Korzystanie z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia.
NFZ.2009.7.45
Akt obowiązującyZarządzenie Nr 45/2009/DSOZ
Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia
z dnia 5 października 2009 r.
w sprawie korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1 7
Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez świadczeniodawców i podwykonawców
Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez świadczeniodawców i podwykonawców
1) wypełnieniu formularza rejestracyjnego przez Użytkownika nie posiadającego jeszcze kartoteki w systemach oddziałów wojewódzkich Funduszu;
2) podpisaniu umowy.
1) nie wiąże go z Funduszem umowa o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej i nie wiąże go umowa na realizację recept - ze skutkiem natychmiastowym;
2) nie wiąże go z Funduszem umowa o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, ale wiąże go umowa na realizację recept - ze skutkiem natychmiastowym;
3) nie jest podwykonawcą umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
1) nieprawidłowego korzystania z Portalu przez Użytkownika, w tym w szczególności w przypadku udostępnienia pinu, hasła lub klucza dostępu osobom trzecim, nieprzestrzegania zapisów umowy upoważniającej do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia i niniejszego Regulaminu oraz innych przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, otrzymania i zweryfikowania informacji o zakończeniu działalności przez Użytkownika;
2) gdy nie wiąże go z Użytkownikiem umowa o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej i nie wiąże go umowa na realizację recept;
3) gdy nie wiąże go z Użytkownikiem umowa o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, ale wiąże go umowa na realizację recept;,
4) utraty statusu podwykonawcy przez Użytkownika udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie umowy ze świadczeniodawcą.
1) identyfikacyjnych i adresowych;
2) dotyczących struktury organizacyjnej;
3) dotyczących kwalifikacji i harmonogramu pracy personelu;
4) innych, dotyczących potencjału wykonawczego Użytkownika, służących do realizacji świadczeń opieki zdrowotnej.
1) nieprawidłowego lub nietypowego działania Portalu;
2) utraty loginu i hasła;
3) nieprawidłowego lub nietypowego działania innych Użytkowników lub podmiotów trzecich, dotyczącego Portalu lub zawartych w nim danych;
4) nieautoryzowanego korzystania z Portalu;
5) wykorzystywania danych zawartych w Portalu przez osoby nieuprawnione lub do celów innych niż określone w Regulaminie;
6) potrzeby wyłączenia dostępu do Portalu.
W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie w szczególności przepisy:
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Umowa nr ....................
Upoważniająca do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia
Umowa nr ....................
Upoważniająca do korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia
pomiędzy:
Narodowym Funduszem Zdrowia ................................. Oddział Wojewódzki w ................. zwanym dalej "NFZ", reprezentowanym przez Panią/Pana ................. - Dyrektora .......... Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia.
a
.................................................................. z siedzibą w ....................., ul. ................................, ..-.............., zwanym dalej "Użytkownikiem",
reprezentowanym przez .........................................................
Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej "Umową" i zgodnie postanawiają, co następuje,
Użytkownik: NFZ:
.......................................................................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 3 8
Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez apteki i punkty apteczne
Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez apteki i punkty apteczne
1) wypełnieniu formularza rejestracyjnego przez Użytkownika nie posiadającego jeszcze kartoteki w systemach oddziałów wojewódzkich Funduszu;
2) otrzymaniu dostępu do konta w Portalu NFZ.
1) nieprawidłowego korzystania z Portalu przez Użytkownika, w tym w szczególności w przypadku udostępnienia pinu, hasła lub klucza dostępu osobom trzecim, nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu oraz innych przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych;
2) gdy nie wiąże go z Użytkownikiem umowa na realizację recept.
1) identyfikacyjnych i adresowych;
2) innych, dotyczących potencjału wykonawczego Użytkownika służącego do realizacji umowy na realizację recept.
1) nieprawidłowego lub nietypowego działania Portalu;
2) utraty loginu i hasła;
3) nieprawidłowego lub nietypowego działania innych Użytkowników lub podmiotów trzecich, dotyczącego Portalu lub zawartych w nim danych;
4) nieautoryzowanego korzystania z Portalu;
5) wykorzystywania danych zawartych w Portalu przez osoby nieuprawnione lub do celów innych niż określone w Regulaminie;
6) potrzeby wyłączenia dostępu do Portalu.
W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);
2) ustawy z 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U. Nr 128, poz. 1402, z późn.zm.);
3) ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.);
4) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr .90, poz. 631, z późn.zm.);
5) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
ZAŁĄCZNIK Nr 4 10
Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia
przez pracowników medycznych
Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia
przez pracowników medycznych
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie w szczególności przepisy:
Załącznik
WNIOSEK O DOSTĘP DO PORTALU NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA DLA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH
WNIOSEK O DOSTĘP DO PORTALU NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA DLA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH
ZASADY WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOSTĘP DO PORTALU NFZ
1. Przed przystąpieniem do wypełnienia wniosku o dostęp do Portalu NFZ należy zapoznać się z "Regulaminem korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez pracowników medycznych" oraz złożyć oświadczenie dotycząc zapoznania się z Regulaminem oraz akceptacji i przestrzegania jego postanowień. Brak akceptacji Regulaminu uniemożliwia wypełnienie wniosku o dostęp do Portalu NFZ i jego rejestrację w SI NFZ.
2. Przed przystąpieniem do wypełnienia wniosku o dostęp do Portalu NFZ należy wskazać cel/cele uzyskania dostępu do Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia, z niżej wymienionych:
1) uzyskanie dostępu do Portalu NFZ wyłącznie w celu uzyskania uprawnienia do pobierania numerów recept;
2) uzyskanie dostępu do Portalu NFZ wyłącznie w związku z uprawnieniem do wystawiania zleceń na wyroby medyczne;
3. Wniosek o dostęp do Portalu NFZ wymaga podania danych określonych w części I.
4. W trakcie wypełniania wniosku o dostęp do Portalu NFZ należy posługiwać się Instrukcją wypełniania wniosku o dostęp do Portalu NFZ.
5. Wszelkie informacje podawane we wniosku o dostęp do Portalu NFZ muszą być kompletne, poprawne i zgodne ze stanem faktycznym.
6. Po wypełnieniu wniosku o dostęp do Portalu NFZ Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego kompletności, poprawności i zgodności podawanych danych ze stanem faktycznym.
7. Po wypełnieniu wniosku o dostęp do Portalu NFZ Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Wnioskodawcy przez Fundusz, w celach związanych z wykonywaniem czynności Użytkownika Portalu NFZ.
Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję zapisy Regulaminu korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez pracowników medycznych oraz zobowiązuję się do jego przestrzegania.
Cel przekazania wniosku do właściwego oddziału Funduszu (należy wskazać właściwą opcję):
Uzyskanie dostępu do Portalu NFZ bez uprawnienia do pobierania numerów recept,
Uzyskanie dostępu do Portalu NFZ oraz uzyskanie uprawnienia do pobierania, nadawanych przez Fundusz, numerów recept.
WNIOSEK O DOSTĘP DO PORTALU NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA
WNIOSEK O DOSTĘP DO PORTALU NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA
I. DANE REJESTROWE WNIOSKODAWCY
I.1. Dane podstawowe Wnioskodawcy | |||
1 | Imię/Imiona * | ||
2 | Nazwisko* | ||
3 | Nr PESEL* | ||
4 | Dokument tożsamości - rodzaj | ||
5 | Dokument tożsamości - seria i numer | ||
6 | Dokument tożsamości - kraj wydania | ||
7 | Dokument tożsamości - data wydania | ||
8 | Dokument tożsamości - data ważności | ||
9 | Dokument tożsamości - data końca obowiązywania | ||
10 | Adres zamieszkania - miejscowość* | ||
11 | Adres zamieszkania - kod pocztowy* | ||
12 | Adres zamieszkania - ulica | ||
13 | Adres zamieszkania - numer domu* | ||
14 | Adres zamieszkania - numer lokalu | ||
15 | Adres do korespondencji - miejscowość* | ||
16 | Adres do korespondencji - kod pocztowy* | ||
17 | Adres do korespondencji - ulica | ||
18 | Adres do korespondencji - numer domu* | ||
19 | Adres do korespondencji - numer lokalu | ||
20 | Adres e-mail | ||
21 | Numer telefonu* | ||
I.2. Uprawnienia zawodowe Wnioskodawcy | |||
1 | Rodzaj uprawnienia zawodowego* | ||
2 | Prawo wykonywania zawodu - numer* | ||
3 | Prawo wykonywania zawodu - data uzyskania* | ||
4 | Prawo wykonywania zawodu - organ wydający - kod* | ||
5 | Prawo wykonywania zawodu - organ wydający -nazwa* | ||
6 | Zawód/Specjalność - kod* | ||
7 | Zawód/Specjalność - nazwa* | ||
8 | Zawód/Specjalność - stopień specjalizacji* | ||
9 | Zawód/Specjalność - data otwarcia / uzyskania specjalizacji | ||
10 | Kompetencje - kod | ||
11 | Kompetencje - nazwa | ||
12 | Kompetencje - data uzyskania | ||
13 | Kompetencje - numer zaświadczenia | ||
14 | Wykształcenie - kod | ||
15 | Wykształcenie - nazwa |
OŚWIADCZENIA:
Oświadczam, że przedstawione we wniosku o dostęp do Portalu NFZ dane są kompletne, poprawne i zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym*.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundusz moich danych osobowych, w celach związanych z wykonywaniem czynności Użytkownika Portalu NFZ*.
................................................................ Oddział Wojewódzki NFZ oświadcza, że dane osobowe podane przez Wnioskodawcę we wniosku o dostęp do Portalu NFZ, będą przetwarzane w SI NFZ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
MIEJSCE PRZEKAZANIA WNIOSKU O DOSTĘP DO PORTALU NFZ
.............................................................Oddział Wojewódzki NFZ
Wydział/Dział ......................................................................
ul. .................................................................................. nr
...........................................................
kod pocztowy:................................
Miejscowość..................................................................
Miejscowość i data Podpis Wnioskodawcy
* dane oznaczone gwiazdką (*) są wymagane
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOSTĘP DO PORTALU NFZ
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOSTĘP DO PORTALU NFZ
I.1. Dane podstawowe Wnioskodawcy - dane oznaczone gwiazdką (*) są wymagane.
1. Imię/imiona* - należy wpisać imię Wnioskodawcy; w przypadku posiadania dwóch imion, należy podać oba imiona;
2. Nazwisko* - należy wpisać nazwisko Wnioskodawcy;
3. Numer PESEL* - należy wpisać osobisty, 11 cyfrowy numer identyfikacyjny PESEL Wnioskodawcy;
4-9. Dane dotyczące dokumentu tożsamości - wymagane podanie tych danych w przypadku braku numeru PESEL - należy wpisać rodzaj, serię, numer dokumentu tożsamości oraz kraj, w którym wydano dokument tożsamości, datę wydania, datę ważności oraz datę końca obowiązywania, jeżeli dotyczy;
10. Adres zamieszkania - miejscowość* - należy wpisać miejscowość, w której zamieszkuje Wnioskodawca;
11. Adres zamieszkania - kod pocztowy* - należy wpisać kod pocztowy miejscowości, w której zamieszkuje Wnioskodawca;
12. Adres zamieszkania - ulica - należy wpisać ulicę, przy której zamieszkuje Wnioskodawca, jeżeli dotyczy;
13. Adres zamieszkania - numer domu* - należy wpisać numer domu, w którym zamieszkuje Wnioskodawca;
14. Adres zamieszkania - numer lokalu - należy wpisać numer lokalu, w którym zamieszkuje Wnioskodawca, jeżeli dotyczy;
15-19. Adres do korespondencji - dane dot. adresu do korespondencji należy podać, jeśli są inne niż zamieszkania; jeśli adres do korespondencji jest taki sam jak adres zamieszkania, należy przepisać dane z adresu zamieszkania - zakres danych w adresie do korespondencji nie może być pusty;
20. Adres e-mail - adres poczty elektronicznej Wnioskodawcy, jeżeli dotyczy;
21. Numer telefonu* - należy wpisać numer telefonu, który może być, w przypadku Wnioskodawcy ubiegającego się o uprawnienie do pobierania numerów recept, wykorzystany do podania na recepcie, jako numer telefonu do bezpośredniego kontaktu z osobą wystawiającą receptę, zgodnie z art. 96a ust. 1 pkt 3 lit. d ustawy - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 499, z późn. zm.).
I.2. Uprawnienia zawodowe Wnioskodawcy - dane oznaczone gwiazdką (*) są wymagane
1. Rodzaj uprawnienia zawodowego* - należy wpisać lub wybrać ze słownika właściwą opcję z następujących możliwych: lekarz, lekarz dentysta, felczer, starszy felczer, pielęgniarka, położna, farmaceuta;
2. Prawo wykonywania zawodu - numer* - należy wpisać numer prawa wykonywania zawodu nadawany przez właściwy organ;
3. Prawo wykonywania zawodu - data uzyskania* - należy wpisać datę uzyskania prawa wykonywania zawodu;
4-5. Prawo wykonywania zawodu - organ wydający - kod i nazwa* - należy wpisać lub wybrać ze słownika właściwy organ wydający prawo wykonywania zawodu;
6-7. Zawód/Specjalność: rodzaj - kod, nazwa* - należy wpisać lub wybrać ze słownika wykonywany zawód wraz ze zdobytą specjalizacją, jeżeli dotyczy. Również w przypadku pielęgniarek i położnych wymagane jest podanie informacji zgodnie ze słownikiem "Zawód/specjalność, gdyż są w nim pozycje dotyczące specjalizacji pielęgniarek i położnych. Są to pozycje dla pielęgniarek od kodu 222201 - do kodu 222290 i dla położnych od kodu 223201 do kodu 223290. Jeśli pielęgniarka nie posiada specjalizacji wskazuje kod grupy zawodowej 222101, a położna, jeśli nie posiada specjalizacji, wskazuje kod grupy zawodowej 22310.
W przypadku farmaceuty należy wpisać kod:
228101 FARMACEUTA
228201 FARMACEUTA - SPECJALISTA ANALITYKI FARMACEUTYCZNEJ
228202 FARMACEUTA - SPECJALISTA BROMATOLOGII
228203 FARMACEUTA - SPECJALISTA FARMACJI APTECZNEJ
228204 FARMACEUTA - SPECJALISTA FARMACJI KLINICZNEJ
228205 FARMACEUTA - SPECJALISTA FARMACJI PRZEMYSŁOWEJ
228206 FARMACEUTA - SPECJALISTA FARMACJI SZPITALNEJ
228207 FARMACEUTA - SPECJALISTA FARMAKOLOGII
228208 FARMACEUTA - SPECJALISTA LEKU ROŚLINNEGO
228209 FARMACEUTA - SPECJALISTA MIKROBIOLOGII I BIOTECHNOLOGII FARMACEUTYCZNEJ
228210 FARMACEUTA - SPECJALISTA TOKSYKOLOGII
228211 FARMACEUTA - SPECJALISTA ZDROWIA PUBLICZNEGO
228212 FARMACEUTA - SPECJALISTA ZDROWIA ŚRODOWISKOWEGO
228290 POZOSTALI FARMACEUCI SPECJALIŚCI.
8. Zawód/Specjalność - stopień specjalizacji* - należy wybrać właściwą opcję ze słownika "Stopni specjalizacji" lub wpisać właściwą opcję z następujących możliwych: bez specjalizacji, specjalista, 1 st. specjalizacji, w trakcie specjalizacji - dotyczy to również pielęgniarek i położnych. W przypadku posiadania specjalizacji przez pielęgniarkę lub położną powinna być wybrana opcja "specjalista" (kod "2"). Jeśli pielęgniarka nie posiada specjalizacji lub jest w trakcie specjalizacji wpisuje lub wybiera odpowiednio ze słownika "Stopni specjalizacji" opcję "bez specjalizacji" (kod "0") lub "w trakcie specjalizacji" (kod "9");
9. Zawód/Specjalność - data otwarcia/uzyskania specjalności - należy wpisać datę uzyskania specjalności, jeżeli dotyczy;
10-13. Dane dotyczące kompetencji - kod, nazwa, data uzyskania i numer zaświadczenia o zdobyciu odpowiednich kompetencji - wymagane w przypadku pielęgniarek i położnych - należy wpisać kod, nazwę, datę uzyskania oraz numer zaświadczenia o zdobyciu odpowiednich kompetencji. W przypadku pielęgniarek i położnych ubiegających się o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept, które ukończyły kurs specjalistyczny dotyczący ordynacji leków i wyrobów medycznych - należy wybrać właściwą pozycję ze słownika "Kompetencji" o kodzie 0368, i nazwie "Kurs specjalistyczny dot. ordynacji leków i wyrobów medycznych" - dotyczy pielęgniarek i położnych, które ukończyły kurs specjalistyczny, umożliwiający ordynację przez pielęgniarki i położne, określonych leków i wyrobów medycznych, uprawnienia pielęgniarek i położnych, o których mowa w art. 15a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz.U.2020 r. poz. 562);
W przypadku pielęgniarek/położnych, które nabyły wiedzę dot. ordynacji leków i wyrobów medycznych w ramach kształcenia w szkołach pielęgniarskich i w szkołach położnych lub w ramach szkolenia specjalizacyjnego i których tym samym nie dotyczy obowiązek ukończenia kursu specjalistycznego dotyczący ordynacji leków i wyrobów medycznych, należy wybrać właściwą pozycję ze słownika "Kompetencji" o kodzie 0369 i nazwie "Nabycie wiedzy dotyczącej ordynacji leków i wyrobów medycznych w ramach kształcenia w szkole pielęgniarskiej lub położnych lub w ramach szkolenia specjalizacyjnego, co zwalnia z obowiązku odbycia kursu specjalistycznego w tym zakresie", o czym mowa w art.15a ust. 7 ustawy z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej;
14-15. Wykształcenie - kod, nazwa - należy wpisać lub wybrać ze słownika rodzaj wykształcenia - właściwy kod i nazwę, zgodnie z posiadanym wykształceniem.
W przypadku pielęgniarek i położnych ubiegających się o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept, które ukończyły studia wyższe medyczne na kierunku pielęgniarstwo lub położnictwo, należy obowiązkowo wpisać lub wybrać właściwą pozycję ze słownika "Wykształcenie", jeżeli dotyczy:
* Kod pozycji 0010 - nazwa pozycji: WYŻSZE MEDYCZNE - TYTUŁ LICENCJATA na kierunku pielęgniarstwo,
* Kod pozycji 0011 - nazwa pozycji: WYŻSZE MEDYCZNE - TYTUŁ MAGISTRA na kierunku pielęgniarstwo,
* Kod pozycji 0012 - nazwa pozycji: WYŻSZE MEDYCZNE - TYTUŁ LICENCJATA na kierunku położnictwo,
* Kod pozycji 0013 - nazwa pozycji: WYŻSZE MEDYCZNE - TYTUŁ MAGISTRA na kierunku położnictwo.
Pozycje te mogą być również wskazane w przypadku pielęgniarek i położnych, które ukończyły studia wyższe medyczne odpowiednio na kierunku pielęgniarstwo lub położnictwo, nawet gdy nie ubiegają się o uprawnienie do pobierania numerów recept. W przypadku pielęgniarek i położnych, które ukończyły studia wyższe medyczne na innych kierunkach niż pielęgniarstwo i położnictwo (np. promocja zdrowia, zdrowie publiczne), należy wybrać pozycję ze słownika odpowiednio o kodzie i nazwie: 0001 WYŻSZE MEDYCZNE - TYTUŁ MAGISTRA lub o kodzie i nazwie: 0002 WYŻSZE MEDYCZNE - TYTUŁ LICENCJATA.
W przypadku farmaceuty należy wpisać kod i nazwę: 0001 WYŻSZE MEDYCZNE - TYTUŁ MAGISTRA.
- dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 81/2016/DSOZ z dnia 29 lipca 2016 r. (NFZ.16.81) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2016 r.
- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 57/2020/DSOZ z dnia 14 kwietnia 2020 r. (NFZ.20.57) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2020 r.