Nowość Karta opisu stanowiska służbowego.
Dz.Urz.MON.2024.38
Akt oczekującyDECYZJA Nr 27/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 19 kwietnia 2024 r.
w sprawie karty opisu stanowiska służbowego
- odpowiada Dyrektor Departamentu Kadr, który przedstawia je Ministrowi Obrony Narodowej do akceptacji.
- dowódca jednostki wojskowej sporządza niezwłocznie KOSS dla zmienianego stanowiska służbowego i przedstawia go do akceptacji, w terminie do 21 dni od wprowadzenia tych zmian.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 2
METODYKA
SPORZĄDZANIA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO
METODYKA
SPORZĄDZANIA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
POSTANOWIENIA OGÓLNE
2. Kartę wypełnia się wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do decyzji.
3. Karta zawiera następujące części:
- część I - CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA;
- część II - DODATKOWE WYMOGI ZDROWOTNE;
- część III - WYMOGI NA STANOWISKU;
- część IV - KWALIFIKACJE;
4. Część I obejmuje podstawowe informacje na temat opisywanego stanowiska służbowego, w tym dane pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację i umiejscowienie w dokumencie etatowym.
5. Część II obejmuje informacje na temat dodatkowych wymogów zdrowotnych dla kandydatów wyznaczanych na opisywane stanowisko służbowe wraz ze wskazaniem podstawy prawnej.
6. Część III obejmuje informacje na temat wymaganego wykształcenia, poświadczenia bezpieczeństwa i znajomości języków obcych
7. Część IV obejmuje informacje na temat kwalifikacji z podziałem na wymagane i preferowane oraz doświadczenie zawodowe.
8. W niewykorzystanych polach informacyjnych wpisać "BRAK", "NIE DOTYCZY" lub "NIEWYMAGANE".
9. W polach informacyjnych części IV - KWALIFIKACJE zwraca się szczególną uwagę na zastosowanie odpowiednich spójników i ich znaczenie logiczne. Użycie spójnika "i" oznacza konieczność spełnienia sumy wymagań!
Rozdział II
SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO
SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO
Opis pola informacyjnego | Komentarz | Sposób uzupełnienia |
Numer identyfikacyjny stanowiska: | - wpisać oznaczenie literowo-cyfrowe zgodne z dokumentem etatowym; | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Nazwa stanowiska: | - wpisać pełną nazwę stanowiska służbowego zgodną z dokumentem etatowym jednostki; - wpisać nazwę komórki wewnętrznej, nadrzędnych komórek wewnętrznych oraz nazwę jednostki wojskowej; | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Rodzaj stanowiska: | - wpisać rodzaj pełnionej służby wojskowej | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Stopień etatowy: | - wpisać skróconą nazwę stopnia wojskowego określonego w dokumencie etatowym jednostki dla danego stanowiska; - w przypadku stanowisk etatowych, do których zaszeregowano kilka stopni wojskowych nazwę stanowiska etatowego np. podoficer młodszy, a w przypadku stanowisk etatowych oficerów młodszych zaszeregowanych do dwóch stopni wojskowych, poprzez wskazanie w skrócie tych stopni np. ppor./por. lub por./kpt.; | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Korpus osobowy, grupa osobowa, specjalność wojskowa: | - wpisać oznaczenie wg obowiązujących symboli, w przypadku wystąpienia podwójnej SW należy ją wpisać w jednej linii rozgraniczając ukośnikiem np. 20A01/99Z99 wraz opisem | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Grupa uposażenia: | - wpisać symbol cyfrowo-literowy grupy uposażenia wg dokumentu etatowego; | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Pion funkcjonalny: | - wpisać nazwę pionu funkcjonalnego, a w przypadku korpusu szeregowych: "NIE DOTYCZY" | Wybierany z listy |
Część II - DODATKOWE WYMOGI ZDROWOTNE
Opis pola informacyjnego | Komentarz | Sposób uzupełnienia |
Stopień szkodliwości (uciążliwości) dla zdrowia: | - wpisać BRAK lub odpowiednie oznaczenie, wg danych służby BHP, zgodne z obowiązującą klasyfikacją stopni szkodliwości lub uciążliwości dla zdrowia; | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Badania RWKL: | - wpisać BRAK lub określić szczególne wymagania zdrowotne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 czerwca 2022 r. w sprawie orzekania o zdolności do służby wojskowej i trybu postępowania wojskowych komisji lekarskich w tych sprawach (Dz. U. 2022 poz. 1243 z póż. zm.). | Wybierane z listy |
Dodatkowe badania psychologiczne: | - wpisać BRAK lub odpowiednią nazwę np. dla kierowców | Wybierane z listy |
Inne badania: | - wpisać BRAK lub np. badania SANEPID | Wybierane z listy |
Część III - WYMOGI NA STANOWISKU
Opis pola informacyjnego | Komentarz | Sposób uzupełnienia |
Wymagany poziom wykształcenia: | - wpisać minimalne wykształcenie określone w etacie | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli: | - wpisać klauzulę poświadczenia bezpieczeństwa wymaganą na stanowisku | Generowane automatycznie podczas tworzenia KOSS |
Znajomość języków obcych: | - wpisać minimalną wymaganą znajomość języków obcych, - należy wskazać nie więcej niż dwa języki obce (język angielski oraz język dodatkowy), | Wybierane z listy |
Część IV - KWALIFIKACJE
Wymagane wykształcenie i kwalifikacje: | - wpisać wykształcenie oraz kwalifikacje wymagane od żołnierza mającego realizować zadania na stanowisku. Kursy w ramach Wojskowego Systemu Doskonalenia Zawodowego (WSDZ) poprzedzić kodem kursu. Uwaga: ujmować należy kursy związane ze stanowiskiem, których posiadanie jest niezbędne do pełnienia obowiązków na stanowisku służbowym. | Wybierane z listy, dopisywane |
Preferowane wykształcenie i kwalifikacje: | - wpisać dodatkowe wykształcenie oraz kwalifikacje, których posiadanie jest przydatne podczas realizowania zadania na stanowisku. Kursy w ramach WSDZ poprzedzić kodem kursu. Uwaga: należy wpisać kursy, których ukończenie i nabycie umiejętności powoduje efektywniejsze wykonywanie obowiązków na stanowisku. Ujęte w tej części zapisy umożliwiają różnicowanie kandydatów do wyznaczenia na stanowisko. | Wybierane z listy, dopisywane |
Doświadczenie zawodowe: | - opisać wymogi dotyczące dotychczasowego przebiegu służby oczekiwane od kandydata na stanowisko używając spójników logiczny oraz, i. Zapisy mogą dotyczyć nazw stanowisk, korpusów osobowych, grup osobowych, specjalności wojskowych, pionów funkcjonalnych. | Opis |
Sporządził: | - wpisać nazwę stanowiska służbowego dowódcy jednostki wojskowej lub osoby upoważnionej, a także stopień wojskowy, imię i nazwisko oraz datę sporządzenia karty; - w przypadku karty podlegającej akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej dokument ten można sporządzić również w formie pisemnej, podpisanej przez uprawnioną do tego osobę odpowiedzialną za jej sporządzenie. | |
Akceptował: | - wpisać nazwę organu akceptującego oraz dane osoby upoważnionej do tej akceptacji i datę; - w przypadku karty podlegającej akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej dokument ten akceptuje się poprzez złożenie podpisu na formularzu albo piśmie przewodnim z załączonymi formularzami KOSS, przez Ministra Obrony Narodowej lub osobę przez niego upoważnioną, dodatkowo wpisuje się numer i datę pisma, pod którymi zarejestrowano KOSS w zasobach kancelaryjnych; - w pozostałych przypadkach zamiast podpisu wpisuje się nazwę stanowiska służbowego dowódcy jednostki wojskowej lub osoby przez niego upoważnionej, a także stopień wojskowy, imię i nazwisko oraz czas dokonania akceptacji w systemie. |