Określenie katalogu klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiących wyjątki od Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją obowiązującego w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.PKRUS.2014.36
Akt utracił moc Wersja od: 18 grudnia 2014 r.
ZARZĄDZENIE Nr 32
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 18 grudnia 2014 r.
w sprawie określenia katalogu klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiących wyjątki od Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją obowiązującego w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2013 r. poz. 1403, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Wprowadza się w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego katalog klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt określający wyjątki od Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, stanowiący załącznik do zarządzenia.2.
Sprawy przyporządkowane do symboli klasyfikacyjnych określonych w katalogu, o którym mowa w ust. 1, prowadzone są w postaci nieelektronicznej.§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.ZAŁĄCZNIK
| Katalog klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiących wyjątki od Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją | |||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| w Centrali | w Oddziałach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 0000 | Organizacja Rady Rolników | A | - |
| 0001 | Organizacja posiedzeń Rady Rolników, Prezydium, Komisji | A | - |
| 0002 | Kontrola i ocena działalności Kasy | A | - |
| 0003 | Opiniowanie dokumentów przekazanych do Rady Rolników | A | - |
| 0004 | Inicjatywy i działania podejmowane przez Radę Rolników w sprawach związanych z ubezpieczeniem | A | - |
| 001 | Kolegium Kasy | A | - |
| 002 | Komisje, zespoły, grupy robocze (własne i doraźne) Centrali i oddziałów | A | A |
| 003 | Udział w obcych komisjach, zespołach, grupach roboczych | A | A |
| 004 | Narady i zebrania pracowników | A | A |
| 010 | Organizacja organów i jednostek nadrzędnych i współdziałających | BE10 | BE10 |
| 0110 | Organizacja Centrali | A | BE10 |
| 0111 | Organizacja oddziałów | A | A |
| 0120 | Organizacja zakładów rehabilitacji leczniczej | A | - |
| 0121 | Nadzór i koordynacja działalności zakładów rehabilitacji leczniczej | BE5 | - |
| 0130 | Dokumentacja Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz jej aktualizacja | A | A |
| 0131 | Audyt Zintegrowanego Systemu Zarządzania | A | A |
| 0132 | Nadzorowanie i doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania | BE5 | BE5 |
| 0133 | Prowadzenie i koordynacja działań w zakresie wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Zarządzania | BE5 | BE5 |
| 014 | Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne | BE10 | BE10 |
| 0150 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz informacją publiczną | A | A |
| 0151 | Ochrona informacji niejawnych | BE10 | BE10 |
| 0152 | Ochrona danych osobowych | BE10 | BE10 |
| 0153 | Zgłoszenia zbiorów danych do rejestracji Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych | A | A |
| 0154 | Wykazy obszarów przetwarzania danych osobowych | BE10 | BE10 |
| 0155 | Naruszenia ochrony danych osobowych | BE10 | BE10 |
| 0156 | Upoważnianie osób do przetwarzania danych osobowych | BE10 | BE10 |
| 0157 | Udostępnianie informacji publicznej | BE10 | BE10 |
| 0158 | Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej | A | A |
| 0160 | Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo | A | A |
| 0161 | Środki do ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji jawnej (w tym przesyłek i pism) | B5 | B5 |
| 0162 | Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy | A | A |
| 0163 | Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe | A | A |
| 0164 | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | B10 | B10 |
| 0165 | Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych | A | A |
| 0166 | Niezamawiane oferty wprowadzone do rejestrów przesyłek | Bc | Bc |
| 0170 | Rejestr teczek i urządzeń ewidencyjnych dotyczących informacji niejawnych | A | A |
| 0171 | Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach niejawności | BE50 | BE50 |
| 0180 | Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwach zakładowych | A | A |
| 0181 | Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych | A | A |
| 0182 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | A |
| 0183 | Ocena wartości archiwalnej dokumentacji lub prawidłowości jej uporządkowania | A | A |
| 0184 | Udostępnianie i wycofywanie dokumentacji w archiwach zakładowych | B5 | B5 |
| 0185 | Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwach zakładowych | BE5 | BE5 |
| 0186 | Skontrum dokumentacji w archiwach zakładowych | A | A |
| 0187 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym | A | A |
| 0190 | Ewidencja zbiorów bibliotecznych | BE50 | BE50 |
| 0191 | Gromadzenie zbiorów bibliotecznych | BE5 | BE5 |
| 0192 | Udostępnianie zbiorów bibliotecznych | B5 | B5 |
| 0200 | Zbiór aktów prawnych innych podmiotów | BE10 | BE10 |
| 0201 | Zbiór aktów normatywnych Prezesa Kasy | A | A |
| 0202 | Zbiór aktów normatywnych dyrektorów oddziałów | A | A |
| 021 | Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów prawnych, dokumentów programowych i strategicznych | BE10 | BE10 |
| 022 | Opinie prawne | BE10 | BE10 |
| 023 | Zbiór umów | BE10 | BE10 |
| 0240 | Prowadzenie spraw sądowych przed sądami powszechnymi | BE10 | BE10 |
| 0241 | Prowadzenie spraw sądowych przed sądami administracyjnymi | BE10 | BE10 |
| 030 | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej) | A | A |
| 031 | Strategie, programy, plany, prognozy, sprawozdania otrzymane z innych podmiotów | BE5 | BE5 |
| 032 | Strategie, prognozy i programy własne Kasy | A | A |
| 0330 | Planowanie i sprawozdawczość na poziomie Kasy | A | A |
| 0331 | Planowanie i sprawozdawczość na poziomie Centrali | A | A |
| 0332 | Planowanie i sprawozdawczość na poziomie oddziału | BE10 | BE10 |
| 0333 | Planowanie i sprawozdawczość na poziomie komórek organizacyjnych | B5 | B5 |
| 0334 | Planowanie i sprawozdawczość prac indywidualnych | B5 | B5 |
| 0335 | Meldunki i raporty sytuacyjne | BE10 | BE10 |
| 034 | Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja Kasy | A | A |
| 035 | Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych | A | A |
| 0360 | Informacje o rozliczeniach z tytułu składek | B10 | B10 |
| 0361 | Informacje i opracowania z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego | B10 | B10 |
| 0362 | Sprawozdania i informacje dotyczące pomocy publicznej | B10 | B10 |
| 041 | Projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych | BE10 | BE10 |
| 042 | Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne | BE10 | BE10 |
| 0430 | Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego | BE5 | BE5 |
| 0431 | Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych | BE5 | BE5 |
| 0432 | Administrowanie siecią i systemami informatycznymi | BE5 | BE5 |
| 0433 | Zarządzanie uprawnieniami dostępu do danych i systemów | BE5 | BE5 |
| 0434 | Zabezpieczenia kryptograficzne systemów i oprogramowania | A | A |
| 044 | Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych Centrali i oddziałów | BE10 | BE10 |
| 045 | Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych | BE10 | BE10 |
| 050 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu skarg, wniosków, petycji oraz postulatów i inicjatyw obywateli | A | A |
| 051 | Obsługa skarg i wniosków | A | A |
| 052 | Przesyłanie skarg i wniosków do załatwienia według właściwości | BE5 | BE5 |
| 053 | Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie oraz inne wystąpienia | A | A |
| 054 | Interpelacje i zapytania | A | A |
| 055 | Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom | B2 | B2 |
| 060 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne w zakresie informowania i promowania | A | A |
| 061 | Patronaty | A | A |
| 0620 | Informacje własne dla środków masowego przekazu, odpowiedzi prasowe | A | A |
| 0621 | Konferencje prasowe i wywiady | A | A |
| 0622 | Monitoring środków masowego przekazu | A | A |
| 063 | Działalność informacyjno-promocyjna Kasy | A | A |
| 0640 | Własne wydawnictwa oraz udział w obcych wydawnictwach | A | A |
| 0641 | Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie | B5 | B5 |
| 065 | Materiały fotograficzne lub audiowizualne z wydarzeń, akcji i imprez | A | A |
| 066 | Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji | BE5 | BE5 |
| 067 | Kroniki, książki pamiątkowe | A | A |
| 080 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kontroli, audytu, szacowania ryzyka dla realizacji zadań | A | A |
| 0810 | Kontrole zewnętrzne w Kasie | A | A |
| 0811 | Kontrole wewnętrzne | A | A |
| 0812 | Książki kontroli | BE5 | BE5 |
| 0813 | Inspekcje przeprowadzane przez komórki organizacyjne Centrali | BE5 | BE5 |
| 0820 | Bieżące akta audytu wewnętrznego | A | A |
| 0821 | Stałe akta audytu wewnętrznego | A | A |
| 083 | Audyt zewnętrzny | A | A |
| 084 | Kontrola zarządcza | A | A |
| 085 | Szacowanie i analizowanie ryzyka dla realizacji zadań | A | A |
| 086 | Badanie satysfakcji klienta Kasy | BE10 | BE10 |
| 100 | Własne regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | A | A |
| 101 | Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | BE10 | BE10 |
| 102 | Opisy i wartościowanie stanowisk pracy | A | A |
| 103 | Restrukturyzacja zatrudnienia | A | A |
| 104 | Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych | A | A |
| 110 | Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy | B5 | B5 |
| 111 | Konkursy na stanowiska | BE5 | BE5 |
| 1120 | Obsługa zatrudnienia Kierownictwa Kasy | BE10 | - |
| 1121 | Obsługa zatrudnienia kierownictwa oddziałów | BE10 | BE10 |
| 1122 | Obsługa zatrudnienia dyrektorów jednostek nadzorowanych przez Prezesa Kasy | BE10 | BE10 |
| 1123 | Obsługa zatrudnienia pracowników Kasy | B5 | B5 |
| 1124 | Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników | B5 | B5 |
| 1125 | Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin | B*) | - |
| 1126 | Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych | BE5 | BE5 |
| 1130 | Staże zawodowe | BE10 | BE10 |
| 1131 | Wolontariat | BE10 | BE10 |
| 1132 | Praktyki | BE10 | BE10 |
| 1140 | Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne | B50 | B50 |
| 1141 | Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne | B5 | B5 |
| 1150 | Nagrody | B10 | B10 |
| 1151 | Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały | BE10 | BE10 |
| 1152 | Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne | BE10 | BE10 |
| 1153 | Karanie | B*) | B*) |
| 1154 | Postępowanie dyscyplinarne | B*) | B*) |
| 116 | Sprawy wojskowe osób zatrudnionych | BE10 | BE10 |
| 117 | Dostęp osób zatrudnionych do informacji chronionych przepisami prawa | BE20 | BE20 |
| 120 | Akta osobowe osób zatrudnionych i powołanych | BE50 | BE50 |
| 121 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | BE50 | BE50 |
| 122 | Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych | B5 | B5 |
| 123 | Legitymacje służbowe | B5 | B5 |
| 124 | Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | B5 | B5 |
| 130 | Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy | A | A |
| 131 | Działania w zakresie zapobiegania wypadkom, chorobom zawodowym i ryzyku zawodowemu w miejscu pracy | A | A |
| 1320 | Wypadki przy pracy | BE10 | BE10 |
| 1321 | Wypadki w drodze do pracy i z pracy | BE10 | BE10 |
| 1330 | Warunki szkodliwe | BE10 | BE10 |
| 1331 | Rejestr warunków szkodliwych | B40 | B40 |
| 1332 | Choroby zawodowe | BE10 | BE10 |
| 1400 | Dowody obecności w pracy | B3 | B3 |
| 1401 | Absencje w pracy | B3 | B3 |
| 1402 | Rozliczenia czasu pracy | B5 | B5 |
| 1403 | Delegacje służbowe | B3 | B3 |
| 1404 | Ustalanie i zmiany czasu pracy | B3 | B3 |
| 1405 | Praca w godzinach nadliczbowych | B5 | B5 |
| 1410 | Urlopy wypoczynkowe | B5 | B5 |
| 1411 | Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze, itp. | B5 | B5 |
| 1412 | Urlopy bezpłatne | B5 | B5 |
| 142 | Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych | B5 | B5 |
| 150 | Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla osób zatrudnionych | BE10 | BE10 |
| 151 | Programy oraz zasady szkolenia i doskonalenia zawodowego | A | A |
| 152 | Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w Centrali i oddziałach | BE10 | BE10 |
| 153 | Dokształcanie pracowników | B5 | B5 |
| 1600 | Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych | BE5 | BE5 |
| 1601 | Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych | B5 | B5 |
| 1602 | Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi | BE5 | BE5 |
| 1603 | Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych | BE5 | BE5 |
| 1604 | Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy | B5 | B5 |
| 1610 | Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego | B10 | B10 |
| 1611 | Obsługa ubezpieczenia społecznego | B10 | B10 |
| 1612 | Legitymacje ubezpieczeniowe | B5 | B5 |
| 1613 | Dowody uprawnień do zasiłków | B5 | B5 |
| 1614 | Emerytury i renty | B10 | B10 |
| 1615 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. | B10 | B10 |
| 1620 | Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej | BE10 | BE10 |
| 1621 | Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy | B10 | B10 |
| 200 | Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach administrowania i środków rzeczowych | A | A |
| 201 | Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administrowania i środków rzeczowych | BE10 | BE10 |
| 21 | INWESTYCJE I REMONTY W OBIEKTACH CENTRALI I ODDZIAŁÓW | BE5 | BE5 |
| 220 | Stan prawny nieruchomości | A | A |
| 221 | Udostępnianie lub oddawanie w najem, dzierżawę albo użyczenie nieruchomości własnych lub ich części innym podmiotom | B5 | B5 |
| 222 | Najmowanie, dzierżawa albo użyczenie nieruchomości od innych podmiotów na potrzeby własne | B5 | B5 |
| 2230 | Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń | B5 | B5 |
| 2231 | Dokumentacja techniczna prac remontowych | BE5 | BE5 |
| 2232 | Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń | B5 | B5 |
| 224 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | B10 |
| 225 | Gospodarowanie terenami wokół obiektów | B5 | B5 |
| 2300 | Zaopatrzenie materiałowe | B5 | B5 |
| 2310 | Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych | B5 | B5 |
| 2311 | Obsługa wypożyczania i wywozu środków rzeczowych | B5 | B5 |
| 2312 | Gospodarka narzędziami | B5 | B5 |
| 2313 | Ewidencja środków trwałych i nietrwałych | B10 | B10 |
| 2314 | Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych | B10 | B10 |
| 2315 | Konserwacja i remonty środków trwałych | B5 | B5 |
| 2316 | Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych | BE5 | BE5 |
| 232 | Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi | B5 | B5 |
| 233 | Gospodarka drukami | B5 | B5 |
| 240 | Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich | B5 | B5 |
| 241 | Ewidencja środków transportu | B5 | B5 |
| 242 | Eksploatacja własnych środków transportowych | B5 | B5 |
| 243 | Użytkowanie obcych środków transportowych | B5 | B5 |
| 244 | Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej | BE10 | BE10 |
| 250 | Strzeżenie mienia | BE10 | BE10 |
| 251 | Ubezpieczenia majątkowe | B10 | B10 |
| 252 | Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe | BE10 | BE10 |
| 2530 | Programowanie, planowanie i sprawozdawczość w zakresie obronności | A | A |
| 2531 | Realizacja zadań z zakresu obronności | B10 | B10 |
| 2532 | Zarządzanie kryzysowe | A | A |
| 260 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych | A | A |
| 261 | Dokumentacja zamówień publicznych | B5 | B5 |
| 262 | Dokumentacja zamówień publicznych finansowanych ze środków UE | B5 | B5 |
| 300 | Polityka rachunkowości i plany kont | A | A |
| 301 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | A | A |
| 3100 | Fundusz emerytalno-rentowy | A | A |
| 3101 | Fundusz prewencji i rehabilitacji | A | A |
| 3102 | Fundusz administracyjny | A | A |
| 3103 | Pozostałe wydatki Kasy | A | A |
| 3110 | Fundusz emerytalno-rentowy | BE5 | BE5 |
| 3111 | Fundusz prewencji i rehabilitacji | BE5 | BE5 |
| 3112 | Fundusz administracyjny | BE5 | BE5 |
| 3113 | Pozostałe wydatki Kasy | BE5 | BE5 |
| 3120 | Plan finansowy budżetu | A | A |
| 3121 | Przekazywanie środków finansowych do jednostek podległych | B5 | B5 |
| 3122 | Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji | B5 | B5 |
| 3123 | Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, dotacji i subwencji | B5 | B5 |
| 3124 | Sprawozdania z wykonania budżetu oraz sprawozdania o stanie należności i zobowiązań | BE5 | BE5 |
| 3125 | Sprawozdania roczne - bilans i analizy z wykonania budżetu | A | A |
| 3126 | Rewizja budżetu i jego bilansu | A | A |
| 3127 | Realizacja budżetów komórek organizacyjnych | BE10 | BE10 |
| 3128 | Sprawozdania z wykonania budżetu w układzie zadaniowym | BE5 | BE5 |
| 3129 | Pozostałe sprawozdania | BE5 | BE5 |
| 3130 | Finansowanie działalności Centrali | B5 | B5 |
| 3131 | Finansowanie działalności Oddziałów | B5 | B5 |
| 3132 | Finansowanie funduszy celowych | B5 | B5 |
| 3133 | Finansowanie inwestycji | BE5 | BE5 |
| 3134 | Finansowanie remontów | B5 | B5 |
| 3135 | Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi | B5 | B5 |
| 3136 | Obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej | B*) | B*) |
| 3137 | Gospodarka pozabudżetowa | B5 | B5 |
| 3140 | Egzekucja należności pieniężnych | B5 | B5 |
| 3141 | Egzekucja administracyjna | B5 | B5 |
| 3142 | Windykacja należności | B5 | B5 |
| 3200 | Obrót gotówkowy | B5 | B5 |
| 3201 | Obrót bezgotówkowy | B5 | B5 |
| 3202 | Depozyty kasowe, obsługa wadium | B5 | B5 |
| 3210 | Dowody księgowe | B5 | B10 |
| 3211 | Dokumentacja księgowa | B5 | B5 |
| 3212 | Rozliczenia | B5 | B5 |
| 3213 | Księgi rachunkowe - ewidencja syntetyczna i analityczna | B5 | B5 |
| 3214 | Uzgadnianie sald | B5 | B5 |
| 3215 | Kontrole i rewizje kasy | B5 | B5 |
| 3216 | Zabezpieczenia, poręczenia | B5 | B5 |
| 3217 | Księgowość materiałowo-towarowa | B5 | B5 |
| 3218 | Podatek VAT | B5 | B5 |
| 3220 | Dokumentacja płac i potrąceń z płac | B5 | B5 |
| 3221 | Listy płac pracowników Kasy | B50 | B50 |
| 3222 | Kartoteki wynagrodzeń | B50 | B50 |
| 3223 | Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego | B5 | B5 |
| 3224 | Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne | B50 | B50 |
| 3225 | Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac | B50 | B50 |
| 3226 | Dokumentacja wynagrodzeń Rady Rolników | B50 | - |
| 33 | OBSŁUGA I REALIZACJA FUNDUSZY I ŚRODKÓW SPECJALNYCH | B5 | B5 |
| 340 | Wycena i przecena | B10 | B10 |
| 341 | Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne | B5 | B5 |
| 350 | Interwencje Głównego Księgowego | A | A |
| 351 | Inne sprawy nadzoru finansowego | BE5 | BE5 |
| 400 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników | A | A |
| 401 | Wyjaśnienia i informacje w sprawach indywidualnych z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników i wymiaru składek | B5 | B5 |
| 402 | Ustalanie ubezpieczenia społecznego rolników i wymiaru składek | B5 | B50 |
| 403 | Potwierdzanie / poświadczanie podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników/opłacenia składek | B5 | B5 |
| 404 | Wydawanie indywidualnych interpretacji przepisów z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników | BE5 | B50 |
| 410 | Wyjaśnienia i informacje w sprawach indywidualnych z zakresu rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników | B5 | B5 |
| 411 | Ulgi i umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników oraz odpisy z tytułu przedawnienia składek | B10 | B10 |
| 412 | Przymusowe dochodzenie należności z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenie społeczne rolników | B5 | B5 |
| 413 | Nadpłaty z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników | B5 | B10 |
| 420 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego | A | A |
| 421 | Wyjaśnienia i informacje w sprawach indywidualnych z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego i wymiaru składek | B5 | B5 |
| 422 | Ustalanie ubezpieczenia zdrowotnego i wymiaru składek | B5 | B50 |
| 423 | Potwierdzanie okresów podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu i opłaconych składkach | B5 | B5 |
| 424 | Wydawanie indywidualnych interpretacji przepisów z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego | BE5 | B50 |
| 430 | Wyjaśnienia i informacje, w sprawach indywidualnych z zakresu rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne | B5 | B5 |
| 431 | Ulgi i umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz odpisy z tytułu przedawnienia składek | B10 | B10 |
| 432 | Przymusowe dochodzenie należności z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne | B5 | B5 |
| 433 | Nadpłaty z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne | B5 | B10 |
| 440 | Teczki zbiorcze akt płatnika składek na ubezpieczenie społeczne rolników | - | B50 |
| 441 | Teczki zbiorcze akt płatnika składek na ubezpieczenie zdrowotne | - | B50 |
| 442 | Pomoce ewidencyjne | BE10 | BE50 |
| 500 | Współpraca Kasy z ministrem właściwym do spraw zabezpieczenia społecznego wykonującym zadania władzy właściwej w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz z innymi ministerstwami | A | - |
| 501 | Współpraca z polskimi i zagranicznymi instytucjami łącznikowymi i instytucjami właściwymi w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | A | B10 |
| 502 | Wyjaśnienia w sprawach z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | A | - |
| 510 | Wyjaśnienia i informacje w sprawach indywidualnych z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | B5 | B5 |
| 511 | Zaświadczenia o ustawodawstwie dotyczącym zabezpieczenia społecznego mającym zastosowanie do osoby uprawnionej | B5 | B10 |
| 512 | Wymiana informacji i innych danych z zagranicznymi instytucjami właściwymi i łącznikowymi | B5 | B10 |
| 513 | Obsługa spraw unijnych z zakresu odzyskiwania należności w związku z zadaniami powierzonymi Kasie do realizacji | B5 | B10 |
| 5140 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków macierzyńskich | B5 | B15 |
| 5141 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych | B5 | B15 |
| 5142 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie | B5 | B15 |
| 5143 | Ustalanie uprawnień i wysokości jednorazowych odszkodowań | B5 | B15 |
| 5144 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków pogrzebowych | B5 | B15 |
| 5145 | Nadpłata świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | B5 | B15 |
| 515 | Ustalanie uprawnień i wysokości świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń | B5 | B50 |
| 516 | Nadpłata świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń | B5 | B50 |
| 517 | Dokumentacja orzeczniczo-lekarska stanowiąca podstawę wydania opinii i orzeczeń lekarskich | B5 | B5 |
| 5180 | Wypłata świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | - | B5 |
| 5181 | Wypłata świadczeń długoterminowych | - | B5 |
| 52 | AKTA DŁUŻNIKA UNIJNEGO | - | B10 |
| 600 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | A | A |
| 601 | Wyjaśnienia w sprawach indywidualnych z zakresu świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | B5 | B5 |
| 6020 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków macierzyńskich | B5 | B15 |
| 6021 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych | B5 | B15 |
| 6022 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie | B5 | B15 |
| 6023 | Ustalanie uprawnień i wysokości jednorazowych odszkodowań | B5 | B15 |
| 6024 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków pogrzebowych | B5 | B15 |
| 603 | Nadpłata świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | B5 | B15 |
| 610 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu świadczeń długoterminowych oraz świadczeń w szczególnym trybie i świadczeń zleconych | A | A |
| 611 | Wyjaśnienia w sprawach indywidualnych z zakresu świadczeń długoterminowych i świadczeń w szczególnym trybie oraz świadczeń zleconych | B5 | B5 |
| 612 | Ustalanie uprawnień i wysokości świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń | B5 | B50 |
| 613 | Nadpłata świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń | B5 | B50 |
| 620 | Świadczenia przyznawane przez Prezesa Kasy w drodze wyjątku | B15 | B15 |
| 621 | Świadczenie dla osób które ukończyły 100 lat | B5 | B5 |
| 622 | Emerytury i renty specjalne przyznane przez Prezesa Rady Ministrów | B5 | B5 |
| 630 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne o charakterze ogólnym dotyczące zagadnień z zakresu orzecznictwa lekarskiego | A | A |
| 6310 | Dokumentacja orzeczniczo-lekarska stanowiąca podstawę wydania opinii i orzeczeń lekarskich | B5 | B5 |
| 6311 | Sprawy indywidualne rozpatrywane w ramach zwierzchniego nadzoru Prezesa Kasy nad orzecznictwem lekarskim sprawowanym przez Naczelnego Lekarza Kasy | BE3 | BE3 |
| 6312 | Kontrole prawidłowości orzekania | BE5 | BE5 |
| 640 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu windykacji nienależnie lub bezpodstawnie pobranych świadczeń | A | A |
| 641 | Dochodzenie nienależnie lub bezpodstawnie pobranych świadczeń | B5 | B5 |
| 650 | Wypłata świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | - | B5 |
| 651 | Wypłata świadczeń długoterminowych | - | B5 |
| 70 | Akta emerytalno-rentowe | - | BE50 |
| 71 | Akta wypadkowe | - | BE50 |
| 72 | Akta przedłużonych zasiłków chorobowych | - | B15 |
| 73 | Akta dłużnika | - | B5 |
| 80 | WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE ORAZ AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE ZAGADNIEŃ Z ZAKRESU PREWENCJI I REHABILITACJI | A | A |
| 810 | Postępowanie powypadkowe - przyczyny i okoliczności wypadków i chorób zawodowych | B3 | B15 |
| 811 | Szkolenia rolników | B5 | B5 |
| 812 | Prewencja pozaszkoleniowa | B5 | B5 |
| 813 | Przyznawanie Znaku bezpieczeństwa Kasy i wyrób zwiększający bezpieczeństwo pracy w gospodarstwie rolnym | B50 | B3 |
| 814 | Postępowanie prewencyjne i regresowe wobec producentów sprzętu rolniczego | B10 | B10 |
| 820 | Postępowanie dotyczące kierowania na rehabilitacje leczniczą | B5 | B5 |
| 821 | Turnusy rehabilitacyjne dla dzieci rolników | B5 | B5 |
| 822 | Rozpatrywanie spraw indywidualnych związanych z kierowaniem na rehabilitację leczniczą | B3 | B3 |