Korzystanie z samochodów osobowych w urzędach górniczych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2015.59 t.j.

Akt utracił moc

Wersja od: 5 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 6 lutego 2012 r.

w sprawie korzystania z samochodów osobowych w urzędach górniczych

Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 1 i 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2015 r. poz. 196) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§  1.

1. Samochody osobowe znajdujące się w ewidencji Wyższego Urzędu Górniczego, zwane dalej "służbowymi samochodami osobowymi", są przeznaczone do zaspokajania potrzeb komunikacyjnych związanych z wykonywaniem czynności służbowych przez:

1) Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "Prezesem";

2) Wiceprezesów Wyższego Urzędu Górniczego, zwanych dalej "Wiceprezesami";

3) Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "Dyrektorem Generalnym".

2. Służbowe samochody osobowe mogą być wykorzystane do zaspokajania potrzeb komunikacyjnych związanych z wykonywaniem czynności służbowych przez pracowników urzędów górniczych, innych niż wymienieni w ust. 1, a także z obsługą administracyjną urzędów górniczych, jeżeli wymienione potrzeby oraz czynności nie mogą być zaspokajane środkami komunikacji publicznej lub gdy pilność sprawy to uzasadnia.

3. Zaspokajanie potrzeb komunikacyjnych związanych z wykonywaniem czynności służbowych przez pracowników urzędów górniczych następuje przez:

1) jazdy odbywające się w obrębie miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika, zwane dalej "jazdami lokalnymi";

2) jazdy odbywające się poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika, zwane dalej "podróżami służbowymi".

4. Samochód osobowy nieznajdujący się w ewidencji Wyższego Urzędu Górniczego, zwany dalej "samochodem prywatnym", może być wykorzystany do celów służbowych na podstawie pisemnego zatwierdzonego wniosku w przypadku:

1) pilnego wyjazdu w podróż służbową, której nie można przełożyć na inny termin - jeżeli przyznanie służbowego samochodu osobowego jest niemożliwe, a odbycie podróży środkiem komunikacji publicznej jest niemożliwe lub nieracjonalne;

2) wyjazdu w podróż służbową w przypadkach niewymienionych w pkt 1 - jeżeli przemawiają za tym przesłanki organizacyjne lub ekonomiczne.

5. Samochód prywatny może być wykorzystany do jazd lokalnych na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między odpowiednio Prezesem albo Dyrektorem Generalnym a pracownikiem urzędu górniczego, o używanie tego samochodu do celów służbowych.

§  2.

1. Gospodarkę służbowymi samochodami osobowymi przeznaczonymi do zaspokajania potrzeb komunikacyjnych związanych z wykonywaniem czynności służbowych przez pracowników Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG", a także z obsługą administracyjną WUG, prowadzi Biuro Dyrektora Generalnego w WUG, zwane dalej "BDG".

2. Gospodarkę służbowymi samochodami osobowymi przeznaczonymi do zaspokajania potrzeb komunikacyjnych związanych z wykonywaniem czynności służbowych przez pracowników okręgowych urzędów górniczych, zwanych dalej "OUG" oraz Specjalistycznego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "SUG", a także z obsługą administracyjną tych urzędów, prowadzą dyrektorzy tych urzędów.

3. Dyrektorzy OUG oraz SUG są odpowiedzialni za:

1) właściwe i zgodne z przeznaczeniem korzystanie z samochodów, o których mowa w ust. 2;

2) prawidłowe prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej, o której mowa w § 19.

4. Dyrektor OUG oraz SUG wyznacza pracownika tego urzędu do wykonywania w jego imieniu czynności, o których mowa w ust. 3.

5. Nadzór nad gospodarką służbowymi samochodami osobowymi sprawują:

1) w WUG - Dyrektor Generalny;

2) w OUG oraz SUG - Wiceprezesi.

§ 3. Ze służbowych samochodów osobowych mogą korzystać:

1) Prezes,

2) Wiceprezesi,

3) Dyrektor Generalny,

4) dyrektorzy oraz naczelnicy komórek WUG wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 1-10 statutu WUG, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Środowiska z dnia 13 marca 2014 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu (Dz. Urz. Min. Środ. poz. 25), zwani dalej "dyrektorami komórek WUG",

5) dyrektorzy OUG oraz SUG,

6) niewymienieni w pkt 1-5 pracownicy urzędów górniczych

- zwani dalej "dysponentami".

§ 4. (uchylony)

Rozdział  2

Kierowanie służbowym samochodem osobowym

§  5.

1. Służbowym samochodem osobowym kieruje pracownik zatrudniony w charakterze kierowcy, zwany dalej "kierowcą zawodowym".

2. Kierowca zawodowy jest odpowiedzialny za:

1) w WUG - bieżącą kontrolę stanu technicznego oraz konserwację powierzonego mu służbowego samochodu osobowego;

2) w OUG oraz SUG - stan techniczny oraz konserwację służbowych samochodów osobowych przekazanych do tego urzędu.

§  6.

1. Dysponenci, o których mowa w § 3 pkt 1-3, podczas wykonywania obowiązków służbowych korzystają ze służbowych samochodów osobowych obsługiwanych przez kierowców zawodowych, wyznaczonych przez naczelnika właściwego wydziału w BDG, zwanego dalej "Naczelnikiem", z zachowaniem wymagań dotyczących czasu pracy kierowców, określonych w przepisach prawa pracy.

2. Dojazd dysponentów, o których mowa w § 3 pkt 1 i 2, do pracy i powrót do miejsca zamieszkania w okresie rzeczywistego zajmowania stanowiska uznaje się za przejazd w celu służbowym.

§  7.

1. Dysponenci niebędący kierowcami zawodowymi mogą kierować służbowym samochodem osobowym na podstawie pisemnego zezwolenia.

2. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1, jest wydawane na wniosek dysponenta niebędącego kierowcą zawodowym, na okres od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia danego roku, z możliwością przedłużenia okresu ważności na kolejne lata kalendarzowe.

3. (uchylony)

4. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1, wydaje:

1) Prezes:

a) Wiceprezesom,

b) Dyrektorowi Generalnemu,

c) dyrektorom komórek WUG,

d) dyrektorom OUG oraz SUG,

e) osobom zatrudnionym na stanowiskach niewchodzących w skład departamentu, biura lub samodzielnego wydziału w WUG,

f) niewymienionym w lit. a-c i e pracownikom komórek WUG, na wniosek dyrektora komórki WUG;

2) dyrektor OUG oraz SUG - innym pracownikom tego urzędu.

5. Ewidencję zezwoleń, o których mowa w ust. 1, wydanych:

1) przez Prezesa - prowadzi BDG;

2) przez dyrektorów OUG oraz SUG - prowadzi pracownik, o którym mowa w § 2 ust. 4.

6. Wydanie lub przedłużenie okresu ważności zezwolenia, o którym mowa w ust. 1, na kolejny rok kalendarzowy następuje po przedłożeniu przez dysponenta niebędącego kierowcą zawodowym, przed wydaniem lub upływem terminu ważności zezwolenia:

1) kopii aktualnego prawa jazdy albo oświadczenia określającego numer prawa jazdy, jego kategorię, termin ważności oraz organ wydający prawo jazdy;

2) zdolności do kierowania pojazdem służbowym, stwierdzonej w zaświadczeniu lekarskim wydanym na podstawie wstępnych lub okresowych badań lekarskich.

7. Dokumenty wymienione w ust. 6 pkt 1 i 2 przedkłada się prowadzącemu ewidencję zezwoleń.

§  8.

1. Za celowość i zasadność korzystania ze służbowego samochodu osobowego odpowiada:

1) zgłaszający zapotrzebowanie: dyrektor komórki WUG albo osoba zatrudniona na stanowisku niewchodzącym w skład departamentu, biura lub samodzielnego wydziału w WUG;

2) dyrektor OUG albo SUG.

2. W uzasadnionych przypadkach służbowy samochód osobowy może być użyty do przejazdu z miejsca zamieszkania pracownika urzędu górniczego i z powrotem, w związku z wykonywaniem czynności służbowych przez:

1) pracowników WUG - za zgodą osoby kierownictwa WUG, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-3;

2) pracowników OUG oraz SUG - za zgodą dyrektora tego urzędu.

3. Służbowy samochód osobowy może być użyty przez dyrektora lub zastępcę dyrektora OUG oraz SUG do przejazdu z urzędu do miejsca zamieszkania i z powrotem, w związku z pełnieniem dyżuru w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, innym niż urząd.

§ 9. Do zapewnienia maksymalnie efektywnego wykorzystania służbowych samochodów osobowych przez kojarzenie zgłaszanych potrzeb i określenie ekonomicznej trasy przejazdu jest obowiązany:

1) w WUG - pracownik wyznaczony przez Dyrektora BDG;

2) w OUG oraz SUG - pracownik, o którym mowa w § 2 ust. 4.

§  10.

1. Służbowe samochody osobowe bez kierowcy zawodowego mogą być przydzielone dysponentom do stałego użytkowania do celów służbowych, przez zawarcie umowy użyczenia służbowego samochodu osobowego pomiędzy Prezesem a dysponentem.

2. Przydział służbowego samochodu osobowego, o którym mowa w ust. 1, jest dokonywany na wniosek dysponenta.

3. Umowa użyczenia służbowego samochodu osobowego określa dane identyfikacyjne służbowego samochodu osobowego i warunki korzystania ze służbowego samochodu osobowego, w szczególności:

1) wysokość miesięcznego limitu kilometrów;

2) okres, na który przydziela się służbowy samochód osobowy;

3) zasady rozliczania kosztów i ich dokumentowania.

4. (uchylony)

5. W uzasadnionych przypadkach dysponent, któremu użyczono służbowy samochód osobowy, może wystąpić do Prezesa z wnioskiem o przydzielenie kierowcy zawodowego, w szczególności w przypadku wyjazdów służbowych poza rejon objęty właściwością miejscową urzędu górniczego do miejscowości oddalonych powyżej 200 km od siedziby urzędu górniczego.

§ 11. Niedozwolone jest korzystanie ze służbowych samochodów osobowych do przejazdów przekraczających polecone do wykonania czynności służbowe.

§ 12. Niedozwolone jest:

1) zawieranie z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania lub obrotu samochodami osobowymi oraz innymi pojazdami samochodowymi umów użyczenia tych pojazdów przez osoby, o których mowa w § 3, działające na rzecz urzędów górniczych;

2) wykorzystywanie do celów służbowych pojazdów samochodowych używanych na podstawie umów użyczenia zawartych w imieniu własnym przez osoby, o których mowa w § 3, z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania lub obrotu samochodami osobowymi oraz innymi pojazdami samochodowymi.

Rozdział  3

Dyżurny służbowy samochód osobowy

§ 13. W WUG wyznacza się dyżurny służbowy samochód osobowy, przeznaczony do celów pogotowia technicznego WUG.

§ 14. W uzasadnionych przypadkach dyżurny służbowy samochód osobowy może być użyty do pilnego wyjazdu służbowego w celu innym niż określony w § 13 lub przejazdu z miejsca zamieszkania pracownika urzędu górniczego do miejsca wykonywania czynności służbowych i z powrotem, w związku z odbywaniem delegacji służbowej przez pracowników WUG - za zgodą osoby kierownictwa WUG, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-3, lub osoby sprawującej nadzór nad pogotowiem technicznym WUG.

§ 15. Dyżurny służbowy samochód osobowy w WUG może być użyty do celów niewymienionych w § 13 i § 14:

1) w godzinach od 7⁰⁰ do 15⁰⁰ w dni robocze - za zgodą Naczelnika, udzieloną w porozumieniu z dyspozytorem WUG;

2) w godzinach od 15⁰⁰ do 7⁰⁰ w dni robocze, a także na pierwszej zmianie w soboty, niedziele i święta - za zgodą osoby sprawującej nadzór nad pogotowiem technicznym WUG.

Rozdział  4

Zamawianie służbowego samochodu osobowego w WUG

§  16.

1. Zamówienie na służbowy samochód osobowy z kierowcą zawodowym lub bez kierowcy zawodowego, w przypadku posiadania zezwolenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, podpisuje dyrektor komórki WUG albo osoba zatrudniona na stanowisku niewchodzącym w skład departamentu, biura lub samodzielnego wydziału w WUG.

2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywane do właściwego wydziału w BDG, zwanego dalej "wydziałem do spraw transportu", najpóźniej do godziny 12⁰⁰ dnia poprzedzającego zamierzony wyjazd służbowy.

3. (uchylony)

§  17.

1. Decyzję w sprawie przyznania służbowego samochodu osobowego podejmuje Naczelnik.

2. Pracownik wyznaczony przez Dyrektora BDG zawiadamia o decyzji, o której mowa w ust. 1, komórkę WUG, która składała zamówienie, o którym mowa w § 16 ust. 1, do godziny 15⁰⁰ dnia poprzedzającego zamierzony wyjazd służbowy.

§  18.

1. Pilne lub nieplanowane wyjazdy służbowe są realizowane na zlecenie telefoniczne po zabezpieczeniu planowanych wyjazdów służbowych.

2. Decyzje w sprawach, o których mowa w ust. 1, podejmuje Naczelnik.

Rozdział  5

Dokumentacja eksploatacyjna

§ 19. Dokumentację eksploatacyjną tworzą:

1) karta drogowa dotycząca rozliczenia paliwa, trasy przejazdu i użytkowników, zwana dalej "kartą drogową";

2) miesięczna karta eksploatacyjna.

§ 20. Karty drogowe oraz miesięczne karty eksploatacyjne służbowych samochodów osobowych użytkowanych:

1) w WUG - są wystawiane przez pracownika wyznaczonego przez Dyrektora BDG;

2) w OUG oraz SUG - są wystawiane przez pracownika, o którym mowa w § 2 ust. 4.

§  21.

1. Obowiązek dokładnego wypisywania kart drogowych za każdy dzień użytkowania służbowego samochodu osobowego dotyczy:

1) kierowców zawodowych,

2) dysponentów posiadających zezwolenie, o którym mowa w § 7 ust. 1,

3) dysponentów, o których mowa w § 10

- zwanych dalej "kierowcami".

2. W kartach drogowych określa się w szczególności:

1) poszczególne etapy trasy przejazdu do miejsc wykonywania czynności służbowych z określeniem miejscowości oraz nazw zakładów górniczych, urzędów oraz instytucji;

2) imiona i nazwiska dysponentów.

3. W kartach drogowych służbowych samochodów osobowych, z których korzystali dysponenci, w miejscowościach, w których znajdują się siedziby urzędów górniczych, określenie poszczególnych etapów trasy przejazdu w tych miejscowościach może zostać zastąpione zwrotem "jazda lokalna".

§ 22. Dysponent bezpośrednio po zakończeniu podróży potwierdza podpisem na drugiej stronie karty drogowej:

1) liczbę przejechanych kilometrów;

2) trasę przejazdu;

3) godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia podróży.

§ 23. Kierowcy są obowiązani zdawać karty drogowe, dotyczące tygodnia poprzedzającego, do godziny dziewiątej we wtorek lub w drugim dniu roboczym następującym po święcie, jeżeli poniedziałek lub wtorek był dniem świątecznym:

1) w odniesieniu do służbowych samochodów osobowych użytkowanych w WUG - pracownikowi wyznaczonemu przez Dyrektora BDG;

2) w odniesieniu do służbowych samochodów osobowych użytkowanych w OUG oraz SUG - pracownikowi, o którym mowa w § 2 ust. 4.

§ 24. W miesięcznych kartach eksploatacyjnych określa się w szczególności:

1) dzienne rozliczenie godzin pracy - w przypadku kierowców zawodowych;

2) dzienne rozliczenie godzin użytkowania służbowego samochodu osobowego;

3) liczbę przejechanych kilometrów;

4) rzeczywiste zużycie paliwa w miesiącu kalendarzowym, ze wskazaniem oszczędności lub przekroczenia maksymalnej normy zużycia paliwa podanej w homologacji pojazdu; w przypadku samochodów, których homologacja nie określa norm zużycia paliwa, dokonuje się porównania z przyjętym średnim realnym zużyciem paliwa na 100 km służbowych samochodów osobowych danego typu.

§  25.

1. Miesięczne karty eksploatacyjne służbowych samochodów osobowych użytkowanych w WUG są przekazywane do wydziału do spraw transportu w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu miesiąca kalendarzowego.

2. Kopie miesięcznych kart eksploatacyjnych służbowych samochodów osobowych użytkowanych w OUG oraz SUG są przekazywane do wydziału do spraw transportu w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca kalendarzowego.

§ 26. Weryfikacja, w tym sprawdzenie prawidłowości rozliczenia kart drogowych oraz miesięcznych kart eksploatacyjnych, jest dokonywana:

1) w odniesieniu do służbowych samochodów osobowych użytkowanych w WUG - przez pracownika wyznaczonego przez Dyrektora BDG;

2) w odniesieniu do służbowych samochodów osobowych użytkowanych w OUG oraz SUG - przez pracownika, o którym mowa w § 2 ust. 4.

§ 27. Zweryfikowane karty drogowe oraz miesięczne karty eksploatacyjne są ewidencjonowane:

1) w odniesieniu do służbowych samochodów osobowych użytkowanych w WUG - przez wydział do spraw transportu;

2) w odniesieniu do służbowych samochodów osobowych użytkowanych w OUG oraz SUG - przez pracownika, o którym mowa w § 2 ust. 4.

Rozdział  6

Zakup oraz rozliczenie paliwa

§  28.

1. Służbowym samochodom osobowym są przydzielane miesięczne limity benzyny eurosuper 95 lub oleju napędowego.

2. Przy zakupie paliwa kierowcy są obowiązani:

1) sprawdzić, ile posiadają paliwa z przydzielonego limitu paliwa;

2) zgłosić obsłudze stacji, że zapłata zostanie dokonana kartą flotową dostawcy paliwa, którego ofertę wybrano w trybie przewidzianym przez przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.);

3) wpisać stan licznika kilometrów do terminala kart flotowych;

4) wpisać kod MPK do terminala kart flotowych, zgodnie z numerem według przydziału WUG.

§ 29. Kierowcy są obowiązani przestrzegać:

1) limitów paliwa, o których mowa w § 28 ust. 1;

2) zasad używania kart flotowych dostawcy paliwa, o którym mowa w § 28 ust. 2 pkt 2, zgodnie z warunkami przekazanymi przy odrębnym piśmie informacyjnym;

3) instrukcji posługiwania się kartą flotową dostawcy paliwa, o którym mowa w § 28 ust. 2 pkt 2, przekazanej łącznie z kartami i numerami PIN.

§ 30. Rachunki za paliwo zakupione do służbowego samochodu osobowego zapłacone gotówką są rozliczane po uzyskaniu akceptacji Prezesa.

§  31.

1. Rozliczenie miesięczne pobranego i zużytego paliwa sporządza pracownik wyznaczony przez Dyrektora BDG.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, jest sporządzane zbiorczo dla wszystkich służbowych samochodów osobowych na podstawie:

1) danych dotyczących pobrania paliwa, zawartych w załącznikach dostarczanych przez dostawcę paliwa, o którym mowa w § 28 ust. 2 pkt 2, razem z fakturami;

2) danych dotyczących zużycia paliwa:

a) w odniesieniu do służbowych samochodów osobowych użytkowanych w WUG - gromadzonych przez pracownika wyznaczonego przez Dyrektora BDG,

b) w odniesieniu do służbowych samochodów osobowych użytkowanych w OUG oraz SUG - otrzymanych z tych urzędów.

Rozdział  7

Parkowanie i garażowanie służbowych samochodów osobowych

§ 32. Jeżeli istnieje możliwość parkowania służbowego samochodu osobowego w miejscu strzeżonym, samochody te są parkowane w tych miejscach.

§  33.

1. Dozwolone jest parkowanie dyżurnego służbowego samochodu osobowego w czasie dyżuru domowego w miejscu zamieszkania kierowcy.

2. W uzasadnionych przypadkach dozwolone jest parkowanie, innego niż dyżurny, samochodu osobowego w miejscu zamieszkania, w przypadku:

1) pracowników WUG - za zgodą osoby kierownictwa WUG, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-3;

2) pracowników OUG oraz SUG - za zgodą dyrektora tego urzędu.

§  34.

1. Służbowe samochody osobowe użytkowane w WUG są garażowane w wyznaczonych boksach na terenie tego urzędu.

2. Służbowe samochody osobowe użytkowane w OUG oraz SUG są garażowane możliwie najbliżej siedzib tych urzędów.

3. Dyrektorzy OUG oraz SUG:

1) wyznaczają miejsca garażowania samochodów, o których mowa w ust. 2;

2) przekazują pisemną informację o miejscach, o których mowa w pkt 1, oraz o zmianach tych miejsc pracownikowi wyznaczonemu przez Dyrektora BDG, w terminie 5 dni roboczych po wyznaczeniu oraz zmianach tych miejsc.

Rozdział  8

Prywatny samochód osobowy do celów służbowych

§  35.

1. Wniosek, o którym mowa w § 1 ust. 4, zwany dalej "wnioskiem", określa:

1) dane identyfikacyjne samochodu prywatnego;

2) osobę, która będzie kierować samochodem prywatnym oraz następujące dane zamieszczone w prawie jazdy tej osoby:

a) kategorię prawa jazdy,

b) numer prawa jazdy,

c) organ, który wydał prawo jazdy,

d) termin ważności prawa jazdy;

3) termin lub okres korzystania z samochodu prywatnego;

4) okoliczności uzasadniające konieczność wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych;

5) osoby korzystające z przejazdu samochodem prywatnym do celów służbowych.

2. (uchylony)

3. Wniosek zatwierdza:

1) Prezes - Wiceprezesom oraz Dyrektorowi Generalnemu;

2) Wiceprezesi - dyrektorom OUG oraz SUG;

3) osoba upoważniona przez Prezesa - niewymienionym w pkt 1 pracownikom WUG;

4) dyrektorzy OUG oraz SUG - innym pracownikom tego urzędu.

4. Ewidencję wniosków zatwierdzonych przez:

1) osoby wymienione w ust. 3 pkt 1-3 - prowadzi pracownik wyznaczony przez Dyrektora BDG;

2) dyrektorów OUG oraz SUG - prowadzi pracownik, o którym mowa w § 2 ust. 4.

§ 36. Pracownik urzędu górniczego, którego wniosek zatwierdzono, po otrzymaniu delegacji służbowej, podpisanej przez osoby uprawnione na podstawie przepisów prawa pracy, występuje o wydanie karty drogowej:

1) w WUG - do pracownika wyznaczonego przez Dyrektora BDG;

2) w OUG oraz SUG - do pracownika, o którym mowa w § 2 ust. 4.

§ 37. Pracownik urzędu górniczego, którego wniosek zatwierdzono, składa rozliczenie delegacji łącznie z kartą drogową określającą liczbę przejechanych kilometrów.

§  38.

1. W przypadku wydania polecenia dotyczącego wyjazdu do miejsca niebezpiecznego zdarzenia, wypadku lub zgonu naturalnego, zaistniałych w ruchu zakładu górniczego, przez pracownika WUG, wykonującego czynności inspekcyjno-techniczne w zakładach górniczych, zwanego dalej "pracownikiem inspekcyjno-technicznym WUG", na podstawie § 29 ust. 3 oraz § 32 ust. 1 pkt 4 zarządzenia nr 32 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie trybu wykonywania czynności inspekcyjno-technicznych przez pracowników Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG z 2015 r. poz. 33):

1) dyżurny dyrektor WUG zatwierdza ustnie wniosek; pisemne zatwierdzenie tego wniosku przez dyżurnego dyrektora WUG następuje niezwłocznie po wykonaniu polecenia dotyczącego wyjazdu do miejsca zdarzenia przez pracownika inspekcyjno-technicznego WUG;

2) kartę drogową wydaje się i wypełnia niezwłocznie po wykonaniu polecenia dotyczącego wyjazdu do miejsca zdarzenia przez pracownika inspekcyjno-technicznego WUG.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, pracownik inspekcyjno-techniczny WUG składa rozliczenie delegacji łącznie z wnioskiem oraz kartą drogową określającą liczbę przejechanych kilometrów.

§  39.

1. W umowie, o której mowa w § 1 ust. 5, zwanej dalej "umową", określa się w szczególności:

1) dane identyfikacyjne samochodu prywatnego;

2) osobę, która będzie używać samochodu prywatnego do jazd lokalnych oraz następujące dane zamieszczone w prawie jazdy tej osoby:

a) kategorię prawa jazdy,

b) numer prawa jazdy,

c) organ, który wydał prawo jazdy,

d) termin ważności prawa jazdy;

3) termin lub okres używania samochodu prywatnego;

4) okoliczności uzasadniające konieczność użycia samochodu prywatnego do jazd lokalnych;

5) miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne;

6) sposób obliczania miesięcznego ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do jazd lokalnych;

7) tryb zwrotu kosztów używania samochodu prywatnego do jazd lokalnych.

2. Załącznikiem do umowy jest wzór oświadczenia o używaniu przez pracownika urzędu górniczego samochodu prywatnego do jazd lokalnych.

3. (uchylony)

4. Ewidencję zawartych umów prowadzi pracownik wyznaczony przez Dyrektora BDG.

§  40.

1. Pracownik urzędu górniczego, z którym zawarto umowę, składa pracownikowi wyznaczonemu przez Dyrektora BDG oświadczenie o używaniu przez tego pracownika samochodu prywatnego do jazd lokalnych, w terminie 14 dni po upływie miesiąca, którego dotyczy oświadczenie; oświadczenie to, przed złożeniem, jest sprawdzane pod względem merytorycznym przez przełożonego.

2. Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do jazd lokalnych następuje łącznie z wypłatą wynagrodzenia za pracę, w sposób przewidziany dla wypłaty wynagrodzenia za pracę danemu pracownikowi urzędu górniczego.

§ 41. Koszt użycia samochodu prywatnego do celów służbowych stanowi iloczyn kilometrów przejechanych tym samochodem w celach służbowych, określonych w karcie drogowej oraz 74% wysokości maksymalnej stawki, określonej w § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli oraz motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271, z późn. zm.).

§ 42. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do motocykli oraz motorowerów niepozostających w ewidencji WUG.

Rozdział  8a

Wzory dokumentów

§  42a.

1. BDG opracowuje wzory:

1) wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 4;

2) wniosku o wydanie zezwolenia, o którym mowa w § 7 ust. 1;

3) zamówienia, o którym mowa w § 16 ust. 1;

4) karty drogowej;

5) miesięcznej karty eksploatacyjnej;

6) oświadczenia, o którym mowa w § 39 ust. 2.

2. Departament Prawny w WUG, w porozumieniu z BDG, opracowuje wzory umów, o których mowa w § 1 ust. 5 oraz w § 10 ust. 3.

3. Wzory opracowane na podstawie ust. 1 i 2 są akceptowane przez Prezesa WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

Rozdział  9

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 43. Pozostają w mocy, przez czas w nich określony, rozstrzygnięcia dotyczące samochodów osobowych w urzędach górniczych, podjęte na podstawie dotychczasowych przepisów.

§ 44. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki do zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego

Urzędu Górniczego z dnia 6 lutego 2012 r.

(uchylone)