Obieg elektronicznego dokumentów w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2014.16

Akt obowiązujący

Wersja od: 19 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ¹

z dnia 19 marca 2014 r.

w sprawie obiegu elektronicznego dokumentów w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

§ 1. Obsługa obiegu elektronicznego dokumentów w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego jest realizowana przy zastosowaniu następujących systemów informatycznych:

1) Proton;

2) Szpon - System Zarządzania Programami Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

3) Enova - System Finansowo-Księgowy;

4) Cogisoft - Kadry i Płace.

§ 2. System informatyczny Proton zapewnia obsługę obiegu elektronicznego następujących dokumentów:

1) wniosku urlopowego;

2) e-obiegówki;

3) formularza zamiaru zawarcia umowy;

4) formularza zamiaru zawarcia aneksu do umowy;

5) polecenia wykonania pracy poza normalnymi godzinami pracy;

6) wniosku o rozpoczęcie procesu naboru na wolne stanowisko w służbie cywilnej;

7) wniosku o przeprowadzenie naboru na wyższe stanowisko w służbie cywilnej;

8) wniosku o dokonanie wydatku;

9) wniosku o przetwarzanie danych osobowych;

10) wniosku o uruchomienie środków publicznych;

11) wniosku szkoleniowego;

12) wniosku o udzielenie czasu wolnego;

13) zlecenia zamieszczenia informacji publicznej;

14) decyzji w sprawie zmian w budżecie;

15) wniosku o przeprowadzenie naboru wewnętrznego;

16) pisma wewnętrznego.

§ 3. System informatyczny Szpon zapewnia obsługę obiegu elektronicznego następujących dokumentów:

1) wniosku do programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

2) wniosku stypendialnego.

§ 4. System informatyczny Enova wspomaga obsługę obiegu elektronicznego następujących dokumentów:

1) formularza zamiaru zawarcia umowy;

2) formularza zamiaru zawarcia aneksu do umowy;

3) wniosku o dokonanie wydatku;

4) wniosku o uruchomienie środków publicznych;

5) wniosku szkoleniowego.

§ 5. System informatyczny Cogisoft wspomaga obsługę obiegu elektronicznego wniosku urlopowego.

§  6.

1. Nadzór nad przestrzeganiem zarządzenia w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego sprawują kierownicy tych komórek organizacyjnych.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego są obowiązani do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 248, poz. 1482).