Organizacja i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
Dz.Urz.MS.2005.6.25
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 11 października 2005 r.
w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury
CZĘŚĆ I
ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW
ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Organizacja sekretariatów
Organizacja sekretariatów
- w prokuraturze apelacyjnej i okręgowej nad sekretariatami wydziałów lub samodzielnych działów,
- w prokuraturze rejonowej nad sekcjami sekretariatów w działach,
- w prokuraturach apelacyjnych, okręgowych i rejonowych nad agendami dowodów rzeczowych, prowadzonymi przez wyznaczonych pracowników sekretariatu.
Rozdział 3
Zakres działania sekretariatów
Zakres działania sekretariatów
Rozdział 4
Czynności sekretariatu w sprawach karnych
Czynności sekretariatu w sprawach karnych
Rozdział 5
Czynności sekretariatu w związku ze stosowaniem środków zapobiegawczych
Czynności sekretariatu w związku ze stosowaniem środków zapobiegawczych
CZĘŚĆ II
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH PROKURATORSKICH
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH PROKURATORSKICH
Rozdział 1
Zasady ogólne
Zasady ogólne
Rozdział 2
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
Rozdział 3
Zakładanie i prowadzenie akt
Zakładanie i prowadzenie akt
Rozdział 4
Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych
Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych
- "Ds" - dla postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań,
- "Opz" - dla spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
- "Pn" - dla postępowań w sprawach nieletnich (o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rejonowy - wydział rodzinny i nieletnich) oraz dla środków odwoławczych w tych sprawach,
- "Pc" - dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także spraw gospodarczych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,
- "Pa" - dla spraw administracyjnych, łącznie ze sprawami rozpatrywanymi przez wojewódzki i Naczelny Sąd Administracyjny, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,
- "Ds/z" - dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym prowadzonym przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
- "Ds/u" - dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397 § 1 k.p.k.,
- "Dsn" - dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w prokuraturach podległych,
- "Ap" - dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,
- "K" - dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację innej strony,
- "Oz" - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,
- "Ko" - dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych, opiekuńczych i o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych i innych, nie rejestrowanej w pozostałych urządzeniach ewidencyjnych,
- "Ko/kks" - dla spraw karnych skarbowych, które nie podlegają rejestracji w repertorium "Ds",
- "Ko/kw" - dla spraw o wykroczenia, nie podlegających rejestracji w repertorium "Ds",
- "A" - dla osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia,
- "ENA-P" - dla osób, wobec których skierowano do sądu wniosek na postawie art. 607a k.p.k. o wydanie europejskiego nakazu aresztowania,
- "ENA-UE" - dla osób, wobec których europejskie nakazy aresztowania wystawiły i skierowały do Polski właściwe organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej,
- "Drz" - dla dowodów rzeczowych,
- "Drz/p" - dla przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy,
- "IP" - dla wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
- "Pm" - dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego,
- "Wz" - dla spraw, w których postępowanie zawieszono,
- "Dor" - dla wpływających do prokuratury akt głównych i podręcznych postępowania przygotowawczego, akt sądowych i akt administracyjnych,
- "E" - dla ekspedycji pism i przesyłek,
- "Ww" - dla wykazywania opłat i innych wydatków ponoszonych w postępowaniu przygotowawczym.
- kontrolkę formularzy związanych z obsługą Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
- wykaz kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
- kontrolkę wniosków o zastosowanie przez sąd tymczasowego aresztowania,
- kontrolkę zabezpieczeń majątkowych,
- kontrolkę dla spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych,
- kontrolkę wniosków kierowanych do sądu o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym,
- kontrolkę wniosków o zajęcie przez prokuratora stanowiska co do zamiaru pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł być następstwem czynu zabronionego,
- wykaz biegłych, tłumaczy i specjalistów,
- kontrolkę wydanych poleceń wyjazdu służbowego,
- kontrolkę wystawionych legitymacji służbowych i legitymacji ubezpieczeniowych.
– sprawy przejęte do prowadzenia przez prokuratora (art. 122 § 3 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy - Dz. U. Nr 83, poz. 930 z późn. zm.),
– sprawy objęte nadzorem przez prokuratora z mocy prawa (art. 122 § 2 zd. 2 k.k.s.),
– sprawy o przestępstwa skarbowe, w tym również takie, w których prokurator zatwierdził i wniósł akt oskarżenia (art. 155 § 2 k.k.s.),
– postępowania przygotowawcze prowadzone przez niefinansowy organ, z wyjątkiem prowadzonych przez Żandarmerię Wojskową (art. 113 § 1 k.k.s.),
– sprawy o wykroczenia skarbowe prowadzone przez niefinansowy organ postępowania przygotowawczego, w których prokurator zatwierdził postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania przygotowawczego bądź o jego umorzeniu lub zawieszeniu,
– prokurator podjął czynności wyjaśniające (art. 54 i 56 k.p.w.),
– wniósł do sądu wniosek o ukaranie (art. 18 § 1 k.p.w.),
- "Sw" - śledztwo wszczęte przez prokuratora lub przejęte przez niego do prowadzenia,
- "Sp(c)" - śledztwo powierzone przez prokuratora do prowadzenia w całości Policji lub innemu organowi uprawnionemu do prowadzenia tego postępowania,
- "Sp(oz)" - śledztwo powierzone przez prokuratora do prowadzenia w określonym zakresie Policji lub innemu organowi uprawnionemu do prowadzenia tego postępowania,
- "S" - śledztwo prowadzone przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
- "Dw" - dochodzenie wszczęte przez prokuratora lub przejęte przez niego do prowadzenia,
- "D" - dochodzenie prowadzone przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
- "Dr" - dochodzenie umorzone i wpisane przez Policję do rejestru przestępstw,
- "P" - sprawę prowadzoną w postępowaniu przyspieszonym.
Rozdział 5
Dowody rzeczowe oraz przedmioty poręczenia majątkowego i innych środków zapobiegawczych lub zabezpieczających
Dowody rzeczowe oraz przedmioty poręczenia majątkowego i innych środków zapobiegawczych lub zabezpieczających
Rozdział 6
Czynności sekretariatu w sprawie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu przygotowawczym
Czynności sekretariatu w sprawie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu przygotowawczym
Rozdział 7
Sprawozdawczość i statystyka
Sprawozdawczość i statystyka
- prokuratury rejonowe,
- prokuratury okręgowe - Wydziały V Śledczy i VI do spraw Przestępczości Zorganizowanej, natomiast w strukturze bezwydziałowej - działy śledcze w zakresie prowadzonych postępowań karnych, a także pozostające w obszarze ich działania ośrodki zamiejscowe,
- prokuratury apelacyjne - Wydziały II do spraw Przestępczości Zorganizowanej.
Rozdział 8
Biblioteki
Biblioteki
CZĘŚĆ III
BIUROWOŚĆ Z ZAKRESU ADMINISTRACJI PROKURATORA
BIUROWOŚĆ Z ZAKRESU ADMINISTRACJI PROKURATORA
Rozdział 1
Ogólne zasady systemu bezdziennikowego
Ogólne zasady systemu bezdziennikowego
- prokurator apelacyjny - w odniesieniu do akt prokuratury apelacyjnej,
- prokurator okręgowy - w odniesieniu do akt prokuratury okręgowej i podległych mu prokuratur rejonowych.
Rozdział 2
Rejestrowanie i znakowanie spraw z zakresu administracji prokuratora
Rejestrowanie i znakowanie spraw z zakresu administracji prokuratora
Rozdział 3
Akta i teczki aktowe
Akta i teczki aktowe
CZĘŚĆ IV
ARCHIWA ZAKŁADOWE
ARCHIWA ZAKŁADOWE
Rozdział 1
Organizacja archiwów zakładowych
Organizacja archiwów zakładowych
Rozdział 2
Podział zasobu archiwum zakładowego
Podział zasobu archiwum zakładowego
"A" - dokumentację stanowiącą materiały archiwalne w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 1984 r. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.), którą po upływie określonego czasu przechowywania w archiwum zakładowym przekazuje się do archiwum państwowego,
"B" - dokumentację niearchiwalną, o czasowym znaczeniu, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu,
"BE" - dokumentację niearchiwalną o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie właściwego archiwum państwowego ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji, uznając ją za materiały archiwalne.
Rozdział 3
Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej
Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej
- ułożeniu pism w poszczególnych aktach spraw zgodnie z przepisami o biurowości oraz ułożenie akt w teczkach, w kolejności zgodnej z numeracją spisu spraw lub numeracją zapisów we właściwym urządzeniu ewidencyjnym (repertorium i rejestrze),
- opisaniu teczek na tytułowej stronie,
- zszyciu lub trwałym złączeniu w inny sposób pism znajdujących się w teczkach akt kategorii "A" i ponumerowaniu zapisanych stron w tych aktach,
- usunięciu z akt części metalowych (zszywki, spinacze, złącza skoroszytowe),
- zagięciu arkuszy o wymiarach większych od formatu "A-4", równolegle do brzegów pozostałych kart.
Rozdział 4
Udostępnianie dokumentacji archiwalnej
Udostępnianie dokumentacji archiwalnej
Rozdział 5
Brakowanie akt oraz przekazywanie akt do archiwum państwowego
Brakowanie akt oraz przekazywanie akt do archiwum państwowego
CZĘŚĆ V
OKRESY PRZECHOWYWANIA, WARUNKI NISZCZENIA I PRZEKAZYWANIA DO ARCHIWUM AKT SPRAW
OKRESY PRZECHOWYWANIA, WARUNKI NISZCZENIA I PRZEKAZYWANIA DO ARCHIWUM AKT SPRAW
– wystąpił do organów państw obcych o ściganie zbrodni wojennych lub zbrodni przeciwko ludzkości popełnionych na szkodę narodu polskiego albo o wydanie sprawców takich przestępstw, przeciwko którym prowadzi się postępowanie w Polsce,
– wniósł rewizję nadzwyczajną lub kasację, żądając rehabilitacji osób niesłusznie skazanych za przestępstwa popełnione z pobudek politycznych.
- w sprawach o zbrodnie zabójstwa - 40 lat,
- w sprawach o inne zbrodnie - 30 lat,
– uczestniczył w postępowaniu przed sądem cywilnym ze względu na wyjątkową potrzebę ochrony interesu społecznego lub praworządności, w tym w sprawach o rejestrację organizacji związkowych, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych,
– kierował skargę do ministra oraz skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego lub Naczelnego Sądu Administracyjnego,
– podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich organów, Prezydenta RP i Prezesa Rady Ministrów,
– rozpatrzonych wniosków o rewizję nadzwyczajną (kasacje) oraz udziału prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,
– udziału prokuratora w postępowaniu rewizyjnym (apelacyjnym),
– rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora postanowienia o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu,
– zastosowaniu przez sąd tymczasowego aresztowania w celu wydalenia,
– postępowania ułaskawieniowego,
– akt podręcznych w sprawach, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności, z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 3,
CZĘŚĆ VI
WARUNKI I ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH O PROWADZONYCH POSTĘPOWANIACH W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM PROKURATURY
WARUNKI I ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH O PROWADZONYCH POSTĘPOWANIACH W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM PROKURATURY
CZĘŚĆ VII
PRZEPISY KOŃCOWE I PRZEJŚCIOWE
PRZEPISY KOŃCOWE I PRZEJŚCIOWE