Jednolity rzeczowy wykaz akt w Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MIiB.2017.1

Akt utracił moc

Wersja od: 2 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

MINISTRA INFRASTRUKTURY I BUDOWNICTWA ¹

z dnia 2 stycznia 2017 r.

w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa, zwanym dalej "Ministerstwem", wprowadza się jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

§ 3. Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia prowadzi się aż do zakończenia zgodnie z dotychczasowymi przepisami.

§  4. 

1. Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlegają ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 5. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie dotychczas obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY I BUDOWNICTWA

OBJAŚNIENIA

1. Jednolity rzeczowy wykaz akt, zwany dalej "wykazem akt", jest wewnętrznym normatywem, na podstawie którego dokonuje się podziału całej dokumentacji Ministerstwa, wynikającej z regulaminu organizacyjnego oraz uwzględniający odrębność dokumentacji w działach administracji rządowej. Stanowi on podstawową klasyfikację zagadnień i spraw występujących w Ministerstwie, których dotyczą akta zarówno już istniejące, jak i te, które powstaną w przyszłości. Zagadnienia wyszczególnione w wykazie akt są oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

2. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:

1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;

2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;

3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt.

3. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w pkt 2.1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej Ministerstwa.

4. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 lub art. 5 ust. 2b ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Wykaz akt opiera się na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o którym mowa w pkt 2.2, i polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się Ministerstwo, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów dokonywany jest analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej.

6. Klasa końcowa jest klasą oznaczoną kategorią archiwalną dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.

7. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej:

1) materiały archiwalne, posiadające wartość historyczną oznacza się kat. A;

2) dokumentację niearchiwalną, posiadającą czasową wartość użytkową, oznacza się kat. B.

8. Wykaz akt cechuje się budową logiczną, czyli każda klasa jest rzeczowo powiązana z klasą wyższego i niższego rzędu, przy czym klasa niższego rzędu zawsze wywodzi się z klasy wyższego rzędu. W ten sposób klasa wyższego rzędu mieści w sobie wszystkie zagadnienia przyporządkowane do klas niższego rzędu w ramach tej klasy.

9. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:

1) dla klas pierwszego rzędu - symbole jednocyfrowe od "0" do "9";

2) dla klas drugiego rzędu - symbole dwucyfrowe od "00" do "99";

3) dla klas trzeciego rzędu - symbole trzycyfrowe od "000" do "999";

4) dla klas czwartego rzędu - symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".

Symbole klasyfikacyjne
I	II	III	IV
0
	00
		000
			0000
			0001
		001
	01
		010
		011
			0110
			0111
1
	10
		100
		101
			1010
			1011
	11
		110
		111

10. Na opis klasy w wykazie akt składają się:

1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w pkt 9;

2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;

3) w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w pkt 7.

11. W razie potrzeby na opis klasy może składać się uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.

SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0	ZARZĄDZANIE
	00	Kierownictwo Ministerstwa i organy kolegialne
	01	Organizacja
	02	Akty normatywne, pomoc prawna, zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych
	03	Planowanie, sprawozdawczość, analizy, programy
	04	Informatyka
	05	Skargi i wnioski oraz inne wystąpienia do Ministerstwa
	06	Prace naukowo-badawcze, działalność wydawnicza, informacyjna i promocyjna
	07	Współdziałanie z innymi podmiotami w kraju i za granicą
	08	Kontrola i audyt wewnętrzny
1	KADRY
	10	Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące spraw kadrowych
	11		Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy
	12		Ewidencja osobowa
	13		Bezpieczeństwo i higiena pracy
	14		Dyscyplina pracy
	15		Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników
	16		Sprawy socjalne
	17		Ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
2	GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE
	20		Administrowanie i eksploatacja nieruchomości
	21		Inwestycje i remonty nieruchomości
	22		Gospodarowanie rzeczowymi składnikami mienia
	23		Środki transportu i łączności
	24		Ochrona osób i mienia
	25		Zamówienia publiczne
	26		Sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna
3	FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
	30		Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
	31		Planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie budżetu
	32		Księgowość finansowa, obsługa kasowa
	33		Rozliczanie wynagrodzeń
	34		Księgowość materiałowo-towarowa
	35		Fundusze specjalne. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
	36		Inwentaryzacja
4	TRANSPORT
	40		Strategie, polityki i programy w dziale administracji rządowej Transport
	41		Ochrona środowiska w transporcie
	42		Bezpieczeństwo w transporcie
	43		Nowoczesne technologie, rozwiązania w transporcie, normalizacja i harmonizacja techniczna w transporcie, transport intermodalny
	44		Transport drogowy
	45		Infrastruktura drogowa
	46		Transport kolejowy
	47		Transport lotniczy
5	ŁĄCZNOŚĆ
	50		Sprawy poczty
6	BUDOWNICTWO, PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO
	60			Strategie, polityki i programy w dziale administracji rządowej Budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo
	61			Budownictwo
	62				Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne
	63				Mieszkalnictwo i infrastruktura komunalna
	64				Finansowanie mieszkalnictwa
	65				Gospodarka nieruchomościami
	66				Orzecznictwo administracyjne
	67				Zarządzanie mieniem państwowym
7	PROGRAMY OPERACYJNE I PROGRAMY POMOCOWE
	70				Programy operacyjne
	71				Programy pomocowe

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna akt	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7
0				ZARZĄDZANIE
	00			KIEROWNICTWO MINISTERSTWA I ORGANY KOLEGIALNE
		000		Posiedzenia i narady kierownictwa Ministerstwa	A
		001		Komisje, rady, zespoły, grupy robocze własne, pełnomocnicy	A	W tym korespondencja w sprawie powołania, skład, protokoły posiedzeń, wystąpienia, opracowania, sprawozdania, wnioski, listy obecności na posiedzeniach, uchwały. Dla każdej komisji, rady, zespołu, grupy, pełnomocnika zakłada się odrębną teczkę
		002		Komisje, rady, zespoły, grupy robocze resortowe i międzyresortowe powoływane z własnej inicjatywy	A	Jak przy klasie 001
		003		Udział w obcych komisjach, radach, zespołach i grupach roboczych	A	Jak przy klasie 001
		004		Zjazdy, konferencje naukowe, seminaria organizowane przez Ministerstwo	A	W tym programy, referaty, wystąpienia, wnioski, listy uczestników, protokoły
		005		Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach	A	W tym własne referaty, wystąpienia, sprawozdania
		006		Narady i zebrania pracowników	A	W tym protokoły, sprawozdania, wnioski
	01			ORGANIZACJA
		010		Organizacja oraz prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem
			0100	Organizacja Ministerstwa	A	W tym akty założycielskie, statut, akty erekcyjne, podział pracy w kierownictwie, regulamin organizacyjny, wnioski i decyzje dotyczące
						zmian organizacyjnych oraz sporów kompetencyjnych, ustalenia i wytyczne, schemat organizacyjny
			0101	Organizacja komórek organizacyjnych	A	W tym wewnętrzne regulaminy komórek organizacyjnych, dokumentacja dotycząca sposobu zarządzania, ustalenia i wytyczne
			0102	Organizacja organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A	W tym statuty, regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne
			0103	Organizacja innych podmiotów	BE5	W tym informacje o zmianach zasad funkcjonowania, danych teleadresowych
			0104	Prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem	A	Kat. A dotyczy końcowych wersji analiz i założeń oraz dokumentacji projektów własnych wdrażanych w Ministerstwie. Projekty zewnętrzne - kat. B5. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę
		011		Sprawy nadzoru Ministra Infrastruktury i Budownictwa		Nie dotyczy spraw objętych klasami: 0102, 0312, 0322, 0812
			0110	Nadzór nad działalnością organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A	W tym porozumienia, aneksy do porozumień. Dla każdego organu lub jednostki zakłada się odrębną teczkę.
			0111	Nadzór właścicielski nad spółkami	A	W tym dokumentacja dotycząca realizacji uprawnień udziałowca/akcjonariusza, nadzoru nad rozporządzaniem składnikami mienia spółek. Dla każdej spółki zakłada się odrębną teczkę
			0112	Nadzór nad izbami gospodarczymi	A	Dla każdej izby gospodarczej zakłada się odrębną teczkę
			0113	Nadzór nad samorządami zawodowymi	A	Dla każdego samorządu zawodowego zakłada się odrębną teczkę
			0114	Sprawy fundacji, dla których Minister Infrastruktury i Budownictwa jest ministrem właściwym	A	Statuty, sprawozdania roczne z działalności fundacji, korespondencja z fundacjami
		012		Upoważnienia i pełnomocnictwa oraz ustanawianie zastępstw
			0120	Upoważnienia i pełnomocnictwa	BE10	Ewidencja, egzemplarze aktowe, korespondencja.
						Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia. Dla upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Ministra, dyrektora generalnego i kierowników komórek organizacyjnych, zakłada się odrębne teczki
			0121	Ustanawianie zastępstw	BE10	Dokumentacja aktów ustanawiających zastępstwa i korespondencja w tych sprawach. Okres przechowywania liczy się od dnia ustania zastępstwa
		013		Ochrona informacji niejawnych
			0130	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony informacji niejawnych	BE10	W tym instrukcje, poziomy zagrożeń, ewidencje z zakresu ochrony informacji niejawnych, korespondencja z przedsiębiorcami z którymi zawierana jest umowa z dostępem do informacji niejawnych. Regulacje własne w zakresie ochrony informacji niejawnych - kat. A
			0131	Akta zakończonych postępowań sprawdzających zwykłych i kontrolnych	BE20	W tym pisma dotyczące poszerzonych postępowań sprawdzających - kat. B10
			0132	Ochrona informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych	BE10	W tym dokumentacja bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego
			0133	Środki ewidencji dokumentacji kancelarii tajnej	BE10	Pomocnicze urządzenia ewidencyjne np. książki doręczeń - kat. B5
			0134	Zmiana klauzuli tajności	BE10	W tym protokoły i pisma dotyczące przeklasyfikowania dokumentów (zmiany klauzuli tajności)
		014		Ochrona danych osobowych
			0140	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony danych osobowych	BE10	Regulacje własne dotyczące ochrony danych osobowych - kat. A
			0141	Zgłoszenia i wyrejestrowania zbiorów danych osobowych	BE10
			0142	Udostępnianie danych osobowych	BE10	Wnioski i pisma o udostępnienie danych osobowych z instytucji zewnętrznych i od osób fizycznych, których dane dotyczą
			0143	Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami ustawy	B5
		015		Udostępnianie informacji publicznej	BE10	Udostępnianie na wniosek, ponowne udostępnianie informacji publicznej, udostępnianie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Decyzje o odmowie udzielenia informacji publicznej i decyzje o odmowie wyrażenia zgody na ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego - kat. BE50
		016		Obsługa kancelaryjna
			0160	Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo	A	W tym Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, korespondencja w sprawie, wyjaśnienia, interpretacje, opinie
			0161	Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B5	W tym rejestry przesyłek, korespondencja w tych sprawach
			0162	Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe	A	Przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 222
			0163	Ewidencja druków ścisłego zarachowania	B10
			0164	Przekazywanie dokumentacji między urzędami lub komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi	A	Protokoły zdawczo-odbiorcze
		017		Obsługa archiwum zakładowego
			0170	Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum	A	Spisy zdawczo-odbiorcze i ich wykazy. Sposób ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum jest określony w Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa
			0171	Przekazywanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwum państwowego	A
			0172	Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	A	W tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły
						potwierdzające zniszczenie dokumentacji
			0173	Ewidencja udostępniania i wypożyczania dokumentacji w archiwum	B5
			0174	Kwerendy archiwalne dokumentacji w archiwum	BE5
			0175	Skontrum dokumentacji w archiwum	A
			0176	Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum	BE10
		018		Zbiory biblioteczne
			0180	Ewidencja zbiorów bibliotecznych	A	W tym księgi, kartoteki, bazy danych
			0181	Gromadzenie zbiorów bibliotecznych	B5	Dokumentacja związana z gromadzeniem i prenumeratą zbiorów
			0182	Udostępnianie zbiorów bibliotecznych	B5
	02			AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA, ZEZWOLENIA NA UTWORZENIE PRZEDSTAWICIELSTW FUNDACJI ZAGRANICZNYCH
		020		Wewnętrzne akty normatywne		Zarządzenia, decyzje itp. Ministra oraz dyrektora generalnego
			0200	Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych	A	Komplet podpisanych egzemplarzy aktowych zarządzeń, decyzji, instrukcji, wytycznych, pism okólnych, ich rejestry, itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. W przypadku aktów podlegających ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Ministra także akt wewnętrzny w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym Ministra. 1 egz. wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się w odpowiednich klasach i przechowuje w odpowiednich teczkach
			0201	Projekty wewnętrznych aktów normatywnych	A	W tym korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów normatywnych, wnioski w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz podpisane oryginały aktów normatywnych w wersji papierowej. W klasie tej rejestruje się wyłącznie projekt, którego zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt
			0202	Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych	BE10	Dokumentacja udzielania opinii do projektów
		021		Akty normatywne powszechnie obowiązujące
			0210	Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów, oraz własne projekty założeń projektów ustaw	A	W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów prawnych, wnioski podmiotów zewnętrznych w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz ostateczne wersje projektów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom. Dla każdego aktu zakłada się odrębną teczkę
			0211	Akty normatywne powszechnie obowiązujące wydane przez Ministra	A	W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, podpisane akty normatywne
			0212	Wyjaśnienia, interpretacje i opinie przepisów, których projekty zostały przygotowane w Ministerstwie	BE10
			0213	Opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących oraz własnych projektów założeń projektów ustaw	BE10
			0214	Działalność lobbingowa w procesie stanowienia prawa prowadzona w Ministerstwie	A
		022		Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych oraz projektów umów międzynarodowych
			0220	Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych	B5	Dokumentacja udzielania opinii do projektów, w tym projekty stanowiska Rządu RP wobec pozarządowych projektów ustaw
			0221	Opiniowanie zewnętrznych projektów innych dokumentów rządowych	B5
			0222	Opiniowanie projektów umów międzynarodowych	B5
		023		Zbiór aktów normatywnych niepublikowanych oraz innych dokumentów i opracowań rządowych	B5	W tym kopie zarządzeń, uchwał, protokołów z posiedzeń komitetów Rady Ministrów
		024		Pomoc prawna	B5	W tym opinie prawne do umów zawieranych przez Ministerstwo oraz opinie prawne związane z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa, instytucji, organizacji, obywateli
		025		Sprawy sądowe
			0250	Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym	BE10	W tym cywilne, gospodarcze, karne, z zakresu prawa pracy. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie
			0251	Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi	BE10	Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie
			0252	Rejestr spraw sądowych	BE10
		026		Postępowania przed Trybunałami
			0260	Postępowania przed Trybunałem Konstytucyjnym	A
			0261	Postępowania przed trybunałami europejskimi oraz inne sprawy związane ze stosowaniem prawa Unii Europejskiej	A
		027		Zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych na terytorium RP	A	W tym dokumenty potwierdzające rejestrację fundacji zagranicznych oraz ich wnioski w sprawie utworzenia przedstawicielstwa
	03			PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, ANALIZY, PROGRAMY
		030		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości	BE10	Regulacje własne w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości - kat. A
		031		Planowanie
			0310	Planowanie na poziomie całego Ministerstwa	A	Jeżeli dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5
			0311	Planowanie na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa	A
			0312	Planowanie organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A
		032		Sprawozdawczość
			0320	Sprawozdania na poziomie całego Ministerstwa	A	Jak przy klasie 0310
			0321	Sprawozdania na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa	A
			0322	Sprawozdania organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A
		033		Analizy tematyczne lub przekrojowe	A
		034		Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych	A
		035		Programy	A	m. in. dokumentacja związana z realizacją Rządowego Programu Przeciwdziałania Korupcji na lata 2014-2019 oraz współpracą z Centralnym Biurem Antykorupcyjnym w tym osłona antykorupcyjna
	04			INFORMATYKA
		040		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie informatyzacji Ministerstwa	BE10	Regulacje własne w zakresie informatyzacji Ministerstwa - kat. A
		041		Projektowanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych
			0410	Organizacja projektowania, założenia i wymagania dotyczące budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W tym plany, harmonogramy, oferty, dokumentacja analityczna, projekty wymagań i założeń dla budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych, korespondencja,
			0411	Projektowanie rozwiązań informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W tym dokumentacja projektowa, plany
			0412	Oceny i testy systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W tym dokumentacja w zakresie przeprowadzenia testów oraz audytów, dokumentacja odbiorów systemów informatycznych i teleinformatycznych
		042		Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania	BE10
		043		Eksploatacja infrastruktury i systemów informatycznych i teleinformatycznych
			0430	Instalacja, utrzymywanie i administrowanie oprogramowaniem	BE10	W tym dokumentacja w zakresie utrzymania i administrowania oprogramowaniem, wnioski o instalację oprogramowania
			0431	Utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej	BE10	W tym utrzymanie sprzętu, sieci, łączy teletransmisyjnych, Internet
			0432	Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10
			0433	Modernizacja bazy sprzętowej	BE10
			0434	Serwis techniczny, przeglądy sprzętu	B2	Korespondencja w zakresie przeprowadzanych przeglądów technicznych sprzętu
		044		Bezpieczeństwo informatyczne i teleinformatyczne		W tym dokumentacja dotycząca fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony systemów informatycznych i teleinformatycznych np. wytyczne, zalecenia konfiguracyjne, rekomendacje, polityki, regulaminy, procedury bezpieczeństwa, dokumentacja bezpieczeństwa teleinformatycznego, audyt teleinformatyczny
			0440	Bezpieczeństwo systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W klasie tej rejestruje się również sprawy dotyczące bezpieczeństwa systemów informatycznych i teleinformatycznych przetwarzających dane osobowe
			0441	Nadawanie prawa dostępu do danych i sprzętu informatycznego i teleinformatycznego oraz uprawnień do systemów informatycznych i teleinformatycznych	B10
			0442	Zabezpieczenia kryptograficzne systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania	A
	05			SKARGI I WNIOSKI ORAZ INNE WYSTĄPIENIA DO MINISTERSTWA
		050		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień	BE10	Regulacje własne w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień - kat. A
		051		Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio	A	Klasa obejmuje także rejestr
		052		Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości	B5	Jak przy klasie 051
		053		Petycje
			0530	Petycje załatwiane bezpośrednio	A	Jak przy klasie 051
			0531	Petycje przekazywane do załatwienia według właściwości	B5	Jak przy klasie 051
		054		Interpelacje i zapytania	A	W tym np. posłów, senatorów, radnych, rzeczników
		055		Pozostałe sygnały obywatelskie	BE5	Jak przy klasie 051 W tym anonimy
	06			PRACE NAUKOWO-BADAWCZE, DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA, INFORMACYJNA I PROMOCYJNA
		060		Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe
			0600	Opracowania Ministerstwa lub wykonane na zlecenie Ministerstwa	A
			0601	Opracowania zewnętrzne dotyczące zakresu działania Ministerstwa	B5
		061		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej	BE10	Regulacje własne w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej - kat. A
		062		Własne wydawnictwa
			0620	Teki wydawnicze Ministerstwa	A	Umowy, zatwierdzony projekt, rozstrzygnięcie wyboru ofert, wybrany do wydawnictwa materiał foto - B10. Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo zakłada się odrębną teczkę zawierającą egzemplarz okazowy oraz dokumentację każdego tytułu
			0621	Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie	B5	W tym zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowania na materiały fotograficzne
		063		Patronaty	A
		064		Kontakty ze środkami publicznego przekazu
			0640	Udział w polityce informacyjnej Rady Ministrów	A	W tym dokumentacja dotycząca współpracy z Centrum Informacyjnym Rządu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
			0641	Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe i wywiady	A	W tym publikowane komunikaty resortu, sprostowania, odpowiedzi, polemiki prasowe
			0642	Monitoring środków publicznego przekazu	B10	W tym wyniki codziennego przeglądu prasy
		065		Promocja działalności Ministerstwa	A	W tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez Ministerstwo, udział w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywanie materiałów promocyjnych
		066		Reprezentacja	B5	W tym zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja członków kierownictwa Ministerstwa oraz
						kierownictwa komórek organizacyjnych Ministerstwa o podobnym charakterze - nie związana z załatwianiem określonej sprawy
		067		Nagrody Ministra Infrastruktury i Budownictwa	BE10	W tym powołania członków zespołów oceniających, zaproszenia, podziękowania, zawiadomienia i inna korespondencja związana z konkursami o nagrodę MIB.
	07			WSPÓŁDZIAŁANIE Z INNYMI PODMIOTAMI W KRAJU I ZA GRANICĄ		Przy czym udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00
		070		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą	BE10	Regulacje własne w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą - kat. A
		071		Kontakty z podmiotami krajowymi
			0710	Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym	A
			0711	Umowy i porozumienia z podmiotami krajowymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania	A
			0712	Przyjmowanie delegacji krajowych	BE10	W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
			0713	Krajowe wyjazdy delegacji Ministerstwa	BE10
		072		Kontakty z podmiotami zagranicznymi
			0720	Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania Ministerstwa z podmiotami zagranicznymi	A
			0721	Umowy i porozumienia z podmiotami zagranicznymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania	A	W tym ewidencja
			0722	Spotkania oraz wymiana doświadczeń z podmiotami zagranicznymi	A
			0723	Zagraniczne wyjazdy delegacji Ministerstwa	BE10	Oryginały zatwierdzonych wniosków wyjazdowych przechowuje się w komórce organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obsługi finansowej.
						Wnioski, instrukcje wyjazdowe i sprawozdania z wyjazdów - kat. A
			0724	Przyjmowanie delegacji zagranicznych	BE10	W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
			0725	Międzynarodowa współpraca dwustronna	A	Korespondencja, opracowania własne (opracowania obce - kat. B10), sprawozdania z rozmów, protokoły, uzgodnienia. Dotyczy także współpracy transgranicznej w zakresie gospodarki przestrzennej. Dla każdego kraju zakłada się odrębną teczkę.
			0726	Międzynarodowa współpraca wielostronna	A	Korespondencja, opracowania własne, sprawozdania z rozmów, protokoły, uzgodnienia. Dla każdej inicjatywy - platformy współpracy zakłada się odrębną teczkę.
			0727	Współpraca z organizacjami międzynarodowymi i ugrupowaniami regionalnymi	A	Korespondencja, opracowania przygotowane dla tych organizacji i ugrupowań, sprawozdania z rozmów, protokoły, uzgodnienia. Dla każdej organizacji i ugrupowania regionalnego zakłada się odrębną teczkę.
			0728	Współpraca z instytucjami, organami i agencjami UE	A	Korespondencja, opracowania problemowe, sprawozdania z rozmów, protokoły, uzgodnienia (korespondencja techniczna - kat. B5). Dotyczy także gromadzenia i przechowywania dokumentów UE w formie baz danych, np. TAIEX. Dla każdej instytucji i organu zakłada się odrębną teczkę.
			0729	Współpraca z NATO	A	Korespondencja, opracowania problemowe, sprawozdania z rozmów, protokoły, uzgodnienia.
		073		Promowanie zobowiązań krajowych we współpracy z podmiotami międzynarodowymi	A
		074		Promowanie międzynarodowych zobowiązań w kraju	A
		075		Przedstawiciele Ministra w przedstawicielstwach dyplomatycznych RP za granicą i w organizacjach międzynarodowych	A
		076		Partnerstwo publiczno-prywatne	A
	08			KONTROLA I AUDYT WEWNĘTRZNY
		080		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zagadnień kontroli i audytu wewnętrznego	BE10	Regulacje własne w zakresie zagadnień kontroli i audytu wewnętrznego - kat. A
		081		Kontrole
			0810	Kontrole zewnętrzne w Ministerstwie	A	Dla każdej kontroli zakłada się odrębną teczkę
			0811	Kontrole wewnętrzne w Ministerstwie	A	Jak przy klasie 0810
			0812	Kontrole organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A	Jak przy klasie 0810. Klasa ta obejmuje kontrole resortowe prowadzone na podstawie przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej
			0813	Wystąpienia organów kontroli do jednostek niekontrolowanych	B5	Nie związane z klasami 0810-0812
			0814	Książki kontroli	B10
		082		Audyt wewnętrzny
			0820	Akta bieżące audytu	A	W tym dokumentacja zadania audytowego, monitorowania i czynności sprawdzających
			0821	Akta stałe audytu	A	W tym opisy procedur audytu, dokumentacja sprawozdawczości i planowania w zakresie audytu oraz, inne informacje mające wpływ na przeprowadzane audyty i analizę ryzyka
			0822	Obsługa Komitetu Audytu	A	W tym dokumentacja dotycząca obsługi organizacyjnej Komitetu Audytu, protokoły posiedzeń, uchwały Komitetu Audytu, dokumentacja współpracy Komitetu Audytu z jednostkami w działach i z audytorami w jednostkach w działach
		083		Kontrola zarządcza	A	W tym oświadczenie Ministra, komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra o stanie kontroli zarządczej,
						dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny
1				KADRY
	10			REGULACJE ORAZ WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE, AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE SPRAW KADROWYCH
		100		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje własne w zakresie spraw kadrowych	A	Regulamin pracy, zasady wynagradzania, w tym regulaminy premiowania i nagradzania
		101		Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych	BE10
		102		Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych	A
	11			NAWIĄZYWANIE, PRZEBIEG I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY
		110		Nabór pracowników
			1100	Nabór na stanowiska w korpusie służby cywilnej	B5	Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej, w tym na wyższe stanowiska w służbie cywilnej. Okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów. Dokumenty osób przyjętych odkłada się do akt osobowych
			1101	Nabór na stanowiska niebędące w korpusie służby cywilnej: pomocnicze, robotnicze i obsługi	B5	Jak przy klasie 1100
		111		Przebieg zatrudnienia pracowników Ministerstwa
			1110	Ocenianie pracowników	B5	Korespondencja dotycząca ocen okresowych. Oceny poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
			1111	Awansowanie i wynagradzanie pracowników	B5	Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych- kat. BE50
			1112	Opisy stanowisk pracy	B5	1 egz. oryginału przechowuje się w aktach osobowych pracownika - kat. BE50
			1113	Wartościowanie stanowisk pracy	B10
			1114	Dodatkowe zatrudnienie i zajęcia zarobkowe	B5	Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych - kat. BE50
		112		Rozwiązanie stosunku pracy	B5	Dokumenty dotyczące rozwiązania stosunku pracy odkłada się do akt osobowych
		113		Sprawy ze stosunku pracy kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra
			1130	Powołania, jako nawiązanie stosunku pracy	B10	Dokumenty odkłada się do akt osobowych kierownika
			1131	Odwołania, jako rozwiązanie stosunku pracy	B10	Jak przy klasie 1130
			1132	Ustalone wynagrodzenia	B10	Jak przy klasie 1130
			1133	Nagrody i premie	B10
			1134	Świadczenia wynikające z zawartego stosunku pracy	B10
		114		Staże, wolontariat, praktyki
			1140	Staże	B5
			1141	Wolontariat	B5
			1142	Praktyki	B5
		115		Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)
			1150	Prace zlecone ze składką na ZUS	B50
			1151	Prace zlecone bez składki na ZUS	B10	W tym rejestr umów zleceń i umów o dzieło
		116		Nagradzanie, odznaczanie i karanie
			1160	Nagrody i premie dla pracowników Ministerstwa	BE10
			1161	Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy	B5	Przy czym niektóre dokumenty poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych
			1162	Odznaczenia państwowe	BE10	Kopie pism dotyczących konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
			1163	Odznaki resortowe	BE10	Dokumenty dotyczące nadania odznak resortowych
			1164	Karanie	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
		117		Odpowiedzialność dyscyplinarna
			1170	Postępowanie dyscyplinarne	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
			1171	Postępowanie wyjaśniające	B*)	Jak przy klasie 1170
		118		Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
			1180	Oświadczenia majątkowe	B*)	Okres przechowywania określają odrębne przepisy prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat. Dotyczy także korespondencji w sprawie oświadczeń
			1181	Oświadczenia lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin	B*)	Jak przy klasie 1180
		119		Restrukturyzacja zatrudnienia	BE10
	12			EWIDENCJA OSOBOWA
		120		Akta osobowe pracowników Ministerstwa	BE50	Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: w cz. A - dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, w cz. B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w cz. C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia
		121		Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	BE50	W tym dane z systemów teleinformatycznych do obsługi spraw kadrowych
		122		Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu	B5	W tym rejestr wydanych zaświadczeń
	13			BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		130		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje dotyczące zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy	BE10	Regulacje własne w zakresie zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy - kat. A
		131		Kontrola warunków i bezpieczeństwa pracy	A	W tym protokoły z dokonanych kontroli
		132		Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym	BE10	W tym programy BHP, karty oceny ryzyka zawodowego
		133		Wypadki
			1330	Wypadki przy pracy	BE10	Dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich - kat. A
			1331	Wypadki w drodze do pracy i z pracy	BE10	Jak przy klasie 1330
		134		Warunki szkodliwe i choroby zawodowe	BE10	W tym charakterystyki stanowisk pracy. Rejestr chorób zawodowych - kat. B40
	14			DYSCYPLINA PRACY
		140		Ewidencja obecności	B3	W tym kartoteka graficzna obecności pracownika, rejestr nieobecności, listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, tym kontrola obecności w pracy
		141		Zwolnienia lekarskie	B5	W tym kontrola zwolnień lekarskich. Zwolnienia lekarskie przechowuje się wraz z dokumentacją płacową pracownika
		142		Urlopy pracownicze	B5	Plany urlopów oraz korespondencja w sprawach urlopów
		143		Postępowania w sprawach mobbingu	BE10	Postępowania wewnętrzne
		144		Etyka członków korpusu służby cywilnej	BE10	Sprawy związane z etyką pracowników w przypadkach innych niż postępowania dyscyplinarne, w tym wytyczne, regulacje własne, korespondencja w tych sprawach
	15			SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW
		150		Służba przygotowawcza	B10
		151		Indywidualne programy rozwoju zawodowego	B5	1 egz. przechowuje się w aktach osobowych pracownika
		152		Szkolenia		W tym przy pomocy osób i jednostek zewnętrznych
			1520	Szkolenia indywidualne	B5
			1521	Szkolenia językowe	B5
			1522	Szkolenia grupowe	B5
		153		Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w formach innych niż szkolenia
			1530	Studia, aplikacje	B5	W tym studia wyższe, studia podyplomowe, studia doktoranckie, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych.
						Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych poszczególnych pracowników
			1531	Staże zagraniczne, stypendia, eksperci narodowi	B5	W tym wyjazdy organizowane w formie praktyki zawodowej.
	16			SPRAWY SOCJALNE
		160		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zasad działalności socjalnej	BE10	W tym Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Regulacje własne w zakresie zasad działalności socjalnej - kat. A
		161		Sprawy działalności socjalnej	B5	W tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
		162		Formy działalności socjalnej
			1620	Dofinansowanie wypoczynku, częściowa refundacja zajęć sportowo-rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych	B3	W tym wykazy dopłat
			1621	Pożyczki na cele mieszkaniowe	B3	W tym wykaz wypłat, rejestr umów dotyczących pożyczek
			1622	Pomoc finansowa i rzeczowa oraz organizacja i finansowanie imprez okolicznościowych	B3	W tym wykazy wypłat
			1623	Organizacja i wyposażenie pomieszczeń związanych z prowadzeniem działalności socjalnej oraz grupowych form działalności sportowej i rekreacyjnej	B5
	17			UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I OPIEKA ZDROWOTNA
		170		Ubezpieczenia społeczne
			1700	Zgłoszenia i wyrejestrowania ubezpieczeń społecznych	B10	W tym zgłoszenia członków rodzin, zmiany adresów itd. Dokumenty poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
			1701	Dowody uprawnień do zasiłków	B5	Dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych
			1702	Emerytury i renty	B10	W tym zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7), korespondencja w sprawie odpraw emerytalnych/rentowych itp.
		171		Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp.	B10	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		172		Opieka zdrowotna
			1720	Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej	B10
			1721	Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy	B10	W tym badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników, w tym także refundacja wydatku na zakup okularów lub soczewek korygujących wzrok dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
2				GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE
	20			ADMINISTROWANIE I EKSPLOATACJA NIERUCHOMOŚCI
		200		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw gospodarowania mieniem	BE10	Regulacje własne w zakresie spraw gospodarowania mieniem - kat. A
		201		Stan prawny nieruchomości	A	W tym decyzje o ustanowieniu trwałego zarządu i ich zmiany, wypisy z ksiąg wieczystych, wypisy i odpisy z ewidencji gruntów i budynków, protokoły zdawczo-odbiorcze nieruchomości z odpowiednich rejestrów i inne dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości
		202		Podatki i opłaty publiczno-prawne od nieruchomości	B10
		203		Gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa przejętymi po likwidacji jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	BE5	W tym dokumentacja przekazania nieruchomości do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa, protokół, dokumentacja zagospodarowania lub sprzedaży
		204		Wykorzystywanie nieruchomości na potrzeby własne	B10	Zagospodarowanie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa na potrzeby własne
		205		Udostępnianie i oddawanie w najem lub dzierżawę własnych nieruchomości na potrzeby innych osób/jednostek	BE5	Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji umowy
			2050	Wynajem lokali mieszkalnych	B10	W tym korespondencja, wystąpienia do Ministra Skarbu Państwa o udzielenie zgody na wynajem, umowy i aneksy do umów. Okres przechowywania liczy się od zakończenia obowiązywania umowy najmu
			2051	Użyczanie, wynajem, dzierżawa lub udostępnianie nieruchomości własnych na podstawie innego tytułu prawnego	B10	Jak przy klasie 2050
		206		Eksploatacja nieruchomości
			2060	Eksploatacja nieruchomości własnych	B10	W tym korespondencja i umowy z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, zimniej i ciepłej wody, rozliczenia zużycia, utrzymanie stanu technicznego nieruchomości
			2061	Eksploatacja innych nieruchomości na potrzeby własne	B10	W tym korespondencja, umowy i porozumienia, rozliczenia z podmiotami użyczającymi powierzchnię na potrzeby Ministerstwa lub udostępniającymi nieruchomości na podstawie innego tytułu prawnego
	21			INWESTYCJE I REMONTY NIERUCHOMOŚCI	BE5	W tym dokumentacja dotycząca przygotowania, wykonawstwa i odbioru, w tym uzgodnienia z konserwatorem zabytków, projekty budowlane, kosztorysy, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, odbiory, rozliczenia, w tym finansowe, zgłoszenia do użytkowania, pozwolenia na użytkowanie. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jej utraty. Dokumentacja dotycząca obiektów zabytkowych i nietypowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę
	22			GOSPODAROWANIE RZECZOWYMI SKŁADNIKAMI MIENIA
		220		Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych	B10	W tym księgi inwentarzowe
		221		Gospodarowanie własnymi składnikami mienia
			2210	Dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia	B5	W tym umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze od dostawców
			2211	Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna sprzętu, maszyn i urządzeń	B5	W tym opisy techniczne, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi
			2212	Konserwacja i naprawy składników mienia ruchomego	B5
		222		Prowadzenie gospodarki magazynowej	B5	W tym wnioski komórek organizacyjnych Ministerstwa o wydanie materiałów z magazynu
		223		Gospodarowanie mieniem ruchomym obcym	B5	W tym dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia, umowy użyczenia. Okres przechowywania liczy się od momentu zwrotu mienia
		224		Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników	B10	W tym karty osobistego wyposażenia, protokoły wydania do użytkowania na stanowisku pracy
		225		Wycofanie z użytkowania składników mienia ruchomego
			2250	Ocena przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego do dalszego wykorzystania w Ministerstwie	B10	W tym wnioski o ocenę, protokoły Komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego
			2251	Sprzedaż składników mienia	B10	W tym dokumentacja przetargowa
			2252	Przekazanie składników mienia innej jednostce, w tym darowizna składników mienia	B10	W tym protokoły zdawczo-odbiorcze i umowy darowizny
			2253	Likwidacja składników mienia	B10	W tym protokoły Komisji likwidacyjnej
		226		Gospodarowanie odpadami i surowcami wtórnymi
			2260	Gospodarowanie odpadami w jednostce	B5	W tym informacje o wytwarzanych odpadach, wnioski i pozwolenia na wytwarzanie odpadów. Sprawozdania roczne - kat. A
			2261	Unieszkodliwianie odpadów	B5	W tym dokumentacja unieszkodliwienia odpadów, karty odpadów
			2262	Gospodarowanie surowcami wtórnymi	B5
	23			ŚRODKI TRANSPORTU I ŁĄCZNOŚCI
		230		Eksploatacja środków transportowych
			2300	Eksploatacja własnych środków transportowych	B5	W tym karty drogowe samochodów, przeglądy techniczne, naprawy, umowy udostępniania samochodów pracownikom
			2301	Użytkowanie obcych środków transportowych	B5	W tym zlecenia, porozumienia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów do celów służbowych, karty drogowe samochodów
		231		Zapotrzebowanie na usługi łączności i usługi telekomunikacyjne, usługi pocztowe i kurierskie	B5
	24			OCHRONA OSÓB I MIENIA
		240		Zabezpieczenie obiektów
			2400	Bezpieczeństwo obiektów i mienia ruchomego	BE10	W tym plany ochrony obiektów, umowy z firmami ochroniarskimi. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej instrukcji ochrony
			2401	Kontrola ruchu osobowego	B10	W tym przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia
			2402	Ochrona obiektów	B10
			2403	Ochrona obowiązkowa obiektów	BE10	W tym decyzje, wyciągi, wnioski, wykazy w sprawie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie
		241		Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe	BE10	W tym dokumentacja projektowa, protokoły z przeglądów serwisowych i konserwacji, umowy
		242		Ubezpieczenie mienia	B10	W tym umowy ubezpieczenia mienia, w tym umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC i ubezpieczenia autocasco AC, likwidacja szkód. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
	25			ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
		250		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zamówień publicznych	BE10	Regulacje własne w zakresie zamówień publicznych - kat. A
		251		Postępowania o udzielenie zamówień publicznych		Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji zamówienia
			2510	Postępowania o udzielenie zamówień publicznych	B5	Z wyłączeniem postępowań w klasie 2511
			2511	Postępowania o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań
		252		Rejestr zamówień publicznych	B5
		253		Nadzór nad realizacją zamówień publicznych	BE5	W tym notatki, raporty, sprawozdania, korespondencja bieżąca. Roczne sprawozdania z wykonania zamówień publicznych przekazywane do Urzędu Zamówień Publicznych - kat. A
	26			SPRAWY OBRONNE, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONA CYWILNA
		260		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw obronnych	BE10	Regulacje własne w zakresie spraw obronnych - kat. A
		261		Przygotowania obronne		Dotyczy również organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
			2610	Planowanie operacyjne	A	W tym dokumentacja planowania operacyjnego, przeglądów obronnych oraz plany osłony technicznej
			2611	Programowanie obronne	A	W tym dokumentacja programowania obronnego (Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych), decyzje, umowy
			2612	Militaryzacja	BE10	W tym koncepcje, harmonogramy, plany, regulaminy, zestawienia, wykazy, reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej (na wniosek i z urzędu)
			2613	Mobilizacja gospodarki	BE10	W tym wykazy, programy
			2614	System Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym (SKBN)	A	W tym koncepcje, harmonogramy, plany, przygotowania elementów SKBN
			2615	Szczególna ochrona obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa	BE10	W tym dokumentacja szczególnej ochrony obiektów, plany, wykazy
		262		Zarządzanie kryzysowe
			2620	Struktury zarządzania kryzysowego	A	W tym dokumenty dotyczące zarządzania kryzysowego, dokumentacja Zespołu Zarządzania Kryzysowego, ćwiczenia
			2621	Organizacja monitorowania zagrożeń	BE10	W tym raporty dzienne, sprawozdania miesięczne i kwartalne, informacje wytwarzane przez struktury monitorujące zagrożenia
			2622	Infrastruktura krytyczna	A	W tym sprawozdania roczne, koncepcje, informacje w obszarze infrastruktury krytycznej
		263		Obrona cywilna	A	W tym dokumentacja formacji obrony cywilnej
3				FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
	30			PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO-FINANSOWE	A	W tym własne zasady ekonomiczno-finansowe
	31			PLANOWANIE, REALIZACJA i SPRAWOZDAWCZOŚĆ W ZAKRESIE BUDŻETU
		310		Planowanie budżetu		W tym wieloletni plan finansowy, zbiorczy projekt budżetu resortu oraz dysponentów realizujących programy, plany/projekty planów finansowych resortu
			3100	Planowanie budżetu dysponenta części	A	W tym materiały do projektu ustawy budżetowej w zakresie części, materiały planistyczne jednostek i komórek organizacyjnych do projektu ustawy budżetowej, korespondencja z jednostkami i komórkami organizacyjnymi oraz Ministrem Finansów i innymi resortami
			3101	Planowanie wydatków na programy	A	W tym materiały do projektu ustawy budżetowej przygotowywane przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie wydatków na programy, materiały planistyczne dysponentów, korespondencja z dysponentami i Ministrem Finansów
		311		Realizacja budżetu
			3110	Decyzje w sprawie zmian w budżecie części	A	W tym wnioski o zmiany w budżecie części, korespondencja z jednostkami resortu i komórkami organizacyjnymi, decyzje w sprawie zmian w budżecie części
			3111	Zmiany w wydatkach na programy między rozdziałami i paragrafami	A	W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między rozdziałami i paragrafami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi
			3112	Zmiany w wydatkach na programy między częściami i działami	A	W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między częściami i działami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi, decyzje Ministra Finansów
			3113	Wnioski dysponenta części do rezerwy celowej	B10	W tym wnioski do rezerwy celowej dysponenta części i wnioski o zapewnienie finansowania, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami resortu, Ministrem Finansów, decyzje Ministra Finansów
			3114	Wnioski dysponentów do rezerwy celowej	B10	W tym wnioski do rezerwy celowej i wnioski o zapewnienie finansowania dysponentów innych części budżetowych, korespondencja z komórkami organizacyjnymi, Ministrem Finansów, decyzje Ministra Finansów
			3115	Realizacja projektów/ programów/ grantów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, EFTA	BE10	W tym korespondencja z komórkami organizacyjnymi i dysponentami w sprawie akceptacji wniosków o dofinansowanie projektów/ programów/ grantów, rocznych planów działań, zmian harmonogramów wydatków, korespondencja w sprawie realizacji projektów/programów/grantów
			3116	Plany finansowe i projekty planów finansowych	A	W tym plany i projekty planów finansowych i rzeczowo-finansowych oraz ich aktualizacje, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami resortu w sprawie projektów/planów
			3117	Dotacja celowa i zwroty	B10	W tym dokumenty związane z przekazaniem i rozliczaniem dotacji celowej, rozliczenia, umowy dotacji, aneksy, polecenia płatności, pisma w sprawie zwrotów
		312		Sprawozdawczość budżetowa		W tym sprawozdania budżetowe i finansowe jednostek resortu
			3120	Sprawozdania jednostkowe	A	W tym roczne sprawozdania finansowe i analizy z wykonania budżetu. Sprawozdania jednostkowe dysponenta części oraz dysponenta III stopnia zapewniającego obsługę Ministra. Sprawozdania kwartalne, półroczne - kat. B10
			3121	Sprawozdania łączne	A	Łączne sprawozdania budżetowe i finansowe resortu
		313		Finanse i księgowość
			3130	Obrót gotówkowy	B5	W tym plany, raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych, depozyty kasowe. *Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2007-2013 liczy się od daty wskazanej w art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w odniesieniu do niektórych projektów generujących dochody oraz art. 38 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 z 21 czerwca 1999 r. wprowadzającego ogólne postanowienia odnośnie Funduszy Strukturalnych. Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2014-2020 liczy się od daty wskazanej w art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
			3131	Współpraca z bankami	B5	Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130.
						Umowy z bankami na założenie rachunków bankowych dla Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa - kat. B10
			3132	Gospodarka pozabudżetowa	B5
		314		Egzekucja należności pieniężnych
			3140	Egzekucja sądowa	B5
			3141	Egzekucja administracyjna	B5
	32			KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA, OBSŁUGA KASOWA
		320		Dowody i dokumentacja księgowa	B5	Dla poszczególnych projektów/programów/rejestrów zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130
		321		Rozliczenia	B5	W tym rozliczenia z pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp., a także rozliczenia delegacji służbowych pracowników. Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130
		322		Uzgadnianie sald	Bc	Korespondencja
	33			ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ
		330		Dokumentacja wynagrodzeń	B5
		331		Deklaracje podatkowe	B5
		332		Deklaracje rozliczeniowe ZUS	B5
		333		Listy zaliczek na wynagrodzenia	B3
		334		Listy wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych	B50
		335		Kartoteka imienna wynagrodzeń	B50
		336		Dowody i dokumentacja księgowa	B5
		337		Deklaracje PEFRON	B5
		338		Rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne	B50
	34			KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO-TOWAROWA
		340		Dowody księgowe	B5	Faktury
		341		Dokumentacja księgowa	B5	W tym karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne
	35			FUNDUSZE SPECJALNE. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH	B5	W tym sprawy finansowe i księgowe funduszu
	36			INWENTARYZACJA
		360		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie inwentaryzacji	BE10	Regulacje własne w zakresie inwentaryzacji - kat. A
		361		Spisy z natury i protokoły	B5
		362		Dokumentacja z przebiegu inwentaryzacji	B5
		363		Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych	B5
		364		Wycena i przecena	B10
4				TRANSPORT
	40			STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ TRANSPORT	A	W tym Strategia rozwoju transportu Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną teczkę
	41			OCHRONA ŚRODOWISKA W TRANSPORCIE	BE10
	42			BEZPIECZEŃSTWO W TRANSPORCIE	A
	43			NOWOCZESNE TECHNOLOGIE, ROZWIĄZANIA W TRANSPORCIE, NORMALIZACJA I HARMONIZACJA TECHNICZNA W TRANSPORCIE TRANSPORT INTERMODALNY
		430		Inteligentne systemy transportowe	BE5	W tym stanowiska rządu, opracowania własne, notatki
		431		Przewóz osób i towarów środkami transportu
			4310	Przewozy osób środkami transportu	BE10	W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja dotycząca przewozu osób o ograniczonej możliwości poruszania się
			4311	Przewozy towarowe środkami transportu	BE10	W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja dotycząca przewozów towarów niebezpiecznych i szybko psujących się
		432		Mobilność miejska	BE10	W tym stanowiska rządu, opracowania własne, notatki
		433		Działalność normalizacyjna w transporcie	BE5	W tym korespondencja, opinie do projektów norm, zgłaszanie reprezentantów do Komitetów Technicznych
		434		Harmonizacja techniczna w transporcie	BE5	W tym korespondencja, opinie, opracowania
		435		Autoryzacja i notyfikacja jednostek	BE50	W tym wnioski o autoryzację, opinie oceny i decyzje dotyczące autoryzacji i notyfikacji, korespondencja
		436		Transport intermodalny	BE5	W tym własne opracowania, wydruki statystyczne
	44			TRANSPORT DROGOWY
		440		Ruch drogowy
			4400	Dopuszczenie pojazdów do ruchu drogowego	BE10	W tym korespondencja dotycząca rejestracji pojazdów (potwierdzenia do wydawania karty pojazdów), warunków technicznych pojazdów, stacji kontroli pojazdów, badania technicznego pojazdów, homologacji i procedur alternatywnych, dopuszczania pojazdów do ruchu drogowego. Postępowanie administracyjne - kat. BE50
			4401	Zarządzanie ruchem drogowym	BE10	W tym korespondencja dotycząca zarządzania ruchem na drogach publicznych i wewnętrznych oraz kontroli ruchu drogowego
			4402	Rzeczoznawcy samochodowi	BE10	W tym wezwania do uzupełnienia dokumentów, pisma informujące o skreśleniu z listy rzeczoznawców, korespondencja z jednostkami certyfikującymi. Postępowania administracyjne - kat. BE50
			4403	Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej	BE50	W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
		441		Kierowcy
			4410	Czas pracy kierowców i tachografy	BE10	W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje dotyczące czasu pracy kierowców, czasu prowadzenia pojazdów, obowiązkowych odpoczynków i przerw w pracy, stosowania tachografów w pojazdach
			4411	Uprawnienia kierowców	BE10	W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, korespondencja dotycząca kwalifikacji wstępnej, wstępnej przyśpieszonej, szkoleń, doskonalenia techniki jazdy, egzaminowania i wydawania uprawnienia do kierowania pojazdami, uprawnienia instruktora, wykładowcy, egzaminatora, kierowcy pojazdu uprzywilejowanego lub pojazdu przewożącego wartości pieniężne, instruktora techniki jazdy oraz kierowcy wykonującego przewóz drogowy, wymagań do prowadzenia i nadzoru ośrodka szkolenia kierowców, ośrodka szkolenia i ośrodka doskonalenia techniki jazdy, badań lekarskich i psychologicznych. Postępowania administracyjne - kat. BE50
			4412	Komisja egzaminacyjna i weryfikacyjna	A	Komisja egzaminacyjna do sprawdzania kwalifikacji kandydatów na instruktorów techniki jazdy i instruktorów techniki jazdy, komisja weryfikacyjna do sprawdzania kwalifikacji kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz komisja do spraw weryfikacji i rekomendacji pytań egzaminacyjnych
	45			INFRASTRUKTURA DROGOWA
		450		Drogi publiczne	BE50
		451		Sieć drogowa
			4510	Kategorie i przebiegi dróg	A	W tym opracowania własne, wnioski, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie kategorii dróg, przebiegu dróg, dopuszczalnych nacisków na osie
			4511	Trwały zarząd nieruchomości drogowych	BE10	W tym opracowania własne, wnioski, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie wygaszenia trwałego zarządu
			4512	Numeracja i ewidencja dróg oraz gromadzenie danych o sieci drogowej	A	W tym opracowania własne, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie numeracji i ewidencji dróg oraz gromadzenia danych
			4513	Certyfikaty Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (CABRD)	BE50	W tym korespondencja w sprawie Certyfikatów Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, wnioski o wydanie Certyfikatów Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, certyfikaty
		452		Finansowanie infrastruktury drogowej
			4520	Finansowanie dróg samorządowych	BE10	W tym wnioski o rezerwę subwencji ogólnej, korespondencja z Ministerstwem Finansów, jednostkami samorządu terytorialnego, Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego
			4521	Finansowanie dróg krajowych z Krajowego Funduszu Drogowego	BE10	W tym uzgadnianie Planu Finansowego Krajowego Funduszu Drogowego (KFD), sprawozdania z wykonania KFD miesięczne, kwartalne i roczne, przepływy finansowe, korespondencja merytoryczna z Ministerstwem Finansów, Bankiem Gospodarstwa Krajowego i Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, porozumienia i zmiany porozumień w sprawie obsługi Krajowego Funduszu Drogowego. Sprawozdania roczne - kat. A
			4522	Finansowanie dróg krajowych z budżetu państwa	BE10	W tym uzgadnianie programów inwestycji oraz aneksów do nich, zadań finansowanych z budżetu państwa, akceptacja wartości kosztorysowych dla tych zadań, rozliczanie zadań zakończonych, opiniowanie wstrzymania bądź zaniechania zadań, sprawozdania z wykonania budżetu miesięczne, kwartalne i roczne. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę. Sprawozdania roczne - kat. A
			4523	Opłaty drogowe	BE10	W tym elektroniczny system poboru opłat za przejazd drogami krajowymi (ViaTOLL), opłaty manualne, korespondencja z operatorem systemu poboru opłat, poborcami opłaty oraz podmiotami świadczącymi usługi poboru opłat
			4524	Międzynarodowe Instytucje Finansowe	BE10	W tym umowy kredytowe, opiniowanie programów, dokumentów strategicznych oraz wniosków o dofinansowanie i płatności z Ministerstwa Finansów i środków Unii Europejskiej
		453		Inwestycje drogowe	BE10	W tym korespondencja merytoryczna związana z realizacją inwestycji ujętych w programie drogowym, sprawozdania miesięczne i roczne. Sprawozdania roczne - kat. A
		454		Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych	B5	W tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie infrastruktury drogowej
		455		Autostrady płatne
			4550	Realizacja umów o budowę i eksploatację lub wyłącznie eksploatację autostrad płatnych	BE20	W tym korespondencja merytoryczna z koncesjonariuszami, wyjaśnienia
			4551	Przygotowanie i realizacja inwestycji Partnerstwa Publiczno-Prywatnego	BE20	W tym raporty miesięczne, kwartalne, roczne, opinie, uzgodnienia projektów umów z koncesjonariuszami. Raporty roczne - kat. A.
		456		Drogowe spółki specjalnego przeznaczenia	A	W tym proces rejestracji, przygotowania, uzgadniania umów
		457		Decyzje i postanowienia w zakresie dróg publicznych	BE10
	46			TRANSPORT KOLEJOWY
		460		Funkcjonowanie kolei
			4600	Interoperacyjność systemu kolei	A
			4601	Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej	BE50	W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
			4602	Funkcjonowanie rynku kolejowego	BE10	W tym ocena funkcjonowania rynku kolejowego, ekspertyzy i opracowania dotyczące transportu kolejowego, rozkłady jazdy pociągów oraz regulaminy przydzielania tras pociągów
			4603	Ustalenie terenów zamkniętych, przez które przebiegają linie kolejowe	BE50	Decyzje dotyczące ustalenia terenów zamkniętych, zgody Ministra na wykonywanie prac geodezyjnych w terenach zamkniętych
			4604	Finansowanie działalności operacyjnej zarządców infrastruktury kolejowej z budżetu państwa	BE10	W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania działalności operacyjnej, umowy Ministra z zarządcami, wnioski o środki z budżetu państwa
			4605	Sprawy ogólne dotyczące transportu kolejowego	BE5	Sprawy nie kwalifikujące się do pozostałych kategorii, np. horyzontalne związane z transportem pasażerskim/towarowym czy funkcjonowania PKP PLK SA
		461		Inwestycje kolejowe
			4610	Finansowanie inwestycji kolejowych z budżetu państwa	BE10	W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania inwestycji, w tym umowy Ministra z beneficjentami, wnioski o środki z budżetu państwa
			4611	Fundusz Kolejowy	BE10	W tym planowanie Funduszu Kolejowego (podział środków, prace nad opracowaniem i zmianą Planu Finansowego Funduszu), umowy zawierane zgodnie z ustawą o Funduszu Kolejowym, wnioski
			4612	Finansowanie działalności inwestycyjnej	BE10	W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania inwestycji z Ministerstwem Finansów, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym, Bankiem Światowym, umowy, wnioski
			4613	Monitoring i sprawozdawczość w zakresie realizacji inwestycji	A	Roczna sprawozdawczość rzeczowa i finansowa
			4614	Wieloletnie programy inwestycyjne	BE5	Programy Inwestycyjne przygotowywane przez PKP PLK SA
			4615	Monitorowanie postępu realizacji inwestycji	B5
		462		Technika transportu kolejowego
			4620	Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych	BE10	W tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie techniki transportu kolejowego
			4621	Odstępstwa od warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych oraz prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji	BE50	Postępowania administracyjne
			4622	Dopuszczanie do eksploatacji podsystemów strukturalnych	B10
			4623	Systemy elektronicznej wymiany informacji w transporcie kolejowym	B5
		463		Badanie wypadków kolejowych
			4630	Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych (PKBWK)	A	Materiały z posiedzeń
			4631	Dokumentacja z badania zdarzeń kolejowych prowadzonych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Kolejowych	A	Raporty PKBWK wraz z dokumentacją źródłową
			4632	Dokumentacja z badania zdarzeń kolejowych prowadzonych przez komisje kolejowe	BE10	Protokoły Ustaleń Końcowych, zawiadomienia oraz inne dokumenty związane z dochodzeniem, sporządzone przez komisje kolejowe
			4633	Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Kolejowych	A	W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie
			4634	Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych	A
	47			TRANSPORT LOTNICZY
		470		Funkcjonowanie transportu lotniczego	BE10	W tym opinie, interpretacje, udostępnianie danych, decyzje i postanowienia z zakresu wykonywania funkcji wynikających ze zwierzchnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w przestrzeni powietrznej, w zakresie niezwiązanym z umacnianiem obronności państwa. Decyzje i postanowienia - kat. BE50
		471		Żegluga powietrzna	BE10	W tym opinie, interpretacje i udostępnianie danych, decyzje i postanowienia z zakresu realizacji uprawnień, strategii i programów związanych z żeglugą powietrzną w wymiarze krajowym i międzynarodowym. Decyzje i postanowienia - kat. BE50
		472		Badanie wypadków lotniczych
			4720	Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych	A	Materiały z posiedzeń
			4721	Dokumentacja z badania zdarzeń lotniczych	A	W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania zdarzeń lotniczych
			4722	Zalecenia z zakresu bezpieczeństwa ruchu lotniczego	A
			4723	Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Lotniczych	A	W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie
			4724	Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych	A
5				ŁĄCZNOŚĆ
	50			SPRAWY POCZTY
		500		Regulowanie i nadzorowanie rynku usług pocztowych
			5001	Mechanizacja i informatyzacja Poczty Polskiej	A	W tym analizy
			5002	Funkcjonowanie rynku usług pocztowych	A	W tym analizy oraz oceny z UKE
			5003	Udział w tworzeniu norm i standardów dotyczących zagadnień pocztowych	A
		501		Wystąpienia podmiotów zewnętrznych dotyczące konieczności opracowania bądź zmiany przepisów prawnych w sprawach poczty	A
		502		Pomoc publiczna dla operatorów pocztowych	BE10
		503		Emisja znaczków pocztowych
			5030	Planowanie emisji znaczków pocztowych	A	Przygotowanie, uzgodnienia, materiał ostateczny W tym plan tematyczny emisji, wnioski do planu
			5031	Zbiory znaczków wprowadzonych do obiegu	A
		504		Sprawy dotyczące obronności w zakresie spraw pocztowych w tym nadzór nad realizowaniem na rzecz obronności, bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego działań operatorów	BE10
		505		System pocztowych numerów adresowych	A
		506		Postępowanie administracyjne w sprawach dotyczących opłat abonamentowych	BE10	Decyzje i postanowienia wydawane przez Ministra w postępowaniu administracyjnym w sprawie rejestracji odbiorników RTV.
		507		Współpraca z międzynarodowymi organizacjami pocztowymi	A	Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem rynku pocztowego w ramach prac Światowego Związku Pocztowego (UPU), Europejskiej Konferencji Administracji Poczty i Telekomunikacji (CERP - Comité européen de Réglementation Postale)
6				BUDOWNICTWO, PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO
	60			STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ BUDOWNICTWO, PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO	A	Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną teczkę
	61			BUDOWNICTWO
		610		Efektywność energetyczna budynków
			6100	Poprawa efektywności energetycznej budynków	B10	W tym przygotowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych
			6101	Rejestry i wykazy związane z charakterystyką energetyczną budynków i racjonalizacją użytkowania energii w budownictwie	B50
			6102	Sprawozdania z weryfikacji świadectw charakterystyki energetycznej oraz protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji	BE20
		611		Uprawnienia zawodowe
			6110	Postępowania w sprawie wykreślenia osób uprawnionych z wykazów znajdujących się w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków	BE50
			6111	Określanie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego w zakresie budownictwa	BE50
			6112	Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej	BE50
		612		Wprowadzenie do obrotu wyrobów budowlanych
			6120	Wprowadzenie do obrotu lub udostępnianie na rynku wyrobów budowlanych	B5
			6121	Wyznaczanie, monitorowanie i notyfikacja jednostek oceny technicznej	BE50
			6122	Autoryzacja i notyfikacja jednostek upoważnionych do wykonywania zadań strony trzeciej w procesie oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobów budowlanych	BE50
		613		Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych	BE10
		614		Wskazywanie osób fizycznych lub jednostek organizacyjnych właściwych do wydania opinii dołączanych do pozwolenia na budowę obiektów budowlanych	BE10
	62			PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE
		620		Przygotowywanie i wdrażanie rozwiązań systemowych w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego	BE10	W tym opracowania własne
		621		Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego	BE10
		622		Badania statystyczne w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego w gminie	BE10	W tym wykonywane przez GUS
		623		Organizacja, koordynacja i monitoring działań związanych z tworzeniem, utrzymaniem i rozwijaniem infrastruktury informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"
			6230	Zasady ogólne działań w zakresie obowiązków organu wiodącego w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"	A	W tym opracowania własne
			6231	Monitoring i sprawozdawczość infrastruktury informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE)	A	W tym sprawozdania roczne i trzyletnie kraju członkowskiego z tematu danych przestrzennych "Zagospodarowanie przestrzenne dla Komisji Europejskiej"
			6232	System szkoleń w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"	B10	W tym własne opracowania dotyczące systemu szkoleń, programy szkoleń w zakresie tematu danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"
			6233	Włączenie do infrastruktury zbiorów i usług danych przestrzennych należących do osób trzecich	B20
		624		Planowanie przestrzenne na poziomie regionalnym
			6240	Koordynacja zgodności Planów Zagospodarowania Przestrzennego Województw (PZPW) z Koncepcją Przestrzennego Zagospodarowania Kraju (KPZK)	A	Kontrola zgodności PZPW z KPZK
			6241	Zmiany w zagospodarowaniu przestrzennym województw	BE10	W tym raporty, o których mowa w art. 45 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
		625		Obszary funkcjonalne	BE10	W tym dokumenty ustanawiające obszary funkcjonalne przez Radę Ministrów Dla każdego obszaru funkcjonalnego zakłada się odrębną teczkę
		626		Rewitalizacja	BE10
	63			MIESZKALNICTWO I INFRASTRUKTURA KOMUNALNA
		630		Koncepcje rozwiązań dotyczących systemów zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi i ich eksploatacji oraz monitorowanie tych systemów
			6300	Funkcjonowanie wspólnot mieszkaniowych	B5	W tym wyjaśnienia, korespondencja bieżąca
			6301	Ochrona praw lokatorów	B5	Jak przy klasie 6300
			6302	Dodatki mieszkaniowe	B5	Jak przy klasie 6300
			6303	Zasady przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwowe	B5	Jak przy klasie 6300
			6304	Funkcjonowanie spółdzielni mieszkaniowych	B5	Jak przy klasie 6300
		631		Społeczne budownictwo czynszowe	B5	W tym korespondencja bieżąca dotycząca funkcjonowania towarzystw budownictwa społecznego oraz realizacji rządowych programów dotyczących społecznego budownictwa czynszowego.
		632		Postępowania dotyczące spółdzielni mieszkaniowych	BE10	W tym dokumentacja prowadzonych postępowań dotyczących oceny zgodności z prawem i gospodarności działalności spółdzielni mieszkaniowych
		633		Gospodarka komunalna
			6330	Zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków	B5	W tym wyjaśnienia, korespondencja bieżąca
			6331	Utrzymanie czystości i porządku w gminach	B5	Jak przy klasie 6330
	64			FINANSOWANIE MIESZKALNICTWA
		640		Finansowanie ze środków Funduszu Termomodernizacji i Remontów (FTiR)	BE10	W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych FTiR, sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania
		641		Finansowanie ze środków Funduszu Dopłat (FD)
			6410	Finansowanie budownictwa socjalnego	BE10	W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych Funduszu Dopłat, sprawozdania kwartalne z realizacji tych planów, opracowania, oceny
			6411	Dopłaty do oprocentowania kredytów o stałej stopie procentowej	BE10	Jak przy klasie 6410
			6412	Finansowe wsparcie rodzin i innych osób w nabywaniu własnego mieszkania	BE10	Jak przy klasie 6410
			6413	Pomoc państwa w nabyciu pierwszego mieszkania przez ludzi młodych	BE10	Jak przy klasie 6410
			6414	Finansowanie społecznego budownictwa czynszowego	BE10	Jak przy klasie 6410
		642		Systemy oszczędzania na cele mieszkaniowe	A	Jak przy klasie 6410
		643		Pomoc państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych	BE10	W tym opinie, opracowania własne
		644		Obsługa rozliczeń z zakresu finansowania mieszkalnictwa
			6440	Rozliczenia z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych	B10	Umowy z bankami (okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy)
			6441	Rozliczenia z bankami z tytułu refundacji premii gwarancyjnych oraz premii za systematyczne oszczędzanie	B10	Jak przy klasie 6440
			6442	Rozliczenia z tytułu dopłat ze środków budżetu państwa do oprocentowania kredytów udzielonych przez banki na usuwanie skutków powodzi	B10
			6443	Rozliczenia z tytułu dofinansowania z budżetu państwa funduszy mieszkaniowych	B10
		645		Podatkowe aspekty mieszkalnictwa	A	W tym oceny, opracowania własne
		646		Rynkowe instrumenty finansowania mieszkalnictwa	A	Jak przy klasie 645
		647		Narodowy Fundusz Mieszkaniowy (NFM)	BE10	W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych NFM, sprawozdania okresowe z realizacji planów finansowych, opracowania, oceny
	65			GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		650		Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie gospodarki nieruchomościami	BE10
		651		Uprawnienia i licencje zawodowe
			6510	Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie uprawnień i licencji zawodowych	B50	W tym dokumentacja osób ubiegających się o nadanie uprawnień i licencji zawodowych, korespondencja z kandydatami, organizatorami studiów podyplomowych oraz praktyk zawodowych, korespondencja w sprawach organizacji postępowań kwalifikacyjnych - kategoria B5
			6511	Rejestr rzeczoznawców majątkowych	B50	W tym wnioski o aktualizację danych osobowych
			6512	Zaświadczenia i informacje o uprawnieniach i licencjach zawodowych	B5	W tym korespondencja dotycząca wydawania zaświadczeń o umieszczeniu w centralnym rejestrze
			6513	Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej	B50	W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
			6514	Europejska Legitymacja Zawodowa	B50
		652		Kwalifikacje rynkowe
			6521	Włączanie kwalifikacji rynkowych do Zintegrowanego rejestru Kwalifikacji (ZRK)	BE50	W tym korespondencja z Wnioskodawcami, opinie z konsultacji publicznych, opinie specjalistów, oceny wniosków o włączenie kwalifikacji rynkowej do ZRK, dokumentacja z powoływania specjalistów i zespołów ekspertów, rekomendacje zespołów ekspertów, decyzje w sprawie włączenia kwalifikacji rynkowej do ZRK, obwieszczenia o włączeniu kwalifikacji rynkowych do ZRK
			6522	Nadawanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej	BE50	W tym korespondencja z Wnioskodawcami, oceny wniosków o nadanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej, decyzje w sprawie nadania uprawnień do certyfikowania
		653		Standardy zawodowe rzeczoznawców majątkowych	BE10	W tym uzgadnianie standardów zawodowych rzeczoznawców majątkowych
		654		Badanie rynku nieruchomości	BE10	Opracowania własne i zlecone
	66			ORZECZNICTWO ADMINISTRACYJNE
		660		Orzecznictwo administracyjne w zakresie gospodarki mieszkaniowej	BE50
		661		Orzecznictwo administracyjne w zakresie gospodarki nieruchomościami
			6610	Sprawy uwłaszczenia państwowych osób prawnych	BE50
			6611	Sprawy gruntów warszawskich	BE50
			6612	Sprawy regulacji stanów prawnych nieruchomości	BE50
			6613	Sprawy rewindykacji mienia	BE50
			6614	Sprawy regulacji stanów prawnych dróg	BE50
			6615	Sprawy infrastruktury drogowej	BE50
			6616	Sprawy infrastruktury kolejowej	BE50
			6617	Sprawy infrastruktury przesyłowej	BE50
			6618	Sprawy związane z realizacją innych celów publicznych	BE50	Nie objęte klasami 6610-6617
		662		Orzecznictwo administracyjne w zakresie lokalizacji i realizacji inwestycji
			6620	Sprawy lokalizacji inwestycji	BE50
			6621	Sprawy zezwoleń i pozwoleń na realizację inwestycji	BE50
			6622	Sprawy ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu na terenach zamkniętych	BE50
			6623	Sprawy dotyczące uzgodnienia projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu	BE50
			6624	Sprawy dotyczące wymierzenia organowi administracji kary pieniężnej za niewydanie w terminie decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego	BE50
		663		Orzecznictwo administracyjne w zakresie zgody na prowadzenie robót budowlanych
			6630	Sprawy wydawania zgód na budowę gazociągów o zasięgu krajowym lub jeżeli budowa ta wynika z umów międzynarodowych	BE50
			6631	Sprawy pozwoleń na budowę i zatwierdzenia projektów budowlanych gazociągów	BE50
		664		Orzecznictwo administracyjne w zakresie planowania przestrzennego	BE50
		665		Orzecznictwo administracyjne w zakresie uprawnień i licencji zawodowych
			6650	Sprawy odmowy nadania uprawnień i licencji zawodowych	B50
			6651	Sprawy odpowiedzialności zawodowej osób posiadających uprawnienia i licencje zawodowe	B50
			6652	Pozbawienie uprawnień zawodowych	B50
		666		Sprawy egzekucji administracyjnej	BE50
	67			ZARZĄDZANIE MIENIEM PAŃSTWOWYM
		671		Prowadzenie ewidencji nieruchomości Skarbu Państwa	A
		672		Sprawy własności nieruchomości Skarbu Państwa niezastrzeżone do właściwości innych organów, jednostek organizacyjnych Skarbu Państwa lub państwowych osób prawnych	A
		673		Sprawy związane z polityką gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa przyjmowaną przez Radę Ministrów na wniosek ministra	A
		674		Sprawy gospodarowania zasobem nieruchomości przeznaczonych na potrzeby centralnych organów administracji rządowej oraz organów władzy publicznej
			6741	Ewidencjonowanie nieruchomości przeznaczonych na potrzeby jednostek	A
			6742	Obrót nieruchomościami Skarbu Państwa	A	W tym nabywanie i przekazywanie do zasobu, którym gospodaruje starosta, AMW, ANR, wojewoda na potrzeby jednostek, a także sprzedaż takich nieruchomości
			6743	Wycena nieruchomości	A
			6744	Zgody dla trwałych zarządców	A
			6745	Czynności faktyczne i prawne związane z utrzymaniem nieruchomości nieoddanych w trwały zarząd	A
			6746	Współpraca z organami, które na mocy odrębnych przepisów gospodarują nieruchomościami Skarbu Państwa	A	W tym czynności materialno-techniczne, koordynacja działań planistycznych, pomocy organizacyjnej i finansowo-materiałowej
			6747	Plan realizacji polityki gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa	A
			6748	Udział w postępowaniach sądowych i administracyjnych jako statio fisci Skarbu Państwa	A	W szczególności w sprawach dotyczących własności lub innych praw rzeczowych na nieruchomości, o stwierdzenie nabycia własności nieruchomości przez zasiedzenie, dotyczących podziału nieruchomości
		675		Przekazywanie nieruchomości na cele szczególne
			6751	Wyposażanie państwowej osoby prawnej oraz państwowej jednostki organizacyjnej w nieruchomości Skarbu Państwa	A
			6752	Doposażenie państwowej osoby prawnej oraz państwowej jednostki organizacyjnej w nieruchomości Skarbu Państwa	A
			6753	Nieodpłatne przejęcie praw do nieruchomości państwowej osoby prawnej przez Skarb Państwa i ich przekazanie na rzecz innej państwowej osoby prawnej	A
			6754	Wyposażenie fundacji lub darowizna nieruchomości z zasobu Skarbu Państwa na rzecz fundacji oraz organizacji pożytku publicznego na ich cele statutowe	A
			6755	Zgoda na dokonanie darowizny lub wyposażenie fundacji oraz organizacji pożytku publicznego na ich cele statutowe w nieruchomości Skarbu Państwa	A
		676		Orzecznictwo administracyjne związane z trwałym zarządem
			6761	Ustanawianie trwałego zarządu	A
			6762	Przekazanie trwałego zarządu między jednostkami organizacyjnymi	A
			6763	Wygaszanie trwałego zarządu	A
		677		Sprawy wynikające z ustaw szczególnych	A	W tym dotyczące rodzinnych ogrodów działkowych, związków metropolitalnych, związane z zasobami Agencji Mienia Wojskowego
7				PROGRAMY OPERACYJNE I PROGRAMY POMOCOWE
	70			PROGRAMY OPERACYJNE
		700		Zamykanie programów na okres 2004-2006 związane z funduszami strukturalnymi i Funduszem Spójności	BE10	W tym dokumentacja dotycząca prowadzenia spraw związanych z zamknięciem: Sektorowego Programu Operacyjnego Transport (SPO Transport), Funduszu Spójności, w tym m.in. raporty o nieprawidłowościach, decyzje o zwrocie środków. Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę
		701		Programy operacyjne na lata 2007-2013: Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW); Infrastruktura i Środowisko(PO IiŚ); Pomoc Techniczna (PO PT);	BE10	Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu.
		702		Programy operacyjne na lata 2014-2020: Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ); Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER); Polska Cyfrowa (PO PC); Polska Wschodnia (PO PW); Pomoc Techniczna (PO PT);		Dla programów zakłada się odrębne teczki Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu
			7020	Wdrażanie i zarządzanie, obsługa projektów	BE10	Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu
			7021	Monitorowanie i sprawozdawczość	BE10
			7022	Audyt, kontrola, nieprawidłowości	BE10
			7023	Pomoc techniczna	BE10
		703		Przygotowanie perspektywy finansowej programów operacyjnych 2021 - 2028	BE10
	71			PROGRAMY POMOCOWE
		710		Norweski Mechanizm Finansowy	BE10	W tym obsługa programu
		711		Szwajcarsko-Polski Program Współpracy	BE10	W tym obsługa programu
		712		Fundusze poakcesyjne i inne instrumenty finansowe
			7120	Fundusz Transeuropejskiej Sieci Transportowej (TENT), Instrument "Łącząc Europę" (Connecting Europe Facility - CEF)	BE10
			7121	Europejski Fundusz Inwestycji Strategicznych (EFIS/Plan Juncker'a)	BE10
		713		Inne programy pomocowe	BE10

¹ Minister Infrastruktury i Budownictwa kieruje działami administracji rządowej: budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo, łączność i transport na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury i Budownictwa (Dz. U. poz. 1907 i 2094).