Nadanie statutu Centrum Archiwistyki Społecznej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MKiDN.2020.6
Akt obowiązujący Wersja od: 30 stycznia 2020 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 30 stycznia 2020 r.
w sprawie nadania statutu Centrum Archiwistyki Społecznej
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 oraz z 2019 r. poz. 115, 730, 1696 i 2020) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Centrum Archiwistyki Społecznej nadaje się statut w brzmieniu określonym w załączniku do zarządzenia.§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK
STATUT
Centrum Archiwistyki Społecznej
STATUT
Centrum Archiwistyki Społecznej
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
§ 1.
Centrum Archiwistyki Społecznej, zwane dalej "Centrum", jest instytucją kultury, działającą w szczególności na podstawie:1)
ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 oraz z 2019 r. poz. 115, 730, 1696 i 2020), zwanej dalej "ustawą";2)
niniejszego statutu;3)
umowy z dnia 24 stycznia 2020 r. o utworzeniu i prowadzeniu jako wspólnej instytucji kultury pod nazwą Centrum Archiwistyki Społecznej, zwanej dalej "umową".§ 2.
Założycielami Centrum są: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwany dalej "Ministrem" oraz Fundacja Ośrodka KARTA, zwana dalej "Fundacją", zwani dalej łącznie "Założycielami".§ 3.
Siedzibą Centrum jest miasto stołeczne Warszawa, a terenem działania Rzeczypospolita Polska i zagranica.§ 4.
1.
Organizatorem Centrum jest Minister.2.
Centrum podlega wpisowi do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra i posiada osobowość prawną.3.
Nadzór nad Centrum sprawuje Minister.4.
Centrum może używać nazwy skróconej: "CAS".Rozdział 2
Zakres działalności Centrum
Zakres działalności Centrum
§ 5.
Do zakresu działalności Centrum należy wspieranie inicjatyw społecznych na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów tekstowych, ikonograficznych, filmowych, fonograficznych i innych, dokumentujących pamięć historyczną i dziedzictwo narodowe, rozwijanie sieci współpracy podmiotów podejmujących powyższą działalność i wzmacnianie zaangażowania obywateli w działania na rzecz dokumentowania historii, w tym:1)
prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzatorskiej w kraju i za granicą;2)
budowanie systemu informacji m.in. tworzenie baz danych, portali internetowych oraz rozwijanie narzędzi informatycznych;3)
prowadzenie działalności edukacyjnej, w tym szkoleń, warsztatów i kursów;4)
rozpoznawanie potrzeb i udzielanie wsparcia merytorycznego inicjatywom społecznym na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;5)
podejmowanie i wspieranie badań oraz rozwijanie metodyki w zakresie zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;6)
prowadzenie działań, które mają na celu trwały zapis pamięci historycznej;7)
opracowywanie i wydawanie publikacji, w tym książek, czasopism i publikacji multimedialnych;8)
działalność wystawiennicza;9)
organizowanie kongresów, konferencji, sympozjów oraz konkursów i innych wydarzeń, a także uczestnictwo w nich;10)
prowadzenie programów stypendialnych;11)
prowadzenie własnych oraz powierzonych programów, mających na celu finansowanie oraz dofinansowanie inicjatyw społecznych na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;12)
współpraca z organami centralnymi, władzami samorządowymi, instytucjami archiwalnymi i kulturalnymi, edukacyjnymi, naukowymi, mediami, organizacjami pozarządowymi oraz osobami fizycznymi, a także z innymi podmiotami działającymi w dziedzinie kultury w kraju i za granicą.Rozdział 3
Zarządzanie i organizacja
Zarządzanie i organizacja
§ 6.
Organami Centrum są:1)
Dyrektor;2)
Rada Programowa, zwana dalej "Radą".§ 7.
1.
Dyrektor zarządza działalnością Centrum i reprezentuje je na zewnątrz.2.
Do obowiązków Dyrektora należy realizacja zadań statutowych, a w szczególności:1)
odpowiedzialność za bieżącą działalność Centrum;2)
przygotowywanie i przedkładanie Ministrowi rocznych oraz wieloletnich programów działania i planów finansowo-rzeczowych na każdy rok kalendarzowy;3)
sporządzanie i przedkładanie Ministrowi okresowych i rocznych sprawozdań merytorycznych z wykonania zadań oraz okresowych i rocznych sprawozdań finansowo-rzeczowych za każdy rok kalendarzowy;4)
nadzór nad mieniem oraz racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi i materialnymi;5)
wydawanie zarządzeń i innych wewnętrznych aktów Centrum;6)
przygotowanie wewnętrznego regulaminu organizacyjnego obejmującego zakres działania komórek organizacyjnych Centrum.3.
Dyrektora powołuje i odwołuje Minister po uzgodnieniu z Fundacją, w trybie określonym ustawą.4.
Dyrektor zarządza Centrum przy pomocy jednego zastępcy.5.
Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor po uzgodnieniu z Ministrem.§ 8.
1.
Rada jest organem doradczym i opiniotwórczym Dyrektora.2.
W skład Rady wchodzi 9 osób wybranych spośród przedstawicieli środowisk związanych z przedmiotem działania Centrum.3.
Członków Rady na okres 5 lat powołuje Minister na wniosek Dyrektora.4.
Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje i otwiera Dyrektor.5.
Członkowie Rady wybierają spośród siebie przewodniczącego Rady i jego zastępcę.6.
Członkostwo w Radzie wygasa w czasie jej kadencji w przypadku:1)
zrzeczenia się członkostwa;2)
ubezwłasnowolnienia lub choroby trwale uniemożliwiającej wykonanie obowiązków;3)
prawomocnego orzeczenia kary pozbawienia praw publicznych;4)
śmierci.§ 9.
Do zadań Rady należy:1)
opiniowanie rocznych i wieloletnich programów i planów Centrum;2)
analiza warunków i zadań podejmowanych przez Centrum;3)
poszukiwanie nowych form wsparcia organizacyjnego, koncepcyjnego i finansowego działalności Centrum;4)
wyrażanie opinii i składanie wniosków do Dyrektora we wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Centrum;5)
wyrażanie opinii i składanie wniosków do Ministra we wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Centrum, za pośrednictwem Dyrektora.§ 10.
1.
Rada odbywa posiedzenia w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku kalendarzowym.2.
Posiedzenia Rady zwoływane są przez przewodniczącego Rady na 14 dni przed planowanym posiedzeniem.3.
W posiedzeniach Rady może uczestniczyć bez prawa głosu Dyrektor, przedstawiciel Ministra oraz inne osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.4.
Posiedzenia nadzwyczajne Rady mogą być zwołane na żądanie:1)
co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady;2)
Ministra;3)
Dyrektora.5.
Posiedzenia nadzwyczajne Rady zwoływane są niezwłocznie.6.
Posiedzenia Rady są protokołowane, a dokumentacja z posiedzeń jest przechowywana w siedzibie Centrum.Rozdział 4
Majątek i finanse Centrum
Majątek i finanse Centrum
§ 11.
Minister zapewnia środki potrzebne do utrzymania i rozwoju Centrum.§ 12.
Majątek Centrum wykorzystuje się do celów wynikających z zakresu działalności Centrum.§ 13.
Centrum prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie i innych obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.§ 14.
1.
Źródłami finansowania Centrum są przychody z prowadzonej działalności, w tym ze sprzedaży składników majątku ruchomego, przychody z najmu i dzierżawy składników majątkowych, dotacje podmiotowe i celowe z budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, środki otrzymane od osób fizycznych i prawnych oraz z innych źródeł.2.
Minister przekazuje środki finansowe dla Centrum w formie dotacji:1)
podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów;2)
celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji;3)
celowej na realizację wskazanych zadań i programów.§ 15.
1.
Centrum może prowadzić, jako dodatkową, działalność odpłatną według zasad określonych w obowiązujących przepisach.2.
Działalność, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w celu finansowania działalności określonej w § 5 oraz w zakresie:1)
obrotu prawami autorskimi, zmierzającego do wydania i sprzedaży książek, biuletynów, czasopism oraz filmów, zdjęć, materiałów audiowizualnych i multimediów;2)
organizacji i produkcji wydarzeń związanych z działalnością promocyjną, popularyzatorską, edukacyjną, kulturalną i wydawniczą, w tym konferencji, sympozjów, wystaw oraz warsztatów edukacyjnych;3)
promocji i reklamy;4)
sprzedaży publikacji, wydawnictw, materiałów promocyjnych oraz wyrobów przemysłu kultury, w tym materiałów audiowizualnych i multimediów;5)
wypożyczania, najmu, dzierżawy i innych form użytkowania posiadanego majątku.§ 16.
Dyrektor zapewnia terminowe sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, obligatoryjne jego zbadanie przez firmę audytorską i przedłożenie go do zatwierdzenia Ministrowi.Rozdział 5
Przedstawicielstwo Centrum
Przedstawicielstwo Centrum
§ 17.
Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Centrum, w tym do składania oświadczeń woli w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych uprawniony jest Dyrektor.§ 18.
1.
Dyrektor może ustanawiać pełnomocników do dokonywania czynności prawnych w imieniu Centrum, określając zakres pełnomocnictwa.2.
Udzielenie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.3.
Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa podlega ujawnieniu w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra. Nie dotyczy to pełnomocnictw procesowych.Rozdział 6
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
§ 19.
Połączenia, podziału lub likwidacji Centrum dokonuje Minister w trybie i na zasadach określonych w ustawie oraz z uwzględnianiem postanowień umowy.§ 20.
Zmiany statutu dokonuje się w trybie określonym dla jego nadania.1 Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 2254).