Organizacja i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2019.16

Akt obowiązujący

Wersja od: 28 marca 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 15

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 28 marca 2019 r.

w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. 2019 r. poz. 299 i 303) w związku z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1459,1669, 2182 i 2245) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Zarządzenie określa organizację i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów, zwanego dalej "SSD", w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "KRUS" oraz w oddziałach regionalnych i zakładach rehabilitacji leczniczej KRUS, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi".

2. Zagadnienia nie objęte niniejszym zarządzeniem regulują odrębne przepisy, które na dzień sporządzenia zarządzenia są następujące:

1) ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1401, z późn. zm.);

2) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr 219, poz. 2218);

3) zarządzenie nr 27 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 12 września 2014 r. w sprawie systemu stałych dyżurów, zmienione zarządzeniem nr 19 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 czerwca 2018 r.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) punkt kontaktowy - w Centrali KRUS osobę pośredniczącą w niezwłocznym przekazywaniu informacji pomiędzy stałym dyżurem w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a Prezesem KRUS, a w jednostkach organizacyjnych pomiędzy Prezesem KRUS, a kierownikiem jednostki organizacyjnej;

2) jednostki organizacyjne KRUS - oddziały regionalne, zakłady rehabilitacji leczniczej KRUS.

§  3. 

1. SSD zapewnia ciągłość przekazywania decyzji i poleceń Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub Prezesa KRUS dotyczących realizacji zadań kierowania Centralą KRUS oraz podległymi jednostkami organizacyjnymi w sytuacjach wystąpienia zagrożeń dla bezpieczeństwa narodowego ujętych w:

1) Planie Operacyjnym Funkcjonowania Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2) Planie Zarządzania Kryzysowego Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

2. W Centrali KRUS zadania punktu kontaktowego, zwanego dalej "PK", i stałego dyżuru, zwanego dalej "SD" są realizowane przez pracowników Biura Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji. W skład obsady SD mogą wchodzić wytypowani pracownicy innych komórek organizacyjnych Centrali KRUS.

3. W jednostkach organizacyjnych KRUS zadania PK i SD realizowane są przez wytypowanych pracowników tych jednostek.

4. System komunikowania placówek terenowych KRUS z SD w oddziałach regionalnych organizują dyrektorzy oddziałów regionalnych.

§  4. 

1. W stanie stałej gotowości obronnej państwa lub w przypadku braku znamion sytuacji kryzysowej w Centrali KRUS i jednostkach organizacyjnych funkcjonuje PK działający w godzinach pracy w oparciu o wyznaczone stanowiska pracy, a po godzinach pracy w oparciu o dyżur telefoniczny.

2. W dni ustawowo wolne od pracy oraz po godzinach pracy dopuszcza się organizację PK w oparciu o służby ochrony, po odpowiednim ich przeszkoleniu.

3. Przeszkolenie, o którym mowa w ust. 2, przeprowadza osoba odpowiedzialna za organizację i przygotowanie SD lub osoba przez niego upoważniona.

4. Prezes KRUS w Centrali KRUS oraz kierownicy jednostek organizacyjnych KRUS wyznaczają osoby wykonujące zadania PK.

5. W przypadku uruchomienia służby SD działalność PK zostaje zawieszona.

§  5. 

1. W stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu, w stanie gotowości obronnej państwa czasu wojny oraz w celu realizacji przedsięwzięć zarządzania kryzysowego, SD działa w ramach służby dyżurnej pełnionej całodobowo w systemie dwuzmianowym.

2. Skład jednej zmiany stanowią co najmniej dwie osoby, w tym starszy dyżurny i dyżurny.

§  6. 

1. Uruchomienie SD, realizowanego w formie służby dyżurnej, następuje:

1) na polecenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi - w przypadku wprowadzenia stanów gotowości obronnej państwa czasu kryzysu i czasu wojny w celu realizacji zadań określonych w § 8 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa;

2) na polecenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub Prezesa KRUS w stanie stałej gotowości obronnej państwa:

a) w celu realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego,

b) w celu realizacji szkolenia i kontroli funkcjonowania SD.

2. Decyzję o zakończeniu działania SD w formie służby dyżurnej wydaje osoba, która wydała decyzję o jego uruchomieniu.

§ 7. Zorganizowanie SD polega na:

1) wyznaczeniu składu osobowego SD;

2) przygotowaniu niezbędnej dokumentacji;

3) wydzieleniu pomieszczeń do:

a) pełnienia służby SD w Dotychczasowym Miejscu Pracy lub w Zapasowym Miejscu Pracy i wyposażeniu go w szczególności w środki łączności, sprzęt RTV oraz sprzęt komputerowy z dostępem do poczty elektronicznej,

b) odpoczynku i higieny osobistej;

4) zapewnieniu całodziennego wyżywienia dla zmiany dyżurnej;

5) ustaleniu zasad i trybu obiegu informacji i decyzji oraz zorganizowaniu systemu powiadamiania i alarmowania w ramach PK i SD;

6) wydzieleniu do dyspozycji SD odpowiedniego dyżurnego środka transportu;

7) opracowaniu dokumentacji związanej z funkcjonowaniem SD;

8) organizowaniu szkolenia teoretycznego co najmniej raz w roku oraz praktycznego co najmniej dwa razy w roku dla osób pełniących funkcję PK i SD;

9) sprawdzeniu i kontrolowaniu gotowości SD w ramach kontroli realizacji zadań obronnych i wynikających z zakresu zarządzania kryzysowego.

§ 8. Osoby wyznaczone do pełnienia SD winny posiadać odpowiednie upoważnienie lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych, a także upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 9. Za zorganizowanie SD, kierowanie jego działalnością przekazywanie decyzji o jego uruchomieniu oraz właściwe przygotowanie osób do pełnienia służby odpowiedzialni są:

1) w Centrali KRUS - Dyrektor Biura Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji;

2) w jednostkach organizacyjnych KRUS - kierownicy tych jednostek.

§  10. 

1. Sposób uruchomienia, szczegółowe zadania, skład, funkcjonowanie, dokumentację, miejsce i wyposażenie SD, określają Instrukcje stałego dyżuru, opracowywane przez osoby wskazane w § 9.

2. Instrukcje, o których mowa w ust. 1 zatwierdza:

1) w Centrali KRUS - Prezes KRUS;

2) w jednostkach organizacyjnych KRUS - kierownicy tych jednostek.

§ 11. Dokumentacja SD winna obejmować w szczególności:

1) zarządzanie Prezesa KRUS w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

2) Instrukcję stałego dyżuru na potrzeby podwyższenia gotowości obronnej państwa i zarządzania kryzysowego zawierającą w szczególności: skład osobowy, szczegółowe zadania i obowiązki, organizację, miejsce i czas pełnienia, sposób powiadamiania, organizację łączności i obiegu informacji oraz zasady podległości służby SD;

3) dziennik ewidencji przyjmowanych i przekazywanych zadań operacyjnych, przedsięwzięć systemu zarządzania kryzysowego, decyzji, meldunków, raportów;

4) wyciąg z Tabeli realizacji zadań operacyjnych;

5) książka i grafik pełnienia SD;

6) tabelę sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania;

7) brudnopis;

8) inne dokumenty w miarę potrzeb.

§ 12. Traci moc zarządzenie nr 8 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 marca 2015 r. w sprawie w sprawie systemu stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS poz. 8).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.