Organizacja i przeprowadzenie ćwiczenia doskonalącego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.NDAP.2023.12
Akt obowiązujący Wersja od: 11 maja 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 14
NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 11 maja 2023 r.
w sprawie organizacji i przeprowadzenia ćwiczenia doskonalącego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
Na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 października 2022 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. poz. 2348) oraz pkt 3.3 lit. b zaleceń Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do tematyki i sposobu prowadzenia ćwiczeń obronnych w 2023 roku w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa sposób organizacji, przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia doskonalącego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz w wytypowanych archiwach państwowych.§ 2.
1.
W dniach 12 czerwca 2023 r. (STARTEX) oraz 14 i 15 czerwca 2023 r. (faza aktywna) zostanie przeprowadzone ćwiczenie doskonalące w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz w wytypowanych archiwach państwowych pod kryptonimem "ZASÓB 2023", zwane dalej "ćwiczeniem".2.
Tematem ćwiczenia jest "Rozwinięcie i funkcjonowanie Głównego Stanowiska Kierowania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w warunkach potencjalnego zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa".3.
Celem głównym ćwiczenia jest:1)
zweryfikowanie przyjętych rozwiązań organizacyjno-planistycznych rozwinięcia i funkcjonowania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych wraz z niezbędną obsadą na stanowisku kierowania w stałej siedzibie oraz w zapasowym miejscu pracy;2)
zgrywanie zespołów zadaniowych powołanych w ramach Stanowiska Kierowania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;3)
weryfikacja rozwiązań planistycznych przyjętych w procedurach do działania wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;4)
doskonalenie umiejętności działania zespołowego oraz kierowania podległymi zespołami w sytuacji zagrożenia zewnętrznego bezpieczeństwa państwa;5)
doskonalenie procedur uruchamiania Stałego Dyżuru w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz w wytypowanych archiwach państwowych oraz podejmowania działań przez obsadę Głównego Stanowiska Kierowania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.§ 3.
1.
W ćwiczeniu biorą udział:1)
dyrektorzy lub wskazani przez dyrektorów pracownicy komórek organizacyjnych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;2)
pracownicy stanowiący obsadę Głównego Stanowiska Kierowania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;3)
pracownicy stanowiący obsadę Stałego Dyżuru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;4)
obsada punktów kierowania:a)
Archiwum Państwowego w Białymstoku;b)
Archiwum Państwowego w Katowicach;c)
Archiwum Państwowego w Lublinie;d)
Archiwum Państwowego w Przemyślu;e)
Archiwum Państwowego w Rzeszowie;f)
Archiwum Państwowego w Siedlcach;g)
Archiwum Państwowego w Suwałkach;h)
Archiwum Państwowego w Warszawie;i)
Archiwum Państwowego w Zamościu.2.
Miejscem przeprowadzenia ćwiczenia jest stała siedziba i Zapasowe Miejsce Pracy Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz stałe siedziby kierowników jednostek organizacyjnych biorących udział w ćwiczeniu.3.
Opracowane do ćwiczenia dokumenty będą opatrywane kryptonimem "ZASÓB-2023".§ 4.
1.
Na kierownika ćwiczenia wyznacza się Dyrektora Generalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.2.
Do zadań kierownika ćwiczenia należy w szczególności:1)
nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem ćwiczenia;2)
zapewnienie warunków organizacyjno-prawnych do przeprowadzenia ćwiczenia;3)
akceptacja dokumentów organizacyjnych ćwiczenia, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, 3 i 4, a następnie przekazanie ich do zatwierdzenia Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych;4)
zatwierdzenie instrukcji, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2, a następnie przekazanie jej ćwiczącym;5)
ustalenie struktury kierowania ćwiczeniem oraz określenie szczegółowych zadań dla elementów tej struktury;6)
kierowanie przebiegiem ćwiczenia;7)
omówienie ćwiczenia po jego zakończeniu z kierującymi komórkami organizacyjnymi Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i kierownikami jednostek organizacyjnych biorących udział w ćwiczeniu;8)
kierowanie pracami zespołu, o którym mowa w § 5 ust. 1.3.
Przedstawienie Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego:1)
na miesiąc przed terminem ćwiczenia informacji o terminie i miejscu ćwiczenia wraz z planem ćwiczenia;2)
sprawozdania końcowego z przeprowadzenia ćwiczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia ćwiczenia.§ 5.
1.
W celu przygotowania ćwiczenia, w tym opracowania dokumentacji ćwiczenia, powołuje się zespół autorski, zwany dalej "Zespołem".2.
W skład Zespołu wchodzą:1)
przewodniczący Zespołu - kierownik ćwiczenia;2)
sekretarz Zespołu - Jerzy Figurski (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych);3)
członkowie Zespołu:a)
Krzysztof Meszyński - ekspert zewnętrzny,b)
Sławomir Olearczyk - ekspert zewnętrzny.3.
Zespół może zasięgać opinii podmiotów zewnętrznych zaproszonych do udziału w ćwiczeniu w sprawach związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem ćwiczenia.§ 6.
1.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:1)
opracowanie planu przeprowadzenia ćwiczenia, zawierającego w szczególności:a)
opis tła ćwiczenia,b)
opis sytuacji wyjściowej,c)
plan podawania wiadomości;2)
opracowanie instrukcji dla uczestników ćwiczenia;3)
przygotowanie materiałów do omówienia ćwiczenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 7;4)
sporządzenie projektu sprawozdania końcowego z przeprowadzonego ćwiczenia i przedstawienie go do akceptacji kierownikowi ćwiczenia w określonym przez niego terminie.2.
Pracami Zespołu kieruje jego przewodniczący.3.
Posiedzenia Zespołu zwołuje jego przewodniczący.4.
Do zadań sekretarza Zespołu należy w szczególności:1)
informowanie członków Zespołu o terminach jego posiedzeń;2)
protokołowanie posiedzeń Zespołu.5.
Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowisk albo w drodze głosowania zwykłą większością głosów osób wchodzących w skład Zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.6.
W pracach Zespołu mogą brać udział osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez przewodniczącego Zespołu, z inicjatywy własnej lub na wniosek członka Zespołu.§ 7.
Dyrektorzy komórek organizacyjnych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i kierownicy jednostek organizacyjnych biorących udział w ćwiczeniu obowiązani są do:1)
udziału w szkoleniach przygotowujących do ćwiczenia;2)
zapewnienia udziału w ćwiczeniu podległych pracowników;3)
nadzorowania pracowników realizujących zadania w czasie ćwiczenia;4)
przedstawiania kierownikowi ćwiczenia przyjętych rozwiązań wynikających ze scenariusza ćwiczenia i planu podawania wiadomości;5)
udziału w omówieniu ćwiczenia oraz terminowego wprowadzania zaleceń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych wynikających z jego przebiegu.§ 8.
Obsługę logistyczną i teleinformatyczną ćwiczenia w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych zapewnia dyrektor Departamentu Informatyzacji Archiwów we współdziałaniu z naczelnikiem Wydziału Administracyjnego.§ 9.
W terminie 7 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia dyrektorzy komórek organizacyjnych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych wyznaczą po jednym pracowniku do współpracy z Zespołem w zakresie opracowania planu przeprowadzenia ćwiczenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.§ 10.
Czasem pracy uczestników ćwiczenia są godziny pracy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Czas pracy, ze względu na potrzeby ćwiczenia, może zostać przedłużony maksymalnie o jedną godzinę dziennie na podstawie decyzji właściwych dyrektorów komórek organizacyjnych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.§ 11.
Koszty ćwiczenia zostaną pokryte ze środków własnych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięć szkoleniowych.§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.