Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MIiR.2015.2

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 62

MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU ¹

z dnia 29 grudnia 2014 r.

w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju

W związku z art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 oraz Nr 171, poz. 1016) oraz na podstawie § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do użytku w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju, zwanym dalej "Ministerstwem", jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

§  3.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 4. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzanego niniejszym zarządzeniem.

§ 5. Tracą moc:

1) Zarządzenie nr 33 Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, z wyjątkiem § 1 pkt 1 i 3 zarządzenia;

2) Zarządzenie nr 36 Ministra Infrastruktury z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury jednolitego rzeczowego wykazu akt (Dz. Urz. Min. Inf. Nr 8, poz. 45).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.

ZAŁĄCZNIK

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU

OBJAŚNIENIA

1. Jednolity rzeczowy wykaz akt, zwany dalej "wykazem akt", jest wewnętrznym normatywem, na podstawie którego dokonuje się podziału całej dokumentacji Ministerstwa, wynikającej z regulaminu organizacyjnego oraz uwzględniający odrębność dokumentacji w działach administracji rządowej. Stanowi on podstawową klasyfikację zagadnień i spraw występujących w Ministerstwie, których dotyczą akta zarówno już istniejące, jak i te, które powstaną w przyszłości. Zagadnienia wyszczególnione w wykazie akt są oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

2. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:

1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;

2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;

3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt.

3. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w pkt 2.1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej Ministerstwa.

4. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 lub art. 5 ust. 2b ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Wykaz akt opiera się na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o którym mowa w pkt 2.2, i polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się Ministerstwo, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum - dwie, maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów dokonywany jest analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej.

6. Klasa końcowa jest klasą oznaczoną kategorią archiwalną dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.

7. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej:

1) materiały archiwalne, posiadające wartość historyczną oznacza się kat. A;

2) dokumentację niearchiwalną, posiadającą czasową wartość użytkową, oznacza się kat. B.

8. Wykaz akt cechuje się budową logiczną, czyli każda klasa jest rzeczowo powiązana z klasą wyższego i niższego rzędu, przy czym klasa niższego rzędu zawsze wywodzi się z klasy wyższego rzędu. W ten sposób klasa wyższego rzędu mieści w sobie wszystkie zagadnienia przyporządkowane do klas niższego rzędu w ramach tej klasy.

9. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:

1) dla klas pierwszego rzędu - symbole jednocyfrowe od "0" do "9";

2) dla klas drugiego rzędu - symbole dwucyfrowe od "00" do "99";

3) dla klas trzeciego rzędu - symbole trzycyfrowe od "000" do "999";

4) dla klas czwartego rzędu - symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".

Symbole klasyfikacyjne
I	II	III	IV
0
	00
		000
			0000
			0001
		001
	01
		010
		011
			0110
			0111
1
	10
		100
		101
			1010
			1011
	11
		110
		111

10. Na opis klasy w wykazie akt składają się:

1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w pkt 9;

2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;

3) w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w pkt 7.

11. W razie potrzeby na opis klasy może składać się uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.

SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0	ZARZĄDZANIE
	00	Kierownictwo Ministerstwa i organy kolegialne
	01	Organizacja
	02	Akty normatywne, pomoc prawna, zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych
	03	Planowanie, sprawozdawczość, analizy
	04	Informatyka
	05	Skargi i wnioski oraz inne wystąpienia do Ministerstwa
	06	Prace naukowo-badawcze. Działalność wydawnicza, informacyjna i promocyjna
	07	Współdziałanie z innymi podmiotami w kraju i za granicą
	08	Kontrola i audyt wewnętrzny
1	KADRY
	10	Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące spraw kadrowych
	11	Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy
	12	Ewidencja osobowa
	13	Bezpieczeństwo i higiena pracy
	14	Dyscyplina pracy
	15	Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników
	16	Sprawy socjalne
	17	Ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
2	GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE
	20	Administrowanie i eksploatacja nieruchomości
	21	Inwestycje i remonty nieruchomości
	22	Gospodarowanie rzeczowymi składnikami mienia
	23	Środki transportu i łączności
	24	Ochrona osób i mienia
	25	Zamówienia publiczne
	26	Sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna
3	FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
	30	Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
	31	Planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie budżetu
	32	Księgowość finansowa, obsługa kasowa
	33	Rozliczanie wynagrodzeń
	34	Księgowość materiałowo-towarowa
	35	Fundusze specjalne. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
	36	Inwentaryzacja
4	TRANSPORT
	40		Strategie, polityki i programy w dziale administracji rządowej Transport
	41		Ochrona środowiska w transporcie
	42		Bezpieczeństwo w transporcie
	43		Nowoczesne technologie, rozwiązania w transporcie, normalizacja i harmonizacja techniczna w transporcie, transport intermodalny
	44		Transport drogowy
	45		Infrastruktura drogowa
	46		Transport kolejowy
	47		Transport lotniczy
	48		Żegluga śródlądowa
5	GOSPODARKA MORSKA
	50		Strategie, polityki i programy w dziale administracji rządowej Gospodarka morska
	51		Ochrona środowiska morskiego
	52		Żegluga morska
	53		Inwestycje morskie
	54		Ochrona brzegów morskich
	55		Transport morski
	56		Obszary morskie
	57		Gospodarka nieruchomościami w portach morskich
	58		Procesy kształtujące politykę morską państwa
6	BUDOWNICTWO, LOKALNE PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO
	60		Strategie, polityki i programy w dziale administracji rządowej Budownictwo, lokalne planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo
	61		Budownictwo
	62		Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne na poziomie lokalnym
	63		Mieszkalnictwo i infrastruktura komunalna
	64		Finansowanie mieszkalnictwa
	65		Gospodarka nieruchomościami
	66		Orzecznictwo administracyjne
7	PROGRAMOWANIE ROZWOJU KRAJU - STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY ROZWOJU, PROGNOZY, ANALIZY
	70		Średniookresowa Strategia Rozwoju Kraju
	71		Strategie ponadregionalne
	72		Polityka regionalna
	73		Programowanie rozwoju regionalnego
	74		Tworzenie baz danych i informacji statystycznych w zakresie rozwoju regionalnego
	75		Partnerstwo publiczno-prywatne (ppp)
	76		Analiza sytuacji społeczno-gospodarczej kraju
	77		Koncepcja Przestrzennego Zagospodarowania Kraju
	78		Rozwój miast i rewitalizacja
8	PROGRAMY POMOCOWE I PROGRAMY OPERACYJNE
	80		Programy pomocowe
	81		Zamykanie programów na okres 2004-2006 związane z funduszami strukturalnymi i Funduszem Spójności
	82		Polityka Spójności Unii Europejskiej w latach 2007-2013, Narodowa Strategii Spójności/ Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (NSS/NSRO)
	83		Programy operacyjne na lata 2007-2013: Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW), Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ), Kapitał Ludzki (PO KL), Innowacyjna Gospodarka (PO IG), Pomoc Techniczna (PO PT), Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej (EWT), Programy Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (EISP), 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO)
	84		Polityka Spójności i Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne (EFSI) 2014-2020, w tym na forum Unii Europejskiej i powiązane zagadnienia z zakresu rozwoju regionalnego w pracach instytucji międzynarodowych
	85		Umowa Partnerstwa (UP)
	86		Programy operacyjne na lata 2014-2020: Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ); Inteligentny Rozwój (PO IR); Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER); Polska Cyfrowa (PO PC); Polska Wschodnia (PO PW); Pomoc Techniczna (PO PT); Europejska Współpraca Terytorialna (EWT); Europejski Instrument Sąsiedztwa (EIS), 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO)
	87		Desygnacja instytucji systemu wdrażania w ramach perspektywy finansowej 2014-2020
	88		Inicjatywy pomocowe wspierające realizację projektów finansowanych z funduszy strukturalnych

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna akt

Uwagi

1

2

3

4

5

6

7

0

ZARZĄDZANIE

00

KIEROWNICTWO MINISTERSTWA I ORGANY KOLEGIALNE

000

Posiedzenia i narady kierownictwa Ministerstwa

A

001

Komisje, rady, zespoły, grupy robocze własne

A

W tym korespondencja w sprawie powołania, skład, protokoły posiedzeń, wystąpienia, opracowania, sprawozdania, wnioski, listy obecności na posiedzeniach, uchwały. Dla każdej komisji, rady, zespołu, grupy zakłada się odrębną teczkę

002

Komisje, rady, zespoły, grupy robocze resortowe i międzyresortowe powoływane z własnej inicjatywy

A

Jak przy klasie 001

003

Udział w obcych komisjach, radach, zespołach i grupach roboczych

A

Jak przy klasie 001

004

Zjazdy, konferencje naukowe, seminaria organizowane przez Ministerstwo

A

W tym programy, referaty, wystąpienia, wnioski, listy uczestników, protokoły

005

Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach

A

W tym własne referaty, wystąpienia, sprawozdania

006

Narady i zebrania pracowników

A

W tym protokoły, sprawozdania, wnioski

01

ORGANIZACJA

010

Organizacja oraz prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem

0100

Organizacja Ministerstwa

A

W tym akty założycielskie, statut, akty erekcyjne, podział pracy w kierownictwie, regulamin organizacyjny, wnioski i decyzje dotyczące zmian organizacyjnych oraz sporów kompetencyjnych, ustalenia i wytyczne, schemat organizacyjny

0101

Organizacja komórek organizacyjnych

A

W tym wewnętrzne regulaminy komórek organizacyjnych, dokumentacja dotycząca sposobu zarządzania, ustalenia i wytyczne

0102

Organizacja organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra

A

W tym statuty, regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne

0103

Organizacja innych podmiotów

BE5

W tym informacje o zmianach zasad funkcjonowania, danych teleadresowych

0104

Prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem

A

Kat. A dotyczy końcowych wersji analiz i założeń oraz dokumentacji projektów własnych wdrażanych w Ministerstwie. Projekty zewnętrzne - kat. B5. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę

011

Sprawy nadzoru Ministra Infrastruktury i Rozwoju

Nie dotyczy spraw objętych klasami: 0102, 0312, 0322, 0812

0110

Nadzór nad działalnością organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra

A

W tym porozumienia, aneksy do porozumień. Dla każdego organu lub jednostki zakłada się odrębną teczkę. Legalizacja dokumentów wydanych przez nadzorowane uczelnie - kat. B50. Potwierdzenie zerowej stawki podatku od towarów i usług dla uczelni morskich - kat. B5

0111

Nadzór właścicielski nad spółkami

A

W tym dokumentacja dotycząca realizacji uprawnień udziałowca/akcjonariusza, nadzoru nad rozporządzaniem składnikami mienia spółek. Dla każdej spółki zakłada się odrębną teczkę

0112

Nadzór nad izbami gospodarczymi

A

Dla każdej izby gospodarczej zakłada się odrębną teczkę

0113

Nadzór nad samorządami zawodowymi

A

Dla każdego samorządu zawodowego zakłada się odrębną teczkę

0114

Sprawy fundacji, dla których Minister Infrastruktury i Rozwoju jest ministrem właściwym

A

Statuty, sprawozdania roczne z działalności fundacji, korespondencja z fundacjami

012

Upoważnienia i pełnomocnictwa oraz ustanawianie zastępstw

0120

Upoważnienia i pełnomocnictwa

BE10

Ewidencja, egzemplarze aktowe, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia. Dla upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Ministra, dyrektora generalnego i kierowników komórek organizacyjnych, zakłada się odrębne teczki

0121

Ustanawianie zastępstw

BE10

Dokumentacja aktów ustanawiających zastępstwa i korespondencja w tych sprawach. Okres przechowywania liczy się od dnia ustania zastępstwa

013

Ochrona informacji niejawnych

0130

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony informacji niejawnych

BE10

W tym plany, instrukcje, poziomy zagrożeń, ewidencje z zakresu ochrony informacji niejawnych, korespondencja z przedsiębiorcami z którymi zawierana jest umowa z dostępem do informacji niejawnych. Regulacje własne w zakresie ochrony informacji niejawnych - kat. A

0131

Akta zakończonych postępowań sprawdzających zwykłych i kontrolnych

BE20

0132

Ochrona informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych

BE10

W tym dokumentacja bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, zarządzanie ryzykiem, plany i protokoły audytów i kontroli, incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego

0133

Środki ewidencji dokumentacji kancelarii tajnej

BE10

W tym rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych. Pomocnicze urządzenia ewidencyjne np. książki doręczeń - kat. B5

0134

Zmiana klauzuli tajności

BE10

W tym protokoły i pisma dotyczące przeklasyfikowania dokumentów (zmiany klauzuli tajności)

014

Ochrona danych osobowych

0140

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony danych osobowych

BE10

Regulacje własne dotyczące ochrony danych osobowych - kat. A

0141

Zgłoszenia i wyrejestrowania zbiorów danych osobowych

BE10

0142

Udostępnianie danych osobowych

BE10

Wnioski i pisma o udostępnienie danych osobowych z instytucji zewnętrznych i od osób fizycznych, których dane dotyczą

0143

Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami ustawy

B5

015

Udostępnianie informacji publicznej

BE10

Udostępnianie na wniosek, udostępnianie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Decyzje o odmowie udzielenia informacji publicznej - kat. BE50

016

Obsługa kancelaryjna

0160

Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo

A

W tym Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, korespondencja w sprawie, wyjaśnienia, interpretacje, opinie

0161

Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji

B5

W tym rejestry przesyłek, korespondencja w tych sprawach

0162

Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe

A

Przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 222

0163

Ewidencja druków ścisłego zarachowania

B10

0165

Przekazywanie dokumentacji między urzędami lub komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi

A

Protokoły zdawczo-odbiorcze

017

Obsługa archiwum zakładowego

0170

Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum

A

Spisy zdawczo-odbiorcze i ich wykazy. Sposób ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum jest określony w Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa

0171

Przekazywanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwum państwowego

A

0172

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

A

W tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji

0173

Ewidencja udostępniania i wypożyczania dokumentacji w archiwum

B5

0174

Kwerendy archiwalne dokumentacji w archiwum

BE5

0175

Skontrum dokumentacji w archiwum

A

0176

Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum

BE10

018

Zbiory biblioteczne

0180

Ewidencja zbiorów bibliotecznych

A

W tym księgi, kartoteki, bazy danych

0181

Gromadzenie zbiorów bibliotecznych

B5

Dokumentacja związana z gromadzeniem i prenumeratą zbiorów

0182

Udostępnianie zbiorów bibliotecznych

B5

02

AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA, ZEZWOLENIA NA UTWORZENIE PRZEDSTAWICIELSTW FUNDACJI ZAGRANICZNYCH

020

Wewnętrzne akty normatywne

Zarządzenia, decyzje itp. Ministra oraz dyrektora generalnego

0200

Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych

A

Komplet podpisanych egzemplarzy aktowych zarządzeń, decyzji, instrukcji, wytycznych, pism okólnych, ich rejestry, itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. W przypadku aktów podlegających ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Ministra także akt wewnętrzny w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym Ministra. 1 egz. wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się w odpowiednich klasach i przechowuje w odpowiednich teczkach

0201

Projekty wewnętrznych aktów normatywnych

A

W tym korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów normatywnych, wnioski w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz podpisane oryginały aktów normatywnych w wersji papierowej. W klasie tej rejestruje się wyłącznie projekt, którego zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt

0202

Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych

BE10

Dokumentacja udzielania opinii do projektów

021

Akty normatywne powszechnie obowiązujące

0210

Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów oraz własne projekty założeń projektów ustaw

A

W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów prawnych, wnioski podmiotów zewnętrznych w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz ostateczne wersje projektów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom. Dla każdego aktu zakłada się odrębną teczkę

0211

Akty normatywne powszechnie obowiązujące wydane przez Ministra

A

W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, podpisane akty normatywne

0212

Wyjaśnienia, interpretacje i opinie przepisów, których projekty zostały przygotowane w Ministerstwie

BE10

0213

Opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących oraz własnych projektów założeń projektów ustaw

BE10

0214

Działalność lobbingowa w procesie stanowienia prawa prowadzona w Ministerstwie

A

022

Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych oraz projektów umów międzynarodowych

0220

Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych

BE10

Dokumentacja udzielania opinii do projektów, w tym projekty stanowiska Rządu RP wobec pozarządowych projektów ustaw

0221

Opiniowanie zewnętrznych projektów innych dokumentów rządowych

BE10

0222

Opiniowanie projektów umów międzynarodowych

BE10

023

Zbiór aktów normatywnych niepublikowanych oraz innych dokumentów i opracowań rządowych

B5

W tym kopie zarządzeń, uchwał, protokołów z posiedzeń komitetów Rady Ministrów

024

Pomoc prawna

B5

W tym opinie prawne do umów zawieranych przez Ministerstwo oraz opinie prawne związane z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa, instytucji, organizacji, obywateli

025

Sprawy sądowe

0250

Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym

BE10

W tym cywilne, gospodarcze, karne, z zakresu prawa pracy. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie

0251

Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi

BE10

Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie

0252

Rejestr spraw sądowych

BE10

026

Postępowania przed Trybunałami

0260

Postępowania przed Trybunałem Konstytucyjnym

A

0261

Postępowania przed trybunałami europejskimi oraz inne sprawy związane ze stosowaniem prawa Unii Europejskiej

A

027

Zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych na terytorium RP

A

W tym dokumenty potwierdzające rejestrację fundacji zagranicznych oraz ich wnioski w sprawie utworzenia przedstawicielstwa

03

PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, ANALIZY

030

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości

BE10

Regulacje własne w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości - kat. A

031

Planowanie

0310

Planowanie na poziomie całego Ministerstwa

A

Jeżeli dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5

0311

Planowanie na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa

A

0312

Planowanie organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra

A

032

Sprawozdawczość

0320

Sprawozdania na poziomie całego Ministerstwa

A

Jak przy klasie 0310

0321

Sprawozdania na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa

A

0322

Sprawozdania organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra

A

033

Analizy tematyczne lub przekrojowe

A

034

Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych

A

04

INFORMATYKA

040

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie informatyzacji Ministerstwa

BE10

Regulacje własne w zakresie informatyzacji Ministerstwa - kat. A

041

Projektowanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych

0410

Organizacja projektowania, założenia i wymagania dotyczące budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych

BE10

W tym plany, harmonogramy, oferty, dokumentacja analityczna, projekty wymagań i założeń dla budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych, korespondencja,

0411

Projektowanie rozwiązań informatycznych i teleinformatycznych

BE10

W tym dokumentacja projektowa, plany

0412

Oceny i testy systemów informatycznych i teleinformatycznych

BE10

W tym dokumentacja w zakresie przeprowadzenia testów oraz audytów, dokumentacja odbiorów systemów informatycznych i teleinformatycznych

042

Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania

BE10

043

Eksploatacja infrastruktury i systemów informatycznych i teleinformatycznych

0430

Instalacja, utrzymywanie i administrowanie oprogramowaniem

BE10

W tym dokumentacja w zakresie utrzymania i administrowania oprogramowaniem, wnioski o instalację oprogramowania

0431

Utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej

BE10

W tym utrzymanie sprzętu, sieci, łączy teletransmisyjnych, Internet

0432

Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych i teleinformatycznych

BE10

0433

Modernizacja bazy sprzętowej

BE10

0434

Serwis techniczny, przeglądy sprzętu

B2

Korespondencja w zakresie przeprowadzanych przeglądów technicznych sprzętu

044

Bezpieczeństwo informatyczne i teleinformatyczne

W tym dokumentacja dotycząca fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony systemów informatycznych i teleinformatycznych np. wytyczne, zalecenia konfiguracyjne, rekomendacje, polityki, regulaminy, procedury bezpieczeństwa, dokumentacja bezpieczeństwa teleinformatycznego, audyt teleinformatyczny

0440

Bezpieczeństwo systemów informatycznych i teleinformatycznych

BE10

W klasie tej rejestruje się również sprawy dotyczące bezpieczeństwa systemów informatycznych i teleinformatycznych przetwarzających dane osobowe

Nadawanie prawa dostępu do danych i sprzętu informatycznego i teleinformatycznego oraz uprawnień do systemów informatycznych i teleinformatycznych

B10

0442

Zabezpieczenia kryptograficzne systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania

A

045

System Informatyczny Monitoringu i Kontroli Finansowej funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK)

A

W tym wnioski, projekty i ich dokumentacja, raporty bieżące, protokoły

046

Koordynacja systemu informatycznego monitoringu programów operacyjnych służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia

Krajowy System Informatyczny SIMIK 07-13

0460

Zarządzanie uprawnieniami do Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13

A

Jak przy klasie 045

0461

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13

BE10

0462

Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007

A

0463

Generatory Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

A

W tym Generator Wniosków aplikacyjnych, Generator Wniosków Płatniczych, System Kontroli Wniosków

047

Koordynacja centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa

0470

Zarządzanie uprawnieniami do centralnego systemu teleinformatycznego

A

0471

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie centralnego systemu teleinformatycznego

BE10

0472

Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej

A

W tym wytyczne i ich aktualizacje oraz korespondencja w tych sprawach

05

SKARGI I WNIOSKI ORAZ INNE WYSTĄPIENIA DO MINISTERSTWA

050

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień

BE10

Regulacje własne w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień - kat. A

051

Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio

A

Klasa obejmuje także rejestr

052

Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości

BE5

Jak przy klasie 051

053

Petycje, postulaty, inicjatywy obywatelskie

A

054

Interpelacje i zapytania

A

W tym np. posłów, senatorów, radnych, rzeczników

055

Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom

B2

Dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach Ministerstwa, a zostały do niego skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy. Klasa obejmuje także rejestr

06

PRACE NAUKOWO-BADAWCZE. DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA, INFORMACYJNA I PROMOCYJNA

060

Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe

0600

Opracowania Ministerstwa lub wykonane na zlecenie Ministerstwa

A

0601

Opracowania zewnętrzne dotyczące zakresu działania Ministerstwa

B5

061

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej

BE10

Regulacje własne w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej - kat. A

062

Własne wydawnictwa

0620

Teki wydawnicze Ministerstwa

A

Umowy, zatwierdzony projekt, rozstrzygnięcie wyboru ofert, wybrany do wydawnictwa materiał foto - B10. Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo zakłada się odrębną teczkę zawierającą egzemplarz okazowy oraz dokumentację każdego tytułu

0621

Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie

B5

W tym zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowania na materiały fotograficzne

063

Patronaty

A

064

Kontakty ze środkami publicznego przekazu

0640

Udział w polityce informacyjnej Rady Ministrów

A

W tym dokumentacja dotycząca współpracy z Centrum Informacyjnym Rządu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

0641

Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe i wywiady

A

W tym publikowane komunikaty resortu, sprostowania, odpowiedzi, polemiki prasowe

0642

Monitoring środków publicznego przekazu

A

065

Promocja działalności Ministerstwa

A

W tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez Ministerstwo, udział w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywanie materiałów promocyjnych

066

Reprezentacja

B5

W tym zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja członków kierownictwa Ministerstwa oraz kierownictwa komórek organizacyjnych Ministerstwa o podobnym charakterze - nie związana z załatwianiem określonej sprawy

07

WSPÓŁDZIAŁANIE Z INNYMI PODMIOTAMI W KRAJU I ZA GRANICĄ

Przy czym udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00

070

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą

BE10

Regulacje własne w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą - kat. A

071

Kontakty z podmiotami krajowymi

0710

Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym

A

0711

Umowy i porozumienia z podmiotami krajowymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania

A

0712

Przyjmowanie delegacji krajowych

BE10

W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań

072

Kontakty z podmiotami zagranicznymi

0720

Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania Ministerstwa z podmiotami zagranicznymi

A

0721

Umowy i porozumienia z podmiotami zagranicznymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania

A

W tym ewidencja

0722

Spotkania oraz wymiana doświadczeń z podmiotami zagranicznymi

A

0723

Wyjazdy delegacji Ministerstwa za granicę

BE10

Oryginały zatwierdzonych wniosków wyjazdowych przechowuje się w komórce organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obsługi finansowej. Wnioski i instrukcje wyjazdowe - kat. A

0724

Przyjmowanie delegacji zagranicznych

BE10

W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań

073

Promowanie zobowiązań krajowych we współpracy z podmiotami międzynarodowymi

A

074

Promowanie międzynarodowych zobowiązań w kraju

A

08

KONTROLA I AUDYT WEWNĘTRZNY

080

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zagadnień kontroli i audytu wewnętrznego

BE10

Regulacje własne w zakresie zagadnień kontroli i audytu wewnętrznego - kat. A

081

Kontrole

0810

Kontrole zewnętrzne w Ministerstwie

A

Dla każdej kontroli zakłada się odrębną teczkę

0811

Kontrole wewnętrzne w Ministerstwie

A

Jak przy klasie 0810

0812

Kontrole organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra

A

Jak przy klasie 0810. Klasa ta obejmuje kontrole resortowe prowadzone na podstawie przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej

0813

Wystąpienia organów kontroli do jednostek niekontrolowanych

B5

Nie związane z klasami 0810-0812

0814

Książki kontroli

B10

082

Audyt wewnętrzny

0820

Akta bieżące audytu

A

Dokumentacja zadania audytowego i czynności doradczych. Dla każdego zadania audytowego zakłada się odrębną teczkę

0821

Akta stałe audytu

A

Akty normatywne, inne akty prawne, opisy procedur kontroli, inne informacje mające wpływ na przeprowadzane audyty i analizę ryzyka

0822

Obsługa Komitetu Audytu

A

W tym zaproszenia i materiały na posiedzenia Komitetu Audytu, protokoły posiedzeń, uchwały Komitetu Audytu, dokumentacja współpracy Komitetu Audytu z jednostkami w działach i z audytorami w jednostkach w działach

083

Kontrola zarządcza

A

W tym oświadczenie Ministra, komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny

1

KADRY

10

REGULACJE ORAZ WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE, AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE SPRAW KADROWYCH

100

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje własne w zakresie spraw kadrowych

A

Regulamin pracy, zasady wynagradzania, w tym regulaminy premiowania i nagradzania

101

Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych

BE10

102

Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych

A

11

NAWIĄZYWANIE, PRZEBIEG I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY

110

Nabór pracowników

1100

Nabór na stanowiska w korpusie służby cywilnej

B5

Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej, w tym na wyższe stanowiska w służbie cywilnej. Okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów. Dokumenty osób przyjętych odkłada się do akt osobowych

1101

Nabór na stanowiska niebędące w korpusie służby cywilnej: pomocnicze, robotnicze i obsługi

B5

Jak przy klasie 1100

111

Przebieg zatrudnienia pracowników Ministerstwa

1110

Ocenianie pracowników

B5

Korespondencja dotycząca ocen okresowych. Oceny poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50

1111

Awansowanie i wynagradzanie pracowników

B5

Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych- kat. BE50

1112

Opisy stanowisk pracy

B5

1 egz. oryginału przechowuje się w aktach osobowych pracownika - kat. BE50

1113

Wartościowanie stanowisk pracy

B10

1114

Dodatkowe zatrudnienie i zajęcia zarobkowe

B5

Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych - kat. BE50

112

Rozwiązanie stosunku pracy

B5

Dokumenty dotyczące rozwiązania stosunku pracy odkłada się do akt osobowych

113

Sprawy ze stosunku pracy kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra

1130

Powołania, jako nawiązanie stosunku pracy

B10

Dokumenty odkłada się do akt osobowych kierownika

1131

Odwołania, jako rozwiązanie stosunku pracy

B10

Jak przy klasie 1130

1132

Ustalone wynagrodzenia

B10

Jak przy klasie 1130

1133

Nagrody i premie

B10

1134

Świadczenia wynikające z zawartego stosunku pracy

B10

114

Staże, wolontariat, praktyki

1140

Staże

B10

1141

Wolontariat

B10

1142

Praktyki

B10

115

Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)

1150

Prace zlecone ze składką na ZUS

B50

1151

Prace zlecone bez składki na ZUS

B10

W tym rejestr umów zleceń i umów o dzieło

116

Nagradzanie, odznaczanie i karanie

1160

Nagrody i premie dla pracowników Ministerstwa

BE10

1161

Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy

B5

Przy czym niektóre dokumenty poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych

1162

Odznaczenia państwowe

BE10

Kopie pism dotyczących konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych

1163

Odznaki resortowe

BE10

Dokumenty dotyczące nadania odznak resortowych

1164

Karanie

B*)

*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa

117

Odpowiedzialność dyscyplinarna

1170

Postępowanie dyscyplinarne

B*)

*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa

1171

Postępowanie wyjaśniające

B*)

Jak przy klasie 1170

118

Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin

1180

Oświadczenia majątkowe

B*)

Okres przechowywania określają odrębne przepisy prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat. Dotyczy także korespondencji w sprawie oświadczeń

1181

Oświadczenia lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin

B*)

Jak przy klasie 1180

119

Restrukturyzacja zatrudnienia

BE10

12

EWIDENCJA OSOBOWA

120

Akta osobowe pracowników Ministerstwa

BE50

Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: w cz. A - dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, w cz. B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w cz. C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia

121

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych

BE50

W tym dane z systemów teleinformatycznych do obsługi spraw kadrowych

122

Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

B5

W tym rejestr wydanych zaświadczeń

13

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

130

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje dotyczące zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy

BE10

Regulacje własne w zakresie zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy - kat. A

131

Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy

A

W tym protokoły z dokonanych przeglądów

132

Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym

A

W tym programy szkoleń BHP, karty oceny ryzyka zawodowego

133

Wypadki

1330

Wypadki przy pracy

BE10

Dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich - kat. A

1331

Wypadki w drodze do pracy i z pracy

BE10

Jak przy klasie 1330

134

Warunki szkodliwe i choroby zawodowe

BE10

W tym charakterystyki stanowisk pracy. Rejestr chorób zawodowych - kat. B40

14

DYSCYPLINA PRACY

140

Ewidencja obecności

B3

W tym kartoteka graficzna obecności pracownika, rejestr nieobecności, listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, tym kontrola obecności w pracy

141

Zwolnienia lekarskie

B5

W tym kontrola zwolnień lekarskich. Zwolnienia lekarskie przechowuje się wraz z dokumentacją płacową pracownika

142

Urlopy pracownicze

B5

Plany urlopów oraz korespondencja w sprawach urlopów

143

Postępowania w sprawach mobbingu

BE10

Postępowania wewnętrzne

15

SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW

150

Służba przygotowawcza

B10

151

Indywidualne programy rozwoju zawodowego

B5

1 egz. przechowuje się w aktach osobowych pracownika

152

Szkolenia

W tym przy pomocy osób i jednostek zewnętrznych

1520

Szkolenia indywidulane krajowe

B5

1521

Szkolenia językowe

B5

1522

Szkolenia grupowe

B5

1523

Szkolenia zagraniczne

B5

153

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w formach innych niż szkolenia

B5

W tym studia wyższe, studia podyplomowe, studia doktoranckie, specjalizacje, praktyki zawodowe, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych. Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych poszczególnych pracowników

16

SPRAWY SOCJALNE

160

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zasad działalności socjalnej

BE10

W tym Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Regulacje własne w zakresie zasad działalności socjalnej - kat. A

161

Sprawy działalności socjalnej

B5

W tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

162

Formy działalności socjalnej

1620

Dofinansowanie wypoczynku, częściowa refundacja zajęć sportowo-rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych

B3

W tym wykazy dopłat

1621

Pożyczki na cele mieszkaniowe

B3

W tym wykaz wypłat, rejestr umów dotyczących pożyczek

1622

Pomoc finansowa i rzeczowa oraz organizacja i finansowanie imprez okolicznościowych

B3

W tym wykazy wypłat

1623

Organizacja i wyposażenie pomieszczeń związanych z prowadzeniem działalności socjalnej oraz grupowych form działalności sportowej i rekreacyjnej

B5

17

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I OPIEKA ZDROWOTNA

170

Ubezpieczenia społeczne

1700

Zgłoszenia i wyrejestrowania ubezpieczeń społecznych

B10

W tym zgłoszenia członków rodzin, zmiany adresów itd. Dokumenty poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50

1701

Dowody uprawnień do zasiłków

B5

Dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych

1702

Emerytury i renty

B10

W tym zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7), korespondencja w sprawie odpraw emerytalnych/rentowych itp.

171

Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp.

B10

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy

172

Opieka zdrowotna

1720

Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej

B10

1721

Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy

B10

W tym badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników, w tym także refundacja wydatku na zakup okularów lub soczewek korygujących wzrok dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

2

GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE

20

ADMINISTROWANIE I EKSPLOATACJA NIERUCHOMOŚCI

200

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw gospodarowania mieniem

BE10

Regulacje własne w zakresie spraw gospodarowania mieniem - kat. A

201

Stan prawny nieruchomości

A

W tym decyzje o ustanowieniu trwałego zarządu i ich zmiany, wypisy z ksiąg wieczystych, wypisy i odpisy z ewidencji gruntów i budynków, protokoły zdawczo-odbiorcze nieruchomości z odpowiednich rejestrów i inne dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości

202

Podatki i opłaty publiczno-prawne od nieruchomości

B10

203

Gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa przejętymi po likwidacji jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra

BE5

W tym dokumentacja przekazania nieruchomości do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa, protokół, dokumentacja zagospodarowania lub sprzedaży

204

Wykorzystywanie nieruchomości na potrzeby własne

B10

Zagospodarowanie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa na potrzeby własne

205

Udostępnianie i oddawanie w najem lub dzierżawę własnych nieruchomości na potrzeby innych osób/jednostek

2050

Wynajem lokali mieszkalnych

B10

W tym korespondencja, wystąpienia do Ministra Skarbu Państwa o udzielenie zgody na wynajem, umowy i aneksy do umów. Okres przechowywania liczy się od zakończenia obowiązywania umowy najmu

2051

Użyczanie, wynajem, dzierżawa lub udostępnianie nieruchomości własnych na podstawie innego tytułu prawnego

B10

Jak przy klasie 2050

206

Eksploatacja nieruchomości

2060

Eksploatacja nieruchomości własnych

B10

W tym korespondencja i umowy z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, zimniej i ciepłej wody, rozliczenia zużycia, utrzymanie stanu technicznego nieruchomości

2061

Eksploatacja innych nieruchomości na potrzeby własne

B10

W tym korespondencja, umowy i porozumienia, rozliczenia z podmiotami użyczającymi powierzchnię na potrzeby Ministerstwa lub udostępniającymi nieruchomości na podstawie innego tytułu prawnego

21

INWESTYCJE I REMONTY NIERUCHOMOŚCI

BE5

W tym dokumentacja dotycząca przygotowania, wykonawstwa i odbioru, w tym uzgodnienia z konserwatorem zabytków, projekty budowlane, kosztorysy, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, odbiory, rozliczenia, w tym finansowe, zgłoszenia do użytkowania, pozwolenia na użytkowanie. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jej utraty. Dokumentacja dotycząca obiektów zabytkowych i nietypowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę

22

GOSPODAROWANIE RZECZOWYMI SKŁADNIKAMI MIENIA

220

Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

B10

W tym księgi inwentarzowe

221

Gospodarowanie własnymi składnikami mienia

2210

Dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia

B5

W tym umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze od dostawców

2211

Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna sprzętu, maszyn i urządzeń

B5

W tym opisy techniczne, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi

2212

Konserwacja i naprawy składników mienia ruchomego

B5

222

Prowadzenie gospodarki magazynowej

B5

W tym wnioski komórek organizacyjnych Ministerstwa o wydanie materiałów z magazynu

223

Gospodarowanie mieniem ruchomym obcym

B5

W tym dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia, umowy użyczenia. Okres przechowywania liczy się od momentu zwrotu mienia

224

Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników

B10

W tym karty osobistego wyposażenia, protokoły wydania do użytkowania na stanowisku pracy

225

Wycofanie z użytkowania składników mienia ruchomego

2250

Ocena przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego do dalszego wykorzystania w Ministerstwie

B10

W tym wnioski o ocenę, protokoły Komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego

2251

Sprzedaż składników mienia

B10

W tym dokumentacja przetargowa

2252

Przekazanie składników mienia innej jednostce, w tym darowizna składników mienia

B10

W tym protokoły zdawczo-odbiorcze i umowy darowizny

2253

Likwidacja składników mienia

B10

W tym protokoły Komisji likwidacyjnej

226

Gospodarowanie odpadami i surowcami wtórnymi

2260

Gospodarowanie odpadami w jednostce

B5

W tym informacje o wytwarzanych odpadach, wnioski i pozwolenia na wytwarzanie odpadów. Sprawozdania roczne - kat. A

2261

Unieszkodliwianie odpadów

B5

W tym dokumentacja unieszkodliwienia odpadów, karty odpadów

2262

Gospodarowanie surowcami wtórnymi

B5

23

ŚRODKI TRANSPORTU I ŁĄCZNOŚCI

230

Eksploatacja środków transportowych

2300

Eksploatacja własnych środków transportowych

B5

W tym karty drogowe samochodów, przeglądy techniczne, naprawy, umowy udostępniania samochodów pracownikom

2301

Użytkowanie obcych środków transportowych

B5

W tym zlecenia, porozumienia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów do celów służbowych, karty drogowe samochodów

231

Zapotrzebowanie na usługi łączności i usługi telekomunikacyjne, usługi pocztowe i kurierskie

B5

24

OCHRONA OSÓB I MIENIA

240

Zabezpieczenie obiektów

2400

Bezpieczeństwo obiektów i mienia ruchomego

BE10

W tym plany ochrony obiektów, umowy z firmami ochroniarskimi. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej instrukcji ochrony

2401

Kontrola ruchu osobowego

B10

W tym przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia

2402

Ochrona obiektów

B10

2403

Ochrona obowiązkowa obiektów

A

W tym decyzje, wyciągi, wnioski, wykazy w sprawie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie

241

Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe

BE10

W tym dokumentacja projektowa, protokoły z przeglądów serwisowych i konserwacji, umowy

242

Ubezpieczenie mienia

B10

W tym umowy ubezpieczenia mienia, w tym umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC i ubezpieczenia autocasco AC, likwidacja szkód. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy

25

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

250

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zamówień publicznych

BE10

Regulacje własne w zakresie zamówień publicznych - kat. A

251

Postępowania o udzielenie zamówień publicznych

Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji zamówienia

2510

Postępowania o udzielenie zamówień publicznych

B5

Z wyłączeniem postępowań w klasie 2511

2511

Postępowania o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej

B*)

*) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań

252

Rejestr zamówień publicznych

B5

253

Nadzór nad realizacją zamówień publicznych

BE5

W tym notatki, raporty, sprawozdania, korespondencja bieżąca. Roczne sprawozdania z wykonania zamówień publicznych przekazywane do Urzędu Zamówień Publicznych - kat. A

26

SPRAWY OBRONNE, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONA CYWILNA

260

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw obronnych

BE10

Regulacje własne w zakresie spraw obronnych - kat. A

261

Przygotowania obronne

Dotyczy również organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra

2610

Planowanie operacyjne

A

W tym dokumentacja planowania operacyjnego, przeglądów obronnych oraz plany osłony technicznej

2611

Programowanie obronne

A

W tym dokumentacja programowania obronnego (Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych), decyzje, umowy

2612

Militaryzacja

BE10

W tym koncepcje, harmonogramy, plany, regulaminy, zestawienia, wykazy, reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej (na wniosek i z urzędu)

2613

Mobilizacja gospodarki

BE10

W tym wykazy, programy

2614

System Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym

A

W tym koncepcje, harmonogramy, plany, przygotowania elementów SKBN

2615

Szczególna ochrona obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa

BE10

W tym dokumentacja szczególnej ochrony obiektów, plany, wykazy

262

Zarządzanie kryzysowe

2620

Struktury zarządzania kryzysowego

A

W tym dokumenty dotyczące zarządzania kryzysowego, dokumentacja Zespołu Zarządzania Kryzysowego, ćwiczenia

2621

Organizacja monitorowania zagrożeń

BE10

W tym raporty dzienne, sprawozdania miesięczne i kwartalne, informacje wytwarzane przez struktury monitorujące zagrożenia

2622

Infrastruktura krytyczna

A

W tym sprawozdania roczne, koncepcje, informacje i meldunki w obszarze infrastruktury krytycznej

263

Obrona cywilna

A

W tym roczne plany i programy obrony cywilnej

3

FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA

30

PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO-FINANSOWE

A

W tym własne zasady ekonomiczno-finansowe

31

PLANOWANIE, REALIZACJA i SPRAWOZDAWCZOŚĆ W ZAKRESIE BUDŻETU

310

Planowanie budżetu

W tym wieloletni plan finansowy, zbiorczy projekt budżetu resortu oraz dysponentów realizujących programy, plany/projekty planów finansowych resortu

3100

Planowanie budżetu dysponenta części

A

W tym materiały do projektu ustawy budżetowej w zakresie części, materiały planistyczne jednostek i komórek organizacyjnych do projektu ustawy budżetowej, korespondencja z jednostkami i komórkami organizacyjnymi oraz Ministrem Finansów i innymi resortami

3101

Planowanie wydatków na programy

A

W tym materiały do projektu ustawy budżetowej przygotowywane przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie wydatków na programy, materiały planistyczne dysponentów, korespondencja z dysponentami i Ministrem Finansów

311

Realizacja budżetu

3110

Decyzje w sprawie zmian w budżecie części

A

W tym wnioski o zmiany w budżecie części, korespondencja z jednostkami resortu i komórkami organizacyjnymi, decyzje w sprawie zmian w budżecie części

3111

Zmiany w wydatkach na programy między rozdziałami i paragrafami

A

W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między rozdziałami i paragrafami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi

3112

Zmiany w wydatkach na programy między częściami i działami

A

W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między częściami i działami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi, decyzje Ministra Finansów

3113

Wnioski dysponenta części do rezerwy celowej

B10

W tym wnioski do rezerwy celowej dysponenta części i wnioski o zapewnienie finansowania, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami resortu, Ministrem Finansów, decyzje Ministra Finansów

3114

Wnioski dysponentów do rezerwy celowej

B10

W tym wnioski do rezerwy celowej i wnioski o zapewnienie finansowania dysponentów innych części budżetowych, korespondencja z komórkami organizacyjnymi, Ministrem Finansów, decyzje Ministra Finansów

3115

Realizacja projektów/ programów/ grantów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, EFTA

BE10

W tym korespondencja z komórkami organizacyjnymi i dysponentami w sprawie akceptacji wniosków o dofinansowanie projektów/ programów/ grantów, rocznych planów działań, zmian harmonogramów wydatków, korespondencja w sprawie realizacji projektów/programów/grantów

3116

Plany finansowe i projekty planów finansowych

A

W tym plany i projekty planów finansowych i rzeczowo-finansowych oraz ich aktualizacje, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami resortu w sprawie projektów/planów

3117

Dotacja celowa i zwroty

B10

W tym dokumenty związane z przekazaniem i rozliczaniem dotacji celowej, rozliczenia, umowy dotacji, aneksy, polecenia płatności, pisma w sprawie zwrotów

312

Sprawozdawczość budżetowa

W tym sprawozdania budżetowe i finansowe jednostek resortu

3120

Sprawozdania jednostkowe

A

W tym roczne sprawozdania finansowe i analizy z wykonania budżetu. Sprawozdania jednostkowe dysponenta części oraz dysponenta III stopnia zapewniającego obsługę Ministra. Sprawozdania kwartalne, półroczne - kat. B10

3121

Sprawozdania łączne

A

Łączne sprawozdania budżetowe i finansowe resortu

313

Finanse i księgowość

3130

Obrót gotówkowy

B5

W tym plany, raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych, depozyty kasowe. *Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2007-2013 liczy się od daty wskazanej w art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w odniesieniu do niektórych projektów generujących dochody oraz art. 38 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 z 21 czerwca 1999 r. wprowadzającego ogólne postanowienia odnośnie Funduszy Strukturalnych. Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2014-2020 liczy się od daty wskazanej w art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006

3131

Współpraca z bankami

B5

Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130. Umowy z bankami na założenie rachunków bankowych dla Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju - kat. B10

3132

Gospodarka pozabudżetowa

B5

314

Egzekucja należności pieniężnych

3140

Egzekucja sądowa

B5

3141

Egzekucja administracyjna

B5

32

KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA, OBSŁUGA KASOWA

320

Dowody i dokumentacja księgowa

B5

Dla poszczególnych projektów/programów/rejestrów zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130

321

Rozliczenia

B5

W tym rozliczenia z pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp., a także rozliczenia delegacji służbowych pracowników. Oryginały wniosków wyjazdowych - kat. A. Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130

322

Uzgadnianie sald

Bc

Korespondencja

33

ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ

330

Dokumentacja wynagrodzeń

B5

331

Deklaracje podatkowe

B5

332

Deklaracje rozliczeniowe ZUS

B5

333

Listy zaliczek na wynagrodzenia

B3

334

Listy wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych

B50

335

Kartoteka imienna wynagrodzeń

B50

336

Dowody i dokumentacja księgowa

B5

337

Deklaracje PEFRON

B5

338

Rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne

B50

34

KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO-TOWAROWA

340

Dowody księgowe

B5

Faktury

341

Dokumentacja księgowa

B5

W tym karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne

35

FUNDUSZE SPECJALNE. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

B5

W tym sprawy finansowe i księgowe funduszu

36

INWENTARYZACJA

360

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie inwentaryzacji

BE10

Regulacje własne w zakresie inwentaryzacji - kat. A

361

Spisy z natury i protokoły

B5

362

Dokumentacja z przebiegu inwentaryzacji

B5

363

Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych

B5

364

Wycena i przecena

B10

4

TRANSPORT

40

STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ TRANSPORT

A

Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną teczkę

41

OCHRONA ŚRODOWISKA W TRANSPORCIE

BE10

42

BEZPIECZEŃSTWO W TRANSPORCIE

A

43

NOWOCZESNE TECHNOLOGIE, ROZWIĄZANIA W TRANSPORCIE, NORMALIZACJA I HARMONIZACJA TECHNICZNA W TRANSPORCIE TRANSPORT INTERMODALNY

430

Inteligentne systemy transportowe

BE5

W tym stanowiska rządu, opracowania własne, notatki

431

Przewóz osób i towarów środkami transportu

4310

Przewozy osób środkami transportu

BE10

W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja dotycząca przewozu osób o ograniczonej możliwości poruszania się

4311

Przewozy towarowe środkami transportu

BE10

W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja dotycząca przewozów towarów niebezpiecznych i szybko psujących się

432

Mobilność miejska

BE10

W tym stanowiska rządu, opracowania własne, notatki

433

Działalność normalizacyjna w transporcie

BE5

W tym korespondencja, opinie do projektów norm, zgłaszanie reprezentantów do Komitetów Technicznych

434

Harmonizacja techniczna w transporcie

BE5

W tym korespondencja, opinie, opracowania

435

Autoryzacja i notyfikacja jednostek

BE50

W tym wnioski o autoryzację, opinie oceny i decyzje dotyczące autoryzacji i notyfikacji, korespondencja

436

Transport intermodalny

BE5

W tym własne opracowania, wydruki statystyczne

44

TRANSPORT DROGOWY

440

Ruch drogowy

4400

Dopuszczenie pojazdów do ruchu drogowego

BE10

W tym korespondencja dotycząca rejestracji pojazdów (potwierdzenia do wydawania karty pojazdów), warunków technicznych pojazdów, stacji kontroli pojazdów, badania technicznego pojazdów, homologacji i procedur alternatywnych, dopuszczania pojazdów do ruchu drogowego. Postępowanie administracyjne - kat. BE50

4401

Zarządzanie ruchem drogowym

BE10

W tym korespondencja dotycząca zarządzania ruchem na drogach publicznych i wewnętrznych oraz kontroli ruchu drogowego

4402

Rzeczoznawcy samochodowi

BE10

W tym wezwania do uzupełnienia dokumentów, pisma informujące o skreśleniu z listy rzeczoznawców, korespondencja z jednostkami certyfikującymi. Postępowania administracyjne - kat. BE50

4403

Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

BE50

W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych

441

Kierowcy

4410

Czas pracy kierowców i tachografy

BE10

W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje dotyczące czasu pracy kierowców, czasu prowadzenia pojazdów, obowiązkowych odpoczynków i przerw w pracy, stosowania tachografów w pojazdach

4411

Uprawnienia kierowców

BE10

W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, korespondencja dotycząca kwalifikacji wstępnej, wstępnej przyśpieszonej, szkoleń, doskonalenia techniki jazdy, egzaminowania i wydawania uprawnienia do kierowania pojazdami, uprawnienia instruktora, wykładowcy, egzaminatora, kierowcy pojazdu uprzywilejowanego lub pojazdu przewożącego wartości pieniężne, instruktora techniki jazdy oraz kierowcy wykonującego przewóz drogowy, wymagań do prowadzenia i nadzoru ośrodka szkolenia kierowców, ośrodka szkolenia i ośrodka doskonalenia techniki jazdy, badań lekarskich i psychologicznych. Postępowania administracyjne - kat. BE50

4412

Komisja egzaminacyjna i weryfikacyjna

A

Komisja egzaminacyjna do sprawdzania kwalifikacji kandydatów na instruktorów techniki jazdy i instruktorów techniki jazdy, komisja weryfikacyjna do sprawdzania kwalifikacji kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz komisja do spraw weryfikacji i rekomendacji pytań egzaminacyjnych

45

INFRASTRUKTURA DROGOWA

450

Drogi publiczne

BE50

W tym decyzje i postanowienia w zakresie dróg publicznych

451

Sieć drogowa

4510

Kategorie i przebiegi dróg

A

W tym opracowania własne, wnioski, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie kategorii dróg, przebiegu dróg, dopuszczalnych nacisków na osie

4511

Trwały zarząd nieruchomości drogowych

BE10

W tym opracowania własne, wnioski, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie wygaszenia trwałego zarządu

4512

Numeracja i ewidencja dróg oraz gromadzenie danych o sieci drogowej

A

W tym opracowania własne, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie numeracji i ewidencji dróg oraz gromadzenia danych

4513

Certyfikaty Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (CABRD)

BE50

W tym korespondencja w sprawie Certyfikatów Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, wnioski o wydanie Certyfikatów Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, certyfikaty

452

Finansowanie infrastruktury drogowej

4520

Finansowanie dróg samorządowych

BE10

W tym wnioski o rezerwę subwencji ogólnej, korespondencja z Ministerstwem Finansów, jednostkami samorządu terytorialnego, Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego

4521

Finansowanie dróg krajowych z Krajowego Funduszu Drogowego

BE10

W tym uzgadnianie Planu Finansowego Krajowego Funduszu Drogowego (KFD), sprawozdania z wykonania KFD miesięczne, kwartalne i roczne, przepływy finansowe, korespondencja merytoryczna z Ministerstwem Finansów, Bankiem Gospodarstwa Krajowego i Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, porozumienia i zmiany porozumień w sprawie obsługi Krajowego Funduszu Drogowego. Sprawozdania roczne - kat. A

4522

Finansowanie dróg krajowych z budżetu państwa

BE10

W tym uzgadnianie programów inwestycji oraz aneksów do nich, zadań finansowanych z budżetu państwa, akceptacja wartości kosztorysowych dla tych zadań, rozliczanie zadań zakończonych, opiniowanie wstrzymania bądź zaniechania zadań, sprawozdania z wykonania budżetu miesięczne, kwartalne i roczne. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę. Sprawozdania roczne - kat. A

4523

Opłaty drogowe

BE10

W tym elektroniczny system poboru opłat za przejazd drogami krajowymi (ViaTOLL), opłaty manualne, korespondencja z operatorem systemu poboru opłat, poborcami opłaty oraz podmiotami świadczącymi usługi poboru opłat

4524

Międzynarodowe Instytucje Finansowe

BE10

W tym umowy kredytowe, opiniowanie programów, dokumentów strategicznych oraz wniosków o dofinansowanie i płatności z Ministerstwa Finansów i środków Unii Europejskiej

453

Inwestycje drogowe

BE10

W tym korespondencja merytoryczna związana z realizacją inwestycji ujętych w programie drogowym, sprawozdania miesięczne i roczne. Sprawozdania roczne - kat. A

454

Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych

BE10

W tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie infrastruktury drogowej

455

Autostrady płatne

4550

Realizacja umów o budowę i eksploatację lub wyłącznie eksploatację autostrad płatnych

BE20

W tym korespondencja merytoryczna z koncesjonariuszami, wyjaśnienia

4551

Przygotowanie i realizacja inwestycji Partnerstwa Publiczno-Prywatnego

BE20

W tym raporty miesięczne, kwartalne, roczne, opinie, uzgodnienia projektów umów z koncesjonariuszami. Raporty roczne - kat. A.

456

Drogowe spółki specjalnego przeznaczenia

A

W tym proces rejestracji, przygotowania, uzgadniania umów

46

TRANSPORT KOLEJOWY

460

Funkcjonowanie kolei

4600

Interoperacyjność systemu kolei

A

4601

Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

BE50

W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych

4602

Funkcjonowanie rynku kolejowego

BE10

W tym ocena funkcjonowania rynku kolejowego, ekspertyzy i opracowania dotyczące transportu kolejowego, rozkłady jazdy pociągów oraz regulaminy przydzielania tras pociągów

4603

Ustalenie terenów zamkniętych, przez które przebiegają linie kolejowe

BE50

Decyzje dotyczące ustalenia terenów zamkniętych, zgody Ministra na wykonywanie prac geodezyjnych w terenach zamkniętych

4604

Finansowanie działalności operacyjnej zarządców infrastruktury kolejowej z budżetu państwa

BE10

W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania działalności operacyjnej, umowy Ministra z zarządcami, wnioski o środki z budżetu państwa

461

Inwestycje kolejowe

4610

Finansowanie inwestycji kolejowych z budżetu państwa

BE10

W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania inwestycji, w tym umowy Ministra z beneficjentami, wnioski o środki z budżetu państwa

4611

Fundusz Kolejowy

BE10

W tym planowanie Funduszu Kolejowego (podział środków, prace nad przyjęciem przez Radę Ministrów Programu rzeczowo-finansowego Funduszu), umowy zawierane zgodnie z ustawą o Funduszu Kolejowym, wnioski

4612

Finansowanie działalności inwestycyjnej

BE10

W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania inwestycji z Ministerstwem Finansów, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym, Bankiem Światowym, umowy, wnioski

4613

Monitoring i sprawozdawczość w zakresie realizacji inwestycji

A

Roczna sprawozdawczość rzeczowa i finansowa

462

Technika transportu kolejowego

4620

Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych

BE10

W tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie techniki transportu kolejowego

4621

Odstępstwa od warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych oraz prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji

BE50

Postępowania administracyjne

4622

Dopuszczanie do eksploatacji podsystemów strukturalnych

B10

4623

Systemy elektronicznej wymiany informacji w transporcie kolejowym

B5

463

Badanie wypadków kolejowych

4630

Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych

A

Materiały z posiedzeń

4631

Dokumentacja z badania zdarzeń kolejowych

A

W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania zdarzeń kolejowych

4632

Zalecenia z zakresu bezpieczeństwa kolejowego

A

4633

Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Kolejowych

A

W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie

4634

Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych

A

47

TRANSPORT LOTNICZY

470

Funkcjonowanie transportu lotniczego

BE10

W tym opinie, interpretacje, udostępnianie danych, decyzje i postanowienia z zakresu wykonywania funkcji wynikających ze zwierzchnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w przestrzeni powietrznej, w zakresie niezwiązanym z umacnianiem obronności państwa. Decyzje i postanowienia - kat. BE50

471

Żegluga powietrzna

BE10

W tym opinie, interpretacje i udostępnianie danych, decyzje i postanowienia z zakresu realizacji uprawnień, strategii i programów związanych z żeglugą powietrzną w wymiarze krajowym i międzynarodowym. Decyzje i postanowienia - kat. BE50

472

Badanie wypadków lotniczych

4720

Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych

A

Materiały z posiedzeń

4721

Dokumentacja z badania zdarzeń lotniczych

A

W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania zdarzeń lotniczych

4722

Zalecenia z zakresu bezpieczeństwa ruchu lotniczego

A

4723

Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Lotniczych

A

W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie

4724

Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych

A

48

ŻEGLUGA ŚRÓDLĄDOWA

480

Funkcjonowanie żeglugi śródlądowej

4800

Wyszkolenie i kwalifikacje zawodowe załóg

BE50

W tym decyzje, wnioski o uznanie kwalifikacji zawodowych, wyjaśnienia

4801

Fundusz żeglugi śródlądowej

BE10

W tym opinie, wnioski, umowy

4802

Wymagania techniczne dla statków żeglugi śródlądowej

A

481

Inwestycje wodne śródlądowe

A

W tym opinie, wnioski, umowy

5

GOSPODARKA MORSKA

50

STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ GOSPODAKA MORSKA

A

Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną teczkę

51

OCHRONA ŚRODOWISKA MORSKIEGO

510

Ochrona środowiska morskiego przed zanieczyszczeniami ze statków i instalacji przybrzeżnych

BE10

W tym własne ustalenia. Raporty roczne - kat. A

511

Zatapianie w morzu odpadów, w tym urobku z pogłębiania

BE10

Jak przy klasie 510

512

Ograniczanie emisji zanieczyszczeń powietrza z transportu morskiego oraz spraw związanych z oddziaływaniem sektora żeglugi na zmiany klimatu

BE10

Jak przy klasie 510

513

Zwalczanie zanieczyszczeń środowiska morskiego

BE10

Jak przy klasie 510

514

Złomowanie statków

BE10

Jak przy klasie 510

515

Morskie obszary NATURA 2000

BE10

Jak przy klasie 510

52

ŻEGLUGA MORSKA

520

Bezpieczeństwo żeglugi morskiej

5200

Funkcjonowanie Inspekcji Państwa Portu i Inspekcji Państwa Bandery

B10

W tym raporty i oceny okresowe

5201

Morskie trasy żeglugowe

B10

W tym dokumenty Międzynarodowej Organizacji Morskiej

5202

Monitorowanie ruchu statków

B10

W tym raporty, dokumenty Unii Europejskiej i Międzynarodowej Organizacja Morskiej

5203

Organizacja pilotażu morskiego

B10

W tym korespondencja z organizacjami społeczno-zawodowymi

5204

Wyposażenie statków morskich

B10

Jak przy klasie 5203

5205

Bezpieczeństwo statków rybackich i jachtów morskich

B10

W tym dokumenty Międzynarodowej Organizacji Morskiej

5206

Zezwolenia na uprawianie żeglugi przez obce statki

BE50

5207

Zwolnienia z obowiązku zgłoszeniowego statku

BE50

na podstawie art. 7 rozporządzenia (WE) nr 725/2004

521

Badanie wypadków i incydentów morskich

5210

Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich

A

Materiały z posiedzeń

5211

Dokumentacja z badania wypadków i incydentów morskich

A

W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania wypadków i incydentów morskich

5212

Zalecenia z zakresu bezpieczeństwa morskiego

A

5213

Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Morskich

A

W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie

5214

Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich

A

522

Ochrona portów i żeglugi

A

W tym raporty, oceny, wnioski, treningi i ćwiczenia, komitety i grupy robocze Komisji Europejskiej, dokumenty Unii Europejskiej i Międzynarodowej Organizacja Morskiej

523

Ratownictwo morskie

B10

524

Systemy wsparcia żeglugi

5240

Morska Asysta Telemedyczna

BE10

W tym umowy z jednostkami świadczącymi usługi, korespondencja

5241

Osłona metereologiczna

BE10

Jak przy klasie 5240

5242

System łączności żeglugi

BE10

Jak przy klasie 5240

525

Kwalifikacje i wyszkolenie marynarzy oraz pracowników gospodarki morskiej

5250

Uznanie morskich jednostek edukacyjnych

B50

W tym potwierdzenia uznania, zmiany zakresu uznania wraz z rejestrem

5251

Morskie jednostki edukacyjne oraz inne uznane ośrodki

B5

526

Centralna Morska Komisja Egzaminacyjna

5260

Organizacja i funkcjonowanie Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej

A

5261

Wnioski i odwołania osób przystępujących do egzaminów

B5

5262

Wskazania zespołów egzaminacyjnych

B5

W tym wnioski i listy egzaminatorów

5263

Rozliczenia finansowe

B5

5264

Protokoły z egzaminów i rejestr wydanych zaświadczeń

B10

53

INWESTYCJE MORSKIE

BE50

54

OCHRONA BRZEGÓW MORSKICH

BE10

W tym sprawozdania roczne, opinie, korespondencja z urzędami morskimi. Sprawozdania roczne - kat. A

55

TRANSPORT MORSKI

550

Funkcjonowanie portów i przystani morskich

BE10

W tym notatki ze spotkań, opracowania własne, opinie zewnętrzne

551

Funkcjonowanie żeglugi morskiej

BE10

Jak przy klasie 540

56

OBSZARY MORSKIE

560

Zagospodarowanie przestrzenne obszarów morskich

5600

Opracowanie planów zagospodarowania przestrzennego polskich obszarów morskich i innych dokumentów planistycznych

A

Inne plany - kat. B20

5601

Realizacja planów zagospodarowania przestrzennego polskich obszarów morskich

B20

561

Zintegrowane zarządzanie obszarami przybrzeżnymi

B20

562

Infrastruktura Informacji Przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE)

B20

57

GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI W PORTACH MORSKICH

BE50

W tym decyzje, postanowienia, wnioski, opinie

58

PROCESY KSZTAŁTUJĄCE POLITYKĘ MORSKĄ PAŃSTWA

BE10

6

BUDOWNICTWO, LOKALNE PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO

60

STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ BUDOWNICTWO, LOKALNE PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO

A

Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną teczkę

61

BUDOWNICTWO

610

Efektywność energetyczna budynków

6100

Poprawa efektywności energetycznej budynków

B10

W tym przygotowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych

6101

Rejestry i wykazy związane z charakterystyką energetyczną budynków i racjonalizacją użytkowania energii w budownictwie

B50

611

Uprawnienia zawodowe

6110

Postępowanie egzaminacyjne dla osób ubiegających się o uprawnienie do sporządzania świadectwa charakterystyki energetycznej budynku, lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową

BE50

6111

Postępowanie w sprawie utraty uprawnienia do sporządzania świadectwa charakterystyki energetycznej budynku, lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową

BE50

612

Wprowadzenie do obrotu wyrobów budowlanych

6120

Wprowadzenie do obrotu lub udostępnianie na rynku wyrobów budowlanych

B5

6121

Wyznaczanie, monitorowanie i notyfikacja jednostek oceny technicznej

BE50

6122

Autoryzacja i notyfikacja jednostek upoważnionych do wykonywania zadań strony trzeciej w procesie oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobów budowlanych

BE50

613

Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych

BE10

614

Wskazywanie osób fizycznych lub jednostek organizacyjnych właściwych do wydania opinii dołączanych do pozwolenia na budowę obiektów budowlanych

BE10

62

PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE NA POZIOMIE LOKALNYM

620

Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne w gminie

BE10

W tym uzgodnienie projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy albo projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ich zmian w zakresie zgodności z ustaleniami odpowiednich zadań rządowych

621

Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie lokalnego planowania i zagospodarowania przestrzennego

BE10

622

Organizacja, koordynacja i monitoring działań związanych z tworzeniem, utrzymaniem i rozwijaniem infrastruktury informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"

6220

Zasady ogólne działań w zakresie obowiązków organu wiodącego w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"

A

W tym opracowania własne

6221

Monitoring i sprawozdawczość infrastruktury informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE)

A

W tym sprawozdania roczne i trzyletnie kraju członkowskiego z tematu danych przestrzennych "Zagospodarowanie przestrzenne dla Komisji Europejskiej"

6222

System szkoleń w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"

B10

W tym własne opracowania dotyczące systemu szkoleń, programy szkoleń w zakresie tematu danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"

6223

Zgody na włączenie do infrastruktury zbiorów i usług danych przestrzennych należących do osób trzecich

B20

6224

Odmowy włączenia do infrastruktury zbiorów i usług danych przestrzennych należących do osób trzecich

BE50

63

MIESZKALNICTWO I INFRASTRUKTURA KOMUNALNA

630

Koncepcje rozwiązań dotyczących systemów zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi i ich eksploatacji oraz monitorowanie tych systemów

6300

Funkcjonowanie wspólnot mieszkaniowych

B5

W tym wyjaśnienia, korespondencja bieżąca

6301

Ochrona praw lokatorów

B5

Jak przy klasie 6300

6302

Dodatki mieszkaniowe

B5

Jak przy klasie 6300

6303

Zasady przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwowe

B5

Jak przy klasie 6300

6304

Funkcjonowanie spółdzielni mieszkaniowych

B5

Jak przy klasie 6300

631

Towarzystwa budownictwa społecznego

A

W tym umowy i statuty towarzystw budownictwa społecznego, materiały dokumentujące postępowanie w sprawie zatwierdzania umów i statutów towarzystw budownictwa społecznego i ich zmian, decyzje Ministra, skargi na te decyzje. Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca dotycząca funkcjonowania towarzystw budownictwa społecznego - kat. B5

632

Postępowania wyjaśniające dotyczące spółdzielni mieszkaniowych

BE10

W tym dokumentacja prowadzonych postępowań dotyczących oceny zgodności z prawem i gospodarności działalności spółdzielni mieszkaniowych

633

Gospodarka komunalna

6330

Zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków

B5

W tym wyjaśnienia, korespondencja bieżąca

6331

Utrzymanie czystości i porządku w gminach

B5

Jak przy klasie 6330

64

FINANSOWANIE MIESZKALNICTWA

640

Finansowanie społecznego budownictwa czynszowego

BE10

W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych związanych z realizacją rządowych programów popierania budownictwa mieszkaniowego, opracowania

641

Finansowanie ze środków Funduszu Termomodernizacji i Remontów (FTiR)

BE10

W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych FTiR, sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania

642

Finansowanie ze środków Funduszu Dopłat (FD)

6420

Finansowanie budownictwa socjalnego

BE10

W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych Funduszu Dopłat, sprawozdania kwartalne z realizacji tych planów, opracowania, oceny

6421

Dopłaty do oprocentowania kredytów o stałej stopie procentowej

BE10

Jak przy klasie 6420

6422

Finansowe wsparcie rodzin i innych osób w nabywaniu własnego mieszkania

BE10

Jak przy klasie 6420

6423

Pomoc państwa w nabyciu pierwszego mieszkania przez ludzi młodych

BE10

Jak przy klasie 6420

643

Systemy oszczędzania na cele mieszkaniowe

A

Jak przy klasie 6420

644

Pomoc państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych

A

W tym opinie, opracowania własne

645

Obsługa rozliczeń z zakresu finansowania mieszkalnictwa

6450

Rozliczenia z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych

B10

Umowy z bankami (okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy)

6451

Rozliczenia z bankami z tytułu refundacji premii gwarancyjnych oraz premii za systematyczne oszczędzanie

B10

Jak przy klasie 6450

6452

Rozliczenia z tytułu dopłat ze środków budżetu państwa do oprocentowania kredytów udzielonych przez banki na usuwanie skutków powodzi

B10

6453

Rozliczenia z tytułu dofinansowania z budżetu państwa funduszy mieszkaniowych

B10

646

Podatkowe aspekty mieszkalnictwa

A

W tym oceny, opracowania własne

647

Rynkowe instrumenty finansowania mieszkalnictwa

A

Jak przy klasie 646

65

GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

650

Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie gospodarki nieruchomościami

BE10

651

Uprawnienia i licencje zawodowe

6510

Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie uprawnień i licencji zawodowych

BE50

W tym dokumentacja osób ubiegających się o nadanie uprawnień i licencji zawodowych, korespondencja z kandydatami, organizatorami studiów podyplomowych oraz praktyk zawodowych, korespondencja w sprawach organizacji postępowań kwalifikacyjnych - kategoria B5

6511

Rejestr rzeczoznawców majątkowych

BE50

W tym wnioski o aktualizację danych osobowych

6512

Zaświadczenia i informacje o uprawnieniach i licencjach zawodowych

B5

W tym korespondencja dotycząca wydawania zaświadczeń o umieszczeniu w centralnym rejestrze

6513

Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

BE50

W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych

652

Odpowiedzialność zawodowa osób posiadających uprawnienia i licencje zawodowe

A

653

Standardy zawodowe rzeczoznawców majątkowych

BE10

W tym uzgadnianie standardów zawodowych rzeczoznawców majątkowych

654

Badanie rynku nieruchomości

BE10

Opracowania własne i zlecone

66

ORZECZNICTWO ADMINISTRACYJNE

660

Orzecznictwo administracyjne w zakresie gospodarki mieszkaniowej

BE50

661

Orzecznictwo administracyjne w zakresie gospodarki nieruchomościami

6610

Sprawy uwłaszczenia państwowych osób prawnych

BE50

6611

Sprawy gruntów warszawskich

BE50

6612

Sprawy regulacji stanów prawnych nieruchomości

BE50

6613

Sprawy rewindykacji mienia

BE50

6614

Sprawy regulacji stanów prawnych dróg

BE50

6615

Sprawy infrastruktury drogowej

BE50

6616

Sprawy infrastruktury kolejowej

BE50

6617

Sprawy infrastruktury przesyłowej

BE50

6618

Sprawy związane z realizacją innych celów publicznych

BE50

Nie objęte klasami 6610-6617

662

Orzecznictwo administracyjne w zakresie lokalizacji i realizacji inwestycji

6620

Sprawy lokalizacji inwestycji

BE50

6621

Sprawy zezwoleń i pozwoleń na realizację inwestycji

BE50

6622

Sprawy ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu na terenach zamkniętych

BE50

663

Orzecznictwo administracyjne w zakresie zgody na prowadzenie robót budowlanych

6630

Sprawy wydawania zgód na budowę gazociągów o zasięgu krajowym lub jeżeli budowa ta wynika z umów międzynarodowych

BE50

6631

Sprawy pozwoleń na budowę i zatwierdzenia projektów budowlanych gazociągów

BE50

664

Orzecznictwo administracyjne w zakresie planowania lokalnego

BE50

665

Orzecznictwo administracyjne w zakresie uprawnień i licencji zawodowych

6650

Sprawy odmowy nadania uprawnień i licencji zawodowych

BE50

6651

Sprawy odpowiedzialności zawodowej osób posiadających uprawnienia i licencje zawodowe

BE50

6652

Pozbawienie uprawnień zawodowych

BE50

666

Sprawy egzekucji administracyjnej

BE50

7

PROGRAMOWANIE ROZWOJU KRAJU - STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY ROZWOJU, PROGNOZY, ANALIZY

70

ŚREDNIOOKRESOWA STRATEGIA ROZWOJU KRAJU

700

Opracowanie i aktualizacja Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju

A

701

Monitorowanie realizacji Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju

BE10

W tym wkłady do sprawozdania. Sprawozdania roczne - kat. A

702

Opiniowanie zgodności strategii, polityk i programów rozwoju ze Średniookresową Strategią Rozwoju Kraju

7020

Strategie rozwoju przyjmowane przez Radę Ministrów

BE10

7021

Programy rozwoju (w tym programy wieloletnie) przyjmowane przez Radę Ministrów

BE10

7022

Inne dokumenty strategiczne

BE10

W tym plany, założenia, koncepcje itp. Nie objęte klasami 7020 do 7021

703

Pozostałe dokumenty wpływające na programowanie strategiczne

BE10

Inne niż objęte klasami 700 do 702

71

STRATEGIE PONADREGIONALNE

Dla każdego rodzaju strategii zakłada się odrębną teczkę

710

Opracowanie i aktualizacja strategii ponadregionalnych

A

711

Monitorowanie realizacji strategii ponadregionalnych

BE10

W tym opracowania, zestawienia, raporty, oceny, opinie, zestawienia

712

Wdrażanie strategii ponadregionalnych

BE10

72

POLITYKA REGIONALNA

720

Polityka rozwoju regionalnego

A

W układzie krajowym

721

Polityka rozwoju regionów

A

W układzie regionalnym

722

Rozwiązania w zakresie rozwoju regionalnego

A

W tym dokumentacja dotycząca oceny obowiązujących rozwiązań w zakresie polityki regionalnej państwa, opracowanie prognoz

723

Promowanie polskich regionów we współpracy z organami władzy publicznej i innymi podmiotami

A

Umowy i raporty końcowe z realizacji umów

724

Problematyka zrównoważonego rozwoju

BE10

W tym opinie, analizy, notatki, uzgodnienia, ekspertyzy, stanowiska

725

Ewaluacja

7250

Badania ewaluacyjne realizowane przez Krajową Jednostkę Ewaluacji

B10

W tym dokumentacja ewaluacji, w tym zewnętrznej i wewnętrznej realizowanej przez Krajową Jednostkę Ewaluacji (KJE), raporty, umowy, protokoły, zestawienia, informacje. Raporty końcowe z ewaluacji - kat. A

7251

Koordynacja systemu ewaluacji w Polsce

A

W tym plany ewaluacji, monitorowanie rekomendacji, koordynacja Grupy Sterującej Ewaluacją, dokumenty systemowe i wytyczne, dokumentacja dotycząca współpracy merytorycznej z innymi jednostkami

7252

Budowa potencjału ewaluacyjnego

B5

W tym dokumentacja dotyczące organizacji samodzielnych warsztatów, szkoleń, konferencji, organizacji akademii ewaluacji, a także korespondencja z Głównym Urzędem Statystycznym oraz Komisją Europejską

7253

Badania ewaluacyjne innych jednostek

B5

W tym dokumentacja współpracy z Instytucjami Zarządzającymi Programami Operacyjnymi oraz Regionalnymi Programami Operacyjnymi (zadania inicjowane przez inne podmioty)

726

Wspieranie rozwoju regionalnego ze środków budżetu państwa

B10

W tym wydawanie opinii

73

PROGRAMOWANIE ROZWOJU REGIONALNEGO

730

Krajowa strategia rozwoju regionalnego (KSRR)

A

731

Opracowania studialne i analizy zbiorcze dotyczące programowania rozwoju regionalnego

A

732

Regionalne i subregionalne programy interwencyjne

BE20

W tym programy, zmiany do programów i opracowań dotyczących efektywności

733

Przekształcenia na obszarach problemowych

BE10

W tym opracowania, opinie

734

Programowanie rozwoju regionalnego z udziałem organów władzy publicznej i innych podmiotów

A

W tym umowy, porozumienia i raporty końcowe z realizacji umów

735

Pozostałe projekty z zakresu programowania rozwoju regionalnego

BE10

736

Kontrakty terytorialne

A

74

TWORZENIE BAZ DANYCH I INFORMACJI STATYSTYCZNYCH W ZAKRESIE ROZWOJU REGIONALNEGO

A

W tym bazy danych, raporty. Dokumentacja dotycząca współpracy z Eurostatem w zakresie gromadzenia danych i tworzenia baz danych - kat. B5

75

PARTNERSTWO PUBLICZNO-PRYWATNE (PPP)

750

Wsparcie projektów

BE10

W tym korespondencja dotycząca udziału w pracach zespołów projektowych, analizy i opracowania w zakresie zagadnień prawnych, finansowych i technicznych wspieranych projektów

751

Platforma Partnerstwa Publiczno-Prywatnego

BE10

W tym dokumentacja spraw związanych z obsługą i organizacją Zespołu Sterującego Platformy Partnerstwa Publiczno-Prywatnego, korespondencja z członkami Platformy Partnerstwa Publiczno-Prywatnego

752

Informacja i promocja formuły Partnerstwa Publiczno-Prywatnego

BE10

W tym publikacje własne oraz tłumaczenia publikacji zewnętrznych, dokumentacja dotycząca udziału w konferencjach i szkoleniach, w tym materiały prasowe i informacyjne, korespondencja bieżąca związana ze współpracą z mediami

753

Inne działania związane z Partnerstwem Publiczno-Prywatnym

BE10

W tym korespondencja dotycząca współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, krajowymi i zagranicznymi organizacjami związanymi z Partnerstwem Publiczno-Prywatnym

76

ANALIZA SYTUACJI SPOŁECZNO-GOSPODARCZEJ KRAJU

A

77

KONCEPCJA PRZESTRZENNEGO ZAGOSPODAROWANIA KRAJU

770

Opracowanie i aktualizacja Koncepcji

A

771

Wdrażanie i monitorowanie Koncepcji

7710

Koordynacja zgodności Planów Zagospodarowania Województw z Koncepcją Przestrzennego Zagospodarowania Kraju

A

7711

Zmiany w zagospodarowaniu przestrzennym województw

B10

772

Obszary funkcjonalne

B10

Dla każdego obszaru funkcjonalnego zakłada się odrębną teczkę

773

Udział Polski w komitetach programów i organizacjach współpracy o charakterze terytorialnym

A

Kat. A dotyczy powołań reprezentantów strony polskiej do składu komitetu oraz dokumentów wnoszonych przez stronę polską, a w okresach przewodniczenia Polski komitetowi także protokołów posiedzeń, uchwał i decyzji i przyjętych dokumentów. Dla każdego komitetu zakłada się odrębną teczkę

774

Współpraca transgraniczna w dziedzinie planowania i zagospodarowania przestrzennego z krajami Unii Europejskiej

B20

Dla każdego kraju zakłada się odrębną teczkę

775

Współpraca transgraniczna w dziedzinie planowania i zagospodarowania przestrzennego z krajami spoza Unii Europejskiej

B20

Dla każdego kraju zakłada się odrębną teczkę

78

ROZWÓJ MIAST i REWITALIZACJA

780

Rozwój miast i miejskich obszarów funkcjonalnych

7800

Krajowa Polityka Miejska

A

7801

Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami w sprawie rozwoju miast

BE10

7802

Programy i projekty indywidualne adresowane do miast

A

781

Rewitalizacja

BE10

8

PROGRAMY POMOCOWE I PROGRAMY OPERACYJNE

80

PROGRAMY POMOCOWE

800

Programy przedakcesyjne i Transition Facility

W całej klasie 800 okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) liczy się od dnia zakończenia programu, wliczając w to rozliczenie końcowe i ewaluację ex post

8000

Phare Spójność Społeczna i Gospodarcza (Phare SSG)

BE10

W tym umowy, porozumienia, pełnomocnictwa, dokumentacja oraz raporty dotyczące nieprawidłowości

8001

Projekty Phare Rozwój Instytucjonalny (IB) oraz instrument Transition Facility

BE10

Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę. Kat. A dotyczy projektów: Phare 2001 IB "Rozwój kompetencji w zakresie programowania i zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym", Phare 2002 IB "Rozwój umiejętności zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym" oraz Phare 2003 IB "Doskonalenie umiejętności zarządzania i wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego"

801

Inne programy w ramach pomocy Unii Europejskiej oraz programy współpracy z niektórymi organizacjami międzynarodowymi

8010

Programy współpracy dwustronnej w ramach pomocy Unii Europejskiej

BE10

W tym dokumentacja programowa, finansowa, umowy, ustalenia, raporty, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu. Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę

8011

Programy Wspólnotowe

BE10

Jak przy klasie 8010

8012

Fundusze złotowe Unii Europejskiej (Środki CPF)

BE10

Jak przy klasie 8010

8013

Pozostałe programy pomocowe Unii Europejskiej

BE10

Nie objęte klasami 8010 do 8012. Jak przy klasie 8010

8014

Programy współpracy z niektórymi organizacjami międzynarodowymi

BE10

Jak przy klasie 8010

802

Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweski Mechanizm Finansowy

8020

Programowanie

BE10

W tym memoranda, umowy, porozumienia, dokumentacja programowa, ustalanie zasad i procedur wdrażania, przygotowywanie dokumentów wdrożeniowych i ich uzgadnianie. Kwestie horyzontalne, współpraca z Darczyńcami i innymi jednostkami oraz zainteresowanymi podmiotami, także w zakresie baz danych

8021

Wybór i wdrażanie obszarów priorytetowych i programów/projektów

BE10

Dla każdego projektu/programu zakłada się odrębną teczkę z uwzględnieniem obszaru priorytetowego. Numery projektów/programów nadawane są wg ustalonego wzoru, wskazanego dla kolejnych perspektyw. Do każdej teczki projektu/programu systematycznie dodaje się umowy, porozumienia, opracowania, zalecenia, ustalenia, materiały pomocnicze, kopie dokumentów i korespondencję bieżącą

8022

Monitorowanie, sprawozdawczość i ewaluacja

BE10

W tym dokumentacja związana z monitorowaniem: raporty okresowe/wnioski o płatność, raporty roczne i końcowe itp. z realizacji programów/projektów oraz korespondencja związana z monitorowaniem poszczególnych programów/projektów, regulacje, wyjaśnienia, wyniki badań ewaluacyjnych, itp. Dla każdego programu/projektu zakłada się odrębną teczkę. Oznaczenia teczek dla programów zawierają nr obszaru priorytetowego oraz nr programu wg ustalonego wzoru

8023

Informacja i promocja

BE10

W tym własne plany promocji, analizy, opracowania, dokumentacja działań informacyjnych i promocyjnych

8024

Finanse

BE10

W tym dokumentacja i korespondencja związana z przepływami finansowymi: analizy, raporty i zestawienia

8025

Komitety Monitorujące

BE10

W tym dokumentacja związana z organizacją posiedzeń Komitetów Monitorujących i Spotkań Rocznych, uchwały Komitetów Monitorujących

8026

Audyt, kontrola, nieprawidłowości

BE10

W tym dokumentacja, korespondencja oraz raporty dotyczące nieprawidłowości, przeprowadzanych kontroli i audytów, a także procedury w tym zakresie i plany kontroli oraz zadania dotyczące działań Instytucji Pośredniczącej w Ministerstwie

8027

Pomoc techniczna

BE10

W tym dokumentacja dotycząca wdrażania, monitorowania i sprawozdawczości pomocy technicznej, w tym korespondencja z beneficjentami oraz dokumentacja związana z instrumentami finansowymi stanowiącymi inny rodzaj pomocy technicznej w ramach Mechanizmów Finansowych

8028

Zamykanie Programu

BE10

Dokumentacja związana z procesem zamykania Programu

803

Szwajcarsko-Polski Program Współpracy

8030

Programowanie

BE10

W tym memoranda, umowy, porozumienia, dokumentacja programowa, ustalanie zasad i procedur wdrażania, przygotowywanie dokumentów wdrożeniowych i ich uzgadnianie. Kwestie horyzontalne, współpraca z Darczyńcami i innymi jednostkami oraz zainteresowanymi podmiotami, także w zakresie baz danych

8031

Wybór i wdrażanie programów/projektów

BE10

Dla każdego projektu/programu zakłada się odrębną teczkę oznaczoną numerem identyfikacyjnym dla danego projektu/programu. Numery projektów/programów nadawane są wg ustalonego wzoru. Do każdej teczki projektu/programu systematycznie dodaje się umowy, porozumienia, opracowania, zalecenia, ustalenia, materiały pomocnicze

8032

Monitorowanie, sprawozdawczość i ewaluacja

BE10

W tym dokumentacja związana z monitorowaniem: raporty okresowe/wnioski o płatność, raporty/ sprawozdania roczne i końcowe itp. z realizacji programów/projektów oraz korespondencja związana z monitorowaniem poszczególnych programów/projektów, regulacje, wyjaśnienia, wyniki badań ewaluacyjnych, itp. Dla każdego programu/projektu zakłada się odrębną teczkę. Oznaczenia teczek dla programów zawierają nr obszaru priorytetowego oraz nr programu wg ustalonego wzoru

8033

Informacja i promocja

BE10

W tym własne plany promocji, analizy, opracowania, dokumentacja działań informacyjnych i promocyjnych

8034

Finanse

BE10

W tym dokumentacja i korespondencja związana z przepływami finansowymi: analizy, raporty i zestawienia

8035

Komitet Monitorujący

BE10

W tym dokumentacja związana z organizacją posiedzeń Komitetów Monitorujących i Spotkań Rocznych, uchwały Komitetów Monitorujących

8036

Audyt, kontrola, nieprawidłowości

BE10

W tym dokumentacja, korespondencja oraz raporty dotyczące nieprawidłowości, przeprowadzanych kontroli i audytów, a także procedury w tym zakresie i plany kontroli

8037

Pomoc techniczna

BE10

W tym dokumentacja dotycząca wdrażania, monitorowania i sprawozdawczości pomocy technicznej, w tym korespondencja z beneficjentami oraz dokumentacja związana z instrumentami finansowymi stanowiącymi inny rodzaj pomocy technicznej w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy

8038

Zamykanie Programu

BE10

Dokumentacja związana z procesem zamykania Programu

804

Fundusze poakcesyjne i inne instrumenty finansowe

Fundusz Transeuropejskiej Sieci Transportowej (TEN-T), Fundusz Partnerstwa Wymiaru Północnego w zakresie Transportu i Logistyki (NDPTL), Instrument "Łącząc Europę" (Connecting Europe Facility - CEF)

8040

Programowanie

BE10

W tym dokumentacja programowa, wzory umów, porozumień wykonawczych, analizy, uwagi, ekspertyzy, konsultacje

8041

Wdrażanie i zarządzanie

BE10

Dokumentacja związana z systemem wdrażania funduszy/ instrumentu

8042

Obsługa projektów

BE10

W tym nioski o dofinansowanie, umowy i decyzje o dofinansowaniu, wnioski o płatność, korespondencja dotycząca przebiegu realizacji projektów. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę

8043

Finanse

BE10

W tym zatwierdzona dokumentacja związana z finansowaniem: raporty (kwartalne, roczne i końcowe), protokoły, zestawienia, wnioski, decyzje finansowe, korespondencja merytoryczna w zakresie informatycznego systemu danych. Komitety finansowe funduszy/instrumentu

8044

Monitorowanie, sprawozdawczość i ewaluacja

BE10

W tym raporty z realizacji projektów i funduszy/instrumentów (kwartalne, roczne i końcowe), zestawienia, informacje, listy sprawdzające, analizy, opracowania, plany, wyniki badań ewaluacyjnych

8045

Audyt, kontrola, nieprawidłowości

BE10

W tym dokumentacja audytu, kontroli, nieprawidłowości, procedur, planów kontroli

8046

Informacja i promocja

BE10

W zakresie informacji: dokumentacja wydarzeń, własne materiały informacyjne. W zakresie promocji: dokumentacja przygotowania i realizacji planu promocji, badań i analiz związanych z realizacją działań promocyjnych, opracowań promocyjnych

8047

Pomoc techniczna

BE10

W tym dokumentacja związana z uzyskiwaniem pomocy technicznej, dokumentacja przygotowania i realizacji projektów oraz umowy, Raporty (kwartalne, roczne, końcowe)

8048

Zamykanie funduszy/instrumentu

BE10

W tym dokumentacja związana z procesem zamykania funduszy/instrumentów

81

ZAMYKANIE PROGRAMÓW NA OKRES 2004-2006 ZWIĄZANE Z FUNDUSZAMI STRUKTURALNYMI I FUNDUSZEM SPÓJNOŚCI

BE10

W tym dokumentacja dotycząca prowadzenia spraw związanych z zamknięciem: Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL), Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL (PIW EQUAL), Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw (SPO WKP), Sektorowego Programu Operacyjnego Transport (SPO Transport), Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG, Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwój Regionalny (ZPORR), Funduszu Spójności, w tym m.in. raporty o nieprawidłowościach, decyzje o zwrocie środków. Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę

82

POLITYKA SPÓJNOŚCI UNII EUROPEJSKIEJ W LATACH 2007 - 2013, NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI/ NARODOWE STRATEGICZNE RAMY ODNIESIENIA (NSS/NSRO)

820

Polityka Spójności Unii Europejskiej

BE10

W tym raporty z postępów w osiąganiu spójności społecznej i gospodarczej oraz raporty kohezyjne, analizy, zestawienia dotyczące monitorowania innych polityk Unii Europejskiej w kontekście powiązań z polityką spójności, wnioski, postulaty, dokumenty problemowe, ekspertyzy, analizy, wystąpienia, materiały z konferencji, sprawozdania własne

821

Programowanie NSS/NSRO

BE10

W tym opracowanie i aktualizacja Narodowej Strategii Spójności (NSS) oraz analizy, raporty, zestawienia

822

Wdrażanie i zarządzanie NSS/NSRO

8220

Opis systemów zarządzania i kontroli NSS/NSRO

BE10

W tym własne opracowania, zalecenia, ustalenia

8221

Instrukcje wykonawcze NSS/NSRO

BE10

Jak przy klasie 8210

8222

Audyt i kontrola NSS/NSRO

BE10

W tym raporty, wnioski, wykładnie, wytyczne, ekspertyzy, konsultacje, dokumentacja prac Komitetu do spraw Kontroli i Audytu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności

8223

Monitorowanie realizacji NSS/NSRO

BE10

W tym analizy, zestawienia, tabele dotyczące realizacji NSRO, sprawozdania roczne i końcowe z realizacji NSRO

8224

Kwalifikowalność wydatków NSS/NSRO

BE10

W tym raporty, wnioski, wykładnie, wytyczne, ekspertyzy, konsultacje

8225

Nieprawidłowości i korekty finansowe NSS/NSRO

BE10

W tym statystyki, interpretacje, opinie

8226

Pomoc publiczna NSS/NSRO

BE10

W tym własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia

8227

Eksperci uczestniczący w procesie oceny wniosków

BE10

W tym dokumentacja związana z tworzeniem i prowadzeniem bazy ekspertów, gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych ekspertów, dokumentacja współpracy z właściwymi instytucjami

823

Zamykanie pomocy NSS/NSRO

BE10

824

Koordynacja i realizacja działań informacyjnych i promocyjnych

8240

Koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych

BE10

W tym strategia komunikacji, wytyczne, Podręcznik dla beneficjentów, roczne plany działań oraz sprawozdania z ich wykonania

8241

Planowanie i realizacja działań informacyjnych i promocyjnych

BE10

W tym umowy, protokoły odbioru, dokumentacja związana z planowaniem i realizacją działań informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i internetowych

8242

Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich

BE10

W tym porozumienia/umowy zawierane z samorządami województw, aneksy do porozumień, wnioski o dotacje i wnioski o rozliczenie dotacji. Dokumentacja związana z realizacją projektu obejmującego system informacji o funduszach europejskich w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (wniosek o dofinansowanie, wnioski o płatność, decyzje zmieniające)

8243

Finansowanie projektów Instytucji Koordynującej NSRO w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna

BE10

W tym wnioski o dofinansowanie, wnioski o płatność, dokumentacja związana z realizacją projektów w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, dokumentacja dotycząca planowania budżetu

825

Projekty generujące dochód

BE10

W tym wykładnie, wytyczne, inne dokumenty

83

PROGRAMY OPERACYJNE NA LATA 2007-2013: ROZWÓJ POLSKI WSCHODNIEJ (PO RPW); INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO (PO IiŚ); KAPITAŁ LUDZKI (PO KL); INNOWACYJNA GOSPODARKA (PO IG); POMOC TECHNICZNA (PO PT); PROGRAMY EUROPEJSKIEJ WSPÓŁPRACY TERYTORIALNEJ (EWT); PROGRAMY EUROPEJSKIEGO INSTRUMENTU SĄSIEDZTWA I PARTNERSTWA (EISP); 16 REGIONALNYCH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH (RPO)

Dla programów: Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, regionalnych programów operacyjnych zakłada się odrębne teczki

830

Programowanie

A

W tym dokumentacja programowa, umowy, analizy, ekspertyzy, konsultacje

831

Wdrażanie i zarządzanie, obsługa projektów

8310

Wdrażanie i zarządzanie

BE10

W tym dokumentacja związana z systemem wdrażania Programu, koordynacją prac Instytucji Pośredniczących I i II stopnia, w tym m.in: porozumienia, aneksy, odwołania, grupy robocze, procedury, konsultacje, analizy, ekspertyzy, wytyczne, zasady, odwołania, dokumentacja pomocy publicznej

8311

Obsługa projektów

BE10

W tym wnioski o dofinansowanie, umowy i decyzje o dofinansowaniu, wnioski o płatność, korespondencja dotycząca przebiegu realizacji projektów, odwołania. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę

832

Finanse

BE10

W tym dokumentacja związana z finansowaniem, protokoły, zestawienia, wnioski, sprawozdania końcowe, korespondencja merytoryczna w zakresie wydatkowania środków (kwalifikowalność), zarządzanie alokacją i środkami budżetowymi, kontraktacja środków, nadzór nad środkami Funduszu Pracy

833

Monitorowanie, sprawozdawczość, ewaluacja

8330

Monitorowanie

BE10

W tym uchwały Komitetów Monitorujących

8331

Sprawozdawczość

BE10

W tym sprawozdania w tym końcowe, zestawienia, informacje, listy sprawdzające, analizy, opracowania, plany

8332

Ewaluacja

BE10

W tym wyniki badań ewaluacyjnych

834

Audyt, kontrola, nieprawidłowości

8340

Audyt

BE10

8341

Kontrola

BE10

W tym dokumentacja kontroli, procedury, planów kontroli

8342

Nieprawidłowości

BE10

W tym dokumentacja nieprawidłowości, raporty nieprawidłowości, metodyki, strategie anty-fraud

835

Informacja i promocja

BE10

W zakresie informacji: dokumentacja wydarzeń, własne materiały informacyjne. W zakresie promocji: dokumentacja przygotowania i realizacji planu komunikacji, badań i analiz związanych z realizacją działań promocyjnych, opracowań promocyjnych

836

Pomoc techniczna

Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę

8360

Zarządzanie pomocą techniczną

BE10

W tym dokumenty związane z uzyskiwaniem pomocy technicznej

8361

Wdrażanie projektów pomocy technicznej Instytucji Zarządzającej

BE10

W tym dokumentacja realizacji projektów, w tym wnioski o dofinansowanie, umowy/dotacje, dokumentacja dotycząca płatności, wnioski o płatność. W klasie tej rejestruje się również projekty dotyczące szkoleń

8362

Nadzór nad realizacją projektów pomocy technicznej Instytucji Pośredniczącej

BE10

W tym dokumentacja realizacji projektów, w tym wnioski o dofinansowanie, umowy/dotacje, dokumentacja dotycząca płatności, wnioski o płatność

837

Zamykanie Programu

BE10

Dokumentacja związana z procesem zamykania Programu/priorytetów

838

Certyfikacja wydatków w ramach programów operacyjnych na lata 2007-2013

8380

Instrukcja wykonawcza Instytucji Certyfikującej (IC)

BE10

W tym Instrukcja wykonawcza Instytucji Certyfikującej, projekty oraz erraty i dokumentacja dotycząca instrukcji

8381

Instrukcje wykonawcze Instytucji Zarządzających, Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji, właściwych Instytucji Pośredniczących

BE10

8382

Porozumienia w sprawie powierzenia części zadań z zakresu certyfikacji między Instytucją Certyfikującą (IC) a instytucjami pośredniczącymi w certyfikacji (IPOC)

BE10

W tym porozumienia, projekty porozumień, zmiany, aneksy

8383

Wytyczne Instytucji Certyfikującej

BE10

W tym wytyczne Instytucji Certyfikującej i projekty wytycznych, a także ich aktualizacje i korespondencja dotycząca wytycznych i uwag do nich

8384

Poświadczenia, deklaracje wydatków oraz wnioski o płatność

BE10

W tym wnioski, korekty wniosków wraz z pełną dokumentacją, wnioski otrzymywane od Instytucji Zarządzających (IZ), właściwych Instytucji Pośredniczących (IP), wnioski przesyłane do Komisji Europejskiej

8385

Monitoring finansowy

BE10

W tym korespondencja dotycząca przestrzegania zasady n+3/n+2 prognozy przekazywane przez IZ oraz korespondencja w tych sprawach

8386

Rejestr kwot odzyskanych i wycofanych

BE10

8387

Kontrola i nadzór systemu certyfikacji

BE10

W tym korespondencja ogólna związana z nadzorem systemu certyfikacji, plany i wyniki audytów i kontroli, raporty bieżące, raporty kwartalne i zestawienia kwartalne dotyczące informacji o nieprawidłowościach, sprawozdania końcowe. Plany i wyniki kontroli przeprowadzanych przez Instytucję Certyfikującą/Instytucję Pośredniczącą w Certyfikacji, sprawozdania przekazywane przez poszczególne Instytucje Zarządzające, protokoły i dokumenty z komitetów monitorujących poszczególne programy operacyjne oraz korespondencja w tym zakresie prowadzona z właściwymi instytucjami. Korespondencja związana z monitorowaniem zasady n+3/n+2, rejestr oraz korespondencja w zakresie odzyskiwania środków oraz kwot wycofanych

84

POLITYKA SPÓJNOŚCI I EUROPEJSKIE FUNDUSZE STRUKTURALNE I INWESTYCYJNE (EFSI) 2014-2020, W TYM NA FORUM UNII EUROPEJSKIEJ I POWIĄZANE ZAGADNIENIA Z ZAKRESU ROZWOJU REGIONALNEGO W PRACACH INSTYTUCJI MIĘDZYNARODOWYCH

840

Sprawozdania i inne dokumenty Komisji Europejskiej o charakterze horyzontalnym

BE10

W tym projekty i wkłady do stanowisk Rządu RP do sprawozdań z postępów w osiąganiu spójności społecznej i gospodarczej, raportów kohezyjnych oraz inne, pozalegislacyjne dokumenty Komisji Europejskiej, np. komunikaty

841

Powiązania Polityki Spójności z innymi politykami Unii Europejskiej w kontekście realizacji strategii Europa 2020

BE10

W tym analizy, raporty, zestawienia, komunikaty Komisji Europejskiej i propozycje zaleceń dla państw członkowskich

842

Debata na temat przyszłości polityki spójności Unii Europejskiej po 2020 r.

BE10

W tym wnioski, postulaty, materiały z konferencji, konsultacje i dokumenty problemowe, ekspertyzy, analizy, wystąpienia

843

Rozwój regionalny w pracach European Regional Policy Research Consortium (EoRPA), Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) i innych instytucji międzynarodowych

BE10

W tym analizy, zestawienia, wnioski, postulaty, materiały z konferencji, wystąpień

844

Terytorialny wymiar polityki spójności. Instrumenty rozwoju terytorialnego

W tym wytyczne, zasady, interpretacje, wystąpienia, porozumienia oraz ich projekty, zmiany i aneksy

8440

Zintegrowane Inwestycje Terytorialne

BE10

Jak przy klasie 844

8441

Rozwój lokalny kierowany przez społeczność

BE10

W tym wytyczne, zasady, interpretacje, wystąpienia

845

Koordynacja funduszy Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybołówstwa

BE10

W tym własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia

846

Europejski Fundusz Społeczny

8460

Monitorowanie i sprawozdawczość Europejskiego Funduszu Społecznego w Programach Operacyjnych 2014-2020

BE10

W tym zasady, wytyczne, wspólna lista wskaźników kluczowych, wzory dokumentów, współpraca z innymi jednostkami

8461

Polityki horyzontalne

BE10

W tym wytyczne, dokumenty dotyczące polityki równego traktowania

847

Warunkowość ex ante Polityki Spójności i Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne (EFSI)

BE10

W tym ostateczne wersje własnych projektów aktów normatywnych zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom

848

Ramy i rezerwa wykonania

BE10

W tym ostateczne wersje własnych projektów aktów normatywnych unijnych oraz zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom

849

Koordynacja Polityki Spójności z innymi instrumentami i politykami

BE10

85

UMOWA PARTNERSTWA (UP)

850

Programowanie

BE10

W tym negocjacje Umowy Partnerstwa, własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia

851

Wdrażanie i zarządzanie

8510

Wytyczne horyzontalne i programowe

BE10

W tym przygotowanie i aktualizacja wytycznych, interpretacje, opiniowanie

8511

System instytucjonalny i procedury wdrażania

BE10

W tym analizy, opracowania

8512

Opisy systemów funkcji i procedur Instytucji Zarządzającej i Instytucji Certyfikującej

BE10

W tym własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia

8513

Instrukcje wykonawcze

BE10

Jak przy klasie 8510

8514

Wybór, ocena i realizacja projektów

BE10

8515

Monitorowanie realizacji UP

BE10

W tym analizy, zestawienia, tabele dotyczące realizacji UP, sprawozdania roczne i końcowe z realizacji UP

8516

Audyt i kontrola

BE10

W tym raporty, wnioski, wykładnie, wytyczne, ekspertyzy, konsultacje

8517

Kwalifikowalność wydatków

BE10

W tym raporty, wnioski, wykładnie, wytyczne, ekspertyzy, konsultacje

8518

Nieprawidłowości i korekty finansowe

BE10

W tym statystyki, interpretacje, opinie

852

Pomoc publiczna

BE10

W tym własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia

853

Projekty strategiczne

BE10

854

Projekty generujące dochód

BE10

855

Finanse i certyfikacja

8550

Finanse

BE10

W tym dane finansowe przekazywane do Komisji Europejskiej, korespondencja dotycząca przestrzegania zasady n+3, pozostałe dokumenty związane z postępem finansowym realizacji programów inne niż objęte klasą 8551

8551

Certyfikacja

BE10

W tym deklaracje, wnioski o płatność i zestawienia wydatków przesyłane do instytucji pośredniczących, zarządzających i Komisji Europejskiej oraz prognozy wydatków przekazywane przez Instytucję Zarządzającą do Komisji Europejskiej, krajowe plany i prognozy dotyczące wydatkowania i certyfikacji

856

Koordynacja i realizacja działań informacyjnych i promocyjnych

8560

Koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych

BE10

W tym strategia komunikacji, Wytyczne, Podręcznik dla beneficjentów, roczne plany działań oraz sprawozdania z ich wykonania

8561

Planowanie i realizacja działań informacyjnych i promocyjnych

BE10

W tym umowy, protokoły odbioru, dokumentacja związana z planowaniem i realizacją działań informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i internetowych

8562

Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich

BE10

W tym porozumienia, umowy zawierane z samorządami województw, partnerami, aneksy do porozumień/ umów, wnioski o dotacje i wnioski o rozliczenie dotacji. Dokumentacja związana z realizacją projektu obejmującego system informacji o funduszach europejskich w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (wniosek o dofinansowanie, wnioski o płatność, decyzje zmieniające)

8563

Finansowanie projektów Instytucji Koordynującej Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna

BE10

W tym wnioski o dofinansowanie, wnioski o płatność, dokumentacja związana z realizacją projektów w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, dokumentacja dotycząca planowania budżetu

857

Zamykanie pomocy

BE10

86

PROGRAMY OPERACYJNE NA LATA 2014-2020: INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO (PO IiŚ); INTELIGENTNY ROZWÓJ (PO IR); WIEDZA, EDUKACJA, ROZWÓJ (PO WER); POLSKA CYFROWA (PO PC); POLSKA WSCHODNIA (PO PW); POMOC TECHNICZNA (PO PT); EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA (EWT); EUROPEJSKI INSTRUMENT SĄSIEDZTWA (EIS), 16 REGIONALNYCH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH (RPO)

Dla programów: Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa, regionalnych programów operacyjnych - zakłada się odrębne teczki

860

Programowanie

BE10

W tym dokumentacja programowa, umowy, analizy, ekspertyzy, konsultacje

861

Wdrażanie i zarządzanie, obsługa projektów

8610

Wdrażanie i zarządzanie

BE10

W tym dokumentacja związana z systemem wdrażania Programu, koordynacją prac Instytucji Pośredniczących i Instytucji Wdrażających, w tym m.in: porozumienia, aneksy, grupy robocze, procedury, konsultacje, analizy, ekspertyzy, wytyczne, zasady, odwołania, dokumentacja pomocy publicznej

8611

Obsługa projektów

BE10

W tym wnioski o dofinansowanie, umowy i decyzje o dofinansowaniu, wnioski o płatność, korespondencja dotycząca przebiegu realizacji projektów, odwołania. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę

862

Finanse i certyfikacja

8620

Finanse

BE10

W tym dokumentacja związana z finansowaniem, protokoły, wnioski, sprawozdania końcowe, korespondencja merytoryczna w zakresie wydatkowania środków (kwalifikowalność), zarządzanie alokacją i środkami budżetowymi, kontraktacja środków, nadzór nad środkami Funduszu Pracy. Dokumentacja finansowa dotycząca Instytucji Zarządzających Regionalnymi Programami Operacyjnymi m.in. wnioski o udzielenie /przekazanie, wnioski o rozliczenie, informacje finansowe dotyczące płatności, prognozy płatności , harmonogramy

8621

Certyfikacja

BE10

W tym poświadczenia i deklaracje wydatków oraz wnioski o płatność, prognozowanie płatności. Korespondencja dotycząca przestrzegania zasady n+3/n+2, prognozy płatności, rejestr oraz korespondencja w zakresie odzyskiwania środków oraz kwot wycofanych

863

Monitorowanie, sprawozdawczość i ewaluacja

8630

Monitorowanie

BE10

W tym uchwały Komitetów Monitorujących

8631

Sprawozdawczość

BE10

W tym sprawozdania w tym końcowe, zestawienia, informacje, listy sprawdzające, analizy, opracowania, plany

8632

Ewaluacja

BE10

W tym wyniki badań ewaluacyjnych

864

Audyt, kontrola, nieprawidłowości

8640

Audyt

BE10

8641

Kontrola

BE10

W tym dokumentacja kontroli, procedury, plany kontroli

8642

Nieprawidłowości

BE10

W tym dokumentacja nieprawidłowości, raporty nieprawidłowości, metodyki, strategie anty-fraud

865

Informacja i promocja

BE10

W zakresie informacji: dokumentacja wydarzeń, własne materiały informacyjne. W zakresie promocji: dokumentacja przygotowania i realizacji planu komunikacji, badań i analiz związanych z realizacją działań promocyjnych, opracowań promocyjnych

866

Pomoc techniczna

Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę

8660

Zarządzanie pomocą techniczną

BE10

W tym dokumenty związane z uzyskiwaniem pomocy technicznej

8661

Wdrażanie projektów pomocy technicznej Instytucji Zarządzającej

BE10

W tym dokumentacja realizacji projektów, w tym projektów szkoleniowych, wnioski o dofinansowanie, wnioski o płatność, umowy/dotacje, dokumentacja dotycząca płatności, odwołań

8662

Nadzór nad realizacją projektów pomocy technicznej Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej

BE10

W tym dokumentacja realizacji projektów, w tym wnioski o dofinansowanie, wnioski o płatność umowy/dotacje, dokumentacja dotycząca płatności, odwołań

867

Zamykanie Programu

BE10

87

DESYGNACJA INSTYTUCJI SYSTEMU WDRAŻANIA W RAMACH PERSPEKTYWY FINANSOWEJ 2014-2020

870

Udzielenie desygnacji

BE10

W tym deklaracje gotowości instytucji do poddania się audytowi desygnacyjnemu, dokumentacja audytu desygnacyjnego, uchwały Komitetu do spraw Desygnacji, korespondencja w sprawie udzielenia desygnacji lub odmowy udzielenia desygnacji

871

Zawieszenie desygnacji

BE10

W tym plany działań naprawczych, uchwały Komitetu do spraw Desygnacji, korespondencja w sprawie zawieszenia i odwieszenia desygnacji

872

Wycofanie desygnacji

BE10

W tym uchwały Komitetu do spraw Desygnacji, korespondencja w sprawie wycofania desygnacji

873

Monitorowanie spełniania kryteriów desygnacji

8730

Analiza wyników kontroli i audytów przeprowadzonych w ramach programu operacyjnego

BE10

W tym analizy wyników kontroli i audytów, w związku z którymi nastąpiło zawieszenie lub wycofanie desygnacji

8731

Kontrole planowe i doraźne służące potwierdzeniu utrzymania kryteriów desygnacji

BE10

W tym roczne plany kontroli i dokumentacja przeprowadzonych kontroli

88

INICJATYWY POMOCOWE WSPIERAJĄCE REALIZACJĘ PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH

880

Inicjatywa JASPERS

BE10

881

Inicjatywa JESSICA

BE10

882

Inicjatywa JEREMIE

BE10

¹ Minister Infrastruktury i Rozwoju kieruje działami administracji rządowej: budownictwo, lokalne planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo; gospodarka morska; rozwój regionalny oraz transport, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury i Rozwoju (Dz. U. poz. 1257).