Niektóre zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej wykonywane przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2000.1.10

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 2001 r.

DECYZJA Nr 16

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 25 stycznia 2000 r.

w sprawie niektórych zadań z zakresu obsługi finansowo-księgowej wykonywanych przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji

.................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Zmiany nin. decyzji, wprowadzone przez § 1 decyzji nr 159 z dnia 1 lipca 2000 r. (Dz.Urz.KGP.00.6.64) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2001 r., nie zostały naniesione na tekst, gdyż data wejścia w życie tych zmian jest taka sama jak data utraty mocy przez nin. decyzję.

.................................................

§ 1. Decyzja określa zakres przedmiotowy, tryb planowania, warunki rozliczeń oraz sposób organizacji finansowania, dokumentowania i ewidencji wydatków realizowanych przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, zlokalizowanych na terenie działania komend wojewódzkich Policji.

§ 2. Przez użyte w niniejszej decyzji określenie "komendy wojewódzkie Policji" rozumie się również Komendę Stołeczną Policji.

§ 3. Wydatki związane z funkcjonowaniem służb Komendy Głównej Policji zlokalizowanych na stałe na terenie komend wojewódzkich Policji finansowane są:

1) ze środków budżetowych Komendy Głównej Policji, przekazywanych komendom wojewódzkim Policji w ramach sum na zlecenie, oraz ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, znajdujących się w jednostce realizującej wydatki z tego funduszu,

2) ze środków budżetowych Komendy Głównej Policji w zakresie wynagrodzeń, świadczeń i podróży służbowych policjantów Zarządu Spraw Wewnętrznych KGP,

3) z budżetów komend wojewódzkich Policji - w zakresie wykraczającym poza określony w punkcie 1 i 2.

§ 4. Komendy wojewódzkie Policji otrzymują roczny limit wydatków - w szczegółowości wynikającej z planu dysponenta - w terminie do 10 dni od ustalenia planu finansowego dysponenta realizującego wydatki w ramach sum na zlecenie.

§  5.

1. 1 Ze środków przekazywanych w ramach sum na zlecenie finansowane są następujące wydatki związane z funkcjonowaniem służby śledczej realizującej zadania na terenie działania komend wojewódzkich Policji:

1) osobowe i pochodne - wynagrodzenia pracowników, uposażenia policjantów, pozostałe należności funkcjonariuszy, nagrody z Zakładowego Funduszu Nagród, składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy;

2) świadczenia pieniężne - wydatki osobowe nie zaliczane do wynagrodzeń, świadczenia społeczne, różne wydatki na rzecz osób fizycznych oraz pomoc na budownictwo mieszkaniowe;

3) krajowe podróże służbowe;

4) materiały konserwacyjno-remontowe transportu, materiały pędne i smary, naprawy sprzętu transportowego;

5) 2 opłaty za rozmowy z telefonów sieci miejskiej oraz abonament za stacje telefoniczne użytku publicznego.

2. Ze środków przekazywanych w ramach sum na zlecenie finansowane są następujące wydatki związane z działaniem policjantów Zarządu Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji, pełniących służbę w jednostkach terenowych:

1) materiały konserwacyjno-remontowe transportu, materiały pędne i smary, naprawy sprzętu transportowego;

2) 3 opłaty za rozmowy z telefonów sieci miejskiej oraz abonament za stacje telefoniczne użytku publicznego.

3. Wysokość środków przekazywanych na zadania objęte sumami na zlecenie określa co miesiąc Dyrektor Biura Finansów KGP.

§ 6. Komenda Główna Policji przekazuje środki finansowe, do wysokości ustalonych sum na zlecenie, na wyodrębnione rachunki bankowe (pomocnicze) jednostek realizujących wydatki z uwzględnieniem obowiązujących terminów płatności oraz możliwości wynikających z bieżącego poziomu finansowania planu wydatków.

§  7.

1. Obsługa finansowa służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji, obejmuje w szczególności:

1) czynności organizacyjne i przygotowawcze, poprzedzające realizację wydatków;

2) planowanie, realizację, dokumentowanie oraz ewidencję wydatków i rozrachunków, w tym prowadzenie obowiązujących rozliczeń publicznoprawnych;

3) rozliczanie się z wykorzystania powierzonych środków według wzoru stanowiącego załącznik do decyzji.

2. Komendy wojewódzkie Policji dokonujące naliczeń oraz wypłat wynagrodzeń, uposażeń i innych świadczeń pełnią funkcję płatników - w rozumieniu przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych - w stosunku do obsługiwanych policjantów i pracowników. Komendy wojewódzkie Policji pełnią również funkcję płatników - w rozumieniu przepisów podatkowych - w stosunku do operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług.

PLANOWANIE WYDATKÓW

§  8.

1. Komendy wojewódzkie Policji składają do Biura Finansów KGP, w terminie ustalonym przez Dyrektora Biura Finansów KGP, informacje o planowanych wydatkach objętych sumami na zlecenie.

2. Wzory informacji o planowanych wydatkach objętych sumami na zlecenie określi Dyrektor Biura Finansów KGP.

DOKUMENTOWANIE I EWIDENCJA WYDATKÓW ORAZ ROZLICZANIE ŚRODKÓW

§  9.

1. Komendy wojewódzkie Policji dokonują wydatków objętych sumami na zlecenie:

1) w zakresie uposażeń, nagród i innych wydatków osobowych oraz w zakresie krajowych podróży służbowych na rzecz osób wymienionych w § 5 ust. 1 pkt 1 - na podstawie rozkazów personalnych, umów lub innych dokumentów spełniających właściwe wymogi formalnoprawne, wystawianych i przekazanych przez właściwą służbę (komórkę) Komendy Głównej Policji komendom wojewódzkim Policji, w terminach umożliwiających sporządzenie list płac oraz innych dokumentów niezbędnych do wypłaty świadczeń i innych należności pieniężnych;

2) w zakresie pozostałych wydatków - na podstawie innych dokumentów spełniających wymogi formalne, określone w obowiązujących przepisach o rachunkowości; dokumenty te wystawiane są na odpowiednią służbę (komórkę) Komendy Głównej Policji, umiejscowioną na terenie działania komendy wojewódzkiej Policji.

2. Zadania związane z organizacją i właściwym obiegiem oraz kontrolą i przechowywaniem dokumentów księgowych, dotyczących realizacji zadań wymienionych w ust. 1, wykonują komendy wojewódzkie Policji.

§  10.

1. Jednostki dokonujące płatności ze środków stanowiących sumy na zlecenie prowadzą ewidencję wydatków objętych tymi sumami w szczegółowości rodzajowej, umożliwiającej rozliczanie się z Komendą Główną Policji, zarówno w zakresie wysokości, jak i przeznaczenia rodzajowego ustalonych kwot.

2. Dyrektor Biura Finansów KGP określi - w powiązaniu z rozwiązaniami przyjętymi w zakładowym planie kont Komendy Głównej Policji - zakres ewidencji księgowej dla operacji gospodarczych, finansowanych przez komendy wojewódzkie Policji w ramach powierzonych im sum na zlecenie oraz ustali zakres niezbędnych informacji dla potrzeb księgowosprawozdawczych.

§  11.

1. Rozliczenie komend wojewódzkich Policji z Komendą Główną Policji, w zakresie wykorzystanych środków w ramach otrzymanych sum na zlecenie, odbywa się w cyklu miesięcznym, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

2. Rozliczenie wykorzystanych środków za grudzień musi być dokonane do 20 dnia tego miesiąca na podstawie wydatków zrealizowanych i przewidywanych do poniesienia do końca roku.

3. Dokument rozliczeniowy - zawierający niezbędne dane liczbowe oraz spełniający wymogi określone ustawą o rachunkowości dla dowodu księgowego - stanowi podstawę do ujęcia właściwych rodzajowo wydatków budżetowych w ewidencji księgowej Komendy Głównej Policji; do czasu rozliczenia środki przekazane tytułem sum na zlecenie ewidencjonowane są w jednostce przekazującej w wyodrębnionym paragrafie klasyfikacji wydatków budżetowych jako "Sumy na zlecenie" - symbol 99.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ZWIĄZANEJ Z REALIZACJĄ WYDATKÓW W RAMACH SUM NA ZLECENIE

§  12.

1. Dyrektor Biura Finansów KGP odpowiada za zgodność wysokości i struktury limitów wydatków, określonych komendom wojewódzkim Policji w ramach sum na zlecenie, z wysokością obowiązujących limitów wydatków, ustalonych w rocznym planie finansowym Komendy Głównej Policji, a także za prawidłowość rozwiązań ewidencyjnych, określonych dla komend wojewódzkich Policji.

2. Właściwi komendanci wojewódzcy Policji ponoszą odpowiedzialność za zgodność realizacji wydatków z limitami określonymi przez Dyrektora Biura Finansów KGP w ramach sum na zlecenie oraz za zgodność prowadzonej dokumentacji i ewidencji z wymogami przepisów o rachunkowości, jak również z rozwiązaniami określonymi przez Dyrektora Biura Finansów KGP.

§  13.

1. Merytoryczne decyzje w sprawach indywidualnych dotyczących realizacji zadań gospodarczofinansowych, w ramach przekazywanych sum na zlecenie, podejmują osoby upoważnione przez komendantów wojewódzkich Policji, którym powierzono realizację wydatkom z tych środków.

2. Komendy wojewódzkie Policji nie mogą zaciągać zobowiązań na rzecz realizacji zadań, objętych sumami na zlecenie, ponad kwotę środków określoną w ramach tych sum.

§  14.

1. Dyrektor Biura Finansów KGP może zarządzać przeprowadzenie kontroli finansowej, dotyczącej prawidłowości gospodarki finansowej realizowanej w ramach sum na zlecenie oraz wykonywania obowiązków w zakresie dokumentowania, ewidencji i rozliczeń w tym zakresie.

2. Ustalenia kontroli przekazuje się do wiadomości, a ewentualne zalecenia pokontrolne - do realizacji, właściwemu komendantowi wojewódzkiemu Policji.

§ 15. Traci moc decyzja nr 244/98 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie niektórych zadań z zakresu obsługi finansowo-księgowej wykonywanych przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, oddziałów prewencji Policji i ośrodków szkolenia znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji zmieniona decyzją nr 51/99 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 marca 1999 r.

§ 16. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2000 r.

ZAŁĄCZNIK 

Nazwa i adres jednostki realizującej wydatki			ROZLICZENIE WYDATKÓW Z SUM NA ZLECENIE ZA MIESIĄC ................... 2000 r.				Komenda Główna Policji ul. Puławska 148/150 02-624 Warszawa
Kwota pozostałości środków z poprzedniego miesiąca
Łączna wartość przelewów otrzymanych w miesiącu
rozdział	pozycja	wydatki		rozdział		pozycja		wydatki
9139	0-111			9312		0-151
9312	0-111			9312		0-152
razem	0-111			9312		0-153
9139	0-112			9312		0-154
9312	0-112			9312		0-155
razem	0-112			razem § 15
9139	0-113			9139		0-171
9312	0-113			9312		0-171
razem	0-113			razem		0-171
9139	0-114			9139		0-172
9312	0-114			9312		0-172
razem	0-114			razem		0-172
9139	0-115			9139		§ 17
9312	0-115			9312		§ 17
razem	0-115			razem § 17
9139	§ 11			9312		0-213
9312	§ 11			9312		0-214
razem § 11				9312		0-215
9312	0-121			9312		0-216
9312	0-122			9312		0-217
9312	0-123			9312		0-218
9312	0-124			9312		0-219
razem § 12				9312		4-211
9312	4-212	r		9312		1-362
9312	5-211			9312		2-361
9312	7-211			razem § 36
9312	7-213			9139		0-411
9312	7-214			9312		0-411
razem § 21				razem		0-411
8617	0-221			9139		0-412
8617	0-222			9312		0-412
razem § 22				razem		0-412
9312	0-251			9139		§ 41
9312	0-252			9312		§ 41
9312	0-253			razem § 41				1
razem § 25				9139		0-421
9312	0-281			9312		0-421
9312	0-282			razem		0-421
9312	0-283			9139		0-422
9312	0-284			9312		0-422
9312	0-285			razem		0-422
9312	2-281			9139		§ 42
9312	2-283			9312		§ 42
razem § 28				razem § 42
9312	2-311			8617		Razem
9312	2-312			9139		Razem
razem § 31				9312		Razem
OGÓŁEM
Kwota pozostałości sumy na zlecenie, zarówno środki na rachunku, jak i niewydatkowane z kasy

__________________________

_____________________________ Data sporządzenia _____________________________

Imię, nazwisko i podpis osoby Imię, nazwisko i podpis osoby

sporządzającej, nr telefonu nadzorującej ewidencję księgową

w jednostce sporządzającej

rozliczenie

¹ § 5 ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 1 lit. a) decyzji nr 159 z dnia 1 lipca 2000 r. (Dz.Urz.KGP.00.6.64) zmieniającej nin. decyzję z dniem 15 kwietnia 2000 r.

² § 5 ust. 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 159 z dnia 1 lipca 2000 r. (Dz.Urz.KGP.00.6.64) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 lipca 2000 r.

³ § 5 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 159 z dnia 1 lipca 2000 r. (Dz.Urz.KGP.00.6.64) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 lipca 2000 r.