Organizacja archiwów wyodrębnionych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz zakresu ich działania.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2015.6

Akt utracił moc

Wersja od: 13 stycznia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 8 stycznia 2015 r.

w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz zakresu ich działania

Dyrektor Generalny

Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zakresie działu administracji rządowej obrona narodowa wojskową sieć archiwalną tworzą archiwa wyodrębnione i archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych.

§ 2. Archiwami wyodrębnionymi są:

1) Centralne Archiwum Wojskowe;

2) Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej;

3) Archiwum Sił Powietrznych;

4) Archiwum Marynarki Wojennej;

5) Archiwum Wojskowe w Toruniu;

6) Archiwum Wojskowe w Oleśnicy.

§ 3. Archiwami wyodrębnionymi jednostek organizacyjnych są:

1) Archiwum Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

2) Archiwum Służby Wywiadu Wojskowego;

3) Archiwum Żandarmerii Wojskowej;

4) Archiwum Agencji Mienia Wojskowego;

5) Archiwum Wojskowej Agencji Mieszkaniowej;

6) Archiwum Akademii Obrony Narodowej;

7) Archiwum Wojskowej Akademii Technicznej;

8) Archiwum Akademii Marynarki Wojennej;

9) Archiwum Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych;

10) Archiwum Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych;

11) archiwa instytutów badawczych;

12) Archiwum Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych;

13) Archiwum Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych;

14) archiwa regionalnych baz logistycznych;

15) archiwa wojskowych oddziałów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych będących oddziałami gospodarczymi;

16) archiwa wojskowych komend uzupełnień.

§ 4. Przedsięwzięcia dotyczące formowania, przeformowania i rozformowania archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 2 oraz przedsięwzięcia odnoszące się do zmiany struktury organizacyjnej jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3, następują według odrębnych przepisów.

§ 5. Archiwa wyodrębnione podlegają:

1) Centralne Archiwum Wojskowe - Ministrowi Obrony Narodowej;

2) Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej, Archiwum Sił Powietrznych, Archiwum Marynarki Wojennej, Archiwum Wojskowe w Toruniu, Archiwum Wojskowe w Oleśnicy - dyrektorowi Centralnego Archiwum Wojskowego.

§ 6. Archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych podlegają kierownikom tych jednostek, którzy kierują nimi przez wyznaczone osoby.

§ 7. Zasób archiwalny Centralnego Archiwum Wojskowego stanowią:

1) materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane, działające w kraju i za granicą;

2) materiały archiwalne przekazane przez archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych;

3) materiały archiwalne przekazane przez archiwa, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zwanej dalej "ustawą".

§ 8. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 2 pkt 2-6, stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane.

§ 9. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez te służby w toku działalności w kraju i za granicą.

§ 10. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 3-5, stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez te jednostki oraz jednostki organizacyjne podległe odpowiednio Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej, Prezesowi Agencji Mienia Wojskowego i Prezesowi Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.

§ 11. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 6-16, stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez te jednostki oraz przekazane przez inne jednostki organizacyjne resortu Obrony Narodowej na podstawie odrębnych przepisów.

§ 12. Do zakresu działania Centralnego Archiwum Wojskowego, należy:

1) kształtowanie zasobu archiwalnego w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, a w szczególności w archiwach wyodrębnionych i archiwach wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 1 i pkt 2;

2) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych stanowiących zasób archiwalny Centralnego Archiwum Wojskowego;

3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do jego zasobu, według przepisów wydanych według przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) prowadzenie ekspertyz archiwalnych;

5) organizowanie i prowadzenie kontroli w zakresie działalności archiwalnej;

6) wydawanie zezwoleń na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;

7) prowadzenie szkoleń z zakresu postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz z zakresu gromadzenia, ewidencji, przechowywania, opracowania i zabezpieczenia materiałów archiwalnych w wojskowej sieci archiwalnej;

8) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie zgromadzonego zasobu archiwalnego;

9) opracowywanie projektów resortowych aktów prawnych w sprawach działalności archiwalnej;

10) opracowywanie projektów aktów prawnych w sprawach organizacji wojskowej sieci archiwalnej;

11) opiniowanie projektów aktów prawnych w sprawach działalności archiwalnej, a w szczególności mających wpływ na organizację i zakresy działania archiwów wyodrębnionych i archiwach wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3;

12) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;

13) prowadzenie prac naukowych, popularyzatorskich i wydawniczych w dziedzinie archiwistyki oraz dziedzinach pokrewnych;

14) gromadzenie materiałów archiwalnych i innej dokumentacji powstałej w wyniku działalności poza granicami kraju przedstawicielstw, kontyngentów i misji wojskowych oraz im nadesłanych, z wyłączeniem dokumentów dotyczących realizacji zadań Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego;

15) organizowanie i prowadzenie kontroli w archiwach wyodrębnionych, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy.

§ 13. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 2 pkt 2-6 należy:

1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie zgromadzonych materiałów archiwalnych;

2) prowadzenie nadzoru w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych, a w szczególności opiniowanie jednolitych rzeczowych wykazów akt;

3) prowadzenie ekspertyz archiwalnych;

4) wydawanie zezwoleń na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;

5) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

6) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;

7) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;

§ 14. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 1-5, należy:

1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych wytworzonych i zgromadzonych w toku działalności jednostek organizacyjnych podległych odpowiednio Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego, Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej, Prezesowi Agencji Mienia Wojskowego i Prezesowi Wojskowej Agencji Mieszkaniowej;

2) nadzór w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostce organizacyjnej;

3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów.

§ 15. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 6-16, należy:

1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych wytworzonych i zgromadzonych w toku działalności tych jednostek organizacyjnych;

2) nadzór w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostce organizacyjnej;

3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;

5) przekazywanie do Centralnego Archiwum Wojskowego materiałów archiwalnych, po ustaniu przyczyn uzasadniających ich dalsze przechowywanie, nie później jednak niż po upływie 25 lat od daty ich wytworzenia, z zastrzeżeniem, że termin ten nie dotyczy archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 6-10;

§ 16. Jednostki organizacyjne, o których mowa § 3 pkt 12-16, dostosują struktury organizacyjne do prowadzenia działalności archiwalnej w terminie 2 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 17. Traci moc zarządzenie Nr 5/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 marca 2005 r. w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania, (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 4, poz. 20 z póź. zm.).

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.