Ogłoszenie konkursu na realizację zadania publicznego "Wspieranie działań archiwalnych 2024".
Dz.Urz.NDAP.2024.13
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 12
NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 22 marca 2024 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadania publicznego "Wspieranie działań archiwalnych 2024"
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN KONKURSU NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO "Wspieranie działań archiwalnych 2024"
REGULAMIN KONKURSU NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO "Wspieranie działań archiwalnych 2024"
Lp. | Nazwa kryterium | Opis kryterium | Opis znaczenia kryterium |
1 | Niepodleganie wykluczeniu z możliwości otrzymania dotacji na realizację zadania publicznego | Oferent jest podmiotem uprawnionym do złożenia oferty zgodnie z § 3 ust. 1. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
2 | Złożenie oferty w odpowiedniej formie | Oferent złożył ofertę w systemie Witkac.pl oraz dostarczył wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
3 | Podpis osób upoważnionych | Potwierdzenie złożenia oferty zostało podpisane przez osoby odpowiednio do tego umocowane. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
4 | Termin złożenia oferty | Potwierdzenie złożenia oferty zostało dostarczone z zachowaniem terminu określonego w § 6 ust. 11. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
5 | Kompletność dokumentacji | Oferent złożył kompletnie wypełnioną ofertę i wszystkie wymagane załączniki. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
6 | Liczba złożonych ofert | Oferent złożył w konkursie oferty, których liczba nie przekracza limitu określonego w § 6 ust. 3. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty; odrzuceniu podlegają wszystkie oferty złożone przez tego oferenta, w tym oferty wspólne) |
7 | Poprawność określenia kwoty dotacji i wkładu własnego | Wnioskowana kwota dotacji jest poprawnie obliczona oraz zgodna z zasadami udzielenia dotacji określonymi w Regulaminie, minimalne i maksymalne kwoty wnioskowanej dotacji mieszczą się w przedziale określonym w § 4 ust. 2 i 3, a wkład własny jest poprawnie obliczony i nie jest niższy niż wskazany w § 4 ust. 5. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
8 | Poprawność złożenia oferty wspólnej | Oferenci zostali wybrani zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 udpp, a do oferty dołączone zostały wszystkie wymagane w takim przypadku dokumenty. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
9 | Kwalifikowalność kosztów i termin realizacji zadania publicznego | Koszty wskazane w ofercie należą do kosztów kwalifikowanych, kategorie kosztów nie przekraczają określonych limitów, a realizacja projektu mieści się w ramach czasowych określonych w § 5 ust. 1. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
10 | Miejsce realizacji projektu | Zadanie publiczne jest realizowane na terytorium Polski. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
11 | Wykonanie zadania zgodnie z wymaganiami | Oferent wyraża zgodę na publikację inwentarza archiwalnego przekazanego Naczelnemu Dyrektorowi w postaci elektronicznej w sposób określony w § 2 ust. 5 pkt 3, składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu. | tak/nie (niespełnienie kryterium oznacza odrzucenie oferty) |
Lp. | Nazwa kryterium | Opis kryterium | Opis znaczenia kryterium (punktacja od 0 do 10) |
1. | Założenia zgłaszanego projektu są zgodne z celami i założeniami konkursu, określonymi w § 2 ust. 1-6 | Ocenie podlegają cele projektu, jego kompleksowość oraz zakładane rezultaty, w zakresie zgodności z zadaniem publicznym, którego dotyczy konkurs. | Niespełnienie kryterium (punktacja 0) oznacza odrzucenie oferty |
2. | Dodatkowe bezpłatne udostępnianie efektów realizacji projektu | W wyniku realizacji projektu efekty konkursu będą dodatkowo bezpłatnie dostępne dla korzystających w postaci elektronicznej na stronie internetowej oferenta lub innej stronie internetowej lub serwisie internetowym powszechnie dostępnym. W przypadku projektów konserwatorskich beneficjenci przygotowują prezentację dotyczącą realizacji i efektów projektu w powszechnie dostępnej formie elektronicznej. W przypadku projektów dot. opracowania efektem jest inwentarz archiwalny udostępniany on-line. UWAGA! Dostęp do materiałów nie może wiązać się z koniecznością założenia konta lub rejestracją przez użytkowników. Zaleca się także utworzenie odrębnej zakładki lub podstrony na stronie internetowej oferenta, w ramach której prezentowane będą rezultaty zrealizowanego zadania publicznego. | Niespełnienie kryterium (punktacja 0) oznacza odrzucenie oferty |
3 | Ocena ekonomiczności projektu | Oferent powinien wykazać, że planowany zakres przedmiotowy i struktura wydatków są optymalne w kontekście celów szczegółowych zadania publicznego oraz danego projektu, a wszystkie elementy oferty zostały przedstawione kompleksowo i rzeczowo (w tym kosztorys i harmonogram). | Niespełnienie kryterium (punktacja 0) oznacza odrzucenie oferty |
4 | Struktura kosztów | Oceniany jest sposób finansowania projektu, tj. pozyskanie środków z różnych źródeł (partnerzy), wysokość wkładu własnego oraz kosztów administracyjnych i promocji. | Niespełnienie kryterium (punktacja 0) oznacza odrzucenie oferty |
5 | Ocena profesjonalizmu przygotowania oferty | Ocenie podlega zasadność realizacji planowanych działań w stosunku do oczekiwanych wyników projektu, spójność, przejrzystość i kompletność danych,. w tym załączniki do oferty: ekspertyzy konserwatorów, zapytania rynku, oferty/wyceny produktów np. opakowań ochronnych itp. | Niespełnienie kryterium (punktacja 0) oznacza odrzucenie oferty |
6. | Kompletność wymaganych informacji o materiałach archiwalnych będących przedmiotem projektu | Należy przedstawić nazwy zespołów/zbiorów archiwalnych oraz: - szacowany rozmiar zespołu lub zbioru (wyrażony w metrach bieżących oraz liczbie jednostek archiwalnych), - rodzaj materiałów archiwalnych (np. dokumentacja aktowa, dokumentacja fotograficzna, dokumenty pergaminowe i papierowe, itd.), - określenie twórców. w wyniku działalności których powstały i powstają materiały archiwalne, - zakres terytorialny lub przedmiotowy materiałów archiwalnych, - w przypadku opracowania materiałów archiwalnych - informację o warunkach ich przechowywania; - w przypadku kompleksowego zabezpieczenia i konserwacji materiałów archiwalnych - ewidencję materiałów archiwalnych, opis ich stanu zachowania wraz z dokumentacją fotograficzną, proponowany program prac oraz harmonogram przeprowadzenia planowanych prac konserwatorskich. | Niespełnienie kryterium (punktacja 0) oznacza odrzucenie oferty |