Inwentaryzacja składników majątkowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2019.61

Akt obowiązujący

Wersja od: 10 grudnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 58/2019

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 21 listopada 2019 r.

w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, 1495, 1571, 1655 i 1680) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządza się inwentaryzację roczną aktywów i pasywów Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, zwanego dalej: GITD, przeprowadzaną w drodze spisu z natury, uzgodnienia sald oraz weryfikacji sald kont księgowych poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów.

§  2. 

1. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury obejmuje:

1) środki pieniężne w kasie;

2) druki ścisłego zarachowania, w tym:

a) pokwitowanie zatrzymania dowodu rejestracyjnego lub prawa jazdy,

b) pokwitowanie za pobranie kaucji w formie gotówkowej,

c) zezwolenie na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego,

d) dyspozycje usunięcia pojazdu;

3) niezużyte materiały odpisywane w koszty w momencie zakupu, tj.:

a) materiały biurowe,

b) materiały komputerowe,

c) środki czystości,

d) teleinformatyczne części zamienne,

e) materiały informacyjno-promocyjne,

f) składniki umundurowania;

4) telefony komórkowe;

5) środki trwałe w postaci urządzeń rejestrujących naruszenia drogowe znajdujące się w pasie drogi, tj.:

a) fotoradary,

b) urządzenia do odcinkowego pomiaru prędkości,

c) system Red Light;

5a) 1  urządzenia do ważenia pojazdów;

6) składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone GITD do używania.

2. Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 1, nie są objęte druki ścisłego zarachowania znajdujące się w Biurze do spraw Transportu Międzynarodowego oraz bloczki mandatowe znajdujące się w Biurze Finansowym.

3. Inwentaryzacja w drodze uzgodnienia sald obejmuje:

1) aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych GITD;

2) należności (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności publicznoprawnych oraz należności od pracowników);

3) własne składniki majątkowe powierzone do użytkowania innym jednostkom.

4. Inwentaryzacja w drodze weryfikacji sald kont księgowych, poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów, obejmuje:

1) grunty oraz prawa zaliczone do nieruchomości (np. prawo użytkowania wieczystego gruntów);

2) wartości niematerialne i prawne;

3) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych;

4) należności sporne i wątpliwe;

5) środki trwałe w budowie (inwestycje);

6) należności i zobowiązania wobec podmiotów nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

7) należności i zobowiązania wobec pracowników;

8) pozostałe aktywa i pasywa, w szczególności:

a) rozliczenia międzyokresowe czynne,

b) kapitały (fundusze) własne i specjalne,

c) rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów,

d) środki pieniężne w drodze, tj. te aktywa i pasywa, co do których przeprowadzenie spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe.

§  3. 

1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1, powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

1) Artur Słomianko - Przewodniczący Komisji;

2) Renata Dąbrowska - członek Komisji;

3) Barbara Kap - członek Komisji;

4) Piotr Skok - członek Komisji;

5) 2  Anna Czerska - członek Komisji;,

6) Dorota Trochimiuk - członek Komisji;

7) Bartłomiej Gago - członek Komisji;

8) Radosław Nierychlewski - członek Komisji;

9) Łukasz Kucharczyk - członek Komisji;

10) Grzegorz Gadzialski - członek Komisji;

11) Krzysztof Suliński - członek Komisji;

12) 3  Maciej Oleszczuk - członek Komisji;.

13) Sławomir Zając - członek Komisji;

14) Anna Zielińska - członek Komisji;

15) Łukasz Reguła - członek Komisji;

16) Bożena Siwińska - członek Komisji;

17) Kamil Maciejewski - członek Komisji.

2. Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej organizuje, koordynuje i sprawuje nadzór nad przebiegiem prac inwentaryzacyjnych oraz odpowiada za sprawny, terminowy oraz zgodny z przepisami i przyjętym harmonogramem przebieg prac inwentaryzacyjnych.

§ 4. Główny księgowy GITD zapewni inwentaryzację składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 3.

§  5. 

1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 4, powołuje się zespół spisowy w składzie:

1) Sylwia Kalinowska - członek zespołu;

2) Agnieszka Siedlecka - członek zespołu;

3) Anna Polska-Gnesotto - członek zespołu;

4) Marta Załuska-Szczygieł - członek zespołu;

5) Katarzyna Marzęcka - członek zespołu;

6) Teresa Olma - członek zespołu;

7) Anna Zielińska - członek zespołu.

2. Główny księgowy sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem inwentaryzacji, o której mowa w ust. 1.

§  6. 

1. Na czas przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury, aż do jej zakończenia, wszelkie czynności w stosunku do materiałów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, są wstrzymane.

2. Inwentaryzację w drodze spisu z natury przeprowadza się na oddzielnych arkuszach spisu z natury dla pełnowartościowych składników oraz niepełnowartościowych składników (zbędnych, uszkodzonych).

§  7. 

1. Inwentaryzację w drodze spisu z natury należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2019 r., w terminie do dnia 15 stycznia 2020 r.

2. Inwentaryzację, o której mowa § 2 ust. 3:

1) pkt 1 i 3 - należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2019 r., w terminie do dnia 15 stycznia 2020 r.,

2) pkt 2 - należy przeprowadzić na dzień 30 listopada 2019 r., w terminie do dnia 15 stycznia 2020 r.

3. Inwentaryzację, o której mowa § 2 ust. 4, należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2019 r., w terminie do 15 stycznia 2020 r.

4. Wyceny oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1, należy dokonać w terminie do dnia 15 lutego 2020 r.

§ 8. Sporządzony przez Komisję Inwentaryzacyjną protokół z rozliczenia wyników inwentaryzacji, zawierający wnioski co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, zostanie przedłożony Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego w terminie do dnia 15 marca 2020 r.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 2 ust. 1 pkt 5a dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 62/2019 z dnia 10 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.65) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2019 r.

² § 3 ust. 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 62/2019 z dnia 10 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.65) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2019 r.

³ § 3 ust. 1 pkt 12 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 62/2019 z dnia 10 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.65) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2019 r.