Nadanie regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Probierczemu w Krakowie i podległym mu obwodowym urzędom probierczym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GUM.2005.5.19

Akt utracił moc

Wersja od: 14 września 2005 r.

ZARZĄDZENIE NR 10

PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR

z dnia 14 września 2005 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Probierczemu w Krakowie i podległym mu obwodowym urzędom probierczym

Na podstawie art. 1a ust. 3 ustawy z dnia 3 kwietnia 1993 r. - Prawo probiercze (Dz. U. Nr 55, poz. 249 z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. Okręgowemu Urzędowi Probierczemu w Krakowie i podległym mu obwodowym urzędom probierczym nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Traci moc zarządzenie nr 2 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Probierczemu w Krakowie i podległym mu obwodowym urzędom probierczym.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2000 r. Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 63, poz. 636, Nr 126, poz. 1382 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2003 r. Nr 171, poz. 1664.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OKRĘGOWEGO URZĘDU PROBIERCZEGO W KRAKOWIE I PODLEGŁYCH MU OBWODOWYCH URZĘDÓW PROBIERCZYCH

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie i podległe mu obwodowe urzędy probiercze działają na podstawie:

1) ustawy z dnia 3 kwietnia 1993 r. - Prawo probiercze, zwanej dalej "ustawą";

2) rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 września 2003 r. w sprawie określenia obszaru działania i siedzib okręgowych i obwodowych urzędów probierczych (Dz. U. Nr 177, poz. 1728);

3) rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania organów i urzędów administracji probierczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 6, poz. 47);

4) regulaminu organizacyjnego Okręgowego Urzędu Probierczego w Krakowie i podległych mu obwodowych urzędów probierczych, zwanego dalej "regulaminem";

5) zarządzeń, wytycznych, decyzji, instrukcji i innych dokumentów wewnętrznych Prezesa Głównego Urzędu Miar lub Dyrektora Okręgowego Urzędu Probierczego w Krakowie.

§ 2. Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie prowadzi gospodarkę finansową, administracyjną, kadrową oraz sprawuje nadzór merytoryczny nad podległymi obwodowymi urzędami probierczymi.

§ 3. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) dyrektor - Dyrektor Okręgowego Urzędu Probierczego w Krakowie;

2) okręgowy urząd - Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie;

3) obwodowe urzędy - obwodowe urzędy probiercze;

4) komórki organizacyjne - komórki organizacyjne i stanowiska pracy, o których mowa w § 4 ust. 1;

5) naczelnik urzędu - naczelnik obwodowego urzędu.

Rozdział  2

Struktura organizacyjna okręgowego urzędu

§  4.

1. W skład okręgowego urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:

1) Wydział Budżetowy (WB);

2) Wydział Nadzoru (WN);

3) Referat Administracyjno-Gospodarczy (RAG);

4) Pełnomocnik dyrektora do spraw jakości (PJ);

5) Pełnomocnik dyrektora do spraw ochrony informacji niejawnych (PN);

6) Stanowisko do spraw polityki rynkowej (PR);

7) Stanowisko do spraw koordynacji technicznej i komputeryzacji (KT);

8) Stanowisko do spraw kadr (SK);

9) Stanowisko do spraw obrony cywilnej (OC);

10) Stanowisko do spraw bhp i ppoż. (BHP).

2. Zadania z zakresu polityki rynkowej, spraw bhp i ochrony ppoż. oraz obrony cywilnej mogą być powierzane łącznie, temu samemu pracownikowi lub włączane jako dodatkowe, w zakresy czynności pracowników wydziałów lub referatów okręgowego urzędu, bez tworzenia do realizacji tych zadań odrębnych stanowisk pracy.

§  5.

1. Wydziałem okręgowego urzędu kieruje naczelnik, a referatem okręgowego urzędu kierownik, zwani dalej "kierownikami komórek organizacyjnych".

2. Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych pełnią w czasie ich nieobecności zastępcy lub wyznaczani pisemnie przez kierowników komórek organizacyjnych, za zgodą dyrektora, inni pracownicy.

§ 6. Okręgowemu urzędowi podlegają następujące obwodowe urzędy:

1) Obwodowy Urząd Probierczy w Krakowie (OUPK);

2) Obwodowy Urząd Probierczy w Chorzowie (OUPH);

3) Obwodowy Urząd Probierczy w Częstochowie (OUPZ);

4) Obwodowy Urząd Probierczy w Poznaniu (OUPP);

5) Obwodowy Urząd Probierczy we Wrocławiu (OUPV).

§ 7. Schemat organizacyjny okręgowego urzędu stanowi załącznik do regulaminu.

Rozdział  3

Działalność punktów probierczych

§ 8. Dyrektor może tworzyć poza siedzibami okręgowego urzędu i obwodowych urzędów stałe lub działające okresowo punkty probiercze, przy uwzględnieniu potrzeb gospodarki oraz możliwości organizacyjnych i kadrowych urzędów.

§  9.

1. Organizację wewnętrzną, zadania i warunki jakie powinny spełniać punkty probiercze określa dyrektor.

2. Zadania w punktach probierczych wykonują pracownicy obwodowych urzędów delegowani przez dyrektora.

3. Za realizację zadań wykonywanych w punktach probierczych odpowiedzialny jest pracownik kierujący zespołem delegowanych pracowników każdorazowo wyznaczany przez dyrektora.

Rozdział  4

Zadania dyrektora

§ 10. Okręgowym urzędem kieruje dyrektor przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych.

§ 11. Do zadań dyrektora należy w szczególności:

1) planowanie, organizowanie, kierowanie, koordynowanie oraz nadzór nad realizacją zadań okręgowego urzędu i obwodowych urzędów;

2) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy i innych przepisów oraz współdziałanie w zakresie probiernictwa z organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego oraz z innymi instytucjami;

3) wydawanie decyzji w sprawach, które na mocy obowiązujących przepisów należą do jego wyłącznej kompetencji;

4) wydawanie zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, decyzji oraz instrukcji związanych z wykonywaniem zadań okręgowego urzędu;

5) wyposażenie stanowisk pracy w niezbędne dla nich akty normatywne;

6) rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników komórek organizacyjnych okręgowego urzędu oraz obwodowych urzędów, a także klientów okręgowego urzędu;

7) rozpatrywanie odwołań od decyzji wydanych przez naczelników urzędów;

8) ustalanie, w uzgodnieniu z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Głównego Urzędu Miar, programów rozwoju działalności i wyposażenia technicznego okręgowego urzędu i obwodowych urzędów oraz nadzór nad ich realizacją;

9) wprowadzanie systemu zarządzania jakością w okręgowym i obwodowych urzędach;

10) nadzór nad gospodarką finansową i materiałową podległych jednostek oraz zgodnością tej gospodarki z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

11) realizacja zadań z zakresu polityki rynkowej;

12) współpraca z komórkami organizacyjnymi Głównego Urzędu Miar;

13) współpraca zagraniczna w dziedzinie probiernictwa;

14) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami okręgowego urzędu oraz obwodowych urzędów oraz zatwierdzanie dla nich zakresów czynności;

15) planowanie i realizacja polityki kadrowej i płacowej oraz nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych osób zatrudnionych;

16) wykonywanie zadań z zakresu obronności kraju, ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych, określonych w przepisach szczególnych;

17) zapewnienie porządku, dyscypliny pracy, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, ochrony przeciwpożarowej i technicznego zabezpieczenia mienia oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie;

18) zapewnienie dostępu do informacji publicznej;

19) reprezentowanie okręgowego urzędu.

§  12.

1. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje pisemnie upoważniony pracownik okręgowego urzędu.

2. Dyrektor może upoważniać pracowników okręgowego urzędu, w szczególności kierowników komórek organizacyjnych, do podpisywania pism w zakresie właściwym dla danego stanowiska pracy i w sprawach przez niego określonych oraz załatwiania spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie.

Rozdział  5

Zadania naczelnika urzędu

§ 13. Działalnością obwodowego urzędu kieruje naczelnik urzędu.

§ 14. Do zadań naczelnika urzędu należy w szczególności:

1) planowanie, organizowanie, kierowanie oraz nadzór nad działalnością podległego obwodowego urzędu;

2) wydawanie decyzji w sprawach, które na mocy obowiązujących przepisów należą do jego wyłącznej kompetencji;

3) opracowywanie dla podległych pracowników projektów zakresów czynności;

4) opracowywanie projektów planów wyposażenia podległego obwodowego urzędu;

5) występowanie z wnioskami do dyrektora o uzupełnienie i modernizację wyposażenia technicznego oraz dbałość o właściwy stan techniczny, konserwację i zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą wyposażenia i sprzętu oddanego obwodowemu urzędowi do użytkowania;

6) gospodarowanie znacznikami i iglicami probierczymi przekazanymi obwodowemu urzędowi do użytkowania;

7) utrzymywanie systemu zarządzania jakością w podległym obwodowym urzędzie;

8) realizacja zadań z zakresu polityki rynkowej w podległym obwodowym urzędzie;

9) współpraca z komórkami organizacyjnymi okręgowego urzędu oraz z innymi obwodowymi urzędami;

10) wyznaczanie pracowników do obsługi punktów probierczych;

11) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy i innych przepisów oraz współdziałanie w zakresie probiernictwa z organami administracji rządowej i samorządowej oraz z innymi instytucjami na obszarze działania obwodowego urzędu;

12) zapewnienie porządku, dyscypliny pracy, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, ochrony przeciwpożarowej i technicznego zabezpieczenia mienia oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie;

13) wykonywanie zadań w zakresie obronności kraju, ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych - określonych w przepisach szczególnych;

14) prowadzenie sprawozdawczości i innej wymaganej dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań;

15) reprezentowanie obwodowego urzędu.

§  15.

1. Obowiązki naczelnika urzędu w czasie jego nieobecności pełni jego zastępca albo pisemnie upoważniony, za zgodą dyrektora, inny pracownik.

2. Naczelnik urzędu może upoważnić pracownika obwodowego urzędu do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych sprawach.

Rozdział  6

Zadania kierowników komórek organizacyjnych

§ 16. Do zadań kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności:

1) planowanie, organizowanie, kierowanie i nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w danej komórce organizacyjnej;

2) udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych dotyczących zakresu działania podległej komórki organizacyjnej;

3) opracowywanie projektów planów wyposażenia podległej komórki organizacyjnej;

4) wykonywanie zadań w ramach wprowadzania, funkcjonowania i usprawniania systemu zarządzania jakością;

5) zapewnienie środków technicznych dla prawidłowego funkcjonowania podległej komórki organizacyjnej oraz nadzór nad gospodarką tymi środkami i ich zabezpieczeniem;

6) występowanie z wnioskami o uzupełnienie i modernizację wyposażenia technicznego wydziału oraz dbałość o właściwy stan techniczny, konserwację i zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą wyposażenia i użytkowanego sprzętu;

7) opracowywanie dla podległych pracowników projektów zakresów czynności;

8) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, przepisów dotyczących ochrony mienia oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych;

9) współpraca z komórkami organizacyjnymi Głównego Urzędu Miar, okręgowego urzędu oraz z obwodowymi urzędami, w ramach przyznanych kompetencji;

10) prowadzenie sprawozdawczości i innej wymaganej dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań.

Rozdział  7

Zadania pracowników okręgowego urzędu i obwodowych urzędów

§  17.

1. Do obowiązków pracowników okręgowego urzędu i obwodowych urzędów należy w szczególności:

1) znajomość aktów prawnych i innych przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;

2) zgodne z prawem, rzetelne i terminowe wykonywanie zadań wynikających z zajmowanego stanowiska i poleceń przełożonych;

3) przestrzeganie procedur wprowadzonych w ramach systemu zarządzania jakością;

4) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

5) rzetelne informowanie przełożonych o stanie realizacji powierzonych zadań i prowadzonych spraw;

6) wykazywanie inicjatywy w rozwiązywaniu problemów i załatwianiu spraw służbowych oraz występowanie z odpowiednimi wnioskami do przełożonego;

7) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych;

8) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia;

9) dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.

2. Pracownicy są odpowiedzialni za stronę merytoryczną i formę opracowywanych spraw, oraz mają obowiązek parafować, poprzez przystawienie imiennej pieczęci i złożenie podpisu, przygotowywane przez siebie dokumenty i materiały.

§ 18. Do zadań pracownika odpowiedzialnego za realizację zadań wykonywanych w punktach probierczych, o których mowa w § 9 ust. 3, należy w szczególności:

1) organizowanie prac, podział zadań między pracowników oraz nadzór nad ich wykonaniem;

2) podejmowanie decyzji w ramach upoważnień udzielonych przez dyrektora lub naczelnika obwodowego urzędu;

3) sprawowanie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem i eksploatacją mienia, a w szczególności nad znacznikami i iglicami probierczymi;

4) zabezpieczenie mienia oddanego do badania i cechowania przez klientów;

5) zabezpieczenie obiektu i sprzętu technicznego po zakończonej pracy;

6) odprowadzanie wpływów gotówkowych z tytułu pobieranych opłat probierczych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

7) prowadzenie wymaganej dokumentacji i przedkładanie przełożonym sprawozdań i innych dokumentów związanych z pracą punktu probierczego;

8) przestrzeganie przepisów organizacyjnych i porządkowych w urzędach oraz w jednostkach przetwórstwa i obrotu wyrobami z metali szlachetnych, w siedzibach których mieszczą się punkty probiercze.

Rozdział  8

Zadania komórek organizacyjnych

§ 19. Do zadań Wydziału Budżetowego należy w szczególności:

1) opracowywanie planów finansowych i kontrola ich realizacji,

2) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków budżetowych, gospodarki pozabudżetowej, w tym kontrola formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz sporządzanie kosztorysów wykonywanych zadań;

3) dokonywanie rozliczeń finansowych, w tym terminowe ściąganie należności;

4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi, będącymi w dyspozycji oraz przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;

5) sporządzanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty wynagrodzeń i zasiłków oraz prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;

6) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej zapasów magazynowych oraz majątku trwałego;

7) rozliczanie inwentaryzacji (sporządzanie różnic inwentaryzacyjnych, wprowadzanie jej wyników do ewidencji księgowej);

8) prowadzenie sprawozdawczości i innej wymaganej dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań.

§ 20. Do zadań Wydziału Nadzoru należy w szczególności:

1) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów ustawy w miejscach przetwórstwa i obrotu wyrobami z metali szlachetnych;

2) przygotowywanie zaleceń pokontrolnych oraz opracowywanie wniosków do właściwych organów o ukaranie osób winnych naruszania tych przepisów;

3) nakładanie mandatów karnych za wykroczenia określone w ustawie;

4) dokonywanie ekspertyz autentyczności cech i oznaczeń probierczych na wyrobach z metali szlachetnych zakwestionowanych w toku kontroli lub zgłoszonych do badania i cechowania w obwodowym urzędzie;

5) współpraca z organami kontroli państwowej oraz z organami ścigania w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy przez podmioty przetwórstwa i obrotu wyrobami z metali szlachetnych;

6) ustalanie wzorów lub uzgadnianie znaków imiennych wytwórców oraz prowadzenie ich ewidencji;

7) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad obwodowymi urzędami i punktami probierczymi;

8) planowanie, koordynowanie oraz przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych okręgowego urzędu i podległych mu urzędów obwodowych oraz punktów probierczych;

9) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych Prezesa Głównego Urzędu Miar w sprawie zwolnienia z obowiązku badania i cechowania wyrobów z metali szlachetnych sprowadzanych z zagranicy;

10) prowadzenie zbiorczej ewidencji znaczników i iglic probierczych prowadzenie magazynu metali szlachetnych oraz sprawowanie nadzoru nad gospodarką i zabezpieczeniem oraz likwidacją wycofanych z użytkowania znaczników i iglic probierczych;

11) koordynacja badań nietypowych stopów jubilerskich oraz badań stopów przez obwodowe urzędy probiercze w ramach międzynarodowych programów badawczych;

12) szkolenie nowo przyjętych pracowników okręgowego i obwodowych urzędów, w zakresie powierzanych im zadań;

13) nadzór nad odzyskami otrzymanymi z odpadów i roztworów poanalitycznych w skali całego urzędu;

14) udział w komisjach: dyscyplinarnej, przetargowej i odbioru technicznego;

15) prowadzenie sprawozdawczości i innej wymaganej dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań.

§ 21. Do zadań Referatu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:

1) prowadzenie sekretariatu okręgowego urzędu, rejestracja, przekazywanie i wysyłanie korespondencji oraz sprawowanie nadzoru nad terminowością załatwiania spraw;

2) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie składnicy akt (archiwum) okręgowego urzędu;

3) rejestrowanie i przechowywanie aktów normatywnych;

4) administrowanie pomieszczeniami okręgowego urzędu, zabezpieczenie ich przed włamaniem, utrzymanie w stanie zgodnym z przepisami bhp i ochrony ppoż. oraz w czystości i porządku;

5) sprawowanie nadzoru nad ochroną i użytkowaniem mienia w obwodowych urzędach i punktach probierczych;

6) opracowywanie planów remontów bieżących okręgowego i obwodowych urzędów oraz zlecanie realizacji tych remontów w ramach przyznanych na ten cel limitów i środków finansowych;

7) realizacja zakupów inwestycyjnych, sprzętu i materiałów oraz prowadzenie spraw zaopatrzeniowych;

8) zaopatrywanie okręgowego urzędu w znaczniki i iglice probiercze;

9) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją;

10) prowadzenie magazynu materiałów biurowych, gospodarczych, technicznych, chemikaliów i druków oraz prowadzenie kartoteki magazynowej;

11) prowadzenie ewidencji wyposażenia pracowników w odzież roboczą i ochronną oraz przedmiotów oddanych do użytkowania;

12) prowadzenie gospodarki samochodowej i obsługi transportowej;

13) prowadzenie sprawozdawczości i innej wymaganej dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań.

§ 22. Do zadań Pełnomocnika dyrektora do spraw jakości należy w szczególności:

1) inicjowanie działań niezbędnych do wprowadzania, funkcjonowania i usprawniania systemu zarządzania jakością w okręgowym urzędzie i obwodowych urzędach;

2) planowanie działań i sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością;

3) prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu systemu zarządzania jakością;

4) upowszechnianie wśród pracowników okręgowego i obwodowych urzędów potrzeby usprawniania pracy i poprawy jej rezultatów, a przez to lepszego zaspakajania potrzeb klientów.

§ 23. Do zadań Pełnomocnika dyrektora do spraw ochrony informacji niejawnych należy wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.

§ 24. Do zadań Stanowiska do spraw polityki rynkowej należy w szczególności:

1) analiza krajowego rynku przetwórstwa i obrotu wyrobami z metali szlachetnych;

2) gromadzenie danych dotyczących rynku przetwórstwa i obrotu wyrobami z metali szlachetnych w krajach Unii Europejskiej oraz innych państwach;

3) gromadzenie i analiza danych statystycznych dotyczących wyrobów z metali szlachetnych badanych i cechowanych w krajowych i zagranicznych urzędach probierczych;

4) gromadzenie zagranicznych aktów prawnych z dziedziny probiernictwa oraz udzielanie o nich informacji zainteresowanym podmiotom;

5) pozyskiwanie informacji na temat potencjalnych klientów okręgowego urzędu i obwodowych urzędów;

6) prognozowanie oraz określanie kierunków rozwoju okręgowego i podległych obwodowych urzędów na podstawie analiz rynku krajowego i zagranicznego w dziedzinie przetwórstwa i obrotu wyrobami z metali szlachetnych;

7) planowanie i realizacja polityki informacyjnej oraz promocyjnej okręgowego urzędu.

§ 25. Do zadań Stanowiska do spraw koordynacji technicznej i komputeryzacji należy w szczególności:

1) planowanie i realizacja programu rozwoju działalności i wyposażenia technicznego okręgowego i obwodowych urzędów;

2) planowanie zakupów inwestycyjnych oraz zapewnienie środków technicznych dla prawidłowego funkcjonowania okręgowego urzędu, obwodowych urzędów i punktów probierczych oraz nadzór nad gospodarką tymi środkami i ich zabezpieczeniem;

3) nadzór nad systemami komputerowymi stosowanymi w okręgowym i w obwodowych urzędach, a także zapewnienie sprawności sprzętu komputerowego używanego w okręgowym urzędzie;

4) tworzenie i obsługa Biuletynu Informacji Publicznej okręgowego urzędu;

5) współpraca z komórkami organizacyjnymi Głównego Urzędu Miar oraz innymi krajowymi i zagranicznymi instytucjami i organizacjami w sprawach technicznych dotyczących probiernictwa;

6) nadzór nad zabezpieczeniem danych przetwarzanych w systemie komputerowym oraz ich gromadzenie, udział w komisjach dyscyplinarnej, przetargowej i odbioru technicznego.

§ 26. Do zadań Stanowiska do spraw kadr należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem i przeszeregowywaniem pracowników;

2) zapoznanie nowo zatrudnionych pracowników z regulaminem organizacyjnym okręgowego urzędu i innymi obowiązującymi przepisami;

3) sporządzanie szczegółowych zakresów czynności pracownikom urzędu na podstawie projektów ich bezpośrednich przełożonych;

4) prowadzenie ewidencji akt osobowych pracowników;

5) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy oraz prowadzenie stałej kontroli dyscypliny pracy;

6) wydawanie legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych oraz innych, dokumentów i zaświadczeń dotyczących spraw osobowych;

7) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych i socjalno-bytowych;

8) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;

9) ewidencjonowanie skarg i wniosków, sprawowanie nadzoru nad ich terminowym załatwianiem oraz sporządzanie sprawozdawczości i informacji w tym zakresie;

10) prowadzenie sprawozdawczości i innej wymaganej dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań.

§ 27. Do zadań Stanowiska do spraw obrony cywilnej należy w szczególności:

1) wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań w zakresie obronności państwa należących do dyrektora zgodnie z przepisami o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i wytycznymi Prezesa Głównego Urzędu Miar w tym zakresie;

2) planowanie i realizacja zadań związanych z obroną cywilną okręgowego urzędu.

§ 28. Do zadań Stanowiska do spraw bhp i ppoż. należy prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową w okręgowym urzędzie i obwodowych urzędach, a w szczególności:

1) realizacja zadań określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 oraz z 2004 r. Nr 246, poz. 2468);

2) przeprowadzanie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz opracowywanie zaleceń pokontrolnych i składanie informacji o stopniu ich realizacji;

3) nadzór nad stanem zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz opracowywanie planów i wymagań dotyczących wyposażenia budynków i pomieszczeń w podręczny sprzęt gaśniczy i urządzenia przeciwpożarowe,

4) szkolenie wstępne nowo zatrudnionych pracowników w formie instruktażu ogólnego, a także organizowanie szkolenia pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

5) współdziałanie z właściwymi miejscowo komendantami Państwowej Straży Pożarnej.

Rozdział  9

Zadania obwodowych urzędów

§ 29. Do zadań obwodowych urzędów należy w szczególności:

1) przyjmowanie i wydawanie wyrobów i półfabrykatów z metali szlachetnych zgłaszanych do badania i cechowania;

2) obliczanie i pobieranie należności za czynności probiercze;

3) badanie zawartości metali szlachetnych w wyrobach i półfabrykatach;

4) cechowanie wyrobów z metali szlachetnych oraz wydawanie świadectw badania, opisów i zaświadczeń o badanych wyrobach;

5) dokonywanie kontroli przedmiotów zbadanych i ocechowanych w zakresie zgodności wybitych cech i znaków probierczych z wynikiem badania oraz poprawności prowadzonej dokumentacji;

6) sporządzanie cieczy probierczych do pracy na kamieniu probierczym oraz przygotowywanie materiałów i odczynników niezbędnych do wykonania analiz chemicznych;

7) gromadzenie odpadów poanalitycznych i okresowe przekazywanie ich do okręgowego urzędu;

8) gospodarowanie znacznikami oraz iglicami probierczymi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

9) szkolenie nowo zatrudnionych pracowników w zakresie powierzanych im zadań;

10) udział w kontrolach przestrzegania przepisów prawa probierczego w miejscach przetwórstwa i obrotu wyrobami z metali szlachetnych;

11) prowadzenie sprawozdawczości i innej wymaganej dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań.

.................................................

Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

.................................................

Załącznik 

Schemat Organizacyjny Okręgowego Urzędu Probierczego w Krakowie

grafika