Inwentaryzacja składników majątkowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.GITD.2022.19
Akt obowiązujący Wersja od: 13 grudnia 2022 r.
ZARZĄDZENIE Nr 18/2022
GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO
z dnia 12 września 2022 r.
w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego
Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządza się inwentaryzację roczną aktywów i pasywów Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, zwanego dalej: GITD, przeprowadzaną w drodze spisu z natury, uzgodnienia sald oraz weryfikacji sald kont księgowych poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów.§ 2.
1.
Inwentaryzacja w drodze spisu z natury obejmuje:1)
środki pieniężne w kasie;2)
druki ścisłego zarachowania, w tym:a)
pokwitowanie zatrzymania dowodu rejestracyjnego lub prawa jazdy,b)
pokwitowanie za pobranie kaucji w formie gotówkowej,c)
zezwolenie na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego,d)
dyspozycje usunięcia pojazdu;3)
niezużyte materiały odpisywane w koszty w momencie zakupu:a)
materiały biurowe,b)
materiały komputerowe,c)
środki czystości,d)
teleinformatyczne części zamienne,e)
materiały informacyjno-promocyjne,f)
składniki umundurowania,g)
części zamienne do urządzeń rejestrujących,h)
inne materiały ujawnione w trakcie trwania inwentaryzacji;4)
składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone GITD do używania;5) 1
(uchylony).2.
Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 1, należy objąć w szczególności składniki majątkowe przechowywane w pomieszczeniach magazynowych w siedzibie GITD.3.
Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 1, nie są objęte druki ścisłego zarachowania znajdujące się w Biurze do spraw Transportu Międzynarodowego oraz bloczki mandatowe znajdujące się w Biurze Finansowym.4.
Inwentaryzacja w drodze uzgodnienia sald obejmuje:1)
aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych GITD;2)
należności (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności publicznoprawnych oraz należności od pracowników);3)
własne składniki majątkowe powierzone do użytkowania innym jednostkom.5.
Inwentaryzacja w drodze weryfikacji sald kont księgowych, poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów, obejmuje w szczególności:1)
grunty oraz prawa zaliczone do nieruchomości (w szczególności prawo użytkowania wieczystego gruntów);2)
wartości niematerialne i prawne;3)
własne środki trwałe;4)
należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych;5)
należności sporne i wątpliwe;6)
środki trwałe w budowie (inwestycje);7)
należności i zobowiązania wobec podmiotów nieprowadzących ksiąg rachunkowych;8)
należności i zobowiązania wobec pracowników;9)
pozostałe aktywa i pasywa, w szczególności:a)
rozliczenia międzyokresowe czynne,b)
kapitały (fundusze) własne i specjalne,c)
rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów,d)
środki pieniężne w drodze, to jest te aktywa i pasywa, co do których przeprowadzenie spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe.§ 3.
1. 2
Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1, powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:1)
Dorota Franus - Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej;2)
Tomasz Piwek - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;3)
Magdalena Jończyk - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;4)
Andrzej Szperl - członek Komisji Inwentaryzacyjnej w przypadku nieobecności Pani Magdaleny Jończyk;5)
Sławomir Zając - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;6)
Michał Modrzejewski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;7)
Albert Matejak - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;8)
Jarosław Eliaszuk - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;9)
Marta Zaręba - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;10)
Grzegorz Gadzialski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;11)
Paweł Jeziorski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;12)
Juliusz Karczmarz - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;13)
Jacek Kacpura - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;14)
Adam Ołdak - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;15)
Katarzyna Ruszkowska - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;16)
Marta Załuska-Szczygieł - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;17)
Anna Wierzchosławska - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;18)
Magdalena Chmiel - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;19)
Anna Rudko - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;20)
Dariusz Sobociński - członek Komisji Inwentaryzacyjnej.2.
Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej organizuje, koordynuje i sprawuje nadzór nad przebiegiem prac inwentaryzacyjnych oraz odpowiada za sprawny, terminowy oraz zgodny z przepisami i przyjętym harmonogramem przebieg prac inwentaryzacyjnych. Szczegółowy zakres zadań Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej określa § 11 załącznika do zarządzenia nr 56/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 15 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. poz. 59 i 66).§ 4.
Główny księgowy GITD zapewnia inwentaryzację składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 4 i 5.§ 5.
Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 4 i 5 do zespołów spisowych zostaną wyznaczone osoby wskazane przez Naczelnika Wydziału Finansowo-Księgowego. Przepisu § 25 załącznika do zarządzenia nr 56/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 15 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego nie stosuje się.§ 6.
1.
Na czas przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury, aż do jej zakończenia, wszelkie czynności w stosunku do materiałów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, są wstrzymane.2.
Inwentaryzację w drodze spisu z natury przeprowadza się na oddzielnych arkuszach spisu z natury dla pełnowartościowych składników oraz niepełnowartościowych składników (zbędnych, uszkodzonych).§ 7.
1.
Inwentaryzację w drodze spisu z natury należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.2.
Inwentaryzację, o której mowa § 2 ust. 1:a)
pkt 1 i 3 - należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.,b)
pkt 2 - należy przeprowadzić na dzień 30 listopada 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.c) 3
(uchylona).3.
Inwentaryzację, o której mowa § 2:a)
ust. 4 pkt 1 oraz ust. 5 należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.,b)
ust. 4 pkt 2 należy przeprowadzić na dzień 31 października 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.,c)
ust. 4 pkt 3 należy przeprowadzić na dzień 30 listopada 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.4.
Wyceny, ustalenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1 należy dokonać w terminie do dnia 15 lutego 2023 r.§ 8.
Sporządzony przez Komisję Inwentaryzacyjną protokół z rozliczenia wyników inwentaryzacji, zawierający wnioski co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, zostanie przekazany do opinii głównego księgowego do dnia 1 marca 2023 roku oraz przedłożony Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego w terminie do dnia 15 marca 2023 r.§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.1 § 2 ust. 1 pkt 5 uchylony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 28/2022 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.Urz.GITD.2022.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 grudnia 2022 r.
2 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2022 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.Urz.GITD.2022.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 grudnia 2022 r.
3 § 7 ust. 2 lit. c zmieniona przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 28/2022 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.Urz.GITD.2022.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 grudnia 2022 r.