Kontrola ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie Transportu oraz jednostki podległe i nadzorowane przez Ministra Transportu.
Dz.Urz.MT.2006.7.28
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 22
MINISTRA TRANSPORTU
z dnia 30 sierpnia 2006 r.
w sprawie kontroli ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie Transportu oraz jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Transportu
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
PROTOKÓŁ
PROTOKÓŁ
niejawnych u wykonawców dokumentów niejawnych
przeprowadzonej przez ........................................
w dniu ...........................
1. Kontrolę przeprowadzono w..................................
...........................................................
(nazwa komórki organizacyjnej Ministerstwa)
2. Kontrolą nie objęto niżej wymienionych wykonawców
dokumentów niejawnych:
1) ..................z powodu ...............................
2) ..................z powodu ...............................
3. W wyniku przeprowadzonej kontroli nie stwierdzono braku
dokumentów niejawnych (w razie stwierdzenia braku
dokumentów niejawnych należy podać nazwę dokumentu,
klauzulę tajności, numer ewidencyjny, osobę odpowiedzialną
za zagubienie, okoliczności zagubienia).
4. Stwierdzono u wykonawców dokumentów niejawnych następujące
niedociągnięcia w zakresie przestrzegania przepisów o
ochronie informacji niejawnych (wyszczególnienie wykonawców
dokumentów niejawnych oraz stwierdzonych u nich
niedociągnięć).
5. Wnioski i propozycje mające na celu usunięcie stwierdzonych
braków i niedociągnięć lub podjęte w tym zakresie
przedsięwzięcia.
......................................
(stanowisko służbowe, imię i nazwisko,
data i podpis prowadzącego kontrolę)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Zakres oraz procedura organizowania, prowadzenia i dokumentowania wyników kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych
Zakres oraz procedura organizowania, prowadzenia i dokumentowania wyników kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych
I.
Cel kontroli
Cel kontroli
II.
Organizacja kontroli
Organizacja kontroli
III.
Zakres kontroli
Zakres kontroli
IV.
Dokumentowanie wyników kontroli
Dokumentowanie wyników kontroli
– zgodność lub niezgodność ze stanem ewidencyjnym,
– wyszczególnienie materiałów brakujących nie przedstawionych do kontroli z podaniem ich klauzul i numerów ewidencyjnych oraz osób, które je pokwitowały,
– wyszczególnienie materiałów utraconych lub uznanych za utracone z podaniem ich klauzul tajności, numerów ewidencyjnych, okoliczności zagubienia, osób odpowiedzialnych za utratę oraz wykonanych przez komisję przedsięwzięć poszukiwawczych,
– wyszczególnienie w załączniku do protokołu numerów ewidencyjnych dokumentów niejawnych za rok kontrolowany i lata ubiegłe, które zostały przez komisję sprawdzone lecz nie zostały wszyte do właściwych teczek lub zostały prze-rejestrowane do dzienników korespondencyjnych w roku następnym,
– fakty ujawnienia informacji niejawnych osobom nieupoważnionym,
– okoliczności wskazujące na możliwość naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych mogące spowodować ujawnienie informacji niejawnych,
– ocenę przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.