Jednolity rzeczowy wykaz akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2015.1.4

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 stycznia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 74

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 18 grudnia 2014 r.

w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe

OR-080-1/2014

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. 2014 r. 1153) oraz w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, a także na podstawie § 3 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167 poz. 1375), zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Wprowadza się do stosowania w jednostkach organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe jednolity rzeczowy wykaz akt stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. (Załącznika nie drukujemy - przyp. red.).

2. Jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi podstawę do oznakowania (rejestrowania) w sposób jednolity spraw i dokumentów oraz ustanawia tryb postępowania i przechowywania spraw i dokumentów powstających i wpływających do jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

§ 2. W związku z powyższym:

- od dnia wejścia w życie zarządzenia, z aktami spraw należy postępować zgodnie z zasadami ustanowionymi w instrukcji kancelaryjnej oraz z regulacjami niniejszego zarządzenia;

- sprawy niezakończone do dnia wejścia w życie zarządzenia należy zarejestrować ponownie w sposób określony w instrukcji kancelaryjnej oraz na podstawie nowych symboli klasyfikacyjnych;

- akta spraw powstałe do dnia 31 grudnia 2014 roku należy przekazać do archiwum zakładowego lub składnicy akt zgodnie z trybem wynikającym z Zarządzenia nr 29 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 listopada 1996 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w PGL Lasy Państwowe;

- akta spraw powstałe od dnia 1 stycznia 2015 roku w Zespołach Ochrony Lasy należy przekazywać do archiwum zakładowego Dyrekcji Generalnej LP.

§ 3. Odpowiedzialnymi za wdrożenie i przestrzeganie postanowień niniejszego zarządzenia czynię kierowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2015 r.