Obsługa biblioteczna w zakładach opieki zdrowotnej zamkniętej i w domach pomocy społecznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MZiOS.1974.3.14

Akt utracił moc

Wersja od: 9 marca 1974 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRÓW: ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ ORAZ KULTURY I SZTUKI

z dnia 4 stycznia 1974 r.

w sprawie obsługi bibliotecznej w zakładach opieki zdrowotnej zamkniętej i w domach pomocy społecznej.

Na podstawie art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 1968 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 12, poz. 63) zarządza się, co następuje:

§ 1. Pacjenci przebywający w zakładach opieki zdrowotnej zamkniętej i mieszkańcy domów pomocy społecznej oraz pracownicy tych zakładów powinni mieć zapewnioną obsługę biblioteczną w formie biblioteki zakładowej, zwanej dalej "biblioteką".

§ 2. Przez zakłady opieki zdrowotnej zamkniętej, zwane dalej łącznie z domami pomocy społecznej "zakładami", rozumie się:

1) szpital lub część szpitalną wchodzącą w skład zespołu opieki zdrowotnej,

2) szpital kliniczny,

3) klinikę instytutu uczelnianego i instytutu naukowo-badawczego,

4) oddziały szpitalne stacji pogotowia ratunkowego i przychodni,

5) sanatoria (lub ich zespoły) przeciwgruźlicze, rehabilitacyjne, neuropsychiatryczne i inne,

6) prewentoria przeciwgruźlicze i inne,

7) zakłady leczenia odwykowego.

§  3.

1. Biblioteka gromadzi, opracowuje, udostępnia i upowszechnia literaturę beletrystyczną, informacyjną i popularno-naukową z różnych dziedzin wiedzy, dostosowaną do kulturalnych potrzeb pacjentów lub mieszkańców zakładu.

2. Działalność biblioteki określa regulamin wewnętrzny zatwierdzony przez dyrektora zakładu. Wzór regulaminu wewnętrznego biblioteki stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 4. W zakładach mających powyżej 500 miejsc, a w szczególnych okolicznościach również w zakładach mniejszych, biblioteka powinna prowadzić punkty biblioteczne na oddziałach.

§  5.

1. Bezpośredni nadzór nad biblioteką sprawuje dyrektor (kierownik) zakładu lub osoba przez niego upoważniona, a w zespołach opieki zdrowotnej kierownik działu specjalistycznej opieki zdrowotnej.

2. Zwierzchni nadzór nad biblioteką, zależnie od podporządkowania zakładu, sprawuje wydział zdrowia i opieki społecznej urzędu wojewódzkiego bądź Minister Zdrowia i Opieki Społecznej.

§ 6. Biblioteka publiczna udziela pomocy instrukcyjno-metodycznej bibliotekom prowadzonym na jej obszarze działania.

§  7.

1. Zakład może powierzyć prowadzenie biblioteki zakładowej bibliotece publicznej, przez zawarcie z kierownikiem tej biblioteki umowy, zatwierdzonej przez organ sprawujący bezpośredni nadzór nad zakładem oraz właściwy do spraw kultury wydział terenowego organu administracji państwowej, sprawującego nadzór nad biblioteką.

2. Wzór umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 8. Do pracowników zatrudnionych w bibliotece mają zastosowanie przepisy o uposażeniu pracowników służby bibliotecznej.

§  9.

1. Zakład obowiązany jest zapewnić bibliotece odpowiednie warunki działania i rozwoju, a w szczególności:

1) zatrudnić pracownika o co najmniej średnich kwalifikacjach bibliotekarskich w wymiarze czasu pracy dostosowanym do wielkości i charakteru zakładu,

2) zapewnić lokal odpowiedni dla zadań biblioteki, położony w miejscu dogodnym dla wszystkich pacjentów lub mieszkańców i umożliwiającym pracownikowi bibliotecznemu dotarcie na wszystkie oddziały z wózkiem rozwożącym książki,

3) zapewnić środki finansowe przeznaczone na prowadzenie działalności bibliotecznej, a w szczególności na zakup i oprawę książek oraz na prenumeratę czasopism,

4) wyposażyć bibliotekę w urządzenia odpowiadające wymaganiom stawianym bibliotekom publicznym z uwzględnieniem specyficznych warunków zakładu,

5) stworzyć odpowiednie warunki do czytania przez zastosowanie właściwego oświetlenia pomieszczeń, w których przebywają chorzy lub mieszkańcy zakładu, pacjentom chorym obłożnie zapewnić odpowiednie oświetlenie przy łóżku, a w miarę potrzeby wprowadzać odpowiednie urządzenia ułatwiające czytanie.

2. Przepis ust. 1 pkt 1 i 3 nie ma zastosowania, jeżeli w zakładzie utworzona została filia biblioteki publicznej.

3. W przypadkach uzasadnionych liczbą czytelników i rozmiarami bibliotek pracownikami bibliotecznymi mogą być osoby przeszkolone przez bibliotekę publiczną, sprawujące te funkcje społecznie.

§ 10. Warunki korzystania z biblioteki określa regulamin korzystania z biblioteki, zatwierdzony przez dyrektora zakładu. Wzór ramowego regulaminu stanowi załącznik Nr 3 do zarządzenia.

§  11.

1. Przy bibliotece może być powołana komisja biblioteczna, w skład której wchodzą przedstawiciele organizacji społecznych działających na terenie zakładu, pracownik biblioteczny i przedstawiciel biblioteki publicznej. Przewodniczącym komisji jest członek dyrekcji zakładu.

2. Komisja, o której mowa w ust. 1, jest organom doradczym i działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez dyrektora zakładu.

3. Do zadań komisji należy w szczególności:

1) opiniowanie planów pracy biblioteki,

2) współpraca z pracownikiem bibliotecznym w zakresie uzupełniania i selekcji zbiorów,

3) współdziałanie w zakresie upowszechniania czytelnictwa.

§  12.

1. Ustalone w zarządzeniu zasady organizacji i prowadzenia bibliotek mają odpowiednie zastosowanie do bibliotek prowadzonych dla potrzeb kuracjuszy lecznictwa uzdrowiskowego przez państwowe przedsiębiorstwa uzdrowiskowe.

2. Upoważnia się Zjednoczenie "Uzdrowiska Polskie" do opracowania szczegółowej instrukcji, dotyczącej bibliotek, o których mowa w ust. 1.

§ 13. Zarządzenie nie dotyczy domów specjalnych dla umysłowo upośledzonych oraz domów specjalnych dla dzieci głęboko niedorozwiniętych umysłowo.

§ 14. Biblioteki w zakładach (oddziałach) dla zakaźnie chorych nie obsługują pracowników tych zakładów.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

REGULAMIN WEWNĘTRZNY BIBLIOTEKI

§ 1. Do zadań biblioteki należy:

1) gromadzenie książek, czasopism, płyt, filmów dostosowanych do kulturalnych i zdrowotnych potrzeb pacjentów,

2) opracowywanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami bibliotecznymi,

3) udostępnianie książek i czasopism z uwzględnieniem wskazań biblioterapii,

4) upowszechnianie czytelnictwa przez stosowanie różnych form informacji o książkach,

5) współpraca z właściwą terenowo biblioteką publiczną, w zakresie pomocy instrukcyjno-metodycznej.

§ 2. Biblioteka prowadzi wypożyczalnię zbiorów, czytelnię oraz punkty biblioteczne na oddziałach.

§  3.

1. Księgozbiór należy systematycznie uzupełniać nowościami wydawniczymi i usuwać z biblioteki książki zniszczone lub z innych przyczyn nieprzydatne w bibliotece.

2. Księgozbiór powinien składać się w 2/3 z literatury pięknej i w 1/3 z literatury popularno-naukowej.

3. Przy kompletowaniu zbiorów w zakładach posiadających oddziały pediatryczne należy uwzględnić literaturę dla dzieci.

§  4.

1. Ewidencję wpływów i ubytków prowadzi się zgodnie z ustalonymi zasadami prowadzenia ewidencji materiałów bibliotecznych.

2. Książki niezwrócone przez czytelników odpisuje się z inwentarza w ciągu trzech miesięcy od stwierdzenia, że książka nie będzie zwrócona.

§  5.

1. Punkty biblioteczne na oddziałach dla zakaźnie chorych prowadzą odrębne księgozbiory. Książki z tych oddziałów nie mogą być udostępnione poza terenem tych oddziałów.

2. Korzystanie z książek w oddziałach zakaźnych powinno uniemożliwiać przenoszenie zakażeń wewnątrz oddziału.

3. Szczegółowe zasady korzystania z książek na oddziałach zakaźnych ustala ordynator oddziału w zależności od charakteru oddziału, hospitalizowanych jednostek chorobowych itp. w miarę potrzeby w uzgodnieniu z właściwym organem Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

§  6.

1. Biblioteka udostępnia książki:

1) w lokalu bibliotecznym,

2) w punktach bibliotecznych,

3) przez dostarczenie do łóżek chorych.

2. Warunki korzystania z biblioteki oraz dni i godziny udostępniania książek powinny być podane w regulaminie korzystania z biblioteki, który wywieszony jest w lokalu biblioteki oraz na wszystkich oddziałach.

3. Dni i godziny wypożyczania książek w lokalu biblioteki oraz dostarczania ich do łóżek, ustala dyrektor zakładu.

§  7.

1. Rejestrację czytelników prowadzi się w zeszycie rejestracji czytelników oddzielnie dla pacjentów i oddzielnie dla pracowników.

2. Ewidencję wypożyczeń prowadzi się wg zasad, tzw. podwójnej kontroli (zapis krzyżowy). Zapisy książek wypożyczonych prowadzi się na kartkach książki i kartach czytelnika.

3. Czytelnicy korzystają z czytelni wpisując się do zeszytu odwiedzin czytelni.

§ 8. Środki finansowe ustalone w wysokości zabezpieczającej zaspokojenie potrzeb biblioteki zapewnia dyrektor zakładu.

§  9.

1. Biblioteka sporządza corocznie wnioski do preliminarza budżetowego zakładu oraz roczne plany pracy.

2. W bibliotece prowadzi się dziennik statystyczny, do którego wpisuje się dane o bieżącej działalności biblioteki.

3. Biblioteka sporządza roczne sprawozdania statystyczne ze swej działalności.

4. Podstawą do opracowania sprawozdań są dokumenty biblioteczne i zeszyty (zeszyt) rejestracji czytelników, tj. księga odwiedzin czytelni.

ZAŁĄCZNIK Nr 2

UMOWA

zawarta w dniu .................... między ....................

(nazwa zakładu)

...................... w ........................ zwanym dalej

"Zakładem" reprezentowanym przez ..............................

a ........................ w ...................... zwaną dalej

(nazwa biblioteki)

"Biblioteką" reprezentowaną przez .............................

w sprawie zorganizowania i prowadzenia na terenie szpitala-

zakładu*) filii bibliotecznej.

§ 1. Biblioteka zobowiązuje się:

1) zorganizować filię biblioteczną na terenie Zakładu,

2) zaopatrzyć filię w księgozbiór oraz dbać o stałe jego uzupełnianie nowościami wydawniczymi,

3) wyposażyć filię w skrzynki katalogowe oraz inne urządzenia i pomoce biblioteczne,

4) udostępnić zbiory na podstawie regulaminu korzystania z bibliotek zatwierdzonego przez dyrektora Zakładu,

5) zatrudnić w filii personel o odpowiednich kwalifikacjach.

§  2.

1. Zakład zobowiązuje się:

1) zapewnić odpowiedni lokal wraz z urządzeniami bibliotecznymi,

2) zapewnić nieodpłatnie odpowiednie oświetlenie i ogrzewania lokalu bibliotecznego oraz utrzymanie go w czystości,

3) zorganizować system zabezpieczenia zwrotu książek wypożyczonych przez czytelników (pacjentów i pracowników) oraz pokrywać straty wynikłe z winy Zakładu.

________

^* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr 3

REGULAMIN KORZYSTANIA Z BIBLIOTEKI

§ 1. Z biblioteki mają prawo korzystać pacjenci i pensjonariusze zakładu oraz pracownicy zakładu (zwani dalej czytelnikami).

§ 2. Książki wypożycza się:

1) w bibliotece,

2) w punkcie bibliotecznym na oddziale,

3) czytelnikom leżącym przez donoszenie do łóżek na oddziale.

§ 3. Przy zapisie czytelnik obowiązany jest przedłożyć dowód stwierdzający jego tożsamość, zapoznać się z regulaminem i podpisać zobowiązanie o jego przestrzeganiu.

§  4.

1. Jednorazowo czytelnik może wypożyczyć nie więcej niż trzy książki na okres do 2 tygodni.

2. Za zgodą bibliotekarza termin zwrotu wypożyczonej książki może być przesunięty.

§ 5. Czytelnik opuszczający zakład obowiązany jest zwrócić wypożyczone książki do biblioteki, a jeżeli jest to niemożliwe pielęgniarce oddziałowej.

§ 6. Czytelnik powinien starannie obchodzić się z wypożyczonymi książkami, chronić je przed uszkodzeniem i zniszczeniem.

§ 7. Czytelnik obowiązany jest odkupić zagubioną lub zniszczoną książkę, a jeżeli była oprawiona pokryć również koszty jej oprawy. Jeżeli nie jest to możliwe, czytelnik powinien wpłacić cenę rynkową zagubionej lub zniszczonej książki lub dostarczyć inną książkę tej samej wartości przydatną dla biblioteki.

§ 8. Wszelkie sprawy sporne między czytelnikami a biblioteką, rozstrzyga dyrektor zakładu.