Określenie zadań jednostek i komórek organizacyjnych Policji w zakresie wdrożenia i eksploatacji Systemu Wspomagania Obsługi Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2014.22

Akt utracił moc

Wersja od: 12 stycznia 2022 r.

DECYZJA Nr 102

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 3 marca 2014 r.

w sprawie określenia zadań jednostek i komórek organizacyjnych Policji w zakresie wdrożenia i eksploatacji Systemu Wspomagania Obsługi Policji

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, ze zm.) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa zadania jednostek i komórek organizacyjnych Policji w zakresie wdrożenia i eksploatacji Systemu Wspomagania Obsługi Policji, zwanego dalej "SWOP", a w szczególności:

1) sposób wprowadzenia SWOP do użytku służbowego;

2) podział kompetencji w zakresie eksploatacji i ochrony bezpieczeństwa danych przetwarzanych z użyciem SWOP.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) KGP - Komenda Główna Policji;

2) F-K - system przetwarzania danych finansowo-księgowych o nazwie "System Kompleksowej Obsługi Przedsiębiorstwa" wprowadzony do eksploatacji w Policji z dniem 1 lipca 2010 roku decyzją nr 61 Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGP z dnia 2 czerwca 2010 roku w sprawie przekazania produktu do eksploatacji;

3) jednostka organizacyjna - jednostka organizacyjna Policji w rozumieniu przepisów w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji;

4) komórka organizacyjna - wyodrębniona struktura w rozumieniu przepisów w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji;

5) podsystem - każdy z podsystemów funkcjonalnych SWOP: "Kadra", "Płace", "Gospodarka Materiałowa/Środki Trwałe" oraz "F-K";

6) SWOP - System Wspomagania Obsługi Policji umożliwiający przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym, składający się z podsystemów funkcjonalnych: "Kadra", "Płace", "Gospodarka Materiałowa/Środki Trwałe" oraz "F-K".

§  3. 

1. 1  Sposób funkcjonowania SWOP określa zatwierdzona przez Komendanta Głównego Policji dokumentacja bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania wydane w trybie przewidzianym przepisami o ochronie danych osobowych:

1) Polityka Bezpieczeństwa Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) - poziom wysoki - wersja 1.0 z listopada 2016 roku;

2) Instrukcja Zarządzania Systemem Teleinformatycznym Przetwarzającym Dane Osobowe - poziom wysoki - wersja 1.0 z listopada 2016 roku.

2. Zmiana polityk i instrukcji wyszczególnionych w ust. 1 następuje w trybie określonym w przepisach o ochronie danych osobowych.

§  4. 

1. Poszczególne podsystemy SWOP wprowadza się do użytku służbowego, sukcesywnie, w następujących terminach:

1) podsystemy "Kadra" i "Płace" - od dnia 1 kwietnia 2014 roku, z zastrzeżeniem ust. 2;

2) podsystemy "Gospodarka Materiałowa/Środki Trwałe" - od dnia 1 października 2014 roku, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. 2  Podsystemu "Płace" oraz podsystemu "Gospodarka Materiałowa/Środki Trwałe" nie wprowadza się w:

1) Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) Centralnym Biurze Śledczym Policji;

3) Biurze Spraw Wewnętrznych Policji;

4) Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji;

5) 3  Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości.

3. Od dnia 1 kwietnia 2014 roku następuje integracja podsystemu F-K z systemem SWOP.

§ 5. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji sprawują nadzór nad:

1) kompletnością, aktualnością i prawdziwością danych przetwarzanych z użyciem SWOP;

2) wprowadzaniem do zbiorów przetwarzanych z użyciem SWOP danych w zakresie wynikającym z zadań regulaminowych jednostek organizacyjnych Policji, przetwarzających te dane;

3) wykorzystaniem danych przetwarzanych z użyciem SWOP w zakresie niezbędnym do wykonywanych zadań służbowych.

§  6. 

1. Kierownicy komórek organizacyjnych KGP właściwych w zakresie funkcjonowania poszczególnych podsystemów SWOP zapewnią prawidłową eksploatację oraz rozwój SWOP i wyznaczą koordynatorów do czynności związanych z eksploatacją i rozwojem SWOP.

2. 4  Komendanci wojewódzcy Policji, Komendant Stołeczny Policji, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, komendanci szkół policyjnych oraz Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wyznaczą podległych policjantów lub pracowników Policji odpowiedzialnych za zgłaszanie koordynatorom, o których mowa w ust. 1, informacji dotyczących:

1) nieprawidłowości w funkcjonowaniu SWOP;

2) oczekiwań związanych z rozwojem lub zmianami SWOP.

3. Kierownicy wskazani w ust. 1 do dnia 31 marca 2014 roku opracują procedury przekazywania informacji, o których mowa w ust. 2.

4. Decyzje w sprawach dotyczących modyfikacji i rozwoju SWOP podejmują kierownicy wymienieni w ust. 1.

5. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP nadzoruje eksploatację SWOP pod względem technicznym i wydaje wytyczne w tym zakresie oraz koordynuje prace związane z rozwojem SWOP.

§  7. 

1. Kierownicy, o których mowa w § 6 ust. 1, w terminie do dnia 5 marca 2014 roku, opracują w porozumieniu projekty:

1) wzajemnego podziału kompetencji w zakresie przetwarzania danych z użyciem SWOP;

2) podziału kompetencji w zakresie przetwarzania danych z użyciem SWOP pomiędzy kierownikami komórek organizacyjnych KGP a komendantami oraz dyrektorem, o których mowa w § 6 ust. 2.

2. Kierownicy, o których mowa w § 6 ust. 1, w terminie do dnia 7 marca 2014 roku przedłożą Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia projekty określone w ust. 1.

3. Kierownicy, komendanci i dyrektor, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2, w terminie dnia do dnia 31 marca 2014 roku wdrożą zatwierdzone podziały kompetencji określone w ust. 1.

§  7a.  ⁵

1. W przypadku takiej konieczności kierownicy, o których mowa w § 6 ust. 1, dokonują niezwłocznie zmiany dokumentów dotyczących podziału kompetencji w zakresie przetwarzania danych z użyciem SWOP oraz podziału kompetencji w zakresie przetwarzania danych z użyciem SWOP pomiędzy kierownikami komórek organizacyjnych KGP a komendantami oraz dyrektorem, o których mowa w § 6 ust. 2, i przedkładają Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia.

2. Kierownicy, komendanci i dyrektor, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2, wdrożą zmienione dokumenty, o których mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia ich przez Komendanta Głównego Policji.

§ 8. Kierownicy, komendanci i dyrektor, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2, są obowiązani zmienić dotychczas stosowane w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji procedury obiegu dokumentów oraz inne uregulowania dotyczące przetwarzania danych do wymogów wynikających z wdrożenia SWOP.

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 decyzji nr 378 z dnia 2 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.KGP.2016.70) zmieniającej nin. decyzję z dniem 13 grudnia 2016 r.

² § 4 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 376 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.108) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 października 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 47 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.33) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.

³ § 4 ust. 2 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 1 decyzji nr 37 z dnia 2 lutego 2022 r. (Dz.Urz.KGP.2022.63) zmieniającej nin. decyzję z dniem 12 stycznia 2022 r.

⁴ § 6 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 376 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.108) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 października 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 47 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.33) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 37 z dnia 2 lutego 2022 r. (Dz.Urz.KGP.2022.63) zmieniającej nin. decyzję z dniem 12 stycznia 2022 r.

⁵ § 7a dodany przez § 1 pkt 3 decyzji nr 376 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.108) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 października 2014 r.