Nadanie regulaminu Głównej Bibliotece Komunikacyjnej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MTBiGM.2012.43
Akt obowiązujący Wersja od: 13 lipca 2012 r.
ZARZĄDZENIE Nr 44
MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ 1)
z dnia 13 lipca 2012 r.
w sprawie nadania regulaminu Głównej Bibliotece Komunikacyjnej
Na podstawie art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Głównej Bibliotece Komunikacyjnej nadaje się regulamin, stanowiący załącznik do zarządzenia.§ 2.
Traci moc zarządzenie nr 56 Ministra Infrastruktury z dnia 31 października 2008 r. w sprawie nadania regulaminu Głównej Biblioteki Komunikacyjnej.§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.______
1) Minister Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej kieruje działem administracji rządowej - transport na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej (Dz. U. Nr 248, poz. 1494).
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI KOMUNIKACYJNEJ
REGULAMIN GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI KOMUNIKACYJNEJ
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1.
Główna Biblioteka Komunikacyjna, zwana dalej "GBK", jest biblioteką naukową działającą zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642).2.
GBK wchodzi w skład Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej, zwanego dalej "Ministerstwem", i działa zgodne z ustalonymi w Ministerstwie regulacjami wewnętrznymi.3.
Regulamin określa:1)
zadania i szczegółowy zakres działania GBK;2)
organizację GBK oraz uprawnienia Kierownika GBK;3)
szczegółowy zakres zadań Zespołu i Stanowisk pracy.II.
ZADANIA I SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA GBK
ZADANIA I SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA GBK
§ 2.
1.
GBK służy potrzebom nauki i kształcenia w zakresie transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej, zapewnia dostęp do materiałów bibliotecznych i zasobów informacyjnych niezbędnych do prowadzenia prac naukowo-badawczych oraz zawierających wyniki badań naukowych.2.
GBK prowadzi działalność naukowo-badawczą, biblioteczną, bibliograficzną, wydawniczą oraz dydaktyczną w zakresie bibliotekoznawstwa i dziedzin pokrewnych.3.
Do podstawowych zadań GBK należy:1)
gromadzenie, opracowywanie, udostępniane przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych;2)
obsługa użytkowników, w tym udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie;3)
współdziałanie z bibliotekami, w ramach ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, w zakresie:a)
gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania zbiorów,b)
sporządzania i rozpowszechniania informacji bibliograficznych i dokumentacyjnych,c)
działalności naukowo-badawczej oraz dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników bibliotek,d)
wymiany oraz przekazywania materiałów bibliotecznych i informacji;4)
prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych, w tym:a)
prowadzenie ewidencji wpływów w rejestrze wpływów,b)
prowadzenie szczegółowej ewidencji wpływów w księdze inwentarzowej,c)
prowadzenie sumarycznej ewidencji ubytków w rejestrze ubytków,d)
sporządzanie zestawień liczby i wartości zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych,e)
prowadzenie zestawień materiałów zarejestrowanych w rejestrach ubytków,f)
prowadzenie ewidencji majątkowej,g)
przeprowadzanie skontrum materiałów.§ 3.
Do zakresu działania GBK należy:1)
zachowanie i ochrona dorobku piśmienniczego, dokumentującego historię rozwoju transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej na ziemiach polskich;2)
opracowywanie literatury fachowej z zakresu transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej, gospodarki morskiej oraz prowadzenie zautomatyzowanego banku danych, obejmującego informację bibliograficzną i dokumentacyjną;3)
obsługa biblioteczna i informacyjna komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra, zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami;4)
organizacja obiegu czasopism fachowych w Ministerstwie;5)
prowadzenie własnych prac badawczo-rozwojowych oraz udział w pracach ogólnokrajowych w zakresie bibliografii, bibliotekoznawstwa, informacji naukowej i dokumentacji, służących utrzymaniu i rozwojowi systemu informacji naukowej i dokumentacji w dziedzinie transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej;6)
prowadzenie prac w zakresie konserwacji zbiorów oraz stosowanie odpowiednich środków technicznych, zapewniających efektywny dostęp do zasobów bibliotecznych;7)
współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie polityki gromadzenia (specjalizacja zbiorów) wydawnictw zwartych i ciągłych, wypożyczania materiałów bibliotecznych oraz rozwoju systemów informacyjnych i bibliotecznych;8)
prowadzenie współpracy międzynarodowej, w tym z Organizacją Współpracy Kolei, zwaną dalej "OSŻD" i Międzynarodowym Związkiem Kolejowym, zwanym dalej "UIC", w zakresie bibliotekoznawstwa, informacji naukowej i dokumentacji w dziedzinie kolejnictwa oraz z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji w zakresie gromadzenia ogólnoeuropejskich zasobów terminologii w ramach współdziałania organizacji terminologicznych EurotermBank;9)
współdziałanie z placówkami kształcenia bibliotekarzy i pracowników informacji naukowej i dokumentacji, w tym poprzez organizowanie praktyk zawodowych dla słuchaczy tych placówek;10)
opracowywanie i wydawanie własnych publikacji naukowych, dokumentacyjnych, unifikacyjnych i bibliograficznych, w tym:a)
Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury,b)
Wykazu Ważniejszych Nabytków GBK,c)
Wykazu Czasopism Krajowych i Zagranicznych gromadzonych w GBK,d)
Tezaurusa Transportu,e)
Tablic UKD z dziedziny transportu;11)
prowadzenie strony internetowej GBK.III.
ORGANIZACJA GBK ORAZ UPRAWNIENIA KIEROWNIKA GBK
ORGANIZACJA GBK ORAZ UPRAWNIENIA KIEROWNIKA GBK
§ 4.
W skład GBK wchodzą:1)
Kierownik GBK;2)
Zespół ds. informacji naukowej i dokumentacji;3)
Stanowisko ds. finansów i administracji;4)
Stanowisko ds. opracowań rzeczowych wydawnictw zwartych i specjalnych oraz naukowej informacji bibliotecznej;5)
Stanowisko ds. gromadzenia, ewidencji, opracowania alfabetycznego wydawnictw zwartych i specjalnych oraz aktualizacji zbiorów;6)
Stanowisko ds. prenumeraty, ewidencji, opracowania i obiegu wydawnictw periodycznych oraz ewidencji i prowadzenia zbioru czasopism informacyjnych;7)
Stanowisko ds. aktualizacji zbiorów specjalnych i księgozbioru podręcznego (czytelnia);8)
Stanowisko ds. udostępniania zbiorów i obsługi informacji naukowej i dokumentacji (wypożyczalnia).§ 5.
1.
Kierownik GBK kieruje działalnością GBK zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także zapewnia sprawne i efektywne wykonywanie zadań GBK.2.
Kierownik GBK:1)
organizuje i nadzoruje pracę stanowisk pracy;2)
ustala szczegółowy podział czynności dla poszczególnych stanowisk pracy;3)
współpracuje ze Stowarzyszeniem Bibliotekarzy Polskich;4)
ustala zasady współpracy z innymi bibliotekami;5)
współuczestniczy w redagowaniu wydawnictw dokumentacyjnych GBK;6)
nadaje regulamin określający zasady i warunki korzystania z GBK.IV.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ ZESPOŁU I STANOWISK PRACY
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ ZESPOŁU I STANOWISK PRACY
§ 6.
Do zadań Zespołu ds. informacji naukowej i dokumentacji należy, w szczególności:1)
selekcja i wybór artykułów z fachowych czasopism zagranicznych i polskich do analizy dokumentacyjnej;2)
sporządzanie opracowań dokumentacyjnych (analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych) artykułów z wybranych czasopism fachowych;3)
koordynacja prac GBK w zakresie opracowań wydawniczych i dokumentacyjnych gromadzonych w banku opracowań dokumentacyjnych, w tym w wewnętrznej bazie danych bibliograficznych zbiorów książkowych KOM, bazie historycznej BIB i bazie czasopism CZAS;4)
tworzenie i utrzymywanie własnych baz danych;5)
opracowywanie materiałów ciągłych do bazy Transport;6)
prowadzenie prac metodologicznych w zakresie informacji naukowej i dokumentacji, w szczególności dotyczących rozwoju systemu dostępu do zbiorów, obejmujących zagadnienia języków informacyjnych, doskonalenia systemu opracowania rzeczowego z wykorzystaniem technologii informatycznych;7)
współpraca w zakresie informacji naukowej i dokumentacji z dziedziny transportu z organizacjami międzynarodowymi, w tym z OSŻD i UIC;8)
współpraca z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji w ramach gromadzenia ogólnoeuropejskich zasobów terminologicznych (EuroTermBank);9)
prowadzenie prac związanych z Tezaurusem Transportu (słownik nazewnictwa fachowego);10)
wykonywanie prac redakcyjnych związanych z wydawaniem Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury, w szczególności:a)
selekcja i wybór artykułów z fachowych czasopism zagranicznych do opracowywania i zamieszczania w Biuletynie oraz przekazywanie tłumaczom wybranego materiału do opracowania analitycznego,b)
opracowywanie redakcyjne streszczeń sporządzonych przez tłumaczy,c)
wybór, opracowywanie i streszczanie w języku polskim artykułów z fachowych czasopism rosyjskich do Biuletynu,d)
wprowadzanie do bazy danych opisów dokumentacyjnych sporządzonych na podstawie materiałów zamieszczonych w Biuletynie,e)
przygotowywanie wniosków w sprawie zamówień publicznych na tłumaczenia,f)
sporządzanie umów na wykonanie opracowań analitycznych i streszczeń artykułów z czasopism zagranicznych, zlecanie tłumaczeń analiz z języka polskiego na języki obce na zasadach obowiązujących w Ministerstwie oraz sporządzanie protokołów odbioru prac i wystawianie rachunków;11)
przygotowanie Biuletynu w wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej GBK, gbk.nazwa.pl;12)
prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.§ 7.
Do zadań Stanowiska ds. finansów i administracji należy, w szczególności:1)
prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych GBK;2)
prowadzenie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej GBK;3)
wykonywanie sprawozdawczości bibliotecznej;4)
prowadzenie spraw finansowych, w tym rozliczanie środków pochodzących z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, w tym dotacji do Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury, Wykazu Nabytków GBK, na zakup czasopism i książek zagranicznych oraz na konserwację zbiorów;5)
prowadzenie spraw szkoleń pracowników oraz szkoleń bibliotecznych dla użytkowników GBK;6)
sporządzanie analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych artykułów z wybranych czasopism zagranicznych i polskich.§ 8.
Do zadań Stanowiska ds. opracowań rzeczowych wydawnictw zwartych i specjalnych oraz naukowej informacji bibliotecznej należy, w szczególności:1)
opracowywanie rzeczowe materiałów bibliotecznych zgodnie z Uniwersalną Klasyfikacją Dziesiętną (tematyczną klasyfikacją zbiorów bibliotecznych);2)
prace nad katalogami rzeczowymi;3)
wprowadzanie materiałów do bazy Mikro ISIS;4)
udzielanie informacji naukowej użytkownikom GBK;5)
przygotowywanie i wydawanie kwartalnika Wykaz Nabytków GBK;6)
przygotowywanie merytoryczne materiałów w wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej GBK;7)
uaktualnianie serwisów informacyjnych i prowadzenie banku danych w sieci Internet;8)
prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.§ 9.
Do zadań Stanowiska ds. gromadzenia, ewidencji i opracowywania alfabetycznego wydawnictw zwartych i specjalnych oraz aktualizacji zbiorów należy, w szczególności:1)
gromadzenie i uzupełnianie zbiorów bibliotecznych w zakresie wydawnictw zwartych i specjalnych;2)
opracowanie formalne zbiorów bibliotecznych w systemie LIBRA 2000;3)
prowadzenie katalogów alfabetycznych i katalogu komputerowego;4)
prowadzenie statystyki bibliotecznej;5)
szkolenie studentów bibliotekoznawstwa;6)
kontrola i selekcja księgozbioru;7)
prowadzenie międzybibliotecznej wymiany materiałów;8)
sporządzanie bibliografii i zestawień tematycznych;9)
realizowanie, rozliczanie i opracowywanie zamówień poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa na wydawnictwa zwarte;10)
prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit a-e i g.§ 10.
Do zadań Stanowiska pracy ds. prenumeraty, ewidencji, opracowywania i obiegu wydawnictw periodycznych oraz ewidencji i prowadzenia zbioru czasopism informacyjnych należy, w szczególności:1)
gromadzenie i opracowywanie wydawnictw ciągłych;2)
prowadzenie akcesji czasopism i organizacja obiegu czasopism w Ministerstwie;3)
wydawanie Wykazu Czasopism Krajowych i Zagranicznych gromadzonych przez GBK;4)
przygotowywanie materiałów oraz prowadzenie postępowań w sprawach zamówień publicznych na zakup czasopism krajowych i zagranicznych na zasadach obowiązujących w Ministerstwie;5)
realizowanie zamówień poszczególnych komórek Ministerstwa na wydawnictwa ciągłe, w tym opracowywanie rachunków;6)
prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4.§ 11.
Do zadań Stanowiska ds. aktualizacji zbiorów specjalnych i księgozbioru podręcznego (czytelnia) należy, w szczególności:1)
obsługa użytkowników GBK w czytelni i nadzór nad księgozbiorem;2)
gospodarka dubletami - prowadzenie wymiany międzybibliotecznej;3)
opracowywanie biblioteczne norm polskich i europejskich;4)
sporządzanie analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych artykułów z wybranych czasopism zagranicznych i polskich;5)
prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.§ 12.
Do zadań Stanowiska ds. udostępniania zbiorów i obsługi informacji naukowej i dokumentacji (wypożyczalnia) należy, w szczególności:1)
udostępnianie zbiorów materiałów bibliotecznych;2)
obsługa użytkowników GBK w zakresie informacji naukowej i dokumentacji;3)
prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;4)
opieka nad księgozbiorem magazynowym;5)
przygotowywanie materiałów zamówionych przez użytkowników GBK;6)
sporządzanie bibliografii i zestawień tematycznych;7)
organizowanie ekspozycji okolicznościowych;8)
prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.