Nadanie regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiana i uchylenie niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2009.2.12
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 8
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1
z dnia 24 marca 2009 r.
w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych
Rozdział 1
Rozdział 2
Przepisy zmieniające
Przepisy zmieniające
"1. Biuro Prawne i Zamówień Publicznych prowadzi rejestr, o którym mowa w § 7 ust. 1, oraz redaguje Dziennik Urzędowy.";
"4. Dyrektor Biura Prawnego i Zamówień Publicznych nadzoruje realizację zadań określonych w ust. 3.".
"§ 6. Dyrektor Sekretariatu Ministra przesyła do Biura Finansów zaakceptowany przez dyrektora generalnego służby zagranicznej i zatwierdzony przez Ministra Spraw Zagranicznych podział środków funduszu dyspozycyjnego dla kierowników placówek zagranicznych, preliminarz oraz roczną analizę wykorzystania środków funduszu dyspozycyjnego.".
"1) Departamentu Współpracy z Polonią;";
"5) Departament Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka;";
"8) Departament Konsularny.".
"1. Dyrektor Departamentu Konsularnego w porozumieniu z dyrektorem Departamentu Współpracy z Polonią w terminie do dnia 31 października każdego roku przedstawia wraz z uzasadnieniem co najmniej trzy kandydatury do nadania tytułu spośród urzędników konsularnych, którzy wyróżniają się wiedzą merytoryczną, inicjatywnością, sprawnością oraz szczególnymi osiągnięciami w wykonywaniu funkcji konsularnych i realizowaniu powierzonych zadań.".
"1. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Komitetu zapewnia Departament Konsularny.";
"2. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Koordynatora Podprogramu zapewnia Biuro Informatyki i Telekomunikacji.".
"1. W skład komitetu wchodzą dyrektorzy:
1) Departamentu Strategii i Planowania Polityki;
2) Departamentu Konsularnego;
3) Biura Dyrektora Generalnego;
4) Biura Spraw Osobowych i Szkolenia;
5) Biura Infrastruktury;
6) Biura Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
7) Biura Informatyki i Telekomunikacji;
8) Biura Finansów;
9) Biura Prawnego i Zamówień Publicznych.";
"1. Komitet dokonuje analizy zbiorczego raportu na temat ryzyk (w tym mapy ryzyk) oraz po konsultacjach z Biurem Kontroli i Audytu zatwierdza i przedstawia Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej zbiorczy raport na temat ryzyk wraz z zaleceniami i rekomendacjami dotyczącymi działań naprawczych i ograniczających ryzyko.";
"5. W terminie do 15 kwietnia każdego roku Biuro Kontroli i Audytu dokonuje oceny zbiorczego raportu na temat ryzyk (w tym mapy ryzyk) i przekazuje komitetowi opinie w tej sprawie.".
"5) dyrektor Departamentu Konsularnego - członek;".
"4. Podczas nieobecności Pełnomocnika jego zadania wykonuje zastępca Pełnomocnika, którym jest zastępca dyrektora Departamentu Konsularnego, w którego kompetencjach leżą sprawy związane z systemami informacyjnymi Schengen.".
"b) Dyrektor Departamentu Konsularnego,".
"§ 3. Pełnomocnik współpracuje z dyrektorami komórek organizacyjnych ministerstwa, w szczególności dyrektorami: Biura Prawnego i Zamówień Publicznych, Biura Dyrektora Generalnego, Biura Spraw Osobowych i Szkolenia, Departamentu Unii Europejskiej, Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej, Biura Infrastruktury, Biura Finansów, Biura Informatyki i Telekomunikacji i Pełnomocnikiem Ministra Spraw Zagranicznych do spraw informatyzacji oraz w zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 2, koordynuje działania prowadzone przez te komórki organizacyjne.".
"§ 3. Przy wykonywaniu powierzonych mu zadań Pełnomocnik współpracuje z Ministrem Spraw Zagranicznych i korzysta z pomocy Departamentu Wschodniego oraz innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a także polskich placówek zagranicznych, w szczególności Ambasady i Konsulatów Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej w Federacji Rosyjskiej.";
"§ 4. Dyrektor Departamentu Wschodniego oraz dyrektorzy pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a także kierownicy polskich placówek zagranicznych, zobowiązani są, w zakresie ich działania, do przekazywania Pełnomocnikowi informacji niezbędnych dla realizacji jego zadań.";
"3. Dyrektor Biura Spraw Osobowych i Szkolenia wyznacza do obsługi Pełnomocnika asystenta.";
"5. Dyrektorzy Biura Informatyki i Telekomunikacji zapewniają obsługę informatyczną i telekomunikacyjną pomieszczeń biurowych Pełnomocnika.";
"§ 6. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika są pokrywane z budżetu państwa w części dotyczącej Ministerstwa Spraw Zagranicznych ze środków przyznanych Departamentowi Wschodniemu.".
"4. Dyrektor Biura Finansów zapewni kasową i księgową obsługę wydatków Sekretariatu Wspólnoty Demokracji.";
"5. Wydatki związane z wykonaniem i obsługą zobowiązań podjętych wobec Grupy Zwołującej, poza wydatkami związanymi z utrzymaniem siedziby Sekretariatu Wspólnoty Demokracji pokrywane są ze środków przydzielonych Departamentowi Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka;
6. Dyrektor Departamentu Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka w porozumieniu Dyrektorem Sekretariatu Wspólnoty Demokracji oraz Dyrektorem Biura Finansów sporządzają preliminarz wydatków, o których mowa w ust. 5 na dany rok i przedstawiają go do akceptacji dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej.".
"2. Pełnomocnikiem jest dyrektor Departamentu Konsularnego.";
"1. Obsługę kancelaryjno-biurową Pełnomocnika zapewnia Departament Konsularny.
2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków przydzielonych do dyspozycji Departamentu Konsularnego.".
Rozdział trzeci
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
1 Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej "sprawy zagraniczne" na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.U. Nr 216, poz. 1605).
2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 80 poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273 poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.
ZAŁĄCZNIK
Regulamin organizacyjny Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Regulamin organizacyjny Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział II
Tryb pracy
Tryb pracy
– naczelnych i centralnych organów administracji, prezesa Trybunału Konstytucyjnego, prezesa Najwyższej Izby Kontroli, szefa Kancelarii Sejmu, szefa Kancelarii Senatu, szefa Kancelarii Prezydenta,
– sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu, dyrektorów generalnych w ministerstwach i innych urzędach centralnych,
– wojewodów i marszałków województw,
– dyrektorów w ministerstwie,
Rozdział III
Zadania komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych
Zadania komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych
Sekretariat Ministra (SM):
Departament Ameryki (DA):
Departament Azji i Pacyfiku (DAP):
Departament Afryki i Bliskiego Wschodu (DABW):
Departament Europy Zachodniej i Północnej (DEZP):
Departament Europy Środkowej i Południowej (DEŚP):
Departament Wschodni (DW):
Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej (DDPK):
Departament Konsularny (DK):
Departament Współpracy z Polonią (DWP):
Departament Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka (DNZPC):
Departament Polityki Bezpieczeństwa (DPB):
Departament Prawno-Traktatowy (DPT):
Departament Strategii i Planowania Polityki Zagranicznej (DSPPZ):
Departament Unii Europejskiej (DUE):
Departament Współpracy Rozwojowej (DWR):
Departament Zagranicznej Polityki Ekonomicznej (DZPE):
Protokół Dyplomatyczny (PD):
Biuro Pełnomocnika do spraw postępowań przed międzynarodowymi organami ochrony praw człowieka (BPOPC):
Biuro Rzecznika Prasowego MSZ:
Biuro Dyrektora Generalnego (BDG):
Biuro Finansów (BF):
Biuro Infrastruktury (BI):
Biuro Bezpieczeństwa Dyplomatycznego (BBD):
Biuro Informatyki i Telekomunikacji (BIT):
Biuro Kontroli i Audytu (BKA):
Biuro Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych (BPOIN):
Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia (BSOS):
Biuro Prawne i Zamówień Publicznych (BPZP):
Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją (BAZI):
Centrum Operacyjne (CO):
______
1 Rzeczpospolita Polska uznała Republikę Kosowa uchwałą Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2008 roku.
2 Nazwa stosowana w stosunkach dwustronnych. Na forum międzynarodowym stosuje się nazwę Była Jugosłowiańska Republika Macedonii.