Określenie zasad obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2007.2.29

Akt utracił moc

Wersja od: 2 lipca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 6/07

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 8 marca 2007 r.

w sprawie określenia zasad obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

Na podstawie art. 27 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1 Zasady obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym określa instrukcja kancelaryjna stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2. 2 Zasady i tryb postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne oraz z dokumentacją czynności kontrolnych, o których mowa w rozdziale 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym regulują przepisy odrębne.

§ 2a. 3 Zasady oznaczania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej do archiwum przez jednostki organizacyjne Centralnego Biura Antykorupcyjnego określa załącznik nr 2 do zarządzenia

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 kwietnia 2007 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

  ⁴ Instrukcja kancelaryjna

Rozdział  1.

Postanowienia ogólne

§  1.

1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "instrukcją", określa organizację pracy kancelaryjnej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, zwanym dalej "CBA" oraz zasady i tryb postępowania z dokumentacją jawną od chwili jej wpływu do momentu przekazania akt do archiwum bądź od momentu jej wytworzenia do chwili przekazania pozostających w CBA egzemplarzy do archiwum.

2. Określone w instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów w CBA.

3. Użyte w instrukcji określenia oznaczają:

1) akta - wszelkiego rodzaju dokumentację, w tym: pisaną, techniczną, kartograficzną, audiowizualną, elektroniczną, stanowiącą utrwalony na nośnikach informacji wynik działania CBA, niezależnie od techniki wykonania i formy zewnętrznej tych nośników (np. maszynopis, rękopis, kserokopia, druk, odbitka światłoczuła, rysunek techniczny, mapa, fotografia, film, mikrofilm, nagrania dźwiękowe i wideofoniczne, dysk magnetyczny i optyczny, taśma magnetyczna);

2) akta sprawy - dokumentację dotyczącą określonej sprawy;

3) archiwum - archiwum wyodrębnione w strukturze organizacyjnej Departamentu Analiz CBA;

4) dziennik korespondencyjny - ewidencję przesyłek wpływających do CBA i wysyłanych prowadzoną w kancelarii ogólnej i w jednostkach organizacyjnych CBA w formie papierowej lub elektronicznej;

5) dziennik podawczy - ewidencja przesyłek wpływających bezpośrednio do CBA prowadzona przez funkcjonariuszy służby ochrony upoważnionych do odbioru korespondencji;

6) funkcjonariusz - funkcjonariusza lub pracownika CBA;

7) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną, o której mowa w statucie CBA;

8) kancelaria ogólna - zespół stanowisk lub stanowisko wykonujące obsługę pocztową w CBA;

9) komórka organizacyjna - wyodrębnioną w strukturze jednostki organizacyjnej CBA, zgodnie z jej regulaminem organizacyjnym, komórkę, powołaną do wykonywania określonych zadań;

10) korespondencja wewnętrzna - przesyłki przekazywane bezpośrednio pomiędzy jednostkami organizacyjnymi CBA za pokwitowaniem w książce doręczeń przesyłek miejscowych lub przesyłane pocztą elektroniczną albo za pośrednictwem faksu;

11) korespondencja zewnętrzna - przesyłki wpływające do CBA oraz wysyłane do adresatów spoza CBA za pośrednictwem kancelarii ogólnej lub doręczane bezpośrednio przez jednostki organizacyjne;

12) książka doręczeń przesyłek miejscowych - ewidencję korespondencji w obiegu wewnętrznym;

13) książka doręczeń przesyłek zewnętrznych - ewidencję pilnych przesyłek w obiegu zewnętrznym;

14) punkt podawczy - miejsce odbioru korespondencji wpływającej bezpośrednio do CBA;

15) punkt zatrzymania - każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej rozpatrywaniem;

16) referent sprawy - funkcjonariusza załatwiającego merytorycznie sprawę i przechowującego dokumentację sprawy w czasie jej załatwiania, z zastrzeżeniem § 15 ust. 2;

17) sekretariat - stanowisko pracy zajmujące się obsługą kancelaryjną w jednostce lub komórce organizacyjnej, w którym rejestruje się sprawy i przechowuje akta spraw zakończonych, lecz potrzebnych jeszcze do bieżącej pracy, z zastrzeżeniem § 15 ust. 2. W razie potrzeby tworzy się wspólne sekretariaty dla kilku komórek organizacyjnych;

18) sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych;

19) symbol jednostki organizacyjnej - symbol literowy jednostki organizacyjnej stanowiący jej znak rozpoznawczy;

20) symbol komórki organizacyjnej - symbol literowo-liczbowy komórki organizacyjnej stanowiący jej znak rozpoznawczy;

21) system elektroniczny - program komputerowy przeznaczony do obsługi kancelryjnej posiadający funkcjonalności pozwalające na rejestrację korespondencji;

22) załącznik - każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący całość z pismem przewodnim;

23) znak pisma - zespół symboli pozwalający na jednoznaczną identyfikację pisma.

Rozdział  2.

Czynności kancelaryjne i obieg korespondencji w CBA

§  2.

1. Prace kancelaryjne wykonują:

1) kancelaria ogólna;

2) sekretariaty.

2. Do podstawowych czynności kancelarii ogólnej w zakresie obiegu korespondencji zewnętrznej należą:

1) przyjmowanie, rozdzielanie i wydawanie jednostkom i komórkom organizacyjnym korespondencji wpływającej;

2) przyjmowanie korespondencji wpływającej drogą elektroniczną i przetwarzanie jej w formę korespondencji papierowej, o ile dyrektor Gabinetu Szefa CBA nie określi inaczej;

3) prowadzenie ewidencji korespondencji w dzienniku korespondencyjnym lub systemie elektronicznym;

4) wysyłanie korespondencji (ekspedycja) pod wskazany adres;

5) prowadzenie rejestru dzienników i książek doręczeń używanych w kancelarii ogólnej.

3. Do zakresu czynności kancelaryjnych sekretariatów należy:

1) odbiór korespondencji z kancelarii ogólnej;

2) przyjmowanie korespondencji wpływającej do jednostki lub komórki organizacyjnej drogą elektroniczną i przetwarzanie jej w formę korespondencji papierowej, o ile kierownik jednostki organizacyjnej nie określi inaczej;

3) rejestrowanie korespondencji w dzienniku korespondencyjnym lub systemie elektronicznym i przechowywanie akt spraw zakończonych do czasu przekazania tych akt do archiwum;

4) przekazywanie korespondencji wytworzonej w jednostce lub komórce organizacyjnej bądź do kancelarii ogólnej celem jej wysłania bądź do innych jednostek lub komórek organizacyjnych CBA;

5) prowadzenie rejestru dzienników i książek doręczeń używanych w jednostce lub komórce organizacyjnej.

§  3.

1. Kancelaria ogólna przyjmuje i wysyła korespondencję zewnętrzną.

2. Sekretariat jest stałym punktem wymiany korespondencji wewnętrznej CBA. Pisma przesyłane pomiędzy poszczególnymi jednostkami lub komórkami organizacyjnymi są przekazywane bezpośrednio za pokwitowaniem w książce doręczeń przesyłek miejscowych.

3. Obieg akt wewnątrz danej jednostki organizacyjnej odbywa się za pokwitowaniem w dzienniku korespondencyjnym lub w przypadku prowadzenia ewidencji elektronicznej w przeznaczonej wyłącznie do tego książce doręczeń przesyłek miejscowych.

§ 4. Korespondencję kieruje się bezpośrednio do miejsca przeznaczenia z uwzględnieniem niezbędnych punktów zatrzymania. Korespondencja powinna przechodzić tylko jeden raz przez dany punkt zatrzymania.

§ 5. Obieg korespondencji w CBA jest rejestrowany w:

1) dzienniku korespondencyjnym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do instrukcji lub systemie elektronicznym;

2) dzienniku podawczym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do instrukcji;

3) książce doręczeń przesyłek miejscowych, której wzór stanowi załącznik nr 3 do instrukcji;

4) książce doręczeń przesyłek zewnętrznych, której wzór stanowi załącznik nr 4 do instrukcji;

5) rejestrze dzienników i książek doręczeń, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do instrukcji.

Rozdział  3.

Przyjmowanie korespondencji przez kancelarię ogólną

§  6.

1. Korespondencję wpływającą do CBA odbiera kancelaria ogólna. Przesyłki przyjmowane są przez upoważnionych funkcjonariuszy CBA.

2. W odniesieniu do delegatur CBA wyznaczeni przez dyrektora delegatury funkcjonariusze wykonują określone w niniejszej instrukcji obowiązki kancelarii ogólnej.

3. Korespondencję doręczaną bezpośrednio przez interesantów przyjmuje w punkcie podawczym wyznaczony do tej czynności funkcjonariusz służby ochrony CBA w dni robocze, w godzinach 8.15-16.15. Odbiór korespondencji potwierdza się na kopii, poprzez postawienie pieczęci wpływu wraz z datą. Pieczęć wpływu z datą funkcjonariusz służby ochrony stawia także na kopercie lub piśmie wpływającym.

4. Przy odbiorze przesyłki należy sprawdzić stan i prawidłowość jej opakowania. W razie stwierdzenia jej naruszenia należy sporządzić w obecności doręczającego notatkę, w której podaje się rzeczywistą zawartość przesyłki.

5. Korespondencja wpływająca do CBA odbierana przez kancelarię ogólną bądź upoważnionego funkcjonariusza służby ochrony CBA jest niezwłocznie przekazywana do kontroli pirotechnicznej.

6. Po sprawdzeniu pirotechnicznym, korespondencję niezwłocznie przekazuje się do kancelarii ogólnej.

§  7.

1. Kancelaria ogólna ma prawo otworzyć jedynie te przesyłki, na których nadawca umieścił tylko nazwę urzędu i nie wskazał adresata imiennie (tzn. nie podał nazwy jednostki lub komórki organizacyjnej, stanowiska lub innych danych pozwalających na identyfikację odbiorcy bez otwierania przesyłki).

2. Jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą tajności okaże się, że przesyłka zawiera informację oznaczoną klauzulą tajności, należy niezwłocznie przekazać ją w zamkniętej kopercie do kancelarii tajnej z adnotacją wyjaśniającą powstałą sytuację.

3. Jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej klauzulą tajności okaże się, że wewnątrz jest druga koperta oznaczona klauzulą tajności, należy ją w stanie nienaruszonym przekazać do kancelarii tajnej.

4. Przekazując otwartą przesyłkę do właściwej jednostki lub komórki organizacyjnej należy dołączyć kopertę (opakowanie).

5. Na kopercie każdego wpływającego pisma (lub na jego pierwszej stronie w prawym dolnym rogu), z wyjątkiem załączników i dowodów rzeczowych, kancelaria ogólna stawia pieczątkę wpływu wraz z numerem pod którym zarejestrowano pismo, z zastrzeżeniem § 7 ust. 3.

§  8.

1. Kancelaria ogólna wydaje korespondencję niezwłocznie po jej otrzymaniu i dokonaniu rejestracji w dzienniku korespondencyjnym lub systemie elektronicznym. Sekretariaty odbierające korespondencję kwitują jej odbiór w książce doręczeń przesyłek miejscowych.

2. Przesyłki mylnie skierowane kancelaria ogólna niezwłocznie zwraca za pośrednictwem poczty.

Rozdział  4.

Przyjmowanie korespondencji przez sekretariaty

§  9.

1. Sekretariat rejestruje otrzymaną korespondencję zgodnie z obowiązującym systemem kancelaryjnym w dzienniku korespondencyjnym lub systemie elektronicznym. Rejestrując korespondencję otrzymaną bezpośrednio z kancelarii ogólnej sekretariat zamieszcza w dzienniku korespondencyjnym w rubryce "Informacje uzupełniające/uwagi" numer nadany przez kancelarię ogólną.

2. Korespondencja elektroniczna wpływająca po godzinach pracy lub służby oraz w dni wolne od pracy lub służby jest rejestrowana w najbliższym dniu roboczym z zaznaczoną datą wpływu.

3. Sekretariat nie otwiera przesyłek:

1) oznaczonych "do rąk własnych" oraz "w sekretariacie nie otwierać";

2) noszących znamiona korespondencji prywatnej;

3) innych, zastrzeżonych przez dyrektora jednostki organizacyjnej lub kierownika komórki organizacyjnej.

4. Po otwarciu przesyłki sprawdza się:

1) czy nie zawiera pisma mylnie skierowanego;

2) czy zawiera wszystkie wymienione w piśmie załączniki.

5. Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się odpowiednio na piśmie lub załączniku.

6. Koperty należy dołączyć jedynie do przesyłek:

1) wartościowych, ekspresowych, za dowodem doręczenia oraz zawierających dowody księgowe;

2) dla których istotna jest data nadania (data stempla pocztowego) lub wiąże się z nimi termin wniesienia środka zaskarżenia;

3) w których brak nazwiska (nazwy) nadawcy, jego adresu, daty pisma, pisma przewodniego lub gdy dane te są nieczytelne;

4) mylnie skierowanych lub gdy ich zawartość jest niezgodna z zapisem na kopercie.

7. Zarejestrowaną korespondencję sekretariaty przekazują do dekretacji kierownikom jednostek lub komórek organizacyjnych, a następnie rozdzielają zgodnie z dekretacją, za pokwitowaniem odbioru w dzienniku korespondencyjnym, a w przypadku rejestracji w systemie elektronicznym w książce doręczeń przesyłek miejscowych.

8. W zależności od ustalonego przez dyrektora jednostki organizacyjnej trybu postępowania w zakresie przeglądania i przydzielania korespondencji, sekretariat przedstawia dyrektorowi do wglądu:

1) całą korespondencję;

2) tylko korespondencję przez niego zastrzeżoną, pozostałą przekazuje się zgodnie z obiegiem korespondencji ustalonym w danej jednostce organizacyjnej.

Rozdział  5.

Rejestrowanie przesyłek, znakowanie akt

§  10.

1. Zarejestrowanie przesyłki polega na jej wpisaniu przez kancelarię ogólną, a następnie sekretariaty do dziennika korespondencyjnego lub systemu elektronicznego.

2. Podczas rejestracji w dzienniku korespondencji lub systemie elektronicznym sekretariat nadaje znak pisma.

3. Znak pisma z składa się z:

1) symbolu jednostki organizacyjnej lub odpowiedniej jednostki i komórki organizacyjnej;

2) kolejnego numeru, pod którym sprawa została zarejestrowana w dzienniku korespondencyjnym;

3) dwóch ostatnich cyfr roku, w którym sprawa została wpisana do dziennika korespondencyjnego;

4) fakultatywnie litery "P" dla pism przychodzących albo litery "W" dla pism wychodzących oraz inicjałów referenta.

4. Jednostki organizacyjne oznacza się następującymi symbolami:

1) Departament Operacyjno-Śledczy - N;

2) Departament Ochrony - X;

3) Departament Postępowań Kontrolnych - C;

4) Departament Analiz - M;

5) Biuro Techniki Operacyjnej - D;

6) Biuro Prawne - P;

7) Biuro Finansów - F;

8) Biuro Kadr i Szkolenia - K;

9) Biuro Logistyki - L;

10) Biuro Teleinformatyki - I;

11) Biuro Kontroli i Spraw Wewnętrznych - R;

12) Gabinet Szefa - S;

13) Zespół Audytu Wewnętrznego - A;

14) Delegatura CBA w Białymstoku - BI;

15) Delegatura CBA w Gdańsku - GD;

16) Delegatura CBA w Katowicach - KA;

17) Delegatura CBA w Krakowie - KR;

18) Delegatura CBA w Lublinie - LU;

19) Delegatura CBA w Łodzi - LO;

20) Delegatura CBA w Poznaniu - PO;

21) Delegatura CBA w Rzeszowie - RZ;

22) Delegatura CBA w Szczecinie - SZ;

23) Delegatura CBA w Warszawie - WA;

24) Delegatura CBA we Wrocławiu - WR.

5. Jeżeli w sprawie jest prowadzona dalsza korespondencja, numer nowej przesyłki można przełamać przez nadany w tej sprawie pierwszy znak pisma.

6. Zapisów w dzienniku korespondencyjnym dokonuje się długopisem kolorem niebieskim lub czarnym, poprawki zapisów kolorem czerwonym z datą i parafą dokonującego poprawek. Wycieranie i zamazywanie zapisów jest niedozwolone. W przypadku dokonania poprawek w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym lub systemie elektronicznym informacje o ich dokonaniu zamieszcza się w polu przeznaczonym na dodatkowe uwagi.

7. Nie wymagają rejestracji:

1) Dziennik Ustaw, Monitor Polski, dzienniki urzędowe;

2) publikacje, np. gazety, czasopisma, książki, materiały reklamowe oraz inne niewymagające merytorycznego załatwienia;

3) potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy;

4) korespondencja nosząca znamiona korespondencji prywatnej.

8. W komórkach i jednostkach organizacyjnych mogą być prowadzone dodatkowe pomoce ewidencyjne (kontrolki wpływów, terminarze, skorowidze itp.), służące kontroli obiegu pism, nie mające jednak odzwierciedlenia w znaku pisma.

Rozdział  6.

Załatwianie spraw i podpisywanie pism

§  11.

1. Przy załatwianiu spraw należy stosować najbardziej proste i celowe formy. Sprawy należy załatwiać według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

2. W celu ograniczenia korespondencji wewnętrznej w CBA sprawy należy załatwiać w miarę możliwości w sposób skrócony - poprzez osobiste porozumiewanie się (wyjaśnienia i uzgodnienia) lub za pomocą technicznych środków łączności. Formę pisemną należy stosować w przypadkach istotnej praktycznej lub formalnej potrzeby dokumentowania czynności.

3. Przy skróconym sposobie załatwienia sprawy referent może bezpośrednio na otrzymanym piśmie sporządzić odpowiedź lub notatkę wskazującą sposób załatwienia sprawy.

4. Sprawy mogą być załatwiane w formie ustnej lub pisemnej.

5. Przy ustnym załatwieniu sprawy, w razie konieczności, referent sprawy dokonuje adnotacji na piśmie o sposobie załatwienia sprawy, umieszcza datę i czytelny podpis lub sporządza odrębną notatkę zawierającą taką informację.

6. Forma pisemna polega na sporządzeniu przez referenta sprawy projektu pisma i przedłożeniu go do akceptacji przełożonego. W sytuacji, gdy sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można przedkładać pismo w czystopisie do podpisania w odpowiedniej liczbie egzemplarzy. Ostatni ze sporządzonych egzemplarzy jest pozostawiany ad acta.

7. Do każdej sprawy załatwianej pisemnie należy przygotować osobne pismo, które powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać:

1) nagłówek - druk lub podłużną pieczęć nagłówkową;

2) znak pisma;

3) powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy;

4) datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną;

5) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem;

6) treść pisma;

7) podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe w obrębie pieczątki imiennej);

8) liczbę załączników oraz ich wykaz.

8. Egzemplarz ad acta pisma powinien ponadto zawierać:

1) oznaczenie referenta sprawy oraz jego parafę i datę sporządzenia pisma (z lewej strony pod treścią pisma) oraz aprobatę uprawnionego przełożonego;

2) ewentualne dodatkowe ważne uwagi w razie wznowienia sprawy w lewej dolnej części arkusza.

9. Jeżeli treść pisma ma być podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom, pod treścią pisma po zwrocie: "otrzymują" albo "do wiadomości", wymienia się adresatów.

10. W dacie pisma należy umieścić jedynie rok i miesiąc. Dzień miesiąca wpisuje podpisujący.

11. Pisma składane do podpisu Szefowi CBA lub jego zastępcom, nie wymagające formy zastrzeżonej w przepisach szczególnych, przedkłada się na blankiecie ze wskazaniem odpowiedniego nagłówka (Szefa CBA lub zastępcy Szefa CBA).

12. Pisma, o których mowa w ust. 11, przedstawia się w formie wydruku jednostronnego. W uzasadnionych przypadkach, dyrektor Gabinetu Szefa CBA może wyrazić zgodę na przedstawienie pisma w formie wydruku dwustronnego.

13. Uprawnienia do podpisywania pism określają regulaminy organizacyjne jednostek organizacyjnych CBA i upoważnienia podpisane przez Szefa CBA.

§ 12. Załatwiając sprawy należy postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów ich załatwienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.).

Rozdział  7.

Wysyłanie korespondencji

§  13.

1. Przygotowaniem przeznaczonej do wysyłki korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej zajmuje się sekretariat, który:

1) sprawdza, czy pisma są podpisane, opatrzone znakiem i datą oraz czy dołączono przewidziane załączniki;

2) w razie stwierdzenia braków zwraca pismo do uzupełnienia;

3) odnotowuje w dzienniku korespondencyjnym przekazanie dokumentu do kancelarii ogólnej, wpisując datę jego wysłania i pozycję z książki doręczeń przesyłek miejscowych;

4) przekazuje za potwierdzeniem w książce doręczeń przesyłek miejscowych pismo do sekretariatu innej jednostki lub komórki organizacyjnej;

5) zwraca referentom, za pokwitowaniem w dzienniku korespondencyjnym, egzemplarze ad acta wysłanych pism.

2. Pisma adresowane do tego samego adresata można wysłać w jednej kopercie.

3. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania lub w pierwszym terminie, kiedy wysyłka jest możliwa.

4. Pisma w zaklejonych i dokładnie zaadresowanych oraz ostemplowanych kopertach pracownik sekretariatu przekazuje do kancelarii ogólnej (korespondencję zewnętrzną) lub bezpośrednio do jednostki lub komórki organizacyjnej CBA. Korespondencja wewnętrzna o charakterze jawnym nie musi być kopertowana.

§  14.

1. Dostarczoną z sekretariatów korespondencję kancelaria ogólna:

1) kwituje w książkach doręczeń przesyłek miejscowych właściwej jednostki lub komórki organizacyjnej;

2) segreguje;

3) ewidencjonuje na specjalnych formularzach, min. w wykazach przesyłek nadanych, w zależności od tego, jaką drogą przeznaczono ją do wysyłki.

2. Korespondencję wysyła się zgodnie z dyspozycją nadawcy zamieszczoną nad adresem pisma (zwykły, priorytet, polecony, polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). W razie braku takiej dyspozycji korespondencja jest traktowana jako polecona.

3. Korespondencja przekazana do kancelarii ogólnej po godzinie 11.00 jest wysyłana w następnym dniu roboczym.

4. Korespondencję zewnętrzną wysyła się do adresatów za pośrednictwem urzędu pocztowego lub w inny przyjęty sposób.

Rozdział  8.

Przechowywanie dokumentacji

§  15.

1. Akta spraw zakończonych są przechowywane w sekretariacie, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku gdy sekretariat nie posiada odpowiedniej ilości szaf akta spraw zakończonych przechowują referenci. Decyzję o miejscu przechowywania akt podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej.

2. Sprawy powinny być ułożone według kolejności numerów nadanych w dzienniku korespondencyjnym. Poszczególne pisma i dokumenty w sprawie i układa się chronologicznie, przy czym pismo rozpoczynające sprawę powinno być umieszczone jako pierwsze.

3. W przypadku wyjęcia akt z segregatora, należy na ich miejsce włożyć rewers, na którym należy zapisać datę i nazwisko osoby, u której znajdują się akta.

4. Dokumentację spraw zakończonych przechowuje się w sekretariacie przez 2 lata od zakończenia roku, w którym powstały. Po upływie tego okresu dokumentację, nie mającą aktualnie praktycznego znaczenia dla danej komórki organizacyjnej, należy przekazać do archiwum.

5. Referent sprawy, przed przekazaniem dokumentacji do sekretariatu, jest zobowiązany uporządkować ją zgodnie z przepisami archiwalnymi.

6. Zaleca się przechowywanie w odrębnym segregatorze aktów normatywnych dotyczących CBA.

§ 16. Przekazywanie dokumentacji do archiwum regulują odrębne przepisy.

Rozdział  9.

Kontrola prac biurowych

§  17.

1. Dyrektorzy jednostek organizacyjnych lub osoby upoważnione mają obowiązek systematycznego kontrolowania prac kancelaryjnych, wykonywanych przez podległych im funkcjonariuszy.

2. Kontrola polega na sprawdzeniu:

1) terminowości załatwiania spraw;

2) prawidłowości obiegu dokumentacji;

3) prawidłowości rejestrowania i znakowania pism;

4) terminowości i prawidłowości przekazywania dokumentacji do archiwum.

Rozdział  10.

Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki lub komórki organizacyjnej

§ 18. Jednostka albo komórka organizacyjna, która została zreorganizowana lub postawiono ją w stan likwidacji przekazuje:

1) akta spraw niezakończonych - prawnemu następcy (jednostce albo komórce organizacyjnej przejmującej zadania likwidowanej jednostki), na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych, a kopie tych spisów do archiwum;

2) pozostałą dokumentację, uporządkowaną zgodnie z odrębnymi przepisami na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych - do archiwum.

Załącznik Nr  1

DZIENNIK KORESPONDENCYJNY

Lp.	Data rejestracji dokumentu	Nadawca/Adresat	Nr 1 data dokumentu otrzymanego	Nazwa dokumentu lub czego dotyczy	Liczba
					kart dokumentu z załącznikami	załączników	kart załączników
1	2	3	4	5	6	7	8

Imię i nazwisko osoby pobierającej dokument	Data i podpis osoby pobierającej dokument	Potwierdzenie zwrotu dokumentu do kancelarii/sekretariatu (data i podpis)	Adnotacje o wysłaniu dokumentu	Adnotacje o archiwizacji/ brakowaniu	Informacje uzupełniając e/uwagi
9	10	11	12	13	14

Załącznik Nr  2

DZIENNIK PODAWCZY

Oznaczenie klauzuli	Numer kolejny zapisu	Data wpływ u	Nadawca	Numer przesyłki	Dokąd skierowania	Data i godzina odbioru	Pokwitowanie odbioru	Uwagi

Załącznik Nr  3

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

Data	Odbiorca i jego adres	Znak pisma (rodzaj przesyłki)	Potwierdzenie odbioru (data, podpis)
1	2	3	4

Załącznik Nr  4

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK ZEWNĘTRZNYCH

Data	Odbiorca i jego adres	Znak pisma (rodzaj przesyłki)	Potwierdzenie odbioru (data, pieczęć, podpis)
1	2	3	4

Załącznik Nr  5

REJESTR DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK DORĘCZEŃ

Lp.	Nazwa teczki, dziennika, książki itp.	Data		Liczba arkuszy (pozycji)	Uwagi
		rozpoczęcia	zakończenia
1	2	3	4	5	6

ZAŁĄCZNIK Nr  2

  ⁵ Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Wykaz haseł klasyfikacyjnych pierwszego i drugiego rzędu

0 ZARZĄDZENIA

00 Organy kolegialne CBA

01 Organizacja

02 Akty normatywne. Pomoc prawna

03 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka

04 Informatyka

05 Skargi i wnioski

06 Wydawnictwa. Informacje

07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi

08 Współpraca z zagranicą

09 Kontrole

1 KADRY

10 Ogólne zasady pracy i płacy

11 Zatrudnienie

12 Bezpieczeństwo i higiena pracy i służby

13 Szkolenie i doskonalenie zawodowe

14 Dyscyplina pracy

15 Sprawy socjalno-bytowe

16 Ubezpieczenia społeczne

17 Akta osobowe

18 Inne sprawy osobowe

2 ŚRODKI RZECZOWE

20 Środki trwałe

21 Inwestycje i remonty budowlane

22 Administracja nieruchomościami CBA

23 Gospodarka materiałowa

24 Zamówienia publiczne

25 Gospodarka samochodowa

26 Rodzaje łączności i jej zabezpieczenia

27 Gospodarka energetyczna

28 Ochrona i zabezpieczenie obiektów CBA

3 FINANSE

30 Podstawowe zasady gospodarki finansowej

31 Księgowość

32 Budżet i finanse. Działalność pozabudżetowa

33 Finanse

34 Fundusze specjalne

35 Inwentaryzacja

36 Dyscyplina finansów publicznych

4 OCHRONA INTERESÓW EKONOMICZNYCH PAŃSTWA - ANALIZY I PROGNOZY

40 Sytuacja ekonomiczna w kraju

41 Korupcja w instytucjach państwowych

42 Korupcja w instytucjach samorządowych

43 Korupcja przy procesach prywatyzacji, przydzielaniu koncesji itp.

44 Korupcja w organach wymiaru sprawiedliwości

45 Korupcja w działalności osób pełniących funkcje publiczne

46 Korupcja w działalności innych instytucji i osób

5 KONTROLE

50 Czynności analityczno-informacyjne

51 Kontrole planowe

52 Kontrole doraźne

6 DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA

60 Zagadnienia ogólne

61 Działalność operacyjna wobec instytucji państwowych

62 Działalność operacyjna wobec organów wymiaru sprawiedliwości

63 Działalność operacyjna wobec organów wymiaru sprawiedliwości

64 Działalność operacyjna wobec osób pełniących funkcje publiczne

65 Działalność operacyjna nie mieszcząca się w klasach 61-64

66 Zagadnienia techniki operacyjnej

7 SPRAWY ŚLEDCZE

70 Zagadnienia ogólne

71 Teczki poszczególnych spraw

73 Realizacja zadań zleconych przez jednostki organizacyjne CBA

8 EWIDENCJA

80 Zasady ogólne

81 Kartoteki

82 Pomoce ewidencyjne

							Kategoria archiwalna
Symbole klasyfikacyjne						Hasło klasyfikacyjne	w komórce macierzystej	w innej komórce	Uwagi	Okres zagrożenia
1.		2.	3.	4.		5.	6.	7.	8.	9.
0						ZARZĄDZANIE
		00				ORGANY KOLEGIALNE CBA
			000			Narady Kierownictwa
				0000		Posiedzenia	A	Bc	Zasady działania, skład, porządek obrad (posiedzenia), lista uczestników, referaty, głosy w dyskusji, wnioski, uchwały, sprawozdania, protokoły, stenogramy i relacje z realizacji uchwał. W sytuacji, gdy np. teksty referatów zostają ujęte w stenogramie, traktuje się je jako kat. B5	E
				0001		Materiały na posiedzenia	A	Bc	Do kategorii A zalicza się opracowania problemowe sporządzone specjalnie na określone posiedzenia, informacje, notatki	E
			001			Komisje własne CBA
				0010		Stałe	A	Bc	Dla każdej komisji zakłada się odrębną teczkę zawierającą: zarządzenie Ministra powołujące Komisję, listę imienną członków, protokoły posiedzeń, referaty, analizy, opracowania, wnioski, sprawozdania z prac	E
				0011		Doraźne	BE5	Bc	Jak w klasie 0010	E
			002			Udział w zewnętrznych organach kolegialnych	A	Bc	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania. Pozostała dokumentacja kat. Bc	P
			003			Zjazdy, konferencje, narady
				0030		Organizowane przez CBA	A	Bc	Programy, listy uczestników, referaty, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał	E
				0031		Udział w zewnętrznych konferencjach, naradach	A	Bc	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania. Pozostała dokumentacja Bc	E
			004			Narady pracownicze	A	Bc	Protokoły, sprawozdania, wnioski, relacje z ich realizacji	E
			005			Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych	B2	Bc	Zawiadomienia, korespondencja operatywna	Z
		01				ORGANIZACJA
			010			Organizacja organów nadrzędnych i współdziałających	B5	Bc	Ustawy, dekrety, statuty, schematy organizacyjne, zakresy działania, wykazy imienne obsady stanowisk kierowniczych	Z
			011			Organizacja CBA
				0110		Podstawy prawne dotyczące działalności CBA	A	B5	Akty normatywne(ustawa, statut) dotyczące bezpośrednio CBA	E
				0111		Struktura i zakres działania	A	B5	Statut, decyzje Szefa CBA, regulaminy i schematy organizacyjne, zakresy czynności i ich zmiany, uprawnienia dyrektorów i naczelników, pisemne procedury postępowania w jednostkach organizacyjnych. Projekty tych przepisów i materiały pomocnicze - kat. B5	E
				0112		Materiały pomocnicze dotyczące spraw organizacyjnych jednostek organizacyjnych	B2	Bc	Wykazy, zestawienia liczbowe nie ujęte w innych klasach. Zarządzenia porządkowe (doraźne zarządzenia administracyjne nie mające znaczenia normatywnego)	P
			012			Organizacja biurowości
				0120		Przepisy kancelaryjne	A	B10	Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i wyciągi z rzeczowego wykazu, instrukcja o postępowaniu z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową. Projekty przepisów kat. B5	E
				0121		Wzory formularzy	A	-	Opracowanie wzorów i korespondencja w tej sprawie kat. B5	E
				0122		Wzory odcisków pieczęci i ich ewidencja	A	-	Zamówienia, protokoły zdawczo-odbiorcze i protokoły zniszczenia - kat. B5	E
				0123		Rejestry wpływów i korespondencji wychodzącej	B20	-	Dzienniki korespondencyjne, skorowidze, rozdzielniki oraz inne urządzenia ewidencyjne	P
				0124		Dowody doręczeń i opłat pocztowych	B5	-	Książki doręczeń, książki pocztowe, rozdzielniki, wykazy przesyłek otrzymanych, nadawanych, wydanych	Z
				0125		Protokoły zmian na stanowiskach	B10	Bc	Protokoły zdawczo-odbiorcze, spisy przekazanych akt, notatki	E
			013			Zarządzanie Archiwum
				0130		Organizacja zarządzania	A	-	Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum, rzeczowy wykaz akt i wyciągi z rzeczowego wykazu, wytyczne itp.	E
				0131		Przyjmowanie dokumentacji do archiwum	B5	Bc	Korespondencja	P
				0132		Ewidencja archiwum	A	-	Spisy zdawczo-odbiorcze oraz ich wykaz, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy akt wybrakowanych, zezwolenia na brakowanie akt, spisy akt przekazanych do innych instytucji, skorowidze	E
				0133		Udostępnianie akt	B10	-	Decyzje, zezwolenia, karty udostępniania akt (dla akt tajnych kat. B20), rejestry korzystających z akt	Z
				0134		Kwerendy	B5	-	W zasobie własnym i w innych archiwach	Z
				0135		Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych	A	-	Spisy akt przekazanych, notatki informacyjne	E
				0136		Zaginięcie dokumentacji	BE5	-	Do kat. A kwalifikuje się sprawy dotyczące trwałego utracenia dokumentacji	E
				0137		Inwentaryzacja (skontrum) zasobu archiwalnego	A	-		E
				0138		Zabezpieczenie zasobu	BE5	-		E
			014			Biblioteka
				0140		Ewidencja zbiorów bibliotecznych	A	-		P
				0141		Gromadzenie zbiorów bibliotecznych	B5	-		Z
				0142		Udostępnianie zbiorów bibliotecznych	B2	-		Z
			015			Ochrona informacji niejawnych
				0150		Podstawowe zasady ochrony informacji niejawnych	B10	B5	Przepisy zewnętrzne, także międzynarodowe	P
				0151		Podstawowe zasady ochrony informacji niejawnych w CBA	A	B5	Zarządzenia wykonawcze Szefa CBA.	E
				0152		Postępowania sprawdzające	A	Bc	Ankiety bezpieczeństwa, oceny itp.	E
				0153		Dostęp (odmowa dostępu) osób do informacji niejawnych	B10	Bc	Decyzje pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych. Decyzje dotyczące konkretnych osób włącza się do ich akt osobowych - klasy 170 i 171	Z
				0154		Stanowiska i funkcje związane z dostępem do tajemnicy państwowej i służbowej oraz wykazy pracowników, którzy uzyskali dostęp do informacji niejawnych	B10	-	Wykazy	Z
				0155		Wyjaśnienia i uzupełnienia	B5	Bc		P
				0156		Rodzaje wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową w CBA	A	Bc	Wykazy	P
				0157		Zmiana klauzuli tajności dokumentu	A	Bc	Odtajnianie dokumentów udostępnianych	E
				0158		Pomoce ewidencyjne dla dokumentacji klauzulowanej	B20	-	DEWD itd.	E
	02					AKTY NORMATYWIE. POMOC PRAWNA
			020			Zbiór zewnętrznych aktów normatywnych
				0200		Dziennik Ustaw	B10	B5		P
				0201		Monitor Polski	B10	B5		P
				0202		Przepisy prawne Rady Ministrów (nie publikowane)	BE10	Bc	Uchwały dotyczące CBA kat. A	E
				0203		Inne zewnętrzne przepisy prawne	B5	Bc	Także zagraniczne	Z
			021			Zbiór aktów normatywnych Szefa CBA			Obejmuje komplet podpisanych aktów normatywnych. Jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się i gromadzi w odpowiednich klasach rzeczowych. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębną teczkę
				0210		Zarządzenia	A	B10	Jeśli dotyczą spraw porządkowych kat. B5	E
				0211		Decyzje	A	B10	Jak w klasie 0210	E
				0212		Wytyczne	A	B10	Jak w klasie 0210	E
				0213		Pisma okólne	A	B10	Jak w klasie 0210	E
				0214		Instrukcje	A	B10	Jak w klasie 0210	E
				0215		Porozumienia	A	B10	Jak w klasie 0210	E
			022			Zbiór aktów normatywnych kierowników jednostek organizacyjnych CBA
				0220		Zarządzenia	A	Bc	Jeśli dotyczą spraw porządkowych - kat. B5	E
				0221		Decyzje	A	Bc	Jak w klasie 0220	E
				0222		Wytyczne	A	Bc	Jak w klasie 0220	E
				0223		Instrukcje	A	Bc	Jak w klasie 0220	E
				0224		Pisma okólne	A	Bc	Jak w klasie 0220	E
			023			Rejestr wewnętrznych przepisów prawnych	A	Bc		E
			024			Projekty aktów prawnych
				0240		Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów prawnych	B5	Bc	Projekty aktów prawnych i ich uzgadnianie z zainteresowanymi	P
				0241		Opiniowanie wewnętrznych projektów aktów prawnych	B10	Bc	Kolejne wersje robocze projektów, uwagi,	E
			025			Interpretacja aktów prawnych	A	Bc	Wykładnia wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności merytorycznej kat. A. Innych kat. B5	E
			026			Opiniowanie aktów prawnych	B20	-	Opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych kat. B20; zewnętrznych aktów prawnych kat. B5
			027			Sprawy sądowe
				0270		Sprawy z powództwa cywilnego przeciwko Szefowi CBA	A	Bc		E
				0271		Inne sprawy sądowe	A	Bc	Wyroki, apelacje, ugody, postanowienia, zażalenia itp. oraz korespondencja z tym związana	E
	03					PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ. STATYSTYKA
			030			Metodyka planowania i sprawozdawczości
				0300		Opracowania zewnętrzne	B5	Bc	Założenia, wskaźniki, instrukcje Rady Ministrów, GUS	Z
				0301		Opracowania własne	A	Bc		E
			031			Prognozy i plany perspektywiczne CBA	A	Bc	Wersje ostateczne. Pozostałe: projekty, opracowania własne, oceny, opinie, uwagi itp. kat. B5	E
			032			Plany i sprawozdania wieloletnie	A	Bc		E
			033			Plany i sprawozdania roczne
				0330		CBA	A	Bc		E
				0331		Jednostek organizacyjnych CBA	A	Bc		E
			034			Plany i sprawozdania krótkookresowe jednostek organizacyjnych CBA	A	Bc	Półroczne, kwartalne. Sprawozdania jednostek merytorycznych kat. A. Plany wszystkich jednostek organizacyjnych i sprawozdania jednostek usługowych kat. B5	E
			035			Statystyka			Dotyczy tylko działalności CBA. Opracowania ogólne o sytuacji w kraju - klasa 4000
				0350		Źródłowe materiały statystyczne	BE5	-	Ankiety, karty i formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego obejmującego całość danych źródłowych	Z
				0351		Statystyczne opracowanie cząstkowe	B5	Bc	Opracowanie CBA	Z
				0352		Statystyczne opracowanie końcowe	A	Bc	Własne i zbiorcze	E
				0353		Publikacje statystyczne Głównego Urzędu Statystycznego	Bc	-		Z
	04					INFORMATYKA
			040			Projektowanie i programowanie
				0400		Założenia projektowo-programowe systemów informatycznych	A	Bc	Opracowania i akty wykonawcze	E
				0401		Dokumentacja systemów informatycznych	A	Bc	Dokumentacja techniczna, kody źródłowe programów, schematy systemów itd.	E
				0402		Wdrażanie systemów informacyjnych	A	Bc	Dokumentacja wdrożeniowa, protokoły, oceny ich działania	E
			041			Dyski i nośniki informatyczne				E
				0410		Nośniki i dyski w użyciu z danymi i programami	A	B5	Taśmy, dyski, dyskietki, pendrive, płyty CD/DVD itd.	E
				0411		Nośniki i dyski z zabezpieczeniami danych	A	B5	Taśmy, dyski, dyskietki, pendrive, płyty CD/DVD itd.	E
				0412		Nośniki z oprogramowaniem licencjonowanym	BE5	Bc	Płyty CD/DVD z programami wraz z licencjami	Z
				0413		Inne nośniki	B5	Bc		Z
			042			Udostępnianie i przetwarzanie danych
				0420		Organizacja eksploatacji	B5	Bc	Instrukcje, książki, wydruki kontrolne z eksploatacji systemu	Z
				0421		Wydruki komputerowe	BE10	-	Także wyniki sprawdzeń w bankach danych. Do kat. A kwalifikują się tylko wyniki badań	Z
				0422		Wydruki komputerowe uszkodzone	Bc	-		Z
				0423		Materiały pomocnicze	BE15	Bc	Wydruki z banków danych	Z
			043			Sieć teleinformatyczna CBA
				0430		Budowa sieci teleinformatycznej CBA	A	-	Dokumentacja techniczna sieci, wydruki, schematy,	E
				0431		Adresacja i parametry techniczne sieci	A	-	Dokumentacja adresacji i parametrów sieci, ustawienia urządzeń sieciowych	E
				0432		Obsługa techniczna i eksploatacyjna sieci	BE5	Bc	Instrukcje, książki, wydruki kontrolne z eksploatacji sieci,	Z
				0433		Dokumentacja i korespondencja z instytucjami oraz operatorami sieci	BE10	-	Umowy, ustalenia, porozumienia, protokoły, korespondencja, uzgodnienia	E
			044			Ochrona i bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych
				0440		Standardy ochrony i bezpieczeństwa	Bc	-	Przepisy	Z
				0441		Certyfikaty kwalifikacyjne dla systemów i sieci teleinformatycznych	A	-	Certyfikaty służb ochrony państwa, świadectwa, licencje, atesty, dokumentacja	E
				0442		Procedury bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych	A	Bc	Procedury awaryjne, zasilania i archiwizowania danych oraz ich odtworzenia	E
				0443		Ochrona kryptograficzna i szyfrowanie	A	Bc	Dokumentacja dotycząca mechanizmów ochrony zastosowanych dla każdego systemu	E
				0444		Hasła do systemów	A	Bc	Polityka haseł, hasła administracyjne do systemów	E
			045			Eksploatacja systemów i urządzeń teleinformatycznych i łączności
				0450		Zakup i uruchomienie sprzętu	BE5	Bc	Oferty, umowy, gwarancje. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy	P
				0451		Dokumentacja eksploatacyjna	BE5	Bc	Korespondencja, instrukcje dotyczące obsługi, książki obsługi, wnioski o usunięcie awarii, zmiany konfiguracji	P
				0452		Uprawnienia dostępu do systemów i baz danych	BE10	Bc	Wypełnione i zaakceptowane wnioski, nadanie i odebranie praw dostępu itp.	P
			046			Ewidencja teleinformatyczna
				0460		Ewidencja sprzętu i oprogramowania	BE10	Bc	Protokoły, dokumenty przekazania sprzętu, serwisowania, zniszczenia itp.	P
			047			Standardy rozwoju teleinformatyki, zakupy teleinformatyczne
				0470		Standardy i informacje dotyczące systemów teleinformatycznych, oprogramowania i sprzętu	BE5	Bc	Opracowania własne, standardy i inne informacje dotyczące systemów sprzętu i oprogramowania CBA	Z
				0471		Dokumentacja do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla sprzętu i systemów teleinformatycznych	A	-	Projekt techniczny, rysunki, badanie rynku, załączniki do SIWZ	P
	05					SKARGI I WNIOSKI
			050			Tryb załatwiania skarg i wniosków	A	Bc	Przepisy własne i ich interpretacja.	E
			051			Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio	A	-	W razie masowości tego typu spraw do kategorii A kwalifikuje się przykładowo 5-10%	E
			052			Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B5	-		Z
			053			Skargi i wnioski otrzymane do wiadomości	B5	-		Z
			054			Analizy skarg, wniosków i listów	A	Bc	Opracowania, sprawozdania, statystyka	E
			055			Rejestry skarg i wniosków	A	-		E
			056			Rejestry osób przyjmowanych w sprawach skarg i wniosków	B5	-		E
	06					WYDAWNICTWA. INFORMACJE.
			060			Polityka wydawnicza	A	Bc	Plany, programy, badanie potrzeb, ustalenie tematyki	E
			061			Wydawnictwa własne (teki wydawnicze)	A	-	Dla każdego tytułu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje i 1 egzemplarz wydawniczy	E
			062			Ewidencja wydawnictw CBA	A	-		E
			063			Wydawnictwa zewnętrzne	B5	-		Z
			064			Informacje w środkach masowego przekazu dotyczące CBA
				0641		Informacje zewnętrzne o działalności CBA	BE10	-	Między innymi wycinki prasowe	E
				0642		Informacje własne o działalności CBA	BE10	Bc	Obsługa merytoryczna strony internetowej	E
				0643		Wywiady z kierownictwem i przedstawicielami CBA, konferencje prasowe, odpowiedzi na krytykę prasową	A	Bc		E
				0644		Zestawienia informacji zamieszczonych w prasie krajowej oraz publikacjach zagranicznych	BE10	-		E
				0645		Reprezentacja	B2	-	Zaproszenia, zawiadomienia, podziękowania	Z
	07					WSPÓŁDZIAŁANIE Z KRAJOWYMI JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI			Obejmuje tylko sprawy ogólne, nie związane bezpośrednio z aktami innych klas
			070			Współpraca z parlamentem
				0700		Materiały na posiedzenia Sejmu i Senatu, komisji sejmowych i senackich	A	Bc	Do kat. A należy zaliczyć opracowania i informacje przygotowane przez CBA dla tych organów oraz korespondencję merytoryczną. Pozostałe materiały kat. B5	E
				0701		Materiały otrzymane z Sejmu i Senatu, komisji poselskich i senackich	A	Bc	Do kat. A materiały dotyczące CBA, pozostałe kat. B5	E
				0702		Interpelacje i zapytania poselskie, interwencje i wystąpienia senatorów, opinie przekazywane przez komisje sejmowe i parlamentarzystów dotyczące CBA i odpowiedzi CBA	A	Bc	Dokumentacja nie dotyczącą bezpośrednio CBA kat. B5	E
				0703		Materiały sejmowe i senackie	BE5	Bc	Do kat. A kwalifikuje się stenogramy posiedzeń i uchwały dotyczące CBA	P
			071			Współpraca z Kancelarią Prezydenta	A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się opracowania i informacje dotyczące CBA. Pozostała dokumentacja kat. B5	E
			072			Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i jej organami.	A	Bc
				0720		Protokoły posiedzeń Rady Ministrów i ustalenia	B20	Bc	Do kat. A kwalifikują się opracowania dotyczące CBA	E
				0721		Komitety, Rady i Komisje Rady Ministrów	B5	Bc	Protokoły posiedzeń. Dla każdego organu kolegialnego zakłada się odrębną teczkę	Z
				7202		Karty informacyjne zadań przewidzianych dla Szefa CBA zgodnie z protokołami ustaleń Rady Ministrów	A	-		E
				0723		Poufne meldunki sytuacyjne Kancelarii Prezesa Rady Ministrów	B5	-		Z
				0724		Opracowania i informacje CBA dla Rady Ministrów i Prezesa Rady Ministrów	A	Bc		E
			073			Współpraca ze służbami ochrony państwa
				0730		Z Kolegium ds. Służb Specjalnych	BE5	Bc		Z
				0731		Z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego	BE5	Bc		Z
				0732		Z Agencją Wywiadu	BE5	Bc		Z
				0733		Ze Służbą Kontrwywiadu Wojskowego	BE5	Bc		Z
				0734		Ze Służbą Wywiadu Wojskowego	BE5	Bc		Z
			074			Współpraca z organami kontroli, administracji państwowej i organami centralnymi
				0740		Z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz MSWiA. Pozostałe materiały kat. BE5	E
				0741		Z Ministerstwem Obrony Narodowej	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz MON. Pozostałe materiały kat. BE5	E
				0742		Z Ministerstwem Sprawiedliwości	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz MS. Pozostałe materiały kat. BE5	E
				0743		Z Prokuraturą Krajową	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz PK. Pozostałe materiały kat. BE5	E
				0744		Komendantem Głównym Policji	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz KGP. Pozostałe materiały kat. BE5	E
				0745		Komendantem Głównym Straży Granicznej	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz KGSG. Pozostałe materiały kat. BE5	E
				0746		Z Trybunałem Konstytucyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz TK i NSA. Pozostałe materiały kat. BE5	E
				0747		Z Sądem Najwyższym	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz SN. Pozostałe materiały kat. BE5	E
				0748		Z Najwyższą Izbą Kontroli	A	Bc	Zasady współpracy, np. umowy i ogólne opracowania na rzecz NIK. Pozostałe materiały kat. BE5	P
			075			Z innymi organami	A	Bc		P
			076			Współpraca z organami terenowej administracji ogólnej i organami samorządu terytorialnego	B5	Bc		E
			077			Współpraca z podmiotami gospodarczymi, spółdzielniami, stowarzyszeniami, fundacjami	B2	Bc		E
			078			Współpraca miedzy jednostkami organizacyjnymi CBA	B2	-	Dotyczy ustaleń ogólnych, konkretne sprawy w klasach merytorycznych	Z
	08					WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ
			080			Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej	A	Bc	Opracowania własne. Opracowania zewnętrzne kat. BE5
			081			Umowy wielostronne i dwustronne oraz sprawozdania z ich realizacji	A	Bc		E
			082			Wymiana dokumentacji i informacji	A	Bc
			083			Konferencje międzynarodowe	A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się własne referaty, opracowania, analizy, protokoły, sprawozdania. Opracowania zewnętrzne kat. B5	E
			084			Zagraniczne wyjazdy służbowe
				0840		Programy pobytu i sprawozdania z ich realizacji	A	Bc		E
				0841		Sprawy dewizowe	B5	Bc		Z
			085			Przyjazdy delegacji zagranicznych
				0850		Programy pobytu delegacji zagranicznych i sprawozdania z przebiegu rozmów	A	Bc	Dotyczy zagadnień merytorycznych	E
				0851		Obsługa techniczno-organizacyjna delegacji zagranicznych	B5	Bc	Zlecenia, wykazy wydatków, przydziały samochodów służbowych, zakwaterowanie w obiektach reprezentacyjnych	Z
			086			Reprezentacja	B2	-	Życzenia, gratulacje, podziękowania itp.	P
	09					KONTROLE			Nie dotyczy zewnętrznych kontroli merytorycznych prowadzonych przez CBA
			090			Zasady i tryb przeprowadzania kontroli	A	Bc	Przepisy i ustalenia własne. Przepisy zewnętrzne kat. B5	E
			091			Kontrole zewnętrzne w CBA	A	Bc	Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski i zalecenia pokontrolne, oświadczenia i wyjaśnienia, notatki służbowe, sprawozdania z realizacji zaleceń i wniosków	E
			092			Kontrole wewnętrzne kompleksowe, problemowe, doraźne lub sprawdzające komórek organizacyjnych CBA wykonywane przez kontrolne komórki organizacyjne CBA	A	B5	Jak w klasie 091.Protokoły z kontroli w zakresie ochrony informacji niejawnych kat. B10	E
			093			Książki kontroli	B10	-		Z
			094			Upoważnienia do kontroli	B5	-		Z
			095			Obsługa techniczna kontroli	B2	Bc	M.in. ustalanie terminów i warunków przeprowadzanych kontroli	Z
			096			Audyt wewnętrzny
				0960		Zasady i tryb przeprowadzenia audytu wewnętrznego	A	Bc		E
				0961		Plan i sprawozdanie z wykonania audytu wewnętrznego	BE5	Bc		E
				0962		Akta audytu	BE5	Bc	Upoważnienia, program zadań, protokoły z narad, dowody, dokumentacja, korespondencja, notatki, oświadczenia pracowników, sprawozdania, zalecenia, wnioski	E
1						KADRY
	10					OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC
			100			Przepisy zewnętrzne	B20	Bc	Ministerstwa Gospodarki Pracy i Polityki Socjalnej i innych	P
			101			Przepisy własne	A	Bc	Regulaminy, taryfikatory płac, wymogi kwalifikacyjne, listy przeszeregowań funkcjonariuszy i pracowników, Komisja ds. naboru.	E
	11					ZATRUDNIENIE
			110			Nabór funkcjonariuszy i ich zwalnianie	B5	-	Oferty kandydatów kat. BE5 Oferty funkcjonariuszy odkłada się do akt osobowych (klasa 170)	Z
			111			Nabór pracowników i ich zwalnianie	B5	-	Oferty kandydatów kat. BE5 Oferty pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 171)	P
			112			Przegląd kadr i oceny funkcjonariuszy i pracowników	B5		Opinie dotyczące konkretnych funkcjonariuszy i pracowników odkłada się do akt osobowych	Z
				1120		Imienne wykazy funkcjonariuszy i pracowników podlegających kwalifikacji	A	-		E
				1121		Opinie dotyczące funkcjonariuszy	A	-
				1122		Decyzje Centralnej Komisji Kwalifikacyjnej	A	-		E
				1123		Odwołanie od decyzji komisji	A	-		E
			113			Wykazy etatów	A	-		E
			114			Prace zlecone			Umowy o prace zlecone z własnymi i obcymi pracownikami, zezwolenia, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego itp.
				1150		Ze składką ZUS	B50	-		E
				1151		Bez składki na ZUS	B5	-		P
	12					BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY I SŁUŻBY
			120			Podstawowe zasady	A	-	Własne przepisy. Zewnętrzne (ZUS, PZU itp.) - kat. B5	P
			121			Wypadki przy pracy		-	Materiały, notatki	P
				1210		Wypadki śmiertelne, powodujące inwalidztwo	A	Bc	Dotyczy wypadków przy pracy	E
				1211		Inne wypadki	B10	Bc		Z
				1212		Analiza wypadków i chorób zawodowych	A	Bc		E
	13					SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE
			130			Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego
				1300		Zewnętrzne opracowania	B5	Bc	MON, MEN itp	Z
				1301		Własne opracowania	A	Bc	Plany, założenia programowe, programy, formy i metody	E
			131			Kształcenie i dokształcanie organizowane przez zewnętrzne instytucje	B5	Bc		Z
			132			Szkolenie organizowane przez CBA
				1320		Programy, pomoce szkoleniowe i naukowe	A	Bc		E
				1321		Przygotowanie szkoleń	B2	Bc	Rekrutacja uczestników, dobór wykładowców, obsługa organizacyjno-techniczna	E
				1322		Ewidencja szkolonych	B50	-		Z
				1323		Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki	BE50	Bc	Jeden egzemplarz do teczek osobowych (klasy 170 lub 171)	E
			133			Aplikacje	B5	Bc		Z
			134			Studia wyższe i podyplomowe	B5	Bc		Z
	14					DYSCYPLINA PRACY
			140			Dokumentacja obecności w pracy	Bc	-	Listy obecności, ewidencja wyjść w godzinach służbowych	Z
			141			Absencje	B5	-	Zwolnienia lekarskie, usprawiedliwienia nieobecności, urlopy okolicznościowe	Z
			142			Urlopy pracownicze	B2	-	Macierzyńskie, bezpłatne, zdrowotne. Plany i karty urlopowe	Z
			143			Delegacje służbowe	B3	-	Sprawozdania merytoryczne do klas tematycznych. Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych	Z
	15					SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE
			150			Podstawowe zasady	A	Bc	Ustalenia CBA. Przepisy zewnętrzne - kat B5	E
			151			Świadczenia w ramach zakładowego funduszu socjalnego	B10	-	Zapomogi, dopłaty do wczasów, obozów, kolonii, bilety, talony itp.	Z
			152			Zaopatrzenie rzeczowe funkcjonariuszy i pracowników	B3	-	Stołówki, bufety itp.	P
			153			Opieka nad funkcjonariuszami i pracownikami	B3	-	Rencistami, emerytami, dziećmi. Wnioski o zapomogi	P
			154			Pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych	B5	-	Umowy, korespondencja	Z
			155			Opieka zdrowotna
				1550		Badania okresowe	B5	-		Z
				1551		Świadczenia zdrowotne	B5	-		Z
			156			Rekreacja	B5	-	Sport itp.	Z
	16					UBEZPIECZENIA OSOBOWE
			160			Podstawowe zasady	B5	-	Przepisy ZUS i PZU	Z
			161			Ubezpieczenia społeczne	B5	-	Deklaracje rozliczeniowe składek miesięcznych ZUS. Lista wypłat zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych	Z
			162			Legitymacje ubezpieczeniowe	B5	-	Rejestry	P
			163			Zasiłki	B5	-	Dowody uprawnień do zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych	P
			164			Emerytury i renty	B5	-	Wnioski. Wyliczenia dotyczące wysokości świadczeń odkłada się do akt osobowych kat. BE50	Z
			165			Ubezpieczenia zbiorowe	B10	-	Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej	P
	17					AKTA OSOBOWE
			170			Akta osobowe funkcjonariuszy	BE50	-	Dla każdego funkcjonariusza prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: podanie o pracę, życiorys, ankietę, świadectwa i dyplomy, decyzję o przyjęciu funkcjonariusza do służby, zakres czynności, zaświadczenia o odznaczeniach, nagrodach, awansach, pokwitowanie otrzymania legitymacji służbowej, zobowiązanie do zachowania tajemnicy itd.	E
			171			Akta osobowe pracowników	BE50	-	Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: podanie o pracę, życiorys, ankietę, świadectwa i dyplomy, umowę o pracę, zakres czynności, zaświadczenia o odznaczeniach, nagrodach, awansach, pokwitowanie otrzymania legitymacji służbowej, zobowiązanie do zachowania tajemnicy itd.	E
			172			Pomoce ewidencyjne do akt osobowych.	A	-	Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne	E
	18					INNE SPRAWY OSOBOWE
			180			Ruchy personalne			Wnioski, decyzje itp. Kopie do akt osobowych (klasy 170, 171)
				1800		Awanse	B5	-		E
				1800		Odwołania	B5	-	Przeniesienia, zastępstwa, oddelegowania	E
				1801		Komunikaty o zmianach personalnych	Bc	-	Dla kadry kierowniczej - kat. A	E
			181			Odznaczenia, nagrody, kary
				1810		Odznaczenia	B5	-		Z
				1811		Nagrody	B5	-		Z
				1812		Kary	B5	-		Z
				1813		Komisje dyscyplinarne	B5	-		Z
			182			Wojskowe sprawy pracowników	B5	-		Z
			183			Oświadczenia majątkowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych	BE5	-		Z
			184			Legitymacje służbowe	B5	-	Ewidencja	Z
			185			Zaświadczenia o zatrudnieniu	Bc	-		Z
2						ŚRODKI RZECZOWE				P
	20					ŚRODKI TRWAŁE				P
			200			Przepisy zewnętrzne	B5	Bc		E
			201			Przepisy wewnętrzne	A	Bc		E
	21					INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
			210			Dokumentacja techniczna inwestycji i remontów	B25	-	Okres przechowywania liczy się od utraty lub przekazania obiektu	E
			211			Dokumentacja prawna inwestycji i remontów	B25	-	Okres przechowywania liczy się od utraty lub przekazania obiektu	E
			212			Wykonawstwo inwestycyjne	B10	Bc	Umowy, harmonogramy robót, plany, sprawozdania z realizacji prac, protokóły odbioru, dokumentacja powykonawcza, ekspertyzy, opinie	P
			213			Zaopatrzenie inwestycyjne	B5	Bc		P
	22					ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI CBA
			220			Nabywanie i zbywanie nieruchomości	B25	-	Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub przekazania obiektu	E
			221			Przydział i najem nieruchomości	B10	-	Dokumentacja prawna i techniczno - eksploatacyjna. Okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu	P
			222			Eksploatacja nieruchomości	B10	Bc	Konserwacje, bieżące remonty, ogrzewanie, oświetlenie, utrzymanie czystości w obiektach	Z
			223			Podatki i opłaty publiczne	B10	-		P
	23					GOSPODARKA MATERIAŁOWA (ZAOPATRZENIE)
			230			Podstawowe zasady gospodarki materiałowej
				2300		Przepisy zewnętrzne	B5	Bc		Z
				2301		Przepisy własne	A	Bc		E
			231			Zaopatrzenie			Zapotrzebowania, zamówienia i ich realizacja
				2310		Zapotrzebowanie	B5	Bc	Między innymi umowy z dostawcami	Z
				2311		Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń	B25	-	Eksploatacja, konserwacja, naprawy maszyn kat. B5	P
				2312		Rozdzielniki	B5	-	Protokóły przyjęć i przekazań	Z
				2313		Gospodarka magazynowa	B5	-	Dokumenty przychodów, rozchodów, księgi inwentarzowe, dostawa do miejsca pracy	Z
				2314		Analizy i oceny wyposażenia - okresowe	A	Bc		E
				2315		Analizy i oceny wyposażenia - doraźne	B5	Bc		Z
				2316		Analiza środków rzeczowych	B10	-	Kartoteki materiałowe	P
				2317		Rejestry kart wyposażenia osobistego	B5	-		Z
				2318		Gospodarka surowcami wtórnymi	B2	Bc		Z
			232			Zapasy	B5	-	Zestawienia, meldunki, wykazy	Z
	24					ZAMÓWIENIA PUBLICZNE			Okres przechowywania dokumentacji ofert odrzuconych liczy się od momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem. Okres przechowywania pozostałej dokumentacji liczy się od momentu wygaśnięcia umowy
			240			Dokumentacja zamówień publicznych	B5	Bc	Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji przetargowych, zatwierdzenie dokumentacji, odwołania i rozstrzygniecie ewentualnych protestów. Korespondencja m.in. z Urzędem Zamówień Publicznych	P
			241			Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych	B10	Bc		P
			242			Sprawozdania	BE10	Bc	Dotyczące funkcjonowania systemu zamówień publicznych i dla potrzeb kontroli	Z
	25					GOSPODARKA SAMOCHODOWA
			250			Zasady gospodarowania sprzętem samochodowym	B10	Bc		P
			251			Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna samochodów służbowych	B5	Bc	Dla każdego samochodu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą kopie rachunku zakupu, sprzedaży, protokół przekazania- przejęcia, dowód rejestracyjny, instrukcję obsługi, książkę gwarancyjną, polisę ubezpieczeniową. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia samochodu lub wycofania z eksploatacji.	Z
			252			Eksploatacja samochodów służbowych	B2	Bc	Umowy z użytkownikami, zezwolenia, karty drogowe, naprawy. Gospodarka paliwem	Z
			253			Wypadki i uszkodzenia samochodów. Odszkodowania	B10	Bc		P
			254			Samochody prywatne używane do celów służbowych	B2	Bc	Arkusze ewidencyjne wykorzystania przyznanych limitów, korespondencja	P
			255			Eksploatacja garaży, parkingów	B2	Bc		Z
	26					RODZAJE ŁĄCZNOŚCI I JEJ ZABEZPIECZENIA
			260			Plany, programy, koncesje	A	-		E
			261			Zabezpieczenie łączności na okres sytuacji kryzysowych i dużych operacji	B10			E
			262			Ewidencja
				2620		Świadectw homologacyjnych urządzeń telekomunikacyjnych	B10	-		E
				2621		Sieci, linii i urządzeń telekomunikacyjnych	B20	-		E
				2622		Świadectw operatorów radiowych	B10	-		P
			263			Eksploatacja środków łączności	Bc	Bc		P
				2630		Zarządzenia, wytyczne i instrukcje dotyczące eksploatacji	Bc	-		P
				2631		Eksploatacja środków bezprzewodowych	Bc	-		P
				2632		Eksploatacja środków przewodowych i urządzeń komutowanych	Bc	-		P
			264			Korespondencja bieżąca dotycząca tematyki łączności	B3	Bc	Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym	P
	27					GOSPODARKA ENERGETYCZNA	B3	-	Przepisy zewnętrzne, limity energii itp.	Z
	28					OCHRONA I ZABEZPIECZENIE OBIEKTÓW CBA
			280			Podstawowe zasady ochrony	A	Bc	Przepisy własne. Przepisy zewnętrzne kat. B2	E
			281			Ochrona przeciwpożarowa	B5	Bc		Z
			282			Ubezpieczenia rzeczowe	B10	Bc	Od ognia, kradzieży, autocasco (umowy z ubezpieczycielami)	P
			283			Ochrona i zabezpieczenie transportu środków pieniężnych (z banku i do banku)	B10	Bc	Przepisy własne i zewnętrzne	P
			284			Ochrona i zabezpieczenie środków pieniężnych i innych walorów w kasie CBA	B10	Bc	Czeki i papiery wartościowe i inne	P
			285			Ochrona i zabezpieczenie transportu dokumentów zawierających informacje niejawne	B10	Bc	Przepisy własne i zewnętrzne	P
			286			Zabezpieczenia obiektu przed nieupoważnionymi osobami z zewnątrz	B10	Bc	Rejestr kluczy od pomieszczeń wydanych funkcjonariuszom, identyfikatory, rejestr osób wchodzących do CBA. Przepustki wejściowe kat. Bc	P
			287			Zabezpieczenie stref	B10	Bc	Karty magnetyczne	Z
			288			Wypadki nadzwyczajne	B10	Bc	Informacje o włamaniach, kradzieżach	Z
3						FINANSE			Plany i sprawozdania finansowe (budżety i bilanse) klasa 03
	30					PODSTAWOWE ZASADY GOSPODARKI FINANSOWEJ
			300			Przepisy zewnętrzne	B5	Bc		E
			301			Przepisy własne	A	Bc		E
			302			Systemy ekonomiczno-finansowe	A	Bc	Ministerstwa Finansów i in.	E
			303			Systemy ewidencji i plan kont	A	Bc	W tym interwencyjno-finansowe	E
	31					KSIĘGOWOŚĆ
			310			Dowody księgowe własne i obce	B10	-	W tym faktury	P
			311			Dokumentacja księgowa
				3110		Dzienniki	B10	-		P
				3111		Konta księgi głównej (ewidencja syntetyczna)	B10	-		P
				3112		Konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna)	B10	-		P
				3113		Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych	B10	-		P
			312			Rozliczenia	B10	-	Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp.	Z
			313			Windykacja należności	B5	-	Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności	Z
			314			Uzgadnianie sald	B5	-	Korespondencja	P
			315			Zakładowy plan kont	B5	-		P
			316			Instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych	B10	Bc		P
	32					BUDŻET I FINANSE. DZIAŁALNOŚĆ POZABUDŻETOWA			Budżety, plany finansowe, bilanse - klasa 03
			320			Obrót gotówkowy	Bc	Bc	Plany i raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy	Z
			321			Finansowanie i obrót bezgotówkowy	B10	Bc		P
			322			Zasady prowadzenia działalności pozabudżetowej	BE10	Bc	Interpretacja przepisów, wyjaśnienia, informacje, korespondencja	P
			323			Finansowanie działalności pozabudżetowej	B10	-		P
			324			Powołanie i likwidacja działalności pozabudżetowej	B5	Bc		P
			325			Zobowiązania zakładów opieki zdrowotnej	B5	-		P
	33					PŁACE
			330			Podstawowe założenia polityki płacowej
				3300		Przepisy własne	A	Bc		E
				3301		Przepisy zewnętrzne	B5	Bc	MSWiA, MON, MENiS, MGPiPS i in.	Z
			331			Dokumentacja płac
				3310		Kierownictwa	A	-		E
				3311		Funkcjonariuszy	BE50	-		E
				3312		Pracowników	BE50	-		E
				3313		Innych kategorii zatrudnionych	BE50	-		E
			332			Rozliczenia płac	B10		Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii, potrąceń z płac, (składki itp.)	Z
			333			Listy płac	B50	-		E
			334			Kartoteki wynagrodzeń	B50	-	Imienne karty zbiorcze płac za okresy roczne lub dłuższe, ujmujące zarobki za poszczególne miesiące. Podlegają brakowaniu po sprawdzeniu stanu zachowania akt osobowych	E
			335			Zaświadczenia o płacach	Bc	-		Z
			336			Dowody księgowe	B10	-		P
			337			Dokumentacja księgowa	B10	-	Księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe	P
			338			Deklaracje podatkowe	B10
			339			Księgowość materiałowo-towarowa	B10	-	Faktury własne i obce, karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne
	34					FUNDUSZE SPECJALNE
			340			Zasady gospodarowania funduszami	A	Bc	Własne ustalenia. Przepisy zewnętrzne kat. B5	E
			341			Fundusze specjalne	B10	Bc	Rozdzielniki. Korespondencja. Dalszy podział wg rodzajów np. fundusze dewizowe, operacyjne, zakładowy fundusz nagród, socjalny, finansowanie inwestycji budownictwa, środków specjalnych itp.	E
	35					INWENTARYZACJA
			350			Ogólne zasady	A	Bc	Jak w klasie 340	E
			351			Główna Komisja Inwentaryzacyjna i zespoły spisowe	B5	-		P
			352			Spisy z natury oraz protokoły komisji i zespołów spisowych z przeprowadzonych inwentaryzacji	B5	-		P
			353			Sprawozdania Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej z przebiegu inwentaryzacji oraz zestawienia różnic z przeprowadzonych inwentaryzacji	B5	-		Z
			354			Kontrola kasy	B10	-	Protokoły i zalecenia pokontrolne	Z
	36					DYSCYPLINA FINANSÓW PUBLICZNYCH	BE10	Bc	Zawiadomienia o naruszeniu dyscypliny, informacje, wystąpienia Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych CBA do komisji orzekającej, decyzje komisji orzekającej	P
4						OCHRONA INTERESÓW EKONOMICZNYCH PAŃSTWA - ANALIZY I PROGNOZY
	40					SYTUACJA EKONOMICZNA W KRAJU
			400			Analizy i oceny sytuacji
				4000		Ogólne	A	Bc		E
				4001		Problemowe	A	Bc	Dla każdego zagadnienia zakłada się odrębną teczkę	E
			401			Prognozy
				4010		Ogólne	A	Bc		E
				4001		Problemowe	A	Bc	Dla każdego zagadnienia nakłada się odrębna teczkę	E
			402			Propozycje przeciwdziałania zagrożeniom	A	Bc	Projekty aktów prawnych i rozwiązań organizacyjnych (materiały przesyłane na zewnątrz)	E
			403			Materiały źródłowe do analiz i prognoz	BE5	Bc		Z
	41					KORUPCJA W INSTYTUCJACH PAŃSTWOWYCH
			410			Analizy i oceny sytuacji w poszczególnych instytucjach	A	Bc	Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę	E
			411			Propozycje przeciwdziałania zagrożeniom	A	Bc		E
			412			Materiały źródłowe do analiz	BE5	Bc		Z
	42					KORUPCJA W INSTYTUCJACH SAMORZĄDOWYCH
			420			Analizy i oceny sytuacji w poszczególnych instytucjach	A	Bc	Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę	E
			421			Propozycje przeciwdziałania zagrożeniom	A	Bc		E
			422			Materiały źródłowe do analiz	BE5	Bc		Z
	43					KORUPCJA PRZY PROCESACH PRYWATYZACJI, PRZYDZIELANIU KONCESJI ITP.
			430			Analizy i oceny sytuacji w odniesieniu do poszczególnych zagadnień	A	Bc	Dla każdego zagadnienia zakłada się odrębną teczkę	E
			431			Propozycje przeciwdziałania zagrożeniom	A	Bc		E
			432			Materiały źródłowe do analiz	BE5	Bc		Z
	44					KORUPCJA W ORGANACH WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI
			440			Analizy i oceny sytuacji w poszczególnych instytucjach wymiaru sprawiedliwości	A	Bc	Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę	E
			441			Propozycje przeciwdziałania zagrożeniom	A	Bc		E
			442			Materiały źródłowe do analiz	BE5	Bc		Z
	45					KORUPCJA W DZIAŁALNOŚCI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE PUBLICZNE
			450			Analizy i oceny działalności poszczególnych osób	A	Bc		E
			451			Propozycje przeciwdziałania zagrożeniom	A	Bc		E
			452			Materiały źródłowe do analiz	BE5	Bc		Z
			453			Analiza oświadczeń majątkowych (podatkowych)	BE5	Bc		E
	46					KORUPCJA W DZIAŁALNOŚCI INNYCH INSTYTUCJI I OSÓB	BE10
5						KONTROLE
	50					CZYNNOŚCI ANALITYCZNO-INFORMACYJNE			W tym analizy przedkontrolne
			500			Kontrole oświadczeń majątkowych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 5	B5	Bc		P
			501			Kontrole decyzji gospodarczych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 4	B5	Bc		P
	51					KONTROLE PLANOWE
			510			Kontrole oświadczeń majątkowych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 5
				5100		Dokumentacja kontroli	A	Bc		P
				5101		Akta sprawy	B5	Bc		P
			511			Kontrole decyzji gospodarczych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 4
				5110		Dokumentacja kontroli	A	Bc		P
				5111		Akta sprawy	B5	Bc		P
	52					KONTROLE DORAŹNE
			520			Kontrole oświadczeń majątkowych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 5
				5200		Dokumentacja kontroli	A	Bc		P
				5201		Akta sprawy	B5	Bc		P
			521			Kontrole decyzji gospodarczych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 4
				5210		Dokumentacja kontroli	A	Bc		P
				5211		Akta sprawy	B5	Bc		P
6						DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA
	60					ZAGADNIENIA OGÓLNE
			600			Zasady prowadzenia działalności operacyjnej	A	Bc	Instrukcja o pracy operacyjnej	E
			601			Zasady prowadzenia prac legalizacyjnych	A	Bc	Instrukcje	E
			602			Zasady stosowania techniki operacyjnej	A	Bc	Instrukcje	E
	61					DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA WOBEC INSTYTUCJI PAŃSTWOWYCH
			610			Teczka obiektowa	A	-	Dla każdej instytucji odrębna teczka
			611			Teczki spraw	BE5	-
			612			Teczki źródeł	BE5	-
			613			Meldunki operacyjne	BE5	-
			614			Inne działania związane z pracą wobec danej instytucji	BE5	-
				6140		Teczki lokali kontaktowych	BE5	-
				6141		Dokumentacja dotycząca zastosowania środków technicznych	BE5	-
				6142		Dokumentacja dotycząca zastosowania zakupu kontrolowanego	BE5	-		Z
	62					DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA WOBEC INSTYTUCJI SAMORZĄDOWYCH
			620			Teczka obiektowa	A	-	Dla każdej instytucji odrębna teczka
			621			Teczki spraw	BE5	-
			622			Teczki źródeł	BE5	-
			623			Meldunki operacyjne	BE5	-
			624			Inne działania związane z pracą wobec danej instytucji		-
				6240		Teczki lokali kontaktowych	BE5	-
				6241		Dokumentacja dotycząca zastosowania środków technicznych	BE5	-
				6142		Dokumentacja dotycząca zastosowania zakupu kontrolowanego	BE5	-
	63					DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA WOBEC ORGANÓW WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI
			630			Teczka obiektowa	A	-	Dla każdej sprawy odrębna teczka
			631			Teczki spraw	BE5	-
			632			Teczki źródeł	BE5	-
			633			Meldunki operacyjne	BE5	-
			634			Inne działania związane z pracą wobec konkretnego organu	BE5	-
				6340		Teczki lokali kontaktowych	BE5	-
				6341		Dokumentacja dotycząca zastosowania środków technicznych	BE5	-
				6342		Dokumentacja dotycząca zastosowania zakupu kontrolowanego	BE5	-
	64					DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA WOBEC OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE PUBLICZNE
			640			Teczka obiektowa	A	-	Dla każdej sprawy odrębna teczka
			641			Teczki spraw	BE5	-
			642			Teczki źródeł	BE5	-
			643			Meldunki operacyjne	BE5	-
			644			Inne działania związane z pracą wobec konkretnej osoby	BE5	-
				6440		Teczki lokali kontaktowych	BE5	-
				6441		Dokumentacja dotycząca zastosowania środków technicznych	BE5	-
				6442		Dokumentacja dotycząca zastosowania zakupu kontrolowanego	BE5	-
	65					DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA NIE MIESZCZĄCA SIĘ W KLASACH 61-64	BE5	Bc	W tym realizacja zadań zleconych przez jednostki organizacyjne CBA
	66					ZAGADNIENIA TECHNIKI OPERACYJNEJ
			660			Teczki obiektowe zastosowania kontroli operacyjnej	BE25	-		E
			661			Sprawdzenia oraz ustalenia telekomunikacyjne i teleinformatyczne	Bc	Bc		E
			662			Dokumentacja techniczna urządzeń techniki operacyjnej	BE10	-	Ewidencja urządzeń techniki operacyjnej kat. B5	E
			663			Dokumenty legalizacyjne	B10	-		Z
			664			Pozostała dokumentacja techniki operacyjnej	BE5	Bc	Materiały pomocnicze - kat. Bc	E
			665			Pomoce ewidencyjne	A	-	Rejestry wniosków i zarządzeń	E
7						SPRAWY ŚLEDCZE
	70					ZAGADNIENIA OGÓLNE	A	-
	71					TECZKI POSZCZEGÓLNYCH SPRAW	BE5	-	Dla każdej sprawy odrębna teczka
	72					REALIZACJA ZADAŃ ZLECONYCH PRZEZ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE CBA	BE5	Bc		E
8						EWIDENCJA
	80					ZASADY OGÓLNE	A	-
	81					KARTOTEKI
			810			Ogólno-informacyjna	A	-		E
			811			Tematyczno-zagadnieniowe	A	-		E
			812			Spraw i osób wyrejestrowanych	A	-		E
	82					POMOCE EWIDENCYJNE		-
			840			Dzienniki rejestracyjne	A	-		E
			841			Dzienniki ewidencji sprawdzeń	A			E
			842			Indeksy	A	-	Do kartotek, meldunków, akt	E

¹ § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 13/07 z dnia 19 listopada 2007 r. (Dz.Urz.CBA.07.2.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 listopada 2007 r.

² § 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 19/12 z dnia 28 czerwca 2012 r. (Dz.Urz.CBA.12.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lipca 2012 r.

³ § 2a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 13/07 z dnia 19 listopada 2007 r. (Dz.Urz.CBA.07.2.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 listopada 2007 r.

⁴ Załącznik nr 1:

-według numeracji ustalonej przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 13/07 z dnia 19 listopada 2007 r. (Dz.Urz.CBA.07.2.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 listopada 2007 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19/12 z dnia 28 czerwca 2012 r. (Dz.Urz.CBA.12.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lipca 2012 r.

⁵ Załącznik nr 2 dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 13/07 z dnia 19 listopada 2007 r. (Dz.Urz.CBA.07.2.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 listopada 2007 r.