Nadanie regulaminu organizacyjnego Zespołowi do Spraw Zamówień Publicznych Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2006.3.17

Akt utracił moc

Wersja od: 30 czerwca 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 18

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 28 kwietnia 2006 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Zespołowi do Spraw Zamówień Publicznych Komendy Głównej Straży Granicznej ¹

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997) zarządza się, co następuje:

§ 1. 2 Zespołowi do spraw Zamówień Publicznych Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Zespołem", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego zakres zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Zespołu, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2006 r.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ ³

§ 1. 4 Zespół jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do organizacji, przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jego korekt;

2) przekazywanie Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych wstępnych ogłoszeń informacyjnych o planowanych zamówieniach, określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą";

3) przygotowywanie i organizowanie przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w trybie ustawy oraz wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy, w szczególności wykonywanie czynności związanych z:

a) powoływaniem komisji przetargowych,

b) dokonywaniem wymaganych prawem uzgodnień z organami i jednostkami organizacyjnymi podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz innymi organami administracji rządowej,

c) 5 uzgadnianiem projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia z kierownikami właściwych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej,

d) przekazywaniem ogłoszeń i zawiadomień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz Komisji Europejskiej,

e) wydawaniem specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

f) prowadzeniem korespondencji wymaganej w prowadzonych postępowaniach,

g) przyjmowaniem i rejestrowaniem ofert,

h) archiwizowaniem dokumentacji postępowań;

4) przedkładanie do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej lub osobie upoważnionej:

a) propozycji w zakresie wyboru trybu postępowania zgłaszanych przez komisje przetargowe,

b) specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

c) propozycji w zakresie wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty, rozstrzygnięcia protestu, a także wniosków o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia zgłaszanych przez komisje przetargowe,

d) protokołów postępowania;

5) prowadzenie rejestrów:

a) realizowanych postępowań,

b) umów zawartych z wykonawcami oraz aneksów do umów,

c) ofert składanych w prowadzonych postępowaniach;

6) prowadzenie baz danych:

a) w zakresie rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców, w szczególności podmiotów:

– uczestniczących uprzednio w postępowaniach (pobierających specyfikacje lub składających oferty),

– przesyłających materiały ofertowo-reklamowe,

b) firm doradczych, ekspertów i rzeczoznawców występujących w procesie udzielania zamówień publicznych,

c) firm nierzetelnych;

7) prowadzenie strony internetowej zamówień publicznych;

8) opiniowanie umów oraz aneksów do umów o udzielenie zamówień publicznych;

9) 6 współpraca z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, w zakresie wykorzystywania gromadzonych przez nie informacji w szczególności dotyczących:

a) darowizn otrzymywanych przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej,

b) korzyści uzyskiwanych przez funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej,

c) składników majątkowych otrzymywanych przez jednostki Straży Granicznej do testowania i badań,

d) prowadzonych spotkań i kontaktów z przedstawicielami podmiotów gospodarczych oraz organizacji będących potencjalnymi wykonawcami zamówień.

10) bieżąca analiza łącznej wartości udzielonych zamówień w poszczególnych grupach (kategoriach) określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień, ze szczególnym uwzględnieniem przekroczenia progów wartościowych obligujących do zastosowania określonych procedur;

11) sporządzanie sprawozdań dotyczących realizacji planu zamówień publicznych;

12) sporządzanie analizy efektywności postępowań o zamówienia publiczne;

13) przygotowywanie informacji, wyjaśnień i analiz dotyczących planu i wykonania zamówień publicznych oraz zastosowanych procedur dla kierownictwa Straży Granicznej, komisji Sejmu i Senatu RP, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Najwyższej Izby Kontroli i innych uprawnionych podmiotów;

14) opracowywanie projektów aktów prawnych związanych w udzielaniem zamówień publicznych oraz opiniowanie projektów innych aktów prawnych pozostających w zakresie właściwości Zespołu;

15) prowadzenie, w ramach nadzoru służbowego, kontroli z zakresu zamówień publicznych, w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;

16) współudział w organizowaniu szkoleń z zakresu problematyki udzielania zamówień publicznych dla jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

17) realizowanie zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej, będących we właściwości Zespołu.

§ 3. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Zespół na bieżąco współpracuje z:

1) 7 komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej składającymi wnioski o wszczęcie postępowania, uczestniczącymi w opracowaniu opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi jako przyszli użytkownicy przedmiotu zamówienia;

2) Biurem Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie tworzenia, wdrażania, administrowania i modyfikacji baz danych, o których mowa w § 2 pkt 6;

3) Biurem Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie sporządzania planu zamówień publicznych i jego korekt, informacji dotyczących zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówień, bieżącej analizy łącznej wartości udzielonych zamówień;

4) Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie wynikającym z przepisów o ochronie informacji niejawnych, w szczególności dotyczącym bezpieczeństwa przemysłowego;

5) 8 innymi komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej - w zakresie zgodnym z ich właściwością.

§ 4. W skład Zespołu wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Postępowań;

3) Zespół Prawny;

4) Zespół Organizacji i Analiz.

§ 5. 9

1. Zespołem kieruje dyrektor przy pomocy radcy - koordynatora.

2. Dyrektor Zespołu jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników Zespołu.

§  6.

1. 10 Do zakresu obowiązków dyrektora Zespołu należy w szczególności:

1) organizowanie, kierowanie i sprawowanie nadzoru nad podległymi funkcjonariuszami i pracownikami;

2) określanie kierunków działania zespołu oraz zapewnianie sprawnego funkcjonowania Zespołu;

3) koordynacja wykonywania zadań służbowych przez poszczególne komórki wewnętrzne Zespołu i stanowiska pracy;

4) przygotowywanie rozwiązań systemowych oraz opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących problematykę udzielania zamówień publicznych;

5) organizowanie okresowych szkoleń w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji zadań Zespołu;

6) współdziałanie, w zakresie problematyki udzielania zamówień publicznych, z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego;

7) przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej lub jego zastępcom analiz, informacji oraz innych materiałów opracowanych stosownie do potrzeb i poleceń w tym zakresie;

8) kształtowanie rozwoju zawodowego i stwarzanie właściwych warunków służby i pracy dla funkcjonariuszy i pracowników Zespołu;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych dotyczących problematyki zamówień publicznych;

10) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Zespołu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza).

1a. 11 Dyrektorowi Zespołu powierza się obowiązki w zakresie gospodarki finansowej określonej w § 2 i czyni odpowiedzialnym za ich realizację.

2. 12 Dyrektor Zespołu jest uprawniony do:

1) upoważniania na piśmie podległych mu funkcjonariuszy lub pracowników do załatwiania spraw i podejmowania decyzji w jego imieniu w ściśle określonych przez niego sprawach;

2) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w zakresie wynikającym z zadań Zespołu;

3) zlecania podległym funkcjonariuszom lub pracownikom, na czas określony potrzebami służby (pracy), wynikającymi z zakresu zadań Zespołu, wykonywania zadań innych niż określone w zakresach obowiązków i uprawnień;

4) powoływania spośród podległych mu funkcjonariuszy i pracowników, do wykonania określonych zadań, komisji i zespołów o charakterze stałym lub na czas określony;

5) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Zespołu,

b) 13 wydatków reprezentacyjnych dyrektora Zespołu;

6) wyrażania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgody na brakowanie znajdujących się w Zespole dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "BC" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum, w drodze zatwierdzenia protokołu brakowania tych dokumentów;

7) 14 kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne.

§ 7. 15 Dyrektor Zespołu w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Zespołu określonych w regulaminie organizacyjnym Zespołu, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej komórki organizacyjnej.

¹ Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

² § 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

³ Tytuł załącznika zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

⁴ Załącznik § 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. h) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

⁵ Załącznik § 2 pkt 3 lit. c) zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. h) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

⁶ Załącznik § 2 pkt 9 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

⁷ Załącznik § 3 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. h) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

⁸ Załącznik § 3 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. h) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

⁹ Załącznik § 5 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. c) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

¹⁰ Załącznik § 6 ust. 1:

- zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 lit. d) tiret pierwsze zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

- zmieniony przez § 3 pkt 1 zarządzenia nr 25 z dnia 30 czerwca 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz.Urz.KGSG.11.6.22) z dniem 30 czerwca 2011 r.

¹¹ Załącznik § 6 ust. 1a:

- dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 40 z dnia 19 marca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.4.37) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 marca 2007 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. e) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

¹² Załącznik § 6 ust. 2 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 lit. f) tiret pierwsze zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

¹³ Załącznik § 6 ust. 2 pkt 5 lit. b) zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. f) tiret drugie zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.

¹⁴ Załącznik § 6 ust. 2 pkt 7 dodany przez § 3 pkt 2 zarządzenia nr 25 z dnia 30 czerwca 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz.Urz.KGSG.11.6.22) z dniem 30 czerwca 2011 r.

¹⁵ Załącznik § 7 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. g) zarządzenia nr 68 z dnia 20 czerwca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.7.68) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2007 r.