Określenie szczegółowego zakresu i form działania Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej Phare.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MSWiA.1999.5.53
Akt utracił moc Wersja od: 22 września 1999 r.
DECYZJA Nr 214
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 30 września 1999 r.
w sprawie określenia szczegółowego zakresu i form działania Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej Phare.
Na podstawie § 7 ust. la rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 1996 r. w sprawie nadania statutu Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 157, poz. 799, z 1997 r. Nr 73, poz. 456, z 1998 r. Nr 80, poz. 518 i Nr 153, poz. 993 oraz z 1999 r. Nr 24, poz. 217) postanawia się, co następuje:
§ 1.
Szczegółowy zakres i formy działania Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej Phare określa statut organizacyjny, stanowiący załącznik do decyzji.§ 2.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.ZAŁĄCZNIK
STATUT ORGANIZACYJNY
STATUT ORGANIZACYJNY
Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE
§ 1.
1.
Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE, zwana dalej "Władzą Wdrażającą" jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej podległą Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji.2.
Władza Wdrażająca została powołana przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej do zarządzania w jego imieniu środkami pochodzącymi z bezzwrotnej pomocy zagranicznej przeznaczonymi na cele współpracy transgranicznej i międzyregionalnej.3.
Władza Wdrażająca zarządza programami powierzonymi jej do realizacji zgodnie z postanowieniami umów międzynarodowych dotyczących poszczególnych programów PHARE oraz zasad obowiązujących przy realizacji programów PHARE.4.
Władza Wdrażająca może realizować inne zadania powierzone jej w drodze umowy .§ 2.
1.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji sprawuje, w imieniu Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, nadzór nad działalnością Władzy Wdrażającej za pośrednictwem Urzędnika Odpowiedzialnego za realizację Programów Współpracy Przygranicznej PHARE, zwanego dalej "PAO".2.
Zakres zadań i obowiązków PAO określają umowy międzynarodowe oraz umowy o których mowa w § 1 ust. 4.3.
Przepis ust. 1 nie narusza prawa do kontroli Władzy Wdrażającej, sprawowanej przez inne podmioty na podstawie umów międzynarodowych lub z upoważnienia PAO .§ 3.
1.
W ramach wykonywania zadań określonych w § 1 ust. 2, Władza Wdrażająca, w szczególności: 1)
koordynuje realizację powierzonych jej programów współpracy przygranicznej oraz innych programów w ramach programu PHARE, 2)
planuje, rozlicza i kontroluje płatności i gospodarkę środkami finansowymi w ramach tych programów w zakresie nie przekazanym innym podmiotom, 3)
odpowiada za przygotowanie i ogłaszanie przetargów, ocenę ofert, zawieranie umów, nadzór nad pracami i ich odbiór w zakresie nie przekazanym innym podmiotom, 4)
administruje rachunkami bankowymi, 5)
monitoruje realizację projektów.2.
Szczegółowy tryb pracy Władzy Wdrażającej określa Dyrektor.§ 4.
1.
Całością prac Władzy Wdrażającej i jej komórek organizacyjnych kieruje Dyrektor, a z jego upoważnienia i w zakresie przez niego określonym - dwóch Wicedyrektorów.2.
Dyrektor jednoosobowo reprezentuje Władzę Wdrażającą i jest pracodawcą - w rozumieniu przepisów prawa pracy - w stosunku do pracowników Władzy Wdrażającej.3.
Dyrektor jest powoływany i odwoływany przez PAO .§ 5.
Do zadań Dyrektora należy, w szczególności: 1)
ogólny nadzór nad działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych i pracowników Władzy Wdrażającej oraz reprezentowanie jej na zewnątrz, 2)
kierowanie bieżącą pracą sekretariatu i zespołu doradców Władzy Wdrażającej, 3)
koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych i pracowników Władzy Wdrażającej, 4)
prowadzenie spraw kadrowych pracowników, 5)
prowadzenie polityki informacyjnej, 6)
rozdzielanie zadań pomiędzy wicedyrektorów, kierowników zespołów oraz poszczególnych pracowników Władzy Wdrażającej, 7)
kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzanych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej, 8)
kontrola przygotowania materiałów na posiedzenia Wspólnych Komitetów Współpracy, 9)
udział w posiedzeniach Wspólnych Komitetów Współpracy, 10)
współdziałanie z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji i Komisją Europejską, 11)
wykonywanie zadań zleconych przez PAO w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej, 12)
występowanie z wnioskami w sprawach wymagających decyzji PAO lub Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, 13)
ustalanie zakresów obowiązków pracowników Władzy Wdrażającej, 14)
podejmowanie działań na rzecz podnoszenia kwalifikacji pracowników Władzy Wdrażającej oraz zapewnienia niezbędnego wyposażenia technicznego, 15)
zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników właściwego porządku pracy oraz ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.§ 6.
1.
Do zadań Wicedyrektora do spraw strategii i sprawozdawczości należy: 1)
sporządzanie planów strategicznych realizacji programu, 2)
sporządzanie planów pracy, 3)
sporządzanie raportów okresowych z realizacji programu, 4)
sporządzanie projektów porozumień z beneficjentami, 5)
wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora, 6)
podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie, 7)
w zastępstwie Dyrektora, w zakresie udzielonego upoważnienia kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzonych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej.2.
Do zadań Wicedyrektora do spraw koordynacji należy: 1)
kierowanie i koordynowanie bieżącej pracy zespołów, 2)
przygotowywanie informacji, opinii i projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Władzy Wdrażającej, 3)
koordynacja przygotowania narad, spotkań oraz wyjazdów dotyczących programu, 4)
wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora, 5)
podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie, 6)
w zastępstwie Dyrektora, w zakresie udzielonego upoważnienia kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzonych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej.§ 7.
1.
W skład Władzy Wdrażającej wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1)
Zespół do spraw finansowo-księgowych, 2)
Zespół do spraw programowania i projektów euroregionalnych, 3)
Zespół do spraw ochrony środowiska, 4)
Zespół do spraw transportowych, 5)
Zespół do spraw rozwoju regionalnego, 6)
Zespół do spraw projektów dotyczących bezpieczeństwa wewnętrznego, 7)
Zespół doradców, 8)
Sekretariat, 9)
Grupa Regionalna.2.
Zakres zadań komórek organizacyjnych wymienionych w ust. 1 oraz poszczególnych stanowisk pracy określa Dyrektor w regulaminie organizacyjnym.§ 8.
Kierownicy zespołów oprócz zadań określonych w odrębnych przepisach: 1)
dokonują w zastępstwie i w imieniu Dyrektora (Wicedyrektorów) dekretacji pracownikom zespołów wszelkich prac, 2)
koordynują prace wykonywane w zespołach, 3)
uzgadniają i parafują treść opracowanych przez pracowników zespołów opinii, uwag i innych pism sporządzonych w zakresie właściwości zespołu, 4)
przedkładają projekty, opinie, uwagi i inne pisma Dyrektorowi i właściwym Wicedyrektorom, 5)
wykonują polecenia Dyrektora i właściwych Wicedyrektorów.§ 9.
Zakres zadań poszczególnych pracowników określa Dyrektor.§ 10.
W przypadku nieobecności pracowników kierujących poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej ich zastępców wyznacza Dyrektor.