Określenie szczegółowego zakresu i form działania Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MSWiA.2003.2.7
Akt utracił moc Wersja od: 27 lutego 2003 r.
DECYZJA Nr 30
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 27 lutego 2003 r.
w sprawie określenia szczegółowego zakresu i form działania Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE.
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 1999 r. Nr 82, poz. 929 i Nr 70, poz. 778, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268 oraz z 2001 r. Nr 102, poz. 1116, Nr 154, poz. 1799 i 1800) postanawia się, co następuje:
§ 1.
Szczegółowy zakres i formy działania Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej Phare określa statut organizacyjny, stanowiący załącznik do decyzji.§ 2.
Traci moc decyzja nr 103 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 kwietnia 2001 r. w sprawie określenia szczegółowego zakresu i form działania Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej Phare (Dz. Urz. MSWiA Nr7, poz. 15).§ 3.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.ZAŁĄCZNIKI
STATUT ORGANIZACYJNY
Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE.
§ 1.
1.
Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE, zwana dalej "Władzą Wdrażającą" jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej podległą Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji.2.
Władza Wdrażająca została powołana przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej do zarządzania w jego imieniu środkami pochodzącymi z bezzwrotnej pomocy zagranicznej przeznaczonymi na cele współpracy transgranicznej i międzyregionalnej.3.
Władza Wdrażająca zarządza programami powierzonymi jej do realizacji zgodnie z zapisami umów międzynarodowych dotyczących poszczególnych programów PHARE oraz zasad obowiązujących przy realizacji programów PHARE.4.
Władza Wdrażająca może realizować inne zadania powierzone jej w drodze umowy.§ 2.
1.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji sprawuje, w imieniu Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, nadzór nad działalnością Władzy Wdrażającej.2.
W zakresie określonym przez procedury realizacji programu Phare działalność Władzy Wdrażającej nadzorowana jest przez Pełnomocnika ds. Realizacji Programu (PAO).3.
Przepis ust. 1 nie narusza prawa do kontroli Władzy Wdrażającej, sprawowanej przez inne podmioty na podstawie umów międzynarodowych lub z upoważnienia PAO.§ 3.
1.
W ramach wykonywania zadań określonych w § 1 ust. 2, Władza Wdrażająca, w szczególności: 1)
koordynuje realizację powierzonych jej programów współpracy przygranicznej oraz innych programów w ramach programu PHARE, 2)
planuje, rozlicza i kontroluje płatności i gospodarkę środkami finansowymi w ramach tych programów w zakresie nie przekazanym innym podmiotom, 3)
odpowiada za przygotowanie i ogłaszanie przetargów, ocenę ofert, zawieranie umów, nadzór nad pracami i ich odbiór w zakresie nie przekazanym innym podmiotom, 4)
administruje rachunkami bankowymi, 5)
monitoruje realizację projektów.2.
Szczegółowy tryb pracy Władzy Wdrażającej określa Dyrektor.§ 4.
1.
Całością prac Władzy Wdrażającej i jej komórek organizacyjnych kieruje Dyrektor, a z jego upoważnienia i w zakresie przez niego określonym - dwóch Wicedyrektorów.2.
Dyrektor jednoosobowo reprezentuje Władzę Wdrażającą i jest pracodawcą - w rozumieniu przepisów prawa pracy - w stosunku do pracowników Władzy Wdrażającej.3.
Dyrektor jest powoływany i odwoływany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.§ 5.
Do zadań Dyrektora należy, w szczególności: 1)
ogólny nadzór nad działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych i pracowników Władzy Wdrażającej oraz reprezentowanie jej na zewnątrz, 2)
ustalanie przepisów wewnętrznych, 3)
kierowanie bieżącą pracą sekretariatu i zespołu doradców Władzy Wdrażającej, 4)
koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych i pracowników Władzy Wdrażającej, 5)
prowadzenie spraw kadrowych pracowników, 6)
prowadzenie polityki informacyjnej, 7)
rozdzielanie zadań pomiędzy wicedyrektorów, kierowników zespołów oraz poszczególnych pracowników Władzy Wdrażającej, 8)
kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzanych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej, 9)
kontrola przygotowania materiałów na posiedzenia Wspólnych Komitetów Współpracy, 10)
udział w posiedzeniach Wspólnych Komitetów Współpracy, 11)
wykonywanie zadań zleconych przez PAO w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej, 12)
występowanie z wnioskami w sprawach wymagających decyzji PAO lub Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, 13)
ustalanie zakresów obowiązków pracowników Władzy Wdrażającej, 14)
podejmowanie działań na rzecz podnoszenia kwalifikacji pracowników Władzy Wdrażającej oraz zapewnienia niezbędnego wyposażenia technicznego, 15)
zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników właściwego porządku pracy oraz ochrony informacji niejawnych.§ 6.
1.
Do zadań Wicedyrektora do spraw planowania i sprawozdawczości należy: 1)
kierowanie i koordynowanie bieżącej pracy podległych zespołów określonych w § 7 ust. 1 pkt 2 i 7, 2)
planowanie i nadzór nad szkoleniami pracowników Władzy Wdrażającej, 3)
koordynowanie przygotowania narad, spotkań oraz wyjazdów związanych z działalnością Władzy Wdrażającej, 4)
przygotowywanie informacji, opinii i projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Władzy Wdrażającej, w zakresie kompetencji, 5)
sporządzanie raportów okresowych z realizacji programu, 6)
podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie, 7)
w zastępstwie Dyrektora, w zakresie udzielonego upoważnienia, kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzonych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej.2.
Do zadań Radcy Prawnego, Wicedyrektora do spraw koordynacji należy: 1)
opiniowanie umów i innych projektów aktów prawnych, 2)
kontrola i nadzór nad przestrzeganiem procedur przetargowych, 3)
kierowanie i koordynowanie bieżącej pracy podległych zespołów określonych w § 7 ust. 1 pkt 3-6, 4)
przygotowywanie informacji, opinii i projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Władzy Wdrażającej, w zakresie kompetencji, 5)
podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie, 6)
w zastępstwie Dyrektora, w zakresie udzielonego upoważnienia kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzonych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej.§ 7.
1.
W skład Władzy Wdrażającej wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1)
Zespół do spraw finansowo-księgowych, 2)
Zespół do spraw programowania i projektów euroregionalnych, 3)
Zespół do spraw ochrony środowiska, 4)
Zespół do spraw transportowych, 5)
Zespół do spraw rozwoju regionalnego, 6)
Zespół do spraw projektów dotyczących bezpieczeństwa wewnętrznego, 7)
Zespół do spraw sprawozdawczości, 8)
Zespół audytu wewnętrznego, 9)
Zespół doradców, 10)
Samodzielne stanowiska pracy do spraw kontroli finansowej, 11)
Sekretariat.2.
Zakres zadań komórek organizacyjnych wymienionych w ust. 1 oraz poszczególnych stanowisk pracy określa Dyrektor w regulaminie organizacyjnym.§ 8.
Kierownicy zespołów oprócz zadań określonych w odrębnych przepisach: 1)
dokonują w zastępstwie i w imieniu Dyrektora (Wicedyrektorów) dekretacji pracownikom zespołów wszelkich prac, 2)
koordynują prace wykonywane w zespołach, 3)
uzgadniają i parafują treść opracowanych przez pracowników zespołów opinii, uwag i innych pism sporządzonych w zakresie właściwości zespołu, 4)
przedkładają projekty, opinie, uwagi i inne pisma Dyrektorowi i właściwym Wicedyrektorom.§ 9.
W przypadku nieobecności pracowników kierujących poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej ich zastępców wyznacza Dyrektor.