Jednolity rzeczowy wykaz akt Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2020.21

Akt obowiązujący

Wersja od: 26 maja 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 10

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 15 maja 2020 r.

w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do użytku służbowego w jednostkach organizacyjnych Policji Jednolity rzeczowy wykaz akt Policji, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji i komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji są obowiązani do sprawowania nadzoru nad prawidłowym klasyfikowaniem i kwalifikowaniem dokumentacji przez podległych im policjantów i pracowników Policji.

§ 3. Akta spraw niezakończonych przed wejściem w życie zarządzenia ulegają przeklasyfikowaniu zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji, o którym mowa w § 1.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia. ¹

ZAŁĄCZNIK

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT POLICJI

Spis treści

Zasady klasyfikacji i kwalifikacji akt

Wykaz Haseł Klasyfikacyjnych pierwszego i drugiego rzędu

Szczegółowa klasyfikacja akt

0 ZARZĄDZANIE

1 KADRY

2 ŚRODKI RZECZOWE

3 FINANSE

4 DZIAŁANIA POLICJI W WARUNKACH ZAGROŻENIA BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA, KONSTYTUCYJNIE OKREŚLONYCH STANÓW NADZWYCZAJNYCH ORAZ W PRZYPADKACH ZAGROŻENIA ŻYCIA I ZDROWIA LUDZI LUB ICH MIENIA ALBO BEZPIECZEŃSTWA I PORZĄDKU PUBLICZNEGO

5 OCHRONA BEZPIECZEŃSTWA OBYWATELI I PORZĄDKU PUBLICZNEGO

6 POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

7 NAUKA I SZKOLNICTWO

8 KULTURA. OŚWIATA. SPORT

ZASADY KLASYFIKACJI I KWALIFIKACJI AKT

I. Jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi jednolitą, niezależną od struktury organizacyjnej Policji, klasyfikację akt powstających w toku jej działalności oraz zawiera ich kwalifikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie sprawy i zagadnienia z zakresu działalności jednostek organizacyjnych Policji, oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną.

Rzeczowa klasyfikacja jest to podział dokumentacji na grupy tematyczne (rzeczowe).

Symbol klasyfikacyjny oznacza umowny znak do oznaczenia określonego zagadnienia.

Hasło wykazu akt to sformułowanie słowne, określające temat grupy spraw, któremu odpowiada właściwy symbol klasyfikacyjny.

Wytworzoną dokumentację dzieli się (kwalifikuje) pod względem jej wartości archiwalnej na dwie zasadnicze kategorie:

1) materiały archiwalne, posiadające wartość historyczną, wchodzące w skład narodowego zasobu archiwalnego, trwale przechowywane, niepodlegające brakowaniu, oznaczone w wykazie akt symbolem "A";

2) dokumentację niearchiwalną, oznaczoną w wykazie akt kategorią "B", z tym że:

- symbolem "B" z dodatkiem cyfr arabskich (np. B-2) oznacza się dokumentację o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu, poczynając od 1 stycznia roku następnego, po utracie przez tę dokumentację praktycznego znaczenia dla Policji;

- symbolem "BE" oznacza się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania (np. BE-5) podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść i wartość archiwalną;

- symbolem "BC" oznacza się dokumentację posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne (manipulacyjne), która po pełnym jej wykorzystaniu może być brakowana przez komórkę organizacyjną za wiedzą i zgodą właściwego archiwum.

Występujące przy symbolach "B", "BE" cyfry arabskie oznaczają okresy obowiązkowego przechowywania tych akt.

Przy budowie rzeczowego wykazu akt stosuje się zazwyczaj klasyfikację dziesiętną opartą na symbolach numerycznych. Klasyfikacja dziesiętna polega na tym, że wszystkie zagadnienia występujące w działalności każdej instytucji dzieli się w pierwszej kolejności na dziesięć klas głównych (grup tematycznych), oznaczonych liczbami jednocyfrowymi od "0" do "9". Klasy główne jednocyfrowe zwie się klasami pierwszego rzędu. Każda z tych klas ulega dalszemu podziałowi na klasy:

- drugiego rzędu - liczby dwucyfrowe od "00" do "99",

- trzeciego rzędu - liczby trzycyfrowe od "000" do "999",

- itd.

W klasyfikacji dziesiętnej w układzie pionowym występuje zawsze 10 klas (od "0" do "9" lub od "00" do "99", lub od "000" do "999" itd.).

W układzie poziomym każda klasa może być dowolnie rozbudowana na klasy niższego rzędu, np.:

klasa pierwszego rzędu:	klasa drugiego rzędu:	klasa trzeciego rzędu:	klasa czwartego rzędu:
1	10	100	1000
10	100	1000	10000
100	101	1001	10001
1000	102	1002	10002
	103	1003	10003
	109	1009	10009

grafika

Podstawą podziału klasy na każdym jej stopniu klasyfikacyjnym stanowi wybrana wspólna cecha (temat) spraw objętych daną klasą. W trakcie klasyfikacji każda klasa otrzymuje swoją nazwę tak zwane "hasło", o czym wspomniano już wyżej.

Rzeczowy wykaz akt musi być zbudowany logicznie tzn. każde hasło jest tematycznie powiązane z hasłami wyższego i niższego rzędu, czyli jest hierarchicznie uszeregowane w danej grupie tematycznej. Niższe hasło wywodzi się z hasła rzędu wyższego. W praktyce oznacza to, że tematy główne (klasy główne) dzielone są na tematy bardziej szczegółowe, wchodzące w zakres pojęciowy tematu głównego (klasy głównej). Taki sam sposób postępowania obowiązuje również w klasach niższego rzędu. Pozwala to na przechodzenie od pojęć ogólnych do szczegółowych.

Rozbudowa rzeczowego wykazu akt (tak w układzie pionowym, jak i poziomym) zależy od potrzeb, tzn. od zakresu tematycznego realizowanych zadań w Policji.

W klasach głównych oznaczonych symbolem od "0" do "3" zawsze klasyfikuje się tzw. "akta typowe" tzn. występujące we wszystkich instytucjach i ich komórkach organizacyjnych.

W związku z tym tematyka objęta tymi symbolami (np. sprawozdania, plany, przepisy prawne, kontrole, zagadnienia współpracy krajowej, zagranicznej czy organizacji itd.) nie jest powtarzana przy zagadnieniach ujętych w dalszych klasach (od "4" do "9").

Uwzględniając powyższą zasadę, dokumentację powstającą w toku działalności Policji sklasyfikowano w klasach głównych oznaczonych symbolami od "4" do "9", które podzielono na klasy niższego rzędu. Starano się, aby klasyfikacja obejmowała symbole w granicach trzeciej klasy podziału. Jednak w wielu tematach nie można było utrzymać tego założenia i wprowadzono klasę czwartego i piątego rzędu.

II. Jednolity rzeczowy wykaz akt Policji zawiera rubryki o następujących tytułach:

Symbole klasyfikacyjne - symbole cyfrowe, określające temat dokumentów.

Hasło klasyfikacyjne - sformułowanie tematu dokumentów, dla wyjaśnienia i uściślenia zakresu tematu uzupełnione dodatkowymi określnikami lub podane w sposób opisowy.

Kategoria w komórce macierzystej, innej - rubryka ta wskazuje kwalifikację archiwalną (kat. "A", "B"), odrębną dla komórki macierzystej i dla innych, dla których określona dokumentacja stanowi materiał cząstkowy lub pomocniczy oraz okres obowiązkowego przechowywania materiałów niearchiwalnych (zawsze dłuższy w komórce macierzystej), który wskazuje minimalny czas przechowywania. Faktyczny termin brakowania zależy tylko i wyłącznie od potrzeb wytwórcy lub użytkownika. Z tego względu okres przechowywania można zawsze wydłużyć.

Różnice pomiędzy tymi komórkami zostaną wyjaśnione poniżej.

Uwagi - w tej rubryce umieszczono wszelkie dodatkowe informacje, których celem jest ułatwienie i prawidłowe sklasyfikowanie dokumentów np.:

- wyjaśnienia i szczegółowy komentarz umożliwiający uściślenie hasła oraz rodzaje odpowiadających mu dokumentów,

- informacje, jaką dokumentację należy klasyfikować do danej grupy rzeczowej, w takich przypadkach, gdy hasło klasyfikacyjne obejmuje kilka rodzajów akt (np. 5140 - Służba dyżurna jednostki organizacyjnej Policji),

- wskazanie nietypowego okresu przechowywania i sposobu obliczania tego okresu.

W żadnym przypadku nie należy traktować informacji zawartych w tej rubryce jako "katalogu" dokumentów, które powinny być umieszczane w teczkach i stanowić ich tytuły. Nie są to również wykazy wszystkich dokumentów, które jednostki organizacyjne Policji wytwarzają w związku z realizacją danego zagadnienia lub sprawy. Teksty te mają stanowić pomoc i wskazówkę przy właściwym gromadzeniu dokumentacji i jej klasyfikowaniu.

Okres zagrożenia - wskazano tryb postępowania z dokumentacją na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub wojny. Dokumentację podlegającą ewakuacji oznaczono symbolem "E", zniszczeniu - symbolem "Z", pozostawieniu na miejscu - symbolem "P". Symbol umieszczony jako pierwszy zawsze stanowi odniesienie do materiałów klasyfikowanych z rubryki "komórka macierzysta", natomiast kolejne symbole umieszczone w wierszu, dotyczą wyjątków od głównego okresu przechowywania zawartych w rubryce "uwagi".

W przypadku zagrożenia, dokumentacja zawierająca informacje niejawne nie podlega pozostawieniu. Sposób postępowania z tymi materiałami określają przepisy o ochronie informacji niejawnych.

Jak wskazano powyżej, w rubryce kategoria archiwalna wprowadzono podział na dwie komórki organizacyjne - macierzystą i inną. Podział ten przy kwalifikowaniu jest bardzo ważny, ponieważ dokumenty o tej samej tematyce mają inną kategorię lub inny okres przechowywania w komórce macierzystej niż w komórce niemacierzystej (innej).

Przy kwalifikowaniu dokumentacji zawsze należy dokładnie rozgraniczyć obie komórki, dlatego trzeba pamiętać, że według definicji:

- komórka macierzysta - to komórka organizacyjna, do której zadań należy ostateczne pod względem merytorycznym, opracowanie danego rodzaju spraw i która w tym zakresie posiada całość zasadniczych akt,

- komórka inna - to komórka wykonująca pomocnicze czynności w określonej sprawie lub otrzymująca tylko dalsze egzemplarze akt spraw do wiadomości.

Z definicji "komórki macierzystej" wynika, że w skład jej materiałów mogą wchodzić akta niebędące produktem jej działalności np. w komendzie wojewódzkiej Policji komórka organizacyjna odpowiedzialna merytorycznie (zgodnie z regulaminem organizacyjnym) za opracowanie sprawozdań komendy, sporządziła sprawozdanie roczne. Podstawą do jego wykonania były sprawozdania opracowane przez inne komórki organizacyjne. W komórce tej, jako macierzystej, sprawozdanie roczne będzie zakwalifikowane i złożone do archiwum jako dokumentacja archiwalna (kategoria "A"). Sprawozdania poszczególnych komórek organizacyjnych będą stanowiły tylko materiał pomocniczy.

Natomiast komórką "inną" będą wszystkie komórki organizacyjne komendy, których sprawozdania były podstawą do opracowania sprawozdania rocznego. Pomimo, iż były one ich własnymi opracowaniami, to komórki te zakwalifikują swoje materiały jako dokumentację niearchiwalną (kategoria "B"), ponieważ nie były one merytorycznie odpowiedzialne za przygotowanie opracowania finalnego (sprawozdania rocznego).

Podobnie przedstawia się sytuacja przy opiniowaniu aktów prawnych lub innych dokumentów rozsyłanych do zaopiniowania. Twórca opinii jest komórką inną, pomimo, że faktycznie wytworzył dokument. W komórce macierzystej nie wytworzono dokumentów, lecz jedynie zgromadzono ich całość.

Jak wspomniano powyżej, hasło klasyfikacyjne określa temat dokumentów. Nie stanowi ono (w zdecydowanej większości przypadków) bezpośrednio tytułu teczki, który nie może być dosłownym powtórzeniem zapisu z wykazu akt, lecz winien ściśle odzwierciedlać: temat teczki, rodzaj sprawy i dokumentów. Dokładny tytuł teczki formułuje się w oparciu o zapisy wykazu, wyjaśniające i uściślające zakres tematyczny hasła klasyfikacyjnego (dodatkowe określniki, informacje z rubryki "uwagi") oraz przede wszystkim o dokumenty zawarte w teczce. Jest to niezmiernie ważne, aby tytuł teczki bardzo dokładnie informował o jej zawartości, ponieważ ułatwia to i upraszcza poszukiwania materiałów złożonych w archiwum/składnicy akt. Daty, nazwy miejscowości, nazwiska są zawsze istotną częścią tytułu teczki.

Sposób formułowania tytułu teczki, adekwatnego do jej zawartości, w oparciu o zapisy wykazu rzeczowego akt zilustrują niżej podane przykłady.

- "Dziennik korespondencyjny Wydziału ... KWP w ..., za okres od 8 czerwca do 30 września 2005 r.",

- "Sprawozdanie Sekcji ... Wydziału ... KWP w .... za II półrocze 2004 r.".

Symbol 028 - Sprawy sądowe dot. Policji, ugody, umowy.

W haśle klasyfikacyjnym wskazano trzy rodzaje spraw, co jest równoznaczne z tym, że dla każdego rodzaju sprawy należy założyć odrębną teczkę. Wspólną cechą opisu poszczególnych teczek będzie symbol klasyfikacyjny "028" (każda teczka ma ten sam symbol). Natomiast tytuł będzie dokładnie wskazywał, czy dokumentacja dotyczy sprawy sądowej, czy np. ugody i jakie zagadnienie występuje w dokumentacji.

Przykładowe tytuły teczek:

- "Postępowanie sądowe w sprawie przyznania dożywotniej renty dla Jana Kowalskiego";

- "Ugoda zawarta przez KWP ... z Janem Kowalskim dot. zwrotu nieruchomości położonej w ... przy ul. ...";

- "Umowa zawarta między KWP... a Janem Kowalskim dot. wypłaty odszkodowania za straty spowodowane przez funkcjonariuszy Policji w czasie akcji policyjnej w dniu... w miejscowości ...".

Symbol 5110 - Konwoje osób, rzeczy, wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych (z udziałem Policji lub bez).

Dodatkowe wskazówki dotyczące hasła zamieszczono w rubryce "uwagi". Biorąc pod uwagę podane objaśnienia tematu i dokumenty, jakie zgromadzono w teczce, formułuje się jej tytuł, który nie będzie przepisanym hasłem wykazu, lecz przedstawi dokładnie jej zawartość (szczegółowy temat, wchodzący w zakres tematyczny hasła klasyfikacyjnego i rodzaj dokumentów).

Przykładowe tytuły teczek:

- "Ustalenie trasy przejazdów konwojów wartości pieniężnych...";

- "Hasła alarmowe banków...";

- "Zawiadomienia o przejazdach konwojów z materiałami wybuchowymi...".

Symbol 5140 - Służba dyżurna jednostki Policji - dokumentacja.

W rubryce "uwagi" wymieniono dokumentację podstawową i pomocniczą. Przy jej składaniu do archiwum/składnicy akt tytuł teczki nie może być hasłem klasyfikacyjnym, ale ma konkretnie wskazywać rodzaj dokumentacji w niej zgromadzonej.

Przykładowe tytuły teczek:

- "Książka przebiegu służby dyżurnego KMP w ...";

- "Ewidencja zgłoszeń o utracie dokumentów";

- "Wydane zaświadczenia o utracie dokumentów".

W przedstawionych przykładach hasło klasyfikacyjne nie było bezpośrednio tytułem teczki. Zastosowanie ogólniejszych pojęć (klasa 3, najwyżej 4) sprawia, że wykaz jest bardziej elastyczny. Umożliwia uwzględnienie bardziej szczegółowych tematów, mieszczących się w zakresie tematycznym hasła ogólnego, jak i rodzajów dokumentów im odpowiadających. To właśnie zapewnia prawidłowo sformułowany tytuł teczki, który odzwierciedli jej zawartość.

Niezmiernie ważne jest, by przy wyszukiwaniu tematów posługiwać się całym wykazem akt.

III. W rubryce "uwagi" przy symbolach 022 - zbiór aktów normatywnych, 1206 - zbiór rozkazów personalnych oraz 1207 - zbiór komunikatów personalnych umieszczono informację, że wytwórca przekazuje do archiwum na zasadzie egzemplarza obowiązkowego jeden egzemplarz dokumentów, z których tworzy się kompletne roczniki.

Egzemplarz obowiązkowy wprowadzony na potrzeby archiwum ma na celu zabezpieczenie kompletności oraz należytego stanu fizycznego zbiorów materiałów archiwalnych lub niearchiwalnych o długim okresie przechowywania.

Zobowiązuje wytwórcę do uwzględnienia archiwum w rozdzielniku wyżej wskazanych bieżących dokumentów i przekazywania do archiwum kompletnego rocznika przedmiotowych dokumentów. W przypadku aktów normatywnych będą to akty obowiązujące.

Dokumenty otrzymane w ramach egzemplarza obowiązkowego nie będą udostępniane poza archiwum.

IV. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji został przygotowany w związku z ustawowym obowiązkiem zapewnienia odpowiedniej ewidencji, przechowywania oraz ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą dokumentacji powstającej w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji, co odpowiada zadaniom nałożonym w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dokument ten opracowano z wykorzystaniem wieloletnich doświadczeń w stosowaniu wykazu. Uwzględniono również zmiany w przepisach prawa oraz zmiany organizacyjne Policji.

Materiały przechowywane w archiwach i składnicach akt Policji, które zostały sklasyfikowane na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji wprowadzonego do użytku służbowego w 1995 r. i w 2007 r. nie podlegają przeklasyfikowaniu po wprowadzeniu niniejszego wykazu. Ich brakowanie następuje zgodnie z wykazem, według którego były klasyfikowane.

V. Litera "X" występująca w obrębie symboli klasyfikacyjnych 1205, 5400, 5443, 5450, 5480, 56011, 5602, 5603, 56061, 56071 i 56081 jako kategoria archiwalna BE-X lub B-X oznacza okres obowiązkowego przechowywania akt, liczony na podstawie przepisów odrębnych, właściwych dla danego symbolu klasyfikacyjnego. I tak:

Symbol 1205 - Oświadczenia majątkowe.

W rubryce Uwagi zaznaczono, iż okres przechowywania liczony jest na podstawie odrębnych przepisów. W tym przypadku okres przechowywania wynosi:

a) 10 lat - dla oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy Policji,

b) 6 lat - dla oświadczeń majątkowych pracowników cywilnych Policji.

Symbol 5400 - Gromadzenie, aktualizacja, weryfikacja, przechowywanie i usuwanie informacji (bazy krajowe i zagraniczne).

W rubryce Uwagi zaznaczono, iż okres przechowywania zależny jest od rodzaju informacji i zgodny z przepisami dotyczącymi policyjnego systemu informacyjnego, ustawą o Policji, ustawą - Kodeks karny, Kodeks karny skarbowy i in. W związku z tym informacje w policyjnych bazach danych przechowuje się przez okres co najmniej:

a) 5 lat - w przypadku informacji o legitymowaniu osoby,

b) 10 lat - w przypadku informacji o zatrzymaniu osoby,

c) 10 lat - w przypadku informacji o wydarzeniu,

d) 40 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy czyn stanowi zbrodnię zabójstwa,

e) 30 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy czyn stanowi inną zbrodnię,

f) 25 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat,

g) 20 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat,

h) 15 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy chodzi o pozostałe występki,

i) od 5 do 15 lat - w przypadku informacji o rejestracji procesowej osoby, w zależności od szczegółowych warunków określonych w odrębnych przepisach,

j) od 3 do 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji operacyjnej osoby, w zależności od szczegółowych warunków określonych w odrębnych przepisach,

k) od 3 do 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji operacyjnej podmiotu, w zależności od szczegółowych warunków określonych w odrębnych przepisach,

l) 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji poszukiwań osoby,

m) 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji NN osoby i NN zwłok,

n) 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji notowań osób lub podmiotów,

o) 2 lat - w przypadku informacji o rejestracji informacji o rzeczy (przedmiocie),

p) 5 lat - w przypadku informacji o wykroczeniach w ruchu drogowym, jeżeli od uprawomocnienia się rozstrzygnięcia upłynęło 5 lat, a w przypadku, gdy otrzymano informację o dacie wykonania lub darowania kary po 2 latach od tej daty,

q) 2 lat - w przypadku informacji o zakazie prowadzenia pojazdów,

r) 10 lat - w przypadku danych dotyczących utworzenia, przekazania i odczytania informacji koordynacyjnej.

Przez okres 15 lat przechowywane są informacje kryminalne określające:

a) datę i miejsce popełnienia przestępstwa,

b) rodzaj popełnionego przestępstwa i kwalifikację prawną czynu,

c) sygnaturę akt, pod którą zostały zarejestrowane czynności lub postępowanie,

d) nazwę organu lub jednostki organizacyjnej prowadzącej czynności lub postępowanie oraz informację o sposobie nawiązania kontaktu z tym organem lub jednostką organizacyjną,

e) osoby, przeciwko którym prowadzone jest postępowanie karne, w tym postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, lub w stosunku do których prowadzone są czynności operacyjno-rozpoznawcze,

f) inne postępowania lub czynności prowadzone na podstawie ustaw przez podmioty, o których mowa w art. 19 i 20 ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o przetwarzaniu informacji kryminalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2126), istotne z punktu widzenia czynności operacyjno-rozpoznawczych lub postępowania karnego, w tym postępowaniach w sprawach o przestępstwa skarbowe.

Z kolei przez okres 5 lat przechowywane są informacje kryminalne o:

a) przedmiotach wykorzystanych do popełnienia przestępstwa lub utraconych w związku z przestępstwem,

b) przedsiębiorcach, spółkach cywilnych, fundacjach, stowarzyszeniach, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że zostały wykorzystane w celu popełnienia przestępstwa, zgromadzone w rejestrach prowadzonych na podstawie odrębnych przepisów,

c) numerach rachunków bankowych lub rachunków papierów wartościowych, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że zostały wykorzystane w celu popełnienia przestępstwa lub że gromadzone są na nich środki pochodzące z przestępstwa.

Symbol 5443 - Teczka rozpracowania, teczka sprawy operacyjnej.

Symbol 5450 - Dokumentacja operacyjnego sprawdzenia.

Symbol 5480 - Kopie opinii biegłego pozytywnych, uprawdopodabniających oraz innych opinii wydanych do spraw karnych i operacyjnych.

W rubryce Uwagi zaznaczono, iż okres przechowywania zależy od upływu przedawnienia, zgodnie z obowiązującą ustawą - Kodeks karny, Kodeks karny skarbowy i inne. W związku z tym okres przechowywania dokumentacji przestępstw wynosi:

a) 40 lat - dla czynu stanowiącego zbrodnię zabójstwa,

b) 30 lat - dla czynu stanowiącego inną zbrodnię,

c) 25 lat - dla czynu stanowiącego występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat,

d) 20 lat - dla czynu stanowiącego występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat,

e) 15 lat - dla pozostałych występków.

Okres przechowywania dokumentacji przestępstw skarbowych wynosi:

a) 20 lat - dla czynu stanowiącego przestępstwo skarbowe zagrożone karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat,

b) 15 lat - dla czynu stanowiącego przestępstwo skarbowe zagrożone karą grzywny, karą ograniczenia wolności lub karą pozbawienia wolności poniżej 3 lat.

Symbol 56011 - Pozostałe akta kontrolne.

Symbol 5602 - Akta kontrolne postępowań sprawdzających zakończonych postanowieniem o odmowie wszczęcia postępowania przygotowawczego.

Symbol 5603 - Akta koordynacji ścigania określonej kategorii przestępstw, akta nadzoru nad postępowaniami przygotowawczymi lub sprawdzającymi.

Symbol 56061 - Pozostałe akta dochodzenia umorzonego w trybie art. 325f Kodeksu postępowania karnego.

Symbol 56071 - Pozostałe akta dochodzenia umorzonego w sprawie w trybie zwykłym.

Symbol 56081 - Pozostałe akta postępowania sprawdzającego zakończonego postanowieniem o odmowie wszczęcia postępowania przygotowawczego.

W rubryce Uwagi zaznaczono, iż okres przechowywania, liczony jest od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ukończono czynności procesowe lub czynności związane z wykonaniem postanowienia lub zarządzenia kończącego postępowanie, a gdy nie zachodzi potrzeba wykonania - okres ten liczy się od uprawomocnienia się postanowienia lub zarządzenia. W związku z tym ustala się następujące minimalne okresy przechowywania akt spraw zaliczanych do kategorii "B":

1) dla akt głównych lub kontrolnych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 і 2 Kodeksu postępowania karnego:

a) 40 lat w sprawach o zbrodnie zabójstwa,

b) 30 lat w sprawach o inne zbrodnie,

c) 25 lat w sprawach o występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat,

d) 20 lat w sprawach o występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat,

e) 15 lat w sprawach o występek zagrożony karą pozbawienia wolności do 3 lat;

2) okresów wskazanych w pkt 1 nie stosuje się do spraw o:

a) występki przeciwko życiu i zdrowiu popełnione na szkodę małoletniego zagrożone karą, której górna granica przekracza 5 lat pozbawienia wolności,

b) przestępstwa określone w rozdziale XXV Kodeksu karnego, popełnione na szkodę małoletniego, albo gdy treści pornograficzne obejmują udział małoletniego;

3) w sprawach wskazanych w pkt 2 akta główne lub kontrolne spraw umorzonych przechowuje się do końca roku kalendarzowego, w którym małoletni pokrzywdzony ukończy 30 rok życia, o ile okres wskazany w pkt 1 nie jest dłuższy;

4) 10 lat dla:

a) akt głównych lub kontrolnych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 і 2 Kodeksu postępowania karnego w sprawach o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,

b) akt spraw zakończonych odmową wszczęcia postępowania o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym;

5) 5 lat dla:

a) akt głównych lub kontrolnych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 і 2 Kodeksu postępowania karnego, z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,

b) akt głównych lub kontrolnych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania karnego,

c) akt spraw zakończonych odmową wszczęcia śledztwa lub dochodzenia z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym.

WYKAZ HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0	ZARZĄDZANIE
	00	Organy kolegialne resortu
	01	Organizacja
	02	Akty normatywne, pomoc prawna
	03	Planowanie, sprawozdawczość, statystyka
	04	Teleinformatyka
	05	Skargi, wnioski i petycje
	06	Wydawnictwa. Komunikacja społeczna
	07	Współpraca krajowa
	08	Współpraca z zagranicą
	09	Kontrola i audyt wewnętrzny
1	KADRY
	10	Ogólne zasady pracy i płac
	11	Zatrudnienie
	12	Sprawy osobowe
	13	Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy
	14	Szkolenie i doskonalenie zawodowe
	15	Metody pracy
	16	Dyscyplina pracy
	17	Sprawy socjalno-bytowe
	18	Ubezpieczenia osobowe
	19	Opieka zdrowotna
2	ŚRODKI RZECZOWE
	20	Gospodarowanie środkami trwałymi
	21	Inwestycje, remonty
	22	Gospodarowanie i administrowanie nieruchomościami
	23	Gospodarka materiałowa
	24	Transport
	25	Gospodarka energetyczna
	26	Ochrona i zabezpieczenie obiektów i mienia Policji
	27	Nadzór techniczno-budowlany
	28	Łączność
3	FINANSE
	30	Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
	31	Budżet, finanse. Działalność pozabudżetowa
	32	Księgowość
	33	Płace
	34	Rozliczenia finansowe dot. zatrudnionych osób niepełnosprawnych i bezrobotnych
	35	Inwentaryzacja
	36	Szkody
	37	Odszkodowania
	38	Fundusze pomocowe Unii Europejskiej i inne zagraniczne źródła finansowania
4	DZIAŁANIA POLICJI W WARUNKACH ZAGROŻENIA BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA, KONSTYTUCYJNIE OKREŚLONYCH STANÓW NADZWYCZAJNYCH ORAZ W PRZYPADKACH ZAGROŻENIA ŻYCIA I ZDROWIA LUDZI LUB ICH MIENIA ALBO BEZPIECZEŃSTWA I PORZĄDKU PUBLICZNEGO
	40	Zagrożenia godzące w bezpieczeństwo państwa i jego porządek konstytucyjny, wynikające z sytuacji polityczno-społecznej lub ekonomicznej w kraju i na świecie
	41	Przygotowania obronne i do działań w stanach nadzwyczajnych
	42	Przygotowanie i działania w przypadkach zagrożenia życia i zdrowia ludzi lub ich mienia albo bezpieczeństwa i porządku publicznego
	43	Ćwiczenia, szkolenia, treningi
	44	Obsługa techniczna
5	OCHRONA BEZPIECZEŃSTWA OBYWATELI I PORZĄDKU PUBLICZNEGO
	50	Stan bezpieczeństwa i porządku publicznego
	51	Zapobieganie przestępczości i zjawiskom kryminogennym. Działania prewencyjno-profilaktyczne
	52	Specjalistyczne jednostki prewencji
	53	Ruch drogowy
	54	Ujawnianie, zapobieganie, zwalczanie przestępczości
	55	Przestępczość - zapobieganie, wykrywanie, zwalczanie, współpraca z partnerami zagranicznymi w tym zakresie
	56	Ściganie sprawców przestępstw
	57	Sprawy o wykroczenia
	58	Lotnictwo policyjne
6	POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
	60	Cudzoziemcy
	61	Stowarzyszenia, fundacje, zgromadzenia, zbiórki publiczne
	62	Ochrona informacji niejawnych
	63	Koncesje, licencje, pozwolenia
	64	Broń, amunicja, materiały wybuchowe i inne o przeznaczeniu policyjnym, wojskowym i do użytku cywilnego
	65	Akta postępowań opiniujących osoby ubiegające się lub zajmujące stanowiska wymagające opinii organów Policji
7	NAUKA I SZKOLNICTWO
	70	Działalność naukowo-badawcza
	71	Szkolnictwo zawodowe w Policji
	72	Szkolenie funkcjonariuszy innych służb publicznych
	73	Szkolnictwo poza policyjne
	74	Szkolenie zawodowe za granicą oraz organizowane w kraju z udziałem podmiotów zagranicznych
	75	Współpraca naukowo-badawcza
8	KULTURA. OŚWIATA. SPORT
	80	Działalność kulturalno-oświatowa, sportowa

SZCZEGÓŁOWA KLASYFIKACJA AKT

Symbole klasyfikacyjne						Hasła klasyfikacyjne		Kategoria archiwalna		Uwagi	Okres zagrożenia
								macierz	inna
0	ZARZĄDZANIE
	00	Organy kolegialne resortu
		000	Posiedzenia kierownictwa MSWiA					B-20	BC	Protokoły, sprawozdania, analizy, referaty, opracowania, również materiały przygotowane przez Policję.	Z
										* Uchwały, wnioski dot. Policji - kat. A.	E
										* Harmonogramy posiedzeń, zaproszenia - kat. BC.	Z
		001	Posiedzenia kierownictwa Policji (KGP, CLKP, CBŚP, BSWP, CPKP "BOA", KWP/KSP, szkół)					A	BC	Protokoły, sprawozdania, analizy, referaty, opracowania, programy.	E
										* Materiały pomocnicze do przygotowania posiedzeń i opracowań zbiorczych - kat. B-5.	Z
										* Projekty dokumentów - kat. B-2.	Z
										* Harmonogramy posiedzeń, zaproszenia - kat. BC.	Z
		002	Narady, zjazdy, konferencje, odprawy kierownictwa Policji					A	BC	Jak w klasie 001.	E
		003	Narady, odprawy, posiedzenia w jednostkach/komórkach organizacyjnych Policji					BE-5	BC	Jak w klasie 001. Dot. również posiedzeń kierownictwa kpp, kmp i in.	Z
		004	Komisje, zespoły doradcze MSWiA					B-10	BC		Z
										* Materiały dot. Policji - kat. A.	E
										* Dokumentacja pomocnicza przygotowana przez Policję - kat. B-3.	Z
										* Harmonogramy posiedzeń, zaproszenia - kat. BC.	Z
		005	Komisje, zespoły doradcze kierownictwa Policji					A	BC	Dla każdej komisji/zespołu zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumenty dot. powołania, listy członków, protokoły posiedzeń, referaty, analizy.	E
										* Materiały pomocnicze - kat. B-5.	Z
										* Harmonogramy posiedzeń, zaproszenia - kat. BC.	Z
		006	Komisje międzyresortowe					BE-5	BC		Z
										* Opinie, uchwały, decyzje dot. Policji - kat. A.	E
										* Harmonogramy posiedzeń, zaproszenia - kat. BC.	Z
		007	Obsługa administracyjna kierownictwa Policji					BE-10	BC	Pisma zarządzające, polecające, instruktażowo-organizacyjne, wystąpienia, referaty. * Projekty dokumentów - kat. B-2.	Z
		008	Obsługa organizacyjna, informacyjna, techniczna kierownictwa Policji i organów kolegialnych					BC	BC	Zawiadomienia, zaproszenia, pisma okolicznościowe, materiały informacyjne o krótkotrwałym znaczeniu.	P
	01	Organizacja
		010	Organy nadrzędne, współdziałające - organizacja					B-5	BC	Statuty, schematy organizacyjne, zakresy, wykazy imienne obsady stanowisk kierowniczych.	Z
		011	Policja - organizacja					A	BC	Podstawy prawne, struktura i zakres działania, zasady działania, schematy, rozkazy i zarządzenia organizacyjne dot. Policji i jednostek organizacyjnych, regulaminy, podział kompetencji.	E
										* Upoważnienia do wykonywania określonych czynności, podejmowania decyzji w określonym zakresie.	E
										Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia. cofnięcia, zmiany upoważnienia - kat. BE-25 (noza upoważnieniami wymienionymi w klasie 0165, 0443, 09, 241, 581, 641).
										* Dokumentacja dot. komórek organizacyjnych - kat. B-30.	E
										* Komunikaty, informacje dot. zmian organizacyjnych - kat. BC.	Z
		012	Doskonalenie, zmiany struktury organizacyjnej i zasad pracy					BE-10	BC	Koncepcje zmian, analizy, przeglądy, opracowania dot. organizacji, funkcjonowania i działalności, zasad pracy.	Z
		013	Zarządzanie jakością w Policji
			0130		Zarządzanie jakością - system oraz ewidencja dokumentów			A	BC	* Ewidencja dokumentów systemu zarządzania - kat. B-20.	E
										* Mat. dot. zarządzania jakością ("Polska Norma", instrukcje, itp.) - kat. BE-20.	E
										* Procedury - kat. B-10.	E
										* Pozostała dokumentacja - kat. B-2.	Z
			0131		Księga jakości			A	BC	* Projekty robocze oraz dokumentacja niezbędna przy opracowaniu księgi - kat. B-5.	E Z
		014	Likwidacja jednostek/komórek organizacyjnych					BE-20	BC	Komisje likwidacyjne, protokoły, raporty z prac. Akty prawne dot. likwidacji - klasa 011.	E
		015	Biurowość
			0150		Organizacja biurowości			A	BC	Ewidencja wydawnictw, dokumentacji technicznej, pieczęci, stempli i ich odcisków, znaków, sygnatur, kodów, jednolity rzeczowy wykaz akt, wzory formularzy i druków.	E
										* W komórce zamawiającej ewidencja i inwentaryzacja stempli i pieczęci - kat. BE-25.	E
										* Protokoły przekazania do zniszczenia, utraty pieczęci i stempli - kat. B-5.	E
										* Projekty zmian - kat. B-2.	Z
			0151		Korespondencja o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym			BC	BC	Pisma przewodnie bez załączników, informacje o krótkotrwałym znaczeniu, zawiadomienia, wezwania, hasła dostępu (poza wymienionymi w klasie 0443), kopie, wtórniki, odpisy, itp.	Z
		016	Dokumentacja kancelaryjna							Dokumentacja spraw jawnych i niejawnych
			0160		Rejestry teczek, dzienników, książek ewidencyjnych			BE-35	-		E
			0161		Dzienniki korespondencyjne, DEWD, rozdziału przepisów, skorowidze, spisy spraw			B-30	-		E
			0162		Przekazywanie, przesyłanie, odbiór korespondencji, ewidencja spraw przydzielonych			B-5	BC	Dzienniki podawcze, dzienniki ewidencji wykonanych kopii, odpisów, wypisów, wyciągów i tłumaczeń, książki doręczeń, rejestry przesyłek otrzymanych i nadanych, rejestry pomocnicze.	Z
										* Dzienniki podawcze do prokuratury - kat. B-15.	E
										* Ewidencja telegramów, rejestry pakowania przesyłek niejawnych, protokoły otwarcia przesyłek niejawnych - kat. B-2	Z
			0163		Ewidencja nośników informacji i pracy stanowiska komputerowego			B-5	BC	M.in. dziennik stanowiska komputerowego, METNIN (Metryka Ewidencyjna Technicznego Nośnika Informacji Niejawnych), protokoły zniszczenia nośników.	Z
			0164		Protokoły otwarcia szaf, pomieszczeń, uruchomienia pamięci komputera			B-5	BC		Z
			0165		Upoważnienia imienne na odbiór poczty specjalnej, pieniędzy, kluczy itp.			B-2	BC	Archiwizacja od daty uchylenia ważności upoważnienia.	Z
			0166		Inwentaryzacja dokumentów, protokoły zdawczo-odbiorcze, protokoły utraty, brakowania i zniszczenia dokumentów niearchiwalnych kat. B oznaczonych symbolem BC			B-30	B-30	Dot. dokumentów jawnych i niejawnych. 1 egz. protokołów brakowania i zniszczenia dokumentów niearchiwalnych kat. B oznaczonych symbolem BC pozostaje u wytwórcy lub prawnego następcy przez wskazany okres przechowywania.	E
			0167		Udostępnianie akt bieżących, zezwolenia, ewidencja			BE-10	BC	Udostępnianie dokumentów niejawnych - klasa 626.	Z
			0168		Dokumentacja pozostała			B-2	BC	Ewidencja wydanych materiałów kancelaryjnych, zlecenia na powielenie dokumentów, przebieg służby dyżurnej komórki organizacyjnej. * Zlecenia na powielenie druków - kat. BC.	Z
		017	Archiwa, składnice akt - zarządzanie							Przepisy własne, zewnętrzne - klasa 02; sprawozdania, plany - klasa 03.
			0170		Ewidencja nabytków i ubytków. Przekazywanie akt na trwałe przechowywanie			A	A	Rejestry, spisy, protokoły brakowania akt kategorii "B", księgi inwentarzowe, inwentarze, ewidencja akt zagubionych, zastrzeżenia, zezwolenia na przemiał, skorowidze, kartoteki.	E
										* Aktualizacja skorowidzów, kartotek - kat. BC. 1 egzemplarz spisu akt przekazanych, spisu zdawczo-odbiorczego lub innego dokumentu, na podstawie którego przekazano akta do archiwum/składnicy akt pozostaje u wytwórcy lub jego prawnego następcy.	Z
			0171		Scontrum			A	BC	Powołanie komisji, protokół, wyjaśnienia.	E
			0172		Ewidencja akt udostępnionych, zezwolenia na udostępnianie akt poza rsw			BE-10	BC	* Korespondencja dot. wypożyczania akt do celów służbowych Policji, monity - kat. B-3.	E Z
			0173		Kwerendy			B-5	BC	Poszukiwania, korespondencja, informacje sporządzone na podstawie zbiorów, wyjaśnienia.	Z
			0174		Zalecenia, ustalenia dot. sposobu postępowania z archiwaliami			B-5	BC		P
		018	Biblioteka							Przepisy własne i zewnętrzne - klasa 02; sprawozdania, plany - klasa 03.
			0180		Gromadzenie zbiorów bibliotecznych			B-10	BC	Przydział, zakupy, wymiana, dary.	P
			0181		Ewidencja, scontrum			A	BC	* Scontrum: zbiory specjalistyczne - kat. A, zbiory beletrystyczne - kat. B-10.	E
			0182		Zbiory biblioteczne - specjalistyczne - wycofane			A	BC	* 1 egz. wydawnictw - kat. A * pozostałe egz. - kat. BC.	E Z
			0183		Udostępnianie			B-2	BC	Również ewidencja udostępnień.	P
			0184		Oferty wydawnicze, prenumerata			BC	BC		P
	02	Akty normatywne, pomoc prawna								Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej aktu prawnego.
		020	Zbiory zewnętrznych aktów prawnych, rejestry					B-10	BC	* Rejestry - kat. B-15.	Z
		021	Akty prawne MSWiA, rejestry					BE-10	BC	* Rejestry - kat. B-15.	E
		022	Zbiór aktów normatywnych, rejestry							Wytwórca po zakończeniu roku przekazuje do archiwum 1 kompletny rocznik, jako egzemplarz obowiązkowy, który nie jest udostępniany poza archiwum.
			0220		Komendanta Głównego Policji, rejestry			A	BC		E
			0221		Komendanta wojewódzkiego Policji, komendanta szkoły Policji, rejestry			A	BC		E
		023	Zbiór aktów normatywnych kierowników pozostałych jednostek organizacyjnych Policji, rejestry					BE-30	BC	Jak w klasie 022. * Rejestry - kat. B-35.	E
		024	Zbiory aktów wewnętrznego kierowania, nie będących aktami normatywnymi					BE-10	BC	Dot. również aktów kierowników komórek organizacyjnych.	E
										* Rozkazy dzienne - kat. B-5.	Z
		025	Projekty aktów prawnych					B-10	BC	Całość dokumentacji dot. projektów dot. działalności i funkcjonowania Policji. * Projekty aktów prawnych nie dotyczących Policji - kat. B-5.	Z
		026	Interpretacje przepisów prawnych, opinie prawne, wyjaśnienia					BE-10	BC	Również pisma instruktażowe, oceniające.	Z
		027	Ewidencja pomocnicza					B-5	BC	Również karty zapoznania z przepisem prawnym.	Z
		028	Sprawy sądowe dot. Policji, ugody, umowy					B-10	BC	* Informacje - kat. B-2	Z
	03	Planowanie, sprawozdawczość, statystyka								Obejmuje planowanie i sprawozdawczość dotyczącą całokształtu działalności Policji. Również programy operacyjne. Planowanie, sprawozdawczość dot. finansów - okres przechowywania liczy się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego zbiory dotyczą z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
		030	Metodyka planowania, sprawozdawczości i prac statystycznych					BE-10	BC	Założenia, wskaźniki, instrukcje jednostek nadrzędnych.	P
		031	Plany i sprawozdania (perspektywiczne, wieloletnie, zbiorcze, roczne) Policji					A	BC		E
										* Przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego - kat. B-10.	E
										* Inwestycyjne, remontów nieruchomości - kat. B-5.	E
										* Materiały pomocnicze, uwagi do planów, sprawozdań, projekty - kat. B-5	Z
		032	Plany i sprawozdania (roczne) jednostek organizacyjnych Policji					A	BC		E
										* Realizacja poszczególnych projektów ze środków UE i innych zagranicznych - kat. B-15.	E
										* Szkolnictwo, szkolenie i doskonalenie zawodowe, działania twinningowe - kat. BE-10.	E
										* Plany, sprawozdania, analizy stanu ppoż., bhp, zabezpieczenie wojennych potrzeb kadrowych - kat. B-10.	E
										* Inwestycje, remonty nieruchomości, świadczenia finansowe związane	Z
										z prawem do lokalu, pomoc na budownictwo mieszkaniowe, plany materiałowe, przygotowania obronne i zarządzanie kryzysowe, plany wydatków na płace - kat. B-5.
										* Zamówienia publiczne - kat. B-5.	E
										* Plany zakupów - kat. B-2.	Z
										Materiały pomocnicze - jak w klasie 031.
		033	Plany i sprawozdania (roczne) komórek organizacyjnych Policji					BE-5	BC	Brakowanie po stwierdzeniu, że zbiorczy dokument dotyczący jednostki organizacyjnej został złożony do archiwum. * Materiały pomocnicze, uwagi, projekty - kat. B-2.	Z
		034	Plany i sprawozdania okresowe					B-5	BC	Jak w klasie 033. Plany i sprawozdania miesięczne, kwartalne, półroczne. Do kat. A kwalifikuje się plany i sprawozdania okresowe, gdy brak opracowań rocznych. * Dot. stanu służby dyżurnej - kat. B-2.	Z
		035	Opracowania statystyczne zbiorcze, końcowe, problemowe					A	BC	Biuletyny, wydawnictwa.	E
		036	Opracowania statystyczne cząstkowe, okresowe					B-5	BC		Z
		037	Udostępnianie danych statystycznych					B-2	BC		P
		038	Formularze statystyczne, publikacje statystyczne spoza Policji					BC	BC		P
	04	Teleinformatyka
		040	Rozwój, budowa, wdrażanie, eksploatacja systemów teleinformatycznych
			0400		Organizacja systemów teleinformatycznych, projekty teleinformatyczne			BE-15	BC	Koncepcje nowych systemów, programów, plany, zalecenia, standardy, zastosowanie. Opracowania, analizy dot. oprogramowania i sprzętu komputerowego. Modernizacja rozwiązań, dokumentacja projektowo-programowa i wdrożeniowa (założenia, akty wykonawcze, wdrożenia, analizy, oceny). Dokumentacja firmowa.	E
			0401		Zmiany w systemach teleinformatycznych			BE-15	BC	Okres przechowywania liczy się od daty wprowadzonych zmian lub daty zakończenia eksploatacji.	E
										Zmiany baz danych, oprogramowania w sieciach teleinformatycznych.
										Zbiory baz danych zabezpieczone na nośnikach informatycznych - kopie archiwalne.
										* Bieżące zmiany w systemach
										i programach dostosowujących je do potrzeb użytkownika, zmiany katalogów słownikowych w systemie informacyjnym - kat. B-5.	Z
										* Aktualizacja katalogów, pozostała dokumentacja dot. systemów
										i programów - kat. B-2.	Z
			0402		Oferty na sprzęt, usługi, oprogramowanie komputerowe			B-5	BC		Z
		041	Obsługa zbiorów informacji, zbiorów danych (centralne, wewnętrzne)
			0410		Ewidencja			BE-20	BC	Rejestry zbiorów, powstanie, likwidacja zbiorów.	E
			0411		Dokumentacja eksploatacyjna			BE-15	BC	Instrukcje eksploatacyjne systemów - okres przechowywania liczy się od daty zakończenia użytkowania. * Dzienniki pracy dialogowej - kat. BE-10. * Książki eksploatacyjne, kartoteki nośników, książki raportów obsługi technologicznej, systemów - kat. BE-5. * Wydruki kontrolne programów, z kontroli operatorskiej, zlecenia na wykonanie usługi - kat. B-2. * Zdyskwalifikowane wydruki, nośniki - kat. BC.	Z
		042	Obsługa systemów informatycznych					BE-15	B-5	Obsługa zapytań, udostępnianie danych, wnioski o udostępnianie, dokumentacja ewidencyjna.	E
		043	Koordynacja resortowej sieci teleinformatycznej i systemów informatycznych					BE-25	BC	Podsystemy Policji, dokumentacja techniczna linii transmisyjnych łączności komputerowej, wydruki sprawozdań z transmisji danych.	E
										* Obsługa techniczna sieci i systemów - kat. B-2	Z
		044	Ochrona i bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych, zbiorów danych							Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia eksploatacji systemu lub daty wprowadzenia nowej wersji.
			0440		Bezpieczeństwo systemów, sieci. Ochrona kryptograficzna, elektromagnetyczna			BE-20	BC	Dokumentacja: - szczególnych wymagań bezpieczeństwa (kompletny opis budowy, zasad działania, eksploatacji), - procedur bezpiecznej eksploatacji (instrukcje dot. obiegu informacji, zasad gromadzenia, przetwarzania i dostępu) oraz uzupełnienia i modyfikacje. Certyfikat akredytacji bezpieczeństwa. Badania dot. ocen urządzeń i narzędzi kryptograficznych. Certyfikat ochrony kryptograficznej. Standardy, zalecenia, opracowania dot. ochrony elektromagnetycznej i dostępności, odporności na zakłócenia, procedury awaryjne.	E
			0441		Bezpieczeństwo zbiorów danych osobowych			BE-20	BC	Dokumentacja dot. polityki bezpieczeństwa w systemach informatycznych jednostki/komórki organizacyjnej Policji.	E
			0442		Zarządzanie zbiorami danych osobowych			BE-20	BC	Instrukcja zarządzania systemem przetwarzającym dane osobowe.	E
			0443		Zabezpieczenie zbiorów informacji			BE-15	BC	Ewidencja osób upoważnionych, uprawnionych, elektronicznych kart dostępu, osobistych identyfikatorów. Uprawnienia do dostępu do zbiorów - wnioski o nadanie, zmianę, odebranie, zawieszenie uprawnień, upoważnienia do kierowania zapytań, wydawania kart dostępu.	E
										* Hasła, kody dostępu - kat. B-10.	E
										* Aktualizacja haseł, kodów - kat. B-2.	Z
			0444		Stan bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych, zbiorów danych			BE-10	BC	Bieżące analizy, oceny. Nieprawidłowości i ich usunięcie.	Z
			0445		Informacje, wyjaśnienia w sprawach jednostkowych			B-5	BC		Z
	05	Skargi, wnioski i petycje
		050	Ewidencja skarg, wniosków, petycji, listów, anonimów					BE-20	-		Z
		051	Skargi i wnioski, petycje, listy, anonimy załatwione bezpośrednio wraz z dokumentacją							W KGP, CLKP, CBŚP, BSWP, CPKP "BOA", KWP/KSP, szkołach - 10% całości zakończonych spraw, wytworzonych w jednostce organizacyjnej Policji w ciągu roku należy zakwalifikować jako kategorię A	E
			0510		Skargi			BE-10	BC		Z
			0511		Wnioski, listy, anonimy			BE-5	BC		Z
			0512		Petycje			BE-10	BC		Z
		052	Skargi, wnioski, petycje, listy przekazane do załatwienia, anonimy					B-2	BC		P
		053	Analizy, oceny, nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków					BE-10	BC		z
		054	Przyjęcia interesantów przez kierownictwo jednostek organizacyjnych Policji lub upoważnione osoby, ewidencja przyjęć interesantów					B-5	BC		z
		055	Ochrona praw człowieka w działalności Policji					BE-10	BC	Analizy okresowe, oceny sytuacji, prognozy dot. zagrożeń. * Informacje o interwencjach dot. naruszeń praw człowieka - kat. BE-5. * Meldunki, komunikaty, projekty dokumentów, uzgodnień, współpraca w zakresie ochrony praw człowieka - kat. B-2. * Pozostała dokumentacja - kat. BC.	Z
	06	Wydawnictwa. Komunikacja społeczna
		060	Wydawnictwa							Dot. druków zwartych, ciągłych, ulotnych.
			0600		Polityka wydawnicza			A	BC	Plany, programy.	E
										* Badanie potrzeb, ustalenia tematyki - kat. B-5.	Z
			0601		Wydawnictwa własne			A	BC	* Mat. powstające w związku	E
										z publikowaniem pozycji wydawniczych tzw. "teki wydawnicze" zawierające karty wydawnicze, umowy autorskie i wydawnicze, opinie, recenzje, projekty graficzne, 1 egz. wydawniczy.	E
										* Dokumentacja dot. praw autorskich, honorariów - kat. B-10.	Z
										* Wycena materiałów do publikacji, karta pracy dziennikarza - kat. B-5.	Z
										* Niewykorzystane artykuły, zdjęcia, materiały pomocnicze, itp. - kat. BC.	Z
			0602		Wykonanie poligraficzne			B-2	BC		P
			0603		Rozpowszechnianie wydawnictw			BC	BC		P
			0604		Dokumentacja fotograficzna, filmy			BE-10	BC	* Dot. wydarzeń nadzwyczajnych - kat. A.	P E
			0605		Korespondencja z czytelnikami			B-2	BC		P
		061	Komunikacja społeczna
			0610		Informacje własne dla środków masowego przekazu			BE-10	BC	Informacje, sprostowania, odpowiedzi na krytykę prasową.	P
										* Oświadczenia kierownictwa Policji - kat. A.	E
			0611		Zewnętrzne informacje o działalności Policji			B-10	BC	Komunikaty, wycinki prasowe.	P
			0612		Wywiady z kierownictwem i przedstawicielami Policji			BE-20	BC		P
			0613		Konferencje prasowe Rzecznika Prasowego			BE-20	BC		P
			0614		Badania opinii społecznej o Policji			BE-20	BC		P
			0615		Działalność informacyjno-edukacyjna			B-2	BC		P
		062	Udostępnianie informacji publicznej					B-5	BC	Całość dokumentacji dot. odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji.	P
	07	Współpraca krajowa								Organ wybieralne - materiały zdawane do archiwów no zakończeniu kadencji. W każdej z klas niższego rzędu zawiadomienia, zaproszenia, seryjne materiały informacyjne, itp. - kat. BC.	Z
		070	Z Prezydentem RP, Kancelarią Prezydenta RP					A	BC	Opracowania, projekty dokumentów.	E
										* Korespondencja o charakterze seryjnym - kat. B-5.	Z
		071	Z Sejmem RP					A	BC	Materiały dot. Policji, interpelacje, zapytania poselskie. Odpowiedzi Policji, oświadczenia. Opracowania własne dla Sejmu i komisji sejmowych.	E
										* Wydawnictwa sejmowe i pozostała korespondencja - kat. B-5.	Z
		072	Z Senatem RP					A	BC	Jak w klasie 071	E/Z
		073	Z Prezesem Rady Ministrów, Radą Ministrów, Kancelarią Prezesa RM, komisjami					BE-30	BC	Dla każdego podmiotu zakłada się osobną teczkę.	E
										Ustalenia dot. Policji, plany pracy, projekty dokumentów.
										* Opracowania własne Policji - kat. A.	E
										* Pozostała korespondencja - kat. B-5.	Z
		074	Współpraca z naczelnymi organami kontroli, administracji państwa, organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz z samodzielnymi urzędami centralnymi							* Porozumienia dwustronne - kat. A.	E
			0740		Z Najwyższą Izbą Kontroli			BE-10	BC		Z
			0741		Z Ministerstwem Obrony Narodowej			BE-5	BC	Dot. również jednostek i instytucji wojskowych.	Z
			0742		Z Ministerstwem Spraw Zagranicznych			BE-5	BC	* Biuletyny, informacje - kat. BC.	Z
			0743		Z Ministerstwem Sprawiedliwości			BE-5	BC		Z
			0744		Z innymi ministerstwami			BE-5	BC	Dla każdego podmiotu zakłada się odrębną teczkę.	Z
			0745		Z ABW, AW, CBA, KAS			BE-5	BC	Jak w klasie 0744.	Z
			0746		Z prokuraturami, sądami			BE-5	BC	Jak w klasie 0744. * Informacje o krótkotrwałym znaczeniu - kat. B-2.	Z
			0747		Z zakładami karnymi, aresztami śledczymi			BE-5	BC	Jak w klasie 0744.	Z
			0748		Z innymi organami i samodzielnymi urzędami centralnymi			BE-5	BC	Jak w klasie 0744.	Z
		075	Z Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji, jednostkami organizacyjnymi resortu spraw wewnętrznych i administracji					BE-10	BC	Dla każdego podmiotu zakłada się osobną teczkę.	E
										* Współpraca z komórkami organizacyjnymi rswia - kat. BE-5.	Z
		076	Z organami terenowej administracji rządowej i samorządowej, instytucjami, kościołami, jednostkami gospodarczymi, organizacjami, partiami, stowarzyszeniami, fundacjami, placówkami badawczymi, towarzystwami ubezpieczeniowymi, osobami fizycznymi itp.					BE-5	BC	Porozumienia dwustronne - kat. A.	Z E
		077	Ze związkami zawodowymi					BE-5	BC		Z
		078	Z Rzecznikiem Praw Obywatelskich, Rzecznikiem					BE-10	BC	Wystąpienia i odpowiedzi Policji,	E
			Praw Dziecka, Głównym Inspektorem Ochrony							uzgodnienia.
			Danych Osobowych							* Opracowania własne, problemowe - kat A	E
										* Materiały informacyjne, projekty
										dokumentów, uzgodnień - kat. B-2.	Z
	08	Współpraca z zagranicą
		080	Zasady współpracy							Porozumienia - klasa 02.
			0800		Ogólne założenia, programy współpracy			A	BC	Analizy, opracowania, komentarze,	E
										stanowiska, wytyczne.
										* Oficjalne wystąpienia, przemówienia,
										referaty - kat. BE-10.	E
										* Projekty, dokumentacja pomocnicza kat.
										B-2.	Z
			0801		Umowy, negocjacje			A	BC	Umowy zawarte, sprawozdania	E
										z negocjacji.
										* Projekty umów, materiały przygotowane	E
										w związku z negocjacjami - kat. BE-20.
										* Dokumentacja pomocnicza - kat. B-2.	Z
			0802		Policje zagraniczne			BE-10	BC	Schematy organizacyjne, zakresy działania.	E
										* Informacje aktualizacyjne lub
										o krótkotrwałym znaczeniu - kat. B-2.	Z
			0803		Plany współpracy międzynarodowej			BE-5	BC	W tym plany wizyt.	Z
		081	Realizacja współpracy
			0810		Grupy robocze			BE-5	BC	Dot. współpracy ekspertów policyjnych w ramach zespołów roboczych i grup zadaniowych. Instrukcje, sprawozdania.	Z
			0811		Informacje dot. realizacji umów i wykorzystania funduszy pomocowych			BE-15	BC	Dla każdego partnera zakłada się osobną teczkę. * Projekty wykorzystania funduszy - kat. B-5.	E
			0812		Twinningi			BE-15	BC	Całość dokumentacji i korespondencji - karta projektu, umowy, wykazy liderów, informacje, raporty, zalecenia.	E
			0813		Konferencje, sympozja, szkolenia, itp.			BE-5	BC	Z wyłączeniem materiałów dot. obsługi.	Z
			0814		Kontakty z placówkami dyplomatycznymi państw obcych oraz oficerami łącznikowymi akredytowanymi w RP. Kontakty z zagranicznymi instytucjami, organizacjami i cudzoziemcami			B-5	BC	Dot. poza operacyjnej współpracy z oficerami łącznikowymi. Dot. również instytucji i organizacji z siedzibą w RP.	Z
			0815		Oceny, analizy, informacje dot. współpracy międzynarodowej			BE-15	BC		E
		082	Zagraniczne wyjazdy służbowe, przyjazdy delegacji zagranicznych
			0820		Wykazy pracowników delegowanych, rozkazy personalne delegujące pracowników za granicę			B-5	BC	Rozkazy personalne - patrz klasa 1240.	Z
			0821		Obsługa związana z przygotowaniem realizacji wyjazdu i przyjazdu			B-2	BC	Organizacja, realizacja wyjazdu, w tym preliminarze, programy pobytu, uzgodnienia robocze.	Z
			0822		Materiały przygotowane w związku z wyjazdami i przyjazdami delegacji zagranicznych			B-2	BC		Z
			0823		Sprawozdania z wyjazdów służbowych za granicę, z przyjazdów delegacji zagranicznych			BE-10	BC		E
		083	Sprawy dot. obywateli RP przebywających za granicą i obywateli państw obcych przebywających wRP					B-3	BC		Z
		084	Kontakty z polskimi oficerami łącznikowymi przebywającymi na placówkach za granicą					B-2	BC	Dot. kontaktów poza operacyjnych. * Sprawozdania oficerów - kat. BE-5.	Z
		085	Kontyngent policyjny w misjach pokojowych					BE-20	BC	W każdym roku 10 % całości dokumentacji zaliczyć do kategorii A.	E
		086	Reprezentacja
			0860	Noty biograficzne				B-10	BC		Z
			0861	Życzenia, gratulacje, kondolencje, zaproszenia, wystąpienia okolicznościowe, itp.				BC	BC		Z
	09	Kontrola i audyt wewnętrzny								Dotyczy całokształtu działalności Policji. Przepisy własne, zewnętrzne - klasa 02. Plany - klasa 03. Akta każdej kontroli grupuje się w odrębnej teczce. Plany kontroli, protokoły wraz z załącznikami, sprawozdania, notatki, oświadczenia, wyjaśnienia, upoważnienia do kontroli, wnioski i zalecenia pokontrolne, informacje o wykonaniu zaleceń i wniosków.
		090	Kontrola resortowa					A	B-5	Zarządzana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i dyrektorów departamentów MSWiA w stosunku do organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra.	E
		091	Kontrola wewnętrzna w Policji							Zarządzana przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji we własnych jednostkach/komórkach organizacyjnych oraz jednostkach organizacyjnych podległych temu kierownikowi.
			0910		Kontrola dot. działalności jednostki/komórki organizacyjnej, przeprowadzana w trybie zwykłym lub uproszczonym.			BE-15	BC		E
			0911		Kontrola i monitorowanie projektów realizowanych z udziałem funduszy UE i innych źródeł zagranicznych			B-15	B-15		P
			0912		Kontrola dostępu do zbiorów informacji i danych w systemach informatycznych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych i teleinformatycznych			BE-15	BE-5		E
			0913		Kontrola finansowa			BE-5	BC		Z
			0914		Kontrole ppoż., bhp, uzbrojenia			B-5	BC	Dotyczy też bieżących przeglądów stanu ppoż., bhp.	Z
			0915		Kontrola realizacji zadań i skuteczności działań służby dyżurnej na stanowisku kierowania jednostki organizacyjnej Policji			B-5	BC		Z
		092	Czynności wyjaśniające pokontrolne					B-10	BC	* Czynności wyjaśniające dot. kontroli wewnętrznej finansowej, ppoż., bhp, uzbrojenia, służby dyżurnej na stanowisku kierowania - kat. BE-5.	E
											Z
		093	Kontrole zewnętrzne w Policji					A	B-5	NIK, prokuratury, inspekcje Straży Pożarnej, itp.	E
										Akta każdej kontroli grupuje się w odrębnej teczce.
										Plany kontroli, protokoły, sprawozdania, notatki, oświadczenia, wyjaśnienia, upoważnienia do kontroli, wnioski i zalecenia pokontrolne, informacje o wykonaniu zaleceń i wniosków.
										* Kontrola ppoż., bhp - kat. B-10.	Z
		094	Kontrole przygotowań obronnych z udziałem Policji					BE-5	BC	Kontrole zarządzane przez Premiera RP.	Z
		095	Ewidencja kontroli, upoważnionych do kontroli					B-10	-	Książka kontroli jednostki, rejestr upoważnień do kontroli. * Inne rejestry pomocnicze w zakresie działań kontrolnych - kat. B-5.	Z
		096	Kontrola podmiotów pozapolicyjnych i nadzór Policji					B-10	BC	Dotyczy: wso, straży gminnych, miejskich, innych uzbrojonych formacji ochrony, osób fizycznych i prawnych, które uzyskały: * koncesję na ochronę osób i mienia, wytwarzanie broni w ramach usług rusznikarskich, obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją i wyrobami o przeznaczeniu wojskowym i policyjnym, * zezwolenia na nabywanie, przechowywanie, używanie materiałów wybuchowych do celów cywilnych, * szkół, organizacji sportowych, łowieckich i in. gdzie wykorzystywana jest broń.	E
		097	Audyt wewnętrzny					BE-10	BC	Plany, sprawozdania - klasa 03. * Dokumentacja pomocnicza - kat. B-5. Audyt środków UE - okres przechowywania zgodny z wytycznymi UE.	E
			0970		Akta stałe			B-10	BC	Analiza ryzyka, procedury audytu wewnętrznego, oceny wewnętrzne i zewnętrzne funkcjonowania audytu, upoważnienia, (jeżeli dotyczą rocznego planu audytu wewnętrznego).	E
			0971		Akta bieżące			B-10	BC	Dokumentacja dot. poszczególnych zadań audytowych oraz czynności doradczych, upoważnienia (jeżeli dotyczą konkretnych zadań, w tym pozaplanowych), korespondencja dot. audytu.	E
										* Dokumentacja pomocnicza - kat. B-5.	Z
1	KADRY									Przepisy własne i zewnętrzne - klasa 02.
	10	Ogólne zasady pracy i płac						A	BC	Siatki płac, stawki, dodatki.	E
	11	Zatrudnienie
		110	Limity etatowe i zatrudnienie pracowników cywilnych					A	BC	Podział limitu zatrudnienia, analizy i oceny sytuacji kadrowej.	E
										* Zestawienia potrzeb kadrowych, badania określonych zjawisk
										i problemów kadrowych - kat. B-10.	E
										* Umowy z:
										- PUP o zorganizowanie stażu lub przygotowania zawodowego - kat. B-10,	Z
										- PFRON o zorganizowanie stanowisk prac dla osób niepełnosprawnych, wolontariat - kat. B-5.	Z
										Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy.
										* Pracownicy specjalnych kategorii (młodociani, inwalidzi, renciści, studenci, itp.) - kat. B-2.	Z
										* Dokumentacja pomocnicza - kat. B-2.	Z
		111	Nabór kandydatów do służby, pracy w Policji, pracy w instytucjach międzynarodowych, służby w kontyngentach policyjnych
			1110		Służba kandydacka. Nabór, organizacja, nadzorowanie. Uzawodowienie			B-5	BC	Zastępcza służba wojskowa w OP. Oferty przyjętych do służby odkłada się do akt osobowych - klasa 120. * Oferty nierozpatrzone i rozpatrzone odmownie - kat. BC.	Z
			1111		Kandydaci do służby w Policji. Postępowanie kwalifikacyjne, organizacja, koordynacja			B-5	BC	Analizy, informacje, oceny, przebieg, korespondencja między jednostkami organizacyjnymi. Całość dokumentacji postępowania kwalifikacyjnego. * Oferty nierozpatrzone i rozpatrzone odmownie - kat. BC.	Z
			1112		Pracownicy cywilni, nabór			B-5	BC	Kryteria kwalifikacji pracowników. Całość dokumentacji z postępowania komisji kwalifikacyjnych. * Oferty: - pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych - klasa 120 - nierozpatrzone, rozpatrzone odmownie - kat. BC. Umowy o pracę, umowy zmieniające, decyzje o rozwiązaniu stosunku pracy - 1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 1201.	Z
			1113		Kandydaci do pracy w instytucjach międzynarodowych - nabór			BE-10	BC	Oferty pracy, całość dokumentacji rekrutacyjnej. * Oferty: - przyjętych odkłada się do akt osobowych - klasa 1200, - rozpatrzone odmownie - kat. B-5, - nierozpatrzone - kat. BC.	Z
			1114		Rekrutacja do służby w kontyngentach policyjnych			BE-10	BC	Całość dokumentacji rekrutacyjnej. Oferty - jak w klasie 1113.	Z
		112	Staże i praktyki zawodowe					B-5	BC	Dotyczy też Policji zagranicznych. Organizacja, egzaminy końcowe dla własnych i obcych pracowników. Również praktyki zawodowe nauczycieli policyjnych.	Z
		113	Etat
			1130		Jednostek organizacyjnych Policji			A	BC	* Wyciągi z etatów, materiały pomocnicze kat. B-5.	E
			1131		Komórek organizacyjnych Policji			A	BC	Jak w klasie 1130.	E
			1132		Informacje, naliczenia etatowe			B-10	BC	Kryteria i naliczenia etatowe, limity przyjęć, okresowe meldunki, analizy, rozdzielniki wcieleń do służby kandydackiej.	Z
		114	Kwalifikacje pracowników					B-10	BC	Opis stanowiska pracy, zakresy czynności - jeden egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120.	Z
		115	Prace zlecone							Umowy o prace zlecone, umowy o dzieło z własnymi i obcymi pracownikami.
			1150		Ze składką na ZUS			B-60	BC		E
			1151		Bez składki na ZUS			B-5	BC		Z
			1152		Ewidencja prac zleconych, zezwolenia na wykonywanie prac dodatkowych			B-5	BC		Z
	12	Sprawy osobowe
		120	Akta osobowe
			1200		Akta osobowe policjantów			BE-60	-	Również byłych funkcjonariuszy MO.	E
			1201		Akta osobowe pracowników cywilnych			BE-60	-	Korpus służby cywilnej, pracownicy normatywni, kontraktowi, sezonowi, personel kolonijny itp.	E
										Akta osobowe pracowników wytworzone od dnia 01.01.2019 r. - kat. BE-10, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.	E
			1202		Akta administracyjne policjanta zwolnionego ze służby			BE-60	BC	Dokumentacja dot. zwolnienia ze służby	E
			1203		Akta postępowania dyscyplinarnego			BE-10	BC	Również analizy postępowań dyscyplinarnych.	E
										* Akta postępowań dyscyplinarnych zakończonych wydaleniem ze służby, rozwiązaniem stosunku służbowego - kat. B-60.	E
										* Akta postępowań umorzonych - kat. B-10.	E
			1204		Akta czynności wyjaśniających			BE-5	BC	Również analizy.	E
			1205		Oświadczenia majątkowe			BE-X	-	Sposób postępowania i okres przechowywania - na podstawie odrębnych przepisów	Z
			1206		Zbiór rozkazów personalnych			A	BC	Dotyczy również ewidencji. Wytwórca po zakończeniu roku przekazuje do archiwum 1 kompletny rocznik, jako egzemplarz obowiązkowy, który nie jest udostępniany poza archiwum.	E
			1207		Zbiór komunikatów personalnych			BE-60	BC	Dotyczy pracowników cywilnych. Jak w klasie 1206.	E
			1208		Akta pozostałych postępowań administracyjnych dotyczących spraw osobowych wynikających ze stosunku służbowego policjantów			BE-10	BC	Dokumentacja dot. spraw innych niż zwolnienia ze służby	E
		121	Ewidencja pracowników
			1210		Dane opisowe i liczbowe dot. ruchu służbowego policjantów wg korpusów			A	BC		E
			1211		Ewidencja policjantów i pracowników cywilnych			BE-60	BC	Kartoteki, karty ewidencyjne itp. * Książka etatowa - kat. B-10.	E
			1212		Ewidencja personelu lotniczego			B-5	BC	Listy członków personelu lotniczego, teczka osobowa członka personelu lotniczego, karty i arkusze ewidencyjne członków personelu lotniczego.	E
			1213		Stan osobowy i obsada etatowa stanowisk w jednostkach organizacyjnych			A	BC	Księgi ewidencyjne.	E
			1214		Elektroniczny system ewidencyjny			A	BC	Rejestry numerów identyfikacyjnych, tablice kodowe jednostek i etatów.	E
										* Wykazy, analizy, zestawienia wykonane na podstawie systemu ewidencyjnego - kat. B-10.	E
										* Aktualizacja systemu - kat. BC.	Z
			1215		Wykazy imienne pracowników			B-5	BC	Dot. też wykazów adresowych.	Z
		122	Dokumenty osobiste
			1220		Dokumenty służbowe, wydawanie, wymiana, przedłużanie			B-5	BC	Także: rozdzielniki dokumentów służbowych, protokoły wydruku legitymacji służbowych.	Z
			1221		Dokumenty osobiste - wydane, rejestry			B-20	-	Dot. dokumentów wydanych policjantom, pracownikom cywilnym oraz oznaczeń identyfikacji indywidualnej policjanta. * Karty wydanych legitymacji służbowych - kat. B-10.	E
			1222		Dokumenty osobiste - zagubione			B-20	BC	Całość dokumentacji.	Z
			1223		Inwentaryzacja, brakowanie			B-20	BC	Protokoły wraz z całością dokumentacji. * Nieaktualne dokumenty osobiste - kat. BC.	Z
			1224		Zaświadczenia, świadectwa pracy i ich duplikaty - wydawanie, ewidencja			B-10	BC	1 egz. (kopię) odkłada się do akt osobowych - klasa 120.	Z
		123	Kadra kierownicza Policji
			1230		Komunikaty zmian personalnych			BE-60	BC		E
			1231		Analizy dot. kadry kierowniczej			BE-20	BC		E
			1232		Rezerwa kadrowa			BE-10	BC	* Propozycje dot. kandydatów do rezerwy kadrowej, meldunki o stanie kadr - kat. B-5.	Z
			1233		Nabór na stanowiska komendantów i stanowiska wyższe w służbie cywilnej			B-20	BC	Dla każdego konkursu zakłada się odrębną teczkę.	Z
		124	Zmiany kadrowe
			1240		Rozkazy i zarządzenia o mianowaniu, wyznaczeniu na inne stanowisko służbowe, delegowaniu, przeniesieniu, przyznaniu dodatków, itp.			B-5	BC	1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120. Zbiór rozkazów personalnych (oryginały) - klasa 1206.	Z
			1241		Sprawy personalne dot. awansów, podwyższania uposażenia, dodatków, delegowania, przeniesienia, skierowania na komisję lekarską, itp.			B-2	BC	1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120. Całość korespondencji związana ze sprawami personalnymi. * Wnioski awansowe w stopniu służbowym kat. B-5	Z
			1242		Promocja oficerów, aspirantów, podoficerów			B-20	BC	* Postanowienia Prezydenta RP w sprawie nadania pierwszego stopnia oficerskiego - kat. BE-60.	E
		125	Odznaczenia, medale, odznaki, ordery					BE-60	BC	Postanowienia o nadaniu - 1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120. Ewidencja.	E
										* Wnioski - kat. B-5.	Z
										* Wnioski wycofane, załatwione negatywnie, obsługa techniczna - kat. BC.	Z
		126	Nagrody, wyróżnienia					B-5	BC	Ewidencja, wnioski, rozkazy, postanowienia o nagrodach, wyróżnieniach, upominkach rzeczowych. * Wnioski wycofane lub załatwione negatywnie, obsługa techniczna - kat. BC.	Z
		127	Kary					B-3	BC	Orzeczenia, postanowienia - 1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120. Ewidencja kar, orzeczenia o ukaraniu, umorzeniu, uniewinnieniu, zatarciu kary, postanowienia o odstąpieniu od ukarania, odwołania od decyzji dyscyplinarnych.	Z
		128	Wojskowe sprawy pracowników
			1280		Sprawy kadrowo-mobilizacyjne			BC	BC	Upoważnienia do doboru rezerw w WKU, zawiadomienia do WKU o przyjęciu/zwolnieniu policjantów, korespondencja kadrowo-mobilizacyjna, zapotrzebowania i informacje sprawdzające i opiniodawcze dot. żołnierzy rezerwy posiadających przydziały do jednostek organizacyjnych Policji.	Z
			1281		Wykazy żołnierzy, którym WKU nadały przydziały organizacyjno-mobilizacyjne do jednostek organizacyjnych Policji			B-10	BC	Także dokumentacja dot. szkolenia lub służby żołnierzy rezerwy posiadających przydziały organizacyjno-mobilizacyjne do jednostek organizacyjnych Policji.	Z
			1282		Zabezpieczenie wojennych potrzeb kadrowych			B-10	BC	Zestawienia, rozkazy, etaty wojenne i ich aktualizacja, książka wojennej obsady kadrowej. Imienne wykazy zaliczeniowe do wojennej obsady kadrowej. * Aktualizacja - kat. B-2. * Imienne wykazy osób zwolnionych po zarządzeniu mobilizacji - kat. B-2.	Z
			1283		Reklamowanie od powołań do czynnej służby wojskowej			B-5	BC		Z
		129	Oceny pracownicze
			1290		Opinie i oceny policjantów, pracowników, odwołania, wyjaśnienia			B-5	BC	Indywidualne - jak w klasie 1240.	Z
			1291		Zbiorcze protokoły przeglądu kadrowego			BE-10	BC		Z
			1292		Dokumentacja dot. naruszeń prawa przez policjantów, pracowników oraz wydarzeń z ich udziałem			BE-10	BC	Także informacje z jednostek organizacyjnych Policji dot. zjawisk patologicznych w środowisku policyjnym i pracowników cywilnych, policjantów i pracowników podejrzanych o naruszenie porządku prawnego. * Meldunki, informacje jednostkowe - kat. B-5.	Z
	13	Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy								Dot. także Lotnictwa Policji. Przepisy własne, zewnętrzne - klasa 02.
		130	Stan bezpieczeństwa i higieny pracy, służby
			1300		Analizy, oceny stanu bhp			B-5	BC	Także propozycje dot. polepszenia warunków pracy i służby. * Dokumentacja pomocnicza - kat. B-2.	P
			1301		Protokoły z posiedzeń komisji bhp			B-5	BC		P
			1302		Doradztwo i opiniowanie w dziedzinie bhp			B-2	BC		P
		131	Wypadki w związku ze służbą, wypadki przy pracy							* Dot. także wypadków poza granicami RP	E
			1310		Meldunki o zaistniałych wypadkach, protokoły powypadkowe, ewidencja wypadków - rejestr wypadków:				BC		E
					- pozostających w związku z pełnieniem służby			B-20
					- przy pracy			B-10
			1311		Wypadki: ze skutkiem śmiertelnym, zbiorowe, powodujące inwalidztwo			B-30	BC	* Wykazy imienne zabitych i rannych policjantów - kat. A.	Z
											E
			1312		Akta postępowania wyjaśniającego dotyczącego zaistniałego wypadku:				BC	Orzeczenia dotyczące wypadku - 1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120.	E
					- w pracy			B-10		* Postępowania powypadkowe ONZ - kat. BE-20
					- w służbie			B-20
			1313		Analizy dot. wypadkowości.			B-5	BC	Zbiorcze - kat. A.	Z
											E
			1314		Wypadki w drodze do służby lub pracy lub w drodze powrotnej ze służby lub pracy			B-5	-		E
		132	Praca w warunkach szczególnych
			1320		Dokumentacja dot. stanowisk pracy w warunkach uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia - badania, pomiary środowiska			BE-40	BC	Czynniki szkodliwe - rejestry, karty badań i pomiarów.	E
										* Inna dokumentacja - kat. B-5.	Z
										* Ewidencja czasu lotu, wypoczynku, dni wolnych, czasu czynności lotniczych personelu lotniczego - kat. B-2.	Z
			1321		Oceny, analizy dot. pracy w warunkach uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia			B-2	BC		Z
			1322		Wnioski, decyzje dot. przyznania ekwiwalentu za warunki pracy, służby			B-10	BC	Urlopy dodatkowe - jak w klasie 1240.	Z
			1323		Dokumentacja postępowania w sprawie orzekania o uznaniu schorzenia za chorobę zawodową			B-10	BC		Z
	14	Szkolenie i doskonalenie zawodowe								Dot. też: - staży i praktyk organizowanych dla Policji zagranicznych i Policji polskiej za granicą, - szkoleń na stanowiska podlegające specjalnej procedurze naboru, w tym kandydatów do służby w kontyngentach policyjnych.
		140	Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego
			1400		System szkolenia i doskonalenia zawodowego			A	BC	Opracowania, wytyczne, założenia własne. * Zmiany koncepcji - kat. BE-10.	E
			1401		Programy kursów i innych przeszkoleń			BE-30	BC	Dot. szkoleń, kursów, instruktaży.	E
										* Szkolenie:
										- bhp - kat. B-5,	Z
										- ppoż. - kat. B-2,	Z
										- w zakresie ochrony informacji niejawnych - kat. B-5.	Z
			1402		Programy innych form szkoleń			BE-5	BC	Dot. narad, konsultacji, seminariów instruktażowo-szkoleniowych i in.	Z
			1403		Aplikacje prawnicze, administracyjne			B-10	BC	Umowy, aneksy, raporty.	Z
		141	Rekrutacja uczestników					B-5	BC	Wnioski, raporty, rozdzielniki przyjęć, wykazy imienne, kierowanie, dokumentacja komisji typujących kandydatów. Odwołania, wyjaśnienia. * Oferty szkół, uczelni, przedsiębiorstw oraz pozostała dokumentacja - kat. BC.	Z
		142	Realizacja i przebieg szkolenia i doskonalenia zawodowego
			1420		Wyniki przeszkolenia			BE-20	BC	Sprawozdania, analizy, protokoły, notatki dot. organizacji i przebiegu. * Informacja końcowa kursu - kat. B-10.	E Z
			1421		Dokumentacja szkoleń			BE-20	BC	Dokumentacja komisji egzaminacyjnych, protokoły egzaminów końcowych.	E
										* Dzienniki zajęć - kat. B-10.	Z
										* Plany, harmonogramy zajęć, egzaminów kat. B-2.	Z
										* Zeszyty szkoleń słuchaczy - kat. BC.	Z
			1422		Ewidencja przeszkolonych			BE-20	BC	Ewidencja szkolonych, absolwentów kursów i innych form szkolenia. * Świadectwa ukończenia szkoleń - 1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120, (dotyczy również dokumentu potwierdzającego specjalistyczne przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, bhp, ppoż. i innych).	E
			1423		Szkolenia dla osób spoza Policji			B-5	BC		P
			1424		Materiały instruktażowo-szkoleniowe			B-5	BC	Schematy, szkice, prezentacje, materiały audiowizualne i inne pomoce szkoleniowe.	Z
			1425		Obsługa organizacyjna			B-2	BC	Dot. obsługi kursów i innych form przeszkolenia.	Z
		144	Zajęcia sprawnościowo-strzeleckie					B-2	BC	Testy sprawności fizycznej, szkolenie strzeleckie. * Organizacja - kat. BC.	Z
	15	Metody pracy
		150	Podstawowe zasady					A	BC	Ustalenia, własne zasady merytoryczno-organizacyjne.	E
		151	Racjonalizacja pracy					B-10	BC	Koncepcje, analizy, założenia, oceny, określenie niezbędnych zdolności i umiejętności na poszczególnych stanowiskach służbowych, konkursy zagadnieniowe.	Z
		152	Organizacja pracy					B-10	BC	Kryteria, mierniki ocen efektywności pracy, protokoły zdawczo-odbiorcze. * Protokóły zdawczo-odbiorcze spraw i dokumentów związane z reorganizacją jednostki/komórki organizacyjnej, zmianami kadrowymi, ewidencja wyników pracy - kat. B-5. * Indywidualne karty pracy - kat. B-2.	Z
	16	Dyscyplina pracy
		160	Dowody obecności w pracy					B-3	BC	Ewidencja obecności i wyjść w godzinach pracy, zmiany godzin pracy, zestawienia o stanie dyscypliny, ponadnormatywny czas pracy i służby, ewidencja czasu pracy personelu Lotnictwa Policji. Książki wyjazdów techników kryminalistycznych, ekspertów, przewodników psów służbowych. * Grafiki dyżurów, służby - kat. BC.	Z
		161	Absencja					B-3	BC	Zwolnienia lekarskie, raporty, wyjaśnienia, zestawienia, analizy, oceny.	Z
		162	Urlopy					B-3	BC	Raporty, podania, grafiki, ewidencja. Umowy o urlopy szkolne - jak w klasie 1240.	Z
		163	Delegacje służbowe					B-3	BC	Plany, sprawozdania, wykazy pracowników. Rozliczenia finansowe - klasa 3.	Z
	17	Sprawy socjalno-bytowe								Przepisy własne i zewnętrzne - klasa 02.
		170	Podstawowe zasady					A	BC	Ustalenia własne jednostki organizacyjnej.	E
		171	Dojazdy do pracy					B-3	BC	Kredytowane i ulgowe przejazdy kolejowe, zwrot kosztów dojazdu. * Bilety pracownicze, zamówienia, trasy dowozu pracowników - kat. BC.	Z
		172	Wczasy pracownicze					B-5	BC	Rezerwacja miejsc, ewidencja dopłat do wypoczynku, eksploatacja policyjnej bazy wczasowej i rekreacyjnej. * Turnusy profilaktyczno-zdrowotne - kat. B-2. * Pozostała dokumentacja - kat. BC	P
		173	Kolonie i obozy młodzieżowe					B-5	BC	Plany organizacji, umowy z placówkami, dokumentacja dopuszczająca uruchomienie placówki, materiały z przebiegu wypoczynku. * Pozostała dokumentacja - kat. BC.	P
		174	Pomoc socjalna					B-5	BC	Świadczenia z funduszu Policji, PZU, zakładowego funduszu świadczeń itp. na rzecz osób uprawnionych, ewidencja pożyczek, zapomóg. Okres przechowywania umów o udzielenie pożyczek z ZFŚS należy liczyć od początku roku następującego no roku obrotowym, w którym została zawarta umowa. Dowody księgowe - klasa 3.	Z
		175	Koleżeńska, Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa					B-5	BC	Dokumentacja księgowa, wykazy. * Materiały z posiedzeń - kat. B-2.	Z
	18	Ubezpieczenia osobowe								Przepisy własne i zewnętrzne - klasa 02.
		180	Interpretacje przepisów ubezpieczeniowych					B-5	BC	Wyjaśnienia, instrukcje ZUS, PZU, innych ubezpieczycieli.	P
		181	Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne					B-10	BC	Dokumentacja zgłoszeniowa do ZUS, NFZ (kopie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych oraz kopie dokumentów zmieniających, korygujących), wnioski, informacje, zaświadczenia, itp.	Z
		182	Legitymacje ubezpieczeniowe					B-10	BC	Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji i duplikatów.	Z
		183	Zasiłki					B-5	BC	Dowody uprawnień do zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych, pielęgnacyjnych i in. (materiały źródłowe do obliczania wysokości wypłat) - klasa 330.	Z
		184	Emerytury i renty					B-5	BC	Wnioski, wyjaśnienia, interwencje, zażalenia. * Wnioski dot. przyznania świadczeń w trybie wyjątkowym, cofnięcie świadczeń - kat. BE-60.	Z E
		185	Ubezpieczenia zbiorowe w instytucjach ubezpieczeniowych					B-10	BC	Okres przechowywania liczy się od upływu terminu ważności.	Z
	19	Opieka zdrowotna
		190	Zasady funkcjonowania służby zdrowia w Policji					B-10	BC	Przepisy - klasa 02.	P
		191	Świadczenia medyczne					B-5	BC	Księgi rejestracji chorych, dokumentacja gabinetów lekarskich i zabiegowych, izby chorych, karty ambulatoryjne, gospodarka lekami i sprzętem medyczny, itp.	Z
		192	Stan sanitarno-higieniczny					B-5	BC	Akcje sanitarno-higieniczne, inspekcje, kontrola leczenia i profilaktyki.	P
		193	Medycyna pracy							Planowanie środków - klasa 03.
			1930		Umowy z placówkami służby zdrowia			B-5	BC	Na wykonywanie badań profilaktycznych, umowy z sanatoriami, realizacja współpracy.	P
			1931		Badania policjantów, pracowników			B-5	BC	Badania profilaktyczne, kierowców, specjalistyczne, komisyjne, badania personelu Lotnictwa i związane ze specjalną procedurą naboru. Rejestry wydanych skierowań, wniosków na badania, orzeczeń, zaświadczeń dot. stanu zdrowia.	Z
			1932		Szczepienia ochronne, profilaktyka poekspozycyjna			B-5	BC		Z
			1933		Oceny i okresowe analizy z zakresu medycyny pracy			B-5	BC	Informacje o ryzyku zawodowym, o stanie zdrowia osób objętych profilaktyką, itp.	Z
			1934		Obozy antystresowe, kondycyjne, rehabilitacyjne			B-5	BC		Z
		194	Opieka psychologiczna
			1940		Konsultacje, porady, pomoc indywidualna, działalność terapeutyczna			BE-5	BC	W tym wydawanie opinii w niezbędnym zakresie.	Z
			1941		Badania diagnostyczne kandydatów do służby w Policji oraz na stanowiska kierownicze i inne wymagające odrębnej procedury			B-5	BC	Dot. też kandydatów do pełnienia służby w kontyngentach policyjnych. Także oceny dot. predyspozycji osobowościowych, intelektualnych do określonego rodzaju służby lub stanowiska.	Z
			1942		Negocjacje, konsultacje - współudział			B-5	BC		Z
			1943		Uczestnictwo w czynnościach procesowych i kryminalnych			BE-5	BC		Z
			1944		Analiza problemów środowiska policyjnego			B-5	BC	* Opracowania zbiorcze - kat. A.	Z
											E
2	ŚRODKI RZECZOWE									Przepisy - klasa 02; planowanie i sprawozdawczość - klasa - 03.
	20	Gospodarowanie środkami trwałymi						B-10	BC	Analizy, opracowania.	E
	21	Inwestycje, remonty
		210	Przygotowanie inwestycji, remontów					B-50	BC	Wnioski na budowę obiektów. * Analizy potrzeb, założenia, uzasadnienia, oceny projektów dot.: - inwestycji - kat. B-10, - remontów - kat. B-5.	E
		211	Dokumentacja techniczna i prawna inwestycji i remontów					A	BC	Dokumentacja projektowa (architektoniczna, branżowa), formalno-prawna obiektów, opinie, uzgodnienia, zezwolenia. Dla każdego obiektu/projektu prowadzi się odrębną teczkę. U użytkownika okres przechowywania - cały okres eksploatacji obiektu.	E
		212	Nadzór inwestorski					B-10	BC	* Rozliczenie realizowanych inwestycji i remontów - kat. B-20.	Z
		213	Zaopatrzenie inwestycyjno-remontowe i wyposażeniowe					B-10	BC	Gospodarka zaopatrzeniowo-magazynowa materiałów remontowo-budowlanych i służących do bieżącego utrzymania obiektów.	Z
	22	Gospodarowanie i administrowanie nieruchomościami
		220	Nabywanie, zbywanie nieruchomości					A	BC	Nabycie, wywłaszczenie, zbycie, użytkowanie wieczyste - dokumentacja prawna i techniczna. Regulacja czynności dot. prawa trwałego zarządu, praw rzeczowych do nieruchomości. * Najem, wynajem, użyczenie - kat. BE-5. * Ewidencja nieruchomości - kat. BE-25. * Ewidencja nieruchomości wpisanych do rejestru zabytków - kat. A. Okres przechowywania u użytkownika - cały okres eksploatacji obiektu. Okresy przechowywania liczy się od daty przekazania zbycia, utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu wynajmu użyczenia.	E
		221	Gospodarka mieszkaniowa
			2210		Przydział, opróżnianie, najem lokali, kwater, użyczenie obiektów			B-20	BC	* Udostępnianie pomieszczeń w ramach współpracy - kat. B-5. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy.	E Z
			2211		Zakwaterowanie w hotelach pracowniczych			B-5	BC	* Zakwaterowanie służby kandydackiej, zgrupowań sił - kat. B-3.	Z
			2212		Ewidencja i teczki mieszkaniowe, karty mieszkaniowe			B-50	-	Akta mieszkaniowe policjantów, emerytów, rencistów, osób uprawnionych do policyjnej renty rodzinnej, zawierające decyzje o: przydziale lokalu mieszkalnego, przyznaniu pomocy finansowej, świadczeń związanych z prawem do lokalu.	E
			2213		Świadczenia finansowe związane z prawem do lokalu, pomoc finansowa na budownictwo mieszkaniowe			B-10	BC	Decyzje o przyznaniu lub cofnięciu - 1 egz. odkłada się do akt mieszkaniowych - klasa 2212. Naliczanie, realizacja wydatków, wypłaty.	Z
			2214		Komisja Mieszkaniowa			B-10	BC	Również wykazy potrzeb mieszkaniowych.	Z
			2215		Inna dokumentacja dotycząca spraw mieszkaniowych			B-5	BC	Informacje, zaświadczenia.	Z
		222	Administrowanie nieruchomościami
			2220		Bieżące przeglądy techniczne obiektu			BE-5	BC	Protokoły z rocznych przeglądów instalacyjnych i pięcioletnich budowlanych - okres przechowywania jak w klasie 220.	E
			2221		Bieżące remonty, usuwanie awarii, konserwacja			B-5	BC		P
			2222		Czynsze			B-5	BC	Ewidencja, naliczenia, rozliczenia.	Z
			2223		Media, opał, wywóz nieczystości			B-5	BC		P
			2224		Utrzymanie czystości w obiektach i na posesjach			B-5	BC		P
		223	Podatki i opłaty publiczne					B-10	BC	Deklaracje podatkowe, podstawy naliczeń. * Opłaty za zanieczyszczanie środowiska naturalnego - kat. B-5.	E
	23	Gospodarka materiałowa
		230	Zasady zaopatrzenia					B-5	BC	Tabele, normy należności maszyn i urządzeń oraz innych ruchomości, systemy kwalifikacji i identyfikacji przedmiotowo-podmiotowej. * Indeksy materiałowe, katalogi, normy, klasyfikatory - kat. B-2.	Z
		231	Zaopatrzenie
			2310		Zamówienia, zapotrzebowania, umowy. Zakupy			B-5	BC	Dotyczy również wykonania foto, druków, pieczęci i stempli oraz protokoły ich odbioru, zamówienia na sprzęt, materiały biurowe, mundurowe. Zakupy - ceny, kalkulacje, analizy, oceny, rozdzielniki. * Rejestry zakupów, informacje z realizacji - kat. B-2.	P
			2311		Rzeczowe składniki majątku			B-10	BC	Ewidencja. Dokumentacja sprzętu - okres przechowywania liczy się od wycofania z eksploatacji.	Z
			2312		Dokumentacja przychodowo-rozchodowa, księgi inwentarzowe			B-10	BC	Protokoły przychodu i rozchodu, wybrakowania, zmiany kategorii użytkowej, zniszczenia, asygnaty, karty materiałowe. Sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, oddanie w najem lub dzierżawę składników, darowizny na rzecz innych instytucji. Okres przechowywania liczy się od początku roku następnego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.	Z
			2313		Przekazywanie sprzętu, pomieszczeń itp. pomiędzy jednostkami/komórkami organizacyjnymi			B-5	BC		P
			2314		Posiłki regeneracyjne			B-2	BC	Wykazy osób, kalkulacje, zlecenia, grzbiety bonów, napoje.	P
		232	Eksploatacja maszyn, urządzeń, sprzętu lotniczego i statków powietrznych
			2320		Sprzęt - zamówienia na wykonanie, wyceny			B-5	BC		Z
			2321		Narzędzia, sprzęt, aparatura kontrolno- pomiarowa			B-5	BC	Sprawdzanie, legalizacja, wzorcowanie, uwierzytelnianie, ewidencja, kontrola.	Z
			2322		Usługi, dostawy - oferty, umowy, zlecenia			B-2	BC	W tym sprawozdania z targów.	Z
			2323		Sprzęt specjalistyczny - produkcja			B-10	BC		Z
			2324		Instrukcje obsługi, dokumentacja opisowo-eksploatacyjna sprzętu lotniczego i statków powietrznych wraz z ewidencją			B-3	BC		Z
			2325		Dokumentacja wykonawcza obsługi technicznej (bieżącej, okresowej, specjalnej) statków powietrznych, sprzętu lotniczego			B-2	BC	W przypadku przekazania statku powietrznego dokumentacja wykonawcza przekazywana jest nowemu użytkownikowi. Pokładowy dziennik techniczny - okres przechowywania od dnia zakończenia prowadzenia. Karta kontrolna obsługi, karta smarowania, pomiarów, parametrów (dla urządzeń i agregatów podlegających sprawdzeniu poprzez pomiar parametrów) - okres przechowywania liczy się od daty zakończenia obsługi technicznej.	Z
			2326		Odbiór statku powietrznego z zakładów produkcyjnych, remontowych			B-5	BC	Wyznaczenie specjalistów do dokonania odbioru, dokumentacja odbioru.	Z
			2327		Zdatność statków do lotów			B-5	BC		Z
			2328		Wypożyczanie sprzętu			B-2	BC		Z
		233	Zapasy					B-5	BC	Normatywy zapasów, zapasy nienaruszalne - wymiana, konserwacja, zapas zbędny lub nadmierny.	E
		234	Żywność - zaopatrzenie					B-5	BC	Księga finansowa artykułów żywnościowych, kartoteki ilościowo-wartościowe, dziennik stanu żywionych. Jadłospisy dekadowe, zestawienia dzienne żywionych, kontrolne dziennych kosztów wyżywienia. * Pozostała dokumentacja - kat. BC.	Z
		235	Uzbrojenie
			2350		Ewidencja			A	BC	Główna. * Ewidencja wyposażenia osobistego kat. B-20. * Ewidencja magazynowa, rozliczenie sprzętu - kat. B-10.	E
			2351		Dokumentacja przychodowo-rozchodowa			B-10	BC	Zlecenia, zestawienia, protokoły: przyjęcia, rozchodu, wybrakowania, zmiany kategorii użytkowej, zniszczenia. Okres przechowywania liczy się od początku roku następującego no roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.	Z
			2352		Broń			B-10	BC	Użycie, utrata, odnalezienie. * Wnioski o przydział, wykazy imienne - kat. B-5. * Wydanie i zdanie z pododdziału, wnioski o przechowywanie w domu lub pracy - kat. B-3.	Z
			2353		Naprawa, konserwacja			B-5	BC		Z
			2354		Przechowywanie			B-5	BC		Z
			2355		Amunicja			B-5	BC	Rozliczanie.	Z
		236	Wyposażenie osobiste					B-10	BC	Rejestry wyposażenia. * Umundurowanie, wyposażenie specjalne, przyjęcie, wydanie, pranie, konserwacja - kat. B-5. * Środki higieny osobistej, wydanie, wymiana, zniszczenie, pozostała dokumentacja kat. B-2.	Z
		237	Darowizny					A	BC	Asygnaty/dowody przyjęcia rzeczy sponsorowanych wraz z wnioskiem i umową.	E
										* Zakupy ze środków sponsorowanych, zapłaty, umowy, całość dokumentacji - kat. B-20.	Z
										* Pozostała dokumentacja (dot. min. działań, które nie zakończyły się przejęciem darowizny) - kat. B-5	Z
		238	Zamówienia publiczne							Okresy przechowywania liczy się od zakończenia postępowania. Dotyczy też zamówień dla programów/projektów lub grup projektów realizowanych lub współrealizowanych z funduszy pomocowych UE i innych źródeł zagranicznych.
			2380		Postępowanie przetargowe lub nieprzetargowe w udzielaniu zamówień publicznych			B-5	BC	Akta postępowania przetargowego - całość dokumentacji komisji do spraw zamówienia publicznego, w tym: oferty, protesty, odwołania, odpowiedzi oraz całość dokumentacji z przeprowadzonego postępowania odwoławczego, umowy zawarte, aneksy do umów.	P
										* Akta postępowania przetargowego dla programu projektu finansowanego ze środków UE lub innych - kat. B-15.	E
			2381		Rejestry			B-20	-	Postępowań o zamówienia publiczne, składanych ofert, umów zawartych w wyniku postępowania przetargowego, rachunków za wydane specyfikacje itp.	E
			2382		Korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych			B-5	BC	O charakterze techniczno-organizacyjnym. Wnioski, przekazywanie informacji, materiałów, publikacja zamówień, itp.	P
			2383		Analizy, oceny			BE-10	BC	Dot. funkcjonowania systemu zamówień publicznych i dla potrzeb kontroli.	Z
										* Dotyczące programów/projektów lub grup projektów realizowanych z funduszy UE lub innych - kat. B-15.	E
	24	Transport								Przepisy - klasa 02.
		240	Zakup i ewidencja środków transportu					B-10	BC	Dostawy i rozdział sprzętu transportowego, materiałów remontowo-konserwacyjnych, mpis, sprzętu i wyposażenia stacji obsługi i stacji paliw, ewidencja, numery sprzętu i numery rejestracyjne, dowody techniczne, normy. Zdjęcie sprzętu z ewidencji. * Pozostała dokumentacja - kat. BC.	Z
		241	Eksploatacja sprzętu transportowego					B-5	BC	Dokumentacja dot. eksploatacji sprzętu transportowego, obsługowo-naprawczego i mpis, w tym protokoły (przeglądu technicznego, stanu technicznego, wycofania sprzętu), naprawy, remonty, przeglądy techniczne. Testowanie sprzętu transportowego. Okres przechowywania liczy się od momentu wycofania z eksploatacji. Upoważnienia, zaświadczenia do prowadzenia służbowego sprzętu transportowego, wojskowych przewozów kolejowych - rejestry. Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych i pojazdów służbowych użyczonych do prywatnych celów.	Z
		242	Gospodarka częściami zamiennymi i osprzętem obsługowo-naprawczym					B-5	BC	Naprawy, konserwacje, legalizacja, dozór techniczny, zaopatrzenie, normatyw zapasów magazynowych, upłynnienia zapasów zbędnych i nadmiernych, ewidencja.	Z
		243	Ewidencja pracy kierującego sprzętem transportowym i pracowników zaplecza obsługowo-technicznego					B-5	BC	Dokumentacja dyspozytora, książka kontroli pracy sprzętu, książka rozliczenia godzin pracy mechaników itp.	Z
		244	Wypadki, uszkodzenia sprzętu transportowego. Ubezpieczenia, odszkodowania					B-5	BC	* Ewidencja kolizji i analizy - kat. B-10.	z
		245	Gospodarka mpis					B-5	BC		P
		246	Usługi transportowe					B-2	BC	Garażowanie, eksploatacja do celów niesłużbowych - wynajem.	P
		247	Opłaty od środków transportu					B-10	BC		E
	25	Gospodarka energetyczna						B-3	BC	Limity paliw, energii, analizy, oceny itp.	P
	26	Ochrona i zabezpieczenie obiektów i mienia Policji
		260	Ochrona i zabezpieczenie obiektów					B-10	BC	Plany ochrony obiektów, strefy bezpieczeństwa/ochronne - koncepcje, wyznaczanie, organizacja systemu. * Harmonogramy ochrony, zmiany, zabezpieczenie pomieszczeń - kat. B-5. * Ewidencja dostępu do obiektów, stref bezpieczeństwa/ochronnych (identyfikatorów, przepustek), wykazy osób zgłoszonych przez wykonawcę w celu wykonania prac na terenie obiektu - kat. B-2. Grzbiety bloczków na wejście i wyjście, wjazd i wyjazd, przepustki, hasła dostępu do stref bezpieczeństwa/ochronnych, ewidencja pobranych kluczy - kat. BC	Z
		261	Ochrona przeciwpożarowa					B-10	BC	Kontrole - klasa 09. Analizy, oceny stanu ppoż. * Sprzęt pożarniczy, modernizacja, eksploatacja; inwentaryzacja sprzętu, urządzeń i środków zabezpieczenia ppoż. - kat. B-5. * Pożary - protokoły, ustalenia, analizy okoliczności i przyczyn - kat. B-5. * Opinie o projektach systemów wykrywania i sygnalizacji pożarów - kat. B-5. * Pozostała dokumentacja - kat. B-2	Z
		262	Ubezpieczenia rzeczowe					B-10	BC	Od ognia, kradzieży, zniszczenia, itp.	P
	27	Nadzór techniczno-budowlany
		270	Zasady gospodarowania terenem objętym nadzorem Policji					BE-30	BC		E
		271	Zatwierdzanie planów i rozwiązań architektoniczno-budowlanych					A	B-5	Wnioski, plany, pozwolenia na budowę lub zmianę sposobu użytkowania i wykorzystania terenów.	E
		272	Rozbiórki obiektów budowlanych					B-10	BC		P
		273	Katastrofy budowlane					BE-10	BC	Postępowanie wyjaśniające.	P
		274	Opinie i oceny Policji w zakresie nadzoru techniczno-budowlanego oraz planów zagospodarowania przestrzennego					B-5	BC		P
	28	Łączność
		280	Organizacja łączności					A	BC	Dokumentacja techniczna obiektów łączności oraz linii przesyłowych. Wynalazczość, racjonalizacja.	E
		281	Systemy łączności					B-20	BC	Opisy organizacji i schematy działania różnych rodzajów i systemów łączności, plany, programy. Koncepcje rozwoju, oceny, wdrażanie nowych systemów i urządzeń.	E
		282	Ewidencja środków łączności					B-20	BC	Etaty, normy, tabele należności sprzętu, przedmiotów i materiałów, ewidencja świadectw operatorów. * Ewidencjonowanie sieci, linii, urządzeń - kat. B-5.	Z
		283	Gospodarka środkami łączności					B-10	BC	Gospodarka częstotliwościami. Badania, homologacja. Obiekty i dokumentacja powykonawcza węzłów i stacji łączności. Gospodarka łączami telekomunikacyjnymi własnymi i dzierżawionymi. * Dane radiowe - kat. B-5.	E
		284	Eksploatacja					B-5	BC	Łączność na stanowiskach dowodzenia, rozliczanie usług (umowy, dzierżawa), kontrola systemów, instalacja, eksploatacja, zużycie, wybrakowania sprzętu. Spisy abonentów. * Naprawy, remonty, billingi - kat. B-2. * Pozostała dokumentacja, dzienniki rozmów międzymiastowych po łączach własnych - kat. BC.	Z
		285	Szyfry					B-20	BC	Również ewidencja dokumentów szyfrowych.	E
										* Protokoły zdawczo-odbiorcze dokumentów szyfrowych, dziennik ewidencji szyfrogramów, kodogramów, ewidencja osób przeszkolonych	E
										w zakresie pracy szyfrowej - kat. BE-5.
										* Korespondencja dot. służby szyfrowej i kodowej - kat. B-2.	Z
		286	Poczta specjalna					B-2	BC	Dokumentacja obrotu, przewozu, dystrybucji, przechowywania, ochrony. Uszkodzenia przesyłek, raporty z otwarcia przesyłki, braki przesyłek. Dzienniki i dokumenty imienne kurierów. Dowody rejestracyjne jednostek poza resortowych * Plany tras - kat. BC.	Z
3	FINANSE									Przepisy - klasa 02. Planowanie, sprawozdawczość - klasa 03. Okresy przechowywania oblicza się od początku roku następnego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa podatkowego.
	30	Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
		300	Nadzór finansowy					B-10	BC	* Interpretacje, wyjaśnienia, wskazówki - kat. B-5.	Z
		301	Systemy ewidencji i plany kont					B-10	BC	Zakładowe plany kont i zasady ewidencji gospodarczej. Dokumentacja opisująca przyjęte zasady rachunkowości. Okres przechowywania liczony od utraty ważności.	Z
	31	Budżet, finanse. Działalność pozabudżetowa								Bez względu na rodzaj dokumentu: * Dokumentacja finansowa podlegająca kontroli skarbowej - kat. B-10. * Dokumentacja finansowa dot. realizacji projektów finansowanych ze środków UE lub innych źródeł zagranicznych - kat. B-15.	E
		310	Obrót gotówkowy					B-2	BC	Plany, raporty, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy, raportów kasowych, blankiety czeków anulowanych.	Z
		311	Finansowanie i obrót bezgotówkowy
			3110		Rozliczenia z budżetem			B-5	BC		Z
			3111		Finansowanie jednostki			B-5	BC		Z
			3112		Finansowanie inwestycji			B-5	BC		P
			3113		Obrót bezgotówkowy			B-5	BC	W tym umowy, wzory podpisów, uzgodnienia, itp.	z
		312	Dodatkowe finansowanie Policji					B-5	BC	Fundusze, pozyskiwanie funduszy krajowych, pozabudżetowych. Umowy, porozumienia, wnioski, rozliczenia. Dochody własne.	P
										* Pozyskiwanie funduszy pomocowych UE i z innych źródeł zagranicznych oraz krajowych na realizację projektów - kat. B-15.	E
		313	Działalność pozabudżetowa					BE-5	BC	Zasady prowadzenia działalności pozabudżetowej, interpretacje przepisów, informacje, finansowanie, powołanie, likwidacja działalności. * Pozostała dokumentacja - kat. B-2.	P
	32	Księgowość								* Dokumentacja finansowa podlegająca kontroli skarbowej - kat. B-10. * Dokumentacja dot. realizacji projektów finansowanych ze środków UE oraz innych źródeł zagranicznych - kat. B-15.	E
		320	Dowody księgowe					B-5	BC	Dowody stanowiące podstawę do ujęcia w ewidencji księgowej - faktury, rachunki, noty itp. Dowody wpłaty i wypłaty wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów.	P
		321	Dokumentacja księgowa					B-5	BC	Księgi, rejestry, dzienniki, katalogi, kartoteki. Dot. również funduszu "O", funduszy motywacyjnych i in. Dowody wpłat i wypłat dot. kaucji mieszkaniowej - jeden egz. (kopia) przechowywany w teczce mieszkaniowej. Dowody stanowiące podstawę ujęcia w ewidencji inwestycji wieloletnich - okres przechowywania od chwili zakończenia inwestycji - kat. B-25	P
		322	Rozliczenia					B-5	BC	Z kontrahentami, z pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, itp.	P
		323	Przyjmowanie, przechowywanie, zwracanie wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów wraz z ewidencją					B-5	BC	Dot. wadiów i zabezpieczeń, które nie są wnoszone w pieniądzu.	P
		324	Windykacja należności					B-5	BC	Okres przechowywania liczy się od początku roku następnego po roku obrotowym, w którym została zakończona sprawa. * Dokumentacja dot. należności za dowóz i pobyt w pomieszczeniach aresztu do wytrzeźwienia - kat. B-2.	P
		325	Uzgadnianie sald					BC	BC	Korespondencja.	P
	33	Płace								Założenia polityki płacowej - klasa 02. Planowanie wydatków - klasa 03.
		330	Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac					B-5	BC	Materiały źródłowe do obliczania wysokości wypłat. * Egzekucje komornicze, alimentacyjne - kat. B-20.	Z
		331	Listy płac					B-60	-		E
		332	Kartoteki wynagrodzeń					B-60	-		E
		333	Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury					B-60	-		E
		334	Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne					B-10	BC	Ewidencje, kopie zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących lub zmieniających. Bankowy dokument płatniczy.	E
										Okres przechowywania liczony od daty przekazania do ZUS.
										* Pozostała dokumentacja - kat. B-5.	Z
		335	Prace zlecone					B-5	BC	Kopie umów zleceń, umów o dzieło, rachunki, listy płatnicze itp.	Z
										* Dokumentacja wynagrodzeń ze składką na ZUS - kat. B-60.	E
		336	Rozliczenia podatku dochodowego					B-6	BC	Kartoteki podatkowe, oświadczenia, informacje o dochodach, pobranych zaliczkach.	E
		337	Zaświadczenia o płacach					B-5	BC	Rejestry, kopie zaświadczeń. Otrzymane lub wysłane do innych jednostek w związku z przeniesieniem, o wynagrodzeniu, dla ZUS (Rp-7). * Wystawione przez inne podmioty do celów podatkowych - kat. BC.	Z
	34	Rozliczenia finansowe dot. zatrudnionych osób niepełnosprawnych i bezrobotnych						BE-10	BC	Dokumentacja dot. rozliczeń finansowych w ramach zawartych umów z organami administracji samorządowej, funduszami i innymi instytucjami. Umowy dwustronne - klasa 07.	P
	35	Inwentaryzacja
		350	Inwentaryzacja składników majątkowych					B-10	BC	Całość dokumentacji związana z zarządzeniem, przeprowadzeniem inwentaryzacji. Arkusze spisowe, protokóły, zestawienia różnic, wyjaśnienia. * Sprawozdania z inwentaryzacji - kat. B-15.	Z
		351	Wycena i przecena					B-10	BC		P
	36	Szkody						B10	BC	Akta postępowania.	Z
	37	Odszkodowania						B-10	BC	Akta w sprawach o odszkodowanie. Postępowanie regresowe.	Z
	38	Fundusze pomocowe Unii Europejskiej i inne zagraniczne źródła finansowania								Zamówienia publiczne - klasa 238. Planowanie, sprawozdawczość - klasa 03, kontrole - klasa 09.
		380	Programowanie środków na realizację projektów Policji							Dla każdego projektu zakłada się osobną teczkę.
			3800		Programowanie			A	B-15	Dokumentacja, korespondencja związana z programowaniem, strategie, analizy, opracowania, umowy zbiorowe.	E
			3801		Dokumentacja programowa projektów			B-15	B-10	Dokumentacja, korespondencja dot. poszczególnych projektów, karty projektu, wnioski aplikacyjne, umowy dofinansowania.	E
4	DZIAŁANIA POLICJI W WARUNKACH ZAGROŻENIA BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA, KONSTYTUCYJNIE OKREŚLONYCH STANÓW NADZWYCZAJNYCH ORAZ W PRZYPADKACH ZAGROŻENIA ŻYCIA I ZDROWIA LUDZI LUB ICH MIENIA ALBO BEZPIECZEŃSTWA I PORZĄDKU PUBLICZNEGO									Dot. również katastrof naturalnych, awarii oraz stanów klęsk żywiołowych.
	40	Zagrożenia godzące w bezpieczeństwo państwa i jego porządek konstytucyjny, wynikające z sytuacji polityczno-społecznej lub ekonomicznej w kraju i na świecie						BE-10	BC	Analizy, oceny, prognozy zagrożeń.	E
										Dot. m.in. zagrożeń wynikających z udziału RP w rozwiązywaniu międzynarodowych sytuacji kryzysowych, w tym wypełnianiu zobowiązań sojuszniczych.
										* Meldunki, informacje o krótkotrwałym znaczeniu, projekty dokumentów, uzgodnienia - kat. B-2.	Z
	41	Przygotowania obronne i do działań w stanach nadzwyczajnych
		410	Planowanie operacyjno-obronne
			4100		Planowanie działań obronnych i działań w stanach nadzwyczajnych			A	BC	Dyrektywy, zarządzenia, rozkazy. Plan Operacyjny Funkcjonowania KGP wraz z załącznikami.	E
										* Aktualizacja załączników - kat. B-10.	Z
										* Postępowanie z materiałami
										stanowiącymi informacje niejawne - kat. B-5.	E
										* Plany działalności bieżącej, informacje, oceny aktualnego stanu przygotowań - kat. B-5.	Z
			4101		Planowanie działań w jednostkach/komórkach organizacyjnych Policji			BE-15	BC	Jak w klasie 4100.	E
			4102		Zadania operacyjne i ich realizacja			BE-15	BC	Zadania wynikające z Planu Operacyjnego Funkcjonowania MSWiA, KGP, planów operacyjnych organów administracji w województwie, planów działań KWP, KPP/KMP, karty realizacji zadań. * Dokumentacja dot. zapewnienia bezpieczeństwa w czasie mobilizacji sił zbrojnych, udziału w: ochronie tras przegrupowania wojsk, działaniach przeciw dywersyjnych, na rzecz obrony cywilnej oraz ochrony własnych stanów osobowych - kat. B-5.	E
			4103		Systemy kierowania - zasady funkcjonowania, organizacja, zabezpieczenie własnych stanowisk kierowania (SK) i zabezpieczenie funkcjonowania SK właściwych organów państwa			BE-15	BE-5	Założenia funkcjonowania systemu kierowania dyrektywy, wytyczne, uzgodnienia z organami nadrzędnymi i współdziałającymi. * Plany zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w regionach SK naczelnych i wojewódzkich organów administracji rządowej oraz podczas przemieszczania tych organów na SK. * Organizacja pracy na własnych SK, plany: obiektów, przejęcia (udostępnienia) nieruchomości, przemieszczenia w rejon zapasowego SK lub miejsca pracy, systemy i środki łączności, zabezpieczenie logistyczne, ochrona SK.	E
			4104		Militaryzacja, mobilizacja, ewakuacja			BE-10	BC	Koncepcje, analizy, dyrektywy, plany kierowania, zadania, ich realizacja. * Zasady funkcjonowania jednostek zmilitaryzowanych, plany: mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek zmilitaryzowanych, przyjęcie rezerw osobowych, uzbrojenia, wyposażenia, środków transportowych, pośrednich punktów zbiórki - kat. BE-5.	E
			4105		Podwyższanie i obniżanie gotowości obronnej oraz gotowości do działań			BE-10	BC	Dyrektywy, zarządzenia, plany, zadania, założenia ich realizacji.	E
										* Systemy alarmowe, instrukcje, karty alarmowe, korespondencja dot. systemów - kat. B-5.	Z
										* Aktualizacja systemów alarmowych kat. B-2.	Z
										Instrukcje dla służby dyżurnej - klasa 5140.
		411	Ochrona obiektów niebędących w użytkowaniu Policji					B-10	BC	Wykazy obiektów, wytyczne organów nadrzędnych, ustalenia z innymi podmiotami, wsparcie w ochronie obiektów. Współdziałanie z podmiotami systemu obronnego w zakresie ochrony terenów zamkniętych.	E
		412	Zabezpieczanie potrzeb							Zabezpieczanie potrzeb kadrowych - klasa 1282.
			4120		Logistycznych			B-10	BC	Analizy, zestawienia dot. należności i pokrycia asortymentowego we wszystkich działach zaopatrzenia. Przydział sprzętu i materiału w ramach Programu Mobilizacji Gospodarki oraz z rezerw państwowych. Zabezpieczenie medyczno-sanitarne. Tabele należności wojennych - kat. B-2.	Z
			4121		Finansowych			B-10	BC	Naliczanie środków finansowych, wnioski dot. spraw finansowych, korespondencja dot. Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych.	Z
		413	Przeglądy obronne					BE-5	BC	Narodowe Kwestionariusze Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych - oceny.	Z
		414	Współpraca z podmiotami właściwymi do ochrony bezpieczeństwa państwa i jego porządku konstytucyjnego					BE-10	BC	Zasady współpracy - klasa 02.	E
		415	Zobowiązania sojusznicze
			4150		Wsparcie Państwa - Gospodarza (HNS)			B-5	BC	Zadania HNS, ich realizacja, współdziałania z innymi podmiotami, w tym siłami zbrojnymi.	Z
			4151		Cele sił zbrojnych i Wymagania Długoterminowe RP.			B-5	BC	Udział w realizacji Celów i Wymagań oraz współpraca z innymi podmiotami.	Z
	42	Przygotowanie i działania w przypadkach zagrożenia życia i zdrowia ludzi lub ich mienia albo bezpieczeństwa i porządku publicznego								Dot. katastrof naturalnych, awarii oraz stanów klęsk żywiołowych.
		420	Działania interwencyjne					BE-5	BC	Całość dokumentacji dot. podjętych czynności i realizacji działań usuwających zagrożenie.	Z
										* Dokumentacja działań z użyciem broni palnej - kat. BE-30.	E
		421	Akcje policyjne (teczki akcji)
			4210		Planowanie działań			BE-5	BC	Decyzje, plany akcji - analizy, oceny, prognozy zagrożeń, zadania - sposób realizacji, siły, środki niezbędne do realizacji zadań, organizacja - dowodzenie, współdziałanie, łączność.	Z
			4211		Realizacja działań			BE-5	BC	Całość dokumentacji sztabu - dokumenty doradcze, sprawozdawcze, pomocnicze. Raport końcowy, analiza i ocena akcji.	Z
										* Działania grup	E
										rozpoznawczo-poszukiwawczych, minersko-pirotechnicznych, lotnictwa policyjnego, pododdziałów antyterrorystycznych/ kontrterrorystycznych, negocjatorów policyjnych - dokumentacja dot. podjętych działań, ich realizacji, koordynacji - kat. BE-15.
										* Dokumentacja działań z użyciem broni palnej - kat. B-30.	E
		422	Operacje policyjne (teczki operacji)
			4220		Planowanie działań			BE-10	BC	Jak w klasie 4210.	E
			4221		Realizacja działań			BE-10	BC	Jak w klasie 4211.	E
		423	Działania wspierające podmioty ratownicze					B-5	BC	Całość dokumentacji dot. działań porządkowych, ratowniczych, mających na celu przywrócenie stanu istniejącego przed wystąpieniem zagrożenia.	Z
		424	Współpraca z podmiotami poza policyjnymi					B-5	BC	Współdziałanie ze służbami specjalistycznymi i instytucjami właściwymi dla rodzaju zdarzenia oraz właściwymi terytorialnie organami administracji publicznej.	Z
	43	Ćwiczenia, szkolenia, treningi						BE-5	BC	Plany, programy, sprawozdania, oceny, wnioski, informacje. Organizowane przez Policję, z udziałem podmiotów poza policyjnych, współudział Policji w organizowanych przez podmioty poza policyjne.	Z
	44	Obsługa techniczna						B-5	BC	Korespondencja informacyjna w sprawach zagrożeń i innych zdarzeń. * Dokumentacja o charakterze kancelaryjnym - kat. BC.	Z
5	OCHRONA BEZPIECZEŃSTWA OBYWATELI I PORZĄDKU PUBLICZNEGO
	50	Stan bezpieczeństwa i porządku publicznego
		500	Analizy, oceny stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego, prognozy zagrożeń					A	BC	Roczne, kompleksowe, problemowe. Dot. obszaru lądowego, kolejowego, wodnego, powietrznego.	E
										* Opracowania cząstkowe - kat. B-2.	Z
		501	Informacje dokumentujące stan bezpieczeństwa i porządku publicznego w kraju					BE-20	BC	Informacje okresowe, dzienne KGP, KWP, dot. wypadków nadzwyczajnych, doraźne dla kierownictwa resortu.	E
										* Pozostałe informacje, biuletyny, komunikaty - kat. B-5.	Z
		502	Programy, projekty profilaktyczne i ich realizacja					B-10	BC	Zadania wynikające z narodowych/ rządowych programów zwalczania przestępczości oraz patologii.	E
										* Instrukcje, wytyczne, polecenia, zalecenia - kat. B-5.	Z
										* Realizacja zadań: działania profilaktyczno - represyjne o charakterze cyklicznym, okazjonalnym. Ewidencja działań, analizy, oceny efektywności - kat. BE-5.	Z
	51	Zapobieganie przestępczości i zjawiskom kryminogennym. Działania prewencyjno-profilaktyczne
		510	Służba patrolowo-obchodowo-interwencyjna
			5100		Organizacja służby			B-5	BC	Plany zabezpieczenia ładu i porządku, plany i analizy dot. dyslokacji służby, opisy rejonów, strefy i miejsca zagrożenia, trasy patrolowe, ochrona obiektów, notatki ze sprawdzeń, itp. * Grafiki służby - kat. B-2.	Z
			5101		Wykorzystanie sił i środków w służbie prewencyjnej oraz ocena skuteczności wykonanych zadań			B-5	BC	Ewidencja, zestawienia zbiorcze, oceny. * Dobowe zestawienia - kat. BC.	Z
			5102		Zwierzęta wykorzystywane do realizacji zadań Policji			B-5	BC	Ewidencja, protokoły zakupu, wybrakowania, dzienniki szkolenia, sprawozdania z pracy, ubezpieczenia. * Książka: konia, psa, raporty użycia - kat. B-2.	Z
			5103		Zabezpieczenie porządku publicznego na terenie działania jednostek			B-2	BC	Interwencje, eksmisje, asysty, dokumentacja z miejsc nagłych zgonów, czynności w niezbędnym zakresie, notatki służbowe, wywiady, raporty dot. zdarzeń i osób. * Domowe interwencje policyjne, notatki - kat. B-5.	Z
			5104		Legitymowanie i sprawdzanie osób w celu zatrzymania poszukiwanych			B-5	BC		Z
		511	Działania konwojowo-ochronne
			5110		Doprowadzanie, konwojowanie osób, rzeczy, wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych (z udziałem Policji lub bez udziału)			B-2	BC	Dot. też konwojowania osób realizowanego przez Policję Sądową, doprowadzenia na polecenie sądów, prokuratur i innych jednostek Policji, cudzoziemców w celu wydalenia z RP.	Z
										Powiadomienia o trasach przejazdów, hasła alarmowe, konsultacje, ustalenia, przepustki "W", ewidencja meldunków, informacji.
										* Wypadki nadzwyczajne w konwojach - ewidencja, analizy przyczyn, wyjaśnienia okoliczności - kat. BE-10.	E
										* Przymusowe doprowadzenia do zakładu leczniczego, wokandy - kat. BC.	Z
			5111		Pomieszczenia dla osób zatrzymanych (areszty)			B-20	BC	Wydarzenia, opieka medyczna, kontrola sanitarna, książka przebiegu służby.	E
										* Wypadki nadzwyczajne - ewidencja, analizy przyczyn, wyjaśnienia okoliczności - kat. BE-10.	E
										* Ewidencja wizyt lekarskich, pobrania krwi, kontroli sanitarnych - kat. B-2.	Z
			5112		Ochrona osób			B-5	BC	Dot. też ochrony bezpieczeństwa i porządku w budynkach sądów oraz prokuratur, ochrona sędziów, prokuratorów i innych osób realizujących czynności na rzecz wymiaru sprawiedliwości.	Z
			5113		Analizy i oceny skuteczności działań konwojowo-ochronnych			BE-5	BC		Z
			5114		Testowanie środków przymusu bezpośredniego i urządzeń stosowanych w Policji			B-5	BC		Z
		512	Policja Sądowa					BE-5	BC	Dokumentacja z działalności. Wykonywanie czynności procesowych zleconych przez sąd lub prokuraturę, zarządzeń porządkowych sądu.	Z
										* Działania nadzwyczajne - kat. BE-20. Działania konwojowo-ochronne Policji Sądowej - klasa 511.	E
		513	Zabezpieczenie bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas imprez, uroczystości, imprez masowych, zgromadzeń publicznych oraz tras przejazdu osób podlegających ochronie i inne					B-5	BC	Zabezpieczenia o charakterze prewencyjnym.	Z
										Plany zabezpieczeń, uzgodnienia z organizatorami.
										Realizacja zabezpieczenia - dokumentacja sztabu, dokumentacja z realizacji zabezpieczenia, notatki służbowe, urzędowe.
										Korespondencja dot. współpracy z BOR/SOP i innymi instytucjami. Analizy, oceny, wnioski.
										* Analizy zbiorcze - kat. B-10.	E
										* Dokumentacja z zabezpieczeń	E
										z użyciem broni palnej - kat. B-30.
		514	Dokumentacja działań prewencyjnych
			5140		Służba dyżurna jednostki organizacyjnej Policji			B-20	BC	Książka przebiegu służby, elektroniczny rejestr przebiegu służby, rejestr interwencji.	E
										* Środki pomocnicze - rejestr interesantów, inne rejestry, ewidencja zaświadczeń o utracie dokumentów, zapisy rozmów telefonicznych
										i radiowych (okres liczony od końca roku kalendarzowego, w którym została zarejestrowana ostatnia rozmowa) - kat. B-5.	Z
										* Instrukcje, procedury dot. realizacji zadań na stanowisku kierowania jednostki organizacyjnej Policji - kat. B-5.	Z
										* Dokumentacja dot. zgłoszeń o utracie dokumentów, rzeczy - kat. B-2.	Z
										* Instrukcja alarmowa dla służb dyżurnych również na wypadek podwyższania, obniżania gotowości do działań - kat. B-10,	Z
										jej aktualizacja - kat. B-2.	Z
										* Dokumentacja bieżąca stanowiska kierowania (sprawdzenia, ustalenia, itp.) - kat. BC.	Z
			5141		Realizacja zadań i wyniki pracy policjanta			B-5	BC	Książki: służby, nadzoru, odpraw do służby; teczki rejonu, dokumentacja dzielnicowych, notatniki i ich rejestry, ewidencja wyników pracy.	Z
			5142		Dozór Policji			B-2	BC	Książki dozoru i całość dokumentacji. Dotyczy też przepustek i powiadomień z zakładów karnych.	Z
			5143		Zatrzymania, doprowadzenia lub zatrzymania w celu wytrzeźwienia			B-10	BC	Ewidencja osób zatrzymanych, daktyloskopowanych, książki kontroli, badania lekarskie, skargi, zażalenia na zatrzymanie. * Dokumentacja zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia (ewidencja, badania lekarskie, opłaty, przekazania do izb wytrzeźwień) - kat. B-5. * Kwity depozytowe osób zatrzymanych - kat. B-5 * Posiłki w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych - kat. B-2. * Zawiadomienia o pobycie w areszcie, nakazy osadzenia, zwolnienia, przekazania (grzbiety bloczków) - kat. BC.	Z
			5144		Kwity depozytowe			B-20	BC	* Dokumentacja dot. przekazania znalezionych i odzyskanych przedmiotów i dokumentów - kat. B-5. Kwity depozytowe osób zatrzymanych - patrz klasa 5143.	E Z
			5145		Udzielanie niezbędnej pomocy Policji			B-2	BC	Instytucje państwowe, jednostki gospodarcze, organizacje społeczne, osoby fizyczne, itp. Dla poszczególnych grup podmiotów zakłada się osobną teczkę.	Z
		515	Ochrona mienia
			5150		Stan ochrony obszarów, obiektów i urządzeń objętych obowiązkową ochroną oraz stan zagrożenia przestępczością przeciwko mieniu			BE-5	BC	Informacje, analizy, oceny. * Opracowania zbiorcze - kat. A.	Z E
			5151		Atestowane urządzenia ochrony			B-5	BC		Z
			5152		Systemy alarmowe podłączone do jednostek organizacyjnych Policji			B-2	BC	Ewidencja, całość korespondencji dot. podłączenia, użytkowania, likwidacji.	Z
			5153		Plany ochrony - uzgodnione, nie uzgodnione			B-20	BC	Dot. obszarów, obiektów, urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie. Całość dokumentacji dot. uzgodnień planów.	E
										* Plany jednostek, które nie podlegają obowiązkowej ochronie - kat. B-10.	E
										* Pozostała korespondencja - kat. B-2.	Z
		516	Społeczne niedostosowanie nieletnich
			5160		Demoralizacja i przestępczość nieletnich			B-10	BC	Ewidencja nieletnich (kartoteki, rejestry, wykazy), karty nieletnich, teczki: akt nieletnich, czynów karalnych, zagadnieniowe.	Z
										* Zagrożenie demoralizacją, przestępczość nieletnich - analizy, oceny, prognozy - kat. BE-5.	Z
										* Opracowania zbiorcze - kat. A.	E
										* Działania profilaktyczne w sprawach nieletnich (interwencje, nadzór nad rodziną, współpraca z instytucjami, organizacjami, itp.), programy prewencyjne - ewidencja, wdrażanie, ewaluacja - kat. B-5.	Z
										* Materiały informacyjno-edukacyjne - kat. B-2.	Z
			5161		Policyjne Izby Dziecka - nadzór, działalność, opieka nad nieletnimi			B-10	BC	Książka: zatrzymanych, wizyt lekarskich, wydarzeń. Ewidencja nieletnich, teczki nieletnich. * Wydarzenia - analizy, oceny - kat. BE-10. * Meldunki o wydarzeniach, dokumentacja dot. nadzoru nad izbą, działania profilaktyczno-wychowawcze, zeszyty zajęć dydaktyczno-wychowawczych - kat. B-5. * Materiały informacyjne, instruktażowe, prewencyjne. Posiłki - kat. B-2. * Kwity depozytowe (grzbiety bloczków) - kat. BC.	Z
		517	Patologie społeczne - narkomania, alkoholizm, prostytucja, przemoc w rodzinie i inne					B-10	BC	Analizy, oceny, opracowania zbiorcze.	E
										* Niebieska karta, teczki zagadnieniowe - kat. BE-10.	Z
										* Działania profilaktyczne, programy prewencyjne ich wdrażanie i ewaluacja - kat. B-5.	Z
										* Materiały informacyjno-prewencyjne. Leczenie przeciwalkoholowe - zawiadomienia, informacje do komisji rozwiązywania problemów alkoholowych - kat. B-2.	Z
	52	Specjalistyczne jednostki prewencji
		520	Oddziały Prewencji							Dot. również szkół Policji, ugrupowań i innych pododdziałów zwartych.
			5200		Organizacja służby			B-5	BC	Raporty sił i środków, zestawienia zbiorcze, plany i dyslokacja służby, dokumentacja służby - książki odpraw, nadzoru, rozkazy, polecenia, wytyczne, itp.	Z
			5201		Ochrona porządku publicznego - działania			B-2	BC	* Plany, analizy, oceny, opracowania zbiorcze - kat. B-10.	Z
										* Działania, w trakcie których użyto broni palnej - kat. B-30.	E
			5202		Dokumentacja kwatermistrzowska			B-15	BC	* Książka ewidencji - kat. B-5.	Z
			5203		Szkolenie kadry dowódczej OP i policjantów			B-5	BC	Program szkolenia, realizacja, sprawozdania, oceny.	Z
			5204		Stan osobowy pododdziału			B-10	BC	Ewidencja, wykazy.	Z
			5205		Ewidencja kar i wyróżnień			B-3	BC		Z
			5206		Ochrona jednostki i terenu jednostki organizacyjnej Policji			B-2	BC	Dokumentacja służby ochronnej - dowódcy plutonu ochrony, służby ochronnej, dyżurnych strażaków, wydanie amunicji. Ewidencja wyjść/wejść, wjazdów/ wyjazdów. * Przepustki, ewidencja kluczy - kat. BC.	Z
		521	Pododdziały antyterrorystyczne/kontrterrorystyczne
			5210		Operacje antyterrorystyczne/kontrterrorystyczne			A	BC	Plany, realizacja, oceny, sprawozdania. * Projekty - kat. BE-5.	E Z
			5211		Opracowania zbiorcze, monograficzne			A	BC	* Materiały informacyjne - kat. BE-5.	E
			5212		Zagrożenie bombowe			B-20	BC	M.in. działania minersko-pirotechniczne dot. rozpoznawania, neutralizacji, usuwania, niszczenia materiałów i urządzeń wybuchowych.	E
			5213		Działania na zlecenie			BE-20	BC	Działania podwodne, zatrzymywanie niebezpiecznych przestępców, negocjacje, itp.	E
			5214		Organizacja służby			B-5	BC	Książka narad, odpraw, harmonogramy gotowości bojowej.	Z
										* Książka przebiegu służby - kat. B-20.	E
										* Grafiki służby - kat. B-2.	Z
		522	Specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne							Kontrola i nadzór - klasa 09.
			5220		Wewnętrzna służba ochrony			B-5	BC	Tworzenie, działalność, rozwiązywanie - komisje powołujące wso w jednostkach organizacyjnych z obowiązkową i bez obowiązkowej ochrony. Zezwolenia na utworzenie, odmowa, cofnięcie.	Z
			5221		Wykazy obszarów, obiektów, urządzeń obowiązkowo chronionych i chronionych na podstawie zezwoleń			B-10	BC		Z
		523	Samorządowa umundurowana formacja							Kontrola i nadzór - klasa 09.
			5230		Straż gminna, miejska			B-5	BC	Opiniowanie - powołania straży, kandydatów na komendanta lub odwołania. Regulaminy straży.	Z
			5231		Współpraca Policji ze strażami			B-5	BC	Porozumienia ze strażami - klasa 02. Okresowe spotkania komendantów, odprawy przed podjęciem działań, bieżące konsultacje i kontakty.	Z
			5232		Środki przymusu bezpośredniego, broń i amunicja			B-10	BC	Przydział, ewidencja, przechowywanie, użycie, utrata.	Z
			5233		Szkolenia, ćwiczenia			B-20	BC	Szkolenia podstawowe, specjalistyczne straży - programy, komisje egzaminacyjne, ewidencja, świadectwa ukończenia.	E
										* Materiały informacyjne - kat. B-5.	Z
			5234		Oceny, analizy dot. funkcjonowania i działalności			B-50	BC	Opracowania zbiorcze. * Materiały pomocnicze - kat. B-5.	E Z
	53	Ruch drogowy
		530	Zasady bezpieczeństwa i porządku w ruchu drogowym oraz zabezpieczeń specjalnych					B-10	BC	Instrukcje, wytyczne, polecenia, zalecenia, itp.	E
		531	Stan bezpieczeństwa i porządku na drogach					BE-5	BC	Analizy, oceny, opracowania, założenia polityki represyjnej, poza represyjnej, programy prewencyjne, ich ewaluacja. Ocena działań prewencyjnych.	E
		532	Służba ruchu drogowego
			5320		Organizacja służby ruchu			B-5	BC	Nadzór, kontrola centralna, terenowa, koordynacja służby, dyslokacja. Wykazy miejsc, rejonów szczególnego zagrożenia. Dokumentacja służby policjantów ruchu drogowego.	P
			5321		Inżynieria ruchu drogowego			B-2	BC	Plany, projekty i opiniowanie zmian organizacji ruchu, zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny, zabezpieczenia imprez utrudniających ruch, przeglądy oznakowania dróg.	P
		533	Opiniowanie wniosków o uprzywilejowanie w ruchu drogowym					B-2	BC		P
		534	Sprzęt techniczny					B-5	BC	Wdrażanie nowoczesnych technik, analizy, oceny specjalistycznego sprzętu kontrolno-pomiarowego, ewidencja sprzętu. Świadectwa legalizacji i kalibracji przeglądów radarowych do pomiaru prędkości.	P
		535	Wypadki i kolizje drogowe					B-5	BC	Realizacja czynności po zdarzeniu i związanych ze zdarzeniami, postępowania w sprawach o wypadki i kolizje, ewidencja. Rejestry zdarzeń wraz z dokumentacją - notatki, telefonogramy, wyjazdy grupy wypadkowej. Karty zdarzeń, rejestracyjne.	Z
		536	Pilotaż osób objętych szczególną ochroną, pojazdów przewożących materiały niebezpieczne i ponadnormatywne					B-2	BC	Także powiadomienia jednostek Policji o przewozach.	z
		537	Działania na rzecz bezpieczeństwa w ruchu drogowym
			5370		Działania kontrolno-represyjne			B-3	BC	Dokumentacja sprawdzonych i kontrolowanych pojazdów - sprawdzenia w wydziałach komunikacji, kontrole drogowe prowadzone wspólnie z innymi podmiotami.	Z
			5371		Działania prewencyjno-propagandowe			B-5	BC	Kampanie ogólnopolskie, wojewódzkie, powiatowe, o charakterze cyklicznym, okazjonalnym, działania propagujące zasady ruchu drogowego, współpraca z instytucjami i organizacjami, środkami masowego przekazu, ewidencja działań.	Z
		538	Kierujący pojazdami
			5380		Kierujący pojazdami naruszający przepisy ruchu drogowego			B-5	BC	Dot. też kierowców nieposiadających miejsca zamieszkania na terenie RP. Wnioski o: sprawdzenie kwalifikacji, cofnięcie uprawnień, odbycie szkolenia lub cofnięcie kwalifikacji. Zawiadomienia o: poddaniu się sprawdzeniu kwalifikacji, odbyciu szkolenia, decyzje uprawnionych organów o cofnięciu lub przywróceniu uprawnień, karty informacyjne, ewidencja naruszających przepisy. * Zaświadczenia, informacje, zawiadomienia o wpisie do ewidencji, sprawdzenia osób w ewidencji - kat. BC.	Z
			5381		Akta postępowań w sprawie nakładania kar w drodze decyzji administracyjnych			B-5	BC	Dot. naruszenia przepisów ustawy o transporcie drogowym.	Z
			5382		Prawo jazdy, dowód rejestracyjny - zatrzymanie			B-5	BC	Całość dokumentacji, rejestry, skorowidze. Rejestry wydanych bloczków dowodów zastępczych, grzbiety bloczków.	Z
			5383		Stan trzeźwości			B-5	BC	Rejestry badań prowadzonych urządzeniami kontrolno-pomiarowymi, ewidencja ekspertyz na zawartość alkoholu we krwi wraz z dokumentacją. * Pozostała dokumentacja (protokoły użycia urządzeń, skierowania na badania lekarskie, kopie orzeczeń lekarskich) - kat. B-3.	Z
			5384		Fotoradary, wideorejestratory, fotorejestratory			B-5	BC	Ewidencja, rejestry, zastawienia oraz informacje związane z działaniem poszczególnych urządzeń. * Dokumentacja niepotwierdzająca zdarzenia - kat. BC.	Z
		539	Usuwanie pojazdów					B-2	BC	Przekazywanie na parking, odbiór przez właścicieli. Ewidencja zabezpieczonych pojazdów na parkingu - kat. B-10.	P
	54	Ujawnianie, zapobieganie, zwalczanie przestępczości								Dotyczy także policjantów i pracowników Policji.
		540	Informacje kryminalne
			5400		Gromadzenie, aktualizacja, weryfikacja, przechowywanie i usuwanie informacji (bazy krajowe i zagraniczne)			B-X	BC	X - okres przechowywania zależny od rodzaju informacji, zgodny z przepisami dot. policyjnego systemu informacyjnego. ustawa o Policji, ustawa - kodeks karny.	E
										kodeks karny skarbowy i in.
										System Informacji Operacyjnych, KSIP, KCIK, policyjne bazy danych, poza policyjne, źródła otwarte i pomocnicze, rejestracja zapytań, odpowiedzi. Uzyskiwanie, gromadzenie i przetwarzanie informacji udostępnianych Policji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
										*Wyniki weryfikacji, wnioski o usunięcie informacji, dokumenty komisji usuwającej informacje - kat. B-5.	Z
										*Dokumenty stanowiące podstawę:
										- usunięcia informacji - kat. B-5,	Z
										- aktualizacji - kat. B-2.	Z
			5401		Przekazywanie informacji - obsługa informacyjna na rzecz jednostek Policji oraz podmiotów uprawnionych (krajowych i zagranicznych)			B-2	BC	Odpowiedzi na zapytania, sprawdzenia na podstawie krajowych i zagranicznych baz danych. * Przekazywanie informacji do zagranicznych baz danych zgodnie z obowiązującymi przepisami - kat. B-5.	Z
			5402		Przetwarzanie danych			BE-15	BC	Opracowania kompleksowe, opracowania na zlecenia jednostek Policji i podmiotów uprawnionych (krajowych i zagranicznych). * Typowanie, zestawienia statystyczne, analizy porównawcze - kat. BE-5.	E
			5403		Nadzór nad jakością danych, terminowością rejestracji i aktualnością danych			B-5	BC		Z
		541	Analiza kryminalna
			5410		Analiza strategiczna			BE-10	BC		E
			5411		Analiza operacyjna			BE-10	BC		E
		542	Zagrożenie przestępczością, zapobieganie, przeciwdziałanie, zwalczanie
			5420		Rozpoznanie operacyjne, oceny			BE-20	BC	Analizy przestępczości, mapy zagrożeń, oceny kierunków i zmian w przestępczości, przeciwdziałanie, zapobieganie. Ukierunkowywanie rozpoznania operacyjnego. Raporty, analizy dla kierownictwa Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji i Policji oraz innych podmiotów krajowych i zagranicznych.	E
			5421		Przestępczość zorganizowana			B-20	BC		E
			5422		Terroryzm			BE-10	BC		E
		543	Dokumentacja związana z osobami udzielającymi pomocy Policji, w tym działania werbunkowe i współpraca z osobowymi źródłami informacji, dokumentowanie współpracy
			5430		Pozyskanie, obsługa oźi, możliwości operacyjne, wykorzystanie			BE-20	BC	Dot. też pozyskania świadka koronnego. Konsultacje w zakresie współpracy (standardy współpracy), koordynacja kierunków i przedsięwzięć werbunkowych. Wykorzystanie oźi w kontaktach roboczych z uprawnionymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi, koordynowanie działań i monitorowanie wykorzystania oźi. Analizy, oceny, wnioski. Ewidencja działań werbunkowych, możliwości operacyjnych i wykorzystania.	E
			5431		Rejestry osobowych środków pracy operacyjnej: a) osób realizujących zlecone zadania, b) informatorów, c) konsultantów, d) osób informujących, e) agentów, f) współpracowników, g) osób wspomagających			BE-25	-		E
			5432		Teczka osoby realizującej zlecone zadania, agenta (osobowa, pracy)			BE-20	-		E
										Teczki osób zmarłych - kat. B-2.	Z
										Teczki osobową i pracy tej samej osoby należy przekazywać do archiwum łącznie w odrębnych pozycjach (jedna pod drugą) spisu akt przekazanych.
			5433		Teczka informatora, współpracownika (osobowa, pracy)			BE-20	-	Jak w klasie 5432.	E
			5434		Teczka konsultanta			BE-10	-	Jak w klasie 5432.	E
			5435		Teczka osobowa osób informujących, teczka osób informujących (teczka meldunków)			BE-10	-		E
			5436		Teczka kandydata na współpracownika			BE-5	-	Jak w klasie 5432.	E
			5437		Teczka osoby wspomagającej			BE-5	-	Jak w klasie 5432.	E
		544	Dokumentowanie pracy operacyjnej
			5440		Rejestry teczek: 1) przedsięwzięć werbunkowych; 2) rozpoznania operacyjnego; 3) rozpracowania operacyjnego; 4) obserwacji; 5) nadzoru; 6) kontroli, koordynacji; 7) ochrony (pomocy) świadka koronnego; 8) ochrony (pomocy) pokrzywdzonego (świadka); 9) nadzoru prewencyjnego; 10) rzeczowych środków operacyjnych; 11) spraw operacyjnych; 12) inne			BE-25	-	Dot. też: - mieszkań operacyjnych, - lokali operacyjnych, - bazy obserwacji, - obiektu operacyjnego, - operacyjnego środka transportu, - szatni operacyjnej, - legalizacyjnej, - warsztatu operacyjnego.	E
			5441		Teczka przedsięwzięcia werbunkowego			BE-20	-		E
			5442		Teczka rozpoznania			BE-10	-		E
			5443		Teczka rozpracowania, teczka sprawy operacyjnej			BE-X	-	Okres przechowywania zależy od upływu przedawnienia, zgodnie z obowiązującą ustawą - kodeks karny, kodeks karny skarbowy i in.	E
			5444		Teczka obserwacji, teczka koordynacji obserwacji			BE-5	-	Dot. też działań poza granicami RP i współpracy międzynarodowej.	E
			5445		Teczka nadzoru			BE-5	-	Nadzór funkcjonalny, instancyjny-szczególny, ogólny, operacyjny nad zagadnieniem.	Z
			5446		Teczka koordynacji, teczka kontroli			BE-5	-	Dot. też działań poza granicami RP i współpracy międzynarodowej.	E
			5447		Teczka ochrony świadka koronnego			BE-10	-		E
			5448		Teczka rzeczowego środka pracy operacyjnej			BE-20	-	Teczka mieszkania operacyjnego, lokalu operacyjnego, bazy obserwacji, obiektu operacyjnego, operacyjnego środka transportu, szatni operacyjnej, legalizacyjnej.	E
										Dot. też mieszkania użytkowanego przez świadka koronnego.
										Okres przechowywania liczy się od zbycia. zamiany, wygaśnięcia umowy najmu dzierżawy, użyczenia lub innej podstawy użytkowania.
										* Teczka kosztów utrzymania - kat. BE-5.	Z
										* Teczka warsztatu operacyjnego - kat. BE-5.	Z
			5449		Inne teczki			BE-10	-	Dot. też teczek nadzoru prewencyjnego i teczek ochrony (pomocy) pokrzywdzonego (świadka).	E
		545	Dokumentacja pracy operacyjnej
			5450		Dokumentacja operacyjnego sprawdzenia			BE-X	-	Okres przechowywania zależy od upływu przedawnienia, zgodnie z obowiązującą ustawą - kodeks karny, kodeks karny skarbowy i in.	E
										Informacje, meldunki o popełnionych przestępstwach, przestępcach, osobach podejrzanych oraz wszelkich informacjach uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych - zrealizowane w tej formie pracy operacyjnej.
										*Niepotwierdzone - kat. B-5.	Z
										*Informacje o popełnionych przestępstwach przez obywateli RP za granicą - kat. B-2.	Z
			5451		Dokumenty - druki dot. sprawdzeń w kartotekach, bazach danych policyjnych i poza policyjnych (krajowych i zagranicznych)			BC	BC		Z
			5452		Kartoteki (manualne i na nośniku innym niż papierowy) osobowe, rzeczowe, zagadnieniowe, daktyloskopijne i inne			BE-20	BC	Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia prowadzenia całości zbioru. * Karty podlegające aktualizacji, weryfikacji, po wprowadzeniu do elektronicznych baz danych - kat. BC.	Z
			5453		Koordynacja i nadzór nad sprawami prowadzonymi przez jednostki organizacyjne Policji niższego szczebla oraz komunikaty, wnioski koordynacyjne			B-2	BC	Także odpisy decyzji o wszczęciu/zakończeniu rozpracowań operacyjnych/spraw operacyjnych przez jednostki organizacyjne Policji niższego szczebla wraz z załączoną korespondencją.	Z
			5454		Materiały dotyczące organizacji i realizacji pracy operacyjnej			B-2	BC		Z
			5455		Zlecenia, ustalenia na rzecz innych jednostek Policji, Policji zagranicznej oraz innych uprawnionych podmiotów			B-5	BC	Dot. też materiałów wytworzonych lub uzyskanych i przekazanych do innej jednostki/komórki organizacyjnej Policji lub uprawnionego podmiotu zgodnie z właściwością miejscową lub rzeczową.	Z
		546	Dokumentacja działań operacyjnych i urządzeń techniki operacyjnej
			5460		Kontrola operacyjna - dokumentacja i ewidencja			BE-5	BC	Wnioski, zarządzenia, zgody, notatki, wnioski koordynacyjne, protokoły komisyjnego zniszczenia zgromadzonych materiałów. * Ewidencja - kat. B-10.	E
			5461		Stosowanie technicznych środków wsparcia zadań operacyjnych			B-5	BC	Dot. środków łączności, informatyki, sprzętu audiowizualnego, urządzeń i systemów lokalizacji obiektu, systemu i rejestracji obrazu i dźwięku. Ustalenia z operatorami sieci telekomunikacyjnych.	Z
			5462		Działania maskujące			BE-10	BC	Maskujące przedsięwzięcia związane z operacjami specjalnymi, kombinacjami operacyjnymi, programami ochrony oraz przedsięwzięć techniki operacyjnej. * Dokumentacja legalizacyjna rzeczowych środków pracy operacyjnej - okres przechowywania liczy się od momentu zbycia, zamiany, wygaśnięcia umowy najmu, dzierżawy lub innej podstawy użytkowania - kat. B-20. * Ewidencja dokumentów - kat. B-50.	E
			5463		Dokumentacja ochrony danych identyfikujących			B-20	-	Dot. policjantów, programu świadka koronnego. Całość dokumentacji. * Dokumentacja ochrony świadka koronnego - kat. BE-20. * Ewidencja dokumentów - kat. B-50.	E
			5464		Przedmioty uzyskane w drodze czynności operacyjno-rozpoznawczych - ewidencja, przechowywanie, wykorzystanie			BE-40	BC	Całość dokumentacji związanej z przejętymi i uzyskanymi przedmiotami, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Księgi ewidencyjne, dokumenty przyjęcia, wnioski o wydanie, przekazanie, protokoły zniszczenia, protokoły inwentaryzacyjne.	E
			5465		Urządzenia techniki operacyjnej			B-15	BC	Ewidencja urządzeń, wykorzystania, rejestry zamówień na zastosowanie. * Dokumentacja techniczna - kat. BE-10. * Pozostała dokumentacja techniki operacyjnej o charakterze manipulacyjnym - kat. BC.	Z
			5466		Pozostała dokumentacja			BC	BC		Z
		547	Poszukiwanie osób i identyfikacja							Dot. działań na terenie RP i międzynarodowej współpracy, w tym realizacja ENA (Europejskiego Nakazu Aresztowania).
			5470		Teczka poszukiwań			BE-25	BC		E
										* Teczki osób poszukiwanych - odnalezionych, które nie popełniły przestępstw - kat. B-5.	Z
										* Teczki osób poszukiwanych na podstawie zarządzenia o ustalenie miejsca pobytu lub nakazu doprowadzenia - kat. B-5.	Z
										* Poszukiwania opiekuńcze - kat. B-5.	Z
			5471		Teczka identyfikacji:				BC
					a) osoby zaginionej,			BE-25			E
					b) odnalezienia NN zwłok,			B-25			E
					c) ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości:
					- zidentyfikowanej			BE-5			Z
					- nie zidentyfikowanej			BE-25			E
			5472		Ewidencja podstawowa i pomocnicza poszukiwań, identyfikacji i osób poszukiwanych			B-30	BC	Rejestry teczek, osób, skorowidze, albumy fotograficzne.	E
										* Dokumentacja pomocnicza, ustalenia - kat. B-2.	Z
			5473		Dokumenty stanowiące podstawę wszczęcia poszukiwań i identyfikacji oraz czynności koordynacyjno-sprawdzające			B-2	BC	O ile nie stanowią integralnej części teczki poszukiwań lub identyfikacji. * Publikacje (wnioski, fotokomunikaty, listy gończe, obwieszczenia, itp.), zgłoszenia o zaginięciu, anulowanie zgłoszeń, telegramy o zarządzeniu i odwołaniu poszukiwań - kat. BC.	Z
			5474		Czynności koordynacyjno-sprawdzające dot. utraconych przedmiotów, dokumentów, pojazdów mechanicznych oraz działania zmierzające do odzyskania dóbr kultury i mienia pochodzącego z przestępstwa			B-2	BC	Dot. również sprawdzeń i ustaleń w krajowych i zagranicznych bazach danych, w tym dla uprawnionych podmiotów zagranicznych.	Z
			5475		Zestawienia, opracowania, wykazy, analizy			B-5	BC		Z
		548	Dokumentacja techniki kryminalistycznej
			5480		Kopie opinii biegłego pozytywnych, uprawdopodobniających oraz innych opinii wydanych do spraw karnych i operacyjnych			B-X	BC	Okres przechowywania zgodny z aktualną ustawą - kodeks karny i w zależności od upływu okresu przedawnienia ścigania. * Chromatogramy krwi - kat. B-10.	E
			5481		Kopie opinii biegłego i ekspertyz negatywnych, badań eliminacyjnych i oceniających, wydanych do spraw operacyjnych i karnych			B-5	BC	* Ekspertyza broni - kat. B-10. * Chromatogramy krwi - kat. B-2.	Z
			5482		Dokumentacja związana z rejestracją, sprawdzeniami w bazach danych, zbiorach, kartotekach			B-2	BC	Dot. broni i amunicji, utraconej broni, łusek i pocisków, dokumentów anonimowych, śladów narzędzi, linii papilarnych, identyfikacji genetycznej. * Poświadczenia tożsamości - kat. B-10. * Rejestracja i wyniki selekcji, sprawdzeń śladów w systemie AFIS z wynikiem: - pozytywnym - kat. B-10, - negatywnym - kat. B-5.	Z
			5483		Zdjęcia sygnalityczne (negatywy lub na innych nośnikach) oraz ewidencja			B-10	BC	* Ewidencja - kat. B-15.	E
			5484		Dokumentacja audiowizualna nie związana ze sprawami karnymi			BE-5	BC	* Zlecenia na wykonanie pracy - kat. BC	Z
			5485		Dokumentacja pomocnicza			B-2	BC	Rejestr postanowień powołania biegłego i ekspertyz kryminalistycznych.	Z
										* Rejestr indywidualnych czynności oraz zabezpieczonych śladów i dowodów rzeczowych - kat. B-10.	E
										* Rejestr czynności zleconych - kat. B-5.	Z
		549	Technika kryminalistyczna
			5490		Konsultacje specjalistyczne i ekspertyzy w zakresie techniki kryminalistycznej			B-2	BC	Także certyfikaty dla pracowni. * Pozostała dokumentacja dot. wydania certyfikatu - kat. BC.	Z
			5491		Badanie dokumentów specjalnie zabezpieczonych przed fałszowaniem			B-5	BC		Z
			5492		Użycie psa jako środka techniki kryminalistyczne]			B-2	BC		Z
			5493		Znakowanie broni - nadzór			B-5	BC		Z
			5494		Testowanie przedmiotów dla producentów, atesty			B-5	BC		Z
			5495		Pozostała dokumentacja techniki			BC	BC		Z
	55	Przestępczość - zapobieganie, wykrywanie, zwalczanie, współpraca z partnerami zagranicznymi w tym zakresie
		550	Wymiana informacji operacyjno-procesowych					BE-10	BC	O ile dokumenty nie stanowią integralnej części akt. Dot. też dokumentowania czynności związanych z międzynarodowym przepływem informacji.	E
		551	Grupy robocze, zadaniowe, komitety, itp. - udział w pracach					BE-10	BC	Dla każdego podmiotu zakłada się osobną teczkę. * Opracowania własne - kat. A.	E
		552	Realizacja zleceń komórki koordynującej współpracę międzynarodową					B-5	BC		Z
	56	Ściganie sprawców przestępstw
		560	Postępowania przygotowawcze
			5600		Ewidencja			BE-50	-	Ewidencja podstawowa: Rejestr Śledztw i Dochodzeń, Rejestr Postępowań Sprawdzających i Odmów Wszczęcia Postępowania Przygotowawczego, wykaz alfabetyczny podejrzanych, pokrzywdzonych, osób zawiadamiających o przestępstwie.	E
										Ewidencja uzupełniająca: rejestry, wykazy wskazane w przepisach dot. metodyki wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych.
										Ewidencja pomocnicza - kat. BC.	Z
			5601		Akta kontrolne postępowań przygotowawczych
					56010		Akta kontrolne śledztw powierzonych Policji oraz akta kontrolne dochodzeń w sprawach: a) o zbrodnie przeciwko pokojowi, ludzkości oraz zbrodnie wojenne, b) o przestępstwa wymienione w rozdziale XVI, XVII, XXIV i XXXI oraz w art. 140, 226 § 3, 254, 256-258, 261 i 265 k.k., c) mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w śledztwie lub dochodzeniu bądź występujące w nich osoby w sprawach niewymienionych w lit. a i b	A	-		E
					56011		Pozostałe akta kontrolne	BE-X	-	Okres przechowywania określony w części V "Zasad klasyfikacji i kwalifikacji akt", liczony od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ukończono czynności procesowe lub czynności związane z wykonaniem postanowienia lub zarządzenia kończącego postępowanie, a gdy nie zachodzi potrzeba wykonania, okres ten liczy się od uprawomocnienia się postanowienia lub zarządzenia.	Z
			5602		Akta kontrolne postępowań sprawdzających zakończonych postanowieniem o odmowie wszczęcia postępowania przygotowawczego			BE-X	-		Z
			5603		Akta koordynacji ścigania określonej kategorii przestępstw, akta nadzoru nad postępowaniami przygotowawczymi lub sprawdzającymi			BE-X	-	Okres przechowywania jak w klasie 56011.	Z
			5604		Czynności zlecone przez podmioty uprawnione krajowe i zagraniczne oraz czynności wykonane w ramach pomocy prawnej na rzecz innych jednostek Policji, w tym zagranicznych			B-5	BC		Z
			5605		Opracowania problemowe			BE-5	BC		Z
			5606		Akta dochodzenia umorzonego w trybie art. 325f Kodeksu postępowania karnego (tryb rejestrowy)
					56060		Akta dochodzenia umorzonego w trybie art. 325f Kodeksu postępowania karnego w sprawach: a) o przestępstwa wymienione w rozdziale XXIV i XXXI (bez art. 250a k.k.) oraz w art. 226 § 3, 254, 256, 257 i 261 k.k., b) mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w dochodzeniu bądź występujące w nich osoby w sprawach nie wymienionych w lit. a	A	-		E
					56061		Pozostałe akta dochodzenia umorzonego w trybie art. 325f Kodeksu postępowania karnego	BE-X	-	Okres przechowywania jak w klasie 56011.	Z
			5607		Akta dochodzenia umorzonego w sprawie w trybie zwykłym - dotyczy akt wszczętych od dnia 01.07.2015 r. i zakończonych do dnia 15.04.2016 r.
					56070		Akta dochodzenia umorzonego w sprawie w trybie zwykłym w sprawach: a) o przestępstwa wymienione w rozdziale XXIV i XXXI (bez art. 250a k.k.) oraz w art. 226 § 3, 254, 256, 257 i 261 k.k., b) mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w dochodzeniu bądź występujące w nich osoby w sprawach nie wymienionych w lit. a	A	-		E
					56071		Pozostałe akta dochodzenia umorzonego w sprawie w trybie zwykłym	BE-X	-	Okres przechowywania jak w klasie 56011.	Z
			5608		Akta postępowania sprawdzającego zakończonego postanowieniem o odmowie wszczęcia postępowania przygotowawczego - dotyczy akt rozpoczętych od dnia 01.07.2015 r. i zakończonych do dnia 15.04.2016 r.
					56080		Akta postępowania sprawdzającego zakończonego postanowieniem o odmowie wszczęcia postępowania przygotowawczego w sprawach: a) o zbrodnie przeciwko pokojowi, ludzkości oraz zbrodnie wojenne, b) o przestępstwa wymienione w rozdziale XVI, XVII, XXIV i XXXI oraz w art. 140, 226 § 3, 254, 256-258, 261 i 265 k.k., c) mających znaczenie wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w postępowaniu bądź występujące w nich osoby w sprawach nie wymienionych w lit. a i b	A	-		E
					56081		Pozostałe akta postępowania sprawdzającego zakończonego postanowieniem o odmowie wszczęcia postępowania przygotowawczego	BE-X	-	Okres przechowywania jak w klasie 56011.	Z
		561	Inna dokumentacja dotycząca postępowania przygotowawczego
			5610	Dowody rzeczowe, mienie ruchome tymczasowo zajęte, inne rzeczy lub przedmioty - ewidencja podstawowa i pomocnicza				BE-50	-	Całość dokumentacji związanej z dowodami, zgodnie z przepisami: księga dowodów rzeczowych, wykazy dowodów rzeczowych, wykazy śladów kryminalistycznych, wykazy przedmiotów zatrzymanych w toku postępowania; dokumenty: przejęcia, wydania, przekazania, zniszczenia; protokoły inwentaryzacyjne itp.	E
			5611	Przeszukania, zatrzymania rzeczy, osadzenia, wydania, zwolnienia, przekazania				B-5	BC	Grzbiety nakazów	Z
			5612	Właściwość miejscowa i rzeczowa - spory				B-5	BC		Z
			5613	Analizy, oceny, pisma instruktażowe				B-5	BC		Z
			5614	Informacje bieżące, notatki itp. dot. pracy dochodzeniowo-śledczej				B-2	BC	Notatki urzędowe z miejsca zdarzenia, które nie stanowią podstawy do przeprowadzenia postępowania przygotowawczego, sprawdzającego - kat. B-5.	Z
	57	Sprawy o wykroczenia
		570	Mandaty karne					B-5	BC	Rejestry: wydanych mandatów, zawiadomień o uiszczeniu mandatów. Odmowa przyjęcia, nie uiszczenia - wnioski do sądu o ukaranie. Dokumentacja dot. anulowań nałożonych mandatów karnych, rozliczenia mandatów (zapotrzebowania, rejestry pobranych bloczków mandatowych, anulowanie bloczków zagubionych, dowody, zestawienia z wpłacanych mandatów, wnioski egzekucyjne). * Inwentaryzacja mandatów karnych - kat. B-10.	P
		571	Wyroki nakazowe					B-5	BC	Całość dokumentacji, wniesione sprzeciwy.	P
		572	Kary pieniężne nałożone w drodze decyzji administracyjnej					B-5	BC	Dot. też ruchu drogowego. Całość dokumentacji, odwołania.	P
		573	Czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia
			5730		Ewidencja czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia			B-5	BC	Rejestry, skorowidze.	P
			5731		Akta czynności wyjaśniających zakończonych skierowaniem do sądu wniosku o ukaranie			B-3	BC		P
			5732		Akta czynności wyjaśniających zakończonych odstąpieniem od skierowania do sądu wniosku o ukaranie			B-3	BC		P
			5733		Zażalenia na czynności w sprawach o wykroczenia			B-3	BC		P
			5734		Czynności zlecone i wykonywane w ramach pomocy prawnej			B-2	BC		P
			5735		Zawiadomienia o rozprawach i posiedzeniach (wokandy)			BC	BC		P
			5736		Analizy, oceny, informacje dot. postępowań w sprawach o wykroczenia			B-2	BC		P
			5737		Ślady i przedmioty mogące stanowić dowód popełnienia wykroczenia			B-5	BC		P
			5738		Właściwość miejscowa i rzeczowa - spory kompetencyjne			B-3	BC		P
			5739		Rejestr wykroczeń			B-3	BC	Dokumentacja związana z rejestracją czynności zakończonych na miejscu popełnienia wykroczenia nałożeniem grzywny w drodze mandatu karnego lub zastosowaniem wobec sprawcy środków oddziaływania wychowawczego.	P
	58	Lotnictwo policyjne								Podstawy prawne - klasa 02, sprawozdawczość - klasa 03.
		580	Zasady działania i funkcjonowania lotnictwa					BE-10	BC	Koncesje, zezwolenia na działalność lotnictwa itp.	E
		581	Upoważnienia do wykonywania określonych czynności, ewidencja					B-5	BC	Okres przechowywania liczy się od daty utraty ważności lub cofnięcia. Wydanie, cofnięcie, wnioski o upoważnienie, decyzje o upoważnieniu. 1 egz. decyzji odkłada się do teczki osobowej członka personelu lotniczego - klasa 1212. * Ewidencja - kat. B-10.	E
		582	Planowanie, przygotowanie, wykonanie lotu					B-5	BC	Dokumenty operacyjne lotu, dziennik podróży i inne niezbędne do wykonania lotu, sprawozdania z lotu, meldunki dot. zdarzeń zaistniałych podczas lotu.	Z
		583	Udział w akcjach policyjnych i działaniach zapobiegawczych					B-5	BC	Oceny, analizy, wnioski, również korespondencja z innymi służbami i podmiotami poza policyjnymi dot. współdziałania lotnictwa.	Z
		584	Ewidencja spraw przydzielonych dla lotnictwa					B-5	BC		Z
		585	Bezpieczeństwo lotów
			5850		Organy bezpieczeństwa lotów			B-5	BC		Z
			5851		Zagrożenie bezpieczeństwa			B-5	BC	Wykrywanie, przewidywanie, działania profilaktyczne.	Z
			5852		Stan bezpieczeństwa			B-5	BC	Analizy, oceny, wnioski, zalecenia. Również "Teczka spraw bezpieczeństwa lotów", ewidencja dokumentów zawierająca zalecenia dot. bezpieczeństwa lotów.	Z
			5853		Zdarzenia lotnicze			B-5	BC	Informacje o zdarzeniach, bank informacji, ewidencja zdarzeń, badanie, zestawienia, analizy, oceny, zalecenia po zdarzeniach.	Z
										* Protokoły, orzeczenia komisji, ekspertyzy, wnioski - kat. BE-10.	E
			5854		Zespół bezpieczeństwa lotu			B-5	BC	Dokumentacja z posiedzeń, książki pracy zespołu.	Z
			5855		Ewidencja ekspertów lotnictwa Policji do badania wypadków			B-5	BC		E
6	POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH									Przepisy - klasa 02, sprawozdawczość - klasa 03.
	60	Cudzoziemcy
		600	Pobyt cudzoziemca na terenie RP
			6000		Akta w sprawie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony			BE-10	BC		E
			6001		Akta w sprawie zezwolenia na osiedlenie się			BE-10	BC		E
			6002		Akta w sprawie pobytu rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich			BE-10	BC		E
			6003		Akta w sprawie pobytu długoterminowego obywatela UE			BE-10	BC		E
			6004		Repatriacja			BE-10	BC	Całość dokumentacji, opinie przekazywane do i od wojewody, do UdsRiC.	E
			6005		Uzgodnienia, wyjaśnienia, stanowiska w sprawach pobytu			B-2	BC	Nie dotyczy spraw zawartych w klasach 6000-6003.	Z
		601	Kontrola legalności pobytu					BE-5	BC	Całość dokumentacji z przeprowadzonych kontroli, protokoły stwierdzające nielegalność pobytu.	E
										* Notatki potwierdzające legalność pobytu - kat. B-2.	Z
		602	Wydalenie cudzoziemca z terytorium RP
			6020		Akta sprawy o wydalenie cudzoziemca			BE-10	BC	Dokumentacja dot. zatrzymania, umieszczenia w strzeżonym ośrodku lub areszcie w celu wydalenia, korespondencja z placówkami dyplomatycznymi, konsularnymi.	E
			6021		Akta sprawy o wydalenie obywatela UE			BE-10	BC		E
		603	Rejestry, wykazy dot. cudzoziemców					BE-15	BC	Rejestry KGP, KWP/KSP. Wnioski o wpis do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany, przedłużenie, wykreślenie, wnioski do MSWiA dot. odmowy wpisu. Udostępnianie danych z rejestrów Policji.	E
		604	Nadanie obywatelstwa polskiego					B-10	BC	Informacje.	Z
		605	Przestępczość cudzoziemców					B-5	BC	Analizy, oceny, informacje. * Opracowania zbiorcze - kat. BE-10.	Z E
		606	Strzeżony ośrodek dla cudzoziemców, areszty w celu wydalenia					B-5	BC	Funkcjonowanie ośrodka, dokumentacja przebiegu służby.	Z
	61	Stowarzyszenia, fundacje, zgromadzenia, zbiórki publiczne						B-5	BC	Dla każdego podmiotu zakłada się osobną teczkę.	Z
										* Fundacje i stowarzyszenia w Policji - statuty, regulaminy, zakres działania, akty przekazania itp., księgi, kroniki - kat. A.	E
	62	Ochrona informacji niejawnych
		620	Ewidencja					B-20	BC	Rejestry: prowadzonych postępowań sprawdzających, osób, którym wydano poświadczenie, odmówiono wydania, cofnięto poświadczenie. * Ewidencja pomocnicza - kat. BE-5.	E
		621	Akta postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających zakończonych: - wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa, - odmową wydania poświadczenia bezpieczeństwa, - umorzeniem.					BE-20	BC	Kopię poświadczenia bezpieczeństwa, odmowy lub cofnięcia odkłada się do akt osobowych - klasa 120.	E
										* Ankiety bez przeprowadzonego postępowania - kat. BC.	Z
			6210		Pisemne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Policji, dopuszczające do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach związanych z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"			BE-20	BC	Kopię pisemnego upoważnienia odkłada się do akt osobowych - klasa 120.	E
		622	Postępowanie odwoławcze i skargowe					B-10	BC		Z
		623	Wykazy osób, stanowisk, prac związanych z dostępem do informacji niejawnych					BE-5	BC	* Aktualizacja, ustalenia, propozycje - kat. B-2.	E Z
		624	Stan zabezpieczenia informacji niejawnych					B-10	BC	Ustalenia proceduralne, analizy, oceny. * Bieżące kontrole pomieszczeń, zabezpieczeń - kat. B-5. Kontrole - klasa 09.	Z
		625	Naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych					B-10	BC	Ewidencja, postępowanie wyjaśniające.	E
		626	Zwolnienia od obowiązku zachowania w tajemnicy wiadomości stanowiących informację niejawną. Udostępnienie dokumentów zawierających informacje niejawne. Zmiany klauzul.					BE-10	BC	Zwolnienia od obowiązku zachowania w tajemnicy wiadomości stanowiących informację niejawną - wnioski, decyzje. Udostępnianie - ewidencja, wnioski, decyzje. Całość dokumentacji.	E
		627	Analizy, zalecenia, wytyczne, opinie, oceny, materiały instruktażowe					BE-5	BC		Z
		628	Materiały dot. czynności zleconych przez inny uprawniony organ oraz wykonywanych w ramach pomocy na rzecz innych jednostek organizacyjnych Policji					B-2	BC		Z
	63	Koncesje, licencje, pozwolenia
		630	Akta postępowań w sprawie opiniowania osób fizycznych i prawnych ubiegających się o koncesje, licencje, pozwolenia					B-10	BC	Opinie Policji, powiadomienia organów koncesyjnych, wydających pozwolenia dot. wydania, odmowy, zawieszenia, cofnięcia uprawnień.	E
										* Pozostała dokumentacja - kat. B-5.	Z
		631	Dokumentacja dot. podmiotów organizujących kursy, szkolenia dla kandydatów na pracowników ochrony i detektywów					B-5	BC	Wykazy podmiotów, programy nauczania, uzgodnienia programów, konspektów. Współpraca z kuratorami oświaty, sądami, prokuratorami i innymi środowiskami.	E
		632	Egzaminy na licencjonowanego detektywa, pracownika ochrony fizycznej I i II stopnia					B-10	BC	Powołanie komisji, całość dokumentacji egzaminacyjnej. * Ewidencja egzaminowanych - kat. B-20.	E
		633	Akta postępowania o nadanie licencji					B-20	BC	Wydanie, odmowa wydania, zawieszenie, cofnięcie licencji pracownika ochrony fizycznej, detektywa. Zawiadomienia o prowadzonym postępowaniu karnym, o przestępstwa skarbowe. Ewidencja. * Akta postępowania odwoławczego - kat. B-5.	E Z
		634	Analizy, oceny, zestawienia, ustalenia, dane statystyczne dot. postępowań licencyjnych, opiniujących					B-5	BC		Z
	64	Broń, amunicja, materiały wybuchowe i inne o przeznaczeniu policyjnym, wojskowym i do użytku cywilnego
		640	Lekarze i psycholodzy					B-5	BC	Wykazy lekarzy i psychologów upoważnionych do przeprowadzania badań osób ubiegających się lub posiadających pozwolenia na broń; zawiadomienia o negatywnym wyniku orzeczeń. * Aktualizacja wykazu - kat. B-2.	Z
		641	Egzaminy					B-5	BC	Powołanie komisji egzaminacyjnych, upoważnienia do przeprowadzenia egzaminów, całość dokumentacji komisji egzaminacyjnych.	Z
		642	Akta postępowania w sprawach o wydanie pozwolenia na posiadanie broni dla osób fizycznych i prawnych					BE-10	BC	Pozwolenia, karty rejestracyjne, świadectwa broni itp. załatwione pozytywnie, negatywnie, cofnięcia, ograniczenia, unieważnienia kart rejestracyjnych, europejska karta broni, odwołania od decyzji.	E
		643	Ewidencja broni i związana ze sprawami pozwoleń na posiadanie broni					B-20	BC	Dot. osób fizycznych i prawnych. * Analizy i informacje - kat. B-5. * Aktualizacja ewidencji - kat. BC.	E Z Z
		644	Najem broni od Policji					B-5	BC	Całość korespondencji dot. najmu z uprawnionymi podmiotami.	Z
		645	Utrata broni, amunicji, sprzętu uzbrojenia, dokumentów upoważniających. Odnalezienie					B-10	BC	Zawiadomienia, wyjaśnienia, itp.	E
		646	Posiadanie broni przez cudzoziemców na terenie RP					B-10	BC	W tym członków misji dyplomatycznych i urzędów konsularnych oraz osób zrównanych z nimi na podstawie porozumień międzynarodowych. Przywóz, wywóz, zbycie - terminowe pozwolenia, zaświadczenia zastępujące pozwolenia, potwierdzanie zaproszeń na imprezy sportowe, zatrzymanie broni, powiadomienia właściwych organów, korespondencja z MSZ i właściwymi władzami, przedstawicielami państw obcych. * Ewidencja - kat. BE-20.	E
		647	Przekazywanie informacji władzom państw członkowskich UE					B-5	BC	Porozumienia - klasa 02. Informacje dot. nabycia broni na terytorium RP przez cudzoziemca, informacje o przewozie, tranzycie broni przez terytorium państw UE; informacje przekazywane do RP od państw UE. Informacje dla państw UE o rodzajach broni zakazanej na terytorium RP albo wymagającej pozwolenia i in.	Z
		648	Depozyty broni					B-10	BC	Protokoły przyjęcia, oceny stanu technicznego, konserwacja, wnioski lub zgoda na zniszczenie, przeniesienie własności, dokumentacja przekazania do zniszczenia, naliczanie opłat za przechowanie. * Ewidencja depozytów - kat. B-20.	E
	65	Akta postępowań opiniujących osoby ubiegające się lub zajmujące stanowiska wymagające opinii organów Policji						B-5	BC	Dot. ustawowo określonych stanowisk, np. sędziego, prokuratora, strażnika łowieckiego, pracownika zatrudnionego przy obrocie bronią, amunicją, materiałami wybuchowymi, itp.	Z
7	NAUKA I SZKOLNICTWO									Przepisy - klasa 02, plany, sprawozdania klasa - 03. Dotyczy szkoleń podstawowych, specjalistycznych i dla absolwentów szkół wyższych.
	70	Działalność naukowo-badawcza
		700	Kierunki rozwoju działalności naukowo-badawczej resortu spraw wewnętrznych					BE-10	BC		Z
		701	Plany rozwoju nauki w Policji, oceny ich realizacji					A	BC		E
		702	Opracowania naukowo-badawcze, wynalazczość i racjonalizacja w Policji					BE-50	BC	Również: prace adaptacyjne, konsultacyjne, wdrożeniowe, wynalazcze, racjonalizatorskie, wykazy prac, wnioski racjonalizatorskie.	E
										* Prace badawczo-rozwojowe - kat. B-20.	E
										* Wnioski racjonalizatorskie załatwione negatywnie - kat. BE-5.	Z
										* Recenzje, opinie, analizy - kat. BE-5.	Z
										* Kwestionariusze, ankiety, wywiady, obserwacje - kat. B-3.	Z
	71	Szkolnictwo zawodowe w Policji
		710	Ogólne założenia polityki w zakresie rozwoju i funkcjonowania szkolnictwa policyjnego					A	BC	Również: statuty, regulaminy.	E
										* Analizy, oceny systemu szkolenia, funkcjonowania jednostek szkoleniowych - kat. B-10.	Z
										* Projekty i założenia doskonalenia systemu - kat. B-5.	Z
		711	Plany nauczania					A	BC	Realizacja, oceny, analizy. * Projekty planów - kat. B-5.	E Z
		712	Programy szkolenia podstawowego w jednostkach szkoleniowych Policji					A	BC	* Analizy, protokoły z kontroli dot. organizacji, przebiegu i wyników nauczania, informacje końcowe kursów - kat. B-10.	E E
										* Rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych, projekty programów nauczania, wprowadzające nowe programy - kat. B-5.	Z
										* Dokumentacja projektowa programów nauczania - kat. B-2.	Z
		713	Rekrutacja i ewidencja słuchaczy
			7130		Plany szkolenia			B-10	BC		Z
			7131		Limity naboru, kryteria kierowania słuchaczy do jednostek szkoleniowych			B-2	BC		Z
			7132		Postępowanie kwalifikacyjne			B-5	BC	Protokoły postępowania kwalifikacyjnego, całość dokumentacji komisji kwalifikacyjnych.	Z
			7133		Stan osobowy kursu			B-60	BC	Rozkazy o włączeniu/wyłączeniu ze stanu słuchaczy kursu, wykazy imienne.	E
										* Okresowe zestawienia uczących się - kat. B-5.	Z
		714	Realizacja programów nauczania
			7140		Planowanie zajęć			B-2	BC	Plany, harmonogramy zajęć, egzaminów, praktyk, staży.	Z
			7141		Ocenianie słuchaczy w trakcie szkolenia			B-10	BC	Ocena bieżąca, okresowa. Pakiety egzaminacyjne, dokumentacja komisji egzaminacyjnych. Arkusze okresowej oceny, arkusze wyszkolenia strzeleckiego - akta osobowe - klasa 120. * Protokoły egzaminacyjne po etapach szkolenia, testy egzaminacyjne, karty ocen i inne ustalenia dot. egzaminów i zaliczeń - kat. B-3.	Z
			7142		Egzaminy końcowe			B-60	BC	Protokoły egzaminów, w tym również dokumentacja stażu aplikacyjnego i samodzielnej realizacji zadań. * Dokumentacja komisji egzaminacyjnej, pakiety egzaminacyjne - kat. B-10.	E
			7143		Dokumentacja dot. słuchaczy			B-5	BC	Sprawy indywidualne - raporty, odwołania, wyjaśnienia, uwagi o słuchaczu. * Zeszyt słuchacza - kat. BC.	Z
			7144		Prace dyplomowe			A	BC		E
			7145		Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia, ewidencja			A	BC	Wykazy absolwentów, rejestry wydanych dokumentów. Świadectwa, certyfikaty, licencje, uprawnienia, dyplomy, zaświadczenia - 1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120.	E
			7146		Nadzór nad realizacją i przebiegiem szkoleń - analizy, oceny, wnioski			BE-10	BC	Również oceny realizacji indywidualnego planu aplikacyjnego, samodzielnej realizacji zadań, egzaminu aplikacyjnego, certyfikacyjnego, zasad oceniania wyników.	Z
		715	Kadra naukowo-dydaktyczna
			7150		Dobór, kryteria, analizy, oceny			BE-20	BC		E
			7151		Rada pedagogiczna			B-10	BC	Protokoły, uchwały, wnioski, całość dokumentacji.	E
			7152		Dokumentacja dot. pracy kadry naukowo-dydaktycznej			B-10	BC	Dokumentacja zespołu pedagogicznego, dzienniki: szkoleń, zajęć, pracy nauczyciela, konsultacji, wykazy godzin dydaktycznych i udzielonych konsultacji i inne.	E
			7153		Efektywność kadry naukowo-dydaktycznej, analizy, oceny			B-10	BC	Protokoły, sprawozdania, notatki z obserwacji, wizytacji, kontroli zajęć, arkusze hospitacji.	Z
		716	Baza dydaktyczna i środki dydaktyczne
			7160		Baza dydaktyczna jednostek szkoleniowych			B-10	BC	Stan - oceny, analizy, projektowanie zmian.	Z
			7161		Wydawnictwa własne			A	BC	1 egz. biblioteczny. Podręczniki, skrypty, itp.	E
			7162		Pomoce naukowo-dydaktyczne, sprzęt dydaktyczny			B-10	BC	Konspekty, założenia do ćwiczeń, schematy, szkice, tabele, prezentacje, filmy, itp. * Dokumentacja dot. opracowania pomocy - kat. B-5. Ewidencja sprzętu dydaktycznego - klasa 35.	Z
			7163		Zestawienia potrzeb na środki dydaktyczne			B-3	BC		Z
	72	Szkolenie funkcjonariuszy innych służb publicznych								Umowy, porozumienia - klasa 02.
		720	Organizacja i realizacja szkoleń					BE-50	BC	Programy szkoleń. * Realizacja programów - kat. BE-25. * Korespondencja dot. organizacji - kat. B-5.	E E Z
	73	Szkolnictwo poza policyjne						B-5	BC	Programy, plany nauczania. * Rekrutacja, kryteria naboru, kierowanie słuchaczy, rozkłady zajęć - kat. B-2. * Oferty szkoleniowe - kat. BC.	Z
	74	Szkolenie zawodowe za granicą oraz organizowane w kraju z udziałem podmiotów zagranicznych								Umowy, porozumienia - klasa 02.
		740	Organizacja i realizacja szkoleń i staży
			7400		Programy, plany			B-50	BC	* Oferty - kat. B-2.	E Z
			7401		Rekrutacja i obsługa szkolonych			B-10	BC	Wykazy, raporty, decyzje, informacje. * Mat. dot. obsługi - kat. B-5.	Z
			7202		Oceny i analizy dot. organizacji i realizacji szkoleń i staży			BE-20	BC		E
	75	Współpraca naukowo-badawcza						B-20	BC	Konferencje, spotkania, zjazdy, sympozja, panele. * Dokumentacja dot. przygotowania i obsługi (zaproszenia, przyjazdy, opłaty, nie zakwalifikowane referaty) - kat. BC.	Z
8	KULTURA. OŚWIATA. SPORT
	80	Działalność kulturalno-oświatowa, sportowa
		800	Orkiestry, zespoły, muzea policyjne, itp.					A	BC	Statuty, regulaminy, podstawy działania, rozwiązania, zakończenia działalności.	E
		801	Uroczystości, imprezy okolicznościowe w Policji					BE-5	BC	Dokumentacja dot. organizacji np. Święta Policji, nadania odznaczenia, sztandaru organowi Policji i inne. * Ustalenia bieżące, zaproszenia - kat. BC.	Z
		802	Imprezy kulturalno-oświatowe, sportowe					B-5	BC	M. in. ogólnopolskie konkursy. Zawody sportowe - krajowe i zagraniczne. Organizacja, udział w przygotowaniach do zawodów. * Materiały dot. współpracy z pozapolicyjnymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi - kat. B-10.	Z

¹ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. z 2008 r. poz. 1, z 2012 r. poz. 58 oraz z 2015 r. poz. 12), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. poz. 566).