Organizacja archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakres ich działania.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2005.4.20

Akt utracił moc

Wersja od: 10 czerwca 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 3 marca 2005 r.

w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania

Generalny Zarząd Dowodzenia i Łączności - P6

Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 i Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302 oraz z 2004 r. Nr 173, poz. 2065 i Nr 202, poz. 2065) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1 Zarządzenie określa archiwa wyodrębnione, archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych, ich organizację, podległość, zasięg i zakresy działania.

§ 2. 2 Określenia użyte w zarządzeniu, oznaczają:

1) ustawa - ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

2) minister - Ministra Obrony Narodowej;

3) ministerstwo - Ministerstwo Obrony Narodowej;

4) komórka organizacyjna - Sekretariat Ministra Obrony Narodowej, departament, zarząd, biuro - wchodzące w skład ministerstwa;

5) jednostka organizacyjna - jednostkę nie wchodzącą w skład ministerstwa, podległą ministrowi lub przez niego nadzorowaną;

6) archiwum wyodrębnione - jednostkę organizacyjną powołaną do gromadzenia, ewidencji, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia i udostępniania materiałów archiwalnych oraz prowadzenia działalności informacyjnej, a także sprawowania nadzoru w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

7) archiwum wyodrębnione jednostki organizacyjnej - komórkę wewnętrzną powołaną w jednostce organizacyjnej w celu gromadzenia, ewidencji, przechowywania, zabezpieczenia i udostępniania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej;

8) dyrektor archiwum - dyrektora, szefa, kierownika archiwum;

9) wojskowa sieć archiwalna - archiwa wyodrębnione oraz archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych.

§ 3. 3

1. Działalność archiwalną prowadzi wojskowa sieć archiwalna, którą tworzą:

1) archiwa wyodrębnione:

a) Centralne Archiwum Wojskowe,

b) Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej,

c) Archiwum Sił Powietrznych,

d) Archiwum Marynarki Wojennej,

e) Archiwum Wojskowe w Toruniu,

f) Archiwum Wojskowe w Oleśnicy,

g) 4 (uchylona);

2) archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych:

a) Żandarmerii Wojskowej,

b) Agencji Mienia Wojskowego,

c) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,

d) uczelni wojskowych i wojskowych jednostek badawczo-rozwojowych,

e) 5 (uchylona),

f) Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

g) Służby Wywiadu Wojskowego.

2. W ramach wojskowej sieci archiwalnej działalność archiwalną prowadzą ponadto Muzeum Wojska Polskiego, Muzeum Marynarki Wojennej, Pomorskie Muzeum Wojskowe, Centralna Biblioteka Wojskowa oraz muzea wojskowe podległe dowódcom rodzajów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i dowódcom okręgów wojskowych.

§ 4. 6

1. Centralne Archiwum Wojskowe obejmuje zasięgiem działania komórki organizacyjne ministerstwa i jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, wraz z podległymi im jednostkami organizacyjnymi, funkcjonujące w kraju i za granicą oraz archiwa wyodrębnione, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy.

2. Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej obejmuje zasięgiem działania komórki organizacyjne ministerstwa i jednostki organizacyjne stacjonujące w Warszawie, z wyłączeniem Dowództwa Sił Powietrznych wraz z podległymi jednostkami oraz jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.

3. Archiwum Sił Powietrznych obejmuje zasięgiem działania Dowództwo Sił Powietrznych oraz jednostki organizacyjne podległe dowódcy Sił Powietrznych, jak też inne jednostki organizacyjne funkcjonujące w obszarze działania Sił Powietrznych, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego i jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.

4. Archiwum Marynarki Wojennej obejmuje zasięgiem działania Dowództwo Marynarki Wojennej oraz jednostki organizacyjne podległe dowódcy Marynarki Wojennej, jak też inne jednostki organizacyjne funkcjonujące w obszarze działania Marynarki Wojennej, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego i jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.

5. Archiwum Wojskowe w Toruniu obejmuje zasięgiem działania jednostki organizacyjne stacjonujące na obszarze Pomorskiego Okręgu Wojskowego, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego i Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej, a także jednostek organizacyjnych podległych dowódcom Sił Powietrznych i Marynarki Wojennej oraz jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.

6. 7 Archiwum Wojskowe w Oleśnicy obejmuje zasięgiem działania jednostki organizacyjne stacjonujące na obszarze Śląskiego Okręgu Wojskowego, w granicach województwa dolnośląskiego, lubuskiego, łódzkiego, opolskiego, śląskiego, lubelskiego, małopolskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego, a także jednostek organizacyjnych podległych dowódcy Sił Powietrznych i jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.

7. 8 (uchylony).

§ 5. 9 (uchylony).

§  6.

1. 10 Tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, następuje według odrębnych przepisów.".

2. 11 Archiwa wyodrębnione podlegają:

1) Centralne Archiwum Wojskowe - Ministrowi Obrony Narodowej;

2) 12 Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej, Archiwum Sił Powietrznych, Archiwum Marynarki Wojennej, Archiwum Wojskowe w Toruniu i Archiwum Wojskowe w Oleśnicy - dyrektorowi Centralnego Archiwum Wojskowego.

3. Archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych podlegają kierownikom tych jednostek.

§  7.

1. Jednostki organizacyjne tworzące wojskową sieć archiwalną funkcjonują na podstawie etatu i szczegółowego zakresu działania.

2. 13 Szczegółowy zakres działania jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, zatwierdza Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej.

3. 14 Kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a-d zatwierdzają szczegółowe zakresy działania związane z działalnością archiwalną w podległych im jednostkach, w porozumieniu z dyrektorem Centralnego Archiwum Wojskowego, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. 15 (uchylony).

5. 16 Szczegółowe zakresy działania związane z działalnością archiwalną w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. f i g, nadają odpowiednio Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego, w trybie określonym w art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 104, poz. 709 i Nr 218, poz. 1592 oraz z 2009 r. Nr 85, poz. 716).

§  8.

1. 17 Nadzór funkcjonalny nad działalnością archiwalną prowadzoną w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 3, z upoważnienia ministra, sprawuje Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej poprzez:

1) wydawanie instrukcji, wytycznych i innych dokumentów w sprawach związanych z działalnością archiwalną;

2) zatwierdzanie planów działalności archiwalnej oraz planów wydawniczych Centralnego Archiwum Wojskowego.

2. 18 Nadzór merytoryczny nad działalnością archiwalną prowadzoną w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 3, sprawuje dyrektor Centralnego Archiwum Wojskowego.

§ 9. 19 (uchylony).

§ 10. 20

1. Do zakresu działania Centralnego Archiwum Wojskowego, należy:

1) kształtowanie zasobu archiwalnego w wojskowej sieci archiwalnej;

2) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych pozostających w zasobach Centralnego Archiwum Wojskowego oraz przekazanych przez archiwa wyodrębnione i jednostki organizacyjne, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2;

3) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie zgromadzonego zasobu archiwalnego;

4) opiniowanie projektów aktów prawnych w sprawach archiwalnych, w szczególności mających wpływ na organizację i zakresy działania archiwów wyodrębnionych i archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych;

5) opracowywanie projektów resortowych aktów prawnych w sprawach archiwalnych;

6) prowadzenie poszukiwań w kraju i za granicą polskich archiwaliów we współpracy z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych;

7) opracowywanie wniosków w zakresie organizacji wojskowej sieci archiwalnej;

8) 21 organizowanie i prowadzenie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych, z zastrzeżeniem § 10a ust. 1;

9) 22 prowadzenie ekspertyz akt i udzielanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, z zastrzeżeniem § 10a ust. 1;

10) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;

11) prowadzenie prac naukowych, popularyzatorskich i wydawniczych w dziedzinie archiwistyki oraz dziedzinach pokrewnych;

12) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do jego zasobu, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;

13) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, fotokopiowania i konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;

14) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych przekazanych przez archiwa wyodrębnione, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy;

15) organizowanie i prowadzenie kontroli w archiwach wyodrębnionych, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy.

2. 23 Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b-f, należy:

1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie zgromadzonych materiałów archiwalnych;

2) prowadzenie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych, objętych zasięgiem działania;

3) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;

4) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;

5) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;

6) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, fotokopiowania i konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;

7) prowadzenie ekspertyz akt i udzielanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych, objętych zasięgiem działania;

8) przekazywanie na polecenie dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego w celu ich naukowego opracowania i stałego przechowywania.

3. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, należy:

1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych przechowywanych i powstających w tych jednostkach;

2) prowadzenie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;

4) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;

5) przekazywanie, na wniosek dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego, materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego w celu ich naukowego opracowania i stałego przechowywania;

6) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, fotokopiowania i konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy.

4. 24 (uchylony).

§ 10a. 25

1. Do zakresu działania odpowiednio Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego albo wyznaczonego kierownika jednostki organizacyjnej tych służb, należą zadania, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 8 i 9.

2. W stosunku do archiwów wyodrębnionych Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego nie stosuje się § 10 ust. 3 pkt 4-6.

§ 11. 26

1. Materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną przechowywaną i wytworzoną w przedstawicielstwach, kontyngentach i misjach wojskowych działających poza granicami kraju oraz im nadsyłaną, przekazuje się do Centralnego Archiwum Wojskowego, według przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy.

2. Materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, o których mowa w ust. 1, dotyczącą zadań Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego realizowanych poza granicami kraju w związku z udziałem w przedstawicielstwach, kontyngentach i misjach wojskowych, przekazuje się odpowiednio do archiwów wyodrębnionych Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego.

§ 12. Traci moc zarządzenie Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 kwietnia 1984 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów wojskowych, zasad postępowania z wojskowymi materiałami archiwalnymi oraz udostępniania tych materiałów (Dz. Rozk. MON z 1984 r., poz. 25).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

¹ § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

² § 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

³ § 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

⁴ § 3 ust. 1 pkt 1 lit. g) uchylona przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 20/MON z dnia 10 maja 2010 r. (Dz.Urz.MON.10.10.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 czerwca 2010 r.

⁵ § 3 ust. 1 pkt 2 lit. e) uchylona przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 20/MON z dnia 10 maja 2010 r. (Dz.Urz.MON.10.10.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 czerwca 2010 r.

⁶ § 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

⁷ § 4 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 20/MON z dnia 10 maja 2010 r. (Dz.Urz.MON.10.10.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 czerwca 2010 r.

⁸ § 4 ust. 7 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 20/MON z dnia 10 maja 2010 r. (Dz.Urz.MON.10.10.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 czerwca 2010 r.

⁹ § 5 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

¹⁰ § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

¹¹ § 6 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

¹² § 6 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 20/MON z dnia 10 maja 2010 r. (Dz.Urz.MON.10.10.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 czerwca 2010 r.

¹³ § 7 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a) zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

¹⁴ § 7 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a) zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 36/MON z dnia 1 października 2009 r. (Dz.Urz.MON.09.19.209) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2009 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 20/MON z dnia 10 maja 2010 r. (Dz.Urz.MON.10.10.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 czerwca 2010 r.

¹⁵ § 7 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 4 lit. b) zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

¹⁶ § 7 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 36/MON z dnia 1 października 2009 r. (Dz.Urz.MON.09.19.209) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2009 r.

¹⁷ § 8 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 4/MON z dnia 10 lutego 2006 r. (Dz.Urz.MON.06.3.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 marca 2006 r.

¹⁸ § 8 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

¹⁹ § 9 uchylony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

²⁰ § 10 zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 28/MON z dnia 30 września 2008 r. (Dz.Urz.MON.08.19.249) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 listopada 2008 r.

²¹ § 10 ust. 1 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 36/MON z dnia 1 października 2009 r. (Dz.Urz.MON.09.19.209) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2009 r.

²² § 10 ust. 1 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 36/MON z dnia 1 października 2009 r. (Dz.Urz.MON.09.19.209) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2009 r.

²³ § 10 ust. 2 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 20/MON z dnia 10 maja 2010 r. (Dz.Urz.MON.10.10.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 czerwca 2010 r.

²⁴ § 10 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 36/MON z dnia 1 października 2009 r. (Dz.Urz.MON.09.19.209) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2009 r.

²⁵ § 10a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 36/MON z dnia 1 października 2009 r. (Dz.Urz.MON.09.19.209) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2009 r.

²⁶ § 11 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 36/MON z dnia 1 października 2009 r. (Dz.Urz.MON.09.19.209) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 listopada 2009 r.