Odbiór systemu informatycznego do zarządzania dokumentami z uwzględnieniem podpisu elektronicznego na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz jednostek nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych Katowice, a także wyznaczenie nauczycieli w zakresie "Użytkownik SODiS".

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2007.7.52

Akt obowiązujący

Wersja od: 25 czerwca 2007 r.

ZARZĄDZENIE Nr 31

Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych

z dnia 4 czerwca 2007 r.

w sprawie odbioru systemu informatycznego do zarządzania dokumentami z uwzględnieniem podpisu elektronicznego na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz jednostek nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych Katowice, a także wyzanczenia nauczycieli w zakresie "użytkownik sodis"

OI-021 -02-4/2007

Na podstawie § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe - stanowiącego załącznik do zarządzeniem nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 roku w sprawie nadania statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe - zarządzam, co następuje.

§  1.

1. Przed przystąpieniem do odbioru systemu informatycznego do zarządzania dokumentami z uwzględnieniem podpisu elektronicznego, o którym mowa w § 4 umowy OZ-2710-2/06, zawartej 31 lipca 2006 r. na wykonanie i dostawę systemu informatycznego do zarządzania dokumentami na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz jednostek nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych Katowice, zwanego dalej SODiS, zmienionej aneksem nr 1, zawartym 15 marca 2007 roku, zostaną przeprowadzone wstępne testy funkcjonalności systemu SODiS:

1) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych - według scenariuszy określonych przez zespół zadaniowy powołany zarządzeniem nr 44 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 14 września 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw - SODiS w biurze Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, przez nauczycieli systemu SODiS, o których mowa w § 2, ust. 1, pkt 1, oraz wyznaczonych pracowników DGLP;

2) w biurze Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach - według scenariuszy określonych przez zespół zadaniowy powołany zarządzeniem nr 12 dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych Katowice z 23 sierpnia 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw w biurze RDLP w Katowicach, przez nauczycieli systemu SODiS, o których mowa w § 2, ust. 1, pkt 2, oraz wyznaczonych pracowników RDLP w Katowicach,

3) 1 w niżej wymienionych jednostkach przez pracowników wyznaczonych przez nadleśniczych:

* Katowice

z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Bolesław Bobrzyk - przewodniczący, Roman Chromiec - członek;

* Namysłów

z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Paweł Bak - przewodniczący, Agnieszka Świerczyńska - członek;

* Opole

z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Marek Bocianowski - przewodniczący, Tomasz Rojek - członek;

* Świerklaniec

z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Jurand Irlik - przewodniczący, Monika Szewczyk - członek;

* Złoty Potok

z udziałem i według scenariuszy określonych przez zespół w składzie: Grzegorz Grzanka - przewodniczący, Tadeusz Wychowski - członek;

2. Scenariusze wstępnych testów funkcjonalności systemu SODiS muszą być uzgodnione z zespołem zadaniowym, powołanym zarządzeniem nr 36 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 21 sierpnia 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw - SODiS oraz komitetu sterującego projektu (zm. zarządzenie nr 49 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 25 września 2006 r.) i muszą obejmować funkcjonalności systemu, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy OZ-2710-2/06 i raporcie SODiS "Zasady Obiegu Dokumentów i Spraw".

3. Termin przeprowadzenia testów zostanie ustalony przez zespół, o którym mowa w ust. 2 i podany do wiadomości jednostkom wymienionym w ust. 1.

4. Nadzór nad przeprowadzeniem wstępnych testów funkcjonalności systemu sprawują:

1) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych - naczelnik Wydziału Informatyki,

2) w pozostałych jednostkach - odpowiednio kierownicy tych jednostek.

§  2.

1. Na nauczycieli systemu SODiS w zakresie "Użytkownik SODiS" wyznaczam następujące osoby:

1) 2 w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych:

- Danuta Smiatacz,

- Izabella Kotlarska,

- Krystyna Magiera,

- Witold Majsterkiewicz;

2) 3 w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach i jednostkach przez nią nadzorowanych:

- Lucjan Pamuła, RDLP w Katowicach,

- Wioletta Koper-Staszowska, RDLP w Katowicach,

- Krzysztof Majsterkiewicz, RDLP w Katowicach,

- Irena Majsterkiewicz, RDLP w Katowicach,

- Monika Kacorzyk, Nadleśnictwo Andrychów,

- Iwona Buława, Nadleśnictwo Jeleśnia,

- Roman Chromiec, Nadleśnictwo Katowice,

- Bolesław Bobrzyk, Nadleśnictwo Katowice,

- Paweł Bak, Nadleśnictwo Namysłów,

- Agnieszka Świerczyńska, Nadleśnictwo Namysłów,

- Marek Bocianowski, Nadleśnictwo Opole,

- Tomasz Rojek, Nadleśnictwo Opole,

- Jurand Irlik, Nadleśnictwo Świerklaniec,

- Monika Szewczyk, Nadleśnictwo Świerklaniec,

- Grzegorz Grzanka, Nadleśnictwo Złoty Potok,

- Tadeusz Wychowski, Nadleśnictwo Złoty Potok.

2. Nauczyciele systemu SODiS przeszkolą pracowników własnej jednostki w zakresie "Użytkownik SODiS" oraz będą udzielać wsparcia we wdrożeniu systemu SODiS w jednostkach nadzorowanych przez RDLP Katowice.

3. RDLP Katowice zorganizuje szkolenie z zakresu "Użytkownik SODiS" w jednostkach przez nią nadzorowanych, w terminie umożliwiającym wdrożenie systemu po przeprowadzeniu testów, o których mowa w § 3.

§  3.

1. W terminie i miejscu określonym przez zespół zadaniowy, powołany zarządzeniem nr 36 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 21 sierpnia 2006 r. w sprawie powołania zespołu ds. wdrożenia Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw - SODiS oraz komitetu sterującego projektu (zm. zarządzenie nr 49 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 25 września 2006 r.), po pisemnym zgłoszeniu przez wykonawcę, zostanie przeprowadzony test funkcjonalności systemu SODiS w obecności nauczycieli systemu, o których mowa w § 2, ust. 1 i członków ww. zespołu zadaniowego. Z przeprowadzonego testu zespół, o którym mowa, sporządzi protokół.

2. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku testu, pracę w systemie SODiS w pełnym zakresie rozpoczną w pierwszej kolejności jednostki, o których mowa § 1, ust. 1, a następnie pozostałe jednostki nadzorowane przez RDLP Katowice.

3. W wypadku uzyskania negatywnego wyniku testu, pracę w systemie SODiS w pełnym zakresie rozpoczną jednostki, o których mowa w § 1, ust. 1 i po stwierdzeniu przez nie bezawaryjnej oraz prawidłowej pracy w systemie, tj. zgodnej z warunkami określonymi w § 4, ust. 2 umowy OZ-2710-2/06, test funkcjonalności, o którym mowa w ust. 1, zostanie powtórzony.

§  4.

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych będący przełożonymi pracowników, o których mowa w § 2, ust. 1, pkt 2, umożliwią im udział w przeprowadzeniu testów, o których mowa § 3, oraz w szkoleniach pracowników innych jednostek objętych wdrożeniem.

2. Koszty delegacji pracowników, o których mowa w ust. 1, pokryją jednostki delegujące i odniosą w ciężar działalności administracyjnej. Koszty zakwaterowania i wyżywienia związanego z przeprowadzeniem testów, o których mowa w § 3, pokryje DGLP.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 1 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 39 z dnia 25 czerwca 2007 r. (B.I.LP.07.7.58) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 czerwca 2007 r.

² § 2 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 39 z dnia 25 czerwca 2007 r. (B.I.LP.07.7.58) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 czerwca 2007 r.

³ § 2 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 39 z dnia 25 czerwca 2007 r. (B.I.LP.07.7.58) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 czerwca 2007 r.