Nadanie regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Miar w Poznaniu.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GUM.2006.6.41

Akt utracił moc

Wersja od: 30 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 38

PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR

z dnia 4 sierpnia 2006 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Miar w Poznaniu

Na podstawie art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 oraz z 2005 r. Nr 163, poz. 1362 i Nr 180, poz. 1494) zarządza się co następuje:

§ 1. Okręgowemu Urzędowi Miar w Poznaniu nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Traci moc zarządzenie nr 8 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 27 lutego 2004 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Miar w Poznaniu i podległym mu obwodowym urzędom miar.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OKRĘGOWEGO URZĘDU MIAR W POZNANIU

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 z późn. zm.);

2) rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 grudnia 2002 r. w sprawie określenia obszaru działania i siedzib okręgowych i obwodowych urzędów miar (Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2083);

3) innych ustaw i rozporządzeń związanych z działalnością Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu;

4) regulaminu organizacyjnego Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu, zwanego dalej "regulaminem"

oraz zarządzeń, wytycznych, decyzji i innych dokumentów wewnętrznych Prezesa Głównego Urzędu Miar i Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu.

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) Prezes - Prezes Głównego Urzędu Miar;

2) Dyrektor - Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu;

3) GUM - Główny Urząd Miar;

4) Okręgowy Urząd - Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu;

5) obwodowe urzędy - obwodowe urzędy miar mające siedziby na obszarze działania Okręgowego Urzędu;

6) komórki organizacyjne - jednostki organizacyjne wymienione w § 3 ust. 1;

7) kierownik komórki organizacyjnej - naczelnik wydziału, kierownik zespołu, kierownik Oddziału Kancelarii Tajnej.

Rozdział  2

Organizacja wewnętrzna

§  3.

1. W skład Okręgowego Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) Wydział Nadzoru Metrologicznego i Metrologii Prawnej (WN);

2) Zespół Laboratoriów Wzorcujących (WL);

3) Wydział Organizacyjny (WO);

4) Wydział Finansowo-Księgowy (WK);

5) Wydział Administracyjno-Gospodarczy (WA);

6) Wydział Kadr, Płac i Szkolenia (WS);

7) Oddział Kancelarii Tajnej GUM (ST);

8) Radca Prawny (RP);

9) Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (SB);

10) Stanowisko ds. Ochrony Przeciwpożarowej (SP);

11) Stanowisko ds. Obronnych (SO);

12) Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej (SI).

2. W Okręgowym Urzędzie działa Pełnomocnik Dyrektora ds. Jakości, odpowiedzialny za funkcjonowanie systemu zarządzania jakością.

3. Schemat organizacyjny Okręgowego Urzędu określa załącznik nr 1 do regulaminu.

§  4.

1. W skład komórek organizacyjnych mogą wchodzić pracownie, biura, referaty lub stanowiska pracy.

2. Organizację wewnętrzną komórek organizacyjnych określają regulaminy wewnętrzne przyjęte zgodnie z art. 39 ust. 7 w związku z ust. 8 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.).

3. 1 Dyrektor może powoływać zespoły problemowe, celowe oraz zadaniowe o charakterze stałym albo doraźnym, określając cel powołania, nazwę, skład osobowy oraz zakres i tryb ich działania.

4. W skład zespołów, o których mowa w ust. 3, mogą być powołani pracownicy obwodowych urzędów za zgodą właściwego naczelnika obwodowego urzędu.

Rozdział  3

Zakres działania Okręgowego Urzędu

§ 5. Okręgowy Urząd wykonuje prawną kontrolę metrologiczną przyrządów pomiarowych zgodnie z zakresem rzeczowym Okręgowego Urzędu, określonym w załączniku nr 2 do regulaminu, bez względu na miejsce użytkowania zgłoszonego przyrządu.

§  6.

1. Okręgowy Urząd wykonuje czynności dotyczące prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych w miejscu ich ustawienia lub użytkowania, zgodnie z ustalonym obszarem działania urzędu.

2. Poza obszarem działania Okręgowego Urzędu czynności z zakresu prawnej kontroli metrologicznej mogą być wykonywane na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy dyrektorami właściwych okręgowych urzędów miar.

§ 7. Okręgowy Urząd wykonuje czynności związane ze sprawowaniem nadzoru nad wykonywaniem przepisów ustawy - Prawo o miarach zgodnie z ustalonym obszarem działania.

§ 8. Okręgowy Urząd sprawuje nadzór nad paczkowaniem towarów i produkcją butelek miarowych zgodnie z ustalonym obszarem działania, w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o towarach paczkowanych (Dz. U. z 2001 r. Nr 128, poz. 1409 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą o towarach paczkowanych".

§ 9. Okręgowy Urząd może wykonywać inne prace metrologiczne zgodnie z kompetencjami i możliwościami technicznymi, w tym wzorcowanie i ekspertyzy przyrządów pomiarowych bez względu na miejsce użytkowania zgłoszonego przyrządu.

§ 10. Okręgowy Urząd może udzielać konsultacji i prowadzić doradztwo techniczne w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych, jak również prowadzić szkolenia specjalistyczne z dziedziny miar.

§ 11. Okręgowy Urząd prowadzi sprawy kadrowe oraz sprawy związane z planowaniem i wykonaniem budżetu obwodowych urzędów oraz obsługę prawną tych urzędów.

Rozdział  4

Dyrektor Okręgowego Urzędu

§  12.

1. Dyrektor kieruje działalnością Okręgowego Urzędu przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk Okręgowego Urzędu oraz Pełnomocnika Dyrektora ds. Jakości.

2. Do zakresu działania Dyrektora należy:

1) realizowanie zadań wynikających z ustawy - Prawo o miarach, a w szczególności:

a) badanie przyrządów pomiarowych w celu zapewnienia wykonania zadań związanych z prawną kontrolą metrologiczną przyrządów pomiarowych, a w szczególności legalizacja przyrządów pomiarowych,

b) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przepisów ustawy oraz współdziałanie z administracją publiczną w tym zakresie,

c) wykonywanie na wniosek zainteresowanych podmiotów wzorcowania przyrządów pomiarowych;

2) realizowanie zadań wynikających z ustawy o towarach paczkowanych, w tym:

a) nadzór nad paczkowaniem produktów, w szczególności nad stosowanym przez paczkującego systemem kontroli wewnętrznej ilości towaru paczkowanego,

b) nadzór nad produkcją butelek miarowych, w szczególności nad stosowanym przez producenta butelek miarowych systemem kontroli wewnętrznej tych butelek,

c) przyjmowanie zgłoszeń faktu paczkowania produktów;

3) wykonywanie zadań związanych z cyfrowymi urządzeniami rejestrującymi, zwanymi dalej "tachografami cyfrowymi", zgodnie z udzielonym przez Prezesa upoważnieniem;

4) dokonywanie oceny zgodności przyrządów pomiarowych w zakresie udzielonej autoryzacji i notyfikacji oraz na zasadach określonych w przepisach o systemie oceny zgodności;

5) sprawowanie nadzoru i kontroli prawidłowości wykonywania przez naczelników obwodowych urzędów zadań należących do ich zakresu działania, na podstawie i w zakresie wynikającym z odrębnego upoważnienia Prezesa.

3. Ponadto do zadań Dyrektora należy:

1) organizowanie, planowanie i kierowanie działalnością Okręgowego Urzędu, nadzór nad realizacją prac Okręgowego Urzędu;

2) wydawanie decyzji w sprawach, które na mocy obowiązujących przepisów należą wyłącznie do jego kompetencji;

3) wydawanie zarządzeń, wytycznych, decyzji i innych aktów wewnętrznych związanych z zadaniami wykonywanymi przez Okręgowy Urząd;

4) ustalanie w uzgodnieniu z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi GUM programów rozwoju działalności i wyposażenia technicznego Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów oraz nadzór nad ich realizacją, a także dbałość o właściwy stan techniczny nieruchomości i wyposażenia Okręgowego Urzędu;

5) współpraca z komórkami organizacyjnymi GUM;

6) reprezentowanie Okręgowego Urzędu i współdziałanie z administracją publiczną w zakresie działania Okręgowego Urzędu;

7) wykonywanie zadań w zakresie obronności kraju oraz przestrzeganie wymogów wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych;

8) realizacja polityki kadrowej oraz dobór pracowników do określonych zadań w Okręgowym Urzędzie oraz nadzór nad podnoszeniem ich kwalifikacji zawodowych;

9) zapewnienie porządku, dyscypliny pracy, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, ochrony przeciwpożarowej i technicznego zabezpieczenia mienia oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie;

10) współpraca zagraniczna w dziedzinie miar;

11) rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników komórek organizacyjnych oraz klientów Okręgowego Urzędu;

12) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa.

4. Dyrektor może upoważnić kierownika komórki organizacyjnej oraz innych pracowników Okręgowego Urzędu do podejmowania decyzji oraz do podpisywania pism, w zakresie o którym mowa odpowiednio w ust. 2 i 3.

5. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego kierownik komórki organizacyjnej. O ustanowieniu zastępstwa Dyrektor zawiadamia Prezesa.

Rozdział  5

Zadania kierowników komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu

§ 13. Do zadań kierowników komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu należy w szczególności:

1) reprezentowanie komórki wobec Dyrektora, innych komórek Okręgowego Urzędu oraz w kontaktach na zewnątrz;

2) planowanie bieżących prac oraz rozwoju działalności i sporządzanie sprawozdań z ich wykonania;

3) planowanie rozwoju wyposażenia technicznego, dbałość o jego stan techniczny i prawidłową eksploatację oraz zabezpieczenie wyposażenia technicznego i innego powierzonego mienia;

4) organizowanie pracy, podział zadań między pracowników i udzielanie niezbędnych wyjaśnień co do sposobu ich załatwiania, nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonaniem zadań;

5) wnioskowanie do Dyrektora w sprawach premiowania, awansowania, nagradzania oraz karania pracowników;

6) zapewnienie funkcjonowania wewnętrznej kontroli w komórce;

7) wyrażanie zgody na urlopy pracowników;

8) delegowanie pracowników na krajowe podróże służbowe;

9) zapewnienie dbałości o interes Skarbu Państwa w zakresie dochodów i wydatków oraz ścisła współpraca w tym zakresie ze służbami finansowymi Okręgowego Urzędu;

10) ochrona danych osobowych, informacji niejawnych i innych informacji ustawowo chronionych przetwarzanych w komórce;

11) współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi GUM i z obwodowymi urzędami, nadzór merytoryczny nad działalnością i stanem wyposażenia obwodowych urzędów;

12) wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących dokumentów systemu jakości;

13) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz przepisów dotyczących ochrony mienia.

Rozdział  6

Prawa i obowiązki pracowników Okręgowego Urzędu

§  14.

1. Do pracowników w zakresie ich praw i obowiązków stosuje się:

1) przepisy ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483, z późn. zm.);

2) przepisy ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953, z późn. zm.);

3) przepisy Kodeksu Pracy;

4) postanowienia regulaminu.

2. Do podstawowych obowiązków pracowników Okręgowego Urzędu należy w szczególności:

1) znajomość aktów prawnych i innych przepisów niezbędnych dla prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;

2) terminowe i należyte załatwianie spraw i kompetentne wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska pracy;

3) rzetelne i obiektywne informowanie przełożonych o stanie prowadzonych spraw;

4) wykazywanie inicjatywy w rozwiązywaniu problemów i załatwieniu spraw oraz występowanie z odpowiednimi wnioskami do przełożonego;

5) rejestrowanie i przechowywanie akt prowadzonych spraw w należytym porządku, zgodnie z odpowiednimi uregulowaniami;

6) przestrzeganie postanowień zawartych w dokumentach systemu jakości;

7) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

8) dbanie o porządek i ład w miejscu pracy;

9) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia;

10) przestrzeganie wymogów wynikających z ustaw: o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.

Rozdział  7

Zasady współpracy komórek organizacyjnych

§  15.

1. Współpraca między komórkami organizacyjnymi odbywa się według następujących zasad:

1) komórki organizacyjne zobowiązane są do współdziałania w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań w zakres ich działania;

2) przy opracowywaniu, uzgadnianiu lub opiniowaniu sprawy wchodzącej w zakres kompetencji kilku komórek organizacyjnych - jedna z nich, wskazana przez Dyrektora lub będąca adresatem sprawy, pełni rolę komórki koordynującej:

a) komórki współpracujące przygotowują i przekazują komórce koordynującej materiały, informacje, wyjaśnienia, ekspertyzy i opinie konieczne do załatwienia danej sprawy,

b) komórka koordynująca zobowiązana jest do rozpatrzenia wszystkich przedłożonych stanowisk oraz do poinformowania komórek współpracujących o treści ostatecznego stanowiska w danej sprawie, poprzez przekazanie kopii przygotowanego przez nią do podpisu dokumentu,

c) przygotowany projekt stanowiska jest uzgadniany przez komórkę koordynująca z komórkami współpracującymi, w przypadku braku uzgodnienia komórka koordynująca przedkłada projekt wraz z zestawieniem rozbieżności do decyzji Dyrektora.

2. Wątpliwości wynikające z interpretacji przepisów prawa przez komórki organizacyjne rozpatruje Radca Prawny. W razie niemożności ich rozstrzygnięcia, Radca Prawny przedstawia własne wnioski Dyrektorowi w celu podjęcia przez niego decyzji.

3. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor.

Rozdział  8

Zadania komórek organizacyjnych

§ 16. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2, odpowiadają za realizację zadań w zakresie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych oraz oceny zgodności przyrządów pomiarowych, tym w szczególności:

1) udział w wykonywanych przez GUM badaniach przyrządów pomiarowych w celu zatwierdzenia typu;

2) prowadzenie spraw związanych z oceną zgodności przyrządów pomiarowych z zasadniczymi wymaganiami dyrektyw nowego podejścia dotyczących przyrządów pomiarowych;

3) wykonywanie czynności związanych z legalizacją przyrządów pomiarowych;

4) wykonywanie ekspertyz przyrządów pomiarowych;

5) wykonywanie ekspertyz stanowisk kontrolnych do sprawdzania przyrządów pomiarowych;

6) wykonywanie na zlecenie GUM badań tachografów cyfrowych lub kart w celu wydania przez Prezesa świadectwa funkcjonalności;

7) udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa technicznego w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych;

8) nadzór merytoryczny nad działalnością obwodowych urzędów oraz punktów legalizacyjnych;

9) opracowywanie projektów planów rozwoju i wyposażenia technicznego wydziału;

10) opiniowanie projektów planów rozwoju i wyposażenia technicznego obwodowych urzędów;

11) opracowywanie planów i programów prac oraz sporządzanie sprawozdań z ich wykonania;

12) opiniowanie projektów przepisów i innych dokumentów metrologicznych;

13) prowadzenie ewidencji przyrządów pomiarowych podlegających legalizacji, dla których ewidencja taka jest przewidziana.

§ 17. Do zadań Wydziału Nadzoru Metrologicznego i Metrologii Prawnej należy w szczególności:

1) kontrola komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu realizujących zadania w zakresie metrologii prawnej;

2) kontrola działalności punktów legalizacyjnych;

3) wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad przestrzeganiem przepisów ustawy - Prawo o miarach na obszarze działania Okręgowego Urzędu oraz koordynacja kontroli prowadzonych w tym zakresie przez komórki Okręgowego Urzędu i przez obwodowe urzędy;

4) prowadzenie w imieniu Dyrektora wszystkich spraw wynikających z przepisów ustawy o towarach paczkowanych, a w szczególności:

a) dokonywanie kontroli u paczkujących i producentów butelek miarowych,

b) koordynowanie działań związanych z tymi kontrolami,

c) prowadzenie ewidencji paczkujących;

5) dokonywanie i koordynowanie na obszarze działania Okręgowego Urzędu kontroli:

a) podmiotów upoważnionych do legalizacji przyrządów pomiarowych,

b) przedsiębiorców, którzy uzyskali zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie instalacji lub naprawy oraz sprawdzania urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym - tachografów samochodowych,

c) podmiotów posiadających zezwolenie na prowadzenie warsztatu w zakresie instalacji, w tym aktywacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych, oraz prowadzenie działań pokontrolnych w tym zakresie;

6) przygotowywanie dokumentów związanych z wszczynaniem postępowań w sprawach o naruszenie przepisów ustawy - Prawo o miarach oraz ustawy o towarach paczkowanych;

7) współpraca w zakresie dokonywanych kontroli z innymi organami administracji publicznej;

8) prowadzenie rejestru, utworzonych przez Prezesa punktów legalizacyjnych na terenie Okręgowego Urzędu;

9) prowadzenie rejestru wydawanych przez Dyrektora imiennych upoważnień do przeprowadzania kontroli;

10) prowadzenie ewidencji i rozliczeń mandatów karnych nakładanych przez upoważnionych pracowników Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

11) prowadzenie i aktualizacja zbioru decyzji o zatwierdzeniu typu przyrządów pomiarowych;

12) przygotowywanie planów kontroli oraz sporządzanie sprawozdań i okresowych informacji z ich realizacji.

§ 18. Do zadań Zespołu Laboratoriów Wzorcujących należy w szczególności:

1) wzorcowanie przyrządów pomiarowych użytkowych oraz stosowanych jako wzorce odniesienia;

2) prowadzenie spraw związanych z oceną zgodności przyrządów pomiarowych z zasadniczymi wymaganiami dyrektyw nowego podejścia dotyczących przyrządów pomiarowych;

3) udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa technicznego w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych;

4) udział w porównaniach międzylaboratoryjnych i badaniach biegłości;

5) prowadzenie prac badawczych w dziedzinie miar;

6) opiniowanie projektów dokumentów metrologicznych;

7) opracowywanie planów i programów prac oraz sporządzanie sprawozdań z ich wykonania;

8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§  19.

1. Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy obsługa klientów Okręgowego Urzędu, analiza rynku usług metrologicznych oraz wypracowywanie instrumentów polityki rynkowej Okręgowego Urzędu, w tym w szczególności:

1) obsługa klientów w zakresie przyjmowania i wydawania przyrządów pomiarowych dostarczanych do Okręgowego Urzędu w celu wykonania wzorcowania, ekspertyzy lub prawnej kontroli metrologicznej oraz zleceń na wykonanie tych czynności poza siedzibą Okręgowego Urzędu;

2) udzielanie informacji i wyjaśnień klientom Okręgowego Urzędu w sprawach dotyczących trybu i warunków wykonywania czynności wymienionych w punkcie 1, w porozumieniu i przy udziale pracowników właściwych komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu;

3) dokonywanie wstępnego przeglądu dostarczonych do Okręgowego Urzędu przyrządów pomiarowych i przekazywanie ich komórkom organizacyjnym Okręgowego Urzędu wykonującym czynności, o których mowa w punkcie 1, oraz ich odbiór wraz z dokumentami;

4) przechowywanie przyrządów pomiarowych do czasu odbioru lub wysyłanie ich do klienta;

5) prowadzenie rejestru zgłoszeń przyrządów pomiarowych oraz wystawianie decyzji dotyczących art. 24 ust. 2 pkt 8 i 11 ustawy - Prawo o miarach oraz faktur VAT za czynności określone w art. 25 ustawy - Prawo o miarach, na podstawie danych dostarczonych przez komórki organizacyjne wykonujące czynności wymienione w punkcie 1;

6) nadzór nad przestrzeganiem terminów wykonywania czynności wymienionych w punkcie 1, wynikających z wymagań z zawartych umów cywilnoprawnych lub z Kodeksu Postępowania Administracyjnego;

7) przyjmowanie opłat za czynności Okręgowego Urzędu uiszczanych gotówką;

8) pełnienie funkcji biura podawczego;

9) prowadzenie recepcji i centrali telefonicznej Okręgowego Urzędu;

10) nadzorowanie, utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością w Okręgowym Urzędzie i obwodowych urzędach, w tym inicjowanie, prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z utrzymywaniem i dostosowywaniem systemu zarządzania jakością do aktualnych potrzeb w szczególności nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z tworzeniem i uaktualnianiem dokumentacji;

11) planowanie i prowadzenie działalności informacyjnej na temat działalności Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów, w tym pozyskiwanie i analiza informacji na temat potencjalnych klientów;

12) opracowywanie projektów rocznych planów zadań komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów oraz sprawozdań z ich realizacji;

13) opracowywanie sprawozdań i analiz do systemu oceny efektywności pracy komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu oraz obwodowych urzędów;

14) opracowywanie i aktualizowanie oferty usług świadczonych przez Okręgowy Urząd oraz wysokości opłat - w porozumieniu i przy udziale komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu oraz przekładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi;

15) prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej o zakresie działania i funkcjonowaniu Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

16) przygotowywanie dla Dyrektora materiałów informacyjnych dotyczących Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów na konferencje, narady i spotkania (we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi);

17) prowadzenie biblioteki Okręgowego Urzędu, a w tym prowadzenie zbioru aktów prawnych;

18) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;

19) obsługa Okręgowego Urzędu, obwodowych urzędów oraz instytucji i osób w zakresie informacji o:

a) aktach prawnych i dokumentach z dziedziny miar,

b) legalnych jednostkach miar,

c) legalizacji, zatwierdzeniu typu przyrządów pomiarowych oraz innych czynnościach metrologicznych;

20) organizacja i prowadzenie serwisu informacyjnego Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów.

§  20.

1. Wydziałem Finansowo-Księgowym kieruje naczelnik wydziału - Główny Księgowy.

2. Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1) opracowywanie planów finansowych i kontrola ich realizacji;

2) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków budżetowych, gospodarki pozabudżetowej w tym kontrola formalna i rachunkowa dochodów i wydatków oraz sporządzanie kalkulacji kosztów wykonywanych zadań;

3) sporządzanie okresowych sprawozdań wykonywania dochodów i wydatków budżetowych oraz miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań dla GUM i GUS;

4) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, w tym terminowe wystawianie decyzji dotyczących zaległych opłat, odsetek za zwłokę od zaległych opłat i innych tytułów;

5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;

6) dokonywanie wypłat wynagrodzeń i zasiłków oraz prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;

7) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej zapasów magazynowych, wyposażenia oraz majątku trwałego;

8) rozliczanie inwentaryzacji (sporządzanie różnic inwentaryzacyjnych, wprowadzenie jej wyników do ewidencji księgowej);

9) prowadzenie kasy Okręgowego Urzędu i dokonywanie operacji kasowych;

10) prowadzenie księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (PKZP);

11) obsługa grupowego ubezpieczenia pracowniczego typu P;

12) sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością finansową komórek Okręgowego Urzędu oraz obwodowych urzędów.

§  21.

1. Do zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:

1) administrowanie nieruchomościami użytkowanymi przez Okręgowy Urząd i obwodowe urzędy, prowadzenie dokumentacji dotyczącej tych nieruchomości oraz regulowanie wszystkich związanych z tym należności;

2) rozliczanie kosztów eksploatacji nieruchomości, gospodarowanie składnikami majątkowymi Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów w ścisłej współpracy z naczelnikami obwodowych urzędów;

3) prowadzenie rejestru - ewidencji wyposażenia, w tym środków trwałych i przedmiotów nietrwałych dla Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

4) opracowywanie planów i realizacja zakupów w zakresie zaopatrzenia materiałowego, w tym stempli i naklejek legalizacyjnych, mające na celu zabezpieczenie prawidłowej działalności Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

5) prowadzenie magazynu gospodarczego;

6) opracowywanie projektów rocznych planów inwestycyjnych Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów, prowadzenie prac związanych z realizacją zadań inwestycyjnych w ramach przyznanych środków oraz sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z ich realizacji;

7) prowadzenie spraw związanych z remontami kapitalnymi oraz bieżącymi budynków i pomieszczeń jak również naprawami, konserwacją i przeglądami okresowymi instalacji i urządzeń technicznych związanych z eksploatacją budynków;

8) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

9) przekazywanie przyrządów pomiarowych Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów do wzorcowania, naprawy, konserwacji i innych czynności technicznych;

10) zabezpieczenie techniczne, w tym ochrona przeciwpożarowa, zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem powierzonego mienia przy ścisłej współpracy z naczelnikami obwodowych urzędów;

11) utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków;

12) prowadzenie gospodarki samochodowej i obsługi transportowej;

13) prowadzenie archiwum Okręgowego Urzędu;

14) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;

15) załatwianie spraw związanych z serwisowaniem urządzeń technicznych, wyposażenia pomiarowego i sprzętu komputerowego stanowiących wyposażenie Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

16) administrowanie i nadzór nad ośrodkiem wypoczynkowym.

2. Do zadań sekretariatu należy w szczególności:

1) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji oraz przygotowanie jej do dekretacji;

2) rozdzielanie pism do komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu;

3) przygotowywanie korespondencji do podpisu oraz jej wysyłka;

4) przechowywanie korespondencji dotyczącej bezpośrednio Dyrektora;

5) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz sprawowanie nadzoru w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej;

6) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

7) dystrybucja Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urzędowego Głównego Urzędu Miar oraz czasopism i innych wydawnictw prenumerowanych przez Okręgowy Urząd.

§ 22. Do zadań Wydziału Kadr, Płac i Szkolenia należy prowadzenie spraw osobowych i płacowym Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów, a w szczególności:

1) organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy i załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników;

2) sporządzanie umów o pracę oraz ustalanie warunków pracy i płacy, w tym zaszeregowania, awansowania, premiowania i nagradzania pracowników na wniosek kierowników komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu i naczelników obwodowych urzędów;

3) dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;

4) przygotowywanie dokumentów dotyczących powoływania naczelników obwodowych urzędów;

5) sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i wynagradzania;

6) przygotowywanie, rozliczanie i analiza miesięcznych zestawień zbiorczych z funduszu płac;

7) organizowanie służby przygotowawczej do służby cywilnej dla nowo przyjętych pracowników;

8) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz ich ewidencja z zachowaniem wymogów ustawy o ochronie danych osobowych;

9) przetwarzanie danych osobowych w informatycznym systemie kadrowo-płacowym;

10) sporządzanie listy płac, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów w systemie kadrowo-płacowym oraz przygotowywanie przelewów dla Wydziału Finansowo-Księgowego dla celów obsługi bankowej;

11) prowadzenie archiwum akt osobowych i ewidencja jego zasobów;

12) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy, etyki pracowniczej, porządku i dyscypliny pracy oraz oddziaływanie na kształtowanie właściwej atmosfery i stosunków międzyludzkich, w tym prowadzenie dokumentacji związanej ze stosowaniem sankcji pracowniczych;

13) przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędów skarbowych;

14) prowadzenie spraw podatkowych określonych ordynacją podatkową i ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych;

15) prowadzenie kart zasiłkowych i spraw związanych z wypłatą świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;

16) ustalanie stażu pracy, naliczanie dodatków za wysługę lat, nagród jubileuszowych i innych;

17) prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;

18) opracowywanie wniosków w sprawach odznaczeń państwowych i odznak oraz innych wyróżnień pracowników Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

19) wydawanie dokumentów dotyczących spraw osobowych pracowników (legitymacji służbowych, ubezpieczeniowych, zaświadczeń itp.);

20) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i wykorzystywaniem urlopów pracowniczych oraz ich kontrolą;

21) prowadzenie ewidencji i przechowywanie kopii wydanych pracownikom przez Dyrektora upoważnień i pełnomocnictw;

22) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;

23) opracowywanie rocznych i perspektywicznych planów szkoleń, programów kształcenia, dokształcenia i doskonalenia zawodowego w dziedzinie miar;

24) organizowanie kursów, szkoleń i seminariów zgodnie z ustalonym planem oraz bieżącymi potrzebami dla pracowników Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

25) gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na działalność szkoleniową.

§ 23. Do zadań Radcy Prawnego należy obsługa prawna Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów, a w szczególności:

1) przygotowywanie pism procesowych, opracowywanie i opiniowanie aktów prawnych oraz projektów umów i innych aktów wywołujących skutki prawne;

2) udzielanie porad, opinii i wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych;

3) zastępstwo prawne Dyrektora w postępowaniach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami;

4) nadzór nad przygotowywaniem wniosków o ukaranie za naruszenie przepisów prawa kierowanych do właściwego organu orzekającego w sprawach o wykroczenia;

5) wykonywanie innych zadań przewidzianych w ustawie o radcach prawnych.

§ 24. Do zadań Oddziału Kancelarii Tajnej GUM, którym kieruje kierownik należy właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów niejawnych, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

§ 25. Do zadań Stanowiska ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy:

1) prowadzenie spraw określonych w przepisach szczegółowych, związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Okręgowym Urzędzie i obwodowych urzędach;

2) kontrola przestrzegania przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Okręgowym Urzędzie i obwodowych urzędach;

3) szkolenie wstępne nowo zatrudnionych pracowników w formie instruktażu ogólnego, a także organizowanie szkoleń pracowników w zakresie bhp w porozumieniu z Wydziałem Kadr i Szkolenia.

§ 26. Do zadań Stanowiska ds. Ochrony Przeciwpożarowej należy:

1) przeprowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz opracowywanie zaleceń pokontrolnych i składanie informacji o stopniu ich realizacji;

2) nadzór nad stanem zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz planowanie wyposażenia budynków i pomieszczeń w podręczny sprzęt gaśniczy i urządzenia przeciwpożarowe;

3) współdziałanie z terenowo właściwymi komendantami Państwowej Straży Pożarnej;

4) szkolenie wstępne nowo zatrudnionych pracowników w formie instruktażu ogólnego, a także organizowanie szkoleń pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej w porozumieniu z Wydziałem Kadr i Szkolenia.

§ 27. Do zadań Stanowiska ds. Obronnych należy:

1) wykonywanie czynności związanych z obronnością państwa należących do Dyrektora, zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej;

2) planowanie i realizacja zadań związanych z obroną cywilną Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów.

§ 28. Do zadań Stanowiska do Spraw Obsługi Informatycznej należy:

1) opracowywanie kierunków rozwoju informatyki w Okręgowym Urzędzie i obwodowych urzędach oraz ich realizacja z uwzględnieniem zagadnień dotyczących: obiegu dokumentów, zakładania i administrowania bazami danych, budowy sieci komputerowej i łączności informatycznej z innymi instytucjami;

2) doradztwo techniczne oraz opiniowanie wniosków dotyczących zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania przez komórki organizacyjne Okręgowego Urzędu i obwodowe urzędy;

3) nadzór nad bezpieczeństwem sprzętu komputerowego oraz ochroną systemów operacyjnych i legalnością oprogramowania;

4) współpraca z komórkami organizacyjnymi GUM i obwodowymi urzędami.

§ 29. Do zadań Pełnomocnika Dyrektora ds. Jakości odpowiadającego za realizację zadań Dyrektora w zakresie zarządzania systemem jakości w Okręgowym Urzędzie należy w szczególności:

1) nadzorowanie prac związanych z wdrażaniem i utrzymaniem systemu zarządzania jakością w Okręgowym Urzędzie i obwodowych urzędach;

2) opracowywanie, uzgadnianie i weryfikacja podstawowych dokumentów systemu zarządzania jakością;

3) udzielanie pomocy w opracowywaniu i wdrażaniu szczegółowych systemu zarządzania jakością;

4) sprawdzanie nadzoru nad przestrzeganiem ustaleń wynikających z dokumentów systemu zarządzania jakością;

5) planowanie i organizowanie audytów wewnętrznych dotyczących systemu zarządzania jakością w komórkach organizacyjnych i w obwodowych urzędach;

6) udzielanie porad, opinii i wyjaśnień w sprawach dotyczących systemu zarządzania jakością;

7) koordynowanie działań komórek organizacyjnych związanych z akredytacją Okręgowego Urzędu oraz utrzymywanie kontaktów z Polskim Centrum Akredytacji w tym zakresie;

8) współpraca z Wydziałem Kadr, Płac i Szkolenia w zakresie realizacji szkoleń, w tym organizacji i prowadzenia szkoleń dotyczących wdrażania, utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania jakością i zagadnień z tym związanych.

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

Załącznik  Nr 1

SCHEMAT ORGANIZACYJNY OKRĘGOWEGO URZĘDU MIAR W POZNANIU

grafika

Załącznik  Nr 2

ZAKRES RZECZOWY

prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych

Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu wykonuje prawną kontrolę metrologiczną w odniesieniu do następujących rodzajów przyrządów pomiarowych:

1. Przekładniki klasy dokładności 0,5 i dokładniejsze do współpracy z licznikami energii elektrycznej czynnej prądu przemiennego.

2. Przyrządy do pomiaru długości tkanin, drutu, kabla, materiałów taśmowych, opatrunkowych i papierowych.

3. Materialne miary długości:

a) przymiary wstęgowe do 3 m;

b) przymiary sztywne do 2 m;

c) przymiary półsztywne do 2 m;

d) przymiary składane do 2 m;

e) przymiary bławatne do 2 m.

4. Przyrządy do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym.

5. Wagi nieautomatyczne mechaniczne i elektroniczne I, II, III klasy dokładności.

6. Wagi samochodowe do ważenia pojazdów w ruchu klasy 0,2; 0,5; 1; 2.

7. Odważniki klasy dokładności F₁, F₂.

8. Manometry do pomiaru ciśnienia w ogumieniu pojazdów mechanicznych.

9. Gęstościomierze zbożowe 1 L, ¹/₄ L (legalizacja pierwotna).

¹ Załącznik § 4 ust. 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 75 z dnia 31 października 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.10.73) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 grudnia 2006 r.