Organizacja i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
Dz.Urz.MS.2003.3.11
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 27 czerwca 2003 r.
w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
CZĘŚĆ I
ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW
ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Organizacja sekretariatów
Organizacja sekretariatów
- w prokuraturze apelacyjnej i okręgowej nad sekretariatami wydziałów lub samodzielnych działów,
- w prokuraturze rejonowej nad sekcjami sekretariatów w działach,
- w prokuraturach apelacyjnych, okręgowych i rejonowych nad agendami dowodów rzeczowych, prowadzonymi przez wyznaczonych pracowników sekretariatu.
Rozdział 3
Zakres działania sekretariatów
Zakres działania sekretariatów
Rozdział 4
Czynności sekretariatu w sprawach karnych
Czynności sekretariatu w sprawach karnych
CZĘŚĆ II
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH PROKURATORSKICH
BIUROWOŚĆ W SPRAWACH PROKURATORSKICH
Rozdział 1
Zasady ogólne
Zasady ogólne
Rozdział 2
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
Rozdział 3
Zakładanie i prowadzenie akt
Zakładanie i prowadzenie akt
- "Areszt" - jeżeli chociaż jeden z podejrzanych w sprawie jest tymczasowo aresztowany, wskazując liczbę osób tymczasowo aresztowanych w sprawie,
- dotyczące innych środków zapobiegawczych zastosowanych w sprawie, np. "Dozór Policji", "Poręczenie majątkowe", "Poręczenie osobiste",
- "Zabezpieczenie majątkowe" - gdy wydano w sprawie postanowienie o zabezpieczeniu majątkowym,
- "Postępowanie zawieszono (art. 22 § 1 k.p.k.)" - gdy wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania przygotowawczego z uwagi na długotrwałą przeszkodę uniemożliwiającą jego prowadzenie,
- "Postępowanie zawieszono (art. 11 § 2 k.p.k.)" - gdy wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania przygotowawczego do czasu uprawomocnienia się orzeczenia w innej sprawie,
- "Postępowanie zawieszono (art. 7 ustawy o świadku koronnym)" - gdy wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania przygotowawczego na tej podstawie,
- "Postępowanie zawieszono (art. 57 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii)" - gdy postępowanie zawieszono na mocy przepisów tej ustawy,
- "Postępowanie mediacyjne" - gdy sprawę skierowano do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego,
- "Materiały wyłączono" - gdy z akt wyłączono materiały do odrębnego prowadzenia postępowania przygotowawczego,
- "Drz" - gdy zabezpieczone w sprawie przedmioty wpisano do rejestru dowodów rzeczowych,
- "Kks" - gdy postępowanie toczy się w sprawie karnej skarbowej,
- "Kw" - gdy postępowanie toczy się w sprawie o wykroczenie,
- ewentualnie inne, jeżeli przyczynią się do sprawniejszego obiegu akt.
Rozdział 4
Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych
Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych
- "Ds" - dla postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań,
- "Pn" - dla postępowań w sprawach nieletnich (o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rejonowy - wydział rodzinny i nieletnich),
- "Pc" - dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także spraw gospodarczych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,
- "Pa" - dla spraw administracyjnych, łącznie ze sprawami rozpatrywanymi przez Naczelny Sąd Administracyjny, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,
- "Ds/z" - dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym prowadzonym przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
- "Ds/u" - dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397 § 1 k.p.k.,
- "Dsn" - dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w prokuraturach podległych,
- "Ap" - dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,
- "K" - dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację innej strony,
- "Oz" - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,
- "Ko" - dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych, opiekuńczych i o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych i innych, nierejestrowanej w pozostałych urządzeniach ewidencyjnych,
- "Ko/kks" - dla spraw karnych skarbowych, które nie podlegają rejestracji w repertorium "Ds",
- "Ko/kw" - dla spraw o wykroczenia, niepodlegających rejestracji w repertorium "Ds",
- "A" - dla osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia,
- "Drz" - dla dowodów rzeczowych i przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy.
- "Pm" - dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego,
- "Wz" - dla spraw, w których postępowanie zawieszono,
- "Dor" - dla wpływających do prokuratury akt głównych i podręcznych postępowania przygotowawczego, akt sądowych i akt administracyjnych,
- "E" - dla ekspedycji pism i przesyłek.
- kontrolkę formularzy związanych z obsługą Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
- wykaz kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
- kontrolkę wniosków o zastosowanie przez sąd tymczasowego aresztowania,
- kontrolkę wniosków o zajęcie przez prokuratora stanowiska co do zamiaru pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł być następstwem czynu zabronionego,
- wykaz biegłych, tłumaczy i specjalistów,
- kontrolkę wydanych poleceń wyjazdu służbowego,
- kontrolkę wystawionych legitymacji służbowych i legitymacji ubezpieczeniowych.
- w prokuraturach apelacyjnych - Ds, Ds/z, Ds/u, Dsn, Ap, K, Pc, Pa, Oz, Ko, A, Drz,
- w prokuraturach okręgowych - Ds, Pn, Pc, Pa, Ds/z, Ds/u, Dsn, Ap, K, A, Oz, Ko, Drz,
- w prokuraturach rejonowych - Ds, Pn, Pc, Pa, Ds/z, Ds/u, A, Ko, Ko/kks, Ko/kw, Drz.
- sprawy przejęte do prowadzenia przez prokuratora (art. 122 § 3 k.k.s.),
- sprawy objęte nadzorem przez prokuratora z uwagi na zastosowanie tymczasowego aresztowania (art. 122 § 2 zd. 2 k.k.s.),
- sprawy o przestępstwa skarbowe, w tym również takie, w których prokurator zatwierdził i wniósł akt oskarżenia (art. 155 § 2 k.k.s.),
- dochodzenia prowadzone przez organ niefinansowy, z wyjątkiem prowadzonych przez Żandarmerię Wojskową (art. 113 § 1 k.k.s.),
- sprawy o wykroczenia skarbowe prowadzone przez niefinansowy organ dochodzenia, w których prokurator zatwierdził postanowienie o odmowie wszczęcia dochodzenia, bądź o jego umorzeniu lub zawieszeniu,
- prokurator podjął czynności wyjaśniające (art. 54 i 56 k.p.w.),
- wniósł do sądu wniosek o ukaranie (art. 18 § 1 k.p.w.),
- "Sw" - śledztwo wszczęte przez prokuratora lub przejęte przez niego do prowadzenia,
- "Sp" - śledztwo powierzone przez prokuratora do prowadzenia w całości bądź w określonym zakresie Policji lub innemu organowi uprawnionemu do prowadzenia tego postępowania,
- "S" - śledztwo prowadzone przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
- "Dw" - dochodzenie wszczęte przez prokuratora lub przejęte przez niego do prowadzenia,
- "D" - dochodzenie prowadzone przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
- "Dr" - dochodzenie umorzone i wpisane przez Policję do rejestru przestępstw.
- sprawy wyłączone ze spraw wcześniej zarejestrowanych,
- sprawy, które uprzednio były zakończone, a następnie z jakichkolwiek powodów powinny być ponownie prowadzone.
- skierowano do sądu: akt oskarżenia, wniosek o warunkowe umorzenie postępowania karnego, wniosek o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających, wniosek o zastosowanie amnestii, pozew, wniosek lub inny środek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym,
- przekazano sądowi materiały z czynności zleconych w trybie art. 397 § 1 k.p.k.,
- umorzono śledztwo lub dochodzenie, w tym umorzono dochodzenie i wpisano sprawę do rejestru przestępstw (art. 325f k.p.k.),
- umorzono postępowanie na podstawie art. 11 § 1 k.p.k.,
- wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania na podstawie art. 11 § 2 k.p.k. lub art. 22 § 1 k.p.k., a także art. 7 ustawy o świadku koronnym i art. 57 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
- odmówiono wszczęcia śledztwa lub dochodzenia,
- skierowano sprzeciw lub inny środek prawny w postępowaniu administracyjnym,
- załatwiono sprawę w inny sposób, a w szczególności prokurator odstąpił od dalszego udziału w postępowaniu sądowym w sprawie cywilnej, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych lub administracyjnej, przekazano sprawę innej prokuraturze lub innemu organowi.
- zakończenia śledztwa lub dochodzenia i skierowania do sądu aktu oskarżenia, wniosku o warunkowe umorzenie postępowania karnego albo wniosku o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających,
- uprawomocnienia się decyzji o umorzeniu śledztwa lub dochodzenia bądź decyzji o odmowie wszczęcia śledztwa lub dochodzenia,
- uprawomocnienia się decyzji o zawieszeniu postępowania w sprawie nadzorowanej.
Rozdział 5
Dowody rzeczowe
Dowody rzeczowe
Rozdział 6
Biblioteki
Biblioteki
CZĘŚĆ III
BIUROWOŚĆ Z ZAKRESU ADMINISTRACJI PROKURATORA
BIUROWOŚĆ Z ZAKRESU ADMINISTRACJI PROKURATORA
Rozdział 1
Ogólne zasady systemu bezdziennikowego
Ogólne zasady systemu bezdziennikowego
- prokurator apelacyjny - w odniesieniu do akt prokuratury apelacyjnej,
- prokurator okręgowy - w odniesieniu do akt prokuratury okręgowej i podległych mu prokuratur rejonowych.
Rozdział 2
Rejestrowanie i znakowanie spraw z zakresu administracji prokuratora
Rejestrowanie i znakowanie spraw z zakresu administracji prokuratora
Rozdział 3
Akta i teczki aktowe
Akta i teczki aktowe
CZĘŚĆ IV
ARCHIWA ZAKŁADOWE
ARCHIWA ZAKŁADOWE
Rozdział 1
Organizacja archiwów zakładowych
Organizacja archiwów zakładowych
Rozdział 2
Podział zasobu archiwum zakładowego
Podział zasobu archiwum zakładowego
Rozdział 3
Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej
Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej
Rozdział 4
Udostępnianie dokumentacji archiwalnej
Udostępnianie dokumentacji archiwalnej
Rozdział 5
Brakowanie akt oraz przekazywanie akt do archiwum państwowego
Brakowanie akt oraz przekazywanie akt do archiwum państwowego
CZĘŚĆ V
OKRESY PRZECHOWYWANIA, WARUNKI NISZCZENIA I PRZEKAZYWANIA DO ARCHIWUM AKT SPRAW
OKRESY PRZECHOWYWANIA, WARUNKI NISZCZENIA I PRZEKAZYWANIA DO ARCHIWUM AKT SPRAW
- wystąpił do organów państw obcych o ściganie zbrodni wojennych lub zbrodni przeciwko ludzkości popełnionych na szkodę narodu polskiego albo o wydanie sprawców takich przestępstw, przeciwko którym prowadzi się postępowanie w Polsce,
- wniósł rewizję nadzwyczajną lub kasację, żądając rehabilitacji osób niesłusznie skazanych za przestępstwa popełnione z pobudek politycznych.
- w sprawach o zbrodnie zabójstwa - 30 lat,
- w sprawach o inne zbrodnie - 20 lat,
- uczestniczył w postępowaniu przed sądem cywilnym ze względu na wyjątkową potrzebę ochrony interesu społecznego lub praworządności, w tym w sprawach o rejestrację organizacji związkowych, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych,
- kierował skargę do Naczelnego Sądu Administracyjnego,
- podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich organów, Prezydenta RP i Prezesa Rady Ministrów,
- rozpatrzonych wniosków o rewizję nadzwyczajną (kasacje) oraz udziału prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,
- udziału prokuratora w postępowaniu rewizyjnym (apelacyjnym),
- rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora postanowienia o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu,
- zastosowaniu przez sąd tymczasowego aresztowania w celu wydalenia,
- postępowania ułaskawieniowego,
- akt podręcznych w sprawach, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności, z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 3,
CZĘŚĆ VI
WARUNKI I ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH O PROWADZONYCH POSTĘPOWANIACH W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM PROKURATURY
WARUNKI I ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH O PROWADZONYCH POSTĘPOWANIACH W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM PROKURATURY
CZĘŚĆ VII
PRZEPISY KOŃCOWE I PRZEJŚCIOWE
PRZEPISY KOŃCOWE I PRZEJŚCIOWE