Obowiązki sprawozdawcze w zakresie szkolnictwa wyższego i archiwów państwowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MEN.1990.8.49

Akt utracił moc

Wersja od: 1 marca 1992 r.

ZARZĄDZENIE NR 37

MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

z dnia 9 listopada 1990 r.

w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie szkolnictwa wyższego i archiwów państwowych.

Na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 26 lutego 1982 r. o statystyce państwowej (Dz. U. z 1989 r. Nr 40, poz. 221) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Ustala się obowiązek sporządzania i przekazywania danych statystycznych w zakresie szkolnictwa wyższego i archiwów państwowych:

1) 1 roczne sprawozdanie o liczbie przyjętych na I rok studiów dziennych oraz wieczorowych i zaocznych na rok 199... r., na formularzu oznaczonym symbolem EN-1,

2) roczne sprawozdanie z działalności wydawniczej za rok 199... r., na formularzu oznaczonym symbolem EN-2,

3) 2 bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 199... r., na formularzu oznaczonym symbolem EN­3s,

4) roczne sprawozdanie z wykonania prac archiwalnych w 199... r., według stanu w dniu 31.12.199... r., na formularzu oznaczonym symbolem EN-4.

2. Wzory formularzy, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki od nr 1 do nr 4 do zarządzenia.

3. Sposób wypełniania wzorów formularzy określają podane na nich objaśnienia.

§ 2. Obowiązki sprawozdawcze, o których mowa w § 1, dotyczą:

1) szkół wyższych resortu edukacji narodowej, Zarządu Osiedla Mieszkaniowego "Przyjaźń" oraz Stołówek i Bufetów Studenckich w Warszawie,

2) szkół wyższych resortów: zdrowia i opieki społecznej, kultury i sztuki, transportu i gospodarki morskiej oraz Komitetu do Spraw Młodzieży i Kultury Fizycznej,

3) archiwów państwowych,

zwanych dalej "jednostkami sprawozdawczymi".

§  3.

1. Szkoły wyższe resortu edukacji narodowej przekazują sprawozdania jednostkowe na formularzach o niżej wymienionych symbolach w następujących terminach:

1) EN-1:

a) 3 dla studiów dziennych - według stanu na dzień 1 października - do dnia 5 października każdego roku do Ministerstwa Edukacji Narodowej - Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

b) dla studiów wieczorowych i zaocznych według stanu na dzień 1 października - do dnia 10 października każdego roku do Ministerstwa Edukacji Narodowej - Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

2) EN-2 - do dnia 28 lutego każdego roku do Ministerstwa Edukacji Narodowej - Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

3) 4 EN­3s - do dnia 28 lutego każdego roku do Ministerstwa Edukacji Narodowej - Departamentu Finansów.

2. 5 Zarząd Osiedla Mieszkaniowego "Przyjaźń" w Warszawie oraz Stołówki i Bufety Studenckie w Warszawie przekazują sprawozdanie jednostkowe na formularzach o symbolu EN­3s - do dnia 31 stycznia każdego roku do Ministerstwa Edukacji Narodowej - Departamentu Finansów.

3. Archiwa państwowe przekazują sprawozdania jednostkowe na formularzach o symbolu EN-4 - do dnia 31 stycznia każdego roku do Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

4. Szkoły wyższe resortów: zdrowia i opieki społecznej, kultury i sztuki, transportu i gospodarki morskiej oraz Komitetu do Spraw Młodzieży i Kultury Fizycznej przekazują sprawozdania jednostkowe na formularzach o symbolu EN-1 do urzędu nadzorującego je ministra (kierownika urzędu centralnego) w następujących terminach:

1) 6 dla studiów dziennych według stanu na dzień 1 października - do dnia 5 października każdego roku,

2) dla studiów wieczorowych i zaocznych według stanu na dzień 1 października - do dnia 10 października każdego roku.

§  4.

1. Jednostki sprawozdawcze resortu edukacji narodowej, o których mowa w § 2 pkt 1, sporządzają jednostkowe sprawozdania statystyczne w 2 egzemplarzach, z których jeden przekazują do Ministerstwa Edukacji Narodowej.

2. Archiwa państwowe sporządzają sprawozdania jednostkowe w 2 egzemplarzach, z których jeden przekazują do Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

3. Szkoły wyższe resortów: zdrowia i opieki społecznej, kultury i sztuki, transportu i gospodarki morskiej oraz Komitetu do Spraw Młodzieży i Kultury Fizycznej sporządzają jednostkowe sprawozdania statystyczne na formularzu o symbolu EN-1, w 3 egzemplarzach, z których dwa przekazują do urzędu nadzorującego je ministra (kierownika urzędu centralnego).

4. Ministerstwa (urząd centralny) po przeprowadzeniu kontroli merytorycznej i rachunkowej sprawozdania na formularzu EN-1, przekazują jeden egzemplarz sprawozdania do Ministerstwa Edukacji Narodowej - Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego w następujących terminach:

1) 7 dla studiów dziennych według stanu na dzień 1 października - do dnia 10 października każdego roku,

2) dla studiów wieczorowych i zaocznych według stanu na dzień 1 października - do dnia 15 października każdego roku.

§ 5. Tracą moc:

1) zarządzenie Nr 10 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 marca 1988 r. w sprawie badania statystycznego w zakresie zatrudniania i niektórych wynagrodzeń w jednostkach oświaty i wychowania (Dz. Urz. MEN Nr 3, poz. 16),

2) zarządzenie Nr 23 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 czerwca 1988 r. w sprawie badań statystycznych Ministerstwa Edukacji Narodowej na lata 1988-1989 w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki (Dz. Urz. MEN Nr 5, poz. 29).

3) zarządzenie Nr 37 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 lipca 1988 r. w sprawie badań statystycznych Ministerstwa Edukacji Narodowej na lata 1988-1989 w zakresie oświaty i wychowania (Dz. Urz. MEN Nr 6, poz. 41)

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 1990 r. i obowiązuje począwszy od sprawozdań za rok 1990 oraz za rok akademicki 1990/91.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1 ⁸

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ 00-918 Warszawa, Al. Armii Wojska Polskiego 25
Nazwa i adres szkoły wyższej	Nr statystyczny - REGON	EN-1 ROCZNE sprawozdanie o liczbie przyjętych na I rok studiów dziennych oraz wieczorowych i zaocznych za rok 199...	Wysłać w terminie: - dla studiów dziennych wg stanu na dzień 1 października do dnia 5 października 1999, - dla studiów wieczorowych i zaocznych wg stanu na dzień 1 października do dnia 10 października

Kierunek studiów	Kandydaci ogółem	Przyjęci na I rok
		Ogółem	z rubryki "ogółem"	z rubryki 3 "ogółem" (rubryki 6-11 = rubryka 3)
			Absolwenci L.O.	Laureaci olimpiad przedmiotowych	Wyłącznie na podstawie egzaminu wstępnego	Wyłącznie na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej	Wyłącznie w wyniku konkursu świadectw	Na podstawie kilku kryteriów spośród wymienionych w rubryce 6-8	Na podstawie kryteriów innych niż wymienione w rubryce 6-9	Z pominięciem kryteriów kwalifikacyjnych łącznie z olimpijczykami	W charakterze "wolnego" słuchacza
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

ZAŁĄCZNIK Nr 2

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ 00-918 Warszawa, Al. I Armii Wojska Polskiego 25. Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego	Wysłać w terminie do dnia 28 lutego 19..... r.
Nazwa i adres szkoły wyższej		Numer statystyczny - REGON	EN - 2 ROCZNE sprawozdanie z działalności wydawniczej za rok 19....

Dział 1. Produkcja wydawnicza

Rodzaj wydawnictwa	Liczba tytułów	Nakład w egzemplarzach	Objętość w arkuszach wydawniczych	Zużycie papieru w kilogramach	Koszty bezpośrednie
					ogółem	w tym materialne
					w tys. zł bez znaku po przecinku
0		1	2	3	4	5	6
Ogółem	1
Wydawnictwa naukowe	2
Skrypty	3
Inne	4

Dział 2. Tytułowy wykaz wydawnictw naukowych

Lp.	Autor	Tytuł	Objętość w arkuszach wydawniczych	Nakład
1	2	3	4	5

Wyjaśnienia dotyczące Pieczątka imienna i podpis

sprawozdania osoby działającej w imieniu

można uzyskać pod sprawozdawcy

numerem telefonu

........................

..............................

^{miejscowość i data}

Aktywa	Stan na	Pasywa	Stan na
	początek roku		koniec roku	początek roku	koniec roku
0	1	2	0	1	2
Inne środki pieniężne	20			Grupa E Zysk	21
Rozrachunki	21			Grupa F (wiersze od 23 do 28)	22
Należności z tytułu dostaw robót i usług	22			Fundusze dla załogi	23
Rozrachunki z budżetem	23			Fundusz rozwoju	24
Pozostałe rozrachunki krajowe i zagraniczne	24			Fundusz stypendialny	25
Rozliczenie amortyzacji	25			Inne fundusze specjalne	26
Inne (wiersze od 27 do 28)	26			Zobowiązania	27
Udziały krajowe i zagraniczne	27			Kredyty	28
Rozliczenia, należności i roszczenia sporne	28			Sumy z zaokrąglenia	29
Grupa E (wiersze od 30 do 31)	29			Razem Pasywa (wiersze 01+05+09+14+21+22+29)	30
Strata	30			Dział 2. Dane uzupełniające do bilansu
Odpisy z wyniku finansowego	31			Przedmioty nietrwałe	01
Grupa F (wiersze od 33 do 35)	32			Księgozbiory	02
Zapasy	33			Wielkości zapasów nieprawidłowych	03
Należności i roszczenia	34			Umorzenie środków trwałych	04
Rachunki środków funduszy specjalnych	35			Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych	05
Sumy z zaokrąglenia	36			Zaangażowanie środków obrotowych w finansowanie inwestycji	06
Razem Aktywa (wiersze 01+06+09+16+29+32+36)				Zaangażowanie środków inwestycyjnych w finansowanie środków obrotowych	07

Wyjaśnienia dotyczące Pieczątka imienna i podpis

sprawozdania osoby działającej w imieniu

można uzyskać pod sprawozdawcy

nr telefonu

........................

..............................

^{miejscowość i data}

Objaśnienia do sporządzenia sprawozdania na formularzu EN-2

1. Sprawozdanie należy wypełnić na podstawie danych zawartych w kartach kalkulacyjnych (wstępnej i końcowej), informacjach wydawniczych i rachunkowych zakładu poligraficznego, stanowiących dokumentację wydawnictwa uczelnianego.

2. Roczne sprawozdanie z działalności wydawniczej należy sporządzić za okres od 1.I.-31.XII.

Dział 1. Produkcja wydawnicza

Podstawowe pojęcia i definicje:

Egzemplarz - jednostka wydawnicza (graficzna) zawierająca bądź całość tytułu wydawniczego i wtedy jest jednocześni egzemplarzem tytułu i egzemplarzem woluminu bądź tomu dzieła wielotomowego.

Nakład - jest sumą wydrukowanych egzemplarzy jednego tytułu. Dzieła wielotomowe liczone są jako jeden tytuł, który wykazuje się w ciągu roku tylko jeden raz, natomiast liczbę wydanych egzemplarzy sumuje się do nakładu łącznego. Przy pozycjach ukazujących się w kilku "rzutach" należy podawać jeden raz tytuł a w nakładzie łączną sumę nakładów wydrukowanych we wszystkich "rzutach" w ciągu roku sprawozdawczego.

Arkusz wydawniczy - dla tekstów literowych lub cyfrowych o powierzchni równomiernie zadrukowanej - to 40 000 znaków drukarskich (litery, cyfry, znaki przestankowe, odstępy między wierszami).

W rubr. 5 - należy podać - w rozumieniu "typowego planu kont dla szkół wyższych" wynagrodzenia bezpośrednie, koszty materiałów bezpośrednich i inne koszty bezpośrednie związane z procesami technologicznymi (na podstawie zapisów finalnych w kartach kalkulacyjnych poszczególnych tytułów wydawniczych). Wielkości liczbowe, dotyczące objętości papieru - należy podać w liczbach całkowitych a koszty w tys. zł bez znaku po przecinku.

Dział 2. Tytułowy wykaz wydawnictw naukowych

W rubr. 3 - należy podać kolejno wykaz tytułów wydawnictw naukowych według następujących grup wydawnictw:

a) wydawnictwa ciągłe,

b) wydawnictwa seryjne,

c) wydawnictwa zwarte,

d) czasopisma, oddzielając poszczególne grupy linią przerywaną.

Dla zaznaczenia, że dana publikacja jest pracą habilitacyjną lub doktorską przed tytułem należy podać w cudzysłowie "h" lub "d".

ZAŁĄCZNIK Nr 3 ⁹

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ - Departament Finansów
Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej	Numer statystyczny REGON	EN-3s BILANS sporządzony na dzień ....... 19......r.	.................. Przekazać/wysłać do 31 marca

					Stan na
Aktywa	początek	koniec
					roku
0	1	2
A.	Aktywa zmniejszające kapitały własne	01
I.	Należne wpłaty na poczet kapitału	02
B.	Majątek trwały (w. 04 + 13 + 17)	03
I.	Rzeczowe i zrównane z nimi składniki majątku trwałego	04
	Grunty i tereny	05
	Budynki i budowle	06
	Urządzenia techniczne, maszyny, wyposażenie produkcyjne i handlowe	07
	Środki transportu	08
	Inne środki trwałe	09
	Wyposażenie	10
	Inwestycje rozpoczęte	11
	Należności z tytułu zaliczek na inwestycje	12
II.	Wartości niematerialne i prawne	13
	Nabyte koncesje, patenty, licencje, znaki towarowe i podobne wartości	14
	Wartość firmy	15
	Należności z tytułu zaliczek na wartości niematerialne i prawne	16
III.	Finansowe składniki majątku	17
	Udziały w obcych podmiotach gospodarczych	18
	Długoterminowe papiery wartościowe	19
	Udzielone pożyczki długoterminowe	20
	Inne finansowe składki	21
C.	Majątek obrotowy	22
I.	Zapasy	23
	Materiały	24
	Produkcja nie zakończona	25
	Prodykty gotowe	26
	Towary	27
	Zaliczki na poczet dostaw zapasów	28
II.	Należności i roszczenia	29
	Należności z tytułu robót, dostaw i usług	30
	Należności od budżetu	31
	Należności wewnątrzzakładowe	32
	Pozostałe należności	33
	Roszczenia sporne	34
III.	Środki pieniężne	35
	Środki pieniężne w kasie	36
	Środki pieniężne w banku	37
	Inne środki pieniężne	38
IV.	Krótkoterminowe papiery wartościowe	39
V.	Roszczenia międzyokresowe (czynne)	40
D.	Inne aktywa	41
Suma bilansowa (A + B + C + D)	42

			Stan na
Pasywa	początek	koniec
			roku
0	1	2
A.	Kapitały: fundusze włąsne (w. 44 + 45 + 46 + 49 + 50 + 51)	43
I.	Kapitały	44
II.	Kapitały ze sprzedaży akcji własnych powyżej ich wartości nominalnej	45
III.	Fundusze	46
	Zasadniczy	47
	Pozostałe	48
IV.	Zmany funduszy na skutek przeszacowania aktywów	49
V.	Nie rozliczony wynik finansowy z ubiegłych lat	50
VI.	Wieloletnie rezerwy celowe	51
B.	Kredyty i pożyczki	52
I.	Długoterminowe kredyty bankowe i pożyczki	53
	Kredyty bankowe	54
	Pożyczki	55
II.	Pozostałe kredyty i pożyczki	56
	Kredyty bankowe	57
	Pożyczki	58
III.	Kredyty bankowe i pożyczki przeterminowane	59
C.	Zobowiązania, fundusze specjalne, rozliczenia międzyokresowe (w. 61 + 68 + 72)	60
I.	Zobowiązania	61
	Zobowiązania z tytułu dostaw, robót i usług	62
	Zobowiązania wekslowe	63
	Zobowiązania wobec budżetu	64
	Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń	65
	Zobowiązania wewnątrzzakładowe	66
	Pozostałe zobowiązania	67
II.	Fundusze specjalne	68
	Zakładowy fundusz socjalny	69
	Zakładowy fundusz mieszkaniowy	70
	Inne fundusze specjalne	71
III.	Rozliczenia międzyokresowe (bierne)	72
	Przychody przyszłych okresów	73
	Rozliczenia międzyokresowe	74
D.	Rezerwy i inne pasywa (w. 76 + 77)	75
I.	Rezerwy	76
II.	Inne pasywa	77
E.	Wynik finansowy	78
I.	Wynik finansowy netto	79
	Zysk (wielkość dadatnia)	80
	Strata (wielkość ujemna)	81
Suma bilansowa (A + B + C + D + E)	82

OBJAŚNIENIA DO FORMULARZA EN­3s

Wzór bilansu został opracowany w ten sposób, że wiersz oznaczony cyfrą rzymską musi być sumą wierszy pod nim wyszczególnionych, natomiast wartość wierszy oznaczonych literami musi być sumą pozycji oznaczonych cyfrą rzymską.

W przypadku gdy jakaś pozycja zawarta w bilansie nie występuje w podmiocie gospodarczym sporządzającym bilans należy w wierszu tym wstawić znak "––".

W wierszu 51 działu 2 "Rachunek wyników" wykazuje się faktyczną liczbę osób pracujących w dniu 31 XII, dla których jednostka sprawozdawcza jest głównym miejscem pracy, łącznie z pracującymi poza granicami kraju. Dane podaje się bez uczniów i przeliczania zatrudnionych na pełne etaty.

Dane uzupełniające do działu I "bilans"

		Stan na
Wyszczególnienie	początek	koniec
		roku
0	1	2
Umorzenie skłądników majątku trwałego	83
Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych	84
Należności krótkoterminowe	85
Należności długoterminowe	86
Z wiersza 18 przypada na udziały zagraniczne	87
Roszczenia sporne krótkoterminowe	88
Roszczenia sporne długoterminowe	89
Zobowiązania krótkoterminowe	90
Zobowiązania długoterminowe	91
Z wiersza 54 przypada na kredyty zagraniczne	92
Z wiersza 43 przypada na kapitały zagraniczne	93

Dział 2. Rachunek wyników

Treść	Wykonanie za rok
0	1
A.	Koszty uzyskania przychodów	01
I.	Koszty według rodzaju	02
	amortyzacja	03
	zużycie materiałów i energii	04
	usługi obce	05
	wynagrodzenia	06
	narzuty na wynagrodzenia	07
	podróże służbowe	08
	pozostałe	09
II.	Zmiana stanu proukcji	10
III.	Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu (nabycia)	11
IV.	Koszty operacji finansowych	12
	w tym odsetki od kredytów i pożyczek	13
V.	Podatek obrotowy i inne obciążenia przychodów ze sprzedaży	14
	w tym podatek obrotowy	15
B.	Zysk na działalności gospodarczej	16
C.	Straty nadzwyczajne	17
I.	Straty losowe	18
II.	Pozostałe straty	19
D.	Zysk brutto	20
E.	Obowiązkowe zmniejszenie zysku	21
I.	Podatek dochodowy	22
II.	Inne obowiązkowe odpisy z zysku bieżącego	23
F.	Zysk netto	24
A.	Przychody ze sprzedaży	25
I.	Produktów	26
	wyrobów na kraj	27
	wyrobów na eksport	28
	robót i usług na kraj	29
	robót i usług na eksport	30
II.	Towarów	31
III.	Przychody	32
	z tytułu udziałów w innych podmiotach gospodarczych	33
	odsetki od kredytów i pożyczek	34
	pozostałe	35
IV.	Wynik na pozostałej sprzedaży (+ -)	36
V.	Dotacje przedmiotowe i inne zwiększenie przychodów ze sprzedaży	37
B.	Strata na działalności gospodarczej	38
C.	Zyski nadzwyczajne	39
I.	Zyski losowe	40
II.	Pozostałe zyski	41
D.	Strata brutto	42
E.	Obowiązkowe zwiększenie straty	43
F.	Strata netto	44
Dane uzupełniające do działu 2
Z wiersza 04 przypada na energię	45
Z wiersza 07 przypada na	odpis na fundusz socjalny i mieszkaniowy	46
	ubezpieczenia społeczne	47
Z wiersza 24 przypada na	odpis na fundusz socjalny i mieszkaniowy	48
	nagrody i premie	49
	dywidendy akcjonariuszy	50
Pracujący według stanu na 31 XII		51

Wyjaśnienia dotyczące Pieczątka imienna

sprawozdania, i podpis osoby

można uzyskać pod działającej w imieniu

numerem telefonu sprawozdawcy

................ .................... .................

(miejscowość i data)

objaśnienia do działu I "Bilans"

AKTYWA

W wierszu 02 wykazuje się należne wpłaty na poczet kapitału zadeklarowane przez udziałowców lub akcjonariuszy, a nie wniesione do dnia sporządzenia bilansu.

W wierszu 04 – wykazuje się wartość nabytych lub wytworzonych we własnym zakresie trwałych rzeczowych składników majątku, tj. środki trwałe i wyposażenie. W wierszu tym wykazuje się również koszty inwestycji rozpoczętych, w tym maszyn i urządzeń jeszcze nie wydanych do montażu, wycenionych według zasad określonych w § 30 rozporządzenia Ministra Finansów oraz zaliczki wydatkowane na poczet inwestycji, tj. wartość środków pieniężnych wydatkowanych na poczet przyszłych dostaw, robót i usług w związku z inwestycjami, które nie zostały rozliczone do dnia sporządzenia bilansu.

W wierszu 05 – wykazuje się objęte ewidencją księgową grunty (tereny, place) będące własnością jednostki.

W wierszach 06 do 09 – wykazuje się środki trwałe w wartości netto, tj. wartość początkowa środków trwałych, ujętych w księgach rachunkowych w wysokości ceny nabycia lub kosztów poniesionych na ich wytworzenie, przebudowę lub rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 10 – wykazuje się wartość netto wyposażenia (dawne przedmioty nietrwałe i tymczasowe zaplecze budów), tj. wartość początkową ujętą w księgach rachunkowych w wysokości cen nabycia lub kosztów wytworzenia pomniejszoną o dotychczasowe umorzenie ustalone zgodnie z przyjętą przez jednostkę, metodą umarzania przedmiotów wyposażenia (§ 32 rozporządzenia Ministra Finansów).

Uwaga: W wierszu 10 nie uwzględnia się wyposażenia zaliczonego w całości do kosztów po wydaniu do użytkowania.

W wierszu 11 – wykazuje się pełne koszty nie zakończonych inwestycji ustalone w wysokości kosztów poniesionych na nabycie lub wytworzenie środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, które powstaną w wyniku zakończenia inwestycji (§ 30 rozporządzenia Ministra Finansów).

W wierszu 12 – wykazuje się wartość wydatkowanych środków pieniężnych na poczet przyszłych dostaw, robót i usług w związku z inwestycjami, które nie zostały rozliczone do dnia sporządzenia bilansu.

W wierszu 14 – wykazuje się wartość netto nabytych koncesji, projektów wynalazczych, patentów, licencji, znaków towarowych, oprogramowania komputerów, koszty organizacji i zgromadzenia kapitału zakładowego spółek akcyjnych oraz podobne prawa i wartości, a także koszty poniesione w związku z inwestycjami, jak odszkodowania za dostarczenie obiektów zastępczych i przesiedlenie osób, koszty zagospodarowania pomelioracyjnego, założenia stref ochronnych, przygotowanie eksploatacji nowo budowanych zespołów środków trwałych przed przekazaniem inwestycji do użytkowania, opłaty z tytułu użytkowania gruntów i terenów w okresie inwestowania, odsetki i ujemne różnice kursowe z tytułu zaciągniętych w obcych walutach od kredytów i pożyczek na inwestycje, od kredytów i pożyczek na okres realizacji inwestycji (z wyjątkiem dot. inwestycji socjalnych i mieszkaniowych) – według cen nabycia lub poniesionych kosztów pomniejszonych o dotychczasowe umorzenie (§ 33 rozporządzenia Ministra Finansów).

W wierszu 15 – wykazuje się wartość firm ustaloną w wysokości różnicy między ceną zapłaconą sprzedawcy za jednostkę a niższą od niej wartością jednostki wynikającą z ewidencji księgowej na dzień dokonania sprzedaży, pomniejszoną o dokonane odpisy umorzeniowe (§ 33 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów).

Uwaga: Odpisy umorzeniowe od wartości firmy dokonuje się w równych ratach przez okres 5 lat po roku, w którym nabyto jednostkę.

W wierszu 16 – wykazuje się wartość środków pieniężnych wydatkowanych na poczet zakupu wartości niematerialnych i prawnych, ale jeszcze nie rozliczonych do dnia sporządzenia bilansu.

W wierszu 17 – wykazuje się wartości finansowych składników majątku trwałego, tj.:

– nabyte udziały (w tym również akcje) w obcych jednostkach w walucie polskiej i w walutach obcych,

– nabyte długoterminowe papiery wartościowe w walucie polskiej i w walutach obcych,

– udzielone długoterminowe pożyczki w walucie polskiej i w walutach obcych,

– inne długoterminowe lokaty kapitałowe.

Uwaga: Udziały w walucie polskiej wykazuje się według ceny nabycia z uwzględnieniem zasady ostrożnej wyceny (§ 23 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów).

Udziały w walutach obcych wykazuje się w cenie nie wyższej od ceny ich sprzedaży (np. według notowań giełdowych), możliwej do uzyskania w dniu kończącym rok obrotowy, przeliczonej na złote polskie według obowiązującego w tym dniu średniego kursu ustalonego przez Prezesa NBP (§ 23 ust. 7 rozporządzenia Ministra Finansów. Różnice z tego tytułu zalicza się na koniec roku do kosztów operacji finansowych).

Przez określenie "długoterminowe" należy rozumieć papiery wartościowe, pożyczki itp., których termin zapłaty przypada co najmniej po upływie roku, od daty na jaką sporządza się bilans.

W wierszu 18 – wykazuje się udziały w obcych podmiotach krajowych i zagranicznych (np. spółkach akcyjnych, spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacjach) wniesionych w formie pieniężnej i rzeczowej.

W wierszu 19 – wykazuje się wartość długoterminowych papierów wartościowych (np. akcje, obligacje) zakupione w celu dokonania trwałej lokaty, których termin ważności wynosi powyżej jednego roku od dnia, na który jest sporządzony bilans.

W wierszu 20 – wykazuje się wartość udzielonych innym jednostkom długoterminowych pożyczek w walucie polskiej i w walutach obcych.

W wierszu 21 – wykazuje się wartość innych długoterminowych lokat środków pieniężnych w walucie polskiej i w walutach obcych z terminem płatności – wykupu analogicznie jak przy papierach wartościowych.

W wierszu 23 – wykazuje się wartość rzeczowych składników majątku obrotowego oraz nie rozliczonych zaliczek na poczet dostaw zapasów w przyszłym okresie.

W wierszu 24 – wykazuje się:

– wartość zapasów materiałów stanowiących własność jednostki, znajdujących się zarówno we własnych, jak też w obcych magazynach, również pozostałości materiałów na koniec roku obrotowego, odpisanych bezpośrednio po zakupie w koszty lub wydanych do produkcji, lecz nie zużytych na dzień sporządzenia bilansu. Wartość zapasu na koniec roku ustala się zgodnie z zasadą ostrożnej wyceny określonej w § 25 ust. 5 oraz § 37 rozporządzenia Ministra Finansów,

– stan dostaw w drodze – przy zastosowaniu rzeczywistych cen zakupu lub nabycia stosownie do ustaleń zakładowego planu kont,

– inwentarz żywy zakupiony do uboju, wyceniony według cen zakupu lub nabycia według zasad określonych w § 25 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 25 – wykazuje się wartość produkcji nie zakończonej, tj. produkcji (robót) w toku i półfabrykatów, ustaloną w sposób wynikający z przyjętego w jednostce sposobu rachunku kosztów według zasad określonych w § 27 i § 28 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 26 – wykazuje się wartość produktów gotowych ustaloną w sposób wynikający z przyjętego w jednostce sposobu rachunku kosztów według zasad określonych w § 27, § 28 oraz § 37 rozporządzenia Ministra Finansów. W wierszu tym wykazuje się również wartość inwentarza żywego w tuczu i hodowli w cenach jego sprzedaży lub zakupu stosownie do § 29 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 27 – wykazuje się wartość zapasów towarów nabytych w celu odsprzedaży ustaloną według rzeczywistych cen zakupu (nabycia) z uwzględnieniem zasad ostrożnej wyceny, o której mowa w § 25 ust. 5 oraz § 37 rozporządzenia Ministra Finansów. W wierszu tym wykazuje się również stan dostaw towarów w drodze – przy zastosowaniu cen zakupu (nabycia) zgodnie z ustaleniami zakładowego planu kont – po pomniejszeniu o odpisy spowodowane ograniczoną możliwością ich sprzedaży.

W wierszu 28 – wykazuje się wartość udzielonych zaliczek na poczet dostaw materiałów, towarów itp. nie rozliczonych do dnia sporządzenia bilansu, z wyjątkiem zaliczek na inwestycje oraz wartości niematerialnych i prawnych.

W wierszu 30 – wykazuje się stan bezspornych należności z tytułu dostaw, robót i usług w walucie polskiej i według wartości ustalonej przy ich powstaniu, a w walutach obcych w wartości ustalonej przy ich powstaniu, przeliczonej na złote polskie według zasad określonych w § 24 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 31 – wykazuje się stan bezspornych należności z tytułu nadpłaty podatków, ceł, opłat, składek i świadczeń ZUS oraz innych rozrachunków o charakterze publicznoprawnym, w wartości ustalonej przy ich powstaniu.

W wierszu 32 – wykazuje się w jednostkach wielozakładowych stan należności z tytułu rozrachunków wewnątrzzakładowych w wartości ustalonej przy ich powstaniu. Pozycja ta jest wykazywana w aktywach bilansu każdego samodzielnego bilansującego zakładu.

Uwaga: Stosownie do przepisów § 42 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów należności i zobowiązania z tytułu rozrachunków wewnątrzzakładowych eliminuje się w zbiorczym bilansie jednostki wielozakładowej.

W wierszu 33 – wykazuje się stan bezspornych należności od pracowników oraz innych osób fizycznych, a także osób prawnych, instytucji i organizacji, jeżeli należności te nie dotyczą dostaw, robót i usług oraz rozrachunków publiczno­prawnych. Należności w walucie polskiej wykazuje się w wartości ustalonej przy ich powstawaniu. Należności w walutach obcych podaje się w wartości przeliczonej na złote polskie według zasady ustalonej w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 34 – wykazuje się wszelkie nieprzedawnione roszczenia sporne, tj. kwestionowane przez kontrahentów w całości lub w części należności, zarówno skierowane do sądu, jak też jeszcze będące przedmiotem pertraktacji powstałe w związku z działalnością jednostki.

Roszczenia w walucie polskiej wykazuje się w wartości ustalonej przy ich powstaniu, natomiast w walutach obcych podaje się w wartości przeliczonej na złote polskie według ustaleń zawartych w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

Uwaga: Nie rozliczone do końca roku obrotowego niedobory wycenia się według zasad określonych w § 24 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 36 – wykazuje się stan gotówki w kasie w walucie krajowej według wartości nominalnej, a w walutach obcych po przeliczeniu na złote polskie według zasady ustalonej w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów. W wierszu tym wykazuje się również bony pieniężne.

W wierszu 37 – wykazuje się stan rachunków bankowych w walucie krajowej w wartości nominalnej w tym także zakładowych funduszów socjalnego i mieszkaniowego oraz stany rachunków bankowych prowadzonych w bankach krajowych i zagranicznych w walutach obcych, po przeliczeniu na złote polskie według zasady ustalonej w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 38 – wykazuje się wartość weksli i czeków obcych oraz środków pieniężnych w drodze w walucie polskiej według wartości nominalnej i w walutach obcych, przeliczonych na złote polskie według zasady ustalonej w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 39 – wykazuje się wartość krótkoterminowych papierów wartościowych zakupionych w celu odsprzedaży (np. obligacje obce, akcje obce, skupione własne akcje) w walucie polskiej według cen nabycia i w walutach obcych po przeliczeniu na złote polskie według zasady ustalonej w § 23 ust. 7 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 40 – wykazuje się poniesione przez jednostkę w roku obrotowym lub latach poprzednich koszty przypadające do rozliczenia w następnych okresach sprawozdawczych § 34 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 41 – wykazuje się inne rodzaje aktywów występujące w jednostce, a nie wymienione w poprzedzających wierszach formularza. Są to np. środki wydzielone podległym jednostkom oraz nieobligatoryjne odpisy z wyniku finansowego.

PASYWA

Wiersz 43 – przeznaczony jest do wykazania wysokości posiadanych kapitałów i funduszy, zmiany ich wysokości na skutek przeszacowania środków zgodnie z odrębnymi przepisami, a także nie rozliczony wynik z lat ubiegłych, jak i część zysku przeznaczoną na wieloletnie rezerwy celowe.

W wierszu 44 – wykazuje się – w zależności od formy prawnej – stan poszczególnych kapitałów zasadniczych, np. udziałowego, akcyjnego oraz zapasowych (rezerwowego, zapasowego) bez uwzględnienia nadwyżki wartości sprzedanych akcji własnych ponad ich wartość nominalną.

W wierszu 45 – wykazuje się nadwyżkę sprzedanych akcji własnych ponad ich wartość nominalną.

W wierszu 46 – wykazuje się w zależności od formy prawnej jednostki – łączną wartość poszczególnych funduszy podstawowych (założycielskiego, przedsiębiorstwa, zasadniczych) bez uwzględnienia skutków przeszacowania.

W wierszu 48 – wykazuje się inne nie wymienione fundusze.

W wierszu 49 – wykazuje się zwiększenia lub zmniejszenia kapitałów lub funduszy zasadniczych w wyniku przeszacowania wyników aktywów (np. środków trwałych) określonych w odrębnych przepisach.

W wierszu 50 – wykazuje się nie rozliczoną do dnia sporządzenia bilansu część wyniku finansowego z lat ubiegłych – stratę w wartości ujemnej, a zysk w wartości dodatniej.

W wierszu 51 – wykazuje się wieloletnie rezerwy celowe kapitałowe, np. na rozwój, powstałe z podziału wyniku zarówno roku bieżącego, jak też lat poprzednich (po zapłaceniu podatków i przekazaniu dywidendy).

W wierszu 53 – wykazuje się wartość nie przeterminowanych długoterminowych kredytów bankowych i pożyczek. tj. wymagających zapłaty w okresie dłuższym niż rok od dnia, na który sporządza się bilans.

W wierszu 54 – wykazuje się stan długoterminowych kredytów bankowych w walucie polskiej w wartości nominalnej, natomiast w walucie obcej po przeliczeniu na złote polskie według zasad podanych w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 55 – wykazuje się wartość uzyskanych długoterminowych pożyczek w walucie polskiej i w walucie obcej przeliczonej według zasad określonych w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 56 – wykazuje się nie przeterminowane kredyty bankowe i uzyskane pożyczki w walucie polskiej i w walucie obcej przeliczone według zasad podanych w wierszu 55.

Uwaga: Zasady wykazywania ww. kredytów i pożyczek są identyczne jak kredytów i pożyczek długoterminowych.

W wierszu 59 – wykazuje się stan nie spłaconych w terminie zarówno długoterminowych, jak i pozostałych kredytów bankowych oraz uzyskanych pożyczek w walucie polskiej i w walutach obcych.

W wierszu 62 – wykazuje się stan zobowiązań z tytułu fakturowanych i nie fakturowanych dostaw materiałów, towarów i dóbr inwestycyjnych, w tym robót i usług na cele działalności bieżącej inwestycji oraz funduszów specjalnych w walucie polskiej w wartości ustalonej przy ich powstaniu oraz w walutach obcych – w wartości ustalonej przy ich powstaniu, przeliczonej na złote polskie według zasady określonej w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 63 – wykazuje się zobowiązania wynikające z wydanych weksli w walucie polskiej, wycenionej w wartości nominalnej oraz w walutach obcych – wycenione w wartości nominalnej na złote polskie według zasady ustalonej w § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 64 – wykazuje się stan zobowiązań z tytułu podatków, ceł, opłat oraz innych rozrachunków o charakterze publicznoprawnym w wartości ustalonej przy ich powstaniu.

W wierszu 65 – wykazuje się stan zobowiązań z tytułu wynagrodzeń za pracę, w wartości ustalonej przy ich powstaniu.

W wierszu 66 – wykazuje się stan zobowiązań z tytułu rozrachunków wewnątrzzakładowych w wartości ustalonej przy ich powstaniu. Wiersz ten wypełniany jest tylko przez każdy samodzielnie bilansujący zakład.

W wierszu 67 – wykazuje się wszystkie pozostałe (nie ujęte w wierszach od 62 do 66) zobowiązania zarówno w walucie polskiej, jak i w walucie obcej (przeliczane według zasad § 23 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów).

W wierszu 68 – wykazuje się stan funduszy specjalnego przeznaczenia tworzonych przez jednostkę, w ciężar kosztów na podstawie odrębnych przepisów lub decyzji o podziale zysku.

W wierszu 71 – wykazuje się stan pozostałych funduszy specjalnych tworzonych na podstawie decyzji jednostki o podziale zysku, w ciężar kosztów lub ze środków otrzymanych z innych funduszy lub jednostek.

W wierszu 73 – wykazuje się wartość pobranych przychodów dotyczących przyszłych okresów po roku obrotowym, określonych w § 24 ust. 2 i 3 i § 36 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 74 – wykazuje się wysokość rezerwy na koszty przyszłych okresów dotyczących kosztów przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, o których mowa w § 34 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów.

W wierszu 75 – wykazuje się wysokość utworzonych przez jednostkę rezerw w ciężar strat nadzwyczajnych oraz wartość innych pasywów.

W wierszu 76 – wykazuje się rezerwy utworzone w ciężar strat nadzwyczajnych na wierzyte1ności od dłużników postawionych w stan upadłości i na przewidywane ryzyko gospodarcze.

W wierszu 77 – wykazuje się inne występujące w jednostce pasywa nie wyszczególnione w poprzednich wierszach bilansu.

W wierszu 78 i 79 – wykazuje się wynik finansowy ujmowany na koncie "Wynik finansowy" w wysokości zgodnej z pozycją "Zysk netto" lub "Strata netto" rachunku wyników.

W wierszu 80 – wykazuje się zysk netto (ze znakiem "+") wynikający z wiersza 24 działu 2 "Rachunek wyników".

W wierszu 81 – wykazuje się stratę netto (ze znakiem "–") wynikającą z wiersza 44 działu 2 "Rachunek wyników".

ZAŁĄCZNIK Nr 4

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ, 00-918 Warszawa, ul. I Armii Wojska Polskiego 25
Nazwa i adres jednostki	EN - 4 ROCZNE
Numer statystyczny - REGON	sprawozdanie z wykonania prac archiwalnych w 19.... roku wg stanu na dzień 31 XII 19.... r.	Wysłać w terminie do dnia 31 stycznia 19.... r.

Dział 1. Zasób archiwum

		Zasób	Opracowanie zasobu w roku sprawozdawczym	Nabytki w roku sprawozdawczym	Ubytki w roku sprawozdawczym	Rezerwa miejsca na akta
Wyszczególnienie		ogółem	całkowicie opracowany	zinwentaryzowano	wybrakowano	ogółem	w tym z archiwów zakładowych	ogółem	w tym przekazano na makulaturę
0		1	2	3	4	5	6	7	8	9
Zespoły	01
	02
Jednostki inwentarzowe (03+04+05... do 12)	03
z tego	aktowe materiały archiwalne	04
	dokumenty pergaminowe i papierowe	05
	dokumentacja techniczna	06
	kartografia	07
	fotografia	08
	filmy	09
	nagrania	10
	pieczęcie	11
	inne	12

Dział 2. Narastający zasób

Wyszczególnienie		Liczba
0		1
Jednostki organizacyjne, w których działają archiwa zakładowe		01
Przeprowadzone przez archiwum	kontrole	02
	lustracje	03
	ekspertyzy	04
Zezwolenie na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	zezwolenia	05
	mb	06
Uzgodnione normatywy kancelaryjne i archiwalne		07
Kursy archiwalne I i II stopnia		08
Uczestnicy kursów		09
Szkolenia kancelaryjno-archiwalne personelu administracyjnego		10
Uczestnicy szkoleń		11

Dział 3 część A Stan informacyjnych pomocy archiwalnych

Wyszczególnienie	Liczba
0	1
Inwentarze archiwalne	kartkowe	1
	książkowe	2
Indeksy		3
Sumariusze		4
Przewodniki		5
Informatory i inne		6
Z wierszy 2-6 pomoce arch. publikowane		7

Dział 3 cześć B Udostępnianie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym

Wyszczególnienie	Liczba
0	1
Osoby korzystające	1
Odwiedziny w pracowni naukowej	2
Udostepnione jednostki inwentarzowe	3

Dział 3 część C Kwerendy w roku sprawozdawczym

Kwerendy dokonane dla	Ogółem	Dla odbiorców
		krajowych	zagranicznych
0	1	2	3
Razem
Władz i urzędów	2
Instytucji naukowych	3

Dział 3 część D Prace dokumentacyjne i informacyjne w roku sprawozdawczym

Wyszczególnienie	Liczba
0	1
Inwentaryzacja tematyczna (dokumantacyjna)	tematy	1
	karty informacyjno-dokumentacyjne	2
Opracowanie informacyjne		3
Zebrania, spotkania itp. -informacyjne		4

Dział 3 część E Popularyzacja w roku sprawozdawczym

Wyszczególnienie	Liczba
0	1
Wystawy materiałów archiwalnych	1
w tym	zorganizowane samodzielnie	2
Inne przedsięwzięcia popularyzujące	wycieczki	3
	artykuły i notatki prasowe	4
	audycje i inne	5

Dział 4. Magazyny archiwalne w roku sprawozdawczym

Wyszczególnienie	Liczba
0	1
Powierzchnia magazynowa (w m^2)	1

Dział 3 część F Reprografia

1. Zbiory reprograficzne

Wyszczególnienie	Liczba
0	1
Mikrofilmy użytkowe (w mb.) stan w dniu 31.12 roku sprawozdawczego	01
Mikrofilmy akt spoza państwowego zasobu archiwalnego (w klatkach) - stan w dniu 31.12 roku sprawozdawczego	02

II. Działalność reprograficzna w roku sprawozdawczym

Mikrofilmy (negatywy) wytworzone w roku sprawozdawczym w klatkach (ogółem) 3=4+5+6)	03
Z tego	mikrofilmy zabezpieczające	04
	mikrofilmy kwerendowe dla użytkowników krajowych	05
	mikrofilmy na potrzeby zagraniczne	06
Obróbka chemiczna mikrofilmów (w mb.)	07
Mikrofilmy - pozytywy (w mb.)	08
Kserokopie (w sztukach)	09
Odbitki fotograficzne (w sztukach)	10

Wyjaśnienia dotyczące Pieczątka imienna i podpis

sprawozdania osoby działającej w imieniu

można uzyskać pod sprawozdawcy

nr telefonu

........................ ...........................

..............................

^{miejscowość i data}

Objaśnienia do sporządzenia sprawozdania na formularzu EN-4

1. Formularze dostarczane są jednostkom sprawozdawczym przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.

2. Sprawozdanie sporządza się na podstawie ewidencji archiwum, dokonanych obmiarów materiałów archiwalnych oraz obliczeń np. przeprowadzonych kwerend czy kart dokumentacyjnych lub innej dokumentacji.

Dział 1. Zasób archiwum

W rubryce 2 w wierszu 01 - należy podać liczbę zespołów (zbiorów) całkowicie opracowanych według stanu na dzień 31.XII. roku sprawozdawczego. Za zespół (zbiór) całkowicie opracowany uznaje się tylko ten zespół (zbiór), do którego sporządzono inwentarz ze wstępem (przy zespołach otwartych - dla odcinka zespołu) i inwentarz ten został przyjęty przez Komisję Metodyczną. W przypadku opracowania kolejnego odcinka zamkniętego w zespole otwartym nie należy wykazywać tego odcinka jako nowego zespołu całkowicie opracowanego.

W rubryce 3 i 4 - należy podać wyłącznie pełne (całościowe) dane dotyczące opracowania zespołów, zakończonych w roku sprawozdawczym, dla których zostały już sporządzone karty A. Nie należy zamieszczać częściowych danych o wynikach opracowanego w ciągu roku sprawozdawczego odcinka wieloletniego opracowania. W przypadku opracowania kolejnego odcinka zamkniętego w zespole otwartym lub dopływu do opracowanego już zespołu w wierszy 01 w rubryce 3 nie należy wykazywać tego odcinka lub dopływu, natomiast dane o rozmiarach opracowania zamieszczać w wierszu 02 rubryce 3 i w wierszu 02 rubryce 4 oraz w wierszu 03 rubryce 3 i w wierszu 03 rubryce 4. Należy przy tym pamiętać iż w wierszu 02 rubryce 4 i w wierszu 03 rubryce 4 umieszcza się tylko dane o ilości akt wydzielonych do wybrakowania w czasie opracowania zespołów.

Wiersz 11 - przez jednostkę archiwalną rozumie się luźne pieczęcie wchodzące w skład wyodrębnionych i posiadających własną kartę zespołu zbiorów pieczęci.

W rubrykach 5, 6, 7 i 8 - należy podawać zgodnie z księgą nabytków i ubytków.

W wierszu 01 należy podać wyłącznie całe zespoły przejęte, przekazane lub wybrakowane. Dane o nabytkach do posiadanych już zespołów lub ubytkach należy zamieszczać w wierszach 02 i 03 łącznie z danymi dotyczącymi całych zespołów wykazanych w wierszu 01. W wierszu 02 i 03 w rubryce 8 należy zamieszczać dane o ilości akt przekazanych na makulaturę dopiero po ich zniszczeniu i spisanych w ewidencji.

W wierszu 02 rubryce 9 z uwagi na potrzebę porównania rozmiarów posiadanego zasobu i możliwości jego powiększenia należy podać dane o rezerwie miejsca na akta, wyłącznie na już zainstalowanych regałach (mierzonej bezpośrednio w metrach tych akt, nie zaś pośrednio w metrach tych regałów).

Dział 3 część A. Stan informacyjnych pomocy archiwalnych

W wierszach 1 i 6 należy podać informacje według stanu na koniec roku sprawozdawczego. W przypadku posiadania przez zespół (grupę zespołów, zbiór) kilku inwentarzy, w wierszu 1 lub 2 należy podać tylko jeden z nich - najbardziej aktualny. Pod pojęciem "inwentarz" rozumie się inwentarz książkowy (niezależnie od liczby tworzących go tomów) opracowany całkowicie, ze wstępem, bądź też usystematyzowany inwentarz kartkowy łącznie ze wstępem lub notatką informacyjną.

Dział 3 część B. Udostępnienie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym

W wierszu 3 - należy podać łącznie jednostki udostępnione w oryginale i w reprodukcji oraz jednostki przesłane do udostępnienia w innych archiwach. Nie należy podawać jednostek wypożyczonych z innych archiwów, a udostępnianych we własnej pracowni.

Dział 3 część D. Prace dokumentacyjne i informacyjne w roku sprawozdawczym

W wierszach od 1 do 3 - należy podać liczbę zrealizowanych tematów, sporządzonych kart i opracowań informacyjnych.

W wierszu 4 - należy podać liczbę imprez informacyjnych organizowanych lub współorganizowanych przez archiwa.

Dział 3 część F - Reprografia

Wiersze 01, 02, 09 i 10 wypełniają wszystkie archiwa.

Wiersze od 03 do 08 wypełniają archiwa, które wykonują mikrofilmy we własnych pracowniach.

Założenia do kontroli sprawozdań

Po sporządzeniu sprawozdania należy sprawdzić zgodność rachunkową liczb podanych w sprawozdaniu a mianowicie:

Dział 1. Zasób archiwum

a) wiersz 03 rubryka 1 = wiersze 04 do 12 rubryka 1

b) wiersz 03 rubryka 2 = wiersze 04 do 12 rubryka 2

c) wiersz 03 rubryka 3 = wiersze 04 do 12 rubryka 3

d) wiersz 03 rubryka 4 = wiersze 04 do 12 rubryka 4

Dział 3 część C. Kwerendy w roku sprawozdawczym

e) wiersz 1 rubryka 1 = wiersz 1 rubryka 2 i 3

f) wiersz 2 rubryka 1 = wiersz 2 rubryka 2 i 3

g) wiersz 4 rubryka 1 = wiersz 4 rubryka 2 i 3

h) wiersz 1 rubryka 1 = wiersz od 2 do 4 rubryka 1

i) Dział 3 część F. Reprografia. II działalność reprograficzna w roku sprawozdawczym

j) wiersz 03 rubryka 1 = wiersze 04 do 06 rubryka 1

¹ § 1 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 17 z dnia 29 lipca 1991 r. (Dz.Urz.MEN.91.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 1991 r.

² § 1 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 7 z dnia 29 lutego 1992 r. (Dz.Urz.MEN.92.1.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 1992 r.

³ § 3 ust. 1 pkt 1 lit. a) zmieniona przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 17 z dnia 29 lipca 1991 r. (Dz.Urz.MEN.91.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 1991 r.

⁴ § 3 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 7 z dnia 29 lutego 1992 r. (Dz.Urz.MEN.92.1.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 1992 r.

⁵ § 3 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 7 z dnia 29 lutego 1992 r. (Dz.Urz.MEN.92.1.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 1992 r.

⁶ § 3 ust. 4 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 17 z dnia 29 lipca 1991 r. (Dz.Urz.MEN.91.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 1991 r.

⁷ § 4 ust. 4 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 17 z dnia 29 lipca 1991 r. (Dz.Urz.MEN.91.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 1991 r.

⁸ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 17 z dnia 29 lipca 1991 r. (Dz.Urz.MEN.91.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 1991 r.

⁹ Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 7 z dnia 29 lutego 1992 r. (Dz.Urz.MEN.92.1.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 marca 1992 r.