Nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej w urzędach górniczych.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2022.62
Akt utracił moc Wersja od: 27 marca 2024 r.
ZARZĄDZENIE Nr 7
DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 31 października 2022 r.
w sprawie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w urzędach górniczych
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691) oraz art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261, 1504 i 2185) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa tryb realizacji w jednostce organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, zadań w zakresie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w urzędach górniczych, określonych w art. 26-32 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, uwzględniający wymagania określone w art. 113, art. 183a oraz art. 94 pkt 2b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700 i 2140).§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:1)
"BBF" - rozumie się przez to Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG;2)
"dyrektorze komórki" - rozumie się przez to dyrektora komórki organizacyjnej, naczelnika Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego albo pracownika wykonującego obowiązki służbowe w ramach samodzielnego stanowiska w WUG;3)
"kandydacie" - rozumie się przez to kandydata do korpusu służby cywilnej w urzędzie górniczym, który złożył ofertę;4)
"komisji" - rozumie się przez to komisję przeprowadzającą nabór;5)
"komórce" - rozumie się przez to komórkę organizacyjną, Samodzielny Wydział Organizacyjny albo samodzielne stanowisko w WUG;6)
"naborze" - rozumie się przez to nabór kandydata (kandydatów) do korpusu służby cywilnej na stanowisko (stanowiska) pracy w urzędzie górniczym;7)
"ofercie" - rozumie się przez to zespół dokumentów składanych przez kandydatów w związku z ogłoszeniem;8)
"ogłoszeniu" - rozumie się przez to ogłoszenie o naborze, sporządzone i upowszechnione w sposób określony w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;9)
"opisie stanowiska" - rozumie się przez to opis stanowiska pracy, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;10)
"OUG" - rozumie się przez to okręgowy urząd górniczy;11)
"protokole" - rozumie się przez to protokół z przeprowadzonego naboru, o którym mowa w art. 30 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;12)
"upowszechnieniu" - rozumie się przez to umieszczenie w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie OUG lub WUG, w Biuletynie Informacji Publicznej OUG lub WUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;13)
"wniosku" - rozumie się przez to wniosek o wszczęcie naboru;14)
"WUG" - rozumie się przez to urząd, o którym mowa w art. 166 ust. 2-4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze.§ 3.
1.
Wszystkie etapy naboru są dokumentowane.2.
Wzory dokumentów dla potrzeb poszczególnych etapów naboru są opracowywane przez BBF.3.
Wzory, o których mowa w ust. 2, są akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.§ 4.
Wszczęcie naboru może nastąpić:1)
na wniosek:a)
dyrektora komórki - w przypadku naboru na stanowisko pracy w WUG,b)
dyrektora OUG - w przypadku naboru na stanowisko pracy w OUG- skierowany do Dyrektora Generalnego WUG;
2)
z inicjatywy Dyrektora Generalnego WUG.§ 5.
1.
Wniosek zawiera:1)
określenie kodu klasyfikacji zadaniowej, zgodnie z klasyfikacją kosztów działalności jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, w układzie zadaniowym, zwanego dalej "kodem klasyfikacji zadaniowej";2)
określenie stanowiska pracy;3)
uzasadnienie wszczęcia naboru;4)
symbol opisu stanowiska i jego wartość punktową;5)
propozycję przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.2.
Do wniosku załącza się kopię zatwierdzonego i zwartościowanego opisu stanowiska.§ 6.
Wniosek jest opiniowany przez:1)
dyrektora BBF, w zakresie:a)
celowości wszczęcia naboru,b)
propozycji przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w powiązaniu z wynikami wartościowania opisu stanowiska;2)
Prezesa WUG, w przypadku naboru na stanowisko pracy:a)
niewchodzące w skład komórki, które podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,b)
realizujące w WUG zadania, w ramach których podlega bezpośrednio Prezesowi WUG,c)
w komórce, nad którą Prezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny;3)
Wiceprezesa WUG, w przypadku naboru na stanowisko pracy:a)
w komórce, nad którą Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny,b)
w OUG, nad którego dyrektorem Wiceprezes WUG sprawuje bezpośredni nadzór.§ 7.
W przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2:1)
dyrektor BBF, na polecenie Dyrektora Generalnego WUG:a)
określa stanowisko pracy,b)
sporządza uzasadnienie wszczęcia naboru,c)
określa kod klasyfikacji zadaniowej,d)
określa symbol opisu stanowiska i jego wartość punktową, dokumentując to kopią zatwierdzonego i zwartościowanego opisu stanowiska,e)
proponuje przedział wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w powiązaniu z wynikami wartościowania opisu stanowiska,f)
występuje, załączając kopię zatwierdzonego i zwartościowanego opisu stanowiska, o opinię do Prezesa WUG albo Wiceprezesa WUG, z uwzględnieniem właściwości określonej w § 6 pkt 2 i 3;2)
BBF powiadamia o inicjatywie Dyrektora Generalnego WUG, odpowiednio, dyrektora komórki albo dyrektora OUG.§ 8.
1.
Decyzję w sprawie wszczęcia naboru oraz, w przypadku decyzji pozytywnej, o ustaleniu przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego podejmuje Dyrektor Generalny WUG.2.
Dyrektor BBF powiadamia, odpowiednio, dyrektora komórki albo dyrektora OUG o podjętej decyzji w sprawie wszczęcia naboru, podając w przypadku decyzji pozytywnej informację dotyczącą ustalonego przedziału wysokości miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.§ 9.
Nabór jest przeprowadzany w następujących etapach:1)
powołanie komisji;2)
ustalenie szczegółowych reguł obowiązujących podczas naboru oraz szczegółowego sposobu oceny kandydatów;3)
sporządzenie ogłoszenia i jego upowszechnienie;4)
przyjmowanie ofert;5)
selekcja dokumentów oraz sporządzenie listy kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu;6)
dokonanie oceny kandydatów i wyłonienie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, z podaniem ich imion, nazwisk i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;7)
sporządzenie protokołu;8)
podjęcie decyzji o wyborze kandydata albo o nierozstrzygnięciu naboru;9)
upowszechnienie informacji o wyniku naboru.§ 10.
1.
Niezwłocznie po podjęciu decyzji o wszczęciu naboru na stanowisko pracy:1)
w WUG - Dyrektor Generalny WUG,2)
w OUG - dyrektor OUG, a w przypadku wszczęcia w w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2 - Dyrektor Generalny WUG- powołuje komisję, wyznaczając spośród osób wchodzących w jej skład przewodniczącego, członka albo członków oraz sekretarza.
2.
Komisja składa się:1)
w przypadku naboru na stanowisko pracy w WUG - z czterech osób;2)
w przypadku naboru na stanowisko pracy w OUG - z trzech osób, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - z czterech osób.3.
Przewodniczącym oraz członkami komisji są osoby, których wiedza i doświadczenie dają rękojmię wyłonienia najlepszych kandydatów.4.
W przypadku naboru na stanowisko pracy:1) 1
w WUG - w skład komisji wchodzi dyrektor BBF, jego zastępca albo inny, zaproponowany przez dyrektora BBF, pracownik wykonujący obowiązki służbowe w BBF w zakresie merytorycznych zadań tej komórki;2)
w OUG:a)
w skład komisji mogą wchodzić:–
dyrektor albo zastępca dyrektora OUG,–
pracownicy wykonujący obowiązki służbowe w OUG, w tym pracownik służby prawnej,–
jeżeli w OUG nie ma osoby o specjalności, której dotyczy nabór - pracownik wykonujący obowiązki służbowe w innym OUG albo we właściwej merytorycznie komórce, po uzgodnieniu z dyrektorem tego OUG albo dyrektorem tej komórki,b)
wszczętego w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2 - w skład komisji wchodzą pracownicy wykonujący obowiązki służbowe w urzędach górniczych.5.
W skład komisji nie może wchodzić osoba, która powołała komisję.§ 11.
1.
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności określonych w ust. 2, osoba, która powołała komisję, zwana dalej "powołującym komisję", może zmienić skład komisji w trakcie trwania naboru.2.
W skład komisji nie może wchodzić osoba, która:1)
jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie kandydata albo pozostaje z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności;2)
była bezpośrednim przełożonym kandydata, który wykonywał obowiązki służbowe w urzędzie górniczym.3. 2
O zaistniałej przyczynie wyłączenia osoba wchodząca w skład komisji powiadamia pisemnie powołującego komisję, który wyłącza tę osobę oraz:1)
wyznacza do składu komisji inną osobę, uwzględniając wymagania określone w § 10;2)
jeżeli w skład komisji powołanej w OUG wchodzi osoba, która była bezpośrednim przełożonym kandydata, który wykonywał obowiązki służbowe w urzędzie górniczym - wyznacza do składu komisji, po uzgodnieniu z Dyrektorem Generalnym WUG, pracownika wykonującego obowiązki służbowe we właściwej merytorycznie komórce.4. 3
(uchylony).5. 4
(uchylony).§ 12.
Do zadań komisji należy w szczególności:1)
opracowanie dokumentów dla potrzeb poszczególnych etapów naboru;2)
ustalenie, przed sporządzeniem ogłoszenia, szczegółowych reguł obowiązujących podczas naboru, umożliwiających sprawdzenie spełniania przez kandydatów wszystkich wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu, w tym określenie metod i technik naboru, liczby etapów naboru, mierników i wag dotyczących poszczególnych etapów naboru oraz stosowanych narzędzi naboru;3)
ustalenie, przed sporządzeniem ogłoszenia, szczegółowego sposobu oceny kandydatów, gwarantującego porównywalność otrzymanych wyników, z uwzględnieniem obowiązku stosowania w odniesieniu do wszystkich kandydatów pytań lub zadań umożliwiających ocenę tych samych kompetencji w oparciu o określone przez komisję metody i techniki naboru oraz z uwzględnieniem określonych przez komisję poszczególnych mierników i wag;4)
dokonanie oceny ofert złożonych przez kandydatów według kryterium spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu;5)
w przypadku zgłoszenia, na etapie składania oferty, szczególnych potrzeb przez kandydata będącego osobą ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079) - współpraca z koordynatorem do spraw dostępności we właściwym urzędzie górniczym w zakresie organizacji naboru w sposób umożliwiający zrealizowanie zgłoszonych potrzeb;6)
dokonanie oceny kandydatów i wyłonienie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;7)
sporządzenie protokołu.§ 13.
Przewodniczący komisji:1)
określa terminy posiedzeń komisji;2)
prowadzi posiedzenia komisji;3)
akceptuje szczegółowe propozycje prac komisji;4)
zatwierdza przygotowane przez komisję dokumenty dla potrzeb poszczególnych etapów naboru;5)
odpowiada za realizację zadań określonych w § 12.§ 14.
Sekretarz komisji prowadzi sprawy organizacyjne i dokumentacyjne dotyczące prac komisji, w tym protokołuje prace komisji.§ 15.
1.
Osoba wchodząca w skład komisji ma obowiązek zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru, informacji o kandydatach.2.
Oświadczenie dotyczące zachowania tajemnicy składa się w formie pisemnej przewodniczącemu komisji na pierwszym posiedzeniu komisji.§ 16.
Osoba niewchodząca w skład komisji nie może uczestniczyć w pracach komisji.§ 17.
1.
W przypadku naboru na stanowisko pracy:1)
w WUG:a)
dyrektor BBF sporządza ogłoszenie w oparciu o zatwierdzony i zwartościowany opis stanowiska, w uzgodnieniu z dyrektorem komórki, do której jest przeprowadzany nabór,b)
treść ogłoszenia podlega akceptacji Dyrektora Generalnego WUG,c)
BBF upowszechnia ogłoszenie w siedzibie WUG, a w przypadku naboru na stanowisko w komórce usytuowanej poza siedzibą WUG - także we właściwym innym budynku WUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,d)
BBF powiadamia Biuro Komunikacji Społecznej w WUG o zamieszczeniu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w celu upowszechnienia tego ogłoszenia przez Biuro Komunikacji Społecznej w WUG w Biuletynie Informacji Publicznej WUG;2)
w OUG:a)
dyrektor OUG sporządza ogłoszenie w oparciu o zatwierdzony i zwartościowany opis stanowiska,b)
ogłoszenie jest upowszechniane:–
w siedzibie OUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - przez osobę upoważnioną przez dyrektora OUG,–
na polecenie dyrektora OUG w Biuletynie Informacji Publicznej OUG - przez redaktora tego biuletynu,c)
dyrektor OUG niezwłocznie przesyła do BBF wydruk ogłoszenia z bazy ogłoszeń Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, podpisany przez dyrektora OUG, osobę wprowadzającą treść ogłoszenia oraz przedstawiciela Wewnętrznego zespołu wartościującego stanowiska pracy w służbie cywilnej w OUG.2.
Ogłoszenie zawiera informacje o określonych przez komisję metodach i technikach naboru oraz o obowiązku składania ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem jednoznacznie wskazującym, jakiego naboru dotyczą.2a. 5
Termin do składania ofert, określony w ogłoszeniu, nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia upowszechnienia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.3.
Dokumenty potwierdzające upowszechnienie ogłoszenia przechowuje się razem z dokumentacją naboru.4.
W przypadku naboru na stanowisko pracy w OUG, wszczętego w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2, Dyrektor Generalny WUG może ustalić, że:1)
zadania przewidziane w ust. 1 pkt 2 dla dyrektora OUG może wykonywać także dyrektor BBF;2)
ogłoszenie może zostać upowszechnione także w siedzibie WUG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej WUG.§ 18.
1.
Po upływie terminu do składania ofert komisja:1)
dokonuje ustalenia terminu złożenia poszczególnych ofert;2)
otwiera koperty zawierające oferty, które wpłynęły w terminie;3)
przeprowadza selekcję dokumentów w celu ustalenia listy kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.2.
Termin do złożenia oferty uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta została:1)
nadana w placówce przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej albo2)
złożona:a)
w siedzibie urzędu górniczego, do którego jest prowadzony nabór, lubb)
w przypadku naboru na stanowisko pracy, wszczętego w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2, w miejscu wskazanym w ogłoszeniu.3.
W przypadku stwierdzenia braku jednomyślności w ocenie ofert, przewodniczący komisji zarządza dyskusję i głosowanie w celu przyjęcia jednolitej metodologii oceny.4.
O wyniku głosowania rozstrzyga zwykła większość głosów osób wchodzących w skład komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.5.
Osoba wchodząca w skład komisji niezgadzająca się z wynikiem głosowania zgłasza pisemnie zdanie odrębne z uzasadnieniem.6.
Przebieg dyskusji, wynik głosowania oraz przyjętą w drodze głosowania metodologię oceny odnotowuje się w protokole. Zgłoszone zdania odrębne stanowią załączniki do protokołu.§ 19.
1.
Oferta niezawierająca dokumentu wymaganego w ogłoszeniu, potwierdzającego spełnianie wymagań niezbędnych, jest odrzucana.2.
W uzasadnionych przypadkach, za zgodą powołującego komisję, przewodniczący komisji wzywa kandydatów do uzupełnienia braków formalnych, o których mowa w ust. 1.§ 20.
1.
Stosuje się następujące metody i techniki naboru:1)
do sprawdzenia wiedzy - test wiedzy;2)
do sprawdzenia doświadczenia zawodowego - rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzoną w sposób ustrukturyzowany.2.
Do sprawdzenia wymagań określonych w opisie stanowiska, niewymienionych w ust. 1, w tym kompetencji i umiejętności, dopuszcza się stosowanie metod i technik naboru niewymienionych w ust. 1.§ 21.
1.
Osoby wchodzące w skład komisji dokonują oceny poziomu spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu, w sposób umożliwiający obiektywne sprawdzenie spełnienia tych wymagań, zgodnie z ustalonymi szczegółowymi regułami obowiązującymi podczas naboru oraz ustalonym szczegółowym sposobem oceny kandydatów.2.
Przewodniczący komisji powiadamia pisemnie kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu, o terminach kolejnych etapów naboru. Dopuszcza się możliwość powiadomienia drogą elektroniczną.3.
Przewodniczący komisji powiadamia kandydatów, na równych zasadach, o sposobie oceny kandydatów, o warunkach zakwalifikowania do kolejnego etapu naboru, o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych podczas tego etapu.§ 22.
1.
Protokół jest podpisywany przez osoby wchodzące w skład komisji i przekazywany przez przewodniczącego komisji powołującemu komisję.2.
W protokole dokumentuje się wszystkie czynności i zdarzenia mające wpływ na przebieg naboru oraz jego wynik, w tym ustalone szczegółowe reguły obowiązujące podczas naboru, ustalony szczegółowy sposób oceny kandydatów, treść pytań lub zadań oraz, dokonane w trakcie naboru, oceny poziomu spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu.3.
Protokół jest zatwierdzany przez powołującego komisję.§ 23.
1.
Komisja zostaje zniesiona z dniem zatwierdzenia protokołu.2.
W przypadku nierozstrzygnięcia naboru:1)
zatwierdzający protokół może wyłączyć stosowanie zasady określonej w ust. 1 i jednocześnie polecić ponowne upowszechnienie ogłoszenia o tej samej treści;2)
jeżeli nabór był przeprowadzany na stanowisko pracy w OUG - kopia protokołu po zatwierdzeniu jest przekazywana dyrektorowi BBF.3. 6
W przypadku naboru na stanowisko pracy:1)
w WUG, jeżeli zatwierdzający protokół:a)
zastosował mechanizm określony w ust. 2 pkt 1:–
nie realizuje się ponownie etapów określonych w § 9 pkt 1 i 2,–
nie wykonuje się ponownie czynności określonych w § 12 pkt 1-3,b)
nie zastosował mechanizmu określonego w ust. 2 pkt 1:–
po zatwierdzeniu protokołu kompletna dokumentacja z naboru jest przekazywana dyrektorowi BBF,–
sprawa dotycząca naboru jest ostatecznie zakończona z dniem upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów informacji o wyniku naboru;2)
w OUG, jeżeli zatwierdzający protokół:a)
zastosował mechanizm określony w ust. 2 pkt 1:–
nie realizuje się ponownie etapów określonych w § 9 pkt 1 i 2,–
zmienia się skład komisji poprzez zastąpienie pracownika wykonującego obowiązki służbowe we właściwej merytorycznie komórce, wyznaczonego do składu komisji na podstawie § 11 ust. 3 pkt 2, pracownikiem wykonującym obowiązki służbowe we właściwym OUG,–
nie wykonuje się ponownie czynności określonych w § 12 pkt 1-3,b)
nie zastosował mechanizmu określonego w ust. 2 pkt 1 - sprawa dotycząca naboru jest ostatecznie zakończona z dniem upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów informacji o wyniku naboru.§ 24.
1.
W przypadku naboru na stanowisko pracy:1)
w WUG:a)
dyrektor BBF w uzgodnieniu z dyrektorem komórki, do której jest przeprowadzany nabór, składa do Dyrektora Generalnego WUG, za pośrednictwem Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór merytoryczny nad tą komórką, wniosek o zatrudnienie łącznie z protokołem oraz ofertą wybranego kandydata, proponując:–
termin jego zatrudnienia,–
wysokość jego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,–
w przypadku osoby, która ma zostać zatrudniona na stanowisku inspekcyjno-technicznym, także rodzaj specjalnego wynagrodzenia miesięcznego, jaki może ona otrzymać po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa,b)
Dyrektor Generalny WUG podejmuje w uzgodnieniu z Prezesem WUG decyzję w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata,c)
informacja o wyniku naboru podlega upowszechnieniu,d)
informację o wyniku naboru umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej WUG oraz w siedzibie WUG na okres 3 miesięcy;2)
w OUG:a)
dyrektor OUG przekazuje Dyrektorowi Generalnemu WUG, za pośrednictwem dyrektora BBF oraz Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór na dyrektorem OUG, wniosek o zatrudnienie łącznie z protokołem oraz ofertą wybranego kandydata, proponując:–
termin jego zatrudnienia,–
wysokość jego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,–
w przypadku osoby, która ma zostać zatrudniona na stanowisku inspekcyjno-technicznym, także rodzaj specjalnego wynagrodzenia miesięcznego, jaki może ona otrzymać po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa,b)
dyrektor BBF przekazuje Dyrektorowi Generalnemu WUG, za pośrednictwem Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór na dyrektorem OUG, wniosek, o którym mowa w lit. a, proponując:–
termin zatrudnienia wybranego kandydata,–
rodzaj umowy o pracę,–
składniki miesięcznego wynagrodzenia wybranego kandydata,c)
jeżeli powołującym komisję był Dyrektor Generalny WUG, dyrektor BBF przekazuje Dyrektorowi Generalnemu WUG, za pośrednictwem Wiceprezesa WUG, sprawującego bezpośredni nadzór na dyrektorem OUG, wniosek o zatrudnienie łącznie z protokołem oraz ofertą wybranego kandydata, proponując:–
termin jego zatrudnienia,–
rodzaj umowy o pracę,–
składniki jego miesięcznego wynagrodzenia,–
wysokość jego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,–
w przypadku osoby, która ma zostać zatrudniona na stanowisku inspekcyjno-technicznym, także rodzaj specjalnego wynagrodzenia miesięcznego, jaki może ona otrzymać po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa,d)
Dyrektor Generalny WUG w uzgodnieniu z Prezesem WUG podejmuje decyzję w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata,e)
dyrektor BBF powiadamia dyrektora OUG o decyzji Dyrektora Generalnego WUG w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata,f)
powołujący komisję niezwłocznie po zatrudnieniu kandydata upowszechnia informację o wyniku naboru,g)
informację o wyniku naboru umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej OUG oraz w jego siedzibie na okres 3 miesięcy.2.
Terminy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze oraz pkt 2 lit. a tiret pierwsze, nie mogą być krótsze niż 14 dni od dnia przekazania wniosku i powinny uwzględniać czas niezbędny do załatwienia formalności związanych z podjęciem zatrudnienia.3.
Do upowszechnienia informacji, o której mowa w:1)
w ust. 1 pkt 1 lit. c - stosuje się odpowiednio § 17 ust. 1 pkt 1 lit. c i d;2)
w ust. 1 pkt 2 lit. f - stosuje się odpowiednio § 17 ust. 1 pkt 2 lit. b i ust. 4.§ 25.
1.
W przypadku naboru na stanowisko pracy:1)
w WUG - dyrektor BBF powiadamia pisemnie kandydatów uczestniczących w ostatnim etapie naboru o jego wyniku;2)
w OUG:a)
dyrektor OUG powiadamia pisemnie kandydatów uczestniczących w ostatnim etapie naboru o jego wyniku,b)
wszczętego w trybie, o którym mowa w § 4 pkt 2, powiadomienie, o którym mowa w lit. a, jest dokonywane przez dyrektora OUG albo dyrektora BBF.2.
Dopuszcza się możliwość powiadomienia kandydatów drogą elektroniczną.§ 26.
Kandydatom uczestniczącym w naborze zapewnia się dostęp do uzyskanych przez nich wyników w trakcie poszczególnych etapów naboru.§ 27.
W przypadku naboru na stanowisko pracy:1)
w WUG - BBF jest komórką merytoryczną w rozumieniu załączników do zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 18 oraz z 2022 r. poz. 4);2)
w OUG:a)
OUG jest, także w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2, komórką merytoryczną w rozumieniu załączników do zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, w odniesieniu do dokumentacji związanej z przeprowadzonym naborem, z wyjątkiem dokumentacji przekazanej na podstawie § 24 ust. 1 pkt 2 lit. a i c,b)
BBF, po otrzymaniu, na podstawie § 24 ust. 1 pkt 2 lit. a i c, części dokumentacji związanej z przeprowadzonym naborem, staje się w odniesieniu do tej części komórką merytoryczną w rozumieniu załączników do zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.§ 28.
Dyrektor OUG przekazuje do BBF w każdy piątek informacje dotyczące:1)
stanu prowadzonych naborów;2)
terminów przeprowadzania poszczególnych etapów naborów;3)
wyników naborów.§ 29.
Traci moc zarządzenie nr 4 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 141, z 2021 r. poz. 76 oraz z 2022 r. poz. 54).§ 30.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. 7 1 § 10 ust. 4 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 5 z dnia 26 marca 2024 r. (Dz.Urz.WUG.2024.20) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 marca 2024 r.
2 § 11 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 5 z dnia 26 marca 2024 r. (Dz.Urz.WUG.2024.20) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 marca 2024 r.
3 § 11 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 5 z dnia 26 marca 2024 r. (Dz.Urz.WUG.2024.20) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 marca 2024 r.
4 § 11 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 5 z dnia 26 marca 2024 r. (Dz.Urz.WUG.2024.20) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 marca 2024 r.
5 § 17 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 5 z dnia 26 marca 2024 r. (Dz.Urz.WUG.2024.20) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 marca 2024 r.
6 § 23 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 5 z dnia 26 marca 2024 r. (Dz.Urz.WUG.2024.20) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 marca 2024 r.
7 Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 12 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 23 marca 2015 r. w sprawie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w okręgowych urzędach górniczych oraz Specjalistycznym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 138, z 2021 r. poz. 86 oraz z 2022 r. poz. 52), które w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo geologiczne i górnicze oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1504) utraciło moc z dniem 19 października 2022 r.