Organizacja archiwum wyodrębnionego podległego ministrowi właściwemu do spraw instytucji finansowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MF.2016.43 t.j.

Akt obowiązujący

Wersja od: 25 marca 2022 r.

ZARZĄDZENIE Nr 40

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 26 sierpnia 2014 r.

w sprawie organizacji archiwum wyodrębnionego podległego ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych ¹

Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2015 r. poz. 1446 oraz z 2016 r. poz. 352) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa organizację oraz zadania archiwum wyodrębnionego, które wchodzi w skład komórki organizacyjnej w Ministerstwie Finansów, wykonującej zadania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, zwanego dalej "archiwum".

§ 2. Archiwum mieści się w budynku Ministerstwa Finansów w Warszawie, przy ul. Świętokrzyskiej 12.

§ 3. Pomieszczenie archiwum składa się z miejsc do korzystania z dokumentacji oraz pomieszczeń magazynowych.

§ 4. Do zadań archiwum należy:

1) przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;

2) ochrona materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przed zniszczeniem bądź utratą;

3) ewidencjonowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;

4) wykonywanie prac związanych z porządkowaniem akt;

5) wydawanie uwierzytelnionych wypisów, odpisów, wyciągów, kopii oraz zaświadczeń z przechowywanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;

6) umożliwianie korzystania z materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na potrzeby służbowe pracowników komórki, o której mowa w § 1;

7) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;

8) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę;

9) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji w archiwum.

§ 5. W przypadku przechowywania w archiwum materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawierających informacje niejawne stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.

§  6. 

1. Kierownik komórki organizacyjnej realizującej zadania, o których mowa w § 1, kieruje działalnością archiwum.

2. Do zakresu działania kierownika komórki organizacyjnej, o której mowa w § 1, należą w szczególności:

1) sprawy organizacyjne, administracyjne i metodyczne związane z działalnością archiwum;

2) nadzór nad materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

3) reprezentowanie archiwum na zewnątrz;

4) wydawanie decyzji w sprawach działalności archiwum;

5) wydawanie regulaminów, instrukcji i wytycznych.

§ 7. 2  Kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 1, przedstawia ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych roczne sprawozdanie z działalności archiwum w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku, za który składane jest sprawozdanie.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 stycznia 2016 r.

¹ Tytuł zmieniony przez zarządzenie z dnia 7 marca 2022 r. zmieniające nin. zarządzenie z dniem (Dz.Urz.MF.2022.22).

² § 7 zmieniony przez zarządzenie z dnia 7 marca 2022 r. zmieniające nin. zarządzenie z dniem (Dz.Urz.MF.2022.22).