Niektóre zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej wykonywane przez komendy wojewódzkie policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2001.6.80

Akt utracił moc

Wersja od: 1 maja 2002 r.

DECYZJA NR 136

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 23 kwietnia 2001 r.

w sprawie niektórych zadań z zakresu obsługi finansowo-księgowej wykonywanych przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji

§ 1. Decyzja określa zakres przedmiotowy, tryb planowania, warunki rozliczeń oraz sposób organizacji finansowania, dokumentowania i ewidencji wydatków realizowanych przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, zlokalizowanych na terenie działania komend wojewódzkich Policji.

§ 2. Przez użyte w niniejszej decyzji określenie "komendy wojewódzkie Policji" rozumie się również Komendę Stołeczną Policji.

§ 3. Wydatki związane z funkcjonowaniem służb Komendy Głównej Policji zlokalizowanych na stałe na terenie komend wojewódzkich Policji finansowane są:

1) ze środków budżetowych Komendy Głównej Policji, przekazywanych komendom wojewódzkim Policji w ramach sum na zlecenie, oraz ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, znajdujących się w jednostce realizującej wydatki z tego funduszu,

2) ze środków budżetowych Komendy Głównej Policji w zakresie wynagrodzeń, świadczeń i podróży służbowych policjantów Biura Spraw Wewnętrznych KGP,

3) z budżetów komend wojewódzkich Policji - w zakresie wykraczającym poza określony w punkcie 1 i 2.

§ 4. Komendy wojewódzkie Policji otrzymują roczny limit wydatków - w szczegółowości wynikającej z planu dysponenta - w terminie do 10 dni od ustalenia planu finansowego dysponenta realizującego wydatki w ramach sum na zlecenie.

§  5.

1. Ze środków przekazywanych w ramach sum na zlecenie finansowane są następujące wydatki związane z funkcjonowaniem służby śledczej realizującej zadania na terenie działania komend wojewódzkich Policji:

1) osobowe i pochodne - wynagrodzenia pracowników, uposażenia policjantów, pozostałe należności funkcjonariuszy, nagrody z Zakładowego Funduszu Nagród, składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy,

2) świadczenia pieniężne - wydatki osobowe nie zaliczane do wynagrodzeń, świadczenia społeczne, różne wydatki na rzecz osób fizycznych,

3) podróże służbowe krajowe,

4) kary i odszkodowania wypłacone na rzecz osób fizycznych, osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych,

5) 1 utrzymanie i przywrócenie sprawności technicznej oraz eksploatacja pojazdów służbowych ujętych w odrębnej ewidencji ilościowo-wartościowej oraz innych pojazdów użytkowanych przez tę służbę, w szczególności:

a) części zamienne, materiały konserwacyjno-remontowe i eksploatacyjne zużyte w policyjnym zapleczu obsługowo-naprawczym oraz materiały pędne i smary, w tym zużyte przez pojazdy komendy wojewódzkiej Policji do holowania uszkodzonych pojazdów a także opłaty za przeglądy techniczne,

b) części i materiały, o których mowa w lit. a) oraz koszty robocizny i inne udokumentowane koszty, wynikające z faktur wystawionych przez podmioty inne niż Policja, w tym holowanie samochodów użytkowanych przez Centralne Biuro Śledcze i Biuro Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji

6) opłaty za abonament i korzystanie z abonenckiej stacji telefonicznej sieci policyjnej z dostępem do sieci użytku publicznego,

7) materiały łączności i informatyki oraz naprawy sprzętu łącznościowego i informatycznego,

8) 2 materiały pędne zużyte przez pojazdy komendy wojewódzkiej Policji w toku realizacji zadań zlecanych przez służbę śledczą.

2. 3 Ze środków otrzymywanych w ramach sum na zlecenie finansowane są wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 4-8, związane z działaniem policjantów Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji, pełniących służbę w jednostkach terenowych.

3. Wysokość środków przekazywanych na zadania objęte sumami na zlecenie określa co miesiąc Dyrektor Biura Finansów KGP.

4. 4 Podstawę rozliczenia wydatków, o których mowa w ust. 1 pkt 8, stanowi zużycie paliwa, wyliczone na podstawie przebiegu kilometrów oraz norm zużycia paliwa ustalonych dla pojazdów służbowych, liczone po cenie zakupu przez komendę wojewódzką Policji.

§ 6. Komenda Główna Policji przekazuje środki finansowe, do wysokości ustalonych sum na zlecenie, na wyodrębnione rachunki bankowe (pomocnicze) jednostek realizujących wydatki z uwzględnieniem obowiązujących terminów płatności oraz możliwości wynikających z bieżącego poziomu finansowania planu wydatków.

§  7.

1. Obsługa finansowa służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji, obejmuje w szczególności:

1) czynności organizacyjne i przygotowawcze, poprzedzające realizację wydatków,

2) planowanie, realizację, dokumentowanie oraz ewidencję wydatków i rozrachunków, w tym prowadzenie obowiązujących rozliczeń publicznoprawnych,

3) rozliczenie się z wykorzystania powierzonych środków według wzoru stanowiącego załącznik do decyzji.

2. Komendy wojewódzkie Policji dokonujące naliczeń oraz wypłat wynagrodzeń, uposażeń i innych świadczeń pełnią funkcję płatników - w rozumieniu przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych - w stosunku do obsługiwanych policjantów i pracowników. Komendy wojewódzkie Policji pełnią również funkcję płatników - w rozumieniu przepisów podatkowych - w stosunku do operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług.

PLANOWANIE WYDATKÓW

§  8.

1. Komendy wojewódzkie Policji składają do Biura Finansów KGP, w terminie ustalonym przez Dyrektora Biura Finansów KGP, informacje o planowanych wydatkach objętych sumami na zlecenie.

2. Wzory informacji o planowanych wydatkach objętych sumami na zlecenie określi Dyrektor Biura Finansów KGP.

DOKUMENTOWANIE l EWIDENCJA WYDATKÓW ORAZ ROZLICZANIE ŚRODKÓW

§  9.

1. Komendy wojewódzkie Policji dokonują wydatków objętych sumami na zlecenie:

1) w zakresie uposażeń, nagród i innych wydatków osobowych oraz w zakresie krajowych podróży służbowych na rzecz osób wymienionych w § 5 ust. 1 pkt 1 - na podstawie rozkazów personalnych, umów lub innych dokumentów spełniających właściwe wymogi formalnoprawne, wystawianych i przekazanych przez właściwą służbę (komórkę) Komendy Głównej Policji komendom wojewódzkim Policji, w terminach umożliwiających sporządzenie list płac oraz innych dokumentów niezbędnych do wypłaty świadczeń i innych należności pieniężnych,

2) w zakresie pozostałych wydatków - na podstawie innych dokumentów spełniających wymogi formalne, określone w obowiązujących przepisach o rachunkowości; dokumenty te wystawiane są na odpowiednią służbę (komórkę) Komendy Głównej Policji, umiejscowioną na terenie działania komendy wojewódzkiej Policji.

2. Zadania związane z organizacją i właściwym obiegiem oraz kontrolą i przechowywaniem dokumentów księgowych, dotyczących realizacji zadań wymienionych w ust. 1, wykonują komendy wojewódzkie Policji.

§  10.

1. Jednostki dokonujące płatności ze środków stanowiących sumy na zlecenie prowadzą ewidencję wydatków objętych tymi sumami w szczegółowości rodzajowej, umożliwiającej rozliczanie się z Komendą Główną Policji, zarówno w zakresie wysokości, jak i przeznaczenia rodzajowego ustalonych kwot.

2. Dyrektor Biura Finansów KGP określi - w powiązaniu z rozwiązaniami przyjętymi w zakładowym planie kont Komendy Głównej Policji - zakres ewidencji księgowej dla operacji gospodarczych, finansowanych przez komendy wojewódzkie Policji w ramach powierzonych im sum na zlecenie oraz ustali zakres niezbędnych informacji dla potrzeb księgowo-sprawozdawczych.

§  11.

1. Rozliczenie komend wojewódzkich Policji z Komendą Główną Policji, w zakresie wykorzystanych środków w ramach otrzymanych sum na zlecenie, odbywa się w cyklu miesięcznym, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

2. Rozliczenie wykorzystanych środków za grudzień musi być dokonane do 20 dnia tego miesiąca na podstawie wydatków zrealizowanych i przewidywanych do poniesienia do końca roku.

3. Dokument rozliczeniowy - zawierający niezbędne dane liczbowe oraz spełniający wymogi określone ustawą o rachunkowości dla dowodu księgowego - stanowi podstawę do ujęcia właściwych rodzajowo wydatków budżetowych w ewidencji księgowej Komendy Głównej Policji; do czasu rozliczenia środki przekazane tytułem sum na zlecenie ewidencjonowane są w jednostce przekazującej w wyodrębnionym paragrafie klasyfikacji wydatków budżetowych jako "Sumy na zlecenie" - symbol 99.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ZWIĄZANEJ Z REALIZACJĄ WYDATKÓW W RAMACH SUM NA ZLECENIE

§  12.

1. Dyrektor Biura Finansów KGP odpowiada za zgodność wysokości i struktury limitów wydatków, określonych komendom wojewódzkim Policji w ramach sum na zlecenie, z wysokością obowiązujących limitów wydatków, ustalonych w rocznym planie finansowym Komendy Głównej Policji, a także za prawidłowość rozwiązań ewidencyjnych, określonych dla komend wojewódzkich Policji.

2. Właściwi komendanci wojewódzcy Policji ponoszą odpowiedzialność za zgodność realizacji wydatków z limitami określonymi przez Dyrektora Biura Finansów KGP w ramach sum na zlecenie oraz za zgodność prowadzonej dokumentacji i ewidencji z wymogami przepisów o rachunkowości, jak również z rozwiązaniami określonymi przez Dyrektora Biura Finansów KGP.

§  13.

1. Merytoryczne decyzje w sprawach indywidualnych dotyczących realizacji zadań gospodarczo-finansowych, w ramach przekazywanych sum na zlecenie, podejmują osoby upoważnione przez komendantów wojewódzkich Policji, którym powierzono realizację wydatków z tych środków.

2. Komendy wojewódzkie Policji nie mogą zaciągać zobowiązań na rzecz realizacji zadań, objętych sumami na zlecenie, ponad kwotę środków określoną w ramach tych sum.

§  14.

1. Dyrektor Biura Finansów KGP może zarządzać przeprowadzenie kontroli finansowej, dotyczącej prawidłowości gospodarki finansowej realizowanej w ramach sum na zlecenie oraz wykonywania obowiązków w zakresie dokumentowania, ewidencji i rozliczeń w tym zakresie.

2. Ustalenia kontroli przekazuje się do wiadomości, a ewentualne zalecenia pokontrolne - do realizacji właściwemu komendantowi wojewódzkiemu Policji.

§ 15. Traci moc decyzja nr 16/2000 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 stycznia 2000 r. w sprawie niektórych zadań z zakresu obsługi finansowo-księgowej wykonywanych przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji zmieniona decyzją nr 159/2000 Komendanta Głównego Policji z dnia 01 lipca 2000 r.

§ 16. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2001 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

Nazwa jednostki realizującej wydatki	ROZLICZENIE WYDATKÓW Z SUM NA ZLECENIE ZA MIESIĄC .................. 2001 R.	Komenda Główna Policji ul. Puławska 148/150 02-624 Warszawa
Kwota pozostałości środków z poprzedniego miesiąca
Łączna wartość przelewów otrzymanych w miesiącu
rozdział	pozycja	wydatki	rozdział	pozycja	wydatki
9312	0-121			9139	0-165
9312	0-122			razem	§ 16
9312	0-123			9139	0-173
9312	0-124			9312	0-172
9312	0-125			9313	0-174
9312	0-126			9139	§ 17
9312	0-127			9312	§ 17
9312	0-128			razem	§ 17
razem	§ 12			9312	0-213
9312	0-151			9312	0-214
9312	0-152			9312	0-215
9312	0-153			9312	0-216
9312	0-154			9312	0-217^1)
9312	0-155			9312	0-217^2)
9312	0-156			9312	0-219^1)
9312	0-157			9312	0-219^2)
9312	0-158			9312	4-211
9312	0-159			9312	4-212
razem	§ 15			9312	5-211
9139	0-161			9312	7-211
9139	0-162			9312	7-213
9139	0-163			9312	7-214
9139	0-164			razem	§ 21
8617	0-221			9312	2-311
8617	0-222			9312	2-312
razem	§ 22			razem	§ 31
9312	0-251			9312	1-362
9312	0-252			9312	cz. 1-363
9312	0-253			9312	1-365
razem	§ 25			9312	2-361
9312	0-281			razem	§ 36
9312	0-282			9312	0-391
9312	0-283			9312	0-392
9312	0-285			razem	§ 39
9312	0-287			9139	0-411
9312	2-281			9312	0-413
razem	§ 28			razem	§ 41
9312	1-311			9139	0-421
9312	1-312			9312	0-423
				razem	§ 42
	RAZEM		rozdz. 8617
	RAZEM		rozdz. 9139
	RAZEM		rozdz. 9312
		OGÓŁEM WYDATKI
Kwota pozostałości sumy na zlecenie, zarówno środki na rachunku, jak i niewydatkowane z kasy

0-217¹⁾ Jednorazowe odszkodowania wypłacane w związku z doznaniem stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu albo ze śmiercią.

0-217²⁾ Odszkodowania wypłacane osobom fizycznym na podstawie wyroków sądowych, orzeczeń władz administracyjnych, dobrowolnej ugody za straty i szkody spowodowane przez Policję.

0-219¹⁾ Zasiłki wychowawcze dla osób nieuprawnionych do tych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

0-219²⁾ Pomoc dla sierot po zmarłych policjantach, jednorazowy dodatek z tytułu urodzenia dziecka przysługujący policjantom, koszty przejazdu do szkół oraz pomoc dla uczących się pracowników.

cz. 1-363 Naprawa sprzętu łączności.

................... ................ ....................

imię, nazwisko i Data sporządzenia Imię, nazwisko i

podpis osoby podpis osoby

sporządzającej nr tel. nadzorującej ewidencję

księgową w jednostce

sporządzającej rozliczenie

¹ § 5 ust. 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) i b) decyzji nr 99 z dnia 26 kwietnia 2002 r. (Dz.Urz.KGP.02.7.38) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 maja 2002 r.

² § 5 ust. 1 pkt 8 dodany przez § 1 pkt 1 lit. c) decyzji nr 99 z dnia 26 kwietnia 2002 r. (Dz.Urz.KGP.02.7.38) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 maja 2002 r.

³ § 5 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 99 z dnia 26 kwietnia 2002 r. (Dz.Urz.KGP.02.7.38) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 maja 2002 r.

⁴ § 5 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 3 decyzji nr 99 z dnia 26 kwietnia 2002 r. (Dz.Urz.KGP.02.7.38) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 maja 2002 r.