Nadanie regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Miar w Warszawie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GUM.2006.5.31

Akt utracił moc

Wersja od: 22 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 26

PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR

z dnia 20 lipca 2006 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Miar w Warszawie

Na podstawie art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 oraz z 2005 r. Nr 163, poz. 1362 i Nr 180, poz. 1494) zarządza się co następuje:

§ 1. Okręgowemu Urzędowi Miar w Warszawie nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Traci moc zarządzenie nr 4 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 12 lutego 2004 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Urzędowi Miar w Warszawie i podległym mu obwodowym urzędom miar.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OKRĘGOWEGO URZĘDU MIAR W WARSZAWIE

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Okręgowy Urząd Miar w Warszawie działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 z późn. zm.);

2) rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 grudnia 2002 r. w sprawie określenia obszaru działania i siedzib okręgowych i obwodowych urzędów miar (Dz. U. Nr 241, poz. 2083);

3) innych ustaw i rozporządzeń związanych z działalnością Okręgowego Urzędu Miar w Warszawie;

4) regulaminu organizacyjnego Okręgowego Urzędu Miar w Warszawie, zwanego dalej "regulaminem"

oraz zarządzeń, wytycznych, decyzji i innych dokumentów wewnętrznych Prezesa Głównego Urzędu Miar i Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Warszawie.

§ 2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1) Prezes - Prezes Głównego Urzędu Miar;

2) Dyrektor - Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar w Warszawie;

3) Zastępca Dyrektora - Zastępca Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Warszawie;

4) GUM - Główny Urząd Miar;

5) Okręgowy Urząd - Okręgowy Urząd Miar w Warszawie;

6) obwodowe urzędy - obwodowe urzędy miar mające siedziby na obszarze działania Okręgowego Urzędu;

7) komórki organizacyjne - komórki wymienione w § 3 ust. 1;

8) laboratorium pomiarowe - laboratoria pomiarowe Wydziałów Technicznych Okręgowego Urzędu Miar;

9) Wydziały Techniczne - Wydział Masy i Siły, Wydział Termodynamiki i Fizykochemii, Wydział Elektroniczny i Elektroniki;

10) 1 kierownik komórki organizacyjnej - naczelnik wydziału, kierownik referatu, kierownik Oddziału Kancelarii Tajnej.

Rozdział  2

Organizacja wewnętrzna

§ 3. 2

1. W skład Okręgowego Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) Wydział Nadzoru Metrologicznego i Polityki Rynkowej (WN);

2) Wydział Masy i Siły (W1);

3) Wydział Termodynamiki i Fizykochemii (W2);

4) Wydział Elektryczny i Elektroniki (W3);

5) Wydział Administracyjno-Gospodarczy (WA);

6) Wydział Finansowo-Księgowy (WK);

7) Referat Kadr, Płac i Szkolenia (RO);

8) Sekretariat (SK);

9) Radca Prawny (RP);

10) Odział Kancelarii Tajnej GUM (OKT);

11) Referat ds. Informatycznych (INF);

12) Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Ochrony Ppoż. (BHP);

13) Stanowisko ds. Obronnych (SO).

2. W Okręgowym Urzędzie działa Pełnomocnik Dyrektora ds. Jakości, który wykonuje następujące zadania: inicjuje i zapewnia działania niezbędne do prawidłowego funkcjonowania i usprawnienia systemu zarządzania w Okręgowym Urzędzie i obwodowych urzędach, przedstawia dyrektorowi okresowe sprawozdania dotyczące funkcjonowania systemu zarządzania jakością, upowszechnia wśród pracowników Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów potrzeby usprawniania pracy i poprawy jej rezultatów, wykonuje inne prace zlecone przez Dyrektora.

3. Przy Okręgowym Urzędzie, na podstawie odrębnych przepisów, działa Przychodnia Lekarska kierowana przez kierownika, która wykonuje badania lekarskie (wstępne i okresowe) warunkujące dopuszczanie pracowników do pracy, bieżącą opiekę lekarską nad pracownikami urzędu oraz prowadzi profilaktykę lekarską w zakresie bhp.

4. Schemat organizacyjny Okręgowego Urzędu stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

§  4.

1. 3 W skład komórek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-7 i 11, mogą wchodzić laboratoria i stanowiska pracy.

2. Organizację wewnętrzną komórek organizacyjnych określają regulaminy wewnętrzne przyjęte zgodnie z art. 39 ust. 7 w związku z ust. 8 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.).

3. 4 Dyrektor może powoływać zespoły problemowe, celowe oraz zadaniowe o charakterze stałym albo doraźnym, określając cel powołania, nazwę, skład osobowy oraz zakres i tryb ich działania.

4. W skład zespołów, o których mowa w ust. 3, mogą być powołani pracownicy obwodowych urzędów za zgodą właściwego naczelnika obwodowego urzędu.

Rozdział  3

Zakres działania Okręgowego Urzędu

§ 5. 5 Okręgowy Urząd wykonuje czynności w zakresie prawnej kontroli metrologicznej dostarczonych do urzędu przyrządów pomiarowych zgodnie z rzeczowym zakresem działania Okręgowego Urzędu, bez względu na miejsce użytkowania zgłoszonego przyrządu.

§  6.

1. Okręgowy Urząd wykonuje czynności z zakresu prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych w miejscu ich ustawienia lub użytkowania, zgodnie z ustalonym obszarem działania Okręgowego Urzędu.

2. Poza obszarem działania Okręgowego Urzędu czynności z zakresu prawnej kontroli metrologicznej mogą być wykonywane na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy dyrektorami właściwych okręgowych urzędów miar.

3. Wykaz przyrządów pomiarowych legalizowanych w Wydziałach Technicznych Okręgowego Urzędu określa załącznik nr 2 do regulaminu.

§ 7. Okręgowy Urząd wykonuje czynności związane z nadzorem nad wykonywaniem przepisów ustawy - Prawo o miarach na obszarze działania.

§ 8. Okręgowy Urząd sprawuje nadzór nad paczkowaniem towarów i produkcją butelek miarowych zgodnie z ustalonym obszarem działania, w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o towarach paczkowanych (Dz. U. Nr 128, poz. 1409 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą o towarach paczkowanych".

§ 9. Okręgowy Urząd może wykonywać inne prace metrologiczne zgodnie z kompetencjami i możliwościami technicznymi, w tym wzorcowanie i ekspertyzy przyrządów pomiarowych bez względu na miejsce użytkowania zgłoszonego przyrządu.

§ 10. Okręgowy Urząd może udzielać konsultacji i prowadzić doradztwo techniczne w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych, jak również prowadzić szkolenia specjalistyczne z dziedziny miar.

§ 11. Okręgowy Urząd prowadzi sprawy kadrowe oraz sprawy związane z planowaniem i wykonaniem budżetu obwodowych urzędów oraz obsługę prawną tych urzędów.

Rozdział  4

Dyrektor i Zastępca Dyrektora Okręgowego Urzędu

§  12.

1. Dyrektor kieruje działalnością Okręgowego Urzędu przy pomocy Zastępcy Dyrektora, kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy oraz Pełnomocnika Dyrektora ds. Jakości.

2. Do zakresu działania Dyrektora należy:

1) realizowanie zadań wynikających z ustawy - Prawo o miarach, a w szczególności:

a) badanie przyrządów pomiarowych w celu zapewnienia wykonania zadań związanych z prawną kontrolą metrologiczną przyrządów pomiarowych, a w szczególności legalizacja przyrządów pomiarowych,

b) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przepisów ustawy oraz współdziałanie z administracją publiczną w tym zakresie,

c) wykonywanie na wniosek zainteresowanych podmiotów wzorcowania przyrządów pomiarowych;

2) realizowanie zadań wynikających z ustawy o towarach paczkowanych, w tym:

a) nadzór nad paczkowaniem produktów, w szczególności nad stosowanym przez paczkującego systemem kontroli wewnętrznej ilości towaru paczkowanego,

b) nadzór nad produkcją butelek miarowych, w szczególności nad stosowanym przez producenta butelek miarowych systemem kontroli wewnętrznej tych butelek,

c) przyjmowanie zgłoszeń faktu paczkowania produktów;

3) wykonywanie zadań związanych z cyfrowymi urządzeniami rejestrującymi, zwanymi dalej "tachografami cyfrowymi", zgodnie z udzielonym przez Prezesa upoważnieniem;

4) dokonywanie oceny zgodności przyrządów pomiarowych w zakresie udzielonej autoryzacji i notyfikacji oraz na zasadach określonych w przepisach o systemie oceny zgodności;

5) sprawowanie nadzoru i kontroli prawidłowości wykonywania przez naczelników obwodowych urzędów zadań należących do ich zakresu działania, na podstawie i w zakresie wynikającym z odrębnego upoważnienia Prezesa.

3. Ponadto do zadań Dyrektora należy:

1) organizowanie, planowanie i kierowanie działalnością Okręgowego Urzędu, nadzór nad realizacją prac Okręgowego Urzędu;

2) wydawanie decyzji w sprawach, które na mocy obowiązujących przepisów należą wyłącznie do jego kompetencji;

3) wydawanie zarządzeń, wytycznych, decyzji i innych aktów wewnętrznych związanych z zadaniami wykonywanymi przez Okręgowy Urząd;

4) ustalanie w uzgodnieniu z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi GUM programów rozwoju działalności i wyposażenia technicznego Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów oraz nadzór nad ich realizacją, a także dbałość o właściwy stan techniczny nieruchomości i wyposażenia Okręgowego Urzędu;

5) współpraca z komórkami organizacyjnymi GUM;

6) reprezentowanie Okręgowego Urzędu i współdziałanie z administracją publiczną w zakresie działania Okręgowego Urzędu;

7) wykonywanie zadań w zakresie obronności kraju oraz przestrzeganie wymogów wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych;

8) realizacja polityki kadrowej oraz dobór pracowników do określonych zadań w Okręgowym Urzędzie oraz nadzór nad podnoszeniem ich kwalifikacji zawodowych;

9) zapewnienie porządku, dyscypliny pracy, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, ochrony przeciwpożarowej i technicznego zabezpieczenia mienia oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie;

10) współpraca zagraniczna w dziedzinie miar;

11) rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników komórek organizacyjnych oraz klientów Okręgowego Urzędu;

12) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa.

4. Dyrektor może upoważnić kierownika komórki organizacyjnej oraz innych pracowników Okręgowego Urzędu do podejmowania decyzji oraz do podpisywania pism, w zakresie o którym mowa odpowiednio w ust. 2 i 3.

5. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora lub w przypadku nieobecności Zastępcy Dyrektora wyznaczony przez Dyrektora kierownik komórki organizacyjnej. O ustanowieniu zastępstwa Dyrektor zawiadamia Prezesa.

§ 13. Do zadań Zastępcy Dyrektora należy:

1) organizowanie i planowanie działalności Okręgowego Urzędu w zakresie wykonywania oceny zgodności określonych rodzajów przyrządów pomiarowych;

2) nadzór nad działalnością Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów w zakresie wykonywania oceny zgodności określonych rodzajów przyrządów pomiarowych;

3) sporządzanie sprawozdań z działalności w zakresie wykonywania oceny zgodności określonych rodzajów przyrządów pomiarowych;

4) współpraca z Głównym Urzędem Miar oraz innymi instytucjami metrologicznymi krajów UE w zakresie oceny zgodności;

5) współudział w organizowaniu szkoleń pracowników w zakresie oceny zgodności;

6) prowadzenie i aktualizacja aktów prawnych oraz certyfikatów zatwierdzenia typu WE przyrządów pomiarowych;

7) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

Rozdział  5

Zadania kierowników komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu

§ 14. Do zadań kierowników komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu należy w szczególności:

1) reprezentowanie komórki wobec Dyrektora, innych komórek Okręgowego Urzędu oraz w kontaktach na zewnątrz;

2) planowanie bieżących prac oraz rozwoju działalności i sporządzanie sprawozdań z ich wykonania;

3) planowanie rozwoju wyposażenia technicznego, dbałość o jego stan techniczny i prawidłową eksploatację oraz zabezpieczenie wyposażenia technicznego i innego powierzonego mienia;

4) organizowanie pracy, podział zadań między pracowników i udzielanie niezbędnych wyjaśnień co do sposobu ich załatwiania, nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonaniem zadań;

5) wnioskowanie do Dyrektora w sprawach premiowania, awansowania, nagradzania oraz karania pracowników;

6) zapewnienie funkcjonowania wewnętrznej kontroli w komórce;

7) wyrażanie zgody na urlopy pracowników;

8) wyznaczanie pracowników na krajowe podróże służbowe;

9) zapewnienie dbałości o interes Skarbu Państwa w zakresie dochodów i wydatków oraz ścisła współpraca w tym zakresie ze służbami finansowymi Okręgowego Urzędu;

10) ochrona danych osobowych, informacji niejawnych i innych informacji ustawowo chronionych przetwarzanych w komórce;

11) współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi GUM i z obwodowymi urzędami, nadzór merytoryczny nad działalnością i stanem wyposażenia obwodowych urzędów;

12) wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących dokumentów systemu zarządzania;

13) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz przepisów dotyczących ochrony mienia.

Rozdział  6

Prawa i obowiązki pracowników Okręgowego Urzędu

§  15.

1. Do pracowników w zakresie ich praw i obowiązków stosuje się:

1) przepisy ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483 z późn. zm.);

2) przepisy ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953 z późn. zm.);

3) przepisy Kodeksu Pracy;

4) postanowienia regulaminu.

2. Do podstawowych obowiązków pracowników Okręgowego Urzędu należy w szczególności:

1) znajomość aktów prawnych i innych przepisów niezbędnych dla prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;

2) terminowe i należyte załatwianie spraw i kompetentne wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska pracy;

3) rzetelne i obiektywne informowanie przełożonych o stanie prowadzonych spraw;

4) wykazywanie inicjatywy w rozwiązywaniu problemów i załatwieniu spraw oraz występowanie z odpowiednimi wnioskami do przełożonego;

5) rejestrowanie i przechowywanie akt prowadzonych spraw w należytym porządku, zgodnie z odpowiednimi uregulowaniami;

6) przestrzeganie postanowień zawartych w dokumentach systemu;

7) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

8) dbanie o porządek i ład w miejscu pracy;

9) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia;

10) przestrzeganie wymogów wynikających z ustaw: o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.

Rozdział  7

Zasady współpracy komórek organizacyjnych

§  16.

1. Współpraca między komórkami organizacyjnymi odbywa się według następujących zasad:

1) komórki organizacyjne zobowiązane są do współdziałania w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań w zakresie ich działania;

2) przy opracowywaniu, uzgadnianiu lub opiniowaniu sprawy wchodzącej w zakres kompetencji kilku komórek organizacyjnych - jedna z nich, wskazana przez Dyrektora lub będąca adresatem sprawy, pełni rolę komórki koordynującej:

a) komórki współpracujące przygotowują i przekazują komórce koordynującej materiały, informacje, wyjaśnienia, ekspertyzy i opinie niezbędne do załatwienia danej sprawy,

b) komórka koordynująca zobowiązana jest do rozpatrzenia wszystkich przedłożonych stanowisk oraz do poinformowania komórek współpracujących o treści ostatecznego stanowiska w danej sprawie, poprzez przekazanie kopii przygotowanego przez nią do podpisu dokumentu,

c) przygotowany projekt stanowiska jest uzgadniany przez komórkę koordynująca z komórkami współpracującymi, w przypadku braku uzgodnienia komórka koordynująca przedkłada projekt wraz z zestawieniem rozbieżności do decyzji Dyrektora.

2. Wątpliwości wynikające z interpretacji przepisów prawa przez komórki organizacyjne rozpatruje Radca Prawny. W razie niemożności ich rozstrzygnięcia, Radca Prawny przedstawia własne wnioski Dyrektorowi w celu podjęcia przez niego decyzji.

3. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor.

Rozdział  8

Zadania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk

§ 17. 6 (uchylony).

§ 18. Do zadań Wydziału Nadzoru Metrologicznego i Polityki Rynkowej należy w szczególności:

1) kontrola komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu o których mowa w § 3 pkt 2, 3 i 4;

2) kontrola obwodowych urzędów miar;

3) kontrola działalności punktów legalizacyjnych;

4) wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad przestrzeganiem przepisów ustawy - Prawo o miarach na obszarze działania Okręgowego Urzędu oraz koordynacja kontroli prowadzonych w tym zakresie przez komórki organizacyjne Okręgowego Urzędu i przez obwodowe urzędy;

5) prowadzenie w imieniu Dyrektora wszystkich spraw wynikających z przepisów ustawy o towarach paczkowanych, a w szczególności:

a) dokonywanie kontroli u paczkujących i producentów butelek miarowych,

b) koordynowanie działań związanych z tymi kontrolami,

c) prowadzenie ewidencji producentów towarów paczkowanych;

6) dokonywanie i koordynowanie na obszarze działania Okręgowego Urzędu kontroli:

a) podmiotów upoważnionych do legalizacji przyrządów pomiarowych,

b) przedsiębiorców, którzy uzyskali zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie instalacji lub naprawy oraz sprawdzania urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym - tachografów samochodowych,

c) podmiotów posiadających zezwolenie na prowadzenie warsztatu w zakresie instalacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych, oraz prowadzenie działań pokontrolnych w tym zakresie;

7) przygotowywanie dokumentów związanych z wszczynaniem postępowań w sprawach o naruszenie przepisów ustawy - Prawo o miarach oraz ustawy o towarach paczkowanych;

8) współpraca w zakresie dokonywanych kontroli z innymi organami administracji publicznej;

9) prowadzenie rejestru, utworzonych przez Prezesa punktów legalizacyjnych na terenie Okręgowego Urzędu;

10) prowadzenie rejestru, wydanych przez Prezesa upoważnień do przeprowadzenia legalizacji pierwotnej lub ponownej oraz wykonywania napraw lub instalacji przyrządów pomiarowych z terenu działania Okręgowego Urzędu;

11) prowadzenie rejestru wydawanych przez Dyrektora imiennych upoważnień do przeprowadzania kontroli;

12) prowadzenie ewidencji i rozliczeń mandatów karnych nakładanych przez upoważnionych pracowników Okręgowego Urzędu;

13) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień dla pracowników Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów do podejmowania decyzji w sprawie umieszczania i kasowania na przyrządach pomiarowych cech legalizacyjnych oraz do podpisywania świadectw: legalizacji, wzorcowania i ekspertyz przyrządów pomiarowych;

14) prowadzenie i aktualizacja zbioru aktów prawnych oraz decyzji o zatwierdzeniu typu przyrządów pomiarowych;

15) przygotowywanie planów kontroli oraz sporządzanie sprawozdań i okresowych informacji z ich realizacji;

16) analiza rynku w zakresie potrzeb metrologicznych;

17) przygotowywanie materiałów reklamowych dotyczących działalności urzędu;

18) udział i prezentowanie okręgowego urzędu na targach, konferencjach i spotkaniach.

§  19.

1. Do zadań ogólnych Wydziałów Technicznych należy w szczególności:

1) udział w wykonywanych przez GUM badaniach przyrządów pomiarowych w celu zatwierdzenia typu;

2) wykonywanie czynności związanych z legalizacją przyrządów pomiarowych;

3) wzorcowanie przyrządów pomiarowych użytkowych oraz stosowanych jako wzorce odniesienia;

4) wykonywanie zgodnie z kompetencjami i możliwościami technicznymi ekspertyz przyrządów pomiarowych;

5) udział w porównaniach międzylaboratoryjnych i badaniach biegłości;

6) udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa technicznego w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych;

7) nadzór merytoryczny nad działalnością obwodowych urzędów oraz punktów legalizacyjnych;

8) współudział w kontrolach stosowania przepisów prawnych w dziedzinie miar oraz kontrolach właściwego stosowania przyrządów pomiarowych organizowanych przez Wydział Nadzoru Metrologicznego i Polityki Rynkowej;

9) udział w kontrolach przedsiębiorców, którzy uzyskali zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie instalacji lub naprawy oraz sprawdzania urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym - tachografów samochodowych;

10) udział w kontrolach podmiotów posiadających zezwolenie na prowadzenie warsztatu w zakresie instalacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych;

11) prowadzenie rejestrów zgłoszeń przyrządów pomiarowych i rejestrów czynności metrologicznych;

12) współpraca z Referatem Kadr, Płac i Szkolenia w zakresie realizacji szkoleń;

13) opracowywanie projektów planów rozwoju i wyposażenia technicznego wydziału;

14) opiniowanie projektów planów rozwoju i wyposażenia technicznego obwodowych urzędów;

15) opracowywanie planów i programów prac oraz sporządzanie sprawozdań z ich wykonania;

16) opiniowanie projektów przepisów i innych dokumentów metrologicznych;

17) prowadzenie ewidencji przyrządów pomiarowych podlegających legalizacji, dla których ewidencja taka jest przewidziana;

18) sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz wystawianie faktur VAT za czynności określone w art. 25 ustawy - Prawo o miarach;

19) inicjowanie i prowadzenie prac mających na celu pozyskanie klientów, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Okręgowego Urzędu i obwodowymi urzędami;

20) tworzenie bazy danych klientów urzędu, współudział w reprezentowaniu urzędu w kontaktach z klientami zewnętrznymi;

21) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

2. Odpowiedzialność za utrzymanie i doskonalenie funkcjonującego systemu zarządzania ponoszą Pełnomocnicy ds. Jakości naczelników Wydziałów Technicznych Okręgowego Urzędu.

§  20.

1. Wydziałem Finansowo-Księgowym kieruje - Główny Księgowy.

2. Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1) prowadzenie - zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami - rachunkowości i gospodarki finansowej urzędu;

2) koordynacja planowania budżetu w Obwodowych Urzędach;

3) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności kalkulacji wydatków, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów oraz zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;

4) współpraca z Biurem Budżetowym GUM, komórkami organizacyjnymi Okręgowego Urzędu i Obwodowymi Urzędami;

5) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu państwa na rok następny;

6) przygotowywanie propozycji podziału przyznanych środków budżetowych i nadzór nad ich wykorzystaniem;

7) przygotowywanie projektów zmian planu finansowego urzędu;

8) kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz klasyfikowanie wydatków wg klasyfikacji budżetowej;

9) prowadzenie kasy i dokonywanie wszelkich operacji kasowych;

10) sporządzanie okresowych analiz wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych;

11) prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej;

12) naliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej oraz nadzór nad wydatkami;

13) przekazywanie przychodów pieniężnych wpłacanych do kasy urzędu uzyskiwanych z prawnej kontroli metrologicznej i innych badań przyrządów pomiarowych na rachunek okręgowego urzędu, a następnie na rachunek Ministerstwa Finansów;

14) analizowanie terminowości zapłat należności budżetowych, wystawianie decyzji Dyrektora dotyczących zaległych opłat oraz kierowanie rozliczeń dotyczących należności nieuregulowanych na drogę egzekucji administracyjnej lub sądowej;

15) rozliczanie inwentaryzacji (sporządzanie różnic inwentaryzacyjnych, wprowadzenie jej wyników do ewidencji księgowej);

16) sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością finansową komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu oraz obwodowych urzędów;

17) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej zgodnie z aktualnymi przepisami;

18) sporządzanie sprawozdawczości GUS;

19) sporządzanie jednorazowych sprawozdań do GUM.

§  21.

1. Do zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:

1) administrowanie nieruchomościami i budynkami użytkowanymi przez Okręgowy Urząd i obwodowe urzędy oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej użytkowania budynków i regulowanie wszystkich związanych z tym zobowiązań;

2) rozliczanie kosztów eksploatacyjnych budynków, naliczanie kosztów za wynajem pomieszczeń;

3) gospodarowanie składnikami majątkowymi Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów, w tym prowadzenie prac związanych z upłynnianiem składników majątkowych (organizowanie i rozliczanie przetargów związanych z likwidacją środków trwałych);

4) fizyczna likwidacja składników majątkowych spisanych z inwentarza;

5) współudział w opracowywaniu projektów planów inwestycyjnych;

6) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz przygotowywanie odpowiednich dokumentów do zawarcia umów lub złożenia zamówień, przygotowywanie dokumentów do odpraw celnych;

7) prowadzenie prac związanych z remontami kapitalnymi oraz bieżącymi budynków i pomieszczeń jak również z naprawami i konserwacją instalacji i urządzeń technicznych w tym instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, c.o., gazowych, odgromowych;

8) realizacja zadań inwestycyjnych w ramach przyznanych środków przez Główny Urząd Miar oraz sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z ich realizacji;

9) wykonywanie innych prac wynikających z bieżących potrzeb Okręgowego Urzędu, w tym drobnych prac ślusarskich, stolarskich, hydraulicznych;

10) opracowywanie planów zaopatrzenia materiałowego oraz realizacja zakupów materiałów biurowo-technicznych, pieczęci, druków specjalnych i ścisłego zarachowania, materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, środków czystości itp. oraz prowadzenie ich ewidencji;

11) opracowywanie planów zaopatrzenia, realizacja zakupów oraz rozdział do wydziałów technicznych i obwodowych urzędów stempli i naklejek legalizacyjnych;

12) przekazywanie przyrządów pomiarowych Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów do wzorcowania i naprawy;

13) prowadzenie magazynu gospodarczego;

14) zabezpieczenie techniczne mienia, w tym ochrona przeciw pożarowa, zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą, oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem powierzonego mienia, utrzymywanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku;

15) prowadzenie gospodarki samochodowej i obsługi transportowej;

16) prowadzenie archiwum zakładowego.

2. Do zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy także obsługa klientów urzędu poprzez Punkt Obsługi Klienta, do zadań którego należy:

1) udzielanie informacji o zakresie działania (usługach) Okręgowego Urzędu;

2) przyjmowanie do legalizacji, wzorcowania, ekspertyz i innych badań oraz wydawanie przyrządów pomiarowych będących własnością klientów;

3) przekazywanie przyjętych przyrządów pomiarowych do odpowiednich laboratoriów Okręgowego Urzędu;

4) prowadzenie książki ewidencyjnej o przyjętych i wydawanych przyrządach pomiarowych.

§ 22. Do zadań Referatu Kadr, Płac i Szkolenia należy w szczególności:

1) realizacja polityki kadrowej oraz płacowej w Okręgowym Urzędzie oraz obwodowych urzędach;

2) organizowanie naboru pracowników spełniających wymagania określone przez dyrektora, kierowników komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu lub naczelników Obwodowych Urzędów;

3) prowadzenie spraw osobowych i wynagrodzeń pracowników z zachowaniem wymogów ustawy o ochronie danych osobowych oraz wydawanie właściwych dokumentów;

4) opracowywanie i realizowanie na wniosek Dyrektora, propozycji dotyczących umów o pracę oraz ustalania warunków pracy i płacy;

5) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych i związanych z nimi odpraw oraz spraw dotyczących nagród jubileuszowych, wysługi lat i innych;

6) wydawanie opinii i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia - w uzgodnieniu z kierownikami lub naczelnikami komórek organizacyjnych;

7) opracowywanie planów urlopów i kontrola ich wykorzystania w tym urlopów wychowawczych i bezpłatnych;

8) nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy oraz porządku i dyscypliny pracy;

9) wykonywanie czynności zgłoszenia nowoprzyjętych pracowników do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego;

10) przygotowywanie wniosków o przyznanie nagród oraz wniosków o udzielenie kar za naruszenie przepisów prawa pracy i przedstawianie ich dyrektorowi;

11) opracowywanie wniosków w sprawach odznaczeń państwowych oraz innych wyróżnień pracowników Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

12) wydawanie dokumentów dotyczących spraw osobowych pracowników (legitymacji służbowych, ubezpieczeniowych, zaświadczeń itp.);

13) gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na wynagrodzenia w uzgodnieniu z Głównym Księgowym;

14) sporządzanie dokumentacji wynagrodzeń i zasiłków oraz prowadzenie rozliczeń między Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;

15) organizacja i realizacja szkoleń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;

16) organizowanie szkoleń dotyczących systemu zarządzania jakością i towarów paczkowanych.

§ 23. Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:

1) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji oraz przygotowanie jej do dekretacji;

2) rozdzielanie pism do komórek organizacyjnych Okręgowego Urzędu;

3) przygotowanie korespondencji do podpisu i wysyłki;

4) prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych pracowników Okręgowego Urzędu;

5) przechowywanie korespondencji dotyczącej bezpośrednio Dyrektora;

6) dystrybucja Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urzędowego Głównego Urzędu Miar oraz innych wydawnictw prenumerowanych przez Okręgowy Urząd.

§ 24. Do zadań radcy prawnego należy:

1) obsługa prawna Dyrektora i Naczelników Obwodowych Urzędów;

2) opracowywanie i przygotowywanie do podpisu Dyrektora projektów wewnętrznych aktów prawnych, projektów umów oraz innych aktów wywołujących skutki prawne;

3) opiniowanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych nadesłanych przez inne organy i jednostki organizacyjne, w tym opiniowanie umów i porozumień;

4) udzielanie porad, opinii i wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych;

5) zastępowanie dyrektora Okręgowego Urzędu w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami;

6) nadzór nad przygotowywaniem wniosków o ukaranie za naruszenie przepisów ustawy - Prawo o miarach i ustawy o towarach paczkowanych kierowanych do właściwych sądów grodzkich i rejonowych;

7) wykonywanie innych zadań przewidzianych w ustawie o radcach prawnych.

§ 25. Do zadań Oddziału Kancelarii Tajnej GUM, którym kieruje kierownik należy właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów niejawnych, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

§ 26. Do zadań stanowiska ds. obronnych należy:

1) wykonywanie czynności związanych z obronnością państwa należących do Dyrektora, zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej;

2) planowanie i realizacja zadań związanych z obroną cywilną Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów.

§ 27. 7 Do zadań Referatu ds. Informatycznych należy w szczególności:

1) nadzór nad sprzętem informatycznym oraz stosowanym oprogramowaniem Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

2) nadzór nad właściwym przechowywaniem i zabezpieczeniem danych elektronicznych;

3) opiniowanie wniosków dotyczących zakupu, modernizacji oraz likwidacji sprzętu i oprogramowania w Okręgowym Urzędzie i obwodowych urzędach;

4) wdrażanie i szkolenie pracowników w zakresie użytkowania sprzętu i oprogramowania;

5) nadzór antywirusowy sprzętu komputerowego;

6) prowadzenie bazy danych o sprzęcie komputerowym i oprogramowaniu posiadanym przez Okręgowy Urząd i obwodowe urzędy;

7) przygotowywanie specyfikacji dotyczących zakupu sprzętu komputerowego dla Okręgowego Urzędu i obwodowych urzędów;

8) trzymanie sieci informatycznej Okręgowego Urzędu w pełnej sprawności, współpraca z Głównym Urzędem Miar w zakresie związanym z prawidłowym funkcjonowaniem sieci.

§ 28. Do zadań Stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej należy:

1) prowadzenie spraw określonych w przepisach szczegółowych, związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Okręgowym Urzędzie i Obwodowych Urzędach;

2) przeprowadzanie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz opracowywanie zaleceń pokontrolnych i składanie informacji o stopniu ich realizacji;

3) nadzór nad stanem zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz planowanie wyposażenia budynków i pomieszczeń w podręczny sprzęt gaśniczy i urządzenia przeciwpożarowe;

4) szkolenie wstępne nowo zatrudnionych pracowników w formie instruktażu ogólnego, a także organizowanie szkoleń pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej;

5) współdziałanie z terenowo właściwymi komendami Państwowej Straży Pożarnej.

§ 29. 8 (uchylony).

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

Załącznik  Nr 1 ⁹

Schemat organizacyjny Okręgowego Urzędu Miar w Warszawie

grafika

Załącznik  Nr 2

Wykaz przyrządów pomiarowych legalizowanych w Wydziałach Technicznych Okręgowego Urzędu Miar w Warszawie

	Nazwa przyrządu pomiarowego
Przyrządy do pomiaru wielkości akustycznych i drgań mechanicznych
1	Mierniki poziomu dźwięku
Przyrządy do pomiaru wielkości elektrycznych i magnetycznych
2	Liczniki energii elektrycznej czynnej prądu przemiennego
3	Przekładniki prądowe, napięciowe i kombinowane
Przyrządy do pomiaru objętości i przepływu płynów oraz do pomiaru ciepła
4	Kolby szklane z jedną kreską klasy A
5	Pojemniki przeznaczone do pomiaru i sprawdzania objętości cieczy
6	Pipety laboratoryjne jednomiarowe i wielomiarowe klasy A
7	Biurety zwykłe klasy A
8	Cylindry pomiarowe klasy A
Przyrządy do pomiaru długości i wielkości związanych
9	Przyrządy do pomiaru długości drutu, kabla, tkanin, materiałów taśmowych, opatrunkowych i papierowych
10	Przyrządy do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym
Przyrządy do pomiaru masy i wielkości pochodnych
11	Odważniki klas dokładności F1 i F2
12	Areometry szklane:
	a) alkoholomierze i densymetry do alkoholu
	b) densymetry inne (np. do mleka, kwasu akumulatorowego, mleka wapiennego)
Przyrządy do pomiaru wielkości chemicznych i fizykochemicznych
13	Analizatory wydechu

¹ Załącznik § 2 pkt 10 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.

² Załącznik § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.

³ Załącznik § 4 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.

⁴ Załącznik § 4 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.

⁵ Załącznik § 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.

⁶ Załącznik § 17 uchylony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.

⁷ Załącznik § 27 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.

⁸ Załącznik § 29 uchylony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.

⁹ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia nr 108 z dnia 7 listopada 2006 r. (Dz.Urz.GUM.06.14.106) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 grudnia 2006 r.