Obieg i kontrola formalna dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2015.13

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 października 2023 r.

DECYZJA Nr 25

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 9 lutego 2015 r.

w sprawie obiegu i kontroli formalnej dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim

W związku z art. 125c i 125e ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1402 i 1822) oraz § 1 pkt 3 i § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie właściwości organów i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz trybu postępowania w tych sprawach (Dz. U. Nr 91, poz. 814, z późn. zm.) ustala się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa:

1) 1  organizację przyjmowania i obiegu wystawionego funkcjonariuszowi Straży Granicznej, zwanego dalej "funkcjonariuszem", lub dostarczonego przez niego:

a) 2  dokumentu:

– zaświadczenia lekarskiego lub wydruku zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego przyczynę oraz okres przebywania na zwolnieniu lekarskim, zaświadczenia jednostki organizacyjnej publicznej służby krwi, decyzji wydanej na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, o których mowa w art. 125c ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej,

– zawiadomienia o odbyciu kwarantanny, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, jeżeli obowiązek jej odbycia nie wymaga wydania decyzji organu inspekcji sanitarnej

- zwanych dalej " zaświadczeniem",

b) oświadczenia funkcjonariusza, o którym mowa w art. 125c ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej, zwanej dalej "ustawą", o konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem własnym lub małżonka funkcjonariusza, dzieckiem przysposobionym, dzieckiem przyjętym na wychowanie i utrzymanie, do ukończenia przez nie 8 roku życia w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko, a także w przypadku choroby niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą na podstawie przepisów o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, o których mowa w art. 125b ust. 2 pkt 5 lit. a ustawy lub dziennego opiekuna sprawującego opiekę nad dzieckiem, zwanego dalej "oświadczeniem";

2) sposób przeprowadzania kontroli spełnienia wymogów formalnych zaświadczenia i oświadczenia, zwanej dalej "kontrolą formalną";

3) wzory i rodzaje dokumentów służbowych związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem zaświadczenia i oświadczenia;

4) komórki organizacyjne właściwe do prowadzenia spraw związanych ze zwolnieniami lekarskimi funkcjonariuszy.

§  2. 

1. 3  Przyjmowanie zaświadczeń i oświadczeń organizuje się w komórkach wewnętrznych, w których prowadzona jest ewidencja czasu służby funkcjonariuszy danej placówki Straży Granicznej, dywizjonu Straży Granicznej, komendy oddziału Straży Granicznej, ośrodka szkolenia Straży Granicznej, ośrodka Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, Wyższej Szkoły Straży Granicznej, komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanych dalej "strukturą organizacyjną", a w przypadku zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym płatnika składek, o którym mowa w art. 58 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 645), zwanego dalej "profilem informacyjnym", przyjmowanie organizuje się równolegle w:

1) komórce organizacyjnej właściwej w sprawach finansów jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, na zaopatrzeniu finansowym której pozostaje funkcjonariusz przebywający na zwolnieniu lekarskim, zwanej dalej "komórką finansową" - w celu ustalania kwot należności pieniężnych funkcjonariusza z tytułu uposażenia za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim oraz zmniejszeń tego uposażenia;

2) 4  komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych, o której mowa w § 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie właściwości organów i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz trybu postępowania w tych sprawach, zwanej dalej "komórką kadrową" - w celu sprawdzenia, czy zaświadczenie dotyczy funkcjonariusza jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której skład wchodzi ta komórka kadrowa oraz dokonania czynności przewidzianych w przypadku dostarczenia zaświadczenia bezpośrednio do komórki kadrowej.

1a. 5  Zaświadczenie udostępnione na profilu informacyjnym komórka kadrowa przekazuje za pośrednictwem elektronicznej poczty wewnętrznej Straży Granicznej lub telefaxu, nie później niż w następnym dniu roboczym od dnia jego udostępnienia, do właściwej ze względu na miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza, którego dotyczy zaświadczenie, komórki wewnętrznej w strukturze organizacyjnej.

1b. 6  W przypadku, gdy przekazanie zaświadczenia udostępnionego na profilu informacyjnym za pośrednictwem elektronicznej poczty wewnętrznej Straży Granicznej lub telefaxu nie jest możliwe z przyczyn technicznych w terminie, o którym mowa w ust. 1a, komórka kadrowa przekazuje zaświadczenie nie później niż w następnym dniu roboczym od dnia ustania przyczyn uniemożliwiających przekazanie zaświadczenia.

2. 7  W imieniu przełożonego właściwego do spraw osobowych:

1) zaświadczenia i oświadczenia przyjmują i dokonują ich wstępnej kontroli formalnej osoby pisemnie upoważnione przez tego przełożonego, zwane dalej "osobami upoważnionymi";

2) zaświadczenia udostępnione na profilu informacyjnym przyjmują właściwe osoby, którym udzielono pełnomocnictwa do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, zgodnego ze wzorem pełnomocnictwa "ZUS PEL".

2a. 8  Funkcjonariusze i pracownicy pełniący służbę lub zatrudnieni w komórce kadrowej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wykonują wyłącznie czynności w zakresie przyjmowania zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym.

3. Osoby upoważnione dokonują czynności, o których mowa w ust. 2, zgodnie z zakresem udzielonego im upoważnienia.

4. Upoważnienia udziela się funkcjonariuszom i pracownikom pełniącym służbę albo zatrudnionym w komórkach, o których mowa w ust. 1.

5. Przełożony właściwy do spraw osobowych ustala liczbę osób upoważnionych, uwzględniając konieczność zapewnienia funkcjonariuszowi możliwości osobistego dostarczenia zaświadczenia w godzinach pracy komórek, o których mowa w ust. 1.

6. Informacje o osobach upoważnionych, zakresie przedmiotowym ich właściwości, godzinach pracy komórek, o których mowa w ust. 1, oraz o sposobie kontaktu z osobami upoważnionymi zamieszcza się na portalu wewnętrznym Straży Granicznej, w zakładce "Struktura SG", w miejscu właściwym dla danej komórki wewnętrznej oraz rozpowszechnia w sposób przyjęty w danej strukturze organizacyjnej.

7. Wzór upoważnienia określa załącznik nr 1 do decyzji.

§  3. 

1. 9  Wstępna kontrola formalna, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, obejmuje czynności mające na celu ustalenie czy dostarczony dokument stanowi zaświadczenie albo oświadczenie oraz czy dane w nim zawarte są kompletne i prawidłowe.

1a. 10  Zaświadczenie udostępnione na profilu informacyjnym traktuje się jako zaświadczenie zweryfikowane w zakresie odpowiadającym wstępnej kontroli formalnej, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1.

2. Wstępna kontrola formalna pod względem kompletności zaświadczenia wystawionego zgodnie z przepisami art. 55 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, dotyczy zawarcia w zaświadczeniu:

1) imienia i nazwiska funkcjonariusza;

2) numeru identyfikacyjnego PESEL;

3) adresu pobytu w okresie trwania niezdolności do służby;

4) okresu przebywania na zwolnieniu lekarskim;

5) pieczęci podmiotu wykonującego działalność leczniczą;

6) pieczęci i podpisu osoby wystawiającej zaświadczenie;

7) daty wystawienia zaświadczenia.

3. Wstępna kontrola formalna pod względem kompletności zaświadczenia wystawionego przez:

1) jednostkę organizacyjną publicznej służby krwi dotyczy danych pozwalających na identyfikację:

a) funkcjonariusza,

b) okresu i przyczyny niezdolności do służby,

c) pieczęci podmiotu wystawiającego zaświadczenie,

d) pieczęci i podpisu osoby wystawiającej zaświadczenie,

e) daty wystawienia zaświadczenia;

2) lekarza na zwykłym druku w przypadkach, o których mowa w art. 125b ust. 2 pkt 5 lit b i c ustawy, dotyczy danych pozwalających na identyfikację:

a) 11  małżonka funkcjonariusza lub rodzica dziecka funkcjonariusza,

b) 12  okresu choroby, porodu albo pobytu małżonka funkcjonariusza lub rodzica dziecka funkcjonariusza w szpitalu lub innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne,

c) pieczęci podmiotu wykonującego działalność leczniczą,

d) pieczęci i podpisu lekarza wystawiającego zaświadczenie,

e) daty wystawienia zaświadczenia.

4. Wstępna kontrola formalna pod względem kompletności oświadczenia dotyczy:

1) danych pozwalających na identyfikację funkcjonariusza;

2) 13  danych pozwalających na identyfikację żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko funkcjonariusza, albo niani lub dziennego opiekuna sprawujących opiekę nad dzieckiem funkcjonariusza;

3) 14  okresu zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko funkcjonariusza, albo okresu choroby niani lub dziennego opiekuna sprawujących opiekę nad dzieckiem funkcjonariusza;

4) okresu konieczności sprawowania przez funkcjonariusza opieki nad dzieckiem w związku z przyczyną, o której mowa w pkt 3;

5) podpisu funkcjonariusza składającego oświadczenie;

6) daty sporządzenia oświadczenia.

5. Wstępna kontrola formalna zaświadczenia lub oświadczenia pod względem prawidłowości danych w nim zawartych dotyczy:

1) imienia i nazwiska funkcjonariusza;

2) numeru identyfikacyjnego PESEL funkcjonariusza, o ile numer ten występuje.

§  4. 

1. W przypadku braku kompletności lub prawidłowości danych zawartych w zaświadczeniu albo oświadczeniu osoba upoważniona, w miarę możliwości, informuje osobę dostarczającą zaświadczenie albo oświadczenie o stwierdzonych brakach lub nieprawidłowościach oraz o konsekwencjach ich nieuzupełnienia lub niepoprawienia.

2. W przypadku gdy funkcjonariusz, którego dotyczy zaświadczenie albo oświadczenie, deklaruje podjęcie działań mających na celu niezwłoczne uzupełnienie lub poprawienie zawartych w nim danych, sporządza się kopię zaświadczenia albo oświadczenia, na której nanosi się adnotacje określone w § 5 ust. 1 pkt 2, a następnie funkcjonariusz ustala, w porozumieniu z osobą upoważnioną, możliwie najkrótszy termin uzupełnienia lub poprawienia tych danych.

3. 15  W przypadku niedostarczenia uzupełnionego lub poprawionego zaświadczenia albo oświadczenia albo dostarczenia zaświadczenia albo oświadczenia po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, informację o braku zaświadczenia albo oświadczenia lub dostarczone po upływie terminu zaświadczenie albo oświadczenie wraz z informacją o nieterminowym jego dostarczeniu przekazuje się do komórki kadrowej.

4. W przypadku gdy braki lub nieprawidłowości, o których mowa w ust. 1, uniemożliwiają identyfikację osoby której dotyczy zaświadczenie albo oświadczenie, osoba upoważniona odmawia jego przyjęcia, przesyłając pisemną informację w tej sprawie do komórki kadrowej.

5. W przypadku braku możliwości odmowy przyjęcia lub zwrotu zaświadczenia albo oświadczenia zawierającego braki lub nieprawidłowości, o których mowa w ust. 4, zaświadczenie albo oświadczenie przekazuje się do komórki kadrowej z informacją o stwierdzonych brakach lub nieprawidłowościach.

§  5. 

1. W przypadku przyjęcia zaświadczenia albo oświadczenia osoba upoważniona na jego odwrocie:

1) odnotowuje ten fakt;

2) 16  opatruje go pieczęcią imienną, podpisem i datą wpływu albo czytelnym podpisem i datą wpływu;

3) wpisuje liczbę godzin niewykonywania obowiązków służbowych, wynikającą z obowiązującego funkcjonariusza czasu służby w okresie przebywania na zwolnieniu lekarskim, albo nieobecności wynikającej z oświadczenia.

2. 17  Za datę dostarczenia zaświadczenia lub oświadczenia uważa się datę jego wpływu, o której mowa w ust. 1 pkt 2. W przypadku zaświadczenia udostępnianego na profilu informacyjnym, za datę dostarczenia zaświadczenia uważa się datę jego udostępnienia na profilu informacyjnym. W przypadku wysłania zaświadczenia lub oświadczenia drogą pocztową, za datę tego dostarczenia uważa się datę stempla pocztowego.

3. O okresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, informuje się właściwego w danej strukturze organizacyjnej przełożonego funkcjonariusza.

4. 18  Przełożony, o którym mowa w ust. 3, w przypadku przyjętego zaświadczenia wydanego na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, dołącza do niego pisemne stanowisko, w którym zgodnie z posiadaną dokumentacją służbową stwierdza, czy okoliczności zakażenia lub narażenia na zakażenie podane w zaświadczeniu lub zawiadomieniu, o którym mowa w § 7, mogą być uznane za związane z wykonywaniem zadań służbowych. Stanowisko sporządzone przez przełożonego innego niż komendant placówki Straży Granicznej, dywizjonu Straży Granicznej, oddziału Straży Granicznej, ośrodka szkolenia, ośrodka Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej i Rektor-Komendant Wyższej Szkoły Straży Granicznej oraz kierownik komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, wymaga akceptacji odpowiedniego komendanta, Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły Straży Granicznej lub kierownika.

§  6. 

1. Zaświadczenie albo oświadczenie dostarczone:

1) do komórki wewnętrznej innej niż określona w § 2 ust. 1,

2) osobie innej niż osoba upoważniona

- przekazuje się niezwłocznie do właściwej w tej strukturze organizacyjnej komórki lub osobie upoważnionej. Za datę dostarczenia zaświadczenia albo oświadczenia uważa się datę jego dostarczenia do komórki lub osobie, o których mowa w pkt 1 lub 2.

2. W przypadku stwierdzenia w komórce, o której mowa w § 2 ust. 1, że dostarczone zaświadczenie lub oświadczenie nie dotyczy funkcjonariusza objętego ewidencją czasu służby prowadzoną w tej komórce:

1) jeżeli w danej strukturze organizacyjnej ewidencja czasu służby funkcjonariuszy prowadzona jest w więcej niż jednej komórce wewnętrznej - zaświadczenie lub oświadczenie przekazuje się niezwłocznie do właściwej do jego przyjęcia komórki wewnętrznej lub osoby upoważnionej;

2) w przypadkach innych niż wymienione w pkt 1 zaświadczenie lub oświadczenie przekazuje się niezwłocznie do komórki kadrowej.

3. 19  W przypadku dostarczenia zaświadczenia albo oświadczenia bezpośrednio do komórki kadrowej, kopię zaświadczenia albo oświadczenia przekazuje się do właściwej ze względu na miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza komórki wewnętrznej w strukturze organizacyjnej, celem jego ujęcia w rejestrze zaświadczeń i oświadczeń, o którym mowa w § 7 ust. 2.

§  7. 

1. 20  Do zaświadczenia albo oświadczenia funkcjonariusz może dołączyć zawiadomienie dotyczące przebywania na zwolnieniu lekarskim albo o odbyciu obowiązkowej kwarantanny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do decyzji.

1a. 21  Funkcjonariusz, który odbył obowiązkową kwarantannę, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, składa zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, w terminie 3 dni roboczych po dniu jej zakończenia.

2. Zaświadczenie albo oświadczenie po dokonaniu wstępnej kontroli formalnej niezwłocznie ewidencjonuje się wraz z dołączonym zawiadomieniem we właściwym rejestrze zaświadczeń i oświadczeń, zwanym dalej "rejestrem", prowadzonym w komórce wewnętrznej określonej przez kierownika danej struktury organizacyjnej, nadając mu kolejny numer porządkowy wynikający z rejestru. W przypadku gdy w danej strukturze organizacyjnej ewidencja czasu służby funkcjonariuszy prowadzona jest w więcej niż jednej komórce wewnętrznej, kierownik struktury organizacyjnej ustala liczbę i komórki wewnętrzne prowadzące rejestry.

3. W przypadku dostarczenia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, w terminie innym niż data wpływu zaświadczenia albo oświadczenia, do dostarczonego zawiadomienia przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Rejestr powinien zawierać następujące dane: numer porządkowy, nazwisko i imię funkcjonariusza, nazwę komórki wewnętrznej, serię i numer zaświadczenia lekarskiego, datę wpływu zaświadczenia albo oświadczenia, okres przebywania na zwolnieniu lekarskim, uwagi dotyczące zaświadczenia albo oświadczenia. Rejestr może zawierać również inne informacje niezbędne do rozliczenia wykonywanych czynności przez osoby upoważnione.

4a. 22  W przypadku ewidencjonowania przekazanych przez komórkę kadrową zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym właściwym ze względu na miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza komórkom wewnętrznym w strukturze organizacyjnej, w części rejestru dotyczącej daty wpływu tego zaświadczenia, wpisuje się literę "E".

5. 23  Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 2, kopię zaświadczenia albo oświadczenia, z wyłączeniem zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym, niezwłocznie przekazuje się albo przesyła za pośrednictwem elektronicznej poczty wewnętrznej Straży Granicznej lub telefaxu do komórki finansowej tej jednostki organizacyjnej, na zaopatrzeniu finansowym której pozostaje funkcjonariusz przebywający na zwolnieniu lekarskim.

6. Komórka finansowa określa sposób przekazywania albo przesyłania kopii zaświadczeń lub oświadczeń wskazując właściwy adres elektronicznej poczty wewnętrznej Straży Granicznej lub numer telefaxu. Komórka finansowa dokonuje aktualizacji danych adresowych niezbędnych do przesyłania kopii zaświadczeń lub oświadczeń.

7. Niezwłocznie po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 2-5, oryginał zaświadczenia albo oświadczenia wraz załączonymi do niego dokumentami przekazuje się do komórki kadrowej.

7a. 24  Do przekazanego właściwej ze względu na miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza komórce wewnętrznej w strukturze organizacyjnej zaświadczenia udostępnionego na profilu informacyjnym, ust. 7 stosuje się odpowiednio.

8. Jeżeli w danej strukturze organizacyjnej istnieje możliwość przekazywania oryginałów zaświadczeń albo oświadczeń do komórki finansowej nie później niż w ciągu 24 godzin od ich dostarczenia, dopuszcza się odstąpienie od czynności, o których mowa w ust. 5 i 6, o ile nie zakłóci to czynności realizowanych przez komórkę kadrową.

§  8. 

1. W przypadku gdy w danej strukturze organizacyjnej prowadzi się ewidencję z wykorzystaniem Centralnej Bazy Danych Straży Granicznej Kadry, dane zawarte w zaświadczeniu albo oświadczeniu osoba upoważniona wprowadza do tej bazy. W pozostałych przypadkach dane, wprowadza się w komórce kadrowej.

2. Wprowadzenie danych, o których mowa w ust. 1, potwierdza się poprzez naniesienie na zaświadczeniu albo oświadczeniu adnotacji: "Wprowadzono do bazy", czytelnego podpisu i daty wprowadzenia.

§  9. 

1. W imieniu przełożonego właściwego do spraw osobowych oryginał zaświadczenia albo oświadczenia przyjmują i dokonują ich kontroli formalnej osoby pisemnie upoważnione przez tego przełożonego, pełniące służbę lub zatrudnione w komórce kadrowej.

2. Upoważnień, o których mowa w ust. 1, udziela się zgodnie ze wzorem określonym w § 2 ust. 7.

3. Do kontroli formalnej, o której mowa w ust. 1, obejmującej weryfikację oryginału zaświadczenia albo oświadczenia oraz innych dostarczonych dokumentów pod względem kompletności i prawidłowości zawartych w nich danych, autentyczności i legalności tych dokumentów, przepisy § 3 stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku wątpliwości dotyczących zaświadczenia albo oświadczenia w zakresie określonym w ust. 1, komórka kadrowa występuje do przełożonego właściwego do spraw osobowych z wnioskiem o podjęcie stosownych czynności kontrolnych. O ustaleniach dokonanych w zakresie spełnienia przez zaświadczenie lub oświadczenie wymogów formalnych informuje się komórkę kadrową.

§  10. 

1. 25  Niezwłocznie po zakończeniu kontroli formalnej komórka kadrowa przekazuje do komórki finansowej, zgodnie z przepisami w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej, oryginał zaświadczenia albo oświadczenia, z którego wynika prawo funkcjonariusza do odpowiedniej wysokości uposażenia, z wyłączeniem zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym.

2. Dokumenty zebrane w toku kontroli formalnej, z których wynika, że funkcjonariuszowi za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim może przysługiwać prawo do 100 % uposażenia, komórka kadrowa przekazuje do:

1) służby właściwej w sprawach BHP - celem potwierdzenia przez komisję powypadkową w formie protokołu powypadkowego wystąpienia okoliczności określonych w art. 125b ust. 5 pkt 1 ustawy;

2) właściwej komisji lekarskiej podległej ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych - celem potwierdzenia w formie orzeczenia wystąpienia okoliczności określonych w art. 125b ust. 5 pkt 2 ustawy;

3) właściwego podmiotu wyznaczonego na odrębnych zasadach - celem ustalenia i potwierdzenia wystąpienia okoliczności określonych w art. 125b ust. 5 pkt 3 ustawy.

3. O przekazaniu dokumentów, o których mowa w ust. 2, komórka kadrowa informuje komórkę finansową i funkcjonariusza.

4. 26  W przypadku gdy z dokumentów zebranych w toku kontroli formalnej wynika wystąpienie okoliczności określonych w art. 125b ust. 6 albo w art. 125d ust. 3 ustawy lub uznanie okoliczności zakażenia lub narażenia na zakażenie w związku z wykonywaniem przez funkcjonariusza zadań służbowych, komórka kadrowa opracowuje projekt stosownej decyzji albo informacji.

5. Otrzymane lub opracowane dokumenty, informacje oraz decyzje potwierdzające wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 4, komórka kadrowa przekazuje niezwłocznie do komórki finansowej.

§  11. 

1. Komórką właściwą w sprawach:

1) ustalania kwot należności pieniężnych funkcjonariusza z tytułu uposażenia za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim oraz zmniejszeń tego uposażenia,

2) roszczeń dotyczących uposażenia za okres, o którym mowa w pkt. 1

- jest komórka finansowa.

2. W przypadku funkcjonariuszy dla których Komendant Główny Straży Granicznej jest przełożonym właściwym do spraw osobowych komórką właściwą w sprawach , o których mowa w ust. 1 pkt 2, jest komórka organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej właściwa w sprawach finansów.

§  12. 

1. Zaświadczenia albo oświadczenia oraz zawiadomienia dotyczące przebywania na zwolnieniu lekarskim funkcjonariuszy:

1) delegowanych do czasowego pełnienia służby w innych jednostkach organizacyjnych,

2) 27  mianowanych na stanowisko służbowe kursant i skierowanych na:

a) szkolenie w ośrodkach szkolenia Straży Granicznej lub,

b) studia w Wyższej Szkole Straży Granicznej,

3) 28  pozostałych funkcjonariuszy w okresie ich uczestnictwa w szkoleniach organizowanych w ośrodkach szkolenia Straży Granicznej lub Wyższej Szkole Straży Granicznej

- dostarczony do jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusze ci wykonują zadania służbowe albo uczestniczą w szkoleniach, w imieniu przełożonego właściwego do spraw osobowych przyjmują i dokonują ich wstępnej kontroli formalnej wyznaczone osoby, na podstawie udzielonego im upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. ²⁹

2. Zaświadczenia albo oświadczenia oraz zawiadomienia dotyczące funkcjonariuszy przeniesionych służbowo do innych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej albo do dalszego pełnienia służby poza Straż Graniczną, przebywających na zwolnieniu lekarskim w okresie, który nie został rozliczony w Straży Granicznej, przekazuje się niezwłocznie do jednostki organizacyjnej, w której przeniesiony funkcjonariusz będzie pełnił służbę.

3. Do zaświadczeń i oświadczeń dotyczących funkcjonariuszy, o których mowa w ust. 1, przepisy § 3-12 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

§ 13. Decyzja wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1  ³⁰  

(WZÓR)

..............................................................................

(przełożony właściwy do spraw osobowych)

UPOWAŻNIENIE NR ...

Na podstawie § 2 ust. 2 decyzji nr 25 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie obiegu i kontroli formalnej dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim (Dz. Urz. KGSG poz. 13, z późn. zm.) w związku z art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. U.UE.L.2016.119.1) oraz art. 5aa ust. 1/ust. 2^*) i 50b ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 305)

I. Upoważniam ...................................................................................................................... do:

(imię, nazwisko, stanowisko służbowe)

1) przyjmowania w imieniu .................................................................................... zaświadczeń,

(przełożony właściwy do spraw osobowych)

decyzji lub oświadczeń, o których mowa w art. 125c ust. 1 ustawy o Straży Granicznej wraz z ewentualną dodatkową dokumentacją lub zawiadomień o odbyciu obowiązkowej kwarantanny, od funkcjonariuszy Straży Granicznej pełniących służbę w ................................,

2) potwierdzania faktu dostarczenia zaświadczenia, decyzji lub oświadczenia, o których mowa w art. 125c ust. 1 ustawy o Straży Granicznej, lub zawiadomienia o odbyciu obowiązkowej kwarantanny, albo odmowy ich przyjęcia,

3) dokonywania wstępnej kontroli formalnej/kontroli formalnej*) dostarczonych dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim.

II. Upoważnienia udziela się na czas ...........................................................................................

.....................................................................................................................

(podpis przełożonego właściwego do spraw osobowych, pieczęć i data)

Przyjąłem/przyjęłam^*) do realizacji w dniu ....................... 20 ..... r.

.......................................................

(podpis osoby upoważnionej)

Rozdzielnik:

1) oryginał - osoba upoważniona .................................................................................................

(imię, nazwisko, stanowisko służbowe)

2) kopia egz. nr 1 -,

3) kopia egz. nr 2 - komórka kadrowa.

^*) niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ³¹  

Zawiadomienie dotyczące przebywania na zwolnieniu lekarskim / o odbyciu obowiązkowej kwarantanny*)

(WZÓR)

............................................................................... .................................

(stopień SG, imię i nazwisko funkcjonariusza SG) (miejscowość, data)

..............................................................................

(stanowisko, nazwa komórki organizacyjnej)

................................

(adresat)

W związku z: przebywaniem na zwolnieniu lekarskim / odbyciem obowiązkowej kwarantanny, izolacji lub izolacji w warunkach domowych*) w okresie od ........ do ..........., w załączeniu przedstawiam**):

1) opis okoliczności wskazujących, że:

a) zwolnienie lekarskie spowodowane jest:

- wypadkiem pozostającym w związku z pełnieniem służby - meldunek z dnia ..................................,

- chorobą powstałą w związku ze szczególnymi właściwościami lub warunkami służby - wniosek o skierowanie do komisji lekarskiej złożyłem w dniu .........***),

- wypadkiem w drodze do miejsca pełnienia służby lub w drodze powrotnej ze służby - meldunek z dnia ........................",

b) przyczyną odbycia obowiązkowej kwarantanny jest ..............................;

2) dokument potwierdzający, iż choroba przypada w czasie ciąży;

3) orzeczenie wydane przez uprawniony organ lub informację o wydaniu przez uprawniony organ orzeczenia stwierdzającego popełnienie przez inną osobę umyślnego czynu zabronionego w związku z wykonywaniem przez funkcjonariusza SG czynności służbowych;

4) opis czynu, o którym mowa w art. 125b ust. 6 pkt 3 ustawy o Straży Granicznej oraz dowody w tej sprawie;

5) uzasadnienie przyczyn niedostarczenia zaświadczenia/oświadczenia w wymaganym terminie (7 dni od daty otrzymania zaświadczenia/dnia zaistnienia okoliczności oświadczenia).

....................................................................

(podpis funkcjonariusza SG)

*) niepotrzebne skreślić

**) należy zaznaczyć odpowiedni punkt, którego dotyczą załączone dokumenty

***) funkcjonariusz ma obowiązek dostarczyć komisji lekarskiej dokumentację medyczną

ZAŁĄCZNIK Nr  3  ³²

 (uchylony)

¹ § 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

² § 1 pkt 1 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 1 decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.

³ § 2 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

- zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 1 decyzji nr 22 z dnia 29 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.20) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.

- zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 174 z dnia 15 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.58) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁴ § 2 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.

⁵ § 2 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

⁶ § 2 ust. 1b dodany przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

⁷ § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

⁸ § 2 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 2 lit. d decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

⁹ § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

¹⁰ § 3 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 3 lit. b decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

¹¹ § 3 ust. 3 pkt 2 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. c decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

¹² § 3 ust. 3 pkt 2 lit. b zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. c decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

¹³ § 3 ust. 4 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. d decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

¹⁴ § 3 ust. 4 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. d decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

¹⁵ § 4 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

¹⁶ § 5 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 decyzji nr 98 z dnia 21 lipca 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.37) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 lipca 2020 r.

¹⁷ § 5 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

¹⁸ § 5 ust. 4:

- dodany przez § 1 pkt 3 decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2020 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 174 z dnia 15 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.58) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

¹⁹ § 6 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 6 decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

²⁰ § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.

²¹ § 7 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 4 lit. b decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.

²² § 7 ust. 4a dodany przez § 1 pkt 7 lit. a decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

²³ § 7 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 7 lit. b decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

²⁴ § 7 ust. 7a dodany przez § 1 pkt 7 lit. c decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

²⁵ § 10 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

²⁶ § 10 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2020 r.

²⁷ § 12 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a decyzji nr 174 z dnia 15 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.58) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

²⁸ § 12 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b decyzji nr 174 z dnia 15 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.58) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

²⁹ § 12 ust. 1 część wspólna zmieniona przez § 1 pkt 6 decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.

³⁰ Załącznik nr 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 9 decyzji nr 33 z dnia 25 lutego 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.8) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 lutego 2016 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 22 z dnia 29 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.20) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.

³¹ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.

³² Załącznik nr 3 uchylony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 65 z dnia 21 maja 2020 r. (Dz.Urz.KGSG.2020.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 maja 2020 r.