Likwidacja Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MZ.2011.7.63

Akt utracił moc

Wersja od: 11 grudnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA¹⁾

z dnia 15 września 2011 r.

w sprawie likwidacji Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1, ust. 3 i 4 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Z dniem 31 grudnia 2012 r. likwiduje się państwową jednostkę budżetową podległą ministrowi właściwemu do spraw zdrowia - Biuro do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, zwaną dalej "Biurem".

2. Likwidacja Biura dokonana zostanie w trzech etapach, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia.

3. Z dniem wejścia w życie zarządzenia następuje rozpoczęcie likwidacji Biura.

§  2.

1. Mienie znajdujące się w posiadaniu Biura w dniu likwidacji, zostaje nieodpłatnie przekazane państwowej jednostce budżetowej - Ministerstwu Zdrowia, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2. Decyzję o przeznaczeniu mienia podjęto w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw Skarbu Państwa.

3. 1 Przekazanie mienia, o którym mowa w ust. 1, będzie następowało w trzech etapach, stosownie do etapów likwidacji i będzie obejmowało tę część mienia, która wiązała się będzie z danym etapem likwidacji, przy czym w trzecim etapie likwidacji przejęcie pozostałego mienia Biura nastąpi w dniu 31 grudnia 2012 r.

4. Należności i zobowiązania likwidowanego Biura z dniem likwidacji stają się należnościami i zobowiązaniami Skarbu Państwa - Ministra Zdrowia.

§  3.

1. Czynności związane z likwidacją Biura wykonuje Dyrektor Biura, a w przypadku jego nieobecności osoba zastępująca Dyrektora Biura.

2. Dyrektor Biura jest zobowiązany do realizowania wszystkich niezbędnych czynności związanych z przeprowadzeniem likwidacji Biura.

3. Zakres czynności Dyrektora Biura związanych z przeprowadzeniem likwidacji Biura określony został w załączniku nr 2 do zarządzenia.

§  4.

1. Z dniem przejęcia przez Ministerstwo Zdrowia zadań realizowanych przez Biuro, o których mowa w załączniku nr 1 w Tabeli nr 2 i 3 oraz w terminach ustalonych w tym załączniku, pracownicy Biura stają się pracownikami Ministerstwa Zdrowia na podstawie art. 231 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.³⁾).

2. Do dnia likwidacji Biuro prowadzi dotychczasową działalność i realizuje zadania określone w zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 14 czerwca 2010 r. w sprawie Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 8, poz. 47), z wyłączeniem zadań przejętych do tego czasu przez Ministerstwo Zdrowia, o których mowa w załączniku nr 1 do zarządzenia.

§ 5. Departament Budżetu, Finansów i Inwestycji w Ministerstwie Zdrowia przygotuje projekt zmian w budżecie części 46 budżetu państwa i w planie finansowym Ministerstwa Zdrowia, uwzględniając terminy przejmowania przez Ministerstwo Zdrowia zadań Biura, o których mowa w załączniku nr 1 do zarządzenia.

§ 6. Dyrektor Biura jest obowiązany do przedłożenia Ministrowi Zdrowia harmonogramu czynności likwidacyjnych, w terminie do dnia 31 października 2011 r.

§ 7. Ogólny nadzór nad likwidacją Biura sprawuje Departament Nadzoru, Kontroli i Skarg Ministerstwa Zdrowia, przy czym w zakresie:

1)	przejmowanych zadań - nadzór sprawuje Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, z wyjątkiem spraw z zakresu Partnerstwa Północnego Wymiaru w Dziedzinie Zdrowia Publicznego i Opieki Społecznej (PPW), Instrumentu Pomocy Przedakcesyjnej (IPA), Europejskiego Instrumentu Partnerstwa i Sąsiedztwa (ENPI) oraz Krajowego Punktu Kontaktowego dla II Wspólnotowego Programu Działań w Dziedzinie Zdrowia Publicznego 2008-2013 (PDZ), w zakresie których nadzór sprawuje Departament Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Zdrowia;
2)	przejmowania mienia - nadzór sprawuje Biuro Administracyjno - Gospodarcze Ministerstwa Zdrowia;
3)	przejmowania pracowników - nadzór sprawuje Biuro Kadr Ministerstwa Zdrowia;
4)	spraw sprawozdawczo-finansowych - nadzór sprawuje Departament Budżetu, Finansów i Inwestycji Ministerstwa Zdrowia.

§ 8. Z dniem 31 grudnia 2012 r. traci moc zarządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 czerwca 2010 r. w sprawie Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 216, poz. 1607).

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726.

³⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679, z 2003 r. Nr 166, poz. 1608 i Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 99, poz. 1001, Nr 120, poz. 1252 i Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 68, poz. 610, Nr 86, poz. 732 i Nr 167, poz. 1398, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 133, poz. 935, Nr 217, poz. 1587 i Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, Nr 89, poz. 589, Nr 176, poz. 1239, Nr 181, poz. 1288 i Nr 225, poz. 1672, z 2008 r. Nr 93, poz. 586, Nr 116, poz. 740, Nr 223, poz. 1460 i Nr 237, poz. 1654, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 56, poz. 458, Nr 58, poz. 485, Nr 98, poz. 817, Nr 99, poz. 825, Nr 115, poz. 958, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1704, z 2010 r. Nr 105, poz. 655, Nr 135, poz. 912, Nr 182, poz. 1228, Nr 224, poz. 1459, Nr 249, poz. 1655 i Nr 254, poz. 1700 oraz z 2011 r. Nr 36, poz. 181, Nr 63, poz. 322, Nr 80, poz. 432 i Nr 144, poz. 855.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

  ² Etapy likwidacji Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia

Tabela nr 1

I etap likwidacji Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia
Nazwa zadania przejmowanego przez Ministerstwo Zdrowia	Pracownicy realizujący zadanie	Mienie przejmowane przez Ministerstwo Zdrowia	Termin
Częściowe pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej w ramach mechanizmów finansowych.	Delegowanie do Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia 7 pracowników, w tym: - 6 pracowników z Zespołu do Spraw Mechanizmów Finansowych i Programów Europejskich, - 1 pracownika z Zespołu Księgowości i Finansów.	Mienie związane z realizacją przejmowanego zadania	1 października 2011 r.

Tabela nr 2

II etap likwidacji Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia
Nazwa zadania przejmowanego przez Ministerstwo Zdrowia	Pracownicy realizujący zadanie	Mienie przejmowane przez Ministerstwo Zdrowia	Termin
Częściowe pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej w ramach mechanizmów finansowych.	1. Przeniesienie 7 pracowników wskazanych w Tabeli nr 1, delegowanych zgodnie z etapem I likwidacji. 2. Przeniesienie 6 pracowników, w tym: - 2 pracowników z Zespołu do Spraw Mechanizmów Finansowych i Programów Europejskich, - 2 pracowników z Zespołu Księgowości i Finansów - 1 radcę prawnego, - 1 osoby z obsługi sekretariatu.	Mienie związane z realizacją przejmowanego zadania	1 stycznia 2012 r.

Tabela nr 3

III etap likwidacji Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia
Nazwa zadania przejmowanego przez Ministerstwo Zdrowia	Pracownicy realizujący zadanie	Mienie przejmowane przez Ministerstwo Zdrowia	Termin
Częściowe pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej w ramach mechanizmów finansowych	Przeniesienie pozostałych pracowników Biura do Spraw	Pozostałe mienie Biura do Spraw Zagranicznych	1 stycznia 2013 r., z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 zarządzenia";
Pełnienie funkcji Instytucji Pośredniczącej w zakresie wdrażania Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w obszarze tematycznym: "Ochrona zdrowia"	Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, tj. 12 osób	Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia
Pełnienie funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego w Programie Zdrowia Publicznego Unii Europejskiej (PZP UE)
Zadania z zakresu Partnerstwa Wymiaru Północnego w dziedzinie zdrowia publicznego i opieki społecznej, w tym obsługa Stałego Przedstawiciela Rzeczpospolitej Polskiej w Komitecie Wyższych Przedstawicieli Partnerstwa Wymiaru Północnego (PWP)
Koordynacja starań podmiotów z obszaru ochrony zdrowia w zakresie podjęcia współpracy z beneficjentami Instrumentu Pomocy Przedakcesyjnej (IPA), Programu Europejskiego Instrumentu Partnerstwa i Sąsiedztwa (ENPI) i innych programów KE

ZAŁĄCZNIK Nr  2

  ³ Zakres czynności Dyrektora Biura związanych z przeprowadzeniem likwidacji Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia

Do zadań Dyrektora Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, zwanego dalej "Biurem", należy podjęcie wszelkich niezbędnych czynności do przeprowadzenia likwidacji Biura, a w szczególności:

1) sporządzenie bilansu na dzień rozpoczęcia likwidacji;

2) wykazanie należności i zobowiązań;

3) przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji majątku Biura (środki materialne i wartości niematerialne i prawne) i przygotowanie procedury przekazania mienia Ministerstwu Zdrowia, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

4) sporządzenie wykazu mienia Biura oraz przekazanie mienia do Ministerstwa Zdrowia, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

5) powiadomienie wierzycieli, których wierzytelności pozostaną do uregulowania po dniu likwidacji Biura, o tym, że należności i zobowiązania zlikwidowanego Biura po dniu likwidacji staną się należnościami i zobowiązaniami Skarbu Państwa - Ministra Zdrowia;

6) egzekucja należności, zaspokojenie wierzycieli i zabezpieczenie wierzytelności związanych z bieżącą działalnością Biura;

7) sporządzenie wykazu umów zawartych przez Biuro, z których wynikają zobowiązania lub z których zobowiązania mogą powstać w przyszłości;

8) rozwiązanie umów cywilnoprawnych, których stroną jest Biuro i dokonanie ostatecznego rozliczenia zobowiązań wynikających z tych umów;

9) opracowanie planu finansowego Biura na 2012 r. zakładającego zakończenie działalności z dniem 31 grudnia 2012 r.;

10) sporządzenie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia i rozdysponowania środków publicznych;

11) dokonanie zamknięcia ksiąg rachunkowych Biura na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji i otwarcia ksiąg rachunkowych na dzień rozpoczęcia likwidacji, a następnie zamknięcia ksiąg rachunkowych na dzień zakończenia likwidacji Biura;

12) podjęcie czynności wymaganych do wykreślenia Biura z Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej - REGON, z ewidencji i identyfikacji podatników i płatników - NIP, rejestru płatników składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

13) uzyskanie potwierdzenia sald od wszystkich kontrahentów;

14) rozwiązanie umów rachunku bankowego oraz przekazanie środków pieniężnych pozostałych w kasie i na rachunku bankowym, po zaspokojeniu wierzycieli, na rachunek wydatków Ministerstwa Zdrowia, a także przekazanie środków pieniężnych pozostałych na rachunku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Ministerstwa Zdrowia;

15) dokonanie archiwizacji dokumentów Biura;

16) przekazanie do właściwych komórek organizacyjnych w Ministerstwie Zdrowia wszystkich dokumentów, w tym dotyczących spraw niezakończonych przez Biuro a przejętych do realizacji przez Ministerstwo Zdrowia.

¹ § 2 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.MZ.12.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 grudnia 2012 r.

² Załącznik Nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.MZ.12.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 grudnia 2012 r.

³ Załącznik Nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.MZ.12.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 grudnia 2012 r.