Niektóre zasady przyznawania i wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa przysługujących pracownikom.
Dz.Urz.ZUS.1996.1.1
Akt utracił mocWYTYCZNE NR 4
Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
z dnia 15 grudnia 1995 r.
w sprawie niektórych zasad przyznawania i wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa przysługujących pracownikom
wyjaśniam.
Zasady przedstawione w wytycznych maja zastosowanie w jednakowym zakresie do pracowników zakładów sektora publicznego i prywatnego.
Rozdział 1
Zasiłek chorobowy
Zasiłek chorobowy
Przykład:
Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. W okresie od 18 kwietnia do 14 maja (27 dni) był niezdolny do pracy z powodu choroby i za ten okres zachowywał prawo do wynagrodzenia. W trakcie roku, od 1 czerwca pracownik podjął dodatkowe zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy w innym zakładzie pracy. W okresie od 14 lipca do 4 sierpnia był niezdolny do pracy z powodu choroby. Pracownik ten w obydwu zakładach pracy zachowuje prawo do wynagrodzenia za okres niezdolności do pracy od 14 do 21 lipca; w dniu 21 lipca upływa 35 dni, za które pracownik w danym roku kalendarzowym zachowuje prawo do wynagrodzenia. Od 22 lipca pracownik w obydwu zakładach pracy ma prawo do zasiłku chorobowego.
Nie traktuje się jako przerwy w zatrudnieniu, o której mowa w lit. a i b, przerwy przypadającej na dzień ustawowo wolny od pracy.
pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego, nawet jeśli w danym roku kalendarzowym nie otrzymywał wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub jeśli otrzymał to wynagrodzenie za okres krótszy niż 35 dni.
Przykład:
Pracownik wystąpił o urlop bezpłatny w macierzystym zakładzie pracy na okres od 1 lutego do 30 września. W okresie tego urlopu podjął zatrudnienie w innym zakładzie pracy; zatrudnienie to trwało od 1 lutego do 15 września. Pracownik ten w okresie od 2 września do 13 października był niezdolny do pracy z powodu choroby. Z tytułu wcześniejszych niezdolności do pracy z powodu choroby wykorzystał okres 35 dni, za które zachowywał prawo do wynagrodzenia. Zasiłek chorobowy przysługuje temu pracownikowi w okresie od 2 do 30 września z tytułu zatrudnienia podjętego w czasie urlopu bezpłatnego, a w okresie od 1 do 13 października - wyłącznie z tytułu zatrudnienia w macierzystym zakładzie pracy.
z uwzględnieniem ust. 1.
Przykład:
Pracownik stał się niezdolny do pracy 21 marca i był niezdolny do pracy do 10 czerwca. W dniu 11 lipca zachorował ponownie z powodu tej samej choroby. Ponieważ przerwa między okresami niezdolności pracy spowodowanej tą samą chorobą nie przekroczyła 30 dni (trwała 30 dni) okresy niezdolności do pracy należy zliczyć do tego samego okresu zasiłkowego.
Przykład:
Pracownik w dniu 4 sierpnia stał się niezdolny do pracy z powodu choroby oznaczonej numerem statystycznym M45. Poprzednio był niezdolny do pracy z powodu tej samej choroby w okresie od 30 maja do 3 lipca. W związku z tym, że przerwa między ustaniem poprzedniej, a powstaniem ponownej niezdolności do pracy spowodowanej tą samą chorobą trwała ponad 30 dni (31 dni), od 4 sierpnia pracownik nabywa prawo do nowego okresu zasiłkowego.
II. Przedłużenie okresu wypłaty zasiłku chorobowego
III. Wysokość zasiłku chorobowego
IV. Pracownicy zatrudnieni za granicą w ramach realizacji budownictwa eksportowego i usług związanych z eksportem
pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego wypłacanego przez oddział ZUS.
Rozdział 2
Świadczenia rehabilitacyjne
Świadczenia rehabilitacyjne
Rozdział 3
Zasiłek wyrównawczy
Zasiłek wyrównawczy
Rozdział 4
Zasiłek porodowy
Zasiłek porodowy
Rozdział 5
Zasiłek macierzyński
Zasiłek macierzyński
Rozdział 6
Zasiłek opiekuńczy
Zasiłek opiekuńczy
Rozdział 7
Zasiłek pogrzebowy
Zasiłek pogrzebowy
Rozdział 8
Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków
Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków
Przykład:
Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 15 lipca do 20 września. Jest to jego pierwsza niezdolność do pracy z powodu choroby w danym roku kalendarzowym. Za okres od 15 lipca do 18 sierpnia pracownik ten zachowuje prawo do wynagrodzenia. Za pozostały okres niezdolności do pracy pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z sześciu miesięcy poprzedzających powstanie tej niezdolności do pracy, tj. z miesięcy styczeń - czerwiec tego roku.
Przykład:
Pracownik jest zatrudniony od 1 maja. Zachorował 12 maja i był niezdolny do pracy przez okres 9 dni. Za okres pierwszych 4 dni niezdolności do pracy zachowywał prawo do wynagrodzenia, a za pozostałe 5 dni ma prawo do zasiłku chorobowego. W tym miesiącu pracownik przepracował 16 dni i osiągnął wynagrodzenie w kwocie 240 zł. Wynagrodzenie, które pracownik ten osiągnąłby gdyby pracował wszystkie dni robocze wynosi 330 zł (240 zł: 16 dni x 22 dni) i to wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru zasiłku.
Przykład:
Pracownik podjął zatrudnienie od 1 sierpnia. Zachorował 15 sierpnia i chorował do końca tego miesiąca. Wykorzystał już w poprzednim zakładzie pracy 35-dniowy okres, w którym zachowywał prawo do wynagrodzenia z tytułu niezdolności do pracy. Pracownik ten otrzymuje wynagrodzenie zmienne. W okresie od 1 do 14 sierpnia otrzymał wynagrodzenie za 9 dni pracy w wysokości 270 zł. Ponadto w jednym dniu był nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych. Pracownik był obowiązany przepracować w sierpniu 22 dni robocze. Wynagrodzenie, które pracownik ten osiągnąłby, gdyby pracował we wszystkie dni robocze wynosi 630 zł (270 zł: 9 dni x 21 dni). Wynagrodzenie to będzie stanowiło podstawę wymiaru zasiłku chorobowego.
Przykład:
Pracownik jest zatrudniony od 15 kwietnia. Zachorował 15 lipca. Od pierwszego dnia tej niezdolności do pracy ma prawo do zasiłku chorobowego. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe zatrudnienia, tj. za maj i czerwiec.
Przykład 1:
Pracownik jest zatrudniony od 1 lipca. Zachorował 20 października i chorował do 20 grudnia. Za okres pierwszych 15 dni zachowuje on prawo do wynagrodzenia. Od 4 listopada pracownik ten ma prawo do zasiłku chorobowego. W sierpniu przez okres 20 dni pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby i zachowywał w tym czasie prawo do wynagrodzenia. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmuje się wynagrodzenie z miesięcy poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, tj. z lipca i września. Wynagrodzenie z sierpnia nie jest uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku, gdyż pracownik w miesiącu tym przepracował mniej niż połowę obowiązującego czasu pracy.
Przykład 2:
Pracownik jest zatrudniony od 1 maja. We wrześniu stał się niezdolny do pracy z powodu choroby i od pierwszego dnia tej niezdolności ma prawo do zasiłku chorobowego. Pracownik ten miał obowiązek przepracować w każdym miesiącu 22 dni robocze. W maju pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby przez okres 10 dni, a w czerwcu przez okres 18 dni, zachowując w tych okresach prawo do wynagrodzenia. W lipcu pracownik przepracował 15 dni, a przez okres 9 dni był niezdolny do pracy z powodu choroby i z tego tytułu za 7 dni otrzymał wynagrodzenie, a za 2 dni - zasiłek chorobowy.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego od września wyłącza się wynagrodzenie za czerwiec, w którym pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, przyjmuje się natomiast wynagrodzenie za maj i lipiec, po jego uzupełnieniu oraz wynagrodzenie za sierpień.
Przykład:
Pracownik jest zatrudniony od 1 czerwca. Zachorował 20 sierpnia i od pierwszego dnia tej niezdolności do pracy ma prawo do zasiłku chorobowego. W czerwcu pracownik przez okres 18 dni pobierał zasiłek opiekuńczy, przez okres 16 dni. Ponieważ w obydwu miesiącach od podjęcia zatrudnienia pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy (23 dni), wynagrodzenie z tych miesięcy przyjmuje się do obliczenia podstawy wymiaru zasiłku, po uzupełnieniu.
Podstawa wymiaru pobieranego przez pracownika zasiłku, ograniczona do kwoty 250% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia podlega podwyższeniu od każdego trzeciego miesiąca każdego kwartału, wraz ze wzrostem przeciętnego wynagrodzenia.
Przykład:
Pracownik jest zatrudniony od 1 lutego. Przerwa między poprzednim a obecnym zatrudnieniem wynosi tydzień. Pracownik ten stał się niezdolny do pracy z powodu choroby 15 kwietnia i chorował do 20 lipca. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie z lutego i marca. Wynagrodzenie to jest wyższe od 250% przeciętnego wynagrodzenia z IV kwartału poprzedniego roku, ogłoszonego dla celów emerytalnych. W związku z tym, podstawę wymiaru zasiłku ogranicza się do kwoty 250% wynagrodzenia, o którym mowa wyżej. Od 1 czerwca podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi faktyczne przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika, gdyż ustalono, że jest ono niższe od kwoty odpowiadającej 250% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z I kwartału.
Przykład:
Dziennikarz stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w październiku 1995 r. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu od kwietnia do września 1995 r. W okresie tym dziennikarz był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych:
- w maju 1995 r. - 20 dni,
- w lipcu 1995 r. - 12 dni,
- w sierpniu 1995 r. - 14 dni.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie zostanie uwzględnione wynagrodzenie i honorarium za maj 1995 r., gdyż w tym miesiącu dziennikarz przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy. Uwzględnia się wynagrodzenie i honorarium z kwietnia 1995 r. oraz z okresu od czerwca do września 1995 r. Honorarium za lipiec i sierpień 1995 r. należy uzupełnić. W lipcu 1995 r. dziennikarz osiągnął honorarium w wysokości 2100 zł. Kwota ta była wyższa od trzykrotnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału, wynoszącego 1987 zł 32 gr. Do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć honorarium w wysokości, od której za ten miesiąc była opłacana składka na ubezpieczenie społeczne, tj. kwotę 1987 zł 32.
W sierpniu 1995 r. dziennikarz otrzymał za 17 dni honorarium w kwocie 1190 zł. W wyniku uzupełnienia ustalona została kwota 2170 zł (1190 zł: 17 dni x 31 dni). W związku z tym, że uzyskana w wyniku uzupełnienia kwota jest wyższa od trzykrotnego przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału - 1987 zł 32 gr, do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego za ten miesiąc honorarium należy przyjąć w wysokości 1987 zł 32 gr.
Przykład 1:
Pracownik zachorował 20 lipca. Do 31 maja był zatrudniony w połowie wymiaru czasu pracy, a od 1 czerwca - w pełnym wymiarze czasu pracy. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się wynagrodzenie z czerwca.
Przykład 2:
Pracownik zachorował 12 maja. Do 30 kwietnia był on zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, a od 1 maja w połowie wymiaru czasu pracy. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się, po uzupełnieniu, wynagrodzenie z maja przysługujące dla nowego wymiaru czasu pracy.
Przykład 1:
Pracownik zachorował 18 listopada i ma z tego tytułu prawo do zasiłku chorobowego. W okresie 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstało prawo do zasiłku chorobowego pracownik:
- w maju - przepracował 5 dni, osiągając wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę w wysokości 30 zł oraz z tytułu umowy zlecenia w wysokości 18 zł, a w pozostałych dniach był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych,
- w czerwcu - przepracował cały miesiąc, osiągając wynagrodzenie w wysokości 300 zł,
- w lipcu - pracownik osiągnął wynagrodzenie w wysokości 400 zł, pracując cały miesiąc,
- w sierpniu - pracownik osiągnął za cały miesiąc wynagrodzenie w wysokości 350 zł oraz wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia zawartej na okres od 1 do 10 sierpnia w wysokości 150 zł,
- we wrześniu - pracownik osiągnął wynagrodzenie za cały miesiąc w wysokości 420 zł oraz wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia zawartej na okres od 15 do 25 września w wysokości 100 zł,
- w październiku - pracownik osiągnął wynagrodzenie za cały miesiąc w wysokości 400 zł.
Przy ustaleniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wynagrodzenie z maja wyłącza się, a do podstawy wymiaru przyjmuje się wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę z okresu od czerwca do października oraz wynagrodzenie z tytułu umów zlecenia, osiągnięte w sierpniu i we wrześniu w wysokości faktycznej.
Przykład 2:
Pracownik jest zatrudniony od 1 lipca. Zachorował 19 września i ma z tego tytułu prawo do zasiłku chorobowego. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmuje się wynagrodzenie z lipca i sierpnia. W lipca pracownik przepracował 15 dni i osiągnął wynagrodzenie w kwocie 300 zł, a przez 6 dni był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych. Ponadto, pracownik w lipcu osiągnął z tytułu umowy zlecenia zwartej na okres od 1 do 10 lipca wynagrodzenie w wysokości 120 zł. W sierpniu pracownik przepracował 22 dni, w których osiągnął wynagrodzenie w wysokości 450 zł.
Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się wynagrodzenie osiągnięte w lipcu z tytułu umowy o pracę, po uzupełnieniu - w kwocie 440 zł (300 zł: 15 dni x 22 dni) i wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia w kwocie faktycznej - 120 zł oraz wynagrodzenie z sierpnia w kwocie 450 zł.
Przykład 1:
W sierpniu, z którego wynagrodzenia podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego pracownik przepracował 16 dni, w tym przez 4 dni wykonywał dodatkowo pracę w godzinach nadliczbowych, po dwie godziny dziennie. Przez okres 6 dni pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby. W miesiącu tym pracownik miał obowiązek przepracować 22 dni robocze. Za pracę w obowiązującym czasie pracy (8 godzin dziennie) pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 512 zł. Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownik uzyskał wynagrodzenie - w kwocie 48 zł. Przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia, jakie pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował wszystkie dni, uzupełnia się wynagrodzenie za obowiązujący pracownika czas pracy. Po uzupełnieniu wynagrodzenia za sierpień wynosi 704 zł (512 zł: 16 dni x 22 dni). Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych nie podlega uzupełnieniu, lecz jest uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku w kwocie faktycznie wypłaconej, tj. w kwocie 48 zł. Wynagrodzenie za sierpień, podlegające uwzględnieniu przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wynosi 752 zł (704 zł + 48 zł).
Przykład 2:
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w dniu 18 października. We wrześniu, z którego wynagrodzenie podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego pracownik miał obowiązek przepracować 23 dni robocze. Przepracował 20 dni oraz dodatkowo jeden dzień wolny od pracy (niedziela). Przez trzy dni był nieobecny w pracy z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym dzieckiem. Za pracę w obowiązującym pracownika czasie pracy otrzymał wynagrodzenie w wysokości 560 zł, a za pracę w niedzielę - 28 zł oraz dodatek w wysokości 28 zł będący ekwiwalentem za nie wykorzystany dzień wolny od pracy. Ustalając wysokość wynagrodzenia, które pracownik osiągnąłby gdyby pracował cały miesiąc należy uzupełnić wynagrodzenie za obowiązujący pracownika czas pracy. Po uzupełnieniu wynagrodzenie za wrzesień wynosi 644 zł (560 zł: 20 dni x 23 dni). Do tak uzupełnionego wynagrodzenia należy doliczyć wynagrodzenie za pracę w dniu wolnym od pracy - w kwocie 28 zł bez dodatku, gdyż jako ekwiwalent za nie wykorzystany dzień wolny od pracy nie jest on uwzględniany w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne. Wynagrodzenie za wrzesień uwzględnione zostanie w podstawie wymiaru zasiłku w wysokości 672 zł (644 zł + 28 zł).
Przykład:
W lipcu, z którego wynagrodzenie uwzględniane jest przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 880 zł oraz nagrodę uznaniową za szczególne osiągnięcia w pracy - w kwocie 550 zł. Regulamin wypłaty nagród uznaniowych nie wiąże takiej nagrody z żadnym okresem. Nie zawiera również postanowień o zachowywaniu prawa do takiej nagrody w okresie niezdolności do pracy. W podstawie wymiaru zasiłku wynagrodzenie za lipiec uwzględnione zostanie w wysokości 1430 zł (880 zł + 550 zł).
Przykład:
Pracownik zachorował w grudniu. Poza wynagrodzeniem miesięcznym pracownik jest uprawniony do premii kwartalnej, która jest zmniejszana za okres nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu od czerwca do listopada oraz premię za II i III kwartał. W II kwartale pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych w okresie od 8 kwietnia do 3 czerwca. Premię kwartalną należy przyjąć w wysokości 1/6 kwot wypłaconych za II i III kwartał, po uprzednim uzupełnieniu premii za II kwartał.
Przykład 1:
Pracownik zachorował w sierpniu. W zakładzie pracy wypłacana jest premia kwartalna. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się premię kwartalną za I i II kwartał. Za II kwartał, mimo przepracowania obowiązującego w tym kwartale czasu pracy, pracownik nie otrzymał premii. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć premię wypłaconą za I kwartał w wysokości 1/6.
Przykład 2:
Pracownik zachorował w listopadzie. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmuje się premię za II i III kwartał. W II kwartale pracownik przez 10 dni był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych. W III kwartale pracownik przepracował 20 dni, a przez pozostały okres był nieobecny w pracy z powodu choroby. Za II kwartał pracownik otrzymał premię, za III kwartał premii nie przyznano. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się premię w wysokości 1/6 premii wypłaconej za II kwartał.
Przykład:
Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 12 czerwca do 23 lipca. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie wypłacone za okres od grudnia poprzedniego roku kalendarzowego do maja danego roku. Poza wynagrodzeniem zasadniczym pracownik ma prawo do nagrody z zakładowego funduszu nagród. W poprzednim roku kalendarzowym, z którego nagroda ta powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru zasiłku, pracownik przepracował 10 miesięcy, gdyż przystąpił do pracy w tym zakładzie w wyniku przeniesienia służbowego w dniu 1 marca. Zatem nagroda, którą pracownik otrzymał, była nagrodą przysługującą za 10 miesięcy. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za okres od grudnia do maja należy doliczyć 1/10 nagrody z zakładowego funduszu nagród wypłaconej za poprzedni rok kalendarzowy.
Przykład:
Pracownik podjął zatrudnienie od dnia 1 lipca, a w dniu 5 września zachorował i nabył z tego tytułu prawo do zasiłku chorobowego, gdyż w poprzednim zakładzie pracy wykorzystał już 35 dniowy okres, w którym zachowywał prawo do wynagrodzenia z tytułu niezdolności do pracy. W tym zakładzie pracy pracownicy poza wynagrodzeniem zasadniczym otrzymują premię kwartalną oraz roczną nagrodę z zakładowego funduszu nagród (tzw. trzynastkę). Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego temu pracownikowi od dnia 5 września należy uwzględnić wynagrodzenie za lipiec i sierpień. Premia kwartalna oraz nagroda z zakładowego funduszu nagród nie powinny być uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku, gdyż pracownik w tym zakładzie pracy nie otrzymał ich za okresy, z których są one uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku. Premia kwartalna byłaby bowiem uwzględniona w kwocie przysługującej za I i II kwartał a nagroda z zakładowego funduszu nagród - w kwocie przysługującej za poprzedni rok. Pracownik w tych okresach nie był w tym zakładzie pracy zatrudniony, a zatem podstawa wymiaru zasiłku powinna być ustalona bez tych składników.
Przykład:
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w dniu 4 sierpnia. Wykorzystał on już okres 35 dni, za który przysługiwało mu wynagrodzenie z tytułu niezdolności do pracy. Przy obliczaniu podstawy wymiaru przysługującego pracownikowi zasiłku chorobowego uwzględnione zostanie wynagrodzenie miesięczne z okresu od lutego do lipca. Oprócz wynagrodzenia miesięcznego pracownik ma prawo do rocznej nagrody z zysku. Za rok poprzedzający powstanie niezdolności do pracy pracownik nie otrzymał takiej nagrody, ponieważ decyzją zarządu zostało ustalone, że nagroda z zysku za ubiegły rok nie zostanie wypłacona. Podstawę. Podstawę wymiaru zasiłku należy ustalić bez składnika rocznego; w takim przypadku nie może być przyjęta nagroda z zysku wypłacona za poprzedni okres.
Przykład 1:
Pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 2 do 12 grudnia i ma z tego tytułu prawo do zasiłku chorobowego. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się wynagrodzenie z okresu od czerwca do listopada oraz premię miesięczną z tych miesięcy. Premia za listopad nie została wypłacona do czasu sporządzenia listy wypłat zasiłków, zatem do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć premię za czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień oraz premię za październik w podwójnej wysokości.
Przykład 2:
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby 5 października. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika z okresu od kwietnia do września. Pracownik oprócz wynagrodzenia miesięcznego uprawniony jest do premii kwartalnej. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku powinna zostać uwzględniona premia za II i III kwartał. Do czasu sporządzenia listy wypłat zasiłków premia za III kwartał nie została jeszcze wypłacona. Do ustalenia podstawy wymiaru należy przyjąć premię za II kwartał w podwójnej wysokości.
Przykład:
Pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby od 15 maja 1995 r. i ma z tego tytułu prawo do zasiłku chorobowego. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie ustalone z okresu od listopada 1994 r. do kwietnia 1995 r. Pracownik poza wynagrodzeniem zasadniczym otrzymuje w każdym roku nagrodę z zakładowego funduszu nagród (tzw. trzynastkę). Jest ona wypłacana w czerwcu każdego roku. Ponieważ nagroda roczna za 1994 r. nie została jeszcze wypłacona, do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przysługującego od 15 maja 1995 r. należy przyjąć 1/12 część rocznej nagrody z zakładowego funduszu nagród, wypłaconej pracownikowi za 1993 r. Wypłacenie nagrody za rok 1994 nie powoduje przeliczenia podstawy wymiaru zasiłku.
Przykład 1:
Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 7 do 18 listopada; przysługuje mu z tego tytułu prawo do zasiłku chorobowego. Oprócz zasadniczego wynagrodzenia miesięcznego pracownikowi przysługuje premia kwartalna w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego, której wysokość jest proporcjonalnie zmniejszana za okresy choroby. W maju pracownik przepracował 17 dni roboczych, natomiast przez 5 dni był niezdolny do pracy z powodu choroby. W tym miesiącu miał obowiązek przepracować 22 dni robocze. Premia za II kwartał została mu wypłacona w wysokości zmniejszonej proporcjonalnie do okresu choroby, w kwocie 456 zł. Premia za III kwartał wypłacona została w pełnej wysokości. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego pracownika należy ustalić z uwzględnieniem przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika z okresu od maja do października oraz premii kwartalnej - w wysokości 1/6 sumy premii kwartalnych wypłaconych pracownikowi za II i III kwartał. Premię za II kwartał należy uzupełnić do kwoty, jaką pracownik otrzymałby gdyby przepracował wszystkie dni kwartału (65 dni). Po uzupełnieniu premia za II kwartał wynosi 494 zł (456 zł: 60 dni x 65 dni).
Przykład 2:
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w dniu 3 lipca 1995 r. Pracownikowi, poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje roczna nagroda z zakładowego funduszu nagród, tzw. 13-tka. W 1994 r. pracownik przepracował 223 dni roboczych, 27 dni był niezdolny do pracy pobierając zasiłek chorobowy, w tym przez okres 7 dni tej niezdolności przebywał w szpitalu, a przez 16 dni sprawował opiekę i pobierał zasiłek opiekuńczy. W 1994 r. pracownik miał obowiązek przepracować 266 dni roboczych. Nagroda za rok 1994 została wypłacona pracownikowi w kwietniu 1995 r. i jej kwota została zmniejszona za okres 20 dni niezdolności do pracy z powodu choroby i za okres 16 dni sprawowania opieki (łącznie 36 dni). Za okres pobytu w szpitalu (7 dni) pracownik zachowywał prawo do nagrody. Pracownik otrzymał nagrodę w wysokości 819 zł. Nagroda powinna zostać uzupełniona do wysokości, jaką pracownik otrzymałby gdyby przepracował cały rok. Po uzupełnieniu nagroda ta wynosi 946 zł 96 gr (819 zł: 230 dni x 266 dni). Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy uwzględnić przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika z okresu od stycznia do czerwca 1995 r. oraz 1/12 część nagrody rocznej wypłaconej za rok 1994, po jej uzupełnieniu.
Przykład:
Pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby od 23 października. Pracownik ten oprócz wynagrodzenia miesięcznego w każdym kwartale otrzymuje nagrodę uznaniową, której wysokość nie jest proporcjonalnie zmniejszana do okresu choroby a przepisy płacowe nie określają, że pracownicy zachowują do niej prawo w okresie choroby. W II kwartale pracownik przepracował wszystkie dni robocze i otrzymał nagrodę za ten kwartał 500 zł, natomiast w III kwartale przez 15 dni był nieobecny w pracy z powodu choroby i otrzymał nagrodę w wysokości 450 zł. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnione zostanie przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika z okresu od kwietnia do września oraz nagroda kwartalna w wysokości 1/6 sumy nagród wypłaconych za II i III kwartał w faktycznej wysokości, bez uzupełnienia.
Przykład 1:
Pracownik uległ wypadkowi przy pracy i był niezdolny do pracy z tego tytułu w okresie od 15 maja do 28 lipca. Pracownikowi, poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje miesięczna premia regulaminowa. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się wynagrodzenie zasadnicze z okresu od 1 listopada roku poprzedniego do kwietnia tego roku. Premia miesięczna nie podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku, gdyż zgodnie z regulaminem premiowania, za okres niezdolności do pracy powstałej w wyniku wypadku przy pracy, pracownik zachowuje do niej prawo w okresie tej niezdolności.
Przykład 2:
Pracownica będąca w ciąży była niezdolna do pracy w okresie od 15 do 29 sierpnia. Oprócz wynagrodzenia miesięcznego pracownicy tej przysługuje roczna nagroda z zakładowego funduszu nagród. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego roczna nagroda z zakładowego funduszu nagród nie zostanie uwzględniona, ponieważ pracownica zachowuje do niej prawo w okresie niezdolności do pracy (do podstawy ustalenia wysokości rocznej nagrody z zakładowego funduszu nagród wlicza się m.in. zasiłek chorobowy wypłacany z tytułu choroby przypadającej w okresie ciąży).
Przykład 3:
Pracownik był niezdolny do pracy przez okres 180 dni. Poza miesięcznym wynagrodzeniem i premią kwartalną jest on uprawniony do rocznej nagrody z zakładowego funduszu nagród (tzw. trzynastki). Do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wliczono wszystkie te składniki wynagrodzenia. Po wykorzystaniu 180 dniowego okresu zasiłkowego przyznano pracownikowi prawo do renty inwalidzkiej. Zgodnie z obowiązującymi w zakładzie pracy zasadami wypłaty nagrody, jeżeli niezdolność do pracy spowodowała przejście pracownika na rentę inwalidzką, za okres tej niezdolności zachowuje on prawo do nagrody. Zatem w tym przypadku nagroda z zakładowego funduszu nagród nie powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru zasiłku. Z uwagi na to, że informację o przyznaniu prawa do renty inwalidzkiej zakład pracy otrzymał po wypłaceniu zasiłku chorobowego, nie należy dokonywać korekty wypłaconego zasiłku.
Przykład:
Pracownikowi przyznano prawo do dodatku służbowego na okres od 1 stycznia do 30 czerwca. Pracownik ten był niezdolny do pracy z powodu choroby od 15 maja do 17 lipca. Dodatek służbowy podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego tylko do 30 czerwca, tj. do terminu, do którego został przyznany. Od 1 lipca dodatek służbowy powinien zostać wyłączony z podstawy wymiaru zasiłku.
Przykład:
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w dniu 13 lipca. Niezdolność do pracy trwała do 30 października. Pracownik poza wynagrodzeniem miesięcznym otrzymuje regulaminową premię miesięczną oraz premię kwartalną. Pracownik ten wykorzystał już okres 35 dni, za który przysługiwało mu wynagrodzenie za czas choroby. Przy ustalaniu podstawy wymiaru przysługującego zasiłku chorobowego uwzględnione zostanie przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika z okresu od 1 stycznia do czerwca, premie miesięczne wypłacone za ten okres oraz 1/6 sumy premii kwartalnych wypłaconych za I i II kwartał. W dniu 1 października zapadła w zakładzie pracy decyzja, że od tej daty likwiduje się premię kwartalną. Od 1 października premia kwartalna powinna zostać wyłączona z podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
Przykład:
Pracownik choruje od 1 lipca do 15 września 1995 r. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru zasiłku z okresu od stycznia do czerwca 1995 r. wynosi 260 zł. Pracownikowi przysługuje deputat węglowy, również za okresy choroby. Za lipiec otrzyma on deputat w kwocie 30 zł. Ponieważ przeciętne wynagrodzenie z 6 miesięcy łącznie z deputatem, tj. 290 zł (260 zł + 30 zł) jest niższe od najniższego wynagrodzenia pracowników, podstawę wymiaru zasiłku należy podwyższyć do kwoty najniższego wynagrodzenia, pomniejszonej o deputat węglowy, tj. do kwoty 265 zł (295 zł - 30 zł).
Za sierpień pracownik otrzyma deputat w wysokości 20 zł. Podstawa wymiaru zasiłku przysługującego za sierpień wynosić będzie 275 zł (295 zł - 20 zł).
Za wrzesień pracownikowi przysługuje deputat w wysokości 40 zł. Podstawę wymiaru zasiłku pogrzebowego za okres od 1 do 15 września stanowi faktyczne przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika z 6 miesięcy, bez uzupełniania, tj. kwota 260 zł, ponieważ łącznie z przysługującym za ten miesiąc deputatem przewyższa kwotę najniższego wynagrodzenia pracowników 300 zł (260 zł + 40 zł).
podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie ustalone zgodnie z ust. 54 pkt 1 lit. a i pkt 2 lit. b.
Przykład:
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w dniu 30 września. Poprzednio pracownik ten był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 8 lipca do 5 sierpnia. Ponieważ przerwa między okresami niezdolności do pracy spowodowanej chorobą była krótsza niż miesiąc kalendarzowy, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego od 30 września stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu od stycznia do czerwca, przyjęte do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego od 8 lipca do 5 sierpnia.
Rozdział 9
Waloryzacja podstawy wymiaru zasiłku chorobowego
Waloryzacja podstawy wymiaru zasiłku chorobowego
Zwaloryzowana podstawa wymiaru zasiłku nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej 250% przeciętnego wynagrodzenia.
Przykład:
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w dniu 11 kwietnia 1995 r. Przez okres od 11 kwietnia do 15 maja 1995 r. otrzymywał wynagrodzenie za czas choroby, a od 16 maja 1995 r. zasiłek chorobowy. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu od października 1994 r. do marca 1995 r., stanowiące podstawę wymiaru przysługującego pracownikowi zasiłku wynosiło 265 zł i było niższe od najniższego wynagrodzenia pracowników. W związku z tym podstawa wymiaru zasiłku chorobowego została podwyższona do kwoty najniższego wynagrodzenia, tj. do kwoty 280 zł, od 1 lipca do kwoty 295 zł, a od 1 października do kwoty 305 zł. Sześciomiesięczny okres zasiłkowy upłynął w dniu 8 października 1995 r. Wypłata zasiłku została przedłużona na okres dalszych trzech miesięcy. Podstawa wymiaru przysługującego od 9 października 1995 r. zasiłku chorobowego podlega waloryzacji, wskaźnikiem waloryzacji ustalonym na IV kwartał 1995 r. (109,7%). Waloryzacji podlega faktyczna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego, tj. kwota 265 zł. Ponieważ zwaloryzowana podstawa wymiaru zasiłku - 290,71 zł jest niższa od kwoty najniższego wynagrodzenia, należy ją podwyższyć do kwoty 305 zł.
Rozdział 10
I. Postępowanie w sprawie zasiłków
I. Postępowanie w sprawie zasiłków
zawierające także informację o dacie urodzenia dziecka.
następuje na druku asygnaty zastępczej ZUS Z-7, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wytycznych.
Potrącenie należności wymienionych w lit. a i b łącznie nie może przekraczać 3/5 kwoty zasiłku.
W razie zbiegu egzekucji należności alimentacyjnych z egzekucją innych należności, zasiłki podlegają egzekucji w 3/5 częściach.
- sum ustalonych tytułem wykonawczym na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, w tym również należności z funduszu alimentacyjnego,
- kwot nienależnie pobranych świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego oraz nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
Przykład:
Oddział ZUS ustalił, że pracownikowi przysługuje za styczeń 1995 r. zasiłek chorobowy w wysokości 300 zł. Z przysługującego zasiłku potrącił zaliczkę na poczet podatku dochodowego w wysokości 68 zł (21%). Ponadto z przysługującego zasiłku oddział ma potrącić świadczenia alimentacyjne w wysokości ograniczonej do 3/5 (60%) kwoty zasiłku, czyli kwoty 180 zł. Wolna od potrąceń jest kwota 80% najniższej emerytury, tj. 171 zł 17 gr. Oddział może potrącić z przysługującej do wypłaty kwoty zasiłku kwotę 60 zł 83 gr (300 zł - 68 zł - 171 zł 17 gr).
II. Kasowanie i przechowywanie dokumentów po wypłacie zasiłków
III. Wypłata zasiłków za okres niezdolności do pracy dokumentowanej po sporządzeniu listy płac
Rozdział 11
Przepisy przejściowe i końcowe
Przepisy przejściowe i końcowe
ZAŁĄCZNIKi
ZAŁĄCZNIK nr 1
ZAŚWIADCZENIE PRACODAWCY
ZAŚWIADCZENIE PRACODAWCY
W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz. U. Nr 16, poz. 77) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 lutego 1995 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru i obliczania zasiłków z ubezpieczenia społecznego (Dz. U. Nr 19 poz. 95), wprowadza się niniejszy formularz.
Formularz ten w okresie przejściowym, do czasu wydania nowego wzoru zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy zwanego dalej zaświadczeniem lekarskim, zastępuje II część tego zaświadczenia wystawionego na druku MzL-4a.
W przypadku przedłożenia przez pracownika zaświadczenia lekarskiego z tytułu niezdolności do pracy powstałej po dniu 28 lutego 1995 r. przesyłając to zaświadczenie do oddziału (inspektoratu) ZUS pracodawca załącza wypełniony niniejszy formularz.
W pkt 4 należy podać informację dotyczącą pracowników uprawnionych do wynagrodzenia z tytułu niezdolności do pracy przez okres 35 dni w ciągu roku kalendarzowego. W tym punkcie należy podać okresy niezdolności z roku kalendarzowego, którego dotyczy konkretne zaświadczenie lekarskie, za które winno być wypłacone wynagrodzenie. Należy w tym punkcie wpisać także zaświadczenie lekarskie, za które zgodnie z przepisami pracownik nie otrzymał wynagrodzenia.
Gdy pracownik zmienił zatrudnienie i w poprzednim zakładzie pracy otrzymał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, należy przedłożyć informację o treści analogicznej jak w pkt 4, dotyczącą również okresów wypłaty tego wynagrodzenia w poprzednim zakładzie pracy.
Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Dla szczególnych kategorii pracowników określonych w powołanym rozporządzeniu podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu 12 miesięcy.
W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia podstawę wymiaru stanowi również wynagrodzenie sprzed zmiany.
Gdy podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie z okresu 12 miesięcy należy do formularza dołączyć zaświadczenie o wynagrodzeniu z tego okresu w układzie podanym w tabeli formularza.
W przypadku gdy pracownik nie przepracował części miesiąca podanego w tabeli, należy w UWAGACH podać przyczyny nieprzepracowania całego miesiąca.
Nadmienia się, że wynagrodzenie wypłacone za okres niezdolności do pracy nie stanowi podstawy wymiaru zasiłku.
Jeżeli w miesiącach stanowiących podstawę wymiaru zostały wypłacone składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, należy przedłożyć odpowiednią informację za jaki okres zostały one wypłacone.
W przypadku gdy między kolejnymi zaświadczeniami lekarskimi nie ma dnia przerwy, nie zachodzi konieczność wypełniania i przesyłania niniejszego formularza. Zasada ta dotyczy tego samego rodzaju zasiłku.
ZAŁĄCZNIK nr 2
ZASTĘPCZA ASYGNATA ZASIŁKOWA
ZASTĘPCZA ASYGNATA ZASIŁKOWA
ZAŁĄCZNIK nr 3
KARTA ZASIŁKOWA
KARTA ZASIŁKOWA
ZAŁĄCZNIK nr 4
LISTA PŁATNICZA NR ...............
LISTA PŁATNICZA NR ...............
- zmieniona przez ust. 1 pkt 3 wytycznych nr 4 z dnia 11 grudnia 1996 r. (Dz.Urz.ZUS.96.11.28) zmieniających nin. wytyczne z dniem 1 stycznia 1997 r.
- zmieniona przez ust. 1 pkt 6 wytycznych nr 1 z dnia 29 lipca 1997 r. (Dz.Urz.ZUS.97.8.10) zmieniających nin. wytyczne z dniem 21 sierpnia 1997 r.
- zmieniony przez ust. 1 pkt 5 wytycznych nr 4 z dnia 11 grudnia 1996 r. (Dz.Urz.ZUS.96.11.28) zmieniających nin. wytyczne z dniem 1 stycznia 1997 r.
- zmieniony przez ust. 1 pkt 8 wytycznych nr 1 z dnia 29 lipca 1997 r. (Dz.Urz.ZUS.97.8.10) zmieniających nin. wytyczne z dniem 21 sierpnia 1997 r.