Nadawanie polskim podmiotom gospodarczym kodu NATO podmiotu gospodarczego przez Krajowe Biuro Kodyfikacyjne.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MON.2024.28
Akt obowiązujący Wersja od: 5 kwietnia 2024 r.
DECYZJA Nr 18/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 4 kwietnia 2024 r.
w sprawie nadawania polskim podmiotom gospodarczym kodu NATO podmiotu gospodarczego przez Krajowe Biuro Kodyfikacyjne
Na podstawie art. 2 pkt 1 i 10 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1438) oraz § 1 pkt 8 lit. e i pkt 11 lit. f oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:
§ 1.
Decyzja określa:1)
zasady nadawania kodu NATO podmiotu gospodarczego (NATO Commercial and Government Entity Code - NCAGE code) przez Krajowe Biuro Kodyfikacyjne;2)
wzór zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE oraz zasady jego wykorzystania;3)
wzór symbolu kodu NCAGE oraz zasady jego wykorzystania.§ 2.
Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:1)
ACodP-1 - Kodyfikacyjna Publikacja Sojusznicza nr 1 (Podręcznik Kodyfikacji NATO);2)
baza SAM (System for Award Management) - zarządzany przez rząd Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) rejestr firm realizujących kontrakty rządowe;3)
kod NCAGE (NATO Commercial and Government Entity Code) - kod NATO podmiotu gospodarczego;4)
NCB (National Codification Bureau) - Krajowe Biuro Kodyfikacyjne;5)
NCS (NATO Codification System) - System Kodyfikacyjny NATO;6)
NMCRL (NATO Master Catalogue of References for Logistics) - Główny Katalog NATO Referencji dla Logistyki;7)
NSPA (NATO Support and Procurement Agency) - Agencja Wsparcia i Zamówień NATO;8)
podmiot gospodarczy - producent, dostawca lub usługodawca;9)
polska baza podmiotów gospodarczych (baza 43H4) - zbiór danych polskich podmiotów gospodarczych, którym WCNJiK nadało kody NCAGE;10)
sprzęt powszechnego użytku (SpPU) - wyposażenie niebędące SpW, dla którego nie są określone specjalne wymagania wojskowe, powodujące konieczność zmian cech produktu;11)
sprzęt wojskowy (SpW) - wyposażenie specjalnie zaprojektowane lub zaadaptowane do potrzeb wojskowych i przeznaczone do użycia jako broń, amunicja lub materiały wojenne;12)
środki zaopatrzenia (śz) - ogół środków określonych klasami zaopatrzenia, zaprojektowanych i wyprodukowanych lub wykorzystywanych na potrzeby wojska niezbędnych do zabezpieczenia ich funkcjonowania;13)
techniczne środki materiałowe (tśm) - części zamienne (zespoły, podzespoły, mechanizmy, urządzenia), zestawy eksploatacyjne i naprawcze oraz środki chemiczne, narzędzia i inne materiały eksploatacyjno-naprawcze;14)
WCNJiK - Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji;15)
wyrób - w rozumieniu niniejszej decyzji SpW, SpPU, tśm, śz oraz wyrób finalny w rozumieniu ACodP-1.§ 3.
Nadanie kodu NCAGE przez WCNJiK realizowane jest w oparciu o reguły określone przez NCS.§ 4.
Nadanie kodu NCAGE przez WCNJiK realizowane jest bezpłatnie.§ 5.
Każdemu polskiemu podmiotowi gospodarczemu może być przydzielony tylko jeden kod NCAGE. Nadany kod NCAGE jest niepowtarzalny i nie może być przyznany innemu podmiotowi gospodarczemu, nawet w przypadku zaprzestania prowadzenia działalności przez podmiot gospodarczy, któremu go nadano.§ 6.
Kod NCAGE nadaje się polskim podmiotom gospodarczym, na ich wniosek lub na wniosek NCB, w celu ich identyfikacji w NCS.§ 7.
Kod NCAGE nadaje się polskim podmiotom gospodarczym, które:1)
dostarczały, dostarczają lub zamierzają dostarczać wyroby lub usługi dla sił zbrojnych państw uczestniczących w NCS lub agencji NATO;2)
ubiegają się o rejestrację w bazie SAM.§ 8.
WCNJiK, w związku z nadawaniem kodu NCAGE oraz utrzymaniem bazy 43H4, odpowiada za:1)
nadawanie kodów NCAGE polskim podmiotom gospodarczym;2)
informowanie polskich podmiotów gospodarczych o nadaniu kodu NCAGE i wpisaniu ich do bazy 43H4;3)
umieszczanie danych polskich podmiotów gospodarczych, którym nadano kod NCAGE, w bazie NMCRL prowadzonej przez NSPA;4)
prowadzenie bazy 43H4;5)
aktualizowanie bazy 43H4 oraz NMCRL w zakresie danych o polskich podmiotach gospodarczych, którym nadano kod NCAGE;6)
publikowanie wzoru wniosku o nadanie kodu NCAGE/aktualizację danych/ udostępnienie zaświadczenia lub symbolu, zwanego dalej "wnioskiem", na stronie intranetowej oraz internetowej WCNJiK";7)
archiwizowanie dokumentacji związanej z nadawaniem kodów NCAGE;8)
udostępnianie zaświadczeń o nadaniu kodu NCAGE;9)
udostępnianie symboli kodu NCAGE.§ 9.
W procesie nadawania kodu NCAGE:1)
WCNJiK publikuje na stronie intranetowej oraz internetowej WCNJiK wzór wniosku określający wymagane dane polskiego podmiotu gospodarczego, w szczególności:a)
nazwę podmiotu gospodarczego,b)
numer REGON,c)
dane teleadresowe,d)
typ działalności,e)
klasyfikację działalności - symbol wg PKD 2007,f)
deklarację woli pozyskania przez podmiot gospodarczy zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE lub symbolu kodu NCAGE wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z zasadami wykorzystania zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE lub symbolu kodu NCAGE;2)
polski podmiot gospodarczy składa do WCNJiK wniosek o nadanie kodu NCAGE, zgodnie ze wzorem, o którym mowa w pkt 1;3)
WCNJiK po otrzymaniu wniosku:a)
weryfikuje wniosek, o którym mowa w pkt 1, pod kątem prawidłowości jego wypełnienia i kompletności zawartych w nim informacji oraz sprawdza zgodność danych z danymi zawartymi w rejestrze REGON; polskim podmiotom gospodarczym nieposiadającym numeru REGON kod NCAGE nadaje się w oparciu o dane zawarte w przesłanym wniosku,b)
jeżeli w trakcie jego weryfikacji, o której mowa w lit. a, okaże się, że wniosek jest niekompletny lub błędnie wypełniony, w tym w zakresie danych z rejestru REGON, podmiot, który go złożył, może zostać wezwany do uzupełnienia lub korekty tego wniosku, z zastrzeżeniem § 12,c)
nadaje kod NCAGE polskiemu podmiotowi gospodarczemu,d)
włącza dane o polskim podmiocie gospodarczym do bazy 43H4,e)
przesyła dane o polskim podmiocie gospodarczym do bazy NMCRL,f)
informuje polski podmiot gospodarczy, który wystąpił z wnioskiem, o nadaniu kodu NCAGE,g)
udostępnia polskiemu podmiotowi gospodarczemu zaświadczenie o nadaniu kodu NCAGE oraz symbol kodu NCAGE, zgodnie ze złożonym wnioskiem;4)
polskie podmioty gospodarcze, którym nadano kod NCAGE, które dotychczas nie wystąpiły o udostępnienie zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE lub udostępnienie symbolu kodu NCAGE, w przypadku konieczności ich posiadania lub posiadania duplikatu zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE, składają wniosek o ich wydanie, zgodnie ze wzorem, o którym mowa w § 8 pkt 6.§ 10.
W przypadku wystąpienia o nadanie kodu NCAGE przez NCB, WCNJiK zwraca się do polskiego podmiotu gospodarczego, będącego producentem lub dostawcą określonego wyrobu albo usługodawcą, o przekazanie danych, o których mowa w § 9 pkt 1, w formie wniosku o nadanie kodu NCAGE.§ 11.
W przypadku niezłożenia wniosku o nadanie kodu NCAGE przez polski podmiot gospodarczy, o którym mowa w § 10, WCNJiK nadaje temu podmiotowi kod NCAGE na podstawie ogólnodostępnych informacji o podmiocie gospodarczym zawartych w rejestrze REGON.§ 12.
W przypadku, gdy jest to uzasadnione interesem Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (SZ RP), dopuszczalne jest nadanie kodu NCAGE polskiemu podmiotowi gospodarczemu, którego dane zawarte we wniosku są niezgodne z danymi w rejestrze REGON, pod warunkiem przesłania przez zainteresowany polski podmiot gospodarczy potwierdzenia wystąpienia do Głównego Urzędu Statystycznego z wnioskiem o aktualizację danych zawartych w rejestrze REGON.§ 13.
WCNJiK aktualizuje dane o polskich podmiotach gospodarczych w bazie 43H4 i NMRCL na podstawie:1)
wniosków zgłoszonych przez polskie podmioty gospodarcze;2)
okresowego porównywania danych w bazie 43H4 z danymi zawartymi w rejestrze REGON.§ 14.
W procesie aktualizacji danych kodu NCAGE:1)
polski podmiot gospodarczy składa wniosek o aktualizację danych z chwilą ich zmiany w rejestrze REGON;2)
WCNJiK po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w pkt 1, realizuje czynności jak dla wniosku o nadanie kodu NCAGE, zgodnie z § 9 pkt 3.§ 15.
Nadanie kodu NCAGE uprawnia polski podmiot gospodarczy, któremu go nadano, do wykorzystania, zgodnie ze złożonym wnioskiem, zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE, zawierającego wizerunek odznaki pamiątkowej WCNJiK, stanowiącej inny znak używany w SZ RP i znak na nim wzorowany, w działaniach informacyjnych związanych z prowadzoną działalnością, w szczególności:1)
w dokumentach handlowych;2)
w dokumentach i materiałach promocyjnych oraz informacyjnych, w tym publikacjach elektronicznych;3)
na stronach internetowych;4)
jako element wizualny w usługach i systemach teleinformatycznych.§ 16.
Zaświadczenie o nadaniu kodu NCAGE wydawane jest przez WCNJiK na wniosek zainteresowanego podmiotu gospodarczego w formie:1)
dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub2)
papierowej z podpisem Dyrektora WCNJiK, w formacie A4.§ 17.
Wzór zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE oraz jego duplikatu określa załącznik nr 1 do decyzji.§ 18.
Dopuszczalne jest powiększanie i zmniejszanie otrzymanego przez polski podmiot gospodarczy zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE w materiałach, o których mowa w § 15, pod warunkiem, że:1)
zachowana jest proporcja szerokości do wysokości (współczynnik proporcji);2)
nie ulega zniekształceniu wizerunek odznaki pamiątkowej WCNJiK;3)
zachowana jest czytelność liter i liczb;4)
zachowane jest kryterium czytelności w stosunku do materiału, na którym jest odwzorowane.§ 19.
W materiałach określonych w § 15, dopuszczalne jest wykorzystanie zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE, o którym mowa w § 17, w skali szarości pod warunkiem zachowania jego czytelności.§ 20.
Polski podmiot gospodarczy, któremu wydano zaświadczenie o nadaniu kodu NCAGE, nie może przenosić uprawnień do posługiwania się tym zaświadczeniem na inny podmiot gospodarczy.§ 21.
Zaświadczenie o nadaniu kodu NCAGE nie może być używane w sposób wprowadzający zainteresowane strony w błąd, co do jego znaczenia i celu w jakim zostało wydane.§ 22.
Zaświadczenie o nadaniu kodu NCAGE traci ważność w przypadku zakończenia działalności przez polski podmiot gospodarczy.§ 23.
Uprawnienie do posługiwania się zaświadczeniem o nadaniu kodu NCAGE, zawierającym wizerunek odznaki pamiątkowej WCNJiK, wygasa wskutek zakończenia działalności przez polski podmiot gospodarczy.§ 24.
Polski podmiot gospodarczy może stosować symbol kodu NCAGE wyłącznie w powiązaniu z nadanym kodem NCAGE.§ 25.
Wzór, podstawowe wymiary, system identyfikacji wizualnej i wersje językowe symbolu kodu NCAGE, określa załącznik nr 2 do decyzji.§ 26.
Do posługiwania się przez polski podmiot gospodarczy, któremu nadano kod NCAGE, symbolem kodu NCAGE stosuje się odpowiednio przepisy § 15 i § 18 - § 23 decyzji.§ 27.
Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.