Nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej w Wyższym Urzędzie Górniczym.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2018.141 t.j.
Akt utracił moc Wersja od: 1 września 2022 r.
ZARZĄDZENIE Nr 4
DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 17 lutego 2012 r.
w sprawie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w Wyższym Urzędzie Górniczym
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1889 i 2203 oraz z 2018 r. poz. 106) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa tryb realizacji zadań w zakresie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej "WUG", na stanowiska inne niż wyższe stanowiska w służbie cywilnej, określonych w art. 26-32 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, uwzględniający wymagania określone w art. 113, art. 183a oraz art. 94 pkt 2b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000 i 1076).§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:1) 1
dyrektorze do spraw kadr" - rozumie się przez to dyrektora Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia w WUG;2) 2
dyrektorze komórki" - rozumie się przez to dyrektora komórki organizacyjnej albo naczelnika Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG;3)
"kandydacie" - rozumie się przez to kandydata do korpusu służby cywilnej w WUG, który złożył ofertę;4)
"komisji" - rozumie się przez to komisję przeprowadzającą nabór;5) 3
komórce" - rozumie się przez to komórkę organizacyjną albo Samodzielny Wydział Organizacyjny w WUG;6) 4
komórce kadrowej" - rozumie się przez to Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG;7)
"naborze" - rozumie się przez to nabór kandydata (kandydatów) do korpusu służby cywilnej na stanowisko (stanowiska) w WUG;8)
"nadzorującym Wiceprezesie WUG" - rozumie się przez to Wiceprezesa WUG sprawującego bezpośredni nadzór merytoryczny nad komórką;9)
"ofercie" - rozumie się przez to zespół dokumentów składanych przez kandydatów w związku z ogłoszeniem;10)
"ogłoszeniu" - rozumie się przez to ogłoszenie o naborze, sporządzone i upowszechnione w sposób określony w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;11)
"opisie stanowiska" - rozumie się przez to opis stanowiska pracy, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;12)
"protokole" - rozumie się przez to protokół z przeprowadzonego naboru, o którym mowa w art. 30 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;13)
(uchylony)14)
"upowszechnieniu" - rozumie się przez to umieszczenie w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie WUG, w Biuletynie Informacji Publicznej WUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;15)
"wniosku" - rozumie się przez to wniosek o wszczęcie naboru.§ 3.
1.
Wszystkie etapy naboru są dokumentowane.2.
Wzory dokumentów dla potrzeb poszczególnych etapów naboru są opracowywane przez komórkę kadrową.3.
Wzory, o których mowa w ust. 2, są akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.§ 4.
Decyzję o wszczęciu naboru podejmuje Dyrektor Generalny WUG:1)
na wniosek dyrektora komórki;2)
z własnej inicjatywy.§ 5.
1.
Wniosek zawiera:1)
określenie kodu klasyfikacji zadaniowej, zgodnie z klasyfikacją kosztów działalności WUG w układzie zadaniowym;2)
określenie stanowiska pracy;3)
uzasadnienie wszczęcia naboru;4)
symbol opisu stanowiska i jego wartość punktową;5)
propozycję przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.2.
Do wniosku załącza się kopię zatwierdzonego i zwartościowanego opisu stanowiska.§ 6.
Wniosek jest opiniowany przez:1) 5
dyrektora do spraw kadr, w zakresie:a)
celowości wszczęcia naboru,b)
propozycji przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w powiązaniu z wynikami wartościowania opisu stanowiska;2) 6
(uchylony);3)
nadzorującego Wiceprezesa WUG, w przypadku naboru do komórki, nad którą sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny.§ 7.
1.
Decyzję o wszczęciu naboru oraz o ustaleniu przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego podejmuje Dyrektor Generalny WUG.2.
Dyrektor do spraw kadr informuje dyrektora komórki o podjętej decyzji w sprawie wszczęcia naboru, podając w przypadku decyzji pozytywnej informację dotyczącą ustalonego przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.§ 8.
W przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2, Dyrektor Generalny WUG:1)
określa stanowisko pracy;2)
sporządza uzasadnienie wszczęcia naboru;3)
określa symbol opisu stanowiska i jego wartość punktową oraz załącza kopię zatwierdzonego i zwartościowanego opisu stanowiska;4)
proponuje przedział wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w powiązaniu z wynikami wartościowania opisu stanowiska;5)
występuje o opinię do nadzorującego Wiceprezesa WUG, w przypadku naboru do komórki, nad którą ten Wiceprezes sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny.§ 9.
Nabór jest przeprowadzany w następujących etapach:1)
(uchylony)2)
powołanie komisji;2a)
ustalenie szczegółowych reguł obowiązujących podczas naboru oraz szczegółowego sposobu oceny kandydatów;2b)
sporządzenie ogłoszenia i jego upowszechnienie;3)
przyjmowanie ofert;4)
selekcja dokumentów i sporządzenie listy kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu;5)
dokonanie oceny kandydatów i wyłonienie nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;6)
sporządzenie protokołu;7)
podjęcie decyzji o wyborze kandydata albo o nierozstrzygnięciu naboru;8)
upowszechnienie informacji o wyniku naboru.§ 10.
1.
Dyrektor do spraw kadr sporządza ogłoszenie w oparciu o zatwierdzony i zwartościowany opis stanowiska, w uzgodnieniu z dyrektorem komórki wnioskującej.2.
Treść ogłoszenia podlega akceptacji Dyrektora Generalnego WUG.3.
Komórka kadrowa upowszechnia ogłoszenie w siedzibie WUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.4.
Komórka kadrowa informuje Biuro Komunikacji Społecznej w WUG o zamieszczeniu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w celu upowszechnienia tego ogłoszenia przez Biuro Komunikacji Społecznej w WUG w Biuletynie Informacji Publicznej WUG.5.
W ogłoszeniu zawiera się informacje o określonych przez komisję metodach i technikach naboru oraz o obowiązku składania ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem jednoznacznie wskazującym, jakiego naboru dotyczą.6.
Dokumenty potwierdzające upowszechnienie ogłoszenia przechowuje się razem z dokumentacją naboru.§ 11.
1.
Niezwłocznie po podjęciu decyzji o wszczęciu naboru Dyrektor Generalny WUG powołuje komisję, wyznaczając spośród jej członków przewodniczącego i sekretarza.1a. 7
Komisja składa się z 4 osób.2. 8
Przewodniczącym i członkami komisji są osoby, których wiedza i doświadczenie dają rękojmię wyłonienia najlepszych kandydatów, w tym dyrektor do spraw kadr, jego zastępca albo inny, zaproponowany przez dyrektora do spraw kadr, pracownik komórki kadrowej, wykonujący merytoryczne zadania tej komórki§ 12.
1.
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku określonym w ust. 2, Dyrektor Generalny WUG może zmienić skład komisji w trakcie trwania naboru.2.
W skład komisji nie może wchodzić osoba, która jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie kandydata albo pozostaje z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.3.
O zaistniałej przesłance wyłączenia osoba wchodząca w skład komisji zawiadamia pisemnie Dyrektora Generalnego WUG, który wyłącza tę osobę oraz wyznacza do składu komisji inną osobę spełniającą wymagania określone w § 11 ust. 2.§ 13.
1.
Do zadań komisji należy w szczególności:1)
opracowanie dokumentów dla potrzeb poszczególnych etapów naboru;2)
ustalenie, przed sporządzeniem ogłoszenia, szczegółowych reguł obowiązujących podczas naboru, umożliwiających sprawdzenie spełniania przez kandydatów wszystkich wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu, w tym określenie metod i technik naboru, liczby etapów naboru, mierników i wag dotyczących poszczególnych etapów naboru oraz stosowanych narzędzi naboru;3)
ustalenie, przed sporządzeniem ogłoszenia, szczegółowego sposobu oceny kandydatów, gwarantującego porównywalność otrzymanych wyników, z uwzględnieniem obowiązku stosowania w odniesieniu do wszystkich kandydatów pytań lub zadań umożliwiających ocenę tych samych kompetencji w oparciu o określone przez komisję metody i techniki naboru oraz z uwzględnieniem określonych przez komisję poszczególnych mierników i wag;4)
dokonanie oceny ofert złożonych przez kandydatów według kryterium spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu;4a) 9
w przypadku zgłoszenia, na etapie składania oferty, szczególnych potrzeb przez kandydata będącego osobą ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079) - współpraca z Koordynatorem do spraw Dostępności w WUG w zakresie organizacji naboru w sposób umożliwiający zrealizowanie zgłoszonych potrzeb;5)
dokonanie oceny kandydatów i wyłonienie nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;6)
sporządzenie protokołu.2.
Osoba niewchodząca w skład komisji nie może uczestniczyć w pracach komisji.§ 14.
Przewodniczący komisji:1)
określa terminy posiedzeń komisji;2)
prowadzi posiedzenia komisji;3)
akceptuje szczegółowe propozycje prac komisji;4)
zatwierdza przygotowane przez komisję dokumenty dla potrzeb poszczególnych etapów naboru;5)
odpowiada za realizację zadań określonych w § 13 ust. 1.§ 15.
Sekretarz komisji prowadzi sprawy organizacyjne i dokumentacyjne dotyczące prac komisji, w tym protokołuje prace komisji.§ 16.
1.
Osoba wchodząca w skład komisji ma obowiązek zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru, informacji o kandydatach.2.
Oświadczenie dotyczące zachowania tajemnicy składa się w formie pisemnej przewodniczącemu komisji na pierwszym posiedzeniu komisji.§ 17.
1.
Po upływie terminu do składania ofert komisja:1)
dokonuje ustalenia terminu złożenia poszczególnych ofert; termin do złożenia oferty uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta została nadana w placówce przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej albo złożona w siedzibie WUG;2)
otwiera koperty zawierające oferty, które wpłynęły w terminie;3)
przeprowadza selekcję dokumentów w celu ustalenia listy kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.2.
W przypadku stwierdzenia braku jednomyślności w ocenie ofert, przewodniczący komisji zarządza dyskusję i głosowanie w celu przyjęcia jednolitej metodologii oceny.3.
O wyniku głosowania rozstrzyga zwykła większość głosów osób wchodzących w skład komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.4.
Osoba wchodząca w skład komisji niezgadzająca się z wynikiem głosowania zgłasza pisemnie zdanie odrębne z uzasadnieniem.5.
Przebieg dyskusji, wynik głosowania oraz przyjętą w drodze głosowania metodologię oceny odnotowuje się w protokole. Zgłoszone zdania odrębne stanowią załączniki do protokołu.§ 18.
1.
Oferta niezawierająca dokumentu wymaganego w ogłoszeniu o naborze, potwierdzającego spełnianie wymagań niezbędnych, jest odrzucana.2.
W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Dyrektora Generalnego WUG, przewodniczący komisji wzywa kandydatów do uzupełnienia braków formalnych, o których mowa w ust. 1.§ 19.
1.
Stosuje się następujące metody i techniki naboru:1)
do sprawdzenia wiedzy - test wiedzy;2)
do sprawdzenia doświadczenia zawodowego - rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany.2.
Do sprawdzenia wymagań określonych w opisie stanowiska, niewymienionych w ust. 1, w tym kompetencji i umiejętności, dopuszcza się stosowanie metod i technik naboru niewymienionych w ust. 1.§ 20.
(uchylony)§ 21.
1.
Osoby wchodzące w skład komisji dokonują oceny poziomu spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu, w sposób umożliwiający obiektywne sprawdzenie spełnienia tych wymagań, zgodnie z ustalonymi szczegółowymi regułami obowiązującymi podczas naboru oraz ustalonym szczegółowym sposobem oceny kandydatów.2.
Przewodniczący komisji powiadamia pisemnie kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu, o terminach kolejnych etapów naboru; dopuszcza się możliwość powiadomienia drogą elektroniczną.3.
Przewodniczący komisji informuje kandydatów, na równych zasadach, o sposobie oceny kandydatów, o warunkach zakwalifikowania do kolejnego etapu naboru, o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych podczas tego etapu.§ 22.
1.
Protokół jest podpisywany przez osoby wchodzące w skład komisji i przekazywany przez przewodniczącego komisji Dyrektorowi Generalnemu WUG.1a.
W protokole dokumentuje się wszystkie czynności i zdarzenia mające wpływ na przebieg naboru oraz jego wynik, w tym ustalone szczegółowe reguły obowiązujące podczas naboru, ustalony szczegółowy sposób oceny kandydatów, treść pytań lub zadań oraz, dokonane w trakcie naboru, oceny poziomu spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu.1b)
(uchylony)2.
Dyrektor Generalny WUG zatwierdza protokół.§ 22a.
1.
Komisja zostaje zniesiona z dniem zatwierdzenia protokołu.2.
W przypadku nierozstrzygnięcia naboru Dyrektor Generalny WUG, zatwierdzając protokół, może wyłączyć stosowanie zasady określonej w ust. 1 i jednocześnie polecić ponowne upowszechnienie ogłoszenia o tej samej treści.3.
Jeżeli Dyrektor Generalny WUG zastosował mechanizm określony w ust. 2, nie wykonuje się ponownie zadań określonych w § 9 pkt 2 i 2a oraz § 13 ust. 1 pkt 1-3.§ 23.
1.
Jeżeli Dyrektor Generalny WUG nie zastosował mechanizmu określonego w § 22a ust. 2:1)
po zatwierdzeniu protokołu kompletna dokumentacja z naboru jest przekazywana dyrektorowi do spraw kadr;2)
sprawa dotycząca naboru jest ostatecznie zakończona z dniem upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów informacji o wyniku naboru.2.
Komórka kadrowa jest komórką merytoryczną w rozumieniu załączników do zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG poz. 13).§ 24.
1.
Dyrektor do spraw kadr w uzgodnieniu z dyrektorem komórki wnioskującej składa do Dyrektora Generalnego WUG, za pośrednictwem nadzorującego Wiceprezesa WUG, wniosek o zatrudnienie łącznie z protokołem oraz ofertą wybranego kandydata, proponując termin jego zatrudnienia oraz wysokość miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a także, w przypadku osoby, która ma zostać zatrudniona na stanowisku inspekcyjno-technicznym, rodzaj specjalnego wynagrodzenia miesięcznego, jaki może ona otrzymać po spełnieniu wymagań przewidzianych w przepisach prawa.2.
Termin, o którym mowa w ust. 1, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia przekazania wniosku i powinien uwzględniać czas niezbędny do załatwienia formalności związanych z podjęciem zatrudnienia.3.
Dyrektor Generalny WUG podejmuje w uzgodnieniu z Prezesem WUG decyzję w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata.4.
Informacja o wynikach naboru podlega upowszechnieniu. Przepisy § 10 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.5.
Informację o wyniku naboru umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej WUG oraz w siedzibie WUG na okres 3 miesięcy.§ 25.
Dyrektor do spraw kadr powiadamia pisemnie kandydatów uczestniczących w ostatnim etapie naboru o jego wyniku; dopuszcza się możliwość powiadomienia drogą elektroniczną.§ 26.
Kandydatom uczestniczącym w naborze zapewnia się dostęp do uzyskanych przez nich wyników w trakcie poszczególnych etapów naboru.§ 27.
(uchylony)§ 28.
Traci moc "Procedura naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w Wyższym Urzędzie Górniczym", wprowadzona zarządzeniem nr 22 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania "Procedury naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w Wyższym Urzędzie Górniczym" (Dz. Urz. WUG z 2011 r. poz. 11).§ 29.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.1 § 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 12 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.76) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.
2 § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 12 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.76) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.
3 § 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 12 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.76) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.
4 § 2 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 12 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.76) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.
5 § 6 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 12 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.76) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.
6 § 6 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 12 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.76) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.
7 § 11 ust. 1a zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 5 z dnia 31 sierpnia 2022 r. (Dz.Urz.WUG.2022.54) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2022 r.
8 § 11 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 5 z dnia 31 sierpnia 2022 r. (Dz.Urz.WUG.2022.54) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2022 r.
9 § 13 ust. 1 pkt 4a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 5 z dnia 31 sierpnia 2022 r. (Dz.Urz.WUG.2022.54) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2022 r.