Motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2011.1.9
Akt utracił moc Wersja od: 14 czerwca 2011 r.
ZARZĄDZENIE Nr 73
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 30 grudnia 2010 r.
w sprawie motywacyjnego systemu awansów, płac, nagród oraz wyróżnień w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych
Na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2005 r. Nr 228, poz. 1947, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
§ 1.
Wprowadza się w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, zwanych dalej "urzędami", motywacyjny system awansów, płac, nagród oraz wyróżnień, zwany dalej "systemem".§ 2.
System obejmuje członków korpusu służby cywilnej, zatrudnionych w urzędach, zwanych dalej "pracownikami".§ 3.
1.
System obejmuje procedury: 1)
uzyskiwania przez pracowników awansu pionowego lub poziomego, zwanego dalej "awansem"; 2)
podwyższania pracownikom wynagrodzenia zasadniczego, niezwiązanego z awansem, zwanego dalej "podwyżką"; 3)
przyznawania pracownikom dodatku zadaniowego; 4)
przyznawania pracownikom nagród:a)
okresowych,b)
specjalnych; 5)
przyznawania pracownikom wyróżnień, niewymienionych w Regulaminie pracy urzędu; 6)
występowania do odpowiedniego organu o nadanie pracownikom wyróżnienia.2.
System nie obejmuje procedur ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych.§ 4.
Realizując procedury, o których mowa w § 3 ust. 1, uwzględnia się: 1)
możliwości finansowe Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG"; 2)
zaistnienie odpowiedzialności dyscyplinarnej członka korpusu służby cywilnej.§ 5.
Ustala się następujący rozkład przedziałów punktowych oraz odpowiadające temu rozkładowi przedziały mnożników wynagrodzenia zasadniczego:Grupa | Przedział punktowy | Minimum przedziału mnożnikowego | Średnia przedziału mnożnikowego | Maksimum przedziału mnożnikowego |
I | 1-50 | 0,8 | 0,85 | 0,9 |
II | 51-100 | 0,9 | 1,00 | 1,1 |
III | 101-150 | 1,0 | 1,15 | 1,3 |
IV | 151-200 | 1,2 | 1,35 | 1,5 |
V | 201-250 | 1,4 | 1,60 | 1,8 |
VI | 251-300 | 1,6 | 1,90 | 2,2 |
VII | 301-350 | 1,9 | 2,25 | 2,6 |
VIII | 351-400 | 2,5 | 2,90 | 3,3 |
IX | 401 i więcej | 3,1 | - | - |
Rozdział 2
Awans i podwyżka
Awans i podwyżka
§ 6.
1.
Awans pionowy polega na powierzeniu pracownikowi stanowiska pracy wyżej usytuowanego w hierarchii stanowisk pracy - określonej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz. U. Nr 211, poz. 1630) - w ramach urzędów lub wyżej zwartościowanego.2.
Awans poziomy polega na modyfikacji stanowiska pracy, zwiększającej rolę zatrudnionego na nim pracownika w realizacji zadań lub rozszerzającej jego zadania realizowane na tym stanowisku, w szczególności gdy sposób modyfikacji powoduje wzrost wartości punktowej tego stanowiska.§ 7.
Przesłankami awansu są: 1)
co najmniej półroczny okres pracy w urzędach górniczych na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony; 2)
posiadanie ostatniej pozytywnej oceny, sporządzonej w okresie 24 miesięcy poprzedzających awans; 3)
spełnianie kryteriów zamieszczonych w opisie stanowiska pracy w zakresie wymaganych kompetencji oraz doświadczenia zawodowego; 4)
pozytywna opinia bezpośredniego przełożonego; 5)
potrzeby organizacyjne urzędów górniczych.§ 8.
Przesłankami otrzymania podwyżki są: 1)
co najmniej roczny okres pracy w urzędach górniczych; 2) 1
posiadanie ostatniej oceny na jednym z 2 najwyższych poziomów przewidzianych w skali ocen; 3)
trwała poprawa efektywności i jakości pracy świadczonej przez pracownika, w szczególności w związku ze zdobytym doświadczeniem zawodowym lub podnoszeniem kwalifikacji, potwierdzona pozytywną opinią bezpośredniego przełożonego.§ 9.
Ustalając wysokość podwyżki, uwzględnia się przedział punktowy w rozumieniu przepisów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej, w którym w wyniku wartościowania znalazło się stanowisko pracy, które zostanie powierzone pracownikowi albo jest zajmowane przez pracownika.§ 10.
1.
Z wnioskiem o awans lub podwyżkę występuje do Prezesa WUG dyrektor urzędu.2.
Z wnioskiem o awans lub podwyżkę może wystąpić do Prezesa WUG, za pośrednictwem dyrektora urzędu, również bezpośredni przełożony.3.
Do wniosku o awans załącza się kopię opisu stanowiska pracy.4.
Wniosek o awans jest opiniowany przez: 1)
Biuro Dyrektora Generalnego w WUG, w zakresie spełniania wymagań wynikających z opisu stanowiska pracy; 2)
Biuro Budżetowo-Finansowe w WUG, w zakresie posiadanych środków na wynagrodzenie.§ 11.
Wnioski o awans lub podwyżkę są rozpatrywane 2 razy w roku.§ 12.
Realizacja wniosków o awans lub podwyżkę następuje po ich akceptacji przez Prezesa WUG.Rozdział 3
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
§ 13.
1.
Dodatek zadaniowy może zostać przyznany w przypadku: 1)
wykonywania przez pracownika zadań w zastępstwie pracownika nieobecnego z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego, urlopu pracownika - ojca wychowującego dziecko, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego, świadczenia rehabilitacyjnego lub oddelegowania na podstawie odrębnych przepisów do wykonywania zadań poza urzędem; 2)
wykonywania dodatkowych zadań w związku z wakatem na stanowisku; 3)
powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań, niewynikających z opisu stanowiska pracy lub zakresu czynności, w szczególności w związku z udziałem w pracach zespołów lub komisji powoływanych przez dyrektora urzędu lub Prezesa WUG.2.
W przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 dodatek może zostać przyznany do czasu obsadzenia tego stanowiska, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu zgody na wszczęcie naboru.3.
Dodatków nie przyznaje się w związku z pełnieniem funkcji Rzecznika Dyscyplinarnego urzędów, Zastępcy Rzecznika Dyscyplinarnego urzędów, za udział w pracach Komisji dyscyplinarnej dla urzędów oraz za udział w pracach komisji egzaminacyjnych dla stwierdzenia kwalifikacji.§ 14.
1.
Dodatek zadaniowy jest przyznawany: 1)
na wniosek:a)
dyrektora urzędu,b)
bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem dyrektora urzędu,c)
Wiceprezesa WUG; 2)
z inicjatywy Prezesa WUG.2.
We wniosku o przyznanie dodatku zadaniowego zamieszcza się szczegółowe informacje na temat dodatkowych zadań, które zamierza się powierzyć pracownikowi.3.
Wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego jest opiniowany przez Biuro Dyrektora Generalnego w WUG, Biuro Budżetowo-Finansowe w WUG, właściwego Wiceprezesa WUG oraz podlega akceptacji Prezesa WUG.4.
W przypadku powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań w zastępstwie pracownika nieobecnego z powodu choroby wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego może zostać złożony najwcześniej po 14 dniach nieprzerwanej nieobecności pracownika.5.
W przypadku powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań z przyczyn innych niż rozdział zadań po pracowniku nieobecnym z powodu choroby wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego może zostać złożony niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających przyznanie dodatku.§ 15.
Przyznanie dodatku zadaniowego następuje w przypadkach określonych w art. 88 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej na okres nieprzekraczający 1 roku.§ 16.
Realizacja wniosków o przyznanie dodatku zadaniowego następuje po ich akceptacji przez Prezesa WUG.Rozdział 4
Nagrody
Nagrody
§ 17.
1.
Nagroda jest świadczeniem o charakterze uznaniowym.2.
Przyznawanie oraz wypłacanie nagród jest uzależnione od posiadanych przez WUG środków na wynagrodzenia.§ 18.
1.
Nagroda okresowa jest przyznawana pracownikom w zależności od osiąganych przez nich efektów pracy oraz innych osiągnięć w pracy zawodowej, w szczególności stanowiących realizację zadań w ramach celów operacyjnych związanych ze strategią działania urzędów górniczych.2.
Nagrody okresowej nie przyznaje się za realizację zadań, w związku z powierzeniem których przyznano pracownikowi dodatek zadaniowy.3.
Pula środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla poszczególnych urzędów jest określana przez Prezesa WUG, w porozumieniu z Wiceprezesami WUG, z uwzględnieniem liczby etatów w tych urzędach.4.
Kryterium przyznania nagrody okresowej jest także pozytywna ocena pracy pracownika w danym okresie.5.
Wysokość nagród okresowych przyznanych poszczególnym pracownikom różnicuje się i uzależnia od poziomu realizacji przesłanki określonej w ust. 1, związanej z ilością, jakością lub złożonością wykonanej pracy, oraz samodzielności i zaangażowania pracownika.6.
Propozycje podziału nagród okresowych dla pracowników są opracowywane przez bezpośrednich przełożonych oraz przedkładane Prezesowi WUG przez dyrektora urzędu; propozycje te są przedstawiane w formie zbiorczego wniosku.7.
Bezpośredni przełożony jest obowiązany do poinformowania pracowników o propozycji przyznania nagród okresowych, proponowanej ich wysokości oraz przesłankach, którymi kierowano się, przedkładając propozycję Prezesowi WUG.8.
Nagrodę okresową może otrzymać pracownik, którego staż pracy w urzędach górniczych wynosi co najmniej 6 miesięcy.9.
Nagrody okresowe są przyznawane, co do zasady, w kwietniu, lipcu, październiku i grudniu.10.
Decyzję dotyczącą wypłaty nagród oraz ich wysokości podejmuje Prezes WUG.§ 19.
1.
Nagrody specjalne są przyznawane pracownikom, którzy podnieśli swoje kwalifikacje, kończąc studia podyplomowe, uzyskując licencjat, tytuł inżyniera lub magistra, tytuł zawodowy w zawodzie prawniczym, status urzędnika służby cywilnej, tytuł lub stopień naukowy oraz za inne szczególne osiągnięcia, niezwiązane bezpośrednio z ustawowymi zadaniami urzędu, ale wpływające pozytywnie na jego wizerunek.2.
Nagrodę specjalną przyznaje się: 1)
z inicjatywy Prezesa WUG; 2)
na wniosek Wiceprezesa WUG; 3)
na wniosek dyrektora urzędu; 4)
na wniosek bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem dyrektora urzędu.3.
Nagroda specjalna może zostać przyznana w trakcie całego roku kalendarzowego, bez względu na długość stażu pracy pracownika w urzędach górniczych.4.
Pracownikom, którzy uzyskali tytuł lub stopień naukowy, przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 1.000 zł.5.
Pracownikom, którzy ukończyli studia podyplomowe, uzyskali licencjat, tytuł inżyniera lub magistra, tytuł zawodowy w zawodzie prawniczym lub status urzędnika służby cywilnej przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 500 zł.6.
Za inne szczególne osiągnięcia, o których mowa w ust. 1, może zostać przyznana nagroda specjalna w wysokości do 1.000 zł.7.
Wręczeniu nagrody specjalnej towarzyszy przekazanie listu gratulacyjnego.8.
O przyznaniu i wysokości nagród specjalnych decyduje Prezes WUG w porozumieniu z Wiceprezesami WUG.Rozdział 5
Wyróżnienia
Wyróżnienia
§ 20.
Prezes WUG, w związku ze szczególnymi osiągnięciami pracownika w pracy zawodowej, może przyznać pracownikowi wyróżnienie lub wystąpić do odpowiedniego organu o nadanie wyróżnienia.§ 21.
1.
Prezes WUG może: 1)
wystąpić do właściwych organów o nadanie pracownikom orderów i odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych; 2)
przyznać honorowe szpady górnicze.2.
Przesłanki nadawania orderów, odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych, a także przyznawania honorowych szpad górniczych, są określone w przepisach powszechnie obowiązujących.3.
Z wnioskami w sprawie nadania pracownikom orderów, odznaczeń, odznak lub stopni górniczych oraz o przyznanie honorowych szpad górniczych występuje do Prezesa WUG dyrektor urzędu.4.
Wniosek w sprawie nadania stopnia górniczego może zostać złożony, jeżeli: 1)
pracownik, którego ma dotyczyć wniosek, posiada co najmniej trzyletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych; 2)
od nadania poprzedniego stopnia górniczego do nadania nowego stopnia upłyną co najmniej 3 lata.5.
Wniosek o przyznanie honorowej szpady górniczej może zostać złożony, jeżeli pracownik, którego ma dotyczyć wniosek, posiada co najmniej piętnastoletni okres zatrudnienia w górnictwie, w tym co najmniej pięcioletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych.6.
Z wnioskami do Prezesa WUG: 1)
w sprawie nadania orderów i odznaczeń występuje się w terminie do 30 kwietnia; 2)
w sprawie nadania odznak oraz stopni górniczych występuje się w terminie do 31 maja; 3)
o przyznanie honorowych szpad górniczych występuje się w terminie do 31 maja.7.
Warunki dofinansowania zakupu munduru górniczego, płaszcza oraz czaka, w przypadku nadania stopnia górniczego, określają przepisy o stopniach górniczych, honorowych szpadach górniczych i mundurach górniczych.Rozdział 6
Wzory dokumentów
Wzory dokumentów
§ 22.
Wzory wniosków: 1)
o awans, 2)
o podwyżkę, 3)
o przyznanie dodatku zadaniowego, 4)
o przyznanie nagrody okresowej, 5)
o przyznanie nagrody specjalnej, 6)
dotyczących wyróżnień, w przypadkach nieokreślonych w przepisach powszechnie obowiązujących- są sporządzane przez Biuro Dyrektora Generalnego w WUG, zatwierdzane przez Prezesa WUG oraz przesyłane do urzędów.
Rozdział 7
Przepisy przejściowe i końcowe
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 23.
Jeżeli stanowisko pracy posiada wartość punktową znajdującą się w przedziale, któremu odpowiada przedział mnożników wynagrodzenia zasadniczego obejmujący mnożniki niższe niż aktualny mnożnik posiadany przez pracownika zajmującego to stanowisko, mnożnik ten nie ulega zmianie.§ 24.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 133, poz. 934, Nr 170, poz. 1217, Nr 190, poz. 1399 i Nr 249, poz. 1834, z 2007 r. Nr 21, poz. 125 i Nr 82, poz. 556, z 2008 r. Nr 138, poz. 865, Nr 154, poz. 958, Nr 199, poz. 1227 i Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 oraz z 2010 r. Nr 47, poz. 278 i Nr 76, poz. 489.
1 § 8 pkt 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 11 z dnia 14 czerwca 2011 r. (Dz.Urz.WUG.11.7.61) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 czerwca 2011 r.