Określenie kompetencji w systemie NIWA w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2012.18

Akt obowiązujący

Wersja od: 15 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13/12

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 15 czerwca 2012 r.

w sprawie określenia kompetencji w systemie NIWA w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.U. z 2012 r. poz. 621 i 627) oraz § 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznikdo zarządzenia nr 72 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2010 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M. P. Nr 76, poz. 953), zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa zasady podziału kompetencji w systemie NIWA w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, zwanym dalej "CBA".

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) Gestor Systemu - osobę zarządzającą systemem NIWA;

2) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną CBA, o której mowa w statucie;

3) koordynator - użytkownika koordynującego bieżącą eksploatację i rozwój obszarów funkcjonalnych systemu NIWA;

4) System NIWA - Narzędzie Informatycznego Wspierania Administracji w postaci funkcjonującego w CBA systemu teleinformatycznego opartego o rozwiązania klasy ERP (Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa);

5) użytkownik - funkcjonariusza lub pracownika CBA przeszkolonego i upoważnionego do przetwarzania danych w systemie NIWA.

§  3.

1. System NIWA jest scentralizowanym systemem teleinformatycznym wspierającym:

1) celowe i adekwatne przetwarzanie danych osobowych;

2) właściwe gospodarownie mieniem służbowym;

3) właściwe gospodarownie środkami budżetowymi;

4) właściwą współpracę zintegrowanych systemów teleinformatycznych CBA.

2. System NIWA jest systemem informacyjnym CBA, a dane w nim przetwarzane stanowią zasób referencyjny dla innych systemów z nim współpracujących.

3. System NIWA funkcjonuje w oparciu o urządzenia teleinformatyczne pozostające w wyłącznej dyspozycji CBA.

§ 4. Dostęp do systemu NIWA zarówno w zakresie dostępu do przetwarzanych w nim danych rzeczywistych, jak i w zakresie administracji tym systemem, możliwy jest wyłącznie przez uprawnionych funkcjonariuszy i pracowników CBA.

§  5.

1. Gestorem Systemu NIWA jest dyrektor Biura Kadr i Szkolenia CBA.

2. Do zadań Gestora Systemu należy w szczególności:

1) koordynowanie funkcjonowania systemu NIWA, we współpracy z dyrektorami Biura Logistyki CBA, Biura Finansów CBA i Biura Teleinformatyki CBA;

2) współpraca z dyrektorem Biura Teleinformatyki CBA w zakresie zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania systemu NIWA;

3) pełnienie dla systemu NIWA funkcji Administrator Bezpieczeństwa Zbiorów o którym mowa w § 10 decyzji nr 2/11 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie systemu ochrony danych osobowych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz. CBA Nr 1);

4) zatwierdzanie uprawnień dla użytkowników na podstawie instrukcji, o której mowa w § 9 pkt. 2;

5) nadzór nad realizacją szkoleń dla użytkowników systemu NIWA, prowadzonych zgodnie z polityką, o której mowa w § 9 pkt. 1;

6) utrzymanie dokumentacji technicznej, użytkowej oraz związanej z przetwarzaniem w systemie NIWA danych osobowych, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2 pkt. 6.

§  6.

1. Dyrektor Biura Teleinformatyki CBA jest odpowiedzialny za:

1) administrowanie oraz eksploatację techniczną systemu NIWA;

2) współpracę w zakresie rozwoju systemu NIWA;

3) optymalne wykorzystanie licencji użytkowników systemu NIWA poprzez okresowe sprawdzanie aktywności użytkowników systemu oraz przedstawianie wyników tych sprawdzeń kierownikom właściwych jednostek organizacyjnych.

2. Dyrektor Biura Teleinformatyki CBA wyznacza, spośród podległych funkcjonariuszy, administratorów technicznych odpowiedzialnych za:

1) techniczną eksploatację systemu NIWA;

2) realizację zgłoszeń serwisowych oraz uczestniczenie w usuwaniu awarii systemu bądź jego składników przez serwis wykonawcy systemu;

3) konfigurowanie stanowisk użytkowników do pracy z systemem NIWA;

4) udzielanie niezbędnej pomocy użytkownikom w zakresie technicznego korzystania z systemu NIWA;

5) wykonywanie kopii zapasowych danych zgromadzonych w systemie NIWA;

6) opracowanie i aktualizację dokumentacji technicznej systemu NIWA.

§  7.

1. Za wprowadzanie danych do systemu NIWA są odpowiedzialni kierownicy jednostek organizacyjnych CBA.

2. Osoby o których mowa w ust. 1:

1) wyznaczają użytkowników systemu na podstawie instrukcji, o której mowa w § 9 pkt. 2;

2) odpowiadają za kompletność, aktualność i prawdziwość wprowadzanych danych;

3) odpowiadają za wprowadzanie danych, których zakres wynika z zadań tych jednostek;

4) sprawują nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem przez podległych im użytkowników danych w systemie NIWA;

5) zapewniają korzystanie przez podległych użytkowników wyłącznie z danych niezbędnych do wykonywania zadań służbowych.

§  8.

1. Dyrektorzy Biura Kadr i Szkolenia CBA, Biura Teleinformatyki CBA, Biura Finansów CBA oraz Biura Logistyki CBA wyznaczają koordynatorów spośród podległych użytkowników w obszarze funkcjonalnym NIWA, właściwym dla zadań regulaminowych tych jednostek.

2. Do zadań koordynatora należy:

1) zgłaszanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu NIWA według zasad określonych w aktualnie obowiązującej umowie serwisowej oraz uczestniczenie w ich usuwaniu;

2) przekazywanie Gestorowi Systemu zgłoszonych przez użytkowników wniosków w zakresie rozwoju lub zmiany systemu NIWA.

§ 9. W terminie trzech miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia, Gestor Systemu w porozumieniu z koordynatorami oraz administratorami technicznymi, po zasięgnięciu opinii Administrator Bezpieczeństwa Informacji o którym mowa w § 7 decyzji nr 2/11 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie systemu ochrony danych osobowych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz. CBA Nr 1), określi oraz przekaże informację o wydaniu dokumentów o których mowa w pkt. 1 i 2 kierownikom jednostek organizacyjnych CBA:

1) politykę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemie NIWA w CBA;

2) instrukcję przetwarzania danych osobowych w systemie NIWA w CBA;

3) podręcznik użytkownika systemu NIWA;

4) dokumentację techniczną systemu NIWA.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z tym, że przepisy § 5 ust 2 pkt 4, § 5 ust. 2 pkt 5 i § 7 ust.2 pkt 1, stosuje się od dnia przekazania kierownikom jednostek organizacyjnych CBA informacji o wydaniu dokumentów, o których mowa w § 9 pkt 1 i 2.