Określenie warunków technicznych archiwum wyodrębnionego Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2007.2.64

Akt utracił moc

Wersja od: 19 listopada 2007 r.

DECYZJA Nr 47/07

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 19 listopada 2007 r.

w sprawie określenia warunków technicznych archiwum wyodrębnionego Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie § 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 32 Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M. P. Nr 21, poz. 244), postanawia się, co następuje:

§ 1. Archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwane dalej "archiwum", prowadzone jest przez funkcjonariuszy Zarządu Analiz i Ewidencji Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "ZAE", posiadających odpowiednie przygotowanie specjalistyczne.

§ 2. Archiwum składa się z:

1) magazynu archiwalnego;

2) pracowni, w której osobom upoważnionym udostępnia się akta;

3) pomieszczeń biurowych, w których personel archiwum opracowuje dokumentację, przechowuje środki ewidencyjne i inne materiały niezbędne do sprawnego funkcjonowania archiwum.

§  3.

1. Magazyn archiwalny służy do przechowywania dokumentacji.

2. W magazynie archiwalnym powinna być zapewniona rezerwa na kolejne wpływy materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

3. Magazyn na akta powinien być wyposażony w:

1) regały metalowe, przy czym odstępy między regałami nie mogą być mniejsze niż 70 cm, odległość od sufitu mniejsza niż 15 cm, od podłogi mniejsza niż 12 cm, a od ścian zewnętrznych mniejsza niż 5 cm; zaleca się regały kompaktowe;

2) inne urządzenia do przechowywania dokumentacji;

3) sprzęt pomocniczy (stół, wózki archiwalne, drabina, schodki).

4. Magazyn archiwalny powinien być wyposażony w:

1) sprzęt służący do pomiaru temperatury i wilgotności powietrza;

2) instrukcję przeciwpożarową, sprzęt przeciwpożarowy, w tym gaśnice proszkowe i worki ewakuacyjne, gazową instalację gaśniczą.

5. Zaleca się, aby magazyn archiwum spełniał kryteria określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 32, poz. 284).

6. Archiwum zabezpiecza się przed włamaniem poprzez okratowanie okien (kratami rozsuwanymi umożliwiającymi ich otwarcie i ewakuację zasobu archiwalnego w przypadku zagrożenia), wyposażenie w drzwi antywłamaniowe klasy "C" z atestem i zaopatrzenie w dwa zamki właściwe dla takich drzwi.

§ 4. Prawo wstępu do magazynu archiwalnego posiadają wyłącznie funkcjonariusze archiwum i ich bezpośredni przełożeni oraz osoby upoważnione przez Dyrektora ZAE.

§ 5. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.