Ochrona informacji niejawnych w Ministerstwie Energii.
Dz.Urz.ME.2018.12
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA ENERGII 1
z dnia 26 czerwca 2018 r.
w sprawie ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie Energii
o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Energii oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
INSTRUKCJA
określająca sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych w Kancelarii Tajnej w Ministerstwie Energii
INSTRUKCJA
określająca sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych w Kancelarii Tajnej w Ministerstwie Energii
Przepisy ogólne
Udostępnianie informacji niejawnych
Udostępnianie informacji niejawnych
Ochrona informacji niejawnych
Ochrona informacji niejawnych
Sposób oznaczania i kopiowania dokumentów
Sposób oznaczania i kopiowania dokumentów
Przyjmowanie dokumentów
Przyjmowanie dokumentów
Wytwarzanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów
Wytwarzanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów
Rejestrowanie i przekazywanie dokumentów wchodzących
Rejestrowanie i przekazywanie dokumentów wchodzących
Znoszenie lub zmiana klauzul tajności oraz niszczenie dokumentów przechowywanych w Kancelarii Tajnej
Znoszenie lub zmiana klauzul tajności oraz niszczenie dokumentów przechowywanych w Kancelarii Tajnej
Kontrola ochrony informacji niejawnych
Kontrola ochrony informacji niejawnych
Zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do zabezpieczenia informacji niejawnych w Kancelarii Tajnej
Zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do zabezpieczenia informacji niejawnych w Kancelarii Tajnej
Załącznik Nr 2
Wzór załącznika niejawnego do pisma niejawnego wysyłanego z Kancelarii Tajnej
Wzór załącznika niejawnego do pisma niejawnego wysyłanego z Kancelarii Tajnej
Załącznik Nr 5
Wzór zgody na kopiowanie dokumentu niejawnego wyrażonej na dokumencie niejawnym
Wzór zgody na kopiowanie dokumentu niejawnego wyrażonej na dokumencie niejawnym
Załącznik Nr 8
WZÓR
oznaczeń umieszczonych na kopertach, w których przesyłane są dokumenty niejawne z Kancelarii Tajnej
WZÓR
oznaczeń umieszczonych na kopertach, w których przesyłane są dokumenty niejawne z Kancelarii Tajnej
Załącznik Nr 12
Załącznik Nr 17
Wzór pisma do zniesienia klauzuli tajności (według wzoru obowiązującego w Ministerstwie)
Wzór pisma do zniesienia klauzuli tajności (według wzoru obowiązującego w Ministerstwie)
Załącznik Nr 20
Wzór pisma do zniszczenia dokumentacji
(wzór pisma wg obowiązujących w Ministerstwie)
Wzór pisma do zniszczenia dokumentacji
(wzór pisma wg obowiązujących w Ministerstwie)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
INSTRUKCJA
dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Energii oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony
INSTRUKCJA
dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Energii oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony
Przepisy ogólne
Udostępnianie informacji niejawnych
Udostępnianie informacji niejawnych
Ochrona informacji niejawnych
Ochrona informacji niejawnych
Sposób oznaczania i kopiowania dokumentów
Sposób oznaczania i kopiowania dokumentów
Przyjmowanie dokumentów
Przyjmowanie dokumentów
Wytwarzanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów
Wytwarzanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów
Ewidencjonowanie i przekazywanie dokumentów wchodzących
Ewidencjonowanie i przekazywanie dokumentów wchodzących
Znoszenie klauzul tajności oraz niszczenie dokumentów w komórkach organizacyjnych
Znoszenie klauzul tajności oraz niszczenie dokumentów w komórkach organizacyjnych
Kontrola ochrony informacji niejawnych
Kontrola ochrony informacji niejawnych
Określanie wymagań wobec przedsiębiorców wykonujących umowy związane z dostępem do informacji niejawnych
Określanie wymagań wobec przedsiębiorców wykonujących umowy związane z dostępem do informacji niejawnych
Zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do zabezpieczenia informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"
Zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do zabezpieczenia informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"
Załącznik Nr 3
Wzór dokumentu "jawne po odłączeniu załączników" (wykonane na 2 lub większej ilości stron)
Wzór dokumentu "jawne po odłączeniu załączników" (wykonane na 2 lub większej ilości stron)
Załącznik Nr 5
Wzór zgody na kopiowanie dokumentu niejawnego wyrażonej na dokumencie niejawnym
Wzór zgody na kopiowanie dokumentu niejawnego wyrażonej na dokumencie niejawnym
Załącznik Nr 8
WZÓR
oznaczeń umieszczonych na kopertach, w których przesyłane są dokumenty niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone
WZÓR
oznaczeń umieszczonych na kopertach, w których przesyłane są dokumenty niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone
Załącznik Nr 12
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WYKAZ
stanowisk w Ministerstwie Energii i spółkach nadzorowanych przez Ministra Energii, których zajmowanie może łączyć się z dostępem do informacji niejawnych i trybu uzyskiwania uprawnień do dostępu do informacji niejawnych
WYKAZ
stanowisk w Ministerstwie Energii i spółkach nadzorowanych przez Ministra Energii, których zajmowanie może łączyć się z dostępem do informacji niejawnych i trybu uzyskiwania uprawnień do dostępu do informacji niejawnych
1) Minister,
2) sekretarz stanu,
3) podsekretarz stanu,
4) dyrektor generalny,
5) szef gabinetu politycznego,
6) pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych,
7) zastępca pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,
8) kierownik kancelarii tajnej,
9) pracownicy kancelarii tajnej i pracownicy pionu ochrony informacji niejawnych,
10) administrator, zastępcy administratora, inspektor bezpieczeństwa i zastępcy inspektora bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne o klauzuli "ściśle tajne" w Ministerstwie,
11) inne stanowiska, na których wykonywanie zadań wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne".
2. Informacje niejawne o klauzuli "tajne":
1) dyrektor komórki organizacyjnej,
2) zastępca dyrektora komórki organizacyjnej,
3) główny księgowy resortu,
4) główny księgowy,
5) naczelnik wydziału,
6) audytor wewnętrzny,
7) asystent polityczny ministra,
8) doradca w gabinecie politycznym,
9) pracownicy sekretariatów ministra, sekretarza stanu, podsekretarza stanu, dyrektora generalnego i szefa gabinetu politycznego,
10) administrator, zastępcy administratora, inspektor bezpieczeństwa i zastępcy inspektora bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne w Ministerstwie inne niż wymienione w ust. 1 pkt 10,
11) wszystkie stanowiska w komórkach organizacyjnych inne niż wymienione w pkt 1-9,
12) stanowiska nie wchodzące w skład służby cywilnej, dla których w wymaganiach na te stanowiska określono konieczność dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne",
13) inne stanowiska, dla których w wymaganiach na te stanowiska określono konieczność dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne", inne niż wymienione w pkt 1-12,
14) członkowie rad nadzorczych delegowani przez Ministra Energii w spółkach ujętych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 3 listopada 2015 r. w sprawie wykazu przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo-obronnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1871, z 2016 r. poz. 1325 i z 2017 r. poz. 1075 i 2143), zwanym dalej "rozporządzeniem", lub w innych spółkach o znaczeniu strategicznym, dla których Minister Energii jest zarówno organem organizującym i nadzorującym wykonywanie zadań na rzecz obronności państwa, jak i ministrem właściwym do spraw energii i do spraw gospodarki złożami kopalin,
15) stanowiska członków zarządu spółek wymienionych w rozporządzeniu oraz w innych spółkach o znaczeniu strategicznym, dla których Minister Energii jest zarówno organem organizującym i nadzorującym wykonywanie zadań na rzecz obronności państwa, jak i ministrem właściwym do spraw energii i do spraw gospodarki złożami kopalin. Wymagania takie określa rada nadzorcza spółki przy zatrudnianiu członka zarządu. Członkowie zarządu tych spółek zobligowani są do uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne" zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych,
16) inne stanowiska, na których wykonywanie zadań wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "tajne".
3. Informacje niejawne o klauzuli "poufne":
1) stanowiska nie wchodzące w skład służby cywilnej, dla których w wymaganiach na te stanowiska określono konieczność dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne",
2) inne stanowiska niż wymienione w pkt 1, dla których w wymaganiach na te stanowiska określono konieczność dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne",
3) inne stanowiska, na których wykonywanie zadań wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".
4. Informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone" - stanowiska, na których wykonywanie zadań wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone".
5. Wymagania do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych obejmuje stanowiska wymienione w ust. 1-4 i realizowane jest dla tych stanowisk, na których jest ono niezbędne do właściwej realizacji zadań.
6. Postępowania sprawdzające uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne", "tajne" oraz odpowiadających im klauzul tajności informacji niejawnych międzynarodowych, prowadzone są na wniosek Ministra Energii skierowany do właściwego organu:
1) obligatoryjnie w stosunku do osób wymienionych w ust. 1 pkt 2-10 i w ust. 2 pkt 1-13,
2) fakultatywnie w stosunku do osób wymienionych w ust. 1 pkt 11 i w ust. 2 pkt 16 - na pisemny wniosek dyrektora właściwej komórki organizacyjnej przesłany do pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.
7. Postępowania sprawdzające uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" prowadzone są na pisemne polecenie Ministra, poprzedzone pisemnym powiadomieniem pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych przez dyrektora właściwej komórki organizacyjnej.
8. Minister Energii podpisuje upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone", wydawane na czas określony, poprzedzone wcześniej szym pisemnym wnioskiem dyrektora komórki organizacyjnej do pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych o upoważnienie pracownika do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone".
9. Dyrektor komórki właściwej do spraw kadrowych co najmniej raz na kwartał przesyła do pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych wykazy osób zajmujących stanowiska, o których mowa w ust. 2 pkt 12-13 i w ust. 3 pkt 1-2.
10. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, co najmniej raz na sześć miesięcy, przesyła do dyrektorów komórek organizacyjnych wykazy pracowników i zajmowanych przez nich stanowisk z określeniem wymaganej klauzuli dostępu i aktualnymi posiadanymi uprawnieniami dostępu do informacji niejawnych.
11. Dyrektorzy komórek organizacyjnych właściwych do spraw nadzoru właścicielskiego nad spółkami, o których mowa w ust. 2 pkt 14, przesyłają do pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych pisemną informację o posiadanych uprawnieniach dostępu do informacji niejawnych powołanego członka rady nadzorczej, o którym mowa w ust. 2 pkt 14.
12. Minister Energii występuje do właściwego organu z wnioskiem o przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego w stosunku do osób, o których mowa w ust. 2 pkt 14, po złożeniu przez te osoby do pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie Energii wypełnionych ankiet bezpieczeństwa osobowego.
13. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do wyznaczania zastępstw sekretarek w sekretariatach ministra, sekretarza stanu, podsekretarza stanu, dyrektora generalnego i szefa gabinetu politycznego wyznacza na to zastępstwo osobę, która posiada co najmniej uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".