Określenie stanowisk i funkcji związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz w sprawie wykazu osób posiadających uprawnienia dostępu do tych informacji, a także procedury uzyskania dostępu do tych informacji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2022.7

Akt utracił moc

Wersja od: 16 marca 2022 r.

DECYZJA Nr 24

KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 16 marca 2022 r.

w sprawie określenia stanowisk i funkcji związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz w sprawie wykazu osób posiadających uprawnienia dostępu do tych informacji, a także procedury uzyskania dostępu do tych informacji

Na podstawie § 1 statutu Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 września 2021 r. w sprawie nadania statutu Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. poz. 1703) oraz w związku z art. 22 ust. 1 i 2 oraz z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742)

postanawiam, co następuje:

§ 1. W Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej, zwanej dalej "Komendą", wyznacza się:

1) stanowiska i funkcje związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "ŚCIŚLE TAJNE":

a) Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej, zwany dalej "Komendantem",

b) Zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej,

c) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, zwany dalej "Pełnomocnikiem ochrony" i jego zastępca,

d) kierownik kancelarii tajnych i jego zastępca,

e) dyrektor i zastępca lub zastępcy dyrektora:

– Biura Planowania Operacyjnego,

– Biura Bezpieczeństwa Informacji,

– Biura Przeciwdziałania Zagrożeniom,

– Biura Ochrony Ludności,

– Biura Nadzoru,

f) naczelnik Krajowego Centrum Koordynacji Ratownictwa,

g) stanowiska w Inspektoracie Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych, do których zakresu działania należy realizacja zadań związanych z przygotowaniami obronnymi,

h) pracownicy realizujące zadania archiwisty w Komendzie,

i) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego systemów służących do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "ŚCIŚLE TAJNE" zgodnie z art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych,

j) administrator systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "ŚCIŚLE TAJNE" zgodnie z art. 52 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych;

2) stanowiska i funkcje związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "TAJNE":

a) dyrektor oraz zastępca lub zastępcy dyrektora:

– Biura Kadr,

– Biura Komendanta Głównego,

– Biura Logistyki,

– Biura Edukacji,

– Biura Finansów,

– Biura Prawnego,

b) dowódca grupy operacyjnej Komendanta,

c) zastępca naczelnika Krajowego Centrum Koordynacji Ratownictwa,

d) etatowa służba dyżurna Stanowiska Kierowania Komendanta,

e) naczelnicy wydziałów w Biurze Ochrony Ludności;

3) stanowiska i funkcje związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE":

a) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji rzecznika prasowego Komendanta,

b) redaktor naczelny czasopisma "Przegląd Pożarniczy",

c) wszystkie stanowiska w Kancelarii Ogólnej Komendy,

d) Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego,

e) strażacy wyznaczeni do pełnienia nieetatowej służby w Stanowisku Kierowania Komendata,

f) strażacy lub pracownicy wyznaczeni na zastępstwo w sekretariacie Komendata lub jego Zastępców,

g) strażacy wyznaczeni do pełnienia służby w grupie operacyjnej Komendanta,

h) osoby wyznaczone przez kierowników komórek organizacyjnych do realizacja zadań związanych z przygotowaniami obronnymi;

4) stanowiska i funkcje związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE":

a) strażacy i pracownicy, którzy na wniosek właściwego dyrektora biura otrzymali upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych,

b) stanowiska w Biurze Bezpieczeństwa Informacji, do których zakresu działania należy administrowanie i utrzymanie Elektronicznego Systemu Kontroli Dostępu,

c) stanowiska w Biurze Logistyki, do których zakresu działania należy utrzymanie systemów technicznego zabezpieczenia ochrony Komendy;

5) stanowiska i funkcje, o których mowa w pkt 1 lit. i - j, są dodatkowo związane z dostępem do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli "COSMIC TOP SECRET" oraz Unii Europejskiej o klauzuli "TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET";

6) stanowiska i funkcje, o których mowa w pkt 1 lit. a - h, są dodatkowo związane z dostępem do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i/lub Unii Europejskiej o klauzuli "NATO SECRET" oraz "SECRET UE/EU SECRET";

7) stanowiska i funkcje, o których mowa w pkt 2 lit. c - e, są dodatkowo związane z dostępem do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i/lub Unii Europejskiej o klauzuli "NATO CONFIDENTIAL" oraz "CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL";

8) stanowiska i funkcje, o których mowa w pkt 3 lit. f - h oraz w pkt 4, są dodatkowo związane z dostępem do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i/lub Unii Europejskiej o klauzuli "NATO RESTRICTED" oraz "RESTREINT UE/EU RESTRICTED".

§  2. 

1. Pełnomocnik ochrony, niezwłocznie po zatrudnieniu osoby na stanowisku lub powołaniu do pełnienia funkcji określonej w:

1) § 1 pkt 1-2, 5-7 przedkłada Komendantowi do podpisu projekt wniosku

2) o przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego;

3) § 1 pkt 3 przeprowadza zwykłe postępowanie sprawdzające;

4) § 1 pkt 4 przedkłada Komendantowi do podpisu projekt upoważnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych;

5) § 1 pkt 8 przeprowadza szkolenie w zakresie Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i/lub Unii Europejskiej i wydaje zaświadczenie o przeszkoleniu, o ile osoba ta nie posiada stosownego poświadczenia bezpieczeństwa, upoważnienia lub przeszkolenia.

2. Pełnomocnik ochrony powiadamia osobę, o której mowa w § 1, o konieczności posiadania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia, a w przypadku jego braku o konieczności poddania się procedurze sprawdzającej.

§  3. 

1. W przypadku uzasadnionej potrzeby dopuszczenia do informacji niejawnych innych osób, niż zatrudnione na stanowiskach lub pełniące funkcje określone w § 1, z którymi będzie łączył się dostęp do informacji niejawnych, kierujący komórką organizacyjną Komendy, składa do Pełnomocnika ochrony pisemny wniosek o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego lub wydanie upoważnienia.

2. Pełnomocnik ochrony, w zależności od rodzaju klauzuli tajności, której wniosek dotyczy, przedkłada Komendantowi:

1) wniosek wraz z projektem upoważnienia, albo

2) wniosek wraz z projektem pisemnego polecenia wszczęcia zwykłego postępowania sprawdzającego, a po jego zatwierdzeniu przeprowadza postępowanie, albo

3) wniosek wraz z projektem pisemnego polecenia wszczęcia poszerzonego postępowania sprawdzającego oraz projektem wniosku o przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego.

3. Pełnomocnik ochrony powiadamia osobę, której dotyczy wniosek, o którym mowa w ust. 1, o wydaniu przez Komendanta polecenia wszczęcia wobec niej postępowania sprawdzającego albo o wydaniu upoważnienia.

4. W przypadku osób mających wykonywać czynności zlecone, z którymi będzie łączył się dostęp do informacji niejawnych, wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa kierujący komórką organizacyjną Komendy, która jest merytorycznie właściwa ze względu na przedmiot zleconych czynności. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

5. Wzór wniosku o:

1) przeprowadzenie postępowania sprawdzającego określa załącznik nr l;

2) wydanie upoważnienia dostępu do informacji niejawnych określa załącznik nr 2.

§ 4. Dyrektor Biura Kadr informuje niezwłocznie Pełnomocnika ochrony o powołaniu i odwołaniu z pełnienia funkcji oraz zatrudnieniu lub zwolnieniu ze stanowisk osób, o których mowa w § 1, podając dane do wykazu, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym dane zmienione.

§  5. 

1. Osoby zatrudnione na stanowiskach lub pełniące funkcje określone w § 1 zobowiązane są złożyć do Pełnomocnika ochrony wypełnioną ankietę bezpieczeństwa osobowego w terminie 30 dni od chwili otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 2 ust. 2, o ile nie posiadają stosownego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia.

2. W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 4, osoba, której dotyczy wniosek o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, składa do Pełnomocnika ochrony wypełnioną ankietę bezpieczeństwa osobowego w terminie 30 dni od chwili otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 3 ust. 3.

§ 6. Pełnomocnik ochrony prowadzi wykaz osób zatrudnionych na stanowiskach lub pełniących funkcje, o których mowa w § 1 oraz osób, o których mowa w § 3 ust. 1, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia albo je cofnięto.

§ 7. Biuro Kadr na wniosek Pełnomocnika ochrony przekazuje dane do wykazu, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym dane zmienione, osób, o których mowa w § 3 ust. 1.

§ 8. Kierujący komórką organizacyjną Komendy, która jest merytorycznie właściwa ze względu na przedmiot zleconych czynności, informuję niezwłocznie Pełnomocnika ochrony o zawarciu lub wygaśnięciu umowy dotyczącej wykonywania czynności zleconych, z którymi będzie łączył się dostęp do informacji niejawnych, podając do wykazu dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym dane zmienione.

§ 9. Przy planowaniu zatrudnienia nowego pracownika albo funkcjonariusza, dyrektor właściwego biura ma obowiązek poinformować zaiteresowaną osobę o konieczności poddania się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności przypisanej dla konkretnego stanowiska.

§ 10. Dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, nie stanowią informacji niejawnych, jednak ich nieuprawnione ujawnienie, zgodnie ze stanowiskiem Prezesa UODO wiąże się z wysokim ryzykiem dla osób, których te dane dotyczą i należy je właściwie chronić.

§ 11. Traci moc decyzja nr 41 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 19 listopada 2015 r. w sprawie określenia stanowisk i funkcji związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz w sprawie wykazu osób posiadających uprawnienia dostępu do tych informacji, a także procedury uzyskania dostępu do tych informacji (Dz. Urz. KG PSP poz. 25).

§ 12. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

.........................................Warszawa, dnia ....................... r.

(nazwa wnioskodawcy)

znak sprawy

Pełnomocnik

ds. Ochrony Informacji Niejawnych

w Komendzie Głównej

Państwowej Straży Pożarnej

WNIOSEK

Na podstawie § 1 pkt 1-3 decyzji nr... Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia ................. r. w sprawie określenia stanowisk oraz funkcji związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz w sprawie wykazu osób posiadających uprawnienia dostępu do tych informacji wnoszę o przeprowadzenie zwykłego/poszerzonego*) postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ............................. **)

wobec:

1. Imię (Imiona):

2. Nazwisko (w tym przybrane):

3. Nr PESEL:

4. Imię ojca:

5. Stanowisko/funkcja:

Uzasadnienie:

Ww. realizuje zadania ................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(wpisać rodzaj zadań albo zlecanych prac związanych z dostępem do informacji niejawnych)

W związku z powyższym wnioskuję jak na wstępie.

 .........................................................

 (pieczątka podpis wnioskodawcy)

*) Niepotrzebne skreślić.

**) Należy wpisać odpowiednią klauzulę lub klauzule tajności "POUFNE", "NATO CONFIDENTIAL", "CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIA", "TAJNE", "NATO SECRET".., SECRET UE/EU SECRET", "ŚCIŚLE TAJNE", "COSMIC TOP SECRET".

ZAŁĄCZNIK Nr  2

.........................................Warszawa, dnia ....................... r.

(nazwa wnioskodawcy)

znak sprawy

Pełnomocnik

ds. Ochrony Informacji Niejawnych

w Komendzie Głównej

Państwowej Straży Pożarnej

WNIOSEK

Na podstawie § 3 ust. 1 pkt 4 decyzji nr ..... Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia ............ r. w sprawie określenia stanowisk oraz funkcji związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz w sprawie wykazu osób posiadających uprawnienia dostępu do tych informacji wnoszę o wydanie upoważnienia dla Pani/Pana:

1. Imię (imiona):

2. Nazwisko (w tym przybrane):

3. Nr PESEL:

4. Imię ojca:

5. ..............................................................................................................................................

(wpisać stanowisko albo rodzaj zlecanych prac związanych z dostępem do informacji niejawnych)

do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności **

.......................................................................................................................................................

(podać cel wydania upoważnienia lub na jaki okres: od dnia - do dnia lub odwołania lub zatrudnienia lub na zajmowanym stanowisku)

 .........................................................

 (pieczątka podpis wnioskodawcy)

* Niepotrzebne skreślić

** Należy wpisać odpowiednia klauzulę lub klauzule tajności: ZASTRZEŻONE, "NATO RESTRICTED", "RESTREINT UE/ EU RESTRICTED".