Obowiązki sprawozdawcze w zakresie działalności kulturalnej.
Dz.Urz.GUS.1992.20.85
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 38
PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO
z dnia 14 września 1992 r.
w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie działalności kulturalnej
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 26 lutego 1982 r. o statystyce państwowej (Dz. U. z 1989 r. Nr 40, poz. 221) w związku z poz. 01.6.04 Programu badań statystycznych na lata 1991-1995, stanowiącego załącznik do uchwały nr 207/90 Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1990 r. zarządza się, co następuje:
Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 1
K-01
K-01
w roku 199...
OBJAŚNIENIA
Miejsca na widowni w stałej sali podają jednostki będące właścicielem lub głównym gestorem sali widowiskowej, wpisując liczbę wszystkich miejsc numerowanych (zarejestrowanych) - według stanu w dniu 31 XII. Stała sala to pomieszczenie przystosowane do prowadzenia działalności widowiskowej, będące własnością albo wydzierżawione, lub pozostające w wyłącznym użytkowaniu jednostki sprawozdawczej - w okresie co najmniej 1 roku. Nie należy wykazywać sali zastępczej, która spełnia inną funkcję podstawową (np. sala kinowa).
W dziale 1 w wierszu 1 podaje się liczbę wszystkich przedstawień (koncertów), bez względu na miejsce ich realizacji łącznie z imprezami nieodpłatnymi, W przypadku wesołych miasteczek należy wykazać liczbę dni czynności. W wierszu 3 - liczbę widzów ustala się według liczby sprzedanych biletów oraz rozprowadzonych wejściówek lub zaproszeń, na imprezach sprzedanych w całości lub zrealizowanych na zamówienie zbiorowe - na podstawie liczby miejsc na widowni, a w przypadku przedstawień plenerowych - szacunkowo. Przy wymianie zespołów lub sprzedaży programów między przedsiębiorstwami estradowymi, informacje o imprezach i widzach wykazuje tylko jedno przedsiębiorstwo - angażujące zespół lub kupujące program, imprezy organizowane wspólnie wykazuje tylko jeden z organizatorów - według ustaleń umowy.
W dziale 2 w rubryce 2 należy podać liczbę przedstawień w każdym z krajów wykazanych w rubryce 0 (wiersze od 2 do 7). W przypadku kilkakrotnych wyjazdów do tego samego kraju w ciągu roku, liczbę przedstawień należy zsumować i podać w jednym wierszu.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
K-02
K-02
w roku 199...
OBJAŚNIENIA
W dziale 1 w poz. 2 - należy zakreślić "2 - nieczynne" w przypadku, gdy w roku sprawozdawczym muzeum nie było w ogóle dostępne dla zwiedzających. W poz. 3 - należy zakreślić jeden z symboli, zgodnie z aktem powołującym muzeum (oddział).
W dziale 2 w wierszu 1 - należy wykazać wszystkie eksponaty własne według stanu w dniu 31 XII. Dane należy podać łącznie z muzealiami wypożyczonymi do innych muzeów i oddanymi w depozyt. Nie należy wykazywać eksponatów przyjętych w depozyt lub wypożyczonych z innych muzeów. Do eksponatów przyjętych lub oddanych w depozyt zalicza się przekazane lub przyjęte na okres dłuższy niż jeden rok: do eksponatów wypożyczonych - na okres krótszy. W wierszu 2 - należy podać wszystkie muzealia, które według stanu w dniu 31 XII znajdują się w ekspozycjach własnych muzeum, tzn. eksponaty własne oraz przyjęte w depozyt i wypożyczone z innych muzeów, instytucji oraz od osób prywatnych. Dane do działu 2 podaje się według kartoteki magazynowej, ksiąg inwentarzowych oraz księgi ruchu muzealiów. Dane wykazywane w dziale 3 powinny dotyczyć wyłącznie imprez organizowanych przez muzeum.
W dziale 4 w wierszach od 1 do 3 - należy podać liczbę osób zwiedzających muzeum (oddział) oraz - w przypadku kontrolowanego wejścia i odrębnej rejestracji zwiedzających - park przymuzealny. W dziale tym nie należy wykazywać osób zwiedzających wystawy zorganizowane poza muzeum.
W dziale 5 należy podać informacje o wystawach objazdowych zorganizowanych we własnym zakresie, na bazie własnych zbiorów (wiersz 1) oraz liczbę wystaw własnych zorganizowanych na z góry określony czas i eksponowanych w muzeum (wiersz 2, rubr. 1). W dziale tym nie należy wykazywać wystaw z zagranicy oraz własnych wystaw objazdowych czasowo eksponowanych we własnym muzeum. Ekspozycję (rubryka 2) stanowi każdorazowe wystawienie w różnych miejscowościach tego samego zestawu zbiorów muzealnych pod tym samym tytułem. Liczba ekspozycji zależy od liczby przemieszczeń tej samej wystawy w kolejne miejsca jej udostępniania. Wystawa eksponowana tylko w jednym miejscu stanowi jedną ekspozycję. W rubryce 3 - należy podać liczbę zwiedzających wszystkie ekspozycje wystaw objazdowych.
ZAŁĄCZNIK Nr 3 2
K - 03
K - 03
za 199... r.
OBJAŚNIENIA
Dział 1.
W rubryce 1 należy podać wszelkie materiały, które zostały wprowadzone do zbiorów w drodze: kupna, darów, wymiany itp.
W rubryce 2, w wierszach 1-6 - należy wykazać zgodnie z zapisem w księgach inwentarzowych:
- w wierszach 1-2 - wydawnictwa zwarte (książki i broszury wydane po 1800 r.) w woluminach (tomach) oraz wydawnictwa ciągłe (gazety i czasopisma) w woluminach (zazwyczaj roczny zbiór numerów jednego tytułu stanowiący jedną pozycję inwentarzową);
- w wierszu 3 - zbiory specjalne, tj. rękopisy, stare druki (wydane do 1800 r.), zbiory kartograficzne, muzyczne, graficzne, ekslibrisy, numizmaty, druki życia społecznego, mikrofilmy, fotokopie, normy, patenty itp. - obliczane w jednostkach ściśle określonych dla każdego z rodzajów zbiorów (zwój, płyta, mapa, kaseta, taśma, norma);
- w wierszu 4 - rękopisy, tj. teksty napisane ręcznie niezależnie od rodzaju pisma, materiału pisarskiego i techniki; także nie powielone maszynopisy;
- w wierszu 5 - mikroformy, tj. zminiaturyzowane formy dokumentów piśmienniczych: mikrofilmy, (utrwalone na taśmie filmowej - zwojowej) i mikrofisze (utrwalone na materiale fotograficznym w postaci błony płaskiej);
- w wierszu 6 - dokumenty zawierające utrwalony zapis obrazu lub dźwięku, jak: filmy, przeźrocza, płyty gramofonowe, taśmy magnetofonowe itp.;
- wiersz 7 - dotyczy gazet i czasopism wydanych w roku sprawozdawczym: zaprenumerowanych, otrzymywanych bezpłatnie lub zakupionych.
Dział 2.
W wierszu 1 należy podać (bez znaku po przecinku) łączną powierzchnię pomieszczeń bibliotecznych (wypożyczalnia, magazyn, czytelnia).
W wierszu 2 należy wpisać łączną liczbę stałych miejsc przeznaczonych do korzystania ze zbiorów w placówce bibliotecznej; nie należy wliczać miejsc organizowanych doraźnie, np. przy stoliku bibliotekarza.
Wiersz 3 - dane dotyczą osób i instytucji zarejestrowanych w bibliotece, które dokonały przynajmniej jednego wypożyczenia w roku sprawozdawczym. W przypadku bibliotek publiczno-szkolnych, nie należy wykazywać jako czytelników uczniów i pracowników szkoły ani dokonanych przez nich wypożyczeń.
Dział 3 dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych w działalności podstawowej: pełno- i niepełnozatrudnionych w osobach, bez przeliczania na pełne etaty. Nie należy wykazywać osób oddelegowanych, korzystających z urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego oraz tych, z którymi zawarto umowę-zlecenie. W rubryce 2 należy wykazywać również osoby mające wykształcenie równorzędne z wyższym bibliotekarskim.
Dział 5 wypełniają biblioteki (filie biblioteczne) prowadzące punkty biblioteczne i oddziały dla dzieci. W wierszach 1 i 2 należy podać dane zgodne z lokalizacją punktów bibliotecznych i oddziałów dla dzieci: w mieście (wiersz 1) i na wsi (wiersz 2). Dane dotyczące działalności punktów bibliotecznych powinny być uwzględnione również w dziale 2 i 4 sprawozdania.
Dane w dziale 6 w rubryce 1 należy wykazać według zasad określonych dla poszczególnych materiałów bibliotecznych w dziale 1.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
K-04
K-04
za rok ...
OBJAŚNIENIA
Dział 1.
W rubryce 1 należy podać wszelkie materiały, które zostały wprowadzone do zbiorów w drodze: kupna, darów, wymiany itp.
W rubryce 2, w wierszach 1-6 - należy wykazać zgodnie z zapisem w księgach inwentarzowych:
- w wierszach 1-2 - wydawnictwa zwarte (książki i broszury wydane po 1800 r.) w woluminach (tomach) oraz wydawnictwa ciągłe (gazety i czasopisma) w woluminach (zazwyczaj roczny zbiór numerów jednego tytułu stanowiący jedną pozycję inwentarzową);
- w wierszu 3 - zbiory specjalne, tj. rękopisy, stare druki (wydane do 1800 r.), zbiory kartograficzne, muzyczne, graficzne, ekslibrisy, numizmaty, druki życia społecznego, mikrofilmy, fotokopie, normy, patenty itp. - obliczane w jednostkach ściśle określonych dla każdego z rodzajów zbiorów (zwój, płyta, mapa, kaseta, taśma, norma);
- w wierszu 4 - rękopisy, tj. teksty napisane ręcznie niezależnie od rodzaju pisma, materiału pisarskiego i techniki; także nie powielone maszynopisy;
- w wierszu 5 - mikroformy, tj. zminiaturyzowane formy dokumentów piśmienniczych: mikrofilmy (utrwalone na taśmie filmowej - zwojowej) i mikrofisze (utrwalone na materiale fotograficznym w postaci błony płaskiej);
- w wierszu 6 - dokumenty zawierające utrwalony zapis obrazu lub dźwięku, jak: filmy, przezrocza, płyty gramofonowe, taśmy magnetofonowe itp.;
- wiersz 7 dotyczy gazet i czasopism wydanych w roku sprawozdawczym: zaprenumerowanych, otrzymywanych bezpłatnie lub zakupionych.
Dział 2.
W wierszu 1 należy podać (bez znaku po przecinku) łączną powierzchnię pomieszczeń bibliotecznych (wypożyczalnia, magazyn, czytelnia).
W wierszu 2 należy wpisać łączną liczbę stałych miejsc przeznaczonych do korzystania ze zbiorów w placówce bibliotecznej; nie należy wliczać miejsc organizowanych doraźnie, np. przy stoliku bibliotekarza.
Wiersz 3 - dane dotyczą osób i instytucji zarejestrowanych w bibliotece, które dokonały przynajmniej jednego wypożyczenia w roku sprawozdawczym.
Dział 3.
W rubryce 1 należy wykazać liczbę pozycji na rewersach; w wierszach 1-4 - złożonych w bibliotece, natomiast w wierszu 5 - liczbę przez nią wysłanych.
W rubryce 5 należy wykazać kopie dokumentów (np. mikrofilmy, mikrofisze, kserokopie) zastępujące materiały oryginalne w ramach wypożyczeń.
Dział 4 dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych w działalności podstawowej: pełno- i niepełnozatrudnionych w osobach, bez przeliczania na pełne etaty. Nie należy wykazywać osób oddelegowanych, korzystających z urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego oraz tych, z którymi zawarto umowę-zlecenie. W rubryce 2 należy wykazywać również osoby mające wykształcenie równorzędne z wyższym bibliotekarskim.
ZAŁĄCZNIK Nr 5
K-05
K-05
w roku 199...
OBJAŚNIENIA
Dział 2. Przez wystawę (wiersz 1) zorganizowaną przez jednostkę na czas określony i objętą odpowiednim tytułem, rozumie się udostępnianie dla publiczności (osób zwiedzających) zestawu dzieł sztuki. Jeden tytuł stanowi jedną wystawę. Ekspozycję (wiersz 2) stanowi każdorazowe wystawienie w różnych miejscach tego samego zestawu eksponatów pod tym samym tytułem. Wystawa eksponowana tylko w jednym miejscu stanowi jedną ekspozycję.
W dziale 4 należy wykazywać wyłącznie tytuły wyszczególnionych wydawnictw, nie liczbę egzemplarzy (nakładu).
Po sporządzeniu sprawozdania należy skontrolować, czy w dziale 2:
w. 2 ł w. 1,
rubr. 1 = rubr. 2 + 3 + 4.
ZAŁĄCZNIK Nr 6
K-06
K-06
w roku 199...
OBJAŚNIENIA
W sprawozdaniu należy wykazać dane o produkcji zakończonej. Działy 1-3 dotyczą tylko liczby tytułów - wyprodukowanych (dział 1 i 3) i opracowanych filmów (dział 2). Dział 4 - odnosi się do liczby egzemplarzy wyprodukowanych kopii filmowych.
W przypadku koprodukcji (dział 1, wiersz 2 i dział 3, wiersz 2) z partnerem krajowym, tytuł wykazuje jednostka, której udział w produkcji filmu był przeważający.
Po sporządzeniu sprawozdania należy sprawdzić, czy w poszczególnych rubrykach zachodzą poniższe zależności rachunkowe:
| w dziale 1: | w dziale 2: | w dziale 3: |
| w. 1 = w. 3 + 4, | w. 1 ł w. 2; | w. 1 = w. 3 + 5, |
| w. 1 ł w. 2, | w. 1 ł w. 2, | |
| w. 5 ł w. 6 + 7 + 8; | w. 3 ł w. 4, | |
| w. 6 ł w. 7 + 8 + 9. |
ZAŁĄCZNIK Nr 7
K-07
K-07
w roku 199...
OBJAŚNIENIA
Dział 1. W poz. 2 powierzchnię użytkową należy podać w pełnych metrach. Poz. 4 dotyczy odrębnych pomieszczeń, w których prowadzona jest stała działalność specjalistyczna o określonej tematyce.
W dziale 2 - osób niepełnozatrudnionych nie należy przeliczać na pełne etaty. W rubr. 3 - spośród pracowników działalności podstawowej - należy podać liczbę instruktorów amatorskiego ruchu artystycznego.
Dział 3 dotyczy imprez kulturalnych zorganizowanych w roku sprawozdawczym w jednostce - dostępnych dla publiczności i dla stałych uczestników kół, klubów, pracowni. Do liczby imprez nie należy zaliczać cyklicznych spotkań członków zespołów, kół, klubów, pracowni specjalistycznych, kursów i innych form stałej działalności. O ile na terenie jednostki działa profesjonalne kino stałe, nie należy wykazywać zrealizowanych przez nie projekcji (wiersz 1). Jeżeli nie jest prowadzona rejestracja uczestników imprez - ich liczbę należy oszacować.
W dziale 4 należy podać dane związane z realizacją międzyresortowego programu edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży.
W dziale 5 i 6 należy wykazać dane o zespołach i kołach (klubach), tj. zorganizowanych grupach prowadzących systematyczne zajęcia o określonym profilu tematycznym, prowadzone przez wykwalifikowanego pracownika. Do składu zespołów artystycznych należy wliczyć także instruktorów, korepetytorów, choreografów, akompaniatorów itp. Członkowie zespołów działający w różnych zespołach liczeni są tyle razy, w ilu zespołach uczestniczą.
W wierszu 7 w dziale 6 należy wykazać dane o stałej działalności na rzecz niepełnosprawnych i zagrożonych patologią społeczną.
Wiersz 8 w dziale 6 dotyczy wyłącznie DKF-ów zarejestrowanych w Federacji Dyskusyjnych Klubów Filmowych.
Dział 7 dotyczy szkoleń kursowych, według wymienionych specjalności programowych, trwających co najmniej 16 godzin. Nie należy zaliczać tu szkoleń związanych z nabyciem lub podwyższaniem kwalifikacji zawodowych. Do liczby absolwentów należy zaliczać tylko te osoby, które ukończyły kurs według warunków określonych przez organizatora.
ZAŁĄCZNIK Nr 8
K-08
K-08
199...
OBJAŚNIENIA DO FORMULARZA
Sprawozdanie obejmuje, prowadzące regularną działalność, kina otwarte (ogólnie dostępne), tj. jednostki posiadające zezwolenie na publiczne udostępnianie filmów w formie projekcji na seansach filmowych - dostępnych dla publiczności na podstawie biletów wstępu, dysponujące pomieszczeniem (salą projekcyjną lub specjalistycznym obiektem), środkiem transportu (w przypadku kin ruchomych), aparaturą projekcyjną, specjalistyczną kadrą do obsługi urządzeń kinowych oraz innymi urządzeniami i środkami.
Dział 1.
Ze względu na miejsce udostępniania filmów wyróżnia się:
- kina stałe - prowadzące działalność w jednym obiekcie przystosowanym na stałe (w sposób trwały) do publicznego wyświetlania filmów, z określoną częstotliwością,
- kina ruchome - prowadzące działalność w różnych miejscach (i miejscowościach) przystosowanych do publicznego wyświetlania filmów przez ekipy objazdowe.
Kina stałe prowadzące dwie lub więcej sal sporządzają odrębne sprawozdania dotyczące działalności każdej z nich.
Kina ruchome sporządzają oddzielne sprawozdanie dla każdego województwa, na którego terenie prowadziły działalność.
Przez stałe kino wideo rozumie się punkty prowadzące w sposób zorganizowany wyświetlanie publiczne filmów w technice wideo, stosujące odpowiednią aparaturę. Wyróżnia się kino wideo (symbol 21), prowadzące projekcje ekranowe i klub wideo (symbol 22) - realizujący seanse na monitorach telewizyjnych. Symbol 23 (kina wideo ruchome) należy zakreślić niezależnie od rodzaju realizowanych projekcji. W punkcie 5 należy wykazać liczbę miejsc w sali projekcyjnej, w której realizowane są seanse filmowe. Przez stałą salę rozumie się własną lub wynajętą na okres przynajmniej półroczny salę, przystosowaną do realizowania projekcji filmowych, niezależnie od jej podstawowego przeznaczenia. Nie należy wykazywać miejsc dostawnych.
Przez aparaturę projekcyjną (pkt 6) rozumie się zestaw (zespół) urządzeń technicznych, służących do wyświetlania filmów (materiałów filmowych, taśm i kaset wideo) na odpowiednim ekranie wraz z możliwością prawidłowego odtwarzania obrazu i dźwięku. Ze względu na szerokość taśmy filmowej rozróżnia się aparaturę projekcyjną dostosowaną do wyświetlania filmów utrwalonych na taśmie światłoczułej o szerokości: 16 mm, 35 mm i 70 mm oraz na taśmie magnetycznej w systemie U-MATIC 3/4 cala i VHS 1/2 cala. Należy zakreślić właściwy symbol rodzaju nośnika obrazu, przy czym symbol 2 dotyczy również aparatury przystosowanej do projekcji tzw. filmów szerokoformatowych, tj. 70 mm.
W dziale 2 należy wykazać liczbę seansów i widzów.
Przez seans rozumie się ciągłą projekcję filmu długometrażowego, filmu lub kasety wideo, w zamierzonym i z góry określonym czasie trwania. W przypadku projekcji filmu wieloczęściowego, podzielonego na odcinki - projekcję każdej części mającej własną czołówkę i określoną długość uważa się za odrębny seans filmowy. W takiej sytuacji liczbę widzów należy wykazać w sposób analogiczny.
Za seans uważa się również wyświetlenie zestawu filmów krótkometrażowych (np. poranki dla dzieci).
Wyjaśnienia dotyczące Pieczątka imienna i
sprawozdania można uzyskać podpis osoby działającej
pod numerem telefonu w imieniu sprawozdawcy
.......................
(miejscowość i data)