Nadanie Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Instytutowi Pamięci Narodowej regulaminu organizacyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.1993.3.12

Akt utracił moc

Wersja od: 28 kwietnia 1993 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 28 kwietnia 1993 r.

w sprawie nadania Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Instytutowi Pamięci Narodowej regulaminu organizacyjnego

Na podstawie § 13 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 kwietnia 1993 r. w sprawie nadania statutu Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Instytutowi Pamięci Narodowej (Dz. U. Nr 29, poz. 136) zarządza się, co następuje:

§ 1. Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GŁÓWNEJ KOMISJI BADANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU - INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ

§ 1. Regulamin organizacyjny Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Instytutu Pamięci Narodowej, zwanej dalej "Główną Komisją", określa strukturę, zadania i zakresy czynności jednostek organizacyjnych, wchodzących w jej skład.

§ 2. W skład Biura Śledczego wchodzą:

1) wydział I - śledztw w sprawach o zbrodnie hitlerowskie,

2) wydział II - śledztw w sprawach o zbrodnie stalinowskie, popełnione w latach II wojny światowej, w związku z wojną i okupacją oraz po wojnie,

3) wydział III - nadzoru i wizytacji.

2. W skład Archiwum Głównej Komisji wchodzą:

1) oddział akt polskich i alianckich,

2) oddział akt niemieckich,

3) oddział dokumentacji mechanicznej,

4) oddział informacji naukowej,

5) biblioteka,

6) pracownia reprograficzna,

7) pracownia konserwacji zbiorów.

3. W skład Zakładu Naukowo-Badawczego wchodzą:

1) pracownia badania zbrodni hitlerowskich,

2) pracownia badania zbrodni stalinowskich.

Dyrektor Komisji może powoływać, w miarę potrzeby, działające w ramach Zakładu inne pracownie naukowe.

4. W skład okręgowych komisji mogą wchodzić:

1) referat śledczy,

2) referat archiwum,

3) pracownie naukowe,

4) biblioteka,

5) delegatury.

5. W skład Samodzielnego Wydziału Wydawnictw wchodzą stanowiska pracy do spraw związanych z redagowaniem, technicznym przygotowaniem publikacji oraz ich kolportażem.

6. W skład Samodzielnego Wydziału Ogólnego wchodzą:

1) referat organizacji i inspekcji,

2) referat personalny,

3) referat finansowy,

4) referat do spraw kontaktów prasowych,

5) referat gospodarczy i zaopatrzenia,

6) kancelaria.

7. Obsługę biurową jednostek organizacyjnych wymienionych w ust. 1-3 sprawują sekretariaty tych jednostek.

§  3.

1. Do zakresu zadań i czynności wydziałów Biura Śledczego, wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 1-2, należy prowadzenie odpowiednio do powierzonych im zagadnień tematycznych:

1) śledztw o zbrodnie popełnione w Polsce i na obywatelach polskich poza granicami kraju,

2) postępowań wyjaśniających w celu weryfikacji miejsc i faktów zbrodni,

3) spraw dotyczących pomocy prawnej zagranicznym organom ścigania i wymiaru sprawiedliwości,

4) spraw dotyczących współpracy z prokuraturą w zakresie ścigania zbrodni hitlerowskich oraz represji popełnionych po wojnie przez organy państwowe.

2. Do zakresu czynności Wydziału Nadzoru i Wizytacji należy:

1) nadzór w zakresie prowadzonych przez okręgowe komisje śledztw własnych oraz innych czynności śledczych zleconych przez wydziały Biura Śledczego,

2) wizytowanie okręgowych komisji w celu udzielania instruktażu oraz kontroli prowadzonych śledztw,

3) analiza i kwalifikacja materiałów dowodowych zebranych w śledztwach i przeznaczonych do przekazania do krajowych i zagranicznych organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości,

4) analiza i ocena przebiegu oraz wyników pomocy prawnej dla zagranicznych organów ścigania i karania,

5) badanie praktyki zagranicznych organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie ścigania i karania sprawców zbrodni, co do których Główna Komisja przekazała tym organom materiały dowodowe,

6) przygotowanie i realizacja merytorycznego i organizacyjnego pobytu w Polsce przedstawicieli zagranicznych organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości w związku z wykonywaniem pomocy prawnej.

3. Sekretariat Biura Śledczego:

1) prowadzi repertoria śledztw własnych i nadzorowanych oraz repertoria pomocy prawnej dla zagranicznych organów wymiaru sprawiedliwości,

2) organizuje wyjazdy świadków i biegłych na procesy toczące się za granicą,

3) sporządza projekty wykazów statystycznych.

§  4.

1. Do zakresu zadań i czynności oddziałów Archiwum Głównej Komisji, wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 1-2, należy:

1) gromadzenie i opracowywanie oraz prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych,

2) prowadzenie kwerend na zasobie własnym,

3) nadzór nad pracami archiwalnymi okręgowych komisji.

2. Do zakresu czynności oddziału dokumentacji mechanicznej należy:

1) gromadzenie, opracowywanie i prowadzenie ewidencji zasobu dokumentacji mechanicznej: fotokopii, mikrofilmów, filmów i innych podobnych,

2) prowadzenie kwerend na zasobie własnym,

3) realizacja wymiany mikrofilmów z archiwami zagranicznymi.

3. Do zakresu czynności oddziału informacji naukowej należy:

1) prowadzenie pracowni naukowej,

2) gromadzenie i opracowywanie informacji o zasobie archiwalnym krajowym i zagranicznym,

3) koordynowanie kwerend w archiwach krajowych i zagranicznych,

4) prowadzenie kartotek,

5) gromadzenie wspomnień, relacji i zeznań śledczych,

6) współpraca z archiwami państwowymi, Centrum Dokumentacji Archiwum Wschodniego oraz archiwami innych instytucji,

7) udzielanie informacji o materiałach (źródłach archiwalnych, publikacjach i innych podobnych) co do miejsc, faktów i sprawców zbrodni hitlerowskich w celu wykorzystania w pracach Komisji oraz zainteresowanych instytucji,

8) udzielanie informacji o zasobach archiwalnych, udostępnianie zbiorów i prowadzenie odpowiedniej ewidencji,

9) kontrola realizacji zleceń na reprodukcje i uwierzytelnianie kopii oraz realizacja rewersów,

10) kontakty z archiwami i instytucjami w porozumieniu z Biurem Śledczym oraz Zakładem Naukowo-Badawczym w celu wypożyczania akt potrzebnych w związku z prowadzonymi pracami.

4. Do zakresu czynności biblioteki należy:

1) realizacja zakupów i uzupełnianie zbiorów bibliotecznych wydawnictwami krajowymi i zagranicznymi,

2) opracowywanie zbiorów oraz prowadzenie ewidencji księgozbioru i czasopism,

3) opracowywanie informacji bibliograficznej nt. zbrodni stalinowskich i hitlerowskich.

5. Do zakresu czynności pracowni reprograficznej należy:

1) mikrofilmowanie, fotokopiowanie, fotografowanie i kserokopiowanie materiałów archiwalnych,

2) zabezpieczanie sprzętu i materiałów reprograficznych,

3) prowadzenie ewidencji i dokumentacji laboratorium.

6. Do zakresu czynności pracowni konserwacji zbiorów należy:

1) konserwacja i restaurowanie materiałów archiwalnych, książek i czasopism,

2) realizacja i kontrola warunków przechowywania materiałów archiwalnych i bibliotecznych,

3) prowadzenie ewidencji.

§  5.

1. Zadania Zakładu Naukowo-Badawczego obejmują w szczególności prace badawcze nad problematyką zbrodni hitlerowskich, stalinowskich oraz innych przestępstw stanowiących zbrodnie wojenne i zbrodnie przeciwko ludzkości.

2. Do zakresu czynności pracowni badania zbrodni hitlerowskich Zakładu należy:

1) prowadzenie badań nad problematyką zbrodni hitlerowskich,

2) prowadzenie badań nad stratami i szkodami wojennymi Polski,

3) upowszechnianie wyników badań poprzez:

– gromadzenie do druku prac naukowych,

– opracowywanie i przygotowywanie do publikacji wyborów źródeł,

– organizowanie sesji naukowych i sympozjów,

4) współpraca z instytucjami naukowymi w kraju i za granicą,

5) przygotowywanie opinii i analiz na potrzeby innych komórek organizacyjnych Komisji i instytucji współpracujących.

3. Do zakresu czynności pracowni badania zbrodni stalinowskich Zakładu należy:

1) prowadzenie badań naukowych nad problematyką zbrodni stalinowskich na Polakach i obywatelach polskich oraz strat i szkód wojennych Polski,

2) upowszechnianie wyników badań poprzez:

– gromadzenie do druku prac naukowych,

– opracowywanie i przygotowywanie do publikacji wyborów źródeł,

– organizowanie sesji naukowych,

3) wykonywanie odpowiednio zadań określonych w ust. 2 pkt 4 i 5.

§  6.

1. Do zakresu zadań i czynności okręgowych komisji należy prowadzenie działalności śledczej, a w szczególności:

1) prowadzenie śledztw oraz postępowań wyjaśniających w sprawach o zbrodnie popełnione na terenie objętym działaniem okręgowej komisji i zbrodni popełnionych na obywatelach polskich na tej części obszaru RP w granicach sprzed 1939 r., dla którego właściwą do ich prowadzenia jest okręgowa komisja,

2) wykonywanie czynności śledczych oraz prowadzenie śledztw zleconych przez Biuro Śledcze,

3) nadzór nad śledztwami prowadzonymi przez delegatury,

4) kwalifikowanie i przekazywanie do Biura Śledczego materiałów dowodowych, przeznaczonych dla krajowych i zagranicznych organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości,

5) współudział w realizacji pomocy prawnej dla zagranicznych organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości.

2. Do zakresu czynności okręgowych komisji należy również prowadzenie działalności archiwalnej, a w tym:

1) gromadzenie i opracowywanie informacji i materiałów co do zbrodni popełnionych na terenie działania okręgowej komisji,

2) gromadzenie i opracowywanie relacji o popełnionych zbrodniach,

3) udostępnianie zgromadzonych materiałów instytucjom i badaczom,

4) udzielanie informacji o posiadanych materiałach i udzielanie odpowiedzi na pytania instytucji i obywateli,

5) wykonywanie prac, określonych w § 4 ust. 4, na potrzeby okręgowej komisji.

3. Obsługę administracyjną okręgowej komisji sprawuje sekretariat, do którego czynności należy:

1) prowadzenie spraw organizacyjnych i gospodarczych okręgowej komisji oraz jej delegatur,

2) organizowanie narad i konferencji okręgowej komisji,

3) prowadzenie ewidencji korespondencji i bieżących akt okręgowej komisji,

4) wykonywanie czynności kancelaryjnych okręgowej komisji,

5) rejestrowanie zarządzeń i prowadzenie zbioru aktów normatywnych oraz wydawnictw urzędowych.

4. Delegatury okręgowych komisji mają za zadanie gromadzenie relacji o popełnionych zbrodniach oraz realizowanie czynności śledczych przekazywanych przez okręgową komisję. Delegatury może tworzyć w miarę potrzeby przewodniczący okręgowej komisji za zgodą dyrektora Głównej Komisji.

5. Bezpośredni nadzór nad realizacją zadań określonych w ust. 1-4 sprawuje dyrektor okręgowej komisji. Jego zadania i szczególny zakres czynności określa dyrektor Głównej komisji.

6. Dyrektor Głównej Komisji może utworzyć w ramach okręgowej komisji pracownię naukową, określając jej zadania i program pracy - po zasięgnięciu opinii rady naukowej.

§ 7. Do zadań Samodzielnego Wydziału Wydawnictw należy:

1) redakcja Biuletynu GKBZpNP-IPN:

– redagowanie kolejnych tomów,

– współpraca z Komitetem Redakcyjnym oraz Radą Redakcyjną Biuletynu,

2) redakcja publikacji naukowych i edycji źródeł:

– gromadzenie i opracowywanie naukowe publikacji naukowych i wydawnictw źródłowych,

– współpraca z wydawnictwami, autorami i recenzentami,

3) redakcja techniczna:

– przygotowanie techniczne publikacji,

– współpraca z drukarniami,

– kolportaż publikacji,

– prowadzenie magazynu wydawnictw.

§  8.

1. Do zadań Samodzielnego Wydziału Ogólnego należy prowadzenie spraw organizacyjnych, osobowych, finansowo-gospodarczych i kancelaryjnych Głównej Komisji.

2. Do zakresu czynności referatu organizacji i inspekcji należy:

1) zabezpieczenie organizacyjne spraw Głównej Komisji (łącznie ze sprawami okręgowych komisji),

2) opracowywanie zbiorczych planów pracy i sprawozdań,

3) obsługa techniczna narad i konferencji Głównej Komisji,

4) nadzór nad pracą kancelarii i pracownikami obsługi,

5) nadzór nad pracami konserwacyjnymi.

3. Do zakresu czynności referatu personalnego należy:

1) załatwianie spraw osobowych i płacowych pracowników Głównej Komisji (łącznie z pracownikami okręgowych komisji),

2) prowadzenie akt osobowych i dokumentacji prac,

3) kontrola dyscypliny pracy.

4. Do zakresu czynności referatu finansowego należy:

1) prowadzenie i kontrola spraw finansowych i księgowych Głównej Komisji (łącznie ze sprawami okręgowych komisji),

2) realizacja gospodarki finansowej,

3) prowadzenie rachunkowości Głównej Komisji (łącznie z okręgowymi komisjami),

4) analiza i kontrola wykorzystania środków finansowych.

5. Do zakresu czynności referatu do spraw kontaktów prasowych należy obsługa biura rzecznika prasowego Głównej Komisji w zakresie spraw związanych z pełnieniem tej funkcji.

6. Do zakresu czynności referatu gospodarczego i zaopatrzenia należy:

1) zabezpieczanie potrzeb materiałowych oraz zapewnienie środków niezbędnych dla funkcjonowania Głównej Komisji,

2) wykonywanie prac konserwacyjnych i porządkowych w lokalach służbowych Głównej Komisji.

7. Do zakresu czynności kancelarii należy:

1) obsługa kancelaryjna Głównej Komisji,

2) współpraca przy organizowaniu narad, konferencji i sympozjów,

3) prowadzenie ewidencji i dokumentacji oraz rejestracja zarządzeń, a także prowadzenie zbioru aktów normatywnych oraz wydawnictw urzędowych,

4) obsługa kserografów, prowadzenie ewidencji wykonywanych kopii.

§ 9. Zadania i zakres czynności dla poszczególnych stanowisk kierowniczych i innych stanowisk pracy określa na podstawie niniejszego regulaminu dyrektor Głównej Komisji.