Korzystanie ze służbowych kart płatniczych przez pracowników Wyższego Urzędu Górniczego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2008.9.57

Akt utracił moc

Wersja od: 1 lipca 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 10

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 13 maja 2008 r.

w sprawie korzystania ze służbowych kart płatniczych przez pracowników Wyższego Urzędu Górniczego

Na podstawie art. 107 ust. 9 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2005 r. Nr 228, poz. 1947, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. Pracownikami Wyższego Urzędu Górniczego uprawnionymi do korzystania z kart płatniczych wydanych przez bank dla Wyższego Urzędu Górniczego, zwanych dalej "służbowymi kartami płatniczymi", są:

1) Prezes Wyższego Urzędu Górniczego;

2) Wiceprezesi Wyższego Urzędu Górniczego;

3) Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego;

4) Dyrektor Biura Organizacyjnego Wyższego Urzędu Górniczego.

§  2.

1. Prawa i obowiązki pracownika uprawnionego do korzystania ze służbowej karty płatniczej, zwanego dalej "użytkownikiem", określa umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej, zwana dalej "umową", zawierana pomiędzy Wyższym Urzędem Górniczym, reprezentowanym przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, a użytkownikiem.

2. Jeśli użytkownikiem jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, Wyższy Urząd Górniczy jako strona umowy jest reprezentowany przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego.

3. Umowa określa w szczególności:

1) wskazanie okresu, na jaki jest zawierana;

2) wskazanie miesięcznego limitu wydatków;

3) określenie zakresu upoważnienia do zaciągania zobowiązań, udzielonego użytkownikowi;

4) wskazanie trybu postępowania w przypadku naruszenia zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej;

5) pouczenie o odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystanie służbowej karty płatniczej, w tym za szkodę powstałą z tego tytułu;

6) zobowiązanie użytkownika do przestrzegania zarządzenia oraz ustalonego przez bank regulaminu korzystania z kart płatniczych.

4. Wraz z zawarciem umowy użytkownik składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej, a także o zapoznaniu się z zarządzeniem oraz ustalonym przez bank regulaminem korzystania z kart płatniczych.

§  3.

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron w każdym czasie za siedmiodniowym wypowiedzeniem.

2. Umowa może zostać rozwiązania przez Wyższy Urząd Górniczy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadkach określonych w art. 716 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.²⁾), a także w razie:

1) wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy z użytkownikiem;

2) odwołania użytkownika z pełnionej funkcji;

3) przeniesienia użytkownika na stanowisko nieuprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej;

4) zaprzestania świadczenia pracy w związku z udzieleniem użytkownikowi urlopu bezpłatnego;

5) naruszenia przepisów zarządzenia.

§ 4. Wysokość miesięcznego limitu wydatków ze służbowej karty płatniczej może wynosić maksymalnie 5.000 zł.

§  5.

1. Służbowe karty płatnicze są przekazywane użytkownikom przez Głównego Księgowego Wyższego Urzędu Górniczego, po zawarciu umowy. Z czynności przekazania użytkownikowi służbowej karty płatniczej sporządza się protokół.

2. Główny Księgowy Wyższego Urzędu Górniczego prowadzi rejestr służbowych kart płatniczych.

§  6.

1. Użytkownik zwraca służbową kartę płatniczą Głównemu Księgowemu Wyższego Urzędu Górniczego z dniem wygaśnięcia albo rozwiązania umowy.

2. Zwrot służbowej karty płatniczej potwierdza się protokołem rozliczenia się ze służbowej karty płatniczej.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 2, sporządza się także w sytuacji utraty lub zniszczenia karty.

§ 7. Użytkownik jest obowiązany:

1) przechowywać służbową kartę płatniczą i chronić kod identyfikacyjny (PIN) oraz kod weryfikacyjny (CVV lub CVC), zwane dalej "kodami", z zachowaniem należytej staranności;

2) nieprzechowywać służbowej karty płatniczej razem z kodami;

3) niezwłocznie zgłosić bankowi prowadzącemu obsługę służbowej karty płatniczej przypadek utraty bądź zniszczenia karty;

4) nieudostępniać służbowej karty płatniczej, kodów oraz numeru służbowej karty płatniczej osobom nieuprawnionym.

§  8.

1. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana wyłącznie przez użytkownika.

2. Użytkownik może korzystać ze służbowej karty płatniczej przy dokonywaniu w formie transakcji bezgotówkowych:

1) wydatków bezpośrednio związanych z reprezentowaniem Wyższego Urzędu Górniczego, powstałych w trakcie realizowanych zadań służbowych (wydatków na cele reprezentacyjne);

2) wydatków związanych z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, w tym wydatków dokonywanych przez Internet w związku z organizacją zagranicznych podróży służbowych.

3. Użytkownik może dokonać przy użyciu służbowej karty płatniczej wypłaty gotówki z bankomatu w celu aktywowania karty, przy czym kwota gotówki podjętej z bankomatu powinna być kwotą minimalną, jaką można podjąć z bankomatu, w którym służbowa karta kredytowa jest aktywowana. Kwota podjęta w celu aktywacji służbowej karty płatniczej podlega wpłacie w kasie Wyższego Urzędu Górniczego w terminie 3 dni od daty pobrania gotówki.

§  9.

1. Każdą operację finansową dokonaną przy użyciu służbowej karty płatniczej użytkownik dokumentuje fakturą, rachunkiem lub innym dokumentem rozliczeniowym (dokumentem księgowym).

2. Operację finansową dokonaną za pośrednictwem Internetu użytkownik dokumentuje wydrukiem z Internetu, potwierdzającym dokonanie tej operacji, do czasu udokumentowania tej operacji dokumentem księgowym.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, użytkownik jest obowiązany przedłożyć w Wydziale Budżetowo-Księgowym Biura Administracyjno-Budżetowego Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "GAB", niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji. W przypadku dokonania wydatku przy użyciu służbowej karty płatniczej w trakcie podróży służbowej, rozliczenia należy dokonać nie później niż w terminie 7 dni od dnia powrotu z tej podróży.

4. Użytkownik jest obowiązany opisać każdy dokument potwierdzający operację finansową dokonaną przy użyciu służbowej karty płatniczej w sposób umożliwiający ustalenie charakteru, okoliczności i celu dokonania wydatku oraz jego związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.

§ 10. 1 Szczegółowy tryb sprawowania kontroli operacji finansowych dokonywanych przy użyciu służbowych kart płatniczych oraz postępowania z dokumentami księgowymi określają przepisy zarządzenia nr 14 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 3 marca 2010 r. w sprawie prowadzenia gospodarki finansowej oraz rachunkowości w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 4, poz. 29).

§  11.

1. Wykorzystanie służbowej karty płatniczej niezgodnie z przepisami zarządzenia lub z umową powoduje obowiązek zwrotu bez zbędnej zwłoki wydatkowanej kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją.

2. W przypadku niedokonania zwrotu należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Wydział Budżetowo-Księgowy GAB.

3. Wykorzystanie służbowej karty płatniczej niezgodnie z obowiązującymi w Wyższym Urzędzie Górniczym przepisami lub z umową powoduje odpowiedzialność pracowniczą lub karną na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§  12.

1. Jeżeli związek dokonanej przy użyciu służbowej karty płatniczej operacji finansowej z wykonywaniem obowiązków służbowych nie zostanie udowodniony, osoba upoważniona do kontroli dokumentu pod względem merytorycznym, Główny Księgowy Wyższego Urzędu Górniczego lub dyrektor GAB niezwłocznie informuje o tym na piśmie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego.

2. W przypadku wydania przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego pisemnego polecenia uznania operacji finansowej za operację związaną z wykonywaniem obowiązków służbowych, Prezes Wyższego Urzędu Górniczego przekazuje do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów kopię tego polecenia.

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio, jeżeli dokonanie operacji finansowej nie zostało potwierdzone dokumentami księgowymi.

§ 13. GAB jest obowiązany do zapewnienia środków pieniężnych na rachunku bankowym służącym do obsługi służbowych kart płatniczych.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 10 maja 2008 r.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 133, poz. 934, Nr 170, poz. 1217, Nr 190, poz. 1399 i Nr 249, poz. 1834 oraz z 2007 r. Nr 21, poz. 125 i Nr 82, poz. 556

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1971 r. Nr 27, poz. 252, z 1976 r. Nr 19, poz. 122, z 1982 r. Nr 11, poz. 81, Nr 19, poz. 147 i Nr 30, poz. 210, z 1984 r. Nr 45, poz. 242, z 1985 r. Nr 22, poz. 99, z 1989 r. Nr 3, poz. 11, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, Nr 55, poz. 321 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 107, poz. 464 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 17, poz. 78, z 1994 r. Nr 27, poz. 96, Nr 85, poz. 388 i Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 114, poz. 542, Nr 139, poz. 646 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 272, Nr 115, poz. 741, Nr 117, poz. 751 i Nr 157, poz. 1040, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 758, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 271, Nr 74, poz. 855 i 857, Nr 88, poz. 983 i Nr 114, poz. 1191, z 2001 r. Nr 11, poz. 91, Nr 71, poz. 733, Nr 130, poz. 1450 i Nr 145, poz. 1638, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 i Nr 141, poz. 1176, z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 60, poz. 535, Nr 64, poz. 592 i Nr 124, poz. 1151, z 2004 r. Nr 91, poz. 870, Nr 96, poz. 959, Nr 162, poz. 1692, Nr 172, poz. 1804 i Nr 281, poz. 2783, z 2005 r. Nr 48, poz. 462, Nr 157, poz. 1316 i Nr 172, poz. 1438, z 2006 r. Nr 133, poz. 935 i Nr 164, poz. 1166 oraz z 2007 r. Nr 80, poz. 538, Nr 82, poz. 557 i Nr 181, poz. 1287.

¹ § 10:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 19 z dnia 22 września 2008 r. (Dz.Urz.WUG.08.14.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 września 2008 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 24 z dnia 21 czerwca 2010 r. (Dz.Urz.WUG.10.10.61) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2010 r.